Composition des délégations à la FCÉÉ

CFS Delegation Composition

Présentée au Conseil d’administration

Mars 2009

Presented to the Board of administration

Mars 2009

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COMPOSITION DES DÉLÉGATIONS

1. Introduction

2. Structure démocratique de la FCÉÉ

3. Délégations dans d’autres campus

4. Composition des délégations

5. Plan d’action

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1. Introduction
Étant donnée la récente adhésion des membres de la FÉUO à la Fédération canadienne des étudiantes et
étudiants (FCÉÉ), le conseil s’est engagé à proposer le fonctionnement futur quant à notre participation. Le
présent document se veut une proposition de la composition des délégations qui représenteront les
étudiant.e.s de l’Université d’Ottawa aux Assemblées générales annuelles et semi-annuelles de la FCÉÉ
ainsi que de la FCÉÉ-Ontario.

Dans ce document, vous trouverez un aperçu de la structure démocratique de la FCÉÉ, des exemples tirés
de délégations de d’autres associations étudiantes à travers le pays, la composition proposée et, en dernier
lieu, le plan d’action.

Nous croyons que la structure proposée ici propose une formule équilibrée et adéquate pour les
délégations. Bien qu’idéalement, nous pourrions envoyer le plus de délégués possible aux assemblées
générales, des questions de financement et d’équité nous en empêchent. Nous avons hâte de pouvoir
employer cette formule lors de notre participations aux Assemblées de la FCÉÉ.

2. Structure démocratique de la FCÉÉ

2.1. Séances de plénière

Définition
La plupart des décisions officielles de l’assemblée générale sont prises en assemblée plénière – qui
représente l’ensemble des participantes et participants. L’assemblée plénière constitue l’instance
décisionnelle démocratique suprême de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants.

Séance plénière d’ouverture

La majeure partie des activités se déroulant au cours de la séance plénière d’ouverture a trait à des
questions de procédure. Entre autres décisions, la plénière d’ouverture :
• accueille les nouvelles sections membres,
• accueille les nouvelles sections membres éventuelles,
• adopte le programme et les ordres du jour pour l’assemblée,
• confirme les avis de procurations,
• accepte le rapport de l’Exécutif national,
• constitue les comités de l’assemblée générale,
• ouvre la période de mise en candidature aux élections
De même, les motions présentées d’avance y sont étudiées. Dans la plupart des cas, chacune de ces
motions sera renvoyée à l’un des trois sous-comités de la plénière ou au forum des campagnes.

Séance plénière de clôture

L’assemblée plénière de clôture :

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 • étudie tous les rapports des sous-comités de la plénière et du forum des campagnes et les motions
qui y figurent;
• ratifie le résultat des élections;
• règle toute question renvoyée par la séance plénière d’ouverture.

2.2. Sous-comités
Comité du budget
• élabore un projet de budget pour le prochain exercice financier qui sera présenté pour étude à la
séance plénière de clôture.

Forum des campagnes et des relations avec le gouvernement

• évalue les campagnes nationales récentes et courantes de la Fédération;
• élabore un plan de campagnes et de relations avec le gouvernement pour l’année à venir qui sera
présenté pour étude à la séance plénière de clôture. Ce plan comprendra sans y être limité les
objectifs des campagnes;
• fait des recommandations générales sur la mise en oeuvre du plan des campagnes et des relations
avec le gouvernement, y compris :
• la stratégie des relations avec le gouvernement;
• la compilation de la recherche et de l’information;
• la stratégie de communication;
• la stratégie médiatique;
• la mobilisation des membres; et
• le travail en coalition.

Comité du développement organisationnel et des services

• étudie les structures internes de la Fédération pour s’assurer qu’elles facilitent le travail de celle-ci;
• étudie toutes les propositions de modification des règlements, des politiques de fonctionnement et
des résolutions permanentes de la Fédération;
• étudie et fait des recommandations en vue d’améliorer les services de la Fédération et peut
proposer l’élaboration de nouveaux services;
• discute des stratégies et des moyens de recruter de nouveaux membres.

