Manual Organizacao

MANUAL DE ORGANIZAO
-D
Eletrobrs Distribuidora S.A.
MANUAL DE ORGANIZAO
APRESENTAO
Este documento apresenta o MANUAL DE ORGANIZAO da CEAL, especificando sua estrutura organizacional, bem como os nveis hierrquicos, cdigos, siglas e atribuies das diversas unidades organizacionais.
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NDICE
1. OBJETO SOCIAL DA COMPANHIA 2. NATUREZA DOS RGOS 3. COORDENADORES DE FUNO E DE UNIDADES DE NEGCIOS 4. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 5. SIGLAS, CDIGOS E NVEIS HIERRQUICOS 6. ATRIBUIES DOS RGOS
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. ASSEMBLIA GERAL CONSELHO FISCAL CONSELHO DE ADMINISTRAO DIRETORIA EXECUTIVA PRESIDNCIA DIRETORIA DE GESTO DIRETORIA FINANCEIRA DIRETORIA DE OPERAO DIRETORIA COMERCIAL 13 14 16 18 20 21 22 23 24 25 26 27 28 05 06 09 10 12
6.10. DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO 6.11. DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS 6.12. COMIT DE GESTO 6.13. AUDITORIA INTERNA 6.14. RGOS DE ASSESSORAMENTO 6.14.1. ASSESSORIA JURDICA 6.14.2. ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS 6.14.3. SECRETARIA GERAL 6.14.4. ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS 6.14.5. ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA 6.14.6. OUVIDORIA 6.15. DEPARTAMENTOS 6.15.1. DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS 6.15.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO 6.15.3. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E TELECOMUNICAES
30 32 34 35 36 37
38 41 44
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6.15.4. DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS 6.15.5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE 6.15.6. DEPARTAMENTO DE FINANAS E TESOURARIA 6.15.7. DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO 6.15.8. DEPARTAMENTO DE OPERAO DA DISTRIBUIO 6.15.9. DEPARTAMENTO DE SERVIOS DA DISTRIBUIO 6.15.10. DEPARTAMENTO DE MANUTENO 6.15.11. DEPARTAMENTO DE MEDIO E FISCALIZAO 6.15.12. DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE 6.15.13. DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE 6.15.14. DEPARTAMENTO COMERCIAL 6.15.15. DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR 6.15.16. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSO 6.15.17. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIO 6.15.18. DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSO DO SISTEMA 6.16. RGOS ESPECIAIS 6.16.1. PROGRAMA LUZ PARA TODOS 6.16.2. COMISSO PERMANENTE DE LICITAO
47 50 52 55 57 59 61 63 65 68 71 73 75 77 79
81 82 83
7. ABRANGNCIA GEOGRFICA DOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS
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1. OBJETO SOCIAL DA COMPANHIA
De acordo com o que estabelece o Art. 4 do Estatuto Social, a COMPANHIA tem por objeto social: Explorar os servios de energia eltrica, conforme o respectivo contrato de concesso, realizando, para tanto, estudos, projetos, construo e operao de usinas produtoras, subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio de energia eltrica, e a prtica dos atos de comrcio necessrios ao desempenho dessas atividades. A Companhia desenvolver tambm atividades de pesquisa e aproveitamento de fontes alternativas de energia, visando a sua transformao e conseqente explorao como energia eltrica.
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2. NATUREZA DOS RGOS
2.1. RGOS DE ADMINISTRAO SUPERIOR So rgos de Administrao Superior: 2.1.1.ASSEMBLIA GERAL A Assemblia Geral, convocada e instalada de acordo com a lei e com o Estatuto, tem poderes para decidir todos os negcios relativos ao objeto da Companhia e tomar as resolues que julgar conveniente sua defesa e desenvolvimento. 2.1.2.CONSELHO DE ADMINISTRAO rgo de deliberao colegiada de mais alto nvel da administrao da Companhia, tem como finalidade fixar a orientao geral dos negcios da Companhia, atravs de diretrizes fundamentais de administrao, bem como o controle superior da Empresa, pela fiscalizao da observncia das diretrizes por ele fixadas, acompanhamento da execuo dos programas aprovados e verificao dos resultados obtidos. 2.1.3.CONSELHO FISCAL rgo colegiado responsvel pela fiscalizao dos atos dos administradores da empresa e verificao do cumprimento dos deveres legais e estatutrios da Companhia, examinar suas demonstraes financeiras, alm de outras competncias fixadas em legislao especfica. 2.1.4.DIRETORIA EXECUTIVA rgo colegiado responsvel pela direo geral da Companhia, respeitadas as diretrizes fixadas pelo Conselho de Administrao. 2.1.5.PRESIDNCIA E DIRETORIAS rgos responsveis pelo planejamento, coordenao e controle de suas atividades especficas, definidas no Estatuto Social e no Manual de Organizao da Companhia. 2.2. RGOS DE GERENCIAMENTO So rgos de Gerenciamento: 2.2.1.COMIT DE GESTO rgo colegiado, responsvel pela coordenao, acompanhamento e controle das atividades de cada Empresa de Distribuio, de acordo com os planos, orientaes e decises da Diretoria Executiva, assegurando a otimizao dos recursos disponveis. O Comit de Gesto composto por oito membros, representantes dos Diretores da Companhia, sendo dois representantes do Presidente e um representante de cada Diretor. Excepcionalmente, o Comit de Gesto poder ter membros adicionais, por deciso exclusiva do Presidente.
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O Comit de Gesto ter nvel hierrquico I e ser coordenado por um dos representantes do Presidente. 2.2.2.DEPARTAMENTOS Constituem as unidades administrativas responsveis pela programao, orientao, acompanhamento, execuo e controle da operacionalizao dos programas de trabalho, projetos e atividades sob sua responsabilidade. Os Departamentos so rgos de linha, de nvel hierrquico II, que obedecem a critrios de departamentalizao funcional e geogrfico, subordinados hierrquica e funcionalmente a um Diretor e, administrativamente, ao Comit de Gesto naquilo para o qual o Comit tiver delegao especfica. 2.3. RGOS DE ASSESSORAMENTO So unidades organizacionais de assessoramento Diretoria e ao Comit de Gesto nas atividades de planejamento e controle, comunicao social, relacionamento institucional, regulao, assuntos jurdicos, projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficincia energtica, meio ambiente, ouvidoria, sustentabilidade e secretaria geral. Os rgos de Assessoramento so de nvel hierrquico II e se subordinam hierrquica e funcionalmente ao Presidente ou a um Diretor e, administrativamente, ao Comit de Gesto naquilo para o qual o Comit tiver delegao especfica. 2.4. AUDITORIA INTERNA um rgo de controle interno vinculado ao Conselho de Administrao da Companhia, conforme estabelece o Art. 50 do Estatuto Social. A Auditoria Interna constitui um rgo de nvel hierrquico II e se subordina administrativamente ao Comit Gestor. 2.5. RGOS ESPECIAIS
2.5.1.COMISSES So rgos colegiados, permanentes ou temporrios, designados formalmente por Resoluo da Diretoria Executiva, que tem como funo principal efetuar avaliaes e julgamentos sobre processos licitatrios, disciplinares, investigativos, etc. s Comisses, quando permanentes, ser atribudo o nvel hierrquico II. 2.5.2.GRUPOS DE TRABALHO So rgos colegiados temporrios, designados formalmente por Resoluo da Diretoria Executiva, que tem como funo principal analisar, estudar, propor e avaliar alternativas referentes a programas e problemas especficos da Companhia. 2.5.3.GERNCIAS DE PROJETOS E DE PROGRAMAS So rgos de linha temporrios, criados formalmente por Resoluo da Diretoria Executiva, com durao definida, que tem como funo principal gerenciar o desenvolvimento e a implantao de projetos e programas especficos de interesse da Companhia.
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As Gerncias de Projetos e de Programas, enquanto vigentes, tero nvel hierrquico II e se subordinaro diretamente ao Presidente ou Diretor responsvel pelo projeto ou programa.
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3. COORDENADORES DE FUNO E DE UNIDADES DE NEGCIOS Complementarmente estrutura organizacional formal, a Companhia contar com Coordenadores de Funo, os quais sero formalmente designados pela Diretoria Executiva e se subordinaro aos Diretores, ao Comit de Gesto, aos Gerentes de Departamento ou aos Gerentes de Assessorias e rgos Especiais. Tambm contar com Coordenadores de Unidades de Negcios, os quais sero formalmente designados pela Diretoria Executiva e se subordinaro aos Departamentos Regionais. A designao de Coordenadores poder ser alterada a qualquer momento, por deciso exclusiva da Diretoria Executiva, visando adequar o modelo organizacional a novas circunstncias ou necessidades da Companhia.
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4. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ASSEMBLIA GERAL
CONSELHO FISCAL
CONSELHO DE ADMINISTRAO
AUDITORIA INTERNA
PRESIDNCIA
DIRETORIA DE GESTO
DIRETORIA FINANCEIRA
DIRETORIA DE OPERAO
DIRETORIA COMERCIAL
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO
DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS
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COMIT DE GESTO
ASSESSORIA JURDICA
ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS

PROGRAMA LUZ PARA TODOS
ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA
SECRETARIA GERAL
OUVIDORIA
DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
DEPARTAMENTO DE TI E TELECOMUNICAES
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE
DEPARTAMENTO DE FINANAS E TESOURARIA
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO
DEPARTAMENTO DE OPERAO DA DISTRIBUIO
DEPARTAMENTO DE SERVIOS DA DISTRIBUIO
DEPARTAMENTO DE MANUTENO
DEPARTAMENTO DE MEDIO E FISCALIZAO
DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE
DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE
DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR
DEPARTAMENTO COMERCIAL
DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSO DO SISTEMA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE AT
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE RDs
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5. SIGLAS, CDIGOS E NVEIS HIERRQUICOS

RGO
ASSEMBLIA GERAL CONSELHO FISCAL CONSELHO DE ADMINISTRAO DIRETORIA EXECUTIVA PRESIDNCIA DIRETORIA DE GESTO DIRETORIA FINANCEIRA DIRETORIA DE OPERAO DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS COMIT DE GESTO AUDITORIA INTERNA ASSESSORIA JURDICA ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS SECRETARIA GERAL PROGRAMA LUZ PARA TODOS ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA OUVIDORIA DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E TELECOMUNICAES DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS COMISSO PERMANENTE DE LICITAO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE DEPARTAMENTO DE FINANAS E TESOURARIA DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO DEPARTAMENTO DE OPERAO DA DISTRIBUIO DEPARTAMENTO DE SERVIOS DA DISTRIBUIO DEPARTAMENTO DE MANUTENO DEPARTAMENTO DE MEDIO E FISCALIZAO DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE DEPARTAMENTO COMERCIAL DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIO DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSO DO SISTEMA
SIGLA
AG CF CA DE PR DG DF DO DC DP DR CG PRA PRJ PRI PSG PRL DRR DRE DRO DGP DGA DGT DGS DGL DFC DFT DFF DOP DOD DOM DOF DOL DOO DCC DCA DPA DPD DPE
CDIGO
100000 110000 120000 130000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 900000 201000 202000 203000 204000 205000 801000 802000 803000 301000 302000 303000 304000 305000 401000 402000 403000 501000 502000 503000 504000 505000 506000 601000 602000 701000 702000 703000
NVEL
I II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II
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6. ATRIBUIES DOS RGOS
IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

UNIDADE ORGANIZACIONAL: SIGLA: CDIGO: N. HIERRQUICO:
ASSEMBLIA GERAL
AG POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
100000
ASSEMBLIA GERAL Conselho Fiscal CONSELHO DE ADMINISTRAO Auditoria Interna DIRETORIA EXECUTIVA
FINALIDADE
A Assemblia-Geral, convocada e instalada de acordo com a Lei e o Estatuto Social, tem poderes para decidir sobre todos os negcios relativos ao objeto da Companhia e tomar as resolues que julgar convenientes sua defesa e desenvolvimento.
