MANUAL DEL USUARIO

1. ACERCA DE NUXEO Nuxeo es una plataforma para la Gestin del Contenido Empresarial (Enterprise Content Management, ECM) muy completa, robusta y extensible. Permite realizar las siguientes funciones de gestin de documentos: Creacin de contenido en espacios de trabajo; Versionado; Gestin de derechos (permisos) de los usuarios; Pre visualizacin de documentos; Edicin online de documentos; Relaciones entre los documentos; etc.

2. GUIA DEL USUARIO 2.1 ACCESO AL GESTOR DOCUMENTAL NUXEO Para poder acceder al Gestor Documental Nuxeo de la empresa CMMS ENTERPRISE solo se necesita una computadora conectada a la red LAN de la empresa y un navegador con acceso a ella. Es aconsejable el uso de Mozilla Firefox, aunque como hemos mencionado anteriormente se puede utilizar Internet Explorer, Google Chrome o cualquier otro navegador. 1. Abrir el Navegador. 2. Escriba en la barra de direcciones http://cmms-server:8080/nuxeo/login.jsp Aparecer la siguiente pantalla:

3. En el campo de Nombre de usuario escribe el nombre de usuario que te corresponda. 4. En el campo Contrasea digita la contrasea correspondiente. Los usuarios slo pueden consultar los usuarios y los directorios de los grupos. Los administradores y usuarios avanzados pueden crear, editar y eliminar usuarios y grupos. En la medida de la configuracin de cada usuario aparecer la siguiente pantalla:

Es desde aqu donde se hace todas las gestiones en modo usuario del gestor de datos. Se puede encontrar dentro de la pestaa inicio las siguientes opciones. PESTAA INICIO Mi tablero: Es aqu donde se puede ver las publicaciones que hagan otros usuarios de tu grupo, ver las ltimas actividades de los usuarios conectados a tu red y tus propias tareas y documentos trabajados. Profile: Es aqu donde se puede ver toda la informacin de usuario y hacer las modificaciones correspondientes, nombre, correo, subir foto como para usarlo como perfil, cambiar contrasea o hacer pblico tu perfil.

Network: Aqu es donde se podrn ver, agregar o eliminar usuarios a tu red de manejo. Donde ellos podrn recibir mini mensajes o ver tu actividad. Activity Stream: Es aqu donde se podr ver las ltimas actividades de los usuarios unidos a tu red. Preferences: Aqu se podr ver o editar las preferencias locales del lenguaje y el time zone. Mini Messages: En esta seccin se podr escribir mensajes que podrn visualizar todos los usuarios unidos a tu Red. Grupos: Esta seccin sirve para buscar grupos creados por usuarios avanzados o administradores, por las primeras letras del nombre que comienza el grupo, y as observar los usuarios que estn unidos a la red de ese grupo.

PESTAA GESTION DOCUMENTAL En esta pestaa se puede observar lo siguiente:

Es en esta ventana en la cual se puede hacer toda la gestin documental. En esta ventana se puede subir un nuevo archivo, observarlos, editarlos, as como crear carpetas contenedoras o eliminar los archivos espacio personal. Tambin se podr ver, modificar o descargar archivos subidos por usuarios de tu red que hayan dado los permisos correspondientes y que formen el mismo grupo de trabajo. PESTAA DAM La pestaa DAM es una pestaa que solo tendrn habilitados los usuarios avanzados que algn administrador haya dado los permisos correspondientes. PESTAA COLLABORATION Es dentro de esta pestaa que se podr observar los documentos con permisos especiales de colaboracin que despus de la modificacin (colaboracin) ya no volver a estar disponible. PESTAA USUARIO (NOMBRE DEL USUARIO) Es en esta pestaa en la cual podremos seleccionar el tipo de visualizacin que tendremos espacio personal (GESTOR DOCUMENTAL) o volver a repositorio (PGINA DE INICIO) as como la opcin SALIR

2.2 MODIFICACIN DE CLAVE DE ACCESO 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contrasea. 2. Entra a la Pestaa inicio. 3. Clic en la opcin Profile. 4. Clic en el botn acciones en la parte superior derecha y seleccionamos la opcin cambiar contrasea. 5. Ingresa la nueva contrasea. 6. Reingresa la misma contrasea (campo verificacin). 7. Click en GUARDAR

2.3 MODIFICACIN DE LOS DATOS DE USUARIOS 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contrasea. 2. Entra a la Pestaa inicio 3. Clic en la opcin Profile. 4. Clic en el botn acciones en la parte superior derecha y seleccionamos la opcin editar. 5. Ingrese los datos de usuario a editar tales como: Nombre, apellido, compaa, correo electrnico, cumpleaos nmero de telfono, foto de perfil o gnero. 6. Si desea que su perfil sea pblico y cualquier miembro de la empresa lo pueda ver seleccione la opcin public Profile (por defecto) en caso contrario desactive la casilla. 7. Clic en el botn GUARDAR

2.4 AGREGAR UN USUARIO EXISTENTE A MIS REDES 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contrasea. 2. Entra a la Pestaa inicio 3. Clic en la opcin Network. 4. Escribir en el cuadro search for contacts el nombre de usuario o apellido o nombre. 5. Aparecer los usuarios que cumplan con la bsqueda, clic en el botn ADD. 6. Seleccione coworkers y/o friends segn sea el caso.

2.5 CREAR CARPETA EN EL GESTOR DOCUMENTAL 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contrasea. 2. Entra a la Pestaa GESTION DOCUMENTAL (en caso que no entre a la ventana de la imagen es porque no se ha entrado al espacio personal, en ese caso sealar con el cursor la pestaa del nombre de usuario, al lado de collaboration, dar clic en espacio personal.)

3. Clic en el botn nuevo documento 4. Aparecer una ventana emergente con varias opciones. En estas dar clic en la opcin que deseemos crear en este caso carpeta. 5. Como caracterstica mnima poner el nombre de la carpeta en el campo ttulo, si se desea se puede poner una descripcin en su respectivo campo. 6. Clic en crear.

2.6 SUBIR ARCHIVO EN EL GESTOR DOCUMENTAL 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contrasea. 2. Entra a la Pestaa GESTION DOCUMENTAL (en caso que no entre a la ventana de la imagen es porque no se ha entrado al espacio personal, en ese caso sealar con el cursor la pestaa del nombre de usuario, al lado de collaboration, dar clic en espacio personal.)

3. Seleccionar el espacio de trabajo o la carpeta donde se va a subir el archivo.

4. Dar clic en importar un archivo. 5. Aparecer una ventana emergente en la cual puedes agregar varios archivos das clic en Add.., aparece un explorador de archivos y buscar el archivos que quieres subir das clic en abrir.

6. Esperas a que cargue y le das clic en el botn subir (puedes agregar varios archivos a la vez siguiendo de nuevo el paso 5. Eliminar un archivo que no quieras subir con clear. Cancelar la subida dando clic en cancelar). 7. En la pantalla que aparece es para modificar las propiedades del documento. En la parte derecha de la ventana aparece el rotulo workflow process, seleccionamos

wf.serialDocumentReview.serialDocumentReview y le damos clic a inicio.

8. La ventana cambiara y en el campo buscar usuarios o grupos digitamos los participantes que colaboraran con el documento (en nuestro caso usamos el grupo PROYECTOS) 9. En el campo wf.serialDocumentReview.validationOrSimpleReview seleccionamos el valor wf.serialDocumentReview.workflowtype.validation 10. Clic en: wf.serialDocumentReview.startReview.

11. Al finalizar la pantalla quedara con estado aprobado tal como se muestra en la siguiente figura: