Manual de Herramientas de Google

Gobierno de Carabobo
Secretaria de Educación y Deportes
FEBRERO, 2009
Av. Paseo Cabriales, Museo de la Cultura, Piso 1, Sala Amarilla, Teléfono: 0241-8575160,
Centros de Informática Escolar - Valencia – Edo. Carabobo
Uso Educativo de la Web 2.0:
Guía de Herramientas de Googles
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................3
GMAIL .................................................................................................................................................................5
CALENDAR.........................................................................................................................................................9
ALBUMES WEB DE PICASA................................:....................................................................................13
GOOGLE READER.........................................................................................................................................17
GSPACE.............................................................................................................................................................20
GOOGLE DOCS...............................................................................................................................................23
BLOGGER ........................................................................................................................................................27
DELICIOUS......................................................................................................................................................29
IGOOGLE..........................................................................................................................................................33
PROPUESTAS ALTERNATIVAS..............................................................................................................37
Realizado por Manuel López Caparrós.

Adaptado por Luis Iragorri
2009
Introducción
Este documento ha sido elaborado para mostrar como una serie de aplicaciones que
se encuadran dentro de la llamada web 2.0, pueden ser utilizadas sin ninguna
complicación en cualquier centro educativo.
Recoje lo que puede ser interesante para gestionar y organizar determinados aspectos
de la vida diaria de un colegio de primaria. No obstante, todo seria perfectamente
extrapolable a cualquier centro: IES, Adultos, otras instituciones,...
Hay muchos docentes, y equipos directivos que no saben todavía lo que es la web 2.0 y
lo que nos puede ofrecer. La intención es llegar a ellos para que conozcan otra manera
de trabajo mas acorde con la era que vivimos, aprovechando las muchas ventajas que
nos proporcionan, sobre todo si contribuyen a hacernos el trabajo más liviano y
eficiente.
Creo que es muy importante dar el paso adelante y perder el miedo porque cuando
usamos estas herramientas comprobamos como: no necesitan de ningún experto para
su manejo, son rápidas y bastante intuitivas.
Justificación
En todos los centros pueden surgir en cualquier momento algunas demandas y

necesidades tales como:
✔ Comunicarse con la comunidad educativa.
✔ Organizar el tiempo.
✔ Manejar archivos.

2009
✔ Guardar documentos.
✔ Organizar el material multimedia.
✔ Acceso rápido a las fuentes de Información.
✔ Elaboración de material de manera colaborativa.
✔ Información actualizada de novedades y noticias.
✔ Publicar experiencias en la red.
✔ Un espacio para informar y abrirse al exterior.
De la variedad de servicios web con que contamos en la actualidad, mostramos una

selección de aplicaciones fáciles, potentes y lo mejor de todo GRATUITAS.
Gracias a ellas podemos dar respuesta a las demandas anteriores, sin tener que
recurrir a software de gestión específico con las limitaciones que este tiene en cuanto
a:
a) La plataforma o sistema operativo para el que se ha diseñado. b) Acceso

limitado a un puesto (si se instala en un equipo)c) Confidencialidad de datos
Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto:
1 Solo necesitan de un navegador.

2 Pueden ser usadas independientemente del sist. operativo instalado
(WINDOWS, LINUX, MAC).
2009
3 Accesibles desde cualquier sitio: secretaria, red , centro, casa,...

4 Datos protegidos porque requieren identificación de usuario para abrirlas.
Selección
APLICACIÓN TAREAS
GMAIL Correo electrónico, agenda de contactos.
CALENDAR Calendario y agenda del centro.
ALBUMES WEB Archivar y organizar las fotos.
GOOGLE READER Leer noticias y novedades.
GSPACE Guardar archivos.
GOOGLE DOCS Documentos on line
BLOGGER Comunicar a través de un Blog.
DEL.ICI.OUS Guardar enlaces.
IGOOGLE Página de Inicio

2009
1:GMAIL
1.1- Alta en GMAIL
Darnos de Alta en Gmail, supone también el registro para todos los servicios que
ofrece Google.
Esto supone una gran ventaja, puesto que con el mismo usuario y contraseña, se nos
abren las puertas de una gran cantidad de aplicaciones web que a partir de ahora van
a ser las protagonistas de nuestro trabajo.
Hay que rellenar un formulario que no lleva mas de 5 minutos.

2009
A veces, sobre todo a particulares, nos cuesta trabajo elegir el nombre de usuario
porque si usamos nuestro nombre y apellidos, es posible que ya se encuentre
registrado, y tendríamos que seguir probando otro.
Como sugerencia: Si intentamos registrar un centro educativo, es difícil que coincida

con otro, sobre todo si elegimos el nombre completo todo seguido. En caso de
coincidencia, podíamos jugar con abreviaturas o incluso incluir la localidad.
De cualquier manera el formato sería el siguiente:
xxxxxxxx@gmail.com
Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por lo tanto a Gmail.

2009
1.2- Administrar los contactos
Lo primero que hacemos es añadir nuestros contactos más usuales, registrando al

menos nombre y apellidos junto con la dirección de correo.
Desplegando añadir más información del contacto, podemos también apuntar

teléfonos, direcciones, fax, y otros datos de interés, con lo que esta aplicación se
convierte en una completísima y segura agenda, que nos hará prescindir de la ya de la
clásica libreta que la mayoría usamos.
Podemos crear grupos. De acuerdo con las necesidades organizativas, es muy fácil
añadir un grupo nuevo y y seleccionar sus componentes. De tal manera que un
contacto podría pertenecer a más de un grupo.
Esta es la clave que nos va a facilitar el envío correos masivos: en determinadas

situaciones es necesario convocar a una serie de personas para una reunión,
comunicar alguna novedad, enviar algún archivo,... Esto es muy fácil, si están los
grupos creados.
Cuando queremos añadir un contacto, o su dirección, basta con escribir la primera

letra para que nos muestre todos los coincidentes, sólo pincharíamos el que nos
interese. Esto facilita el trabajo, puesto que no tendremos que escribir en ningún
momento las dirección de alguien que ya figura registrado.
Como ejemplo podríamos formar los siguientes grupos:

2009
Claustro
C. Escolar
Alumnos
Grupos de Trabajo
Antiguos maestros
Colegios de la zona
Proveedores
.....

2009
1.3- Enviando correo

Arriba en el menú de la izquierda haciendo clic en Redactar.Se despliega un
formulario de envío similar a cualquier servicio de correo. Una vez completamos todo,
sólo queda hacer clic en Enviar.
1.4-Clasificando el correo 1.4.1-Mediante etiquetas
Podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para clasificar el correo: Maestros,
colegios, proveedores, CEP, grupos, sindicatos, ...
1.4.2-Con una estrella
A la izquierda de cada mensaje, podemos hacer clic sobre la estrella que hay, para
marcar los que queramos destacar.
1.5-Incluyendo una firma en los mensajes
Puede ser un detalle importante el que se incluya en todos los mensajes que
escribamos, por ejemplo el nombre del centro, dirección, teléfono, cualquier aviso o
indicación de interés.
Hay que ir a:
Configuración, arriba a la derecha.> Pestaña General > Firma.
Es la manera de personalizar los correos. No dejes de hacerlo.

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CALENDAR
2.1- ¿Para qué ?Lo podemos usar en un centro para registrar:
Fechas memorables
Acontecimientos especiales
Citas
Calendario de reuniones
Viajes
Planificación Trimestral
Otras
2.2- Ventajas
Está disponible desde cualquier lugar

Las anotaciones no se pierden
Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla
Se puede compartir con otros usuarios de Google
Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos programadas

2009
2.3-Anotando eventos
Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear Evento. Rellenamos los campos del
formulario con todos los detalles.
2.4 - Vistas Disponibles
Disponemos de una serie de pestañas que nos permiten ver las anotaciones por días,
semana, meses. Haciendo clic en la casilla correspondiente podemos añadir un evento
rápidamente.

2009
En la vista agenda, los eventos están en forma de lista.
2.5- Imprimiendo el calendario
Podemos imprimir el calendario y generar un archivo PDF.

