Gmail: Qu hay de diferente en Gmail?

Aqu estn algunas caractersticas clave que hacen que Gmail diferente de otras aplicaciones de correo como Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Conversaciones de correo electrnico en lugar de mensajes mltiples

En lugar de mostrar cada respuesta como un mensaje nuevo en la bandeja de entrada de Gmail, grupos de mensajes y sus respuestas en una conversacin, que aparece slo una vez. Apertura de una conversacin muestra todos los mensajes en una pila ordenada, donde se puede contraer o expandir. Cuando llega una nueva respuesta, la pila crece y la conversacin se marca como no ledo, lo que indica que hay algo nuevo que ver. Agrupar mensajes de esta manera le permite recuperar rpidamente todos los mensajes de un hilo y reduce el desorden bandeja de entrada. As es como conversaciones aparecen en la bandeja de entrada ...

... Y esto es lo que una conversacin abierta se ve as:

Consejo: Si las conversaciones no son para usted, puede desactivar la funcin en la configuracin de Gmail, en la ficha General, en vista de conversacin. Para encontrar la

configuracin, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pgina de Gmail.

Las etiquetas y las estrellas en lugar de carpetas

En lugar de organizar los mensajes en carpetas, puede organizar tus conversaciones de Gmail mediante la aplicacin de etiquetas. La conversacin puede permanecer en su bandeja de entrada con la etiqueta claramente. He aqu un ejemplo:

Como se muestra en el ejemplo, si una conversacin se aplica a ms de un tema, se puede dar varias etiquetas. Si desea mover una conversacin etiquetada fuera de su bandeja de entrada, slo tienes que seleccionar o abrir la conversacin, haga clic en el icono del archivo en la parte superior de la bandeja de entrada o la conversacin.

Sea o no una conversacin aa etiquetado se archiva, usted puede enumerar todas las conversaciones que tienen una etiqueta especfica haciendo clic en el nombre de la etiqueta en el panel izquierdo de la Bandeja de entrada - similar a la apertura de una carpeta de mensajes:

A diferencia de las carpetas, si se ha aplicado ms de una etiqueta a un mensaje, se puede recuperar el mensaje haciendo clic en cualquiera de esas etiquetas.

La funcin estrellas ofrece otra manera de clasificar y acceder a los mensajes. Simplemente haga clic en el icono de la estrella a la izquierda de cualquier mensaje para resaltarlo. Siga haciendo clic en la estrella para elegir diferentes colores o formas.

A continuacin, puede ver todos los mensajes destacados (de cualquier color o forma) haciendo clic en la etiqueta Starred en el panel izquierdo:

Sugerencia: Para seleccionar las formas y los colores disponibles para las estrellas, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana de Gmail, a continuacin, haga clic en Configuracin y busque la seccin Estrellas. Elige tus estrellas, desplcese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.

Archivado en lnea en lugar de salvar a su escritorio

Con Gmail, ya no es el riesgo de quedarse sin espacio para el almacenamiento de correo electrnico. En su lugar, se obtiene 25 GB de espacio de almacenamiento en lnea por slo su propio correo electrnico y archivos adjuntos, todos alojados en servidores seguros de Google. Con tanto espacio, usted ya no tendr que guardar los mensajes en el escritorio en archivos PST de correo electrnico o archivos para liberar espacio en disco. Usted puede archivar los mensajes en lnea en su lugar. Slo echa un mensaje para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el icono Archivo. Este ejemplo muestra cmo archivar el segundo mensaje:

Un mensaje archivado se elimina de la Bandeja de entrada pero todava se puede encontrar ms tarde, haga clic en Todos los mensajes en el panel de la izquierda o utilice la bsqueda. O bien, agregar etiquetas o estrellas a los mensajes antes de que los archivos de recuperacin an ms fcil. Sugerencia: Es posible que tenga que hacer clic en Ms en el panel de la izquierda para ver tu enlace de correo de todos:

Haga clic en Ms ...

A continuacin, haga clic en Todos los

Bsqueda accionado por Google

Gmail cuenta con la misma tecnologa de bsqueda potente utilizado en la Web para realizar bsquedas exactas de palabras clave de todo el correo electrnico y los archivos adjuntos. Buscar por palabra clave, etiqueta, rango de fechas, o una serie de otras opciones. Mediante el archivo de mensajes y el uso de bsqueda, usted puede encontrar rpidamente cualquier mensaje que hayas enviado o recibido sin tener que crear estructuras elaboradas carpeta o mantener correspondencia no deseada en tu bandeja de entrada. Para buscar mensajes, simplemente escriba en el cuadro de bsqueda en la parte superior de la ventana del correo. O, para una bsqueda ms refinada, haga clic en la flecha para ver las opciones de bsqueda:

Luego llene la fcil de usar el formulario de bsqueda para encontrar exactamente lo que ests buscando!