PRINCIPAIS ATRIBUIES
Reformar o Estatuto Social; Eleger os membros do Conselho de Administrao e do Conselho Fiscal, fixando-lhes os respectivos honorrios; Tomar, anualmente, as contas dos administradores, bem como examinar, discutir e votar as demonstraes financeiras; Autorizar a emisso de debntures; Deliberar sobre a destinao do lucro lquido do exerccio e a distribuio de dividendos; Deliberar sobre a alienao, no todo ou em parte, de aes do seu capital social; abertura e aumento do capital social por subscrio de novas aes; emisso de debntures conversveis em aes ou venda desses valores mobilirios, se em tesouraria; venda de debntures conversveis em aes, de que seja titular, de empresas das quais participe; Deliberar sobre a permuta de aes ou outros valores mobilirios de emisso da COMPANHIA ou de empresas suas subsidirias; Deliberar sobre operao de ciso, fuso ou incorporao de empresas nas quais tenha participao; Deliberar sobre outros assuntos que forem propostos pelo Conselho de Administrao ou pelo Conselho Fiscal.
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CONSELHO FISCAL
CF POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
110000
FINALIDADE
Compete ao Conselho Fiscal verificar os atos dos administradores da Companhia, o cumprimento de seus deveres legais e estatutrios e examinar suas demonstraes financeiras, alm de outras competncias fixadas em legislao especfica.
Pronunciar-se sobre assuntos de sua atribuio que lhe forem submetidos pelo Conselho de Administrao ou pela Diretoria Executiva; Acompanhar a execuo patrimonial, financeira e oramentria, podendo examinar livros, quaisquer outros documentos e requisitar informaes; Elaborar e aprovar o seu Regimento Interno; Fiscalizar, por qualquer de seus membros, os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutrios; Opinar sobre o Relatrio Anual da Administrao, fazendo constar de seu parecer as informaes complementares que julgar necessrias ou teis deliberao da Assemblia Geral; Opinar sobre as propostas dos rgos da administrao, a serem submetidas Assemblia Geral, relativas modificao do capital social, emisso de ttulos de valores mobilirios, planos de investimentos ou oramentos de capital, distribuio de dividendos, transformao, incorporao, fuso ou ciso da Companhia; Denunciar, por qualquer de seus membros, aos rgos de administrao e, se estes no tomarem as providncias necessrias para a proteo dos interesses da Companhia, Assemblia Geral, os erros, fraudes ou crimes que descobrirem, e sugerir providncias teis Companhia; Convocar a Assemblia Geral Ordinria, se os rgos da administrao retardarem por mais de um ms essa convocao, e a extraordinria, sempre que ocorrerem motivos graves ou urgentes, incluindo na agenda das assemblias as matrias que considerarem necessrias; Analisar, pelo menos trimestralmente, o balancete e demais demonstraes financeiras, elaboradas periodicamente pela Diretoria; Examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas opinar;
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Assistir obrigatoriamente s reunies do Conselho de Administrao ou da Diretoria Executiva, em que se deliberar sobre assuntos que deva opinar; Fornecer ao acionista ou grupo de acionistas, que representarem no mnimo 5% (cinco por cento) do capital social, sempre que solicitadas, informaes sobre matrias de sua competncia; Exercer atribuies especficas durante a eventual liquidao da Companhia, de acordo com a legislao vigente.
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CA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
120000
FINALIDADE
Compete ao Conselho de Administrao a fixao da orientao geral dos negcios da Companhia, atravs de diretrizes fundamentais de administrao, bem como o controle superior da Empresa, pela fiscalizao da observncia das diretrizes por ele fixadas, acompanhamento da execuo dos programas aprovados e verificao dos resultados obtidos.
Autorizar a Companhia a contrair emprstimo no Pas ou no exterior em valor superior a 0,5% (meio por cento) do seu capital social; Autorizar a execuo de atos negociais visando aquisio de bens, materiais e servios, assim como manifestar-se sobre atos e contratos que envolvam valores superiores a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia; Eleger e destituir Diretores, fixando-lhes suas atribuies; Orientar e aprovar a estrutura organizacional da Companhia; Requisitar informaes e documentos; Deliberar sobre as contas da Diretoria; Autorizar a emisso de ttulos de valores mobilirios; Escolher e destituir Auditores Independentes, nos termos da indicao da Controladora; Elaborar e alterar seu Regimento Interno; Deliberar sobre as estimativas de receitas, despesas e investimentos da Companhia em cada exerccio, propostas pela Diretoria; Deliberar sobre a remunerao aos acionistas, com base em resultados apurados em balancetes mensais ou conta de lucros acumulados ou de reservas de lucros, nos termos da legislao aplicvel; Deliberar sobre aquisio, alienao ou onerao de bens mveis e imveis, sempre que o valor total de todos os bens exceder a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia; Deliberar sobre propostas de planos que disponham sobre admisso, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia;
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Convocar as Assemblias Gerais; Autorizar a abertura de filiais, agncias e escritrios em sua respectiva rea de concesso; Deliberar sobre o afastamento de qualquer de seus membros ou dos diretores, quando o prazo for superior a trinta dias consecutivos; Conceder frias ou licena de natureza facultativa, aos membros da Diretoria Executiva; Decidir os casos omissos no Estatuto Social.
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DIRETORIA EXECUTIVA
DE POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
130000
FINALIDADE
Compete Diretoria Executiva assegurar o funcionamento regular da Companhia ficando, para esse fim, investida dos poderes de administrao e gesto dos negcios sociais, podendo deliberar sobre quaisquer matrias relacionadas com o objeto social, exceto aquelas que pela sua natureza ou pelo Estatuto, sejam da competncia da Assemblia Geral ou do Conselho de Administrao.
Propor ao Conselho de Administrao, diretrizes fundamentais de administrao que devam ser objeto de deliberao; Elaborar planos de emisso de ttulos de valores mobilirios para serem submetidos apreciao do Conselho de Administrao; Elaborar e submeter aprovao do Conselho de Administrao: o plano estratgico da Companhia, tendo como base as diretrizes empresariais emanadas da Controladora, bem como os programas anuais e planos plurianuais; os programas anuais de dispndios e de investimentos da Companhia com os respectivos projetos; os oramentos de custeio e de investimentos da Companhia e a avaliao do resultado de desempenho das atividades da Companhia; Elaborar e aprovar o seu Regimento Interno; Manifestar-se sobre atos com vistas aprovao de contratos e/ou concesses que envolvam obras, empreitada, fiscalizao, locao de servios, consultoria, fornecimento e similares que envolvam recursos financeiros cujo valor seja igual ou inferior a 0,5% (meio por cento) do capital social da companhia; Opinar sobre contrataes de obras, empreitadas, fiscalizao, locao de servios, consultorias, fornecimentos e similares que envolvam recursos financeiros cujo valor seja superior a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia, submetendo-as deliberao do Conselho de Administrao; Aprovar critrios de avaliao tcnico-econmica para os projetos de investimentos, com os respectivos planos de delegao de responsabilidades para sua execuo e implantao; Aprovar normas de cesso de uso, locao ou arrendamento de bens imveis de propriedade da Companhia; Aprovar manuais e normas de administrao, tcnicas, financeiras e contbeis e outros atos normativos
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necessrios orientao do funcionamento da Companhia; Aprovar as alteraes na estrutura organizacional e suas respectivas normas de organizao, bem como criar, transformar ou extinguir rgos operacionais ou correspondentes; Aprovar planos que disponham sobre admisso, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia; Aprovar os nomes indicados pelos Diretores para preenchimento dos cargos que lhes so diretamente subordinados; Delegar competncia aos Diretores para decidirem, isoladamente, sobre questes includas nas atribuies da Diretoria Executiva; Delegar poderes ao Diretor-Presidente, Diretores e empregados para autorizao de despesas, estabelecendo limites e condies; Pronunciar-se nos casos de admisso, elogio, punio, transferncia e demisso dos empregados subordinados diretamente aos Diretores; Promover e prover a organizao interna, mantendo-a constantemente atualizada com a evoluo da Companhia; Aprovar os planos anuais de negcios, obedecendo as diretrizes empresariais emitidas pela Controladora; Encaminhar Controladora solicitaes visando captao de recursos, contratao de emprstimos e financiamento no pas pela controladora, a serem repassados Companhia; Propor atos de renncia ou transao judicial ou extrajudicial, para pr fim a litgios ou pendncias, submetendo-os aprovao do Conselho de Administrao; Elaborar, em cada exerccio, as demonstraes financeiras estabelecidas pela legislao societria vigente, submetendo-as ao exame dos Auditores Independentes, bem como elaborar a proposta de distribuio de dividendos e de aplicao dos valores excedentes, para serem submetidos apreciao do Conselho de Administrao e do Conselho Fiscal, e ao exame e deliberao da Assemblia Geral; Aprovar a designao de procuradores e prepostos; Designar empregados da Companhia para misses no exterior; Movimentar recursos da Companhia e formalizar obrigaes em geral, mediante assinatura do DiretorPresidente e de um Diretor nos respectivos instrumentos obrigacionais, podendo esta competncia ser delegada a titulares de funes de confiana, relacionados em atos especficos de Diretoria; Formalizar as nomeaes aprovadas pela Diretoria.