Comité de révision et d’élaboration des politiques

• élucide et développe la vision de la Fédération quant à un système d’éducation postsecondaire
accessible et de haute qualité;
• élabore les positions de la Fédération quant aux enjeux courants; et
• examine toutes les propositions de modification du cahier des politiques sur les questions d’intérêt
de la Fédération.

2.3 Caucus
Définition
Un caucus est un regroupement de sections membres ayant des caractéristiques communes. L’astérisque
indique une section membre éventuelle. L’astérisque double indique une section membre éventuelle dont la
ratification est en cours
• Le caucus des associations des collèges et instituts

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 • Le caucus des associations des grandes universités
• Le caucus des étudiantes et étudiants autochtones
• Le caucus national des 2e et 3e cycles
• Le caucus des associations des petites universités

2.4 Associations modulaires

Définition
Une association modulaire se compose de déléguées et délégués individuels qui partagent des
caractéristiques communes reconnues par la Fédération.

Objectif
L’objectif premier des réunions des associations modulaires est :
-de désigner des représentantes et représentants aux sous-comités de la plénière,
-d’élaborer une perspective propre à l’association modulaire sur les questions traitées par l’assemblée
générale.

Associations modulaires
- L’association modulaire des étudiant-e-s artistes
- L’association modulaire des étudiant-e-s de couleur
- L’association modulaire des étudiant-e-s handicapés
- L’association modulaire des étudiant-e-s francophones
- L’association modulaire des étudiant-e-s étrangers
- L’association modulaire des étudiant-e-s Queers
- L’association modulaire des étudiant-e-s adultes et à temps partiel
- L’association modulaire des femmes

3. Délégations dans d’autres campus

Local 76 Broadway Campus Students' Union

Le comité exécutif choisit, et un membre du Conseil d’administration est élu par le conseil d’administration

Local 103 University of Manitoba Students' Union

L’exécutif choisit, il y a deux places ouvertes pour leur conseil et une place permanente pour quelqu’un de
l’association des étudiants autochtones.

Local 8 University of Winnipeg Students' Association

Tentent d’envoyer une delegation diversifiée qui est paritaire entre les homes et les femmes et qui a un
représentant autochtone.

Les délégués discutent des motions avant les réunions. Leur CA recommandent comment ils devraient
voter sur les motions.

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Local 44 University of Victoria Students' Society

Une place pour un étudiante autochtone, une place pour un employé du syndicat, une place pour le
représentant de CFS et 3 places pour des étudiants ou des membres du conseil.

Local 15 Thompson Rivers University Students' Union

Le comité exécutif décide et c’est ouvert à des membres du conseil.

Local 9 University of Regina Students' Union

Le comité exécutif décide.

Local 98 University of Toronto Students' Union

Le comité exécutif décide, ça peut être n’importe qui.

Local 4 Selkirk College Students' Union

Avaient l’habitude de poster les motions à l’extérieur de leur bureau.

Local 24 Ryerson Students' Union

Le comité exécutif décide et amène des étudiants impliqués sur le campus.

4. Composition des délégations

Nous recommandons donc la composition suivante pour les délégations aux AGA de la FCÉÉ:

• Minimum de trois membres de l’exécutif, à tout le moins le membre de l’exécutif provincial

• Minimum de deux représentants des groupes modulaires
• Un employé de la FÉUO
• Un membre qui sera élu par le conseil d’administration

5.1 Minimum de trois membres de l’exécutif, à tout le moins le membre de l’exécutif provincial
Le représentant de la FÉUO à l’exécutif provincial est un membre de l’exécutif de la FÉUO,
constitutionnellement la personne qui occupe le poste de vice-présidence aux affaires universitaires (mais
cela peut varier). C’est la personne qui suit le plus régulièrement possible les activités de la FCÉÉ et qui est
responsable du lien entre notre campus et la FCÉÉ. Nous estimons donc que c’est quelqu’un qui doit être
présent aux AGA. Deux autres membres de l’exécutif pourront ainsi appuyer les autres membres de la
délégation dans la connaissance de la réalité du campus.

5.2 Minimum de deux représentants des groupes modulaires

Même si une structure de représentation aux groupes modulaires n’est pas encore officielle sur notre
campus (voir Plan d’action), nous estimons qu’il est essentiel de fournir une représentation à ces groupes
modulaires qui permettent un espace de discussion et d’action pour différentes communautés. En

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complémentant la représentation qu’assurent certains autres membres de la délégation, ces
représentant.e.s pourront amener à la table de la FCÉÉ certains enjeux rencontrés par leur communauté
sur notre campus.

5.3 Un employé de la FÉUO

Comme indiqué dans la section suivante, nombreuses sont les associations étudiantes qui incluent des
membres de leur personnel dans leurs délégations. Étant donnée le haut taux de roulement dans les
associations, comme c’est le cas pour la FÉUO également, l’envoi d’un.e employé.e permet de garder
l’exécutif entrant à l’affut des développement récents, des enjeux principaux et du contexte global de la
FCÉÉ.

5.4 Un membre qui sera élu par le CA

Cette élection permettra à n’importe quel membre de la FÉUO d’avoir la chance de participer aux
assemblées générales de la FCÉÉ. Comme il est mentionné dans la section Plan d’action, il faudra établir
des lignes directrices pour que ce poste soit ouvert et publicisé auprès de la population étudiante. Les
candidat.e.s auront l’occasion de présenter un court discours lors de la réunion du CA qui précède la date
limite de l’inscription à l’Assemblée générale. Les élections se dérouleront lors de la même réunion. Il faut
préciser qu’il s’agit d’une élection par assemblée générale, et que cela représente donc un total de quatre
élections par année (deux à la FCÉÉ et deux à la FCÉÉ-Ontario).

5.5 Règle de base

Le comité exécutif demeure tout de même responsable de la sélection des délégations. Dans le cas où l’un
des membres de la délégation ne pourrait se rendre à l’AGA ou que l’une des places devienne vacante, le
conseil exécutif de la FÉUO aura la responsabilité de décider s’il restera vide ou, le cas échéant, qui pourra
le combler. Également, l’exécutif se réserve le droit d’ultimement décider lesquels des groupes modulaires
seront représentés lors de chacune des assemblées, en s’assurant d’être équitable parmi chacune des
communautés.

5. Plan d’action et recommandations

6.1 Échéancier pour les prochaines assemblées
Puisque le choix d’un membre doit se faire par élection, le processus doit être annoncé à l’avance. De plus,
les inscriptions aux assemblées de la FCÉÉ se fait habituellement 2 mois à l’avance, il nous faut établir le
calendrier des élections pour identifier à quelle réunion du Conseil d’administration nous pourrons faire les
élections pour chacune des deux assemblées générales de la FCÉÉ et de la FCÉÉ-Ontario.

6.2 Publication des dates

Une fois les dates confirmées, il faut annoncer ces dates sur le site Internet de la FÉUO, dans la section
Conseil d’administration. La vice-présidente aux communications sera responsable de développer un plan
de promotion pour que les étudiant.e.s soient au courant de l’ouverture de ces postes. Parmi les outils
possibles se trouveront : un courriel aux étudiant.e.s, la publication des dates sur le site Internet et
l’annonce de l’ouverture du poste, des courriels à différents clubs et groupes étudiants cibles.

6.3 Groupes modulaires représentatifs

Bien que certaines communautés qui coïncident avec les groupes modulaires de la FCÉÉ ont des
ressources à l’intérieur de la FÉUO, ils ne détiennent pas de mécanismes officiels de représentation. Par

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exemple, les ressources suivantes sont mises à la disposition de leurs communautés respectives, ici sur le
campus : le Centre de ressources des femmes, le Centre des étudiant.e.s handicapé.e.s, le Centre de
bilinguisme, le Centre de la fierté, la Maison internationale.

Nous croyons qu’il s’agisse ici d’une bonne occasion d’amener ces différentes ressources à un autre niveau
en leur permettant de devenir des corps représentatifs de leurs communautés. Ainsi, la sélection des
représentant.e.s par communauté peut se baser sur un processus plus concret et officiel.

Nous croyons que c’est une démarche qui se doit d’être explorée dans la prochaine année puisque c’est
une modification importante à la structure de la FÉUO ainsi qu’aux tâches de certains services.