Plan de Contingencia y Refuerzo del Ao Escolar 2012 Monitoreo Pedaggico Nacional Todos podemos aprender, nadie se queda atrs

PROTOCOLO DE APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO A LA INSTITUCIN EDUCATIVA Y MONITOREO A LAS AULAS DE EDUCACIN PRIMARIA
MONITOREO A LA INSTITUCIN EDUCATIVA 1.1. INTRODUCCIN El Ministerio de Educacin en coordinacin con los Gobiernos Regionales, vienen realizando diversas acciones para cumplir el objetivo primordial mejorar los aprendizajes de los y las estudiantes del Per. En ese sentido, se ha diseado la estrategia denominada Monitoreo Pedaggico, que consiste en realizar una visita de observacin en aula que permite mirar las prcticas pedaggicas del docente en cada una de Instituciones Educativas del Per. El Monitoreo Pedaggico contribuye a evidenciar y evaluar los procesos pedaggicos que se vienen desarrollando en las instituciones educativas pblicas, su implementacin es parte de la movilizacin por los aprendizajes de los estudiantes ya que convoca la accin comprometida de profesionales de la educacin de instituciones y organizaciones de cada regin para mejorar los aprendizajes. Objetivo general Implementar acciones de monitoreo pedaggico a las IIEE de cada Regin en el cumplimiento de los procesos claves para la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes. Objetivos especficos Realizar visitas y entrevistas a los Directores las IIEE para identificar acciones realizadas en la jornada de reflexin y el plan de mejora. Realizar visitas in situ a las aulas de las IIEE para identificar prcticas pedaggicas eficientes que sean difundidas y motiven a otros docentes. Identificar los aspectos pedaggicos que requieren ser fortalecidos para orientar las acciones formativas o de asesoramiento oportuno. Brindar asesoramiento pedaggico a las instituciones educativas que lo requieran para alcanzar sus metas de aprendizaje planteadas. Verificar la frecuencia y el nivel de asesoramiento pedaggico brindado por los y las directores de la IE a cada uno de los docentes. 1.2. ORGANIZACIN DEL EQUIPO En la DRE se debe conformar un equipo de especialistas que realizarn las visitas de monitoreo y del equipo que se encargar de ingresar los datos en la base de datos para su respectivo procesamiento. El equipo de monitoreo deber estar liderado por el director de gestin pedaggica de la DRE e integrada por el equipo de especialistas 1.3.VISITA A LA IIEE A fin de organizar las acciones que implica el monitoreo a un grupo significativo de IIEE de la regin, se requiere una intervencin planificada, pertinente y oportuna que facilite su ejecucin y garantice la efectividad, en tal sentido le recomendamos lo siguiente: Antes de salir al campo revisar el cuadro de IIEE asignadas por la UGEL y cronograma de ejecucin del Monitoreo Pedaggico.
Protocolo de aplicacin de instrumentos Monitoreo Pedaggico 2012
Pg. 1 de 5

Plan de Contingencia y Refuerzo del Ao Escolar 2012 Monitoreo Pedaggico Nacional Todos podemos aprender, nadie se queda atrs

Previamente revise la informacin que tiene sobre las IIEE. a las cuales visitar. Obtener un croquis de desplazamiento y ubicacin de las IIEE. Analizar los resultados de la ECE 2011 de todas las IIEE que visitar. Contar con las fichas para directivos, docentes y el instructivo. Obtener material informativo y material didctico para los directores y para los docentes. Asegrese de contar con el material impreso y tener ubicacin y/o referencias para poder llegar a su destino previo al inicio del horario escolar. 1.4.LA ENTREVISTA AL DIRECTOR Sugerimos realizar los siguientes pasos: 1.4.1. Antes de la entrevista Revise previamente la informacin que tiene sobre la IE. Resultados de la ECE 2011 en la IE. Las fichas para el director, docentes y el instructivo. 1.4.2. Durante la entrevista Saludar e identificarse con el Director, explique el motivo de su visita, de manera amable y cordial indique que no es una visita de evaluacin y tampoco de supervisin, informe los fines de recojo de informacin que tiene esta observacin a nivel de la Regin para poder mejorar tanto los programas de educacin del MED, de la DRE y de las UGEL. Sea amigable durante la entrevista, solicite los documentos de gestin pertinentes para llenar la ficha correspondiente. Solicite los documentos que permitan conocer los procesos desarrollados a lo largo del ao en el marco de la Movilizacin Nacional por la Transformacin de la Educacin y sus respectivas fases. Identifique si la IIEE ha programado su calendarizacin de recuperacin de clases, en los casos que se requiera. Indique al Director que la ficha se divide en cuatro bloques: a. Informacin de la visita (tem del 1.1 al 1.10) b. Informacin de la IIEE (tem del 2.1 al 2.20) c. Jornada de reflexin (tem del 3.1 al 3.9) d. Plan de mejora (tem del 4.1 al 6.10) Solicite al Director que convoque a todos los docentes para que al concluir la jornada y la aplicacin de las fichas 1 y 2, tener con ellos un espacio de socializacin sobre las prcticas pedaggicas identificadas que merecen ser replicadas y las que merecen ser fortalecidas.
Indicaciones bsicas para el correcto llenado de la ficha de entrevista al Director. El instrumento denominado FICHA N 1 consta de cuatro partes: Informacin de la visita, Informacin de la IIEE, Jornada de reflexin y Plan de mejora. Informacin de la visita. Llene en forma clara los datos solicitados sobre la persona encargada de la entrevista, la fecha de la visita, el aula visitada y datos de la IIEE. Informacin de la IIEE. Cada bloque cuenta con un enunciado, para ello deber leer previamente la Tabla de Especificaciones, que le brindar informacin sobre el enunciado. Jornada de reflexin. Los enunciados estn planteados para obtener informacin precisa y puntual en cada columna. Plan de mejora. Cada enunciado tiene tambin una columna en blanco en la cual deber anotar los datos correspondientes.