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PRESIDNCIA
PR POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
200000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
FINALIDADE
Compete Presidncia, atravs da atuao do Diretor Presidente, a orientao da poltico-administrativa e a representao da Companhia.
Superintender os negcios da Companhia; Representar a Companhia, judicial ou extrajudicialmente, ou ainda perante outras sociedades, acionistas ou pblico em geral e rgos de fiscalizao e controle, podendo delegar tais poderes a qualquer Diretor, bem como nomear representantes, procuradores, prepostos ou mandatrios; Admitir e demitir empregados; Formalizar as nomeaes aprovadas pela Diretoria; Convocar e presidir as reunies da Diretoria Executiva; Fazer publicar o relatrio anual das atividades da Companhia.
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DIRETORIA DE GESTO
DG POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
300000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
DIRETORIA DE GESTO
FINALIDADE
Compete Diretoria de Gesto planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes a gesto de pessoas, treinamento e desenvolvimento, segurana e medicina do trabalho, relaes trabalhistas e sindicais, suprimentos e administrao de materiais, transporte, tecnologia da informao, organizao e mtodos, documentao e arquivo e servios gerais.
Estabelecer as polticas empresariais referentes a gesto de pessoas, treinamento e desenvolvimento, segurana e medicina do trabalho, relaes trabalhistas e sindicais, suprimentos e administrao de materiais, transporte, tecnologia da informao, organizao e mtodos, documentao e arquivo e servios gerais; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais subordinadas hierrquica e funcionalmente Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais subordinadas a outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DF POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
400000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
FINALIDADE
Compete Diretoria Financeira planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes contabilidade geral e de custos, contas a pagar e a receber, oramento, tesouraria, gesto tributria e fiscal, controle patrimonial, seguros, captao de recursos, investimentos e aplicaes.
Estabelecer as polticas empresariais referentes a contabilidade geral e de custos, contas a pagar e a receber, oramento, tesouraria, gesto tributria e fiscal, controle patrimonial, seguros, captao de recursos, investimentos e aplicaes; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais subordinadas hierrquica e funcionalmente Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais das outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DIRETORIA DE OPERAO
DO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
500000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
DIRETORIA DE OPERAO
FINALIDADE
Compete Diretoria de Operao planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes operao e manuteno dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso da Companhia, de acordo com o que estabelece o contrato de concesso e a legislao vigente.
Estabelecer as polticas empresariais referentes operao e manuteno dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso da Companhia; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais hierrquica e funcionalmente subordinadas Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais das outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DIRETORIA COMERCIAL
DC POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
600000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
DIRETORIA COMERCIAL
FINALIDADE
Compete Diretoria Comercial planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes ao relacionamento comercial da Companhia com seus consumidores, de acordo com o que estabelece o contrato de concesso e a legislao vigente, bem como as atividades relativas a projees de mercado e compra de energia.
Estabelecer as polticas empresariais referentes ao relacionamento comercial da Companhia com seus consumidores, bem como aquelas que dizem respeito compra de energia para suprir as necessidades da Companhia; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais hierrquica e funcionalmente subordinadas Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais das outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DP
700000
POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
FINALIDADE
Compete Diretoria de Planejamento e Expanso planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes ao planejamento e implantao da expanso dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso, de forma a garantir o atendimento da demanda do mercado consumidor de energia na rea de concesso, bem como as atividades vinculadas gesto e monitoramento ambiental das atividades da Companhia.
Estabelecer as polticas empresariais referentes expanso dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso da Companhia; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais hierrquica e funcionalmente subordinadas Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais das outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DR
800000
DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
FINALIDADE
Compete Diretoria de Assuntos Regulatrios e Projetos Especiais planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes regulao tcnica, comercial e econmico-financeira, bem como aquelas que dizem respeito a projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficincia energtica, ouvidoria e projetos especiais, de acordo com o que estabelece o contrato de concesso e a legislao vigente.
Estabelecer as polticas empresariais referentes regulao das atividades da Companhia, de acordo com a legislao vigente, bem como no que diz respeito a projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficincia energtica, ouvidoria e projetos especiais por ela desenvolvidos; Fazer cumprir as disposies legais, regulamentares e contratuais relativas s atividades sob sua subordinao, bem como as determinaes do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva; Decidir sobre os assuntos afetos Diretoria, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Companhia; Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais hierrquica e funcionalmente subordinadas Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Representar a Companhia perante rgos, entidades e fruns externos para tratar de assuntos vinculados s atividades subordinadas Diretoria; Promover a integrao das unidades organizacionais subordinadas Diretoria, bem como a adequada interao destas com unidades organizacionais das outras Diretorias; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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COMIT DE GESTO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
CG
900000
DIRETORIA EXECUTIVA
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Comit de Gesto planejar, orientar, supervisionar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades operacionais da Companhia, de acordo com os planos, orientaes e decises da Diretoria Executiva, assegurando a otimizao dos recursos disponveis, bem como a representao local da Diretoria na rea de concesso.
Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados da Companhia, bem como o desempenho dos respectivos gerentes; Acompanhar e controlar o cumprimento de objetivos e metas estabelecidos para a Companhia pela Diretoria Executiva; Promover a integrao das diversas unidades organizacionais da Companhia, notadamente no que se refere execuo de atividades de natureza multifuncional ou multidisciplinar; Cumprir e fazer cumprir as determinaes da Diretoria Executiva da Companhia; Decidir sobre os assuntos afetos Companhia, de acordo com os nveis de competncia estabelecidos pela Diretoria Executiva; Orientar e coordenar o processo de planejamento estratgico no mbito da Diretoria, bem como elaborao dos oramentos de custeio e investimento, controlando sua execuo; Propor medidas que permitam promover a excelncia empresarial e o alinhamento da Companhia s melhores prticas de gesto; Representar a Companhia e seus Diretores perante rgos, entidades, fruns e autoridades sediadas na rea de concesso; Cumprir uma agenda mnima de reunies para acompanhamento do Plano de Melhoria do Desempenho, do Contrato de Gesto, dos oramentos de custeio e de investimento e de outros assuntos estratgicos; Manter a Diretoria Executiva permanentemente informada sobre a situao da Companhia no que se refere a resultados operacionais, tcnicos, financeiros, administrativos, comerciais etc.; bem como em relao a projetos em andamento; Desenvolver outras atividades correlatas.
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AUDITORIA INTERNA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
PRA
201000
II
CONSELHO DE ADMINISTRAO AUDITORIA INTERNA DIRETORIA EXECUTIVA
PRESIDNCIA
FINALIDADE
Compete Auditoria Interna verificar o cumprimento das diretrizes e atos normativos internos e externos, atravs do exame dos procedimentos, registros, arquivos, documentos, dados, funes e atividades desenvolvidas pela Companhia.
Elaborar e submeter aprovao do Conselho de Administrao o Plano de Atividades de Auditoria Interna; Avaliar a adequao e efetividade dos mtodos e sistemas de controle interno estabelecidos nos planos e polticas da Administrao Superior da Empresa e observncia dos princpios, orientaes, normas e legislao, emanadas dos Organismos Externos de Controle e Fiscalizao e dos Poderes da Unio; Elaborar e fazer o acompanhamento do plano anual de atividades de auditoria interna, em conformidade com as determinaes legais vigentes e com as prioridades identificadas; Analisar, nos trabalhos de auditoria, as no-conformidades constatadas, emitir relatrios indicando recomendaes e providncias a serem adotadas, e acompanhar a implantao de aes corretivas que se faam necessrias, quando for o caso; Realizar trabalhos especiais de auditoria, determinados pela Alta Administrao, no previstos no Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna; Orientar as Diretorias, ao Comit de Gesto e demais unidades organizacionais nos procedimentos de acompanhamento e controle de itens constantes do programa de auditoria; Avaliar a adequao, bem como verificar o cumprimento, das polticas, normas e procedimentos internos relativas s funes: gerenciais, administrativas, de suprimentos, tcnicas e operacionais, das disposies legais, comerciais, contratuais a elas vinculadas, alm das normas e procedimentos contbeis e financeiros; Avaliar a adequao dos procedimentos, modalidades de registro, processamento, controle e relatrios dos subsistemas manuais ou computadorizados relativos s operaes efetuadas; Verificar a propriedade, a autenticidade e a legitimidade dos documentos-fonte, bem como a oportunidade de sua emisso;
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Avaliar a qualidade dos servios quanto ao atendimento, presteza, segurana e a economicidade; Apresentar sugestes e recomendaes, por meio de relatrios que descrevam as atividades e anomalias detectadas para a tomada das medidas corretivas; Apreciar e analisar os pronunciamentos das reas auditadas quanto s observaes efetuadas, acompanhando a efetivao das medidas corretivas cabveis; Prestar assessoramento aos Diretores da Empresa na realizao de trabalhos especiais ou na participao de comisses internas; Prestar apoio aos Conselhos de Administrao e Fiscal no que for requerido; Atuar como agente de coordenao e ligao entre a Empresa e os Organismos Externos responsveis pela realizao de atividades de auditoria e fiscalizao; Acompanhar os trabalhos e os resultados dos exames dos Auditores Externos e dos organismos de controle do Governo Federal de modo a certificar-se quanto adoo das medidas pertinentes, necessrias regularizao das possveis falhas de natureza contbil-financeira e administrativo-operacional apontadas; Desenvolver outras atividades correlatas.
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ASSESSORIA JURDICA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
PRJ
24000
II
PRESIDNCIA
COMIT DE GESTO
ASSESSORIA JURDICA
FINALIDADE
Compete Assessoria Jurdica assessorar as Diretorias e Unidades Organizacionais da Companhia, orientando sua atuao sob o ponto de vista jurdico, alm de providenciar a defesa dos seus interesses.