2.6- Haciendo búsquedas
Para localizar algo concreto que registramos hace tiempo, podemos recurrir a la
búsqueda que nos ofrece, la cual permite afinar bastante.
2.7- Generando invitaciones
Al registrar un evento, podemos generar invitaciones a la actividad a todas las

personas que queramos. Recibirán un correo como el que sigue.
Dicho correo nos informa del evento y nos solicita una respuesta.
Puede ser una utilidad más a tener en cuenta, si se programan actividades, donde
vamos a sondear la participación, colaboración o posible asistencia.
2.8- Compartiendo el calendario
En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario

2009
Se añaden las personas que queremos tengan el calendario en su cuenta. Se establecen

así mismo las condiciones en que éste es compartido (para consultar, para realizar
cambios o administrar).
2.9- Recordando los eventos
En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones
Aquí configuramos la manera en que queremos que se nos recuerde el evento que hay
programado.
Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrónico o SMS.
Si queremos un aviso mediante SMS a un móvil, tenemos que configurarlo

previamente, siguiendo las indicaciones que se dan en esta pantalla. Sólo puede
configurarse para un teléfono móvil.
Un ejemplo de la agenda

2009

2009
ALBUMES WEB DE PICASA
3.1- Justificación
Las fotos digitales son en la actualidad las primeras protagonistas de todos los
acontecimientos que se desarrollan en cualquier actividad. Solo tenemos que
organizarlas, guardarlas y compartirlas.
Si contamos con un espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite
almacenar hasta 1Gb de fotos, no lo vamos a desaprovechar.
Muchos pueden decir que no se fían de internet, que están mas seguras en su
ordenador. Bueno, la realidad me lleva a argumentar en contra. Cuantas veces
tenemos las tarjetas de las cámaras repletas de fotos, o el disco duro hasta los topes de
carpetas. ¿Es esto más seguro?... me parece que no.
El tener una carpeta de fotos en la web permite entre otras cosas, compartirla con los
demás. Que otros puedan verla e incluso comentarlas.
Es fundamental esta connotación social. A través de una Web contamos, exponemos,

mostramos a los demás, lo que hacemos en el centro. En definitiva, podemos llegar a
cualquier sitio.
Si las fotos se encuentran alojadas en un servidor externo al nuestro, podemos enlazar

o embeber éstas sin ninguna complicación. Si pensamos en un centro TIC, el servidor
no se puede llenar de una ingente cantidad de fotos, está para otros archivos.
3.2- Guardaremos las fotos de:
Salidas y excursiones
Actividades de clase
Talleres

2009
Celebraciones
Otras
A tener en cuenta para una mejor administración:
Descargarlas puntualmente. No acumular varias actividades.

Hacer una selección tras la descarga. Borrar las que no merezcan la pena.
Organizarlas en carpetas, perfectamente identificadas.
3.3- Administrando las fotos

La funcionalidad de este programa está bastante clara, a través de una serie de menús
que van apareciendo en pantalla, para ofrecernos muchísimas posibilidades. Intentaré
exponer las que considero más importantes.
3.3.1- Subiendo
Para transferir las fotos desde nuestro equipo, hacemos clic en Subir fotos. Aparece
esta posibilidad tanto en vista de carpetas, como en vista dentro de cada álbum. En el
primer caso, haciendo clic se nos abre una ventana, que nos solicita añadir a un álbum
existente o crear uno nuevo. En el segundo caso, solo tendremos que localizarlas con
examinar y empezar la subida.

2009
3.3.2- Haciéndolas privadas o públicas

En: Editar propiedades del álbum. Abajo al final elegimos.
3.3.3- Para ver, localizar, ordenar y poner títulos
3.3.4- Compartir álbum
Genera un correo a los destinatarios que elijamos invitándoles a ver el álbum.

3.3.5- Obtener vínculos al álbum
En el primer caso el vínculo es la dirección de la carpeta. Podemos copiarla si

necesitamos generar un enlace a dicha carpeta. En el segundo caso, si queremos
incrustar las fotos en un sitio web, como puede ser la web del centro, o un Blog,
copiaremos el código HTML que se ha generado.
3.3.6- Ubicar las fotos

Cuando creamos o editamos las carpetas, tenemos la posibilidad de situarlas en un
mapa.
3.3.7- Información del espacio ocupado

2009
Disponemos de 1 GB de espacio, aproximadamente 4000 fotos en resolución

estándar. Siempre estamos informados del espacio que estamos ocupando.
Nos ofrece también la posibilidad de ampliar este espacio: Actualizar almacenamiento,

pero ojo..., hay que pagar.
3.4- Recomendaciones de uso

En un 1GB de espacio caben muchas fotos, si somos eficientes en cuanto a su
administración. No obstante puede llegar un momento en que se complete. Por ello,
también apunto lo siguiente:
Que éste no se convierta en el exclusivo medio de almacenamiento.