1.4.3. Despus de la entrevista Solicitar al Director/a la firma y sello de la ficha de observacin.

Protocolo de aplicacin de instrumentos Monitoreo Pedaggico 2012
Pg. 2 de 5

Plan de Contingencia y Refuerzo del Ao Escolar 2012 Monitoreo Pedaggico Nacional Todos podemos aprender, nadie se queda atrs

1.4.3.1. Socializacin Al concluir la aplicacin de las 2 fichas renase con todos los docentes para realizar la socializacin de la visita y motivar a los y las docentes a desarrollar estrategias de apoyo para lograr mejorar los aprendizajes (recomendable al trmino del horario escolar) Mencionar que servir para observar el desarrollo de las actividades pedaggicas, identificar si el docente desarrolla estrategias de apoyo a los nios y nias que requieren mayor atencin pedaggica.

1.4.3.2. Reporte a la UGEL Una vez culminada la aplicacin de las fichas a las IIEE asignadas entregarlas en un plazo no mayor de 48 horas para ser procesadas al responsable del acopio de las mismas. Finalmente, recuerde revisar la escuela que le tocar al siguiente da.

MONITOREO A LAS AULAS DE NIVEL PRIMARIA

2.1. Antes de la Observacin Revisar cuadro de IIEE asignadas por la UGEL y cronograma de ejecucin del Monitoreo Pedaggico. Sugerimos previamente revisar la informacin sobre la IE. y el/la docente al cual visitar. (Revisar croquis de desplazamiento y ubicacin de la IE, resultados de la ECE 2011) Revisar las fichas para directivos y docentes, y el instructivo. Prever material informativo y pedaggico que sirva al docente. Asegrese de contar con el material impreso y tener ubicacin y/o referencias para poder llegar a su destino antes del inicio del horario escolar. Si Ud. es la persona encargada de llenar informacin sobre la difusin de la ECE 2011 con el director. Revise el instrumento con detalle antes de aplicarlo y el material del MED sobre este tema. Establezca el aula que observar priorizando que sea de segundo grado de primaria. Revise el instrumento de observacin, la ficha de especificaciones y el material del MED. Presentarse en el aula antes del inicio del horario escolar, de preferencia con el director. Si Ud. est acompaado acuerde con su equipo para realizar simultneamente el monitoreo de aula y la entrevista al Director. 2.2. Durante la observacin Presntese con el/la docente, explique el motivo de su visita, enfatice que no es una visita de evaluacin y tampoco de supervisin, sino de observacin a nivel de la Regin para mejorar tanto los Programas del MED, de la DRE y las UGEL. Establezca horarios para realizar las etapas: Monitoreo de aula, entrevista al director y socializacin. Salude a los estudiantes y ubquese en un lugar donde pueda apreciar la clase (al final del aula), interfiriendo lo menos posible a el/la docente y se dispondr a observar adecuadamente la clase, seguidamente solicite al docente su sesin de clase. Al concluir agradezca al docente y a los estudiantes por haberles acogido en su aula.
Protocolo de aplicacin de instrumentos Monitoreo Pedaggico 2012
Pg. 3 de 5

Plan de Contingencia y Refuerzo del Ao Escolar 2012 Monitoreo Pedaggico Nacional Todos podemos aprender, nadie se queda atrs