Orientar a realizao de estudos e emisso de pareceres sobre questes relacionadas a matrias de direito, em atendimento a consultas de todas as unidades organizacionais da Companhia; Supervisionar as aes de defesa dos interesses da empresa nas aes judiciais que lhes forem propostas; Defender os interesses da Companhia judicial ou extrajudicialmente; Preparar as aes de defesa dos interesses da empresa nas aes judiciais que lhes forem propostas; Acompanhar e supervisionar o desempenho de escritrios de advocacia contratados pela Companhia, reportando a posio dos processos em andamento; Orientar, sempre que necessrio, inquritos e sindicncias nos diversos rgos da Companhia; Prestar suporte jurdico nos procedimentos licitatrios, examinando a verso final dos contratos, convnios e outros documentos regidos pela lei de licitaes sobre o aspecto de sua legalidade; Realizar o exame de questes jurdicas relacionadas com inexecuo e resciso dos contratos, manifestando-se sobre questes decorrentes da interposio de recursos administrativos; Executar defesa nas aes trabalhistas e cveis, acompanhando as aes judiciais e formalizando os processos com o devido cadastramento dos mesmos; Angariar subsdios da rea competente para elaborar defesas; Supervisionar o atendimento de prazos judiciais para pagamento de depsitos recursais, custas e emolumentos; Elaborar peties; Preparar documentao para cobrana administrativa e judicial de cheques e promissrias; Opinar sobre a interposio de recursos em processos judiciais, bem como, manifestar-se, quando
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solicitado, sobre a interposio de recursos administrativos; Manter o controle da agenda de audincias, indicando prepostos; Representar a Companhia em juzo, por procurao, nos feitos em que for autora, r, opoente ou de qualquer forma interessada; Sugerir medidas legais normativas e preventivas em defesa dos interesses da Companhia; Realizar diligncias junto s Varas, Tribunais e outros rgos, visando a entrega de peties e outras manifestaes; Promover a assistncia jurdica ou representao aos empregados, em processos decorrentes da respectiva atividade na companhia, quando assim determinado pela Diretoria; Elaborar relatrios do contencioso da Companhia; Prestar assessoria jurdica a todos os rgos da Companhia; Desenvolver outras atividades correlatas.
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ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
PRI
203000
II
PRESIDNCIA
COMIT DE GESTO
ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS
FINALIDADE
Compete Assessoria de Comunicao e Relaes Institucionais assessorar as Diretorias e Unidades Organizacionais da Companhia no que se refere s atividades de comunicao social, cerimonial, relaes com a imprensa, publicidade e relacionamento Institucional com a sociedade, com os poderes constitudos e com outros agentes e instituies vinculados, direta ou indiretamente, sua atuao.
Coordenar o atendimento a consultas da imprensa, instituies, autoridades e do pblico em geral, garantindo a qualidade da informao e do atendimento, de modo a promover uma boa imagem da Companhia; Facilitar o relacionamento da Companhia com entidades de classe, instituies de pesquisa e fruns tcnico-profissionais relacionados direta ou indiretamente s atividades da Companhia; Sistematizar e manter atualizado o cadastro de pblico externo, incluindo autoridades de nveis internacional, federal, estadual, municipal e privado de interesse da Companhia; Planejar, coordenar, desenvolver e implementar aes de publicidade e de divulgao da imagem da Companhia; Fomentar a mtua colaborao entre a Companhia e os poderes constitudos mediante realizao de acordos e convnios de cooperao; Desenvolver estudos e oferecer sugestes para a soluo de problemas especficos no mbito de questes relacionadas com a atividade da Companhia que envolvam interesses de terceiros; Assessorar os Diretores e os gerentes da Companhia em entrevistas concedidas aos meios de comunicao; Cadastrar, organizar e atualizar informaes relativas aos empreendimentos e atividades da Companhia, com vistas a sua divulgao junto ao pblico interno e externo; Planejar e coordenar a elaborao de campanhas de publicidade e promoo voltadas ao pblico interno e externo; Planejar e coordenar a elaborao e distribuio de jornais e informativos internos dirigidos a empregados e
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dependentes; Coordenar e controlar a veiculao de informaes atravs de murais e quadros de avisos; Elaborar e divulgar o clipping e sinopse de matrias de interesse da Companhia veiculadas nos diversos meios de comunicao; Planejar e controlar a utilizao dos recursos financeiros para as campanhas de publicidade e promoo, eventos e publicaes em geral, incluindo tambm a publicidade legal; Coordenar o registro documental de imagens em filmes, video-tapes ou fotografias dos eventos e empreendimentos da Companhia, sistematizando e mantendo o arquivo dessas informaes para subsidiar futuras campanhas e documentrios; Planejar e elaborar estudos de utilizao da mdia objetivando identificar as melhores alternativas para campanhas de publicidade e promoo; Planejar e coordenar a realizao de eventos internos e externos; Elaborar, coordenar e controlar todas as publicaes da Companhia nos meios de comunicao, sejam elas legais ou publicitrias; Desenvolver outras atividades correlatas.
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SECRETARIA GERAL POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
PRG
204000
II
PRESIDNCIA
COMIT DE GESTO
SECRETARIA GERAL
FINALIDADE
Compete Secretaria Geral Apoiar administrativamente os trabalhos do Conselho de administrao, do Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva da Companhia.
Adotar todas as providncias preparatrias s reunies da Assemblia Geral, Conselho de Administrao, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva; Secretariar as reunies, elaborando atas e adotando as medidas relativas ao registro e publicao quando exigido pela legislao societria; Manter o cronograma de reunies atualizado, convocando os participantes e enviando a pauta com a devida antecedncia; Adotar as medidas legais quanto documentao de Diretores e do Conselho de Administrao; Fornecer aos Membros da Diretoria, quando solicitado, cpias dos documentos constantes dos processos e expedientes indicados na pauta; Elaborar as resolues referentes s matrias decididas em plenrio, em reunies de Diretoria, do Conselho de Administrao e da Assemblia dos Acionistas; Redigir e lanar em livro prprio as atas de reunies; Elaborar os expedientes necessrios ao cumprimento das Resolues da Diretoria, encaminhando-as aos rgos e entidades interessadas; Colocar a disposio dos membros do Conselho Fiscal, cpias das decises tomadas pela Diretoria Executiva em suas reunies; Emitir cpias das atas das reunies da Diretoria Executiva e do Conselho de Administrao e remet-las para os membros da Diretoria, Conselho de Administrao, Auditoria Interna e Conselho Fiscal; Desenvolver outras atividades correlatas.
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ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DRR
801000
II
COMIT DE GESTO
ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS
FINALIDADE
Compete Assessoria de Assuntos Regulatrios acompanhar e analisar as orientaes, instrues normativas e outras regulamentaes emanadas do Poder Concedente, providenciado sua divulgao junto s reas envolvidas, bem como conduzir a negociao de assuntos de interesse da Companhia junto Agncia Nacional de Energia Eltrica.
Acompanhar e estudar a emisso de instrues normativas que regulamentam a concesso e o desempenho dos servios de eletricidade, fornecendo a orientao necessria a todas as reas envolvidas; Coordenar as negociaes e acompanhar a tramitao de assuntos de interesse da Companhia junto Agncia Nacional de Energia Eltrica, providenciando o atendimento de solicitaes de informaes e esclarecimentos; Coordenar a participao da Companhia em audincias pblicas que tratem, direta ou indiretamente, de assuntos do seu interesse; Analisar e acompanhar o atendimento aos Termos de Notificao e Autos de Infrao das Agncias Reguladoras; Coordenar e acompanhar as fiscalizaes realizadas pelas Agncias Reguladoras; Acompanhar a tramitao de projetos de lei que tratem de assuntos vinculados ao Setor Eltrico em geral, principalmente daqueles que possam influenciar, direta ou indiretamente, as atividades da Companhia; Conduzir os processos internos referentes s revises tarifrias, coordenando o trabalho das diversas reas da Companhia envolvidas; Acompanhar a tramitao de assuntos de interesse da Companhia junto ao Departamento de Controle das Empresas Estatais; Acompanhar o cumprimento das obrigaes da Companhia, de acordo com o que dispe o Contrato de Concesso e as Resolues da ANEEL; Desenvolver outras atividades correlatas.
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ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DRE
802000
II
COMIT DE GESTO
ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA
FINALIDADE
Compete Assessoria de P&D e Eficincia Energtica coordenar o desenvolvimento e acompanhamento de atividades, aes, programas e projetos relacionados conservao de energia, eficincia energtica e pesquisa e desenvolvimento tecnolgico, de acordo com o que estabelece a legislao e a agncia reguladora, orientando a execuo destas atividades na Companhia..
Coordenar a seleo de prioridades para desenvolvimento de projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnolgico, de acordo com o que estabelece a legislao e as instrues normativas da agncia reguladora; Elaborar e acompanhar a tramitao e aprovao do Programa de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnolgico junto ANEEL; Elaborar Projetos Bsicos e Termos de Referncia para licitao dos projetos de desenvolvimento tecnolgico e eficincia energtica; Acompanhar e supervisionar a implantao de projetos de eficincia energtica, incluindo a superviso fsica in-loco, em articulao com diversas reas da Companhia; Elaborar relatrios de acompanhamento da execuo dos projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnolgico e eficincia energtica; Dar suporte tcnico aos estudos do potencial de conservao de energia eltrica e eficincia energtica, na rea de concesso; Identificar e propor prioridades para a aplicao de recursos financeiros em programas e projetos de eficincia energtica nas reas de iluminao pblica, prdios pblicos e gesto energtica municipal; Representar a Companhia perante instituies privadas ou pblicas vinculadas ao desenvolvimento de metodologias, tecnologias e programas de conservao de energia e eficincia energtica; Desenvolver outras atividades correlatas.
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OUVIDORIA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DRO
803000
II
COMIT DE GESTO
OUVIDORIA
FINALIDADE
Compete Ouvidoria intermediar e facilitar o atendimento e a relao entre o cidado, o empregado e a organizao, incluindo o recebimento, exame e encaminhamento de perguntas, reclamaes, denncias, elogios e sugestes referentes a procedimentos e aes da Companhia.