Deberíamos tener una copia de carpetas conforme se van creando, en un DVD u otro
medio.
Solo subiríamos aquellas fotos por su especial relevancia para compartirlas y
exponerlas a los demás.
Si se llegara al límite del espacio, se podría abrir otra cuenta.
Almacenar por cursos o años.
A tener en cuenta:
Instalando el programa Picasa, podemos subir las fotos por carpetas.
........Un ejemplo de álbumes web

2009
.......Un ejemplo de fotos de un álbum

2009
GOOGLE READER
Accedemos a Google reader desde la siguiente dirección:
http://www.google.com/reader
4.1- ¿Qué es Google Reader?
Es un lector de Feeds. Esto significa que comprueba constantemente si hay contenido

nuevo en los Blogs o sitios web a los que previamente te has suscrito.
Te muestra todos los sitios favoritos en un solo lugar, con lo que rápidamente nos
permite estar informado de las últimas actualizaciones que se han producido.
Si tuviese que clasificar los servicios web que utilizo a diario, sin duda este estaría en
el primer lugar. Gracias a él puedo manejar muchísimas fuentes de información y estar
actualizado con las últimas novedades que se publican.
4.2- Ejemplos de suscripciones
Hay muchísimos sitios que publican Feeds.
Para un centro educativo de la Comunidad Andaluza, podría ser interesante, por

ejemplo, estar al día de las novedades de la Consejería de Educación. O también:
Novedades del portal Averroes

Novedades del Centro de Profesores
Novedades del CGA (Centro de Gestión Avanzada)
Bitácoras de otros centros
Blogs y sitios web de temática educativa
Blogs de Recursos Educativos
Otras

2009
4.3- Añadiendo una suscripción

De manera práctica: Si queremos añadir a nuestro lector las novedades de la
Consejería de Educación.
1. Visitamos la página en cuestión.
Nos fijamos en el icono RSS de color naranja que figura a la derecha de la
dirección web.
2. Haciendo clic en el icono se nos abre una ventana donde aceptaremos la

suscripción con Google Reader.
También podemos añadir una suscripción desde el menú y pegando la dirección.

2009
4.4- Creando carpetas
Las carpetas nos permiten ordenar las suscripciones y mantenerlas organizadas.

Pueden incluirse en una carpeta, en varias o en ninguna.
4.5- Distintas vistas de Reader

En forma de lista

2009
Página Principal

2009
GSPACE
5.1- ¿Qué es Gspace?

Es una extensión para el navegador Firefox.
Nos permite aprovechar la capacidad de almacenamiento de nuestra cuenta
Gmail.
Con Gspace trasferimos y descargamos sin ninguna complicación nuestros
archivos.
Permite alojar todo tipo de archivos.

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5.2- Instalamos Gspace

1. Accedemos a la siguiente página:
http://www.getgspace.com/es/download.html
2 Elegimos el sistema operativo y a continuación Instalar.
3 Cuando ha concluido la instalación aparecerá el acceso en el menú
Herramientas de Firefox.
5.3- Configuramos Gspace.
Lo único que tenemos que hacer es registrar (usuario y contraseña) la cuenta de Gmail
que tenemos. Es posible incluso desde aquí controlar más de una cuenta.
5.4- Usando Gspace.

Desde una interfaz sencilla podemos ver los archivos de nuestro equipo y los
que hemos subido a la cuenta.
Trasferimos archivos desde nuestro equipo con solo marcarlos y haciendo clic
en la flecha que apunta a la derecha
Podemos crear carpetas para organizar los archivos.
Informa en todo momento del espacio ocupado.

