ARRETE MINISTERIEL N19/19 DU 08/07/2003 PORTANT MODALITES DE FORMATIONS DES AGENTS DE LETAT.

Le Ministre de la Fonction Publique, de la Formation Professionnelle, des Mtiers et du Travail ; Vu la Constitution de la Rpublique du Rwanda du 04 juin 2003 en son article120; Vu la Loi n 22/2002 du 9 juillet 2002 portant Statut gnral de la fonction publique, spcialement en son article 55 ; Aprs examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa sance du 2 Avril 2003. A Article premier : La formation de lagent de lEtat doit tre en relation avec lamlioration du rendement global du service dans lequel il travaille, le dveloppement de ses capacits professionnelles par rapport ses attributions et aux exigences du poste occup ou occuper. La formation a lieu lintrieur du pays ou ltranger dans les tablissements de formation reconnus par l'Etat. Les dispositions du prsent arrt concernent les formations des agents de lEtat et non les missions officielles de services. Article 2: La formation en gnral relve au pralable de lanalyse des capacits professionnelles des agents de lEtat effectue dans les diffrentes administrations publiques. Chaque administration ou institution de lEtat identifie et prsente ses besoins en formation au Ministre ayant la Fonction Publique dans ses attributions. Toutes les formations doivent sinscrire dans le plan national de formation. Le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions centralise tous les besoins en formation des Ministres et Institutions de lEtat. Article 3 : Le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions supervise lexcution du plan national de formation et arrte la liste des candidats retenus la formation compte tenu des priorits issues de lidentification des besoins en formation et en relation avec le dveloppement du pays. Il en informe les candidats et leurs institutions dorigine dans un dlai dau moins quinze (15) jours avant le dbut de la formation. R R E T E :

Article 4 : Tout candidat retenu pour une formation lextrieur du pays doit recevoir avant son dpart, une autorisation de mise en formation lui dlivre par le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions et aprs accord de son institution dorigine. Il est de son devoir de suivre toute formation programme son intention. Dans le cas contraire et pour des motifs non justifis, lintress sera suspendu ou sanctionn selon les dispositions du statut gnral de la fonction publique. Article 5: Les frais affrents aux diffrentes formations des agents de lEtat doivent tre prvus sur le budget annuel de chaque institution et ne doivent en aucun cas tre utiliss pour dautres programmes. Article 6 : Lorsque la formation est finance par le Gouvernement Rwandais, celui-ci prend en charge les frais de formation, de logement, dassurance maladie, de subsistance et de transport allerretour. Lorsque la formation est finance partiellement par un bailleur de fonds autre que le Gouvernement Rwandais, lagent qui se rend en formation reoit du Gouvernement Rwandais les frais supplmentaires pour les charges non couvertes par le Bailleur. Article 7: Lagent de lEtat retenu pour une formation lextrieur du Pays, reoit 200 dollars amricains comme argent de poche. Lorsque lagent retenu pour une formation lintrieur du pays est pris en charge totalement par lemployeur, il reoit, titre dargent de poche, un montant forfaitaire de : - 5 000 francs rwandais pour une formation de moins de deux semaines, - 10 000 francs rwandais pour une formation ne dpassant pas un mois - 20 000 francs rwandais pour une formation de plus dun mois. Article 8 : La dure maximale de formation est de 12 mois. Toutefois, le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions peut, sur demande de linstitution dorigine, prolonger cette dure de 6 mois. Article 9 : La formation sapprcie en termes de dure et des cours appris. La formation totalisant 9 mois et plus donnent droit, en cas de russite, une bonification de 3% du salaire indiciaire, et de 2% pour celle de 6 mois au moins.

Article 10 : Tout agent ayant suivi une formation lintrieur ou lextrieur du pays, est tenu produire dans un dlai ne dpassant pas quinze (15) jours aprs la fin de la formation, un rapport de formation adress au Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions avec copie pour son institution dorigine. Lagent nayant pas dpos son rapport de formation, ne peut pas bnficier des avantages et bonifications y affrents ni dautres formations. Article 11 : Tout agent ayant bnfici dune formation suivant les dispositions du prsent arrt signe un contrat avec lEtat par lequel il est tenu rester au service de lEtat pendant : a) un an ; sil a bnfici dune formation de trois (3) six (6) mois ; b) deux ans ; sil a bnfici dune formation de plus de six (6) douze (12) mois ; c) trois ans ; sil a bnfici dune formation de plus de douze (12) mois. Dans le cas contraire, lintress est tenu rembourser la totalit des frais dpenss pour sa formation. Articles 12 : Toutes les dispositions rglementaires antrieures contraires au prsent arrt sont abroges. Article 13: Le prsent arrt entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la Rpublique Rwandaise. Fait Kigali, le08/07/2003. Le Ministre de la Fonction Publique, de la Formation Professionnelle, des Mtiers et du Travail BUMAYA Andr Le Ministre des Finances et de la Planification Economique Dr. KABERUKA Donald

Vu et scell du Sceau de la Rpublique : Le Ministre de Institutionnelles la Justice et des Relations

MUCYO Jean de Dieu