Receber, registrar e encaminhar para providncias perguntas, reclamaes, denncias, elogios e sugestes referentes a procedimentos e aes da empresa; Acompanhar e controlar o oferecimento de respostas para as reclamaes recebidas; Providenciar e registrar as respostas oferecidas aos consumidores e pblico em geral que procura a Companhia atravs da Ouvidoria, observando os prazos estabelecidos pela legislao; Levantar dados estatsticos e produzir relatrios gerenciais referentes s reclamaes recebidas, por assunto, prazos de atendimento e pendncias; Encaminhar denncias recebidas para apurao pelos rgos competentes, mantendo os Diretores e os membros do Comit de Gesto devidamente informados; Manter controle da entrada de reclamaes encaminhadas atravs ANEEL, providenciando sua distribuio s reas envolvidas para as devidas providncias; Interagir com rgos de defesa do consumidor visando fornecer esclarecimentos e solucionar conflitos e reclamaes referentes aos servios prestados pela Companhia; Mediar, compor, dirimir e solucionar eventuais conflitos e divergncias existentes entre o consumidor e a Companhia, decorrentes da prestao dos servios de distribuio e comercializao de energia eltrica; Acompanhar, analisar e divulgar o resultado das Pesquisas de Satisfao do Consumidor realizadas pela ANEEL e pela ABRADEE, sugerindo medidas para aumentar o nvel de satisfao; Acompanhar os trabalhos do Conselho de Consumidores da Companhia; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE GESTO
COMISSO PERMANENTE DE LICITAO
DGP
301000
II
COMIT DE GESTO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E TELECOMUNICAES
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Gesto de Pessoas gerenciar os processos e atividades referentes administrao de pessoal, relaes trabalhistas e sindicais; treinamento e desenvolvimento de pessoal, segurana e medicina do trabalho, plano de benefcios, aes de bem estar social e outras atividades e programas vinculados gesto de pessoas.
Administrar e atualizar o cadastro de pessoal; Manter a guardar documentos funcionais de empregados e requisitados; Calcular, processar e analisar a folha de pagamento, providenciando os pagamentos correspondentes; Efetuar o clculo e providenciar o recolhimento dos encargos sociais; Coordenar a elaborao e controlar o oramento de pessoal e encargos sociais; Processar as admisses e demisses de empregados; Calcular, processar e emitir Comprovante de Rendimentos e o Imposto de Renda Retido na Fonte para declarao de Imposto de Renda de Pessoa Fsica; Controlar e efetuar os lanamentos referentes freqncia dos empregados, orientando as unidades organizacionais a este respeito; Administrar o banco de horas da Companhia; Efetuar a programao e controle de frias dos empregados; Atualizar fichas de registro e carteiras profissionais; Calcular e acompanhar a evoluo dos ndices de turn-over e absentesmo, bem como as taxas de freqncia e gravidade de acidentes do trabalho;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Atender e prestar informaes a rgos de fiscalizao trabalhista e previdenciria; Designar e orientar empregados para atuar como prepostos em audincias decorrentes de causas trabalhistas; Elaborar, atualizar e acompanhar a execuo do Plano Diretor de Treinamento da Companhia; Coordenar a execuo de cursos internos e externos; Manter atualizado o histrico de treinamento dos empregados; Administrar o Programa de Gerenciamento do Clima Organizacional; Coordenar e supervisionar a realizao de concursos pblicos orientando a contratao de servios tcnicos especializados para esta finalidade; Coordenar e orientar o processo de avaliao referente ao perodo de experincia de novos empregados; Administrar o Programa de Integrao de novos empregados; Gerenciar o Programa de Estgios e de Menores Aprendizes; Administrar e atualizar o Plano de Cargos e Salrios; Dimensionar, analisar e controlar o quadro de pessoal; Realizar auditoria de cargos e funes, propondo solues para corrigir eventuais disfunes ocupacionais; Realizar e participar de pesquisas salariais no mercado de referncia da Empresa; Analisar solicitaes de movimentaes ocupacionais e salariais, emitindo parecer tcnico sobre a viabilidade e convenincia de tais solicitaes; Coordenar a aplicao da avaliao de desempenho e avaliar seus resultados; Fornecer subsdios para decises referentes concesso peridica de promoes por merecimento, de acordo com o que estabelece o Plano de Carreiras, Cargos e Salrios; Fornecer subsdios para a negociao de Acordos Coletivos de Trabalho; Administrar servios especializados de engenharia de segurana e medicina do trabalho; Elaborar e coordenar a execuo do programa de preveno de riscos ambientais; Levantar, analisar e atualizar informaes estatsticas sobre acidentes do trabalho; Estabelecer normas e procedimentos de segurana, sugerido eventuais modificaes nos equipamentos e instalaes e verificando sua observncia para prevenir acidentes; Inspecionar locais, instalaes e equipamentos da empresa e analisar os mtodos e os processos de trabalho, identificando os fatores de risco de acidentes de trabalho, doenas profissionais e do trabalho, bem como a presena de agentes ambientais agressivos ao empregado, propondo sua eliminao ou seu controle; Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas quanto aos procedimentos de segurana e higiene do trabalho previstos na legislao ou constantes em contratos de prestao de servios; Credenciar empregados para atuar em reas de risco e concesso do adicional de periculosidade; Emitir laudos tcnicos referentes a insalubridade e aposentadorias especiais; Efetuar o registro e emitir pareceres tcnicos sobre acidentes do trabalho ocorridos na Companhia; Especificar e controlar a distribuio e utilizao de equipamentos de proteo individual e coletiva; Orientar e controlar o funcionamento das Comisses Internas de Acidentes do Trabalho; Efetuar o mapeamento de riscos nas diversas instalaes da Empresa; Orientar e controlar a disponibilidade, localizao e recargas de extintores de incndio, garantindo que estejam permanentemente em condies de uso; Orientar e ministrar treinamento sobre segurana do trabalho e sade ocupacional; Analisar os projetos bsicos para contratao de servios sob a tica prevencionista buscando padronizar
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as aes de segurana a serem adotadas; Realizar exames admissionais, peridicos e demissionais do corpo funcional da empresa; Desenvolver e coordenar programas de qualidade de vida e promoo da sade; Controlar licenas mdicas; Efetuar estudos e pesquisas referentes a doenas ocupacionais; Planejar e desenvolver programas de bem estar social, realizando atividades de carter educativo e assistencial; Administrar o Plano de Benefcios da Companhia; Executar aes de acompanhamento e avaliao biopsicossocial dos empregados; Acompanhar tratamento mdico de empregados internados; Coordenar campanhas de esclarecimentos e sensibilizao contra a dependncia qumica, orientando e acompanhando o tratamento de empregados dependentes; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE GESTO
DGA
302000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Administrao gerenciar os processos e atividades referentes gesto de imveis e infraestrutura; transportes, documentao e arquivos, servios gerais e outras atividades e programas vinculados gesto administrativa.
Gerenciar os servios de recepo, portaria e controle de acesso s instalaes e escritrios da Companhia; Gerenciar a execuo dos servios de vigilncia e segurana patrimonial; Gerenciar os servios de protocolo, malote, distribuio e expedio de documentos; Providenciar a reserva, compra e emisso de passagens areas e rodovirias; Celebrar convnios e credenciar hotis efetuando as reservas correspondentes; Celebrar convnios e emitir voucher para utilizao de servios de txi, efetuando o controle de utilizao destes servios; Gerenciar os servios de conservao, limpeza e manuteno predial; Gerenciar os servios de telefonia fixa e mvel, incluindo o controle da sua utilizao, a habilitao de faturas, e servios de manuteno e consertos; Fiscalizar a execuo de servios de construo, reforma e manuteno de instalaes administrativas; Elaborar oramentos e cronogramas fsico-financeiros para obras de construo e reforma predial; Elaborar e projetos arquitetnicos, estruturais, eltricos, hidro-sanitrios e instalaes de combate a incndio; Execuo de servios de manuteno predial de edificaes; Especificao e padronizao de mobilirio de escritrio;
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Elaborao de estudos e projetos de arranjo fsico; Elaborao de estudos e projetos de paisagismo de instalaes prediais; Elaborao de estudos e projetos de acessibilidade para instalaes prediais; Providenciar contratos de locao de imveis para atender as necessidades da Companhia; Providenciar o pagamento de aluguis, condomnio, IPTU, seguros e outras despesas vinculadas aos bens imveis, prprios ou de terceiros, utilizados pela Companhia; Providenciar a manuteno de equipamentos e mveis de escritrio; Estabelecer a especificao e padronizao do mobilirio de escritrio, providenciando sua aquisio e distribuio; Gerenciar os servios de reprografia, encadernao e produo de materiais grficos; Administrar os servios de copa nas instalaes da Companhia; Administrar os imveis prprios ou alugados de terceiros; Gerenciar os servios de identificao, registro e controle da movimentao de bens mveis; Efetuar o credenciamento de empregados habilitados para conduzir veculos da Companhia; Elaborar estudos de dimensionamento e tipologia da frota de veculos; Especificar critrios para renovao da frota de veculos, de acordo com as especificaes tcnicas, condies de uso e histrico de manuteno; Providenciar o licenciamento e emplacamento dos veculos da Companhia, bem como pagamento de seguros e outras taxas; Efetuar o controle da utilizao de cada um dos veculos da frota da Companhia, registrando trajetos percorridos, condutor responsvel, quilometragem percorrida e motivo da viagem; Efetuar o controle do consumo de combustveis e lubrificantes dos veculos prprios ou de terceiros a servio da Companhia; Especificar e dimensionar os estoques de peas e acessrios para reposio para efetuar pequenos consertos nos veculos da Companhia; Efetuar vistorias peridicas nos veculos prprios ou de terceiros a servio da Companhia; Fiscalizar a execuo dos servios de manuteno preventiva e corretiva realizados nos veculos da Companhia por oficinas de terceiros; Manter registro histrico detalhado dos servios de manuteno preventiva e corretiva realizados em cada um dos veculos da frota da Companhia; Elaborar laudos tcnicos em caso de acidentes que envolvam veculos, prprios ou de terceiros, a servio da Companhia; Acionar os seguros contratados em caso de sinistros decorrentes de acidentes envolvendo veculos da sua frota; Conservar e manter o acervo documental da Companhia; Organizar e gerenciar a biblioteca da Companhia; Controlar a circulao de livros, revistas e jornais da biblioteca, preparando listagens atualizadas das publicaes para divulgar no mbito da Companhia; Efetuar as aquisies de publicaes e assinaturas de peridicos, solicitadas pelas unidades organizacionais, de acordo com as normas estabelecidas na Companhia; Atualizar a Tabela de Temporalidade Documental; Orientar os usurios internos e externos no acesso s bases de dados documentais da Companhia; Gerenciar os servios de guarda e digitalizao de documentos; Coordenar o processo de gesto eletrnica de documentos;
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Elaborar projetos bsicos relacionados aos servios sob sua responsabilidade; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DGT
303000
II
POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
DIRETORIA DE GESTO
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Tecnologia da Informao e Telecomunicaes gerenciar os processos e atividades referentes gesto, desenvolvimento e manuteno de sistemas de informao; administrao da infra-estrutura de informtica; atendimento e suporte aos usurios; operao de sistemas de comunicao de dados, voz e imagem e outras atividades e programas vinculados gesto de tecnologia da informao.