2009
En el momento que subimos un archivo a Gspace se genera un correo enviándolo a la

cuenta de correo. Por lo que aquí también lo podríamos localizar, sin ninguna
dificultad.
5.5- Guardando nuestros archivos
Disponer de un espacio donde depositar archivos tiene muchas ventajas que podemos
aprovechar. En ocasiones el pendrive también se olvida.
-Este puede ser un lugar donde se almacenen aquellos archivos que se usan con más
frecuencia para tenerlos disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar:
Listados

2009
Modelos de autorizaciones.
Modelos de citaciones.
Novedades de Legislación.
Proyectos en los que se está trabajando.
Plan de centro actual.
Otros
-También puede ser un lugar donde se salven archivos importantes como copia de
seguridad. Aunque dispongamos de copias en CD y DVDs, por si acaso,...Es el caso de
documentos como el PCC, ROF, Planes de Centro, Memorias,..
-Puede ser la manera más rápida y segura de salvar archivos. En muchas ocasiones no
disponemos de discos para grabar o no tenemos tiempo.
-Podemos también almacenar archivos que aunque se usen poco, si estarían

rápidamente localizados.
-Puede ser un almacenamiento anual o por cursos de los archivos que manejamos
De cualquier manera, siempre recomiendamos una organización estricta y controlada

de los archivos sean o no de uso diario, y por supuesto también perfectamente
salvados en cualquier soporte: CD, DVD, disco externo, pendrive, ...porque internet
puede fallar hasta en los mejores momentos.
Por esto, si la red nos permite un medio más de almacenamiento hagamos uso de él
con la gran ventaja que tendremos nuestros archivos allá donde estemos.

2009
GOOGLE DOCS
Para acceder
http://docs.google.com/
6.1- ¿Qué es Google Docs?
Es una aplicación web que permite la creación y edición de:
Documentos de texto
Hojas de cálculo
● Presentaciones Podríamos considerarlo como un mini paquete ofimático on

line. Además de las muchas prestaciones que tiene, lo más significativo es que
varios usuarios pueden colaborar en tiempo real en la edición de archivos. Es por
tanto una herramienta colaborativa a tener en cuenta y la que vamos a
aprovechar.
6.2- Creando Documentos

Podemos crear documentos nuevos desde cero. Contamos con unas buenas
herramientas de edición
Documentos de texto

2009
Hojas de Cálculo
Presentaciones
6.3- Subiendo nuestros archivos

Haremos clic en Subir para trabajar con archivos que tengamos en nuestro
equipo. Acepta los formatos más comunes: doc, xls, odt, ods, RTF, ppt
En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamaño

máximo.
6.4- Opciones
-Podemos editar y guardar en distintos formatos.
-Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre.
-y también:
6.5- Compartir
Si queremos que los documentos sean compartidos, escribiremos la dirección de

correo electrónico de otras personas para invitarlos como colaboradores.

2009
De esta manera varios usuarios pueden editar y hacer cambios del documento al
mismo tiempo.
6.6- Publicar en Internet
Tenemos 2 opciones de publicar un documento:
1. Como una página web normal.
Se le asigna una dirección exclusiva en Internet, que todo el mundo puede

visitar para verlo.
2. En un Blog
Directamente como una entrada en un Blog.

2009
6.7- Acceder a las revisiones

Permite acceder a las revisiones o modificaciones que se han hecho. También podemos
suscribirnos mediante RSS a estas modificaciones.
6.8- ¿Qué uso le podemos dar a Google Docs?
Destaco las cualidades más sobresalientes de los documentos que se producen con
esta herramienta:
Públicos o privados
Actualización inmediata
Edición simultanea
Elaboración compartida
Disponibilidad
Acceso desde cualquier sitio
Por todo ello, propongo algunas posibilidades para su explotación:

2009
– Elaboración de documentos oficiales donde están implicadas varias

personas y donde cada una puede aportar algo: Proyectos curriculares de Ciclo, Planes
de Centro, Memorias, Informes de evaluación….
– Publicar documentos de gestión que necesitan estar continuamente
actualizados: Balance de contabilidad personal o de grupo, calendario de actividades,
calendario de reuniones, directorio de teléfonos, registros de inventarios,...
– Enviar documentos como adjuntos por correo electrónico.
– Recoger datos de control o seguimiento de alguna actividad: Viajes
realizados, actividades extraescolares, toma de temperaturas diarias, lluvias, control
de libros leídos, ...
– Publicar propuestas de trabajo para los alumnos: Puede ser el lugar
donde los alumnos consulten la explicación o detalles de trabajos, actividades o tareas
a realizar.
– Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede
corregir trabajos realizados por sus alumnos e indicar los errores o valoración.
– Otras

2009
BLOGGER
Para acceder:
http://www.blogger.com
7.1- ¿Qué es un Blog?
Según la wikipedia: “Un Blog, también llamado bitácora, es un sitio web periódicamente
actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores.
Apareciendo primero el más reciente”.
7.2- Creamos un Blog en sólo 3 pasos
...y en menos de 5 minutos ya podemos empezar a escribir.

