Servicio Nacional de Aprendizaje Sistema de Gestin de la Calidad

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Versin 1.0

Cdigo: P13-1010-002/07-07

Grupo de Apoyo Mixto-Servicios Generales Villavicencio Julio de 2007

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Control del Documento

Autores Revisin Nombre Agustn Emilio Contreras M. Jorge Luis Ferreira Alzate Juan de Jess Basto V. Hans A. Brachholz S. Rafael A. Aguilera M. Mara Ins Hernndez R. Blanca Stella Quevedo J. Carlos A. Padilla Lpez Jos Bernardo Pineda Cargo Profesional Instructor Coordinador acadmico Coordinador acadmico Coordinador acadmico Coordinador acadmico Instructora Coordinador FPI Coordinador FPI Dependencia
C. Multisectorial Villavicencio C. Multisectorial Villavicencio C. Multisectorial Villavicencio C. Agroindustrial del Meta C. Agroindustrial del Meta C. Agroindustrial del Meta C. Multisectorial Villavicencio C. Multisectorial Villavicencio

Fecha Julio 2007 Julio 2007

Aprobacin

C. Agroindustrial del Meta

C. Multisectorial Villavavicencio

Julio 2007

Control de los Cambios

Versin No. 01 02 03 04 Fecha de Aprobacin Descripcin de los Cambios Solicit

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TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO .................................................................................................................. 4 2. ALCANCE .................................................................................................................. 4 3. NORMATIVIDAD........................................................................................................ 4 4. REFERENTE TERICO Y DEFINICIONES............................................................... 4 4.1. REFERENTE TERICO.......................................................................................... 4 4.2 DEFINICIONES ........................................................................................................ 4 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO .................................................................... 5 5.1. CONDICIONES GENERALES ............................................................................... 5 5.2. DESCRIPCIN GRFICA ..................................................................................... 6 5.3. DESCRIPCION DETALLADA................................................................................ 7 6. 7. REVISIN Y ACTUALIZACIN .............................................................................. 8 REFERENCIAS DOCUMENTALES......................................................................... 8

8. FORMATOS ............................................................................................................... 9

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1. OBJETIVO Definir la forma como debe realizarse el control de inventarios utilizados en el ejercicio del proceso de Formacin Profesional Integral y el uso de las aulas, talleres y laboratorios. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los Centros de la Regional Meta, inicia con la organizacin y clasificacin de los elementos del aula, taller o laboratorio y termina con los inventarios peridicos que debe efectuar el o los cuentadantes de los elementos existentes en el aula, taller o laboratorio. 3. NORMATIVIDAD: - Resolucin 001195 del 20 de Junio de 2006 - Resolucin 1077 de agosto 24 de 1995 - Ley 734 de 2002 4. REFERENTE TERICO Y DEFINICIONES 4.1. REFERENTE TERICO. N. A. 4.2 DEFINICIONES Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones: Elementos devolutivos: son aquellos bienes corporales o incorporales de propiedad del SENA, que en razn a sus caractersticas y uso se conservan, son adquiridos para la utilizacin en procesos y actividades misionales administrativas, operativas. Estos elementos estn definidos expresamente en el catlogo nico de elementos de la entidad. Cuentadante: Es todo servidor pblico (empleado pblico, trabajador oficial y contratista) del SENA, a quien se le ha encomendado un bien mueble para su uso, manejo, administracin o custodia, y a quien por la misma razn puede exigrsele la rendicin de cuentas del mismo.

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5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 5.1. CONDICIONES GENERALES Para el aprovechamiento de la capacidad instalada de las aulas talleres y laboratorios y optimizar el uso de la infraestructura fsica se requiere una flexibilizacin en el manejo de los inventarios. Los laboratorios y talleres por la complejidad de sus inventarios y distribuir la responsabilidad de su manejo requiere de la implementacin de los cuentadantes mltiples o grupo de cuentadantes que designe el subdirector. Cuando el cuentadante es un contratista se exigir a la finalizacin del contrato, paz y salvo del cuentadante titular ante inventarios. Para adelantar la clasificacin y organizacin de los elementos del aula, taller o laboratorio que faciliten su control, la subdireccin proveer los materiales requeridos por los instructores cuentadantes para elaboracin o construccin de las ayudas requeridas.