Efetuar o levantamento de necessidades de informatizao de processos e atividades, elaborando o Plano Diretor de Informtica da Companhia; Promover o planejamento e acompanhamento da estratgia de informatizao dos processos de negcio da Companhia; Promover o desenvolvimento e manuteno de sistemas de informao de acordo com as necessidades das diversas unidades organizacionais e processos empresariais da Companhia; Definir e especificar o processo de modelagem de dados de dados da Companhia; Administrar o processo de registro dos softwares desenvolvidos na Companhia, ou de sua propriedade, junto autoridade competente; Oferecer orientao tcnica s diversas unidades organizacionais para seleo das solues mais adequadas para atendimento das necessidades de informatizao; Pesquisar e avaliar novas solues em tecnologia da informao, de forma a garantir a eficincia e eficcia contnua dos aplicativos e equipamentos utilizados pela Companhia; Elaborar projetos bsicos relacionados rea de tecnologia da informao para contratao de servios de desenvolvimento de sistemas Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirizao de servios de desenvolvimento de sistemas;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Elaborar e organizar a documentao tcnica e operacional dos sistemas e rotinas desenvolvidas; Prestar suporte tcnico na utilizao dos softwares bsicos e de apoio instalados no computador central da empresa, incluindo o Sistema Integrado de Gesto Empresarial; Administrar o processo de registro dos softwares desenvolvidos na Companhia ou de sua propriedade; Especificar e dimensionar as necessidades de equipamentos de informtica na Companhia; Prestar suporte tcnico no uso da rede corporativa de microcomputadores e software bsico e de apoio padronizados para os microcomputadores da Companhia; Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirizao de servios de suporte e manuteno de aplicativos e equipamentos; Atender, atravs de recursos prprios ou de terceiros, as necessidades de manuteno e atualizao de aplicativos e equipamentos de informtica; Instalar e providenciar a manuteno de equipamentos de microinformtica e pontos de acesso rede corporativa; Administrar a infra-estrutura interna para comunicao de dados, planejando e avaliando sua capacidade, de forma a assegurar sua integridade, sua segurana lgica e fsica e o seu desempenho; Elaborar projetos bsicos relacionados rea de tecnologia da informao para contratao de servios de manuteno de equipamentos de informtica e da rede de comunicao de dados; Elaborar estudos sobre a utilizao e desempenho dos equipamentos de informtica e da rede corporativa, de forma a subsidiar a otimizao contnua da infra-estrutura de informtica; Configurar e testar o desempenho de equipamentos de informtica e da rede de comunicao de dados; Configurar o sistema gerenciador de banco de dados, efetuando avaliaes peridicas do seu desempenho; Administrar a central de atendimento ao usurio de tecnologia da informao, promovendo suporte tcnico de primeira instncia ou acionando e acompanhando o suporte tcnico especializado; Administrar os ambientes da Intranet e da Internet, bem como o site da Companhia, garantindo seu pleno funcionamento e atualizao; Efetuar o cadastro de equipamentos de microinformtica, bem como o licenciamento de software e aplicativos adquiridos de terceiros; Providenciar e controlar a distribuio e remanejamento de equipamentos de microinformtica entre as diversas unidades organizacionais da Companhia; Gerenciar os direitos e permisses de acesso aos recursos da rede corporativa, fornecendo o login e senha de cada usurio; Promover treinamento dos usurios na utilizao de aplicativos e equipamentos de microinformtica, em conjunto com a unidade organizacional responsvel pelo treinamento de pessoal; Promover a integrao da rede corporativa em todos os escritrios e instalaes da Companhia; Supervisionar e controlar a operao dos diversos programas e servios de processamento de dados corporativos, objetivando eficincia, preciso e confiabilidade; Administrar a infra-estrutura e equipamentos de processamento de dados de uso corporativo; Coordenar a elaborao do Plano de Segurana de Tecnologia da Informao, articulando as aes que visem mant-lo continuamente atualizado, disseminando seu contedo e monitorando seu cumprimento; Estabelecer medidas e procedimentos de controle do acesso s instalaes de processamento de dados; Fixar prioridades na operao de servios de processamento de dados corporativos; Executar cpias de segurana dos bancos de dados de acordo com o plano de contingncia; Garantir a integridade fsica e lgica das informaes contidas nos bancos de dados corporativos; Elaborar projetos bsicos para a contratao de servios de processamento de dados, bem como para a manuteno de equipamentos de informtica de uso corporativo; Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirizao de servios de
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MANUAL DE ORGANIZAO
processamento de dados e manuteno de equipamento de uso corporativo; Acompanhar o desempenho dos sistemas e equipamentos de informtica de uso corporativo, avaliando as necessidades de atualizao e aperfeioamento dos mesmos; Providenciar e controlar a execuo de servios de manuteno preventiva e corretiva dos equipamentos de processamento de dados corporativos; Supervisionar os servios de impresso de formulrios, faturas, relatrios e outros documentos, garantindo sua qualidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos; Promover o acompanhamento e superviso dos produtos finais do processamento de dados corporativo, zelando pela manuteno do controle de qualidade dos mesmos; Propor e planejar a implantao de rotinas que melhorem a operao dos sistemas de processamento de dados corporativos; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DGS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE GESTO
304000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Suprimentos gerenciar os processos e atividades referentes a licitaes e contrataes; administrao e armazenagem de materiais; tecnologia de materiais e outras atividades e programas vinculados gesto de suprimentos.
Definir e orientar as reas usurias em assuntos relativos especificao, padronizao e codificao de materiais, equipamentos e servios; Coordenar o processo de planejamento fsico-financeiro das necessidades de matrias e servios das diversas unidades organizacionais; Propor normas e procedimentos referentes codificao, especificao, requisio, inspeo, recebimento, e armazenagem de materiais; Estabelecer especificaes tcnicas para arranjo fsico de almoxarifados e equipamentos para movimentao de materiais; Promover e coordenar estudos de tecnologia de materiais e equipamentos com vistas a uma maior produtividade e economicidade nos projetos, obras e servios executados pela Companhia ou por terceiros; Acompanhar a evoluo tecnolgica de materiais e equipamentos de interesse da Companhia, coordenando estudos de viabilidade tcnico-econmica a respeito da sua aplicao; Sugerir e promover aes que visem o desenvolvimento de novos fornecedores para materiais e equipamentos de interesse da Companhia; Manter atualizadas as tabelas de Classes Comerciais de Materiais e de Classes Comerciais de Servios; Efetuar pesquisas com fornecedores, objetivando maior conhecimento mercadolgico, melhores condies de preos, prazos, pagamentos e qualidade dos materiais a serem adquiridos e servios a serem contratados; Desenvolver procedimentos para implantao e manuteno do Banco de Preos da Companhia, visando
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MANUAL DE ORGANIZAO
subsidiar a elaborao de previses econmico-financeiras de consumo e aquisio de materiais e equipamentos; Administrar o almoxarifado central da Companhia; Supervisionar e controlar o funcionamento de almoxarifados regionais; Efetuar o recebimento, conferncia, armazenamento e distribuio dos materiais e equipamentos adquiridos pela Companhia; Participar, em conjunto com as reas requisitantes, de inspees de materiais e fbricas e laboratrios, durante o processo de fabricao; Fornecer informaes para a contabilizao do consumo e do estoque de materiais; Efetuar o controle dos estoques de materiais e equipamentos disponveis nos almoxarifados, calculando consumos mdios, pontos de compra de materiais de consumo permanente, estoques de segurana, etc; Efetuar a classificao dos materiais de consumo, de acordo com seu consumo mdio e valor, de forma a racionalizar os nveis de estoque e o dimensionamento dos lotes de compras; Classificar os materiais e equipamentos disponveis nos almoxarifados de acordo com a natureza da sua aplicao (consumo, permanente, investimento, sucata, etc.); Registrar a movimentao de materiais entre os diversos almoxarifados da Companhia e entre estes e os requisitantes, de forma a manter atualizados os saldos disponveis em estoque; Emitir Pedidos de Compra para ressuprimento de materiais de consumo permanente; Apoiar os trabalhos referentes ao inventrio fsico peridico dos estoques disponveis nos diversos almoxarifados na Companhia; Emitir Notas Fiscais para transporte de materiais e equipamentos entre os almoxarifados; Promover e executar as atividades relativas reativao de material atravs de restaurao, recondicionamento ou transformao de suas caractersticas; Dar suporte aos processos de alienao de bens, apoiando os trabalhos referentes a leiles pblicos; Efetuar a movimentao de materiais em almoxarifados e ptios de estocagem; Planejar, coordenar, executar e controlar as atividades de aquisio de materiais e contratao de servios, visando atender as necessidades da Companhia; Manter atualizado o Cadastro de Fornecedores e de Prestadores de Servios da Companhia; Emitir Certificados de Registro Cadastral para fornecedores e prestadores de servios aos fornecedores habilitados a participarem dos processos licitatrios na Companhia; Elaborar contratos e aditivos contratuais, interagindo com a rea requisitante e a rea jurdica; Dar suporte aos trabalhos da Comisso Permanente de Licitao; Providenciar a designao de gestores dos contratos de fornecimento de bens e servios; Manter as reas envolvidas permanentemente informadas sobre o andamento dos processos licitatrios; Manter registro organizado de todos os processos licitatrios; Auxiliar as demais unidades organizacionais, no que se refere aos procedimentos necessrios instaurao de processos licitatrios; Emitir pareceres quanto a procedimentos para elaborao de contratos e em processos licitatrios; Elaborar e providenciar a publicao de editais, contratos, aditivos, avisos de prorrogaes, anulaes e revogaes; Efetivar as contrataes provenientes de processos licitatrios ou no, inclusive dos convnios, acordos, e termos de compromisso; Atender a pedidos de informao de rgos de controle sobre os processos licitatrios da Companhia; Acompanhar e controlar a execuo dos contratos de aquisio de materiais e equipamentos e de contrao de servios e obras;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Receber e examinar reivindicaes dos fornecedores de materiais e servios, recomendando alternativas de soluo para eventuais problemas surgidos durante a execuo dos contratos celebrados pela Companhia; Emitir e fornecer Atestados de Capacidade Tcnica para fornecedores e prestadores de servios; Orientar a atuao de empregados designados para exercer as funes de Gestor de Contratos; Acompanhar as datas de vencimento dos contratos em execuo, alertando as reas gestoras para que novos processos licitatrios possam ser iniciados em tempo hbil; Acompanhar o encerramento dos contratos; Manter registro organizado de todos os contratos em execuo, bem como dos seus aditivos, renovaes e quaisquer ocorrncias em relao a eles; Elaborar relatrios gerenciais sobre a situao dos contratos em execuo; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DFC
401000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Contabilidade gerenciar os processos e atividades referentes contabilidade geral e de custos; gesto tributria e fiscal; controle patrimonial e outras atividades e programas vinculados gesto contbil.