2009
7.3- Ventajas de un Blog frente a una web
No necesita de ningún experto informático

Rápida edición
Publicación rápida
Información ordenada cronológicamente
Permite comentarios
7.4- ¿Para qué un Blog?
Para informar a la comunidad educativa

Para recoger eventos de un centro
Para opinar y comentar
Para mostrar material multimedia: fotos y vídeos.
...
Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar,
publicar,... no dejan de aparecer cada día nuevos Blog de profesores, centros,
particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, ciclo....
Deberíamos de considerar seriamente esta herramienta, por todo lo que puede

aportar, y en cualquier centro educativo más. Cualquier situación, novedad,
acontecimiento,... puede ser candidato a ser contado. Los que escriben pueden ser una
persona o varias. Los que comentan y opinan, toda la comunidad.
Además uno o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la página web del
centro.
En los centros TIC de Andalucía, ya tienen incluida en la plataforma un Blog. Para el

que no le guste éste por su formato, color, diseño, que se lance con Blogger.
7.5- Algunos ejemplos de Blog de centros

2009
IES Angel de Saavedra (Córdoba).

IES Santo Domingo (Huelva)
CEIP Bartolomé Cossio (Madrid)
CEIP Pedro Corchado (Bailén). (Blog de clase)Colegio Madre María Rosa Molas (
Zaragoza). (Blog de clase)
DEL.ICI.OUS
8.1- ¿Qué son los marcadores?

Los marcadores o favoritos son aquellos enlaces que nos llevan a nuestros sitios web
preferidos, o que guardamos por alguna circunstancia para acceder rápidamente a
ellos.
8.2- ¿Para qué los marcadores?

Cuando navegamos, siempre hay algunos sitios que visitamos con más frecuencia.
Para ser eficaces los guardamos en nuestro equipo. Dependiendo del navegador, su
nombre es distinto aunque es el mismo concepto. Con Internet Explorer se les conoce
como favoritos, sin embargo con Firefox se denominan marcadores. Estos se pueden
organizar sin ningún problema incluso en carpetas, pero ¿qué ocurre si usamos otro
equipo?, ¿y si hay que formatear?, ... está muy claro, hemos pasado mucho tiempo
guardando direcciones y en un segundo las hemos perdido o no las tenemos
disponibles. Argumentos suficientes para pensar en otra manera de guardarlos. La
web 2.0 nos soluciona la papeleta al ofrecernos aplicaciones web que se encargan de
guardar y clasificar nuestros enlaces. Con la ventaja de que siempre los tendremos a
nuestra disposición desde cualquier equipo. Se les conoce también como marcadores

2009
sociales, porque además todo lo anterior pueden ser compartidos. Escojo Delicious
por ser el que yo uso, el más popular y puedo certificar que funciona a la perfección.
8.3- ¿Para qué Del.ici.ous?
En resumen:
Para acceder rápidamente a lo que nos interesa

Para clasificar y agrupar enlaces
Para compartir los enlaces
Para acceder desde cualquier sitio
8.4- ¿Cómo funciona?
1 Hay que registrarse. (usuario y contraseña).

2 Los enlaces se almacenan en una carpeta con nuestro nombre de usuario.
Ejemplo: http://del.icio.us/capileiratic
(usuario: capileiratic)
1 Usamos etiquetas (Tags) para clasificar.

2 Ponemos las etiquetas libremente, incluso a veces nos la sugieren.
3 Los enlaces se pueden compartir o no.
4 En la página principal de delicious, podemos acceder a enlaces que otros han
marcado.
8.5- Extensión de Firefox para manejar delicious.

2009
El uso de este servicio es muy fácil, pero además se simplifica cuando instalamos una
extensión para Firefox que nos facilita la tarea. La descargamos de aquí
Una vez instalada aparecen 2 iconos en el navegador.
8.6- Detalle del formulario
Caso práctico:
Estamos visitando la web de Averroes y vamos a guardarla.
Este sería el formulario que tendríamos en pantalla:

2009
Tal como aparece aquí, sólo tendríamos que completar los campos que hay en blanco,
...SI QUEREMOS!!, porque no es obligatorio.
Si es aconsejable, ponerle al menos una etiqueta para una mejor clasificación. Si nos
gusta alguna o algunas de las que están escritas abajo, bastaría con pinchar con el
ratón en ellas.
Finalmente en Save para guardar y cerrar.

