Definicin de nomina Una nmina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales.

La preparacin de cheques o de la transferencia bancaria de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal, que debern conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotizacin a la Seguridad Social. AUDITORIA EN EL PROCESAMIENTO DE NOMINAS Es el examen de remuneraciones al personal contractuales y legales, que se conoce tambin como examen de nominas y se considera como parte de los procedimientos de auditora aplicables al examen de los costos y gastos de operacin. El concepto de nominas comprende muchos aspectos como lo son; sueldos, salarios, comisiones, indemnizaciones, vacaciones, prima vacacional, premios, etctera. Objetivo Es establecer los procedimientos de auditoria aplicables al examen de remuneraciones al personal y sealar las medidas de control interno contables que deben de cumplirse en este rubro. a) Que las erogaciones por remuneraciones a los trabajadores o personal correspondan por servicios que efectivamente se presten en la empresa, de tal manera que estn debidamente clasificados y registrados. Estas remuneraciones al personal representan una partida importante dentro de los costos y gastos de operacin, de tal manera que el auditor debe de tener la evidencia de que los trabajadores laboren o presten los servicios en la empresa. Todos los gastos referentes a la nomina deben de estar bien contabilizados y se deber comprobar dichas erogaciones. b) Comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativas a remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valuado en el ejercicio correspondiente. Control interno El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables. Pero cuando existen empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin. Para ello la revisin, estudio y evaluacin de la efectividad del control interno es necesario dirigirse principalmente a los siguientes aspectos. a) Autorizacin de la contratacin del personal y aprobacin de las remuneraciones por parte de la administracin. Es responsabilidad de la administracin, el designar los funcionarios autorizados para la contratacin del personal, aprobacin de sus remuneraciones y modificaciones de las mismas. Una buena medida de control interno en este aspecto, es la existencia de un departamento de personal, en el que se mantengan expedientes individuales que contengan por lo menos:

 Solicitud de empleo Autorizacin de la contratacin Aviso en la modificacin de salario Aviso de inscripcin y baja ante las autoridades correspondientes en cumplimiento a las disposiciones legales, etc. b) Segregacin de funciones, en la relacin con el registro de tiempo, preparacin, aprobacin, revisin, pago y registro contable de remuneraciones al personal c. Cuando la nmina sea pagada con cheque: d. Cuando la nmina se paga en efectivo: Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraos. Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.

Comprobar la base para el pago de las nominas. El examen de la comprobacin de las bases debe dirigirse a lo siguiente: a) Examen de los registros de asistencia, tarjetas de control de tiempo, reportes de produccin en el caso de pagos a destajo, comprobando las horas trabajadas por los empleados, cotejando las tarjetas de tiempo y documentacin que se utilice para este tipo de control, cerciorndose de que estn debidamente aprobadas por las personas autorizadas. b) Comprobar que el sueldo y otras prestaciones hayan sido aprobadas. Esta verificacin puede llevarse a cabo mediante la revisin del contrato de trabajo, tabulador o autorizacin correspondiente. c) Cerciorarse de que cualquier pago adicional al tiempo nominal de trabajo, haya sido aprobado y que exista documentacin que lo respalde (tarjetas de tiempo, memoranda de autorizacin del tiempo extra, etc.) d) Verificar que los sueldos y compensaciones de los funcionarios sean aprobados por el consejo de administracin. Comprobar la existencia del empleado o trabajador y asegurarse que efectivamente haya prestado su servicio a la empresa en el periodo correspondiente. El auditor puede cerciorarse de la existencia fsica de los empleados y trabajadores y de que estos estn prestando sus servicios a la empresa, mediante su identificacin en sus visitas a las oficinas y plantas, inspeccin de sus credenciales o bien al presenciar el pago de una nomina. Verificar la correccin de las deducciones sobre las remuneraciones devengadas.

En la mayora de los casos, las deducciones sobre las remuneraciones consisten en aquellas de naturaleza legal o contractual y que generan responsabilidades para las empresas, por lo que el auditor debe comprobar su clculo o determinacin. Verificar la correcta distribucin contable de las nominas. Mediante la aplicacin de las pruebas de cumplimiento tendientes a evaluar la efectividad de los sistemas de control, el auditor estar en condiciones de cerciorarse de la correcta distribucin contable a que dan lugar las nominas. Verificar los clculos aritmticos y comprobar el registro contable. Comprobar la correcta determinacin de pasivos por remuneraciones al personal. Para que el auditor cumpla con el principio de revelacin suficiente deber corroborar la correcta determinacin de los pasivos generados por las remuneraciones al persona.

Procedimientos recomendados 01 Obtencin de un resumen de los totales de las nminas clasificadas por perodos de pago. El resumen de sueldos y salarios clasificados por perodos de pago, permite apreciar las variaciones que ocurren durante el ejercicio, facilitando al auditor la seleccin de las partidas a revisar. 02 Comprobar la base para el pago de las nminas. El examen de la comprobacin de las bases debe dirigirse a lo siguiente: a) Examen de los registros de asistencia, tarjetas de control de tiempo, partes de produccin en el caso de pagos a destajo, comprobando las horas trabajadas por los empleados, cotejando las tarjetas de tiempo y documentacin que se utilice para este tipo de control, cerciorndose que estn debidamente aprobados por las personas autorizadas. b) Comprobar que el sueldo y otras prestaciones hayan sido aprobadas. Esta verificacin puede llevarse a cabo mediante la revisin de contrato de trabajo, partes o autorizacin correspondiente. c) Cerciorarse de que cualquier pago adicional al tiempo normal de trabajo, haya sido aprobado y que exista documentacin que lo respalde (tarjetas de tiempo, memorandum de autorizacin M tiempo extra, etc.). d) Verificar que los sueldos y compensaciones de los empleados sean aprobados por el consejo de administracin. 03 Comprobar la existencia de empleado o trabajador y asegurarse que efectivamente haya prestado su servicio a la empresa en el perodo correspondiente. El auditor puede cerciorarse de la existencia fsica de los empleados y trabajadores y de que stos estn prestando sus servicios a la empresa, mediante su identificacin en sus visitas a las oficinas y plantas, inspeccin de sus credenciales o bien al presenciar el pago de una nmina. 04 Verificar la correccin de las deducciones sobre las remuneraciones devengadas. En la mayora de los casos, las deducciones sobre las remuneraciones consisten en aquellas de naturaleza legal o contractual y que generan responsabilidades para las empresas por lo que el auditor debe comprobar su clculo o determinacin. 05 Verificar la correcta distribucin contable de las nminas. Mediante la aplicacin de las pruebas de cumplimiento tendentes a evaluar la efectividad de los sistemas de control, el auditor estar en condiciones de cerciorarse de la correcta distribucin contable a que dan lugar las nminas. 06 Verificar los clculos aritmticos y comprobar el registro contable 07 Comprobar la correcta determinacin de pasivos por remuneraciones al personal.

Para que el auditor cumpla con el principio de revelacin suficiente, deber corroborar la correcta determinacin de los pasivos generados por las remuneraciones al personal y verificar que las prestaciones y obligaciones a cargo de la empresa estn correctamente determinadas y registradas.

El salario mnimo mensual es de 2.047.51 bs Semanal equivaldra 511,87 bs Y diario equivaldra a 68.25 Por hora seria: 8.53 LOT SEGN SU ART.117: La jornada nocturna ser pagada con un treinta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido sobre la jornada diurna. 68.25 x 30% = 88.72 LOT SEGN SU ART 118: Las horas extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. 8.53 x 50%= 16.79 LOT SEGN SU ART 120: Cuando un trabajador o trabajadora preste servicio en da feriado tendr derecho al salario correspondiente a ese da y adems al que le corresponda por razn al trabajo realizado, calculado con recargo del cincuenta por ciento sobre el salario normal. 68.25 x 50%= 102.37

ASIGNACIONES DE LEY S.SO: segn la reforma parcial del reglamento general de la ley del seguro social en Art. 109: Las cotizaciones indicadas, sern calculas en la siguiente

forma:
Patrono 9% 10% 11% Asegurado 4% 4% 4%

Riesgo Mnimo Riesgo Medio Riesgo Mximo

FAOV: equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2% pagado por el empleador y 1% por el trabajador)

Paro forzoso: El artculo 46 establece que la cotizacin al Rgimen Prestacional de Empleo ser del 2,50%
sobre el salario normal devengado por el trabajador o aprendiz en el mes inmediatamente anterior a aquel en que se caus, correspondindole al empleador el pago del 80% de la misma, y, la otra 20% al trabajador. Tabla de aportes por trabajador y patrono para el SPF:

Trabajador 0,5%

Patrono 2%

Total Aporte 2,50%

Sarai Suarez 20529017 Freddy balza 19691147 Emili losada 20354005