De encontrar algn inconveniente elabore un acta en la que figure las razones por las cuales no est realizando la observacin, la cual deber estar firmada por el Director/a de la IE. y el/la docente responsable. Indicaciones bsicas para el llenado de la ficha de observacin de los estudiantes y docente.
La FICHA N 2 cuenta con cuatro partes: La primera y segunda reporta informacin bsica sobre la institucin educativa, la tercera sobre los procesos pedaggicos trabajados y la cuarta sobre evaluacin de los aprendizajes. En el punto dirigido al docente pregunta referida a presentar su sesin de clase, slo se podr marcar S en el caso que entregue un documento fsico ya sea a manuscrito o digitado. Marcar el cdigo numrico, ejemplo para todos, si la respuesta es S, circular el cdigo 1 Cada bloque cuenta con un enunciado, leer previamente la tabla de especificaciones, que brindar informacin sobre el enunciado. El detalle de los cuatro bloques de la ficha es el siguiente: a. Datos informativos. (tem del 1.1 al 2.13) b. Desarrollo de procesos pedaggicos. (tem del 3.1 al 3.9 3.23 al 3.24) los tems 3.8; 3.9 y 3.18 se aplicarn nicamente al III ciclo (primer y segundo grado de primaria), rea de comunicacin. (tem del tem del 3.10 al 3.16), rea de matemtica. tem del 3.17 al 3.22) c. Evaluacin de los aprendizajes. (tem del 4.1 al 4.4) d. Comentarios y recomendaciones En caso que la sesin no se refiera a comunicacin y/o a matemtica en estricto, deber tomar atencin si se realiza un proceso de comprensin lectora y/o el planteamiento de alguna situacin problemtica del rea de matemtica en el rea Personal social, Ciencia y ambiente, Religin, etc. En la observacin (si no se estn trabajando las reas de comunicacin o matemtica) debern llenar obligatoriamente los bloques: a. Desarrollo de procesos pedaggicos. (3.1 al 3.9 3.23 al 3.24) los tems 3.8; 3.9 y 3.18 se aplicarn nicamente al III ciclo (primer y segundo

2.3. Despus de la observacin Solicitar al Director/a de la IIEE la firma y sello de la ficha de observacin. Retroalimentacin del docente Anote sus sugerencia y observaciones en la hoja de recomendaciones, el original es para usted y la copia deber quedar con el/la docente. Inicie reconociendo las fortalezas que presenta el/la docente, luego asertivamente motive su esfuerzo en las debilidades encontradas; recuerde que es una oportunidad nica que no debe perder de convocarlo a esforzarse por lograr aprendizajes con sus alumnos y adoptar estrategias personalizadas para los estudiantes que las requieran. Genere un clima de confianza que permita que el/ la docente pueda preguntarle y quede vido/a de buscar informacin. Socializacin Al concluir la aplicacin de las 2 fichas trabaje con todos los docentes (recomendable al trmino del horario escolar) y explqueles su presencia. Renase con todos los docentes de la IIEE y el director, d sugerencias generales sobre las dificultades individuales encontradas. Ponga ejemplos, genere el dialogo y consultas, genere la confianza y absuelva las inquietudes para deje una buena impresin. Pase una lista de asistencia a fin de generar un directorio donde se les pueda remitir informacin: nombres, telfonos, correo electrnico, etc. Demuestre como ingresar al portal PeruEaduca y sobre los programas radiales de consultorio pedaggico que se emitirn con temas de su inters. Convoque a realizar la evaluacin del segundo periodo y el Segundo Da del Logro y el sentido pedaggico del mismo.
Protocolo de aplicacin de instrumentos Monitoreo Pedaggico 2012
Pg. 4 de 5

Plan de Contingencia y Refuerzo del Ao Escolar 2012 Monitoreo Pedaggico Nacional Todos podemos aprender, nadie se queda atrs

Motive al grupo y movilcelos a seguirse reuniendo en grupos de apoyo pedaggico que les permita compartir estrategias y autocapacitarse. Brindar orientaciones tcnicas que respondan a corregir situaciones inmediatas en los tiempos restantes hasta la finalizacin del ao escolar. 2.4.Reporte a la UGEL Entregar del documento al coordinador/a de la UGEL correspondiente quien har el acopio de la informacin. Una vez culminada la aplicacin de las fichas a las IIEE asignadas entregarlas en un plazo no mayor de 48 horas para ser procesadas. Finalmente, recuerde revisar la escuela que le tocar al siguiente da

Devolucin de la informacin
Explicar al director y docente visitado que luego de analizar y procesar la informacin la UGEL har la devolucin a la Institucin Educativa indicando las fortalezas encontradas y los aspectos que necesita mejorar a fin de que estas conclusiones se consideren en los planes de mejora con las respectivas estrategias para lograr el cambio.

Protocolo de aplicacin de instrumentos Monitoreo Pedaggico 2012

Pg. 5 de 5