8.7- Posibles usos de Del.ici.ous en un centro
Establecer la etiquetas adecuadas, es la clave para la administración de nuestros

marcadores. Conviene delimitar claramente éstas para una mejor clasificación que nos
facilite el encontrar rápidamente lo que buscamos, sobre todo cuando tenemos

2009
muchos enlaces. Y claro está, no por tener muchísimas etiquetas está todo mejor
localizado.
Algunas posibilidades:
Para guardar las direcciones de los sitios web que se visitan con más frecuencia:
Consejería de Educación, BOJA, BOE, Centro de Profesores, SENECA, Averroes, Caja
Electrónica, web del centro, Gmail,...
Para localizar Recursos Educativos en Internet:
Clasificándolos por materias, ciclos, etapas,...
Para tener la legislación educativa más importante siempre disponible:
Normas, Reales Decretos, leyes, instrucciones, convocatorias de proyectos....
Clasificándolos por colectivo o circunstancia a la que afecta: Evaluación, Ayudas de
Libros, Ausencias, Itinerancias, Faltas, Elecciones C. Escolar, AMPA, Horarios,
Calendarios,...
Para buscar fuentes de información sobre temas de trabajo:
Cuando estamos elaborando un proyecto y necesitamos documentarnos consultando
distintos sitios.
Para el trabajo colaborativo del personal docente

Varias personas de un mismo grupo pueden recopilar enlaces de interés.
Para publicar directorios

En distintas situaciones se confeccionan listados para colocarlos en la web del centro,
que pueden ser sobre: Instituciones educativas, organismos oficiales, direcciones de
utilidad ciudadana, direcciones locales y provinciales, centros del entorno, portales
educativos, ...
iGOOGLE

2009
9.1- ¿Qué es una página de inicio?
Es una página personalizada a nuestro gusto, que puede constituir el punto de partida
o de referencia en nuestra navegación por Internet.
9.2- ¿Para qué iGoogle?
Con este servicio web diseñamos fácilmente una página que nos va servir para tener
las aplicaciones y utilidades que más usamos perfectamente accesibles.
Todas las aplicaciones que se ha presentado para la gestión de un centro tienen cabida
y pueden ubicarse perfectamente aquí. Esta es la razón por la que se trata ahora, y
puede justificar su uso.
Además podemos añadir a “nuestra página” un sinfín de detalles y artilugios que la

hagan tan completa como queramos.
Una muestra de la página de mi centro
En realidad tiene más elementos. La captura de pantalla solo presenta algunos.

2009
9.3- Usando iGoogle

Una página está formada por una serie de módulos de información o gadgets, como
Google los denomina. Estos son independientes entre sí, se pueden mover y se acoplan
o encajan perfectamente.
9.3.1- Añadimos cosas
Se abre una página donde podemos seleccionar los gadgets que nos interesen.
Contamos con cientos de gadgets: curiosidades, utilidades, hasta inutilidades que no

sirven para nada,...Cada día van apareciendo nuevos. Si buscamos algo concreto

2009
usaríamos la caja de búsqueda.
Poniendo nuestros marcadores

Existe un módulo que puede recoger nuestros marcadores. Lo usaremos, claro está,
incluyendo al menos los 4 ó 5 más usuales. Para muchos, recurriremos a del.ici.ous.
9.3.2- Añadimos pestañas

Para hacer distintas páginas donde contener más información.
En este caso se ha creado una nueva página que contiene diccionarios, enciclopedias y
traductores.
9.3.3- Cambiamos el tema

Para cambiar la foto de cabecera, el fondo y los colores.