Elaborar e atualizar o plano de contas da Companhia, de acordo com o Manual de Contabilidade do servio pblico de energia eltrica, de forma a orientar e organizar o registro das transaes contbeis; Efetuar a escriturao contbil da Companhia de acordo com as disposies legais vigentes e conforme princpios contbeis geralmente aceitos; Elaborar e analisar os demonstrativos contbeis; Efetuar a apurao de custos de processos, servios, atividades e unidades organizacionais; Orientar as diversas unidades organizacionais no que se refere utilizao do plano de contas, aplicao de normas e procedimentos contbeis e ao cumprimento da legislao; Estabelecer o fluxo de informaes e prazos que devem ser observados nas atividades contbeis; Estabelecer e atualizar a codificao de reas de responsabilidade; Arquivar de forma organizada a documentao contbil; Providenciar a publicao dos demonstrativos contbeis da Companhia; Atender pedidos de informao e esclarecimentos de auditores internos e externos, bem como de outros agentes fiscalizadores sobre assuntos de natureza contbil; Acompanhar, pesquisar e interpretar a legislao tributria municipal, estadual e federal, sugerindo procedimentos que assegurem o cumprimento das obrigaes legais; Apurar, classificar, escriturar e providenciar o recolhimento dos impostos Federais, Estaduais e Municipais;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Assessorar e orientar as unidades organizacionais na execuo, anlise e avaliao dos tributos incidentes sobre as operaes da Companhia; Propor normas e procedimentos a serem adotadas no que se refere s obrigaes Fiscais e Tributrias; Controlar os parcelamentos de tributos e contribuies sociais; Elaborar declaraes de natureza tributria e fiscal exigidas pela legislao vigente; Conciliar e analisar as contas relativas aos tributos e contribuies sociais, mantendo registros das mesmas para apresentao aos rgos fiscalizadores e auditorias; Manter sob sua guarda as guias quitadas relativas aos recolhimentos de impostos e contribuies; Manter atualizadas as Certides Negativas de Dbitos referentes a tributos e contribuies; Coordenar e supervisionar o controle contbil analtico das Ordens de Imobilizaes em curso acompanhando as despesas a elas vinculadas, formando um arquivo exclusivo de cada uma das operaes at sua concluso ou entrada em operao; Coordenar e supervisionar a elaborao do clculo dos custos diretos e indiretos das Ordens de Imobilizaes executadas pela Companhia ou por empreiteiros; Efetuar a contabilizao dos bens desativados; Criar e manter atualizado um dossi de cada obra, registrando sua evoluo e o histrico de imobilizaes realizadas; Efetuar clculos referentes depreciao, amortizao remunerao e rateio dos ativos; Apurar os custos relativos a bens patrimoniais da Companhia; Manter o cadastro da propriedade atualizado e compatvel com os saldos do Ativo Imobilizado em Servio; Elaborar demonstrativos peridicos referentes ao ativo permanente da Companhia e suas mutaes; Planejar, coordenar, orientar e participar de trabalhos de arrolamento fsico, venda, incorporao, de unitizao e cadastramento de instalaes e equipamentos; Efetuar a desativao contbil de bens do ativo permanente; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE FINANAS E TESOURARIA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DFT
402000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Finanas e Tesouraria gerenciar os processos e atividades referentes administrao de seguros; caixa e tesouraria, elaborao de fluxos de caixa, relacionamento bancrio, gesto de contas a pagar e a receber e captao de emprstimos e financiamentos.
Efetuar todos os pagamentos que lhe forem designados e cujos processos, devidamente formalizados e expressamente autorizados, representem obrigaes da Companhia para com terceiros; Preparar demonstrativo dirio de entradas e sadas de recursos das contas correntes da Companhia; Solicitar extratos bancrios e proceder conciliao de todas as contas bancrias sob responsabilidade da Companhia, controlando os saldos disponveis e verificando sua exatido; Receber, emitir e controlar cheques da Companhia, relacionando diariamente os cheques cancelados e/ou inutilizados, procedendo regularizao dos cheques devolvidos por insuficincia de fundos e outras irregularidades; Suprir, diariamente, numerrio para conta corrente de pronto pagamento e adiantamento para viagens; Emitir ordens de pagamento para quitao das obrigaes da empresa, comunicando aos beneficirios a disponibilidade de crdito; Realizar depsitos bancrios nas contas correntes da Companhia, Providenciar transferncias de numerrios; Executar as garantias contratuais junto s instituies bancrias; Providenciar e manter atualizadas as procuraes relacionadas movimentao financeira; Providenciar a abertura de contas correntes bancrias e o preenchimento de cartes de autgrafos
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MANUAL DE ORGANIZAO
necessrios para a movimentao das mesmas; Manter atualizado o fluxo de caixa dirio, bem como o cronograma de desembolsos futuros. Informar diariamente os pagamentos realizados e remeter a documentao integrante do movimento dirio para contabilizao; Proceder ao depsito e a guarda de aes, cartas de fiana, ttulos de crditos e outros documentos; Acompanhar e controlar os crditos a receber da Companhia; Efetuar a cobrana de todos os crditos a receber da Companhia e tomar as providncias para regularizao das inadimplncias, inclusive com a execuo de garantias, quando for o caso; Acompanhar o andamento e resultados das aes de cobranas judiciais e liminares referentes a crditos da Companhia; Controlar e acompanhar a emisso de adiantamentos de viagens e suas respectivas prestaes de contas; Analisar, processar e controlar os compromissos financeiros com terceiros, visando o cumprimento das obrigaes dentro dos prazos estabelecidos; Verificar a exatido e validade de documentos referentes s obrigaes financeiras da Companhia e manter efetivo controle de seus vencimentos, inclusive, os seus saldos, devidamente conciliados com o Razo Geral; Emitir e acompanhar os processos para pagamento das parcelas de amortizao e encargos financeiros, fornecendo a documentao necessria sua contabilizao; Controlar a liberao dos recursos financeiros obtidos junto s entidades nacionais e internacionais; Prestar informaes sobre contas a pagar s unidades organizacionais, fornecedores e rgos fiscalizadores; Providenciar o recolhimento do INSS e ISS retidos de pessoas jurdicas fornecedoras da Companhia, conforme a legislao vigente; Acompanhar e tomar as providncias necessrias regularizao de registros indevidos na contas a pagar da Companhia; Promover as aes necessrias para renegociao e parcelamento de dvidas da Companhia; Controlar e acompanhar os processos de parcelamentos relativos a encargos sociais e encargos tributrios; Controlar e acompanhar os termos e acordos de confisso de dvidas que a Companhia formaliza com fornecedores de bens e servios; Proceder conferncia dos clculos de juros, comisses e taxas cobrados pelas respectivas fontes credoras; Controlar as liberaes de recursos e as prestaes de contas dos Fundos Rotativos e Fundos Fixos de Caixa; Acompanhar e controlar diariamente o fluxo de caixa da Companhia, providenciando os ajustes e suplementaes necessrias, quando for o caso; Projetar o fluxo econmico-financeiro dos contratos de emprstimos, financiamentos e outras operaes financeiras de longo prazo; Avaliar e recomendar linhas de crdito e financiamento; Elaborar e encaminhar pedidos de financiamento; Analisar, negociar e contratar fontes de recursos para desenvolvimento dos negcios da Companhia; Acompanhar e supervisionar a execuo de contratos de financiamento de longo prazo, controlando as liberaes de recursos, os pagamentos efetuados e os saldos correspondentes; Elaborar aditivos de contratos de emprstimos, financiamentos e de outras operaes financeiras de longo prazo; Renegociar contratos de emprstimos, financiamentos e outras operaes financeiras de longo prazo; Proceder anlise de taxas de risco de equipamentos e instalaes para subsidiar a contratao de
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MANUAL DE ORGANIZAO
seguros; Gerenciar aplices de seguros para cobertura de riscos inerentes ao patrimnio da Companhia, bem como orientar as unidades organizacionais sobre procedimentos preventivos de acidentes, controle de sinistros e seguros a serem contratados; Acompanhar as datas de vencimento dos seguros contratados, providenciando sua renovao; Acionar os seguros contratados pela Companhia em caso de sinistros e acidentes; Proceder ao depsito e a guarda de aplices de seguros; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DFF
403000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Planejamento e Controle Financeiro gerenciar os processos e atividades referentes ao planejamento financeiro; oramento de custeio e de investimento, estudos econmico-financeiros, anlise de viabilidade de investimentos e anlise da performance financeira do Contrato de Gesto e da Companhia.
Coordenar e orientar os processos de elaborao, reviso e execuo dos oramentos de custeio e de investimento; Realizar projees financeiras e de resultados econmicos de curto, mdio e longo prazo; Elaborar e acompanhar a aprovao e a execuo do Programa de Dispndios Globais, coordenando os processos de reviso e ajustes; Efetuar o controle das dotaes oramentrias das unidades organizacionais, analisando eventuais solicitaes de remanejamento de verbas; Atestar a disponibilidade oramentria para fins de liberaes de recursos para efetuar pagamentos e realizar investimentos; Elaborar relatrios peridicos de acompanhamento e avaliao da execuo oramentria de custeio e de investimento, propondo ajustes e correes, se for o caso; Instruir os processos relativos a pedidos de compras e contrataes, informando sobre a existncia ou no de disponibilidade de recursos oramentrios; Efetuar a anlise de viabilidade econmico-financeira de projetos de investimento e obras da Companhia, com base no valor presente lquido, taxa interna de retorno e perodo de recuperao do capital; Elaborar estudos referentes aos prazos de substituio econmica de mquinas, equipamentos e instalaes;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Desenvolver e aplicar modelos de simulao econmico-financeira; Apurar e analisar os ndices econmico-financeiros da Companhia, avaliando sua evoluo e performance; Avaliar a performance financeira do Contrato de Gesto da Companhia; Avaliar e recomendar alternativas de aplicao de recursos financeiros, considerando prazos de carncia, rentabilidade, segurana e liquidez; Acompanhar a evoluo das aplicaes da Companhia no mercado financeiro, Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE OPERAO DA DISTRIBUIO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOP
501000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Operao da Distribuio gerenciar os processos e atividades referentes properao, operao em tempo real, ps-operao e automao dos sistemas de distribuio e subtramisso da Companhia.