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5.2. DESCRIPCIN GRFICA

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5.3. DESCRIPCION DETALLADA

TAREA Inicio 1.Clasifique y organice los elementos del inventario en el aula taller, o laboratorio 2. control y Manejo de llaves del aula, taller o laboratorio. Los elementos de las aulas deben estar clasificados y organizados de tal manera que faciliten su ubicacin, control y un buen ambiente de trabajo. Las llaves de las aulas talleres y laboratorios ser responsabilidad de los cuentadantes e instructores que laboran en ella. Los instructores contratistas cuando terminen el contrato debern entregar la llave al cuentadante titular. Las aulas convencionales sern abiertas por un auxiliar con funciones afines segn programacin En cada aula, taller o laboratorio se llevar una carpeta que contenga los siguientes registros para su control: -Inventario de los elementos: Cada instructor que utilice el aula, taller o laboratorio debe verificar el inventario. - Formato control utilizacin del aula, taller o laboratorio: registrar su utilizacin y las novedades presentadas (estado de elementos, aseo, orden y totalidad de elementos) Es importante anotar que quien entregue el aula, debe hacerlo en ptimas condiciones y verificar que el grupo de alumnos la entregue con sillas organizadas, excelentes condiciones de aseo y total de elementos pertenecientes al aula, taller o laboratorio. Instructores y cuentadantes Permanente. N.A DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTO SOPORTE

Instructores, Cuentadantes

diaria

N. A.

3. Controle el inventario y el uso del aula, taller o laboratorio

Coordinador acadmico, Instructores, Cuentadante, Jefe de grupo.

Diariamente

- inventario de elementos del aula, taller o laboratorio. - formato control utilizacin del aula, taller o laboratorio.

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Entregue los bienes de consumo requeridos por los instructores que utilicen el taller o laboratorio y verifique el estado de los bienes de consumo reutilizables. Reporte oportunamente a coordinacin las necesidades de mantenimiento correctivo que se presenten en los equipos, identificando las causas que lo originaron A la carpeta del control de estado de las aulas, laboratorios y talleres se le har seguimiento por parte del coordinador acadmico al finalizar la jornada, para garantizar el total de elementos y el buen estado y aseo de las mismas. Dependiendo de la novedad encontrada en los registros tome las acciones correspondientes. Realice inventarios peridicamente dependiendo de los cursos que en el aula, taller o laboratorio se desarrollen: Cursos cortos: al finalizar. Cursos largos: cada tres meses Instructor Jefe de Grupo de la especialidad

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4. Coordine el manejo del equipamiento y bienes de consumo del taller o laboratorio

-Solicitud de materiales de consumo. -Solicitud de mantenimiento correctivo.

5. Revise las novedades de la carpeta.

Coordinador acadmico.

peridicamente -Inventario de elementos del aula, taller o laboratorio. - formato control utilizacin del aula, taller o laboratorio. Cuando sucedan memorandos

6. Tome acciones dependiendo del tipo de novedad encontrada. 7. Realice Autocontrol de inventarios

Coordinador acadmico. Cuentadante. Cuentadante

trimestralmente Inventarios

Fin

6. REVISIN Y ACTUALIZACIN Este procedimiento ser revisado y actualizado por El Coordinador del grupo de Apoyo Mixto cuando se presenten inconsistencias en su uso, teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan enviado Servicios generales, Los coordinadores acadmicos y los y cuentadantes u otras dependencias que lo hayan utilizado.

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7. REFERENCIAS DOCUMENTALES SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. Instructivo para la elaboracin, codificacin de documentos, versin 02, febrero de 2006. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. REGIONAL CALDAS. Instructivo para el control de aulas. 8. FORMATOS Formato control utilizacin taller, aula o laboratorio F13-1010-001/07-07 Formato inventario del taller, aula o laboratorio. F13-1010-002/07-07 Formato solicitud de mantenimiento correctivo. F13-1010-003/07-07