2009
Contribuye a personalizar todavía más nuestra página. Es el toque que le faltaba,....!

9.4- La página de Inicio del centro
Con todo lo que ya se ha comentado, cuando usamos este servicio web vemos y
apreciamos su sencillez, flexibilidad y potencia. Creo que no podemos prescindir de
él, si buscamos orden y sobre todo eficacia en nuestro trabajo. Ahora mismo para el
que se lance a experimentar con ella, sugiero que pruebe como las herramientas web
que se han explicado en este documento se pueden controlar desde aquí.
A modo de ejemplo, en este momento la página de mi centro tiene los siguientes

gadgets:
Correo Gmail
Google Calendar
Fotos de Picasa
Reloj con fecha
Marcadores
Google Reader
Tiempo (en Granada)
Traductor
Diccionario de la RAE
Novedades de la Consejería de Educación

2009
Además, como a través de las pestañas puedes tener varias páginas, todo puede estar
mejor estructurado. Podemos configurarla siempre en función de nuestros gustos y
necesidades, colocando lo que vamos a necesitar. En cualquier momento podemos
aplicarle otro tema o poner y quitar módulos, esto contribuye a tener una página de
inicio que no nos va a cansar ni aburrir.
Propuestas Alternativas
En la red encontramos muchísimos servicios que podrían competir con los que aquí se
presentan. De cualquier manera, sigo pensando que si algún particular o centro
educativo da el paso en el uso de aplicaciones web, es preferible contar con
aplicaciones sencillas, efectivas y sobre todo de fácil acceso, y en este aspecto Google
está dando la talla con todos sus productos.
Yo mismo he podido probar otras aplicaciones que también recomiendo como

alternativas:
Correo electrónico, calendario y agenda: Yahoo Mail

Página de Inicio y Lector de Feeds: Netvibes
Fotos: Flickr
Almacenamiento archivos: Mediamax

2009
Marcadores: Mister Wong

Documentos on line: Zoho
Notas Finales
Sobre la Edición de este Documento
Procesador de texto utilizado: Writer de Openoffice (ver. 2.2)Capturas de pantalla:

ScreenGrab (Extensión para Firefox)

2009

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Realizado por Manuel López Caparrós.

En todos los centros pueden surgir en cualquier momento algunas demandas y

✔ Comunicarse con la comunidad educativa.

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✔ Organizar el material multimedia.

✔ Acceso rápido a las fuentes de Información.

✔ Elaboración de material de manera colaborativa.

✔ Información actualizada de novedades y noticias.

✔ Publicar experiencias en la red.

✔ Un espacio para informar y abrirse al exterior.

De la variedad de servicios web con que contamos en la actualidad, mostramos una

a) La plataforma o sistema operativo para el que se ha diseñado. b) Acceso

Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto:

1 Solo necesitan de un navegador.

3 Accesibles desde cualquier sitio: secretaria, red , centro, casa,...

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1.1- Alta en GMAIL

Hay que rellenar un formulario que no lleva mas de 5 minutos.

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Como sugerencia: Si intentamos registrar un centro educativo, es difícil que coincida

De cualquier manera el formato sería el siguiente:

Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por lo tanto a Gmail.

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1.2- Administrar los contactos

Lo primero que hacemos es añadir nuestros contactos más usuales, registrando al

Desplegando añadir más información del contacto, podemos también apuntar

Esta es la clave que nos va a facilitar el envío correos masivos: en determinadas

Cuando queremos añadir un contacto, o su dirección, basta con escribir la primera

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1.3- Enviando correo

1.4-Clasificando el correo 1.4.1-Mediante etiquetas

1.4.2-Con una estrella

1.5-Incluyendo una firma en los mensajes

Configuración, arriba a la derecha.> Pestaña General > Firma.

Es la manera de personalizar los correos. No dejes de hacerlo.

2.1- ¿Para qué ?Lo podemos usar en un centro para registrar:

Está disponible desde cualquier lugar

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2.4 - Vistas Disponibles

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En la vista agenda, los eventos están en forma de lista.

2.5- Imprimiendo el calendario

Podemos imprimir el calendario y generar un archivo PDF.

2.7- Generando invitaciones

Al registrar un evento, podemos generar invitaciones a la actividad a todas las

2.8- Compartiendo el calendario

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario

Se añaden las personas que queremos tengan el calendario en su cuenta. Se establecen

2.9- Recordando los eventos

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones

Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrónico o SMS.

Si queremos un aviso mediante SMS a un móvil, tenemos que configurarlo

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ALBUMES WEB DE PICASA

Es fundamental esta connotación social. A través de una Web contamos, exponemos,

Si las fotos se encuentran alojadas en un servidor externo al nuestro, podemos enlazar

3.2- Guardaremos las fotos de:

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A tener en cuenta para una mejor administración:

Descargarlas puntualmente. No acumular varias actividades.