Coordenar o planejamento da operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Coordenar e supervisionar a execuo das atividades dos Centros de Operao da Distribuio e da Transmisso; Manter relacionamento operativo com rgos externos envolvidos na operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Manter relacionamento operativo com os Centros Regionais de Distribuio; Operar subestaes assistidas e supervisar a operao de subestaes desassistidas; Programar os servios com e sem desligamento dos sistemas de distribuio e subtransmisso; Execuo de desligamentos programados; Liberao de servios nos sistemas de distribuio e subtransmisso; Controlar a execuo de manobras tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento de reas, para execuo de trabalhos de manuteno na rede de distribuio; Acompanhar o desempenho da operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso,
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MANUAL DE ORGANIZAO
elaborando relatrios peridicos sobre o assunto; Analisar perturbaes do sistema eltrico, identificando suas causas e sugerindo a adoo de medidas corretivas e preventivas, quando for o caso; Efetuar a coleta de medies de grandezas eltricas dos sistemas de distribuio e subtransmisso e o clculo de ndices de continuidade, conformidade e qualidade dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Zelar pelo cumprimento das instrues normativas da agncia reguladora e da Companhia, referente operao dos sistemas eltrico de distribuio e subtransmisso; Elaborar estudos e analises sobre o desempenho dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso, objetivando propor providncias para melhoria da qualidade e continuidade do fornecimento; Manter atualizado o cadastro dos sistemas eltrico de distribuio e subtransmisso, os diagramas unifilares e a documentao tcnica correspondente; Promover, em conjunto com a rea de treinamento, a formao e desenvolvimento profissional dos operadores do Centro de Operao da Distribuio e operadores de subestao; Definir a escala de turnos de revezamento dos operadores do Centro de Operao da Distribuio e subestaes assistidas; Acompanhar inspees, fiscalizaes e comissionamentos de obras, reformas, instalaes e equipamentos dos sistemas de distribuio e subtransmisso da Companhia; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para suprir s necessidades referentes operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Especificar e dimensionar necessidades de materiais, ferramentas e equipamentos a serem utilizados na execuo dos servios de operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Dimensionar as equipes necessrias para atender as necessidades de operao dos sistemas de distribuio e subtransmisso; Elaborar relatrios gerenciais com informaes sobre as ocorrncias e servios de operao nos sistemas de distribuio e subtransmisso; Identificar necessidades de melhoria das condies operativas dos sistemas de distribuio e subtransmisso; Desenvolver estudos de curvas de carga e fazer previses da carga do sistema eltrico; Planejar a expanso dos nveis de automao de instalaes dos sistemas de distribuio e transmisso; Desenvolver e executar projetos de engenharia para automao de instalaes dos sistemas de distribuio e transmisso; Efetuar o comissionamento de obras de automao de instalaes dos sistemas de distribuio e transmisso; Avaliar o desempenho de sistemas e equipamentos de automao instalados nos sistema de distribuio e transmisso; Faturar penalidades de DIC, FIC e DMIC; Coordenao de estudos e projetos de engenharia para modernizao e melhoria das atividades de operao dos sistemas de distribuio e subtransmisso; Elaborar Projetos Bsicos para a contratao de servios de operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Gerir contratos de servios terceirizados de operao dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE SERVIOS DA DISTRIBUIO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOD
502000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Servios da Distribuio gerenciar os processos e atividades referentes aos servios de campo referentes aos atendimentos de emergncia e urgncia, servios comerciais e de manuteno.
Planejar, programar, organizar, supervisionar, coordenar, executar e controlar as atividades das equipes de emergncia (planto); servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Especificar, dimensionar e fiscalizar as condies de uso e controle de veculos, equipamentos, ferramentas e materiais para os servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Dimensionar as equipes necessrias para executar os servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Definir a escala de turnos de revezamento das equipes do planto; Coordenar das equipes alocadas aos servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio, avaliando seu desempenho e produtividade; Fazer cumprir as instrues normativas da agncia reguladora e da Companhia, referente aos servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Receber as reclamaes dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia eltrica, providenciando a pronta regularizao; Prestar informaes aos consumidores, no caso de interrupes programadas e no programadas do fornecimento de energia eltrica; Elaborar Projetos Bsicos para a contratao de servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Gerir contratos de servios terceirizados de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais com informaes sobre as ocorrncias e execuo dos servios de atendimento de emergncia/urgncia, servios comerciais de campo e servios de manuteno preventiva e corretiva de redes de distribuio; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO DE MANUTENO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOM
503000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Manuteno gerenciar os processos e atividades referentes aos servios de manuteno preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas, equipamentos e instalaes de distribuio e subtransmisso.
Planejar, programar, organizar, supervisionar, coordenar, executar e controlar os servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Especificar, dimensionar e fiscalizar as condies de uso e controle de veculos, equipamentos, ferramentas e materiais para os servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Dimensionar as equipes necessrias para executar os servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Coordenar das equipes alocadas aos servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Fazer cumprir as instrues normativas da agncia reguladora e da Companhia, referente aos servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Elaborar Projetos Bsicos para a contratao de servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Gerir contratos de servios terceirizados de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes,
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MANUAL DE ORGANIZAO
linhas de transmisso e redes de distribuio; Fiscalizar servios de manuteno preventiva, preventiva e corretiva de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio executados por terceiros; Determinar a vida til econmica de equipamentos utilizados nos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso, de forma a providenciar sua oportuna substituio; Acompanhar inspees, fiscalizaes e comissionamentos de obras, reformas e melhorias da rede de distribuio e do sistema de subtransmisso da Companhia; Coordenar a execuo de ajustes de proteo em equipamentos, assim como a instalao de sistemas de medio e controle em subestaes; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais com informaes sobre as ocorrncias e servios de manuteno executados em subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Analisar as ocorrncia de perturbaes e falhas nos sistemas de distribuio e subtransmisso da Companhia, verificando suas causas e conseqncias e avaliando a eficincia dos sistemas e equipamentos de proteo, visando identificar aes que permitam aperfeioar os procedimentos de manuteno; Acompanhar a evoluo tecnolgica de materiais, ferramentas e equipamentos, avaliando a viabilidade tcnica e econmica da sua utilizao nas atividades e servios de manuteno dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; Coordenar o desenvolvimento de estudos e projetos de engenharia para modernizao e melhoria da manuteno de subestaes, subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Orientar tecnicamente a atuao do Departamento Regional do Interior no que se refere execuo de atividades e servios de subestaes, linhas de transmisso e redes de distribuio; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO DE MEDIO E FISCALIZAO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOF
504000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Medio e Fiscalizao gerenciar os processos e atividades referentes especificao, dimensionamento, aferio e conserto de equipamentos de medio, bem como inspeo e fiscalizao de unidades consumidoras e o combate s perdas de energia.
Especificar e dimensionar equipamentos de medio para atender as necessidades da Companhia; Elaborar projetos bsicos para aquisio de medidores de energia eltrica, visando atender as necessidades da Companhia; Controlar o estoque de medidores, providenciando novos pedidos de compra, efetuando o recebimento, inspeo, cadastro e distribuio de equipamentos de medio; Coordenar e fiscalizar a instalao, anlise e adequao dos equipamentos de medio de energia nos pontos de suprimento da rede bsica e de fornecimento aos consumidores do grupo A; Coordenar inspees e manutenes peridicas nos pontos de entrega e nas subestaes de unidades de consumo de alta tenso, em conformidade com a legislao vigente; Coordenar a execuo de leituras nas medies de subestaes da Companhia e nos pontos de venda de energia em grosso; Elaborar projetos bsicos para servios de manuteno de equipamentos de medio e gerir os contratos correspondentes; Providenciar, supervisionar e coordenar a execuo do conserto, calibragem e aferio dos medidores de
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MANUAL DE ORGANIZAO
propriedade da Companhia; Supervisionar e coordenar a manuteno nos instrumentos de aferio de medidores, de forma a garantir condies adequadas de funcionamento; Manter registro das ocorrncias e problemas do sistema e equipamentos de medio, de forma a permitir uma anlise das causas mais freqentes e a identificao de medidas corretivas cabveis; Promover a adequao dos equipamentos de medio de acordo com os aumentos de carga dos consumidores; Supervisionar, coordenar e providenciar a baixa no patrimnio da Companhia dos medidores considerados imprestveis para sua finalidade; Acompanhar a evoluo tecnolgica na rea de medio, examinando a viabilidade tcnica e econmica da implantao de novos equipamentos e tecnologias de medio na Companhia; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para prestao de servios referentes medio e fiscalizao de unidades consumidoras; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais com informaes sobre os servios de inspeo e manuteno de medidores; Elaborar e implementar o Plano Corporativo de Recuperao de Perdas, acompanhando e controlando sua execuo; Operar modelos e sistemas para orientao inteligente das aes de inspeo e fiscalizao de unidades consumidoras com suspeita de irregularidade; Solicitar a suspenso do fornecimento e religao de unidades consumidoras com suspeita de irregularidade; Elaborar projetos bsicos para servios terceirizados de combate s perdas, efetuando a gesto e fiscalizao dos contratos correspondentes; Apurar e acompanhar a evoluo dos ndices de perdas de energia eltrica; Desenvolver campanhas de combate s perdas; Participar de estudos e projetos que visem melhoria do nvel de assertividade no combate s perdas; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais referentes s atividades de combate s perdas e recuperao do faturamento; Executar inspees e vistorias em sistemas de medies de unidades consumidoras; Receber e investigar denncias de irregularidades no sistema de medio de unidades consumidoras; Emitir laudos tcnicos de medidores retirados com suspeitas de irregularidades; Efetuar o atendimento personalizado de clