La entrega certificada es un convenio a travs de la cual el proveedor y el cliente se comprometen a realizar todas las operaciones necesarias para garantizar

al cliente, total confianza en trminos de calidad en los productos, de la informacin que suministra, del manejo fsico y de la exactitud de los documentos que amparan cada transaccin. Para esto es indispensable contar con un fuerte compromiso de alta calidad por parte de cada una de las empresas participantes de este proceso. Por otro lado, uno de los puntos de soporte es la capacitacin necesaria a todo el personal involucrado. Operativamente este esquema es simple, siempre y cuando se cumplan con los requisitos referentes a la entrega en forma paletizada, identificacin de estibas con su respectivas etiquetas estndares y la utilizacin de EDI. Trabajar bajo le Entrega Certificada, significa que no es necesario un control fsico de la mercanca recibida en el de distribucin del proveedor. Esto no quiere decir que no se controle la mercanca enviada. Peridicamente, se debern realizar auditoras a manera de control, que el esquema este funcionado correctamente. Es decir, que no existan diferencias entre la cantidad pedida, enviada, recibida y lo facturado en la documentacin que a compaa dichos productos. En el caso de Comercial nutresa se generaron algunas cantidades de entregas en cierto tiempo perfectas ya que estas fueron auditadas en un 100 % para darle la seguridad a nuestro cliente de que los procesos se estn manejando de acuerdo al requerimiento y grado de exigencia como deben ser. Se avanzo en cambio de fases hasta llegar a la fase 5 de certificacin ya que es la mayor calificacin que maneja Almacenes xito.

Proceso Comercial nutresa Entrega Certificada vs Almacenes xito.

Se procede a bajar las rdenes de compras, por un padrino de grandes cadenas a nivel nacional el cual se encarga de enviarlas a su regional respectiva en todo el pas

Plataforma

OC

003-CEDI EXITO LAS 020949 VEGAS 205 020949 207 020949 208 020949 223 020949 224 020949 225 020949 234 020949 235 020949 236 020949 237 020949 238 020949 239 020949 240 020949 241 020949 356 020949 377 020949 378 020949 379 020949 380 020949 381 020949 382 020949 383

F. F. F. Observaciones Pedidos Minima Maxima 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 PRENDA DOBLADA 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 PRENDA DOBLADA 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028168 OF N. 8 ALIMENTOS 12 12 12 TRICOLOR I 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028168 OF N. 8 ALIMENTOS 12 12 12 TRICOLOR I 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028168 OF N. 8 ALIMENTOS 12 12 12 TRICOLOR I 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028494 NRO 15 PADRES 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028168 OF N. 8 ALIMENTOS 12 12 12 TRICOLOR I 24/05/20 25/05/20 25/05/20 028492 NRO 13 BASICOS 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12 24/05/20 25/05/20 25/05/20 12 12 12

Und Cajas Pedidas 164 9,5 3 6 0,3 1

587 54,298 18 96 670 222 1 10 26 8

774 28,416 416 14,25 48 576 48 80 104 1 24 2 2 8

2707 137,23 6 96 4 612 28,5

247 16,25 50 1

3660 156,16 9 2184 91

020949 24/05/20 384 12 020949 24/05/20 385 12 020949 24/05/20 386 12 020949 24/05/20 387 12 020949 24/05/20 388 12 020949 24/05/20 389 12 020949 24/05/20 390 12 020949 24/05/20 391 12 020949 24/05/20 392 12 020949 24/05/20 393 12 Total 003-PLATAFORMA CEDI EXITO LAS VEGAS

25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12

25/05/20 12 25/05/20 028190 OF N.9 PROMO PADRES 12 ALIMENTO 25/05/20 028190 OF N.9 PROMO PADRES 12 ALIMENTO 25/05/20 028190 OF N.9 PROMO PADRES 12 ALIMENTO 25/05/20 028494 NRO 15 PADRES 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 028168 OF N. 8 ALIMENTOS 12 TRICOLOR I

911 37,761 24 48 16 5112 968 16 1140 120 240 1 2 1 213 40,5 1 47,5 10 5

21963 982,6 8

Luego son procesada por un planificador en su respectiva regional en este caso regin Antioquia, a travs de nuestro sistema SAP. El cual sigue los siguientes pasos. Tomamos el correo y generamos unas transacciones Buenas tardes.

Les comparto las oc de la agenda grupo Exito. F. F. Plataforma OC Pedidos Minima 003-CEDI EXITO LAS 209492 24/05/20 25/05/20 VEGAS 05 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 07 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 08 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 23 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 24 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 25 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 34 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 35 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 36 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 37 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 38 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 39 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 40 12 12 209492 24/05/20 25/05/20 41 12 12 209493 24/05/20 25/05/20 56 12 12 209493 24/05/20 25/05/20 77 12 12

F. Maxima 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12

Observaciones

Und Pedidas 164

Cajas 9,5 0,3 1 54,29 8 1 10 26 8 28,41 6 14,25 1 24 2 2 8 137,2 36

PRENDA DOBLADA PRENDA DOBLADA 028168 OF N. 8 ALIMENTOS TRICOLOR I

3 6 587 18 96 670 222 774 416

028168 OF N. 8 ALIMENTOS TRICOLOR I 028168 OF N. 8 ALIMENTOS TRICOLOR I 028494 NRO 15 PADRES

48 576 48 80 104 2707

209493 78 209493 79 209493 80 209493 81 209493 82 209493 83 209493 84 209493 85 209493 86 209493 87 209493 88 209493 89 209493 90 209493 91 209493 92 209493 93

24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12 24/05/20 12

25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12

25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12 25/05/20 12

96 028168 OF N. 8 ALIMENTOS TRICOLOR I 028492 NRO 13 BASICOS 612 247 50 3660 2184 028190 OF N.9 PROMO PADRES ALIMENTO 028190 OF N.9 PROMO PADRES ALIMENTO 028190 OF N.9 PROMO PADRES ALIMENTO 028494 NRO 15 PADRES 911 24 48 16 5112 968 16 1140 028168 OF N. 8 ALIMENTOS TRICOLOR I 120 240 21963

4 28,5 16,25 1 156,1 69 91 37,76 1 1 2 1 213 40,5 1 47,5 10 5 982,6 8

Total 003-PLATAFORMA CEDI EXITO LAS VEGAS

- Luego de esas transacciones nos arrojan unos resultados a continuacin veremos algunos.

- Luego se generan unos grupos que son los que nos sirven para empezar la separacin por parte de picking.

Documento del transporte.

Ac en denominacin de grupo lo que se hace es darle el nombre del almacn a separar.

Despus de tener el nmero de transporte con sus respectivos grupos se procede al proceso de separacin de los pedidos a travs del sistema SAP (WMS) A continuacin veremos los pasos del proceso:

Luegode confirmar todas las ots de cada unode los grupos, pasomos al proceso de generar una lista de picking A c/u de los almacenes,para verificarlos atravez de una persona que se llama auxiliar logistico, que tiene como funcion especifica revisar que la mercancia se despache completa.

Despus de todo este proceso, se empieza la conformacin de estibas la cual debe estar conformada de forma uniforme a una altura de 1.80mts y sin salirse la mercanca de la estiba esta mercanca debe de ir organizada lo pesado en la parte de abajo y lo ms liviano en la parte de encima las fechas deben ser las establecidas.

Luego de separada la mercanca se procede a embalar las estibas y a confirmar la mercanca separada y a generar los avisos de despacho atreves de nuestro sistema SAP. En los que llevan la siguiente informacin nombre y numero de la dependencia, nit de proveedor y de cliente, OC, pedido, numero de cajas y el aviso de despacho ya que este tiene la informacin que viaja va EDI Embalaje Manual.

28. Embalaje manual: - Ingresar en el cono "Embalar" en la parte superior de la entrega - Digitar el cdigo de la Estiba en la columna "Material embalaje" y al dar Enter aparecer el serial correspondiente. -Seleccionar los materiales contenidos en una estiba, asi como el material de la estiba y luego el cono "Si llena". El material de Caja cerrada no se selecciona. - En caso de tener varias estibas para la misma entrega, se digita nuevamente el material de estiba para generar un nuevo serial y se repite el proceso.

Embalaje Automatico Opcionalmente, se puede utilizar el desarrollo para estibado automtico que embala todos los materiales de una entrega en una estiba. Solo en caso que la entrega tenga mas de una estiba, se debera modificar la entrega. - Digitar el numero del transporte y Ejecutar - Seleccionar las entregas y el cono "Embalar".

Despues pasamos a la confirmacin de las entregas.

Ingresar: - Numero de transporte - Entrega: Se copian las entregas correspondientes al transporte indicado o al punto de venta que se est tratando. Ejecutar

Ejecucion del transporte. Seleccionar hasta el botn FIN CARGA - Seleccionar TOMAR y Grabar el Transporte - Ingresar nuevamente al transporte - Seleccionar los botones "DespachExpedicion" e "Inic. Transporte" y Grabar el transporte. En este momento se generan los Avisos de Despacho.

Para asegurarlo, es necesario Grabar como se indica en este paso. Verificar la impresin de documentos: - Facturas - Manifiesto de carga - Avisos Devoluciones - Manifiesto devoluciones

- Cupones de cobro - Manifiesto de cobros.

Validacion de envios de despacho a la cadena

En caso de que la cadena reporte que an no recibe el Aviso de despacho, es necesario notificar los No. De transportes a Conectividad-Oficina Central:

Despus de generados los avisos de despacho procedemos a impregnarlos en su respectiva estiba este proceso lo realiza una persona encargada en cada regin llamado padrino que es el representanta de cada empresa ante Almacenes xito.

Estiba alistada, conformada verificada y con sus respectivos avisos de despacho.

Procedemos a enviar correo va electrnica de la cantidad de estibas que deben recoger en la plata forma de comercial nutresa.

El proveedor enva los transportes y se procede a cargarlos.

Se generan unas rdenes de salida por parte del padrino quien es el encargado de los procesos realizados desde pegar los avisos de despacho hasta finalizar la entrega correctamente.

Sello respetivo para el vehculo.

Lista de empaque en la cual debe de ir el numero de estibas placas del vehculo y numero del sello.

Luego el padrino respectivo se dirige a el CEDI de las vegas en donde realiza el recibo de la mercanca la cual es recibida por medio de via EDI leyendo los avisos de despacho y el sistema arroja un muestreo de 3 dependencias las cuales son revisadas 100% caja por caja. El padrino siempre entrega un almacn que es el 003 el cual significa almacenamiento que es la nica reserva que manejan el CEDI. De resto toda la mercanca es entregada en Cross Docking y despachada para su respectiva dependencia.

Terminado este proceso y sin ningn contra tiempo nuestra Entrega certificada concluye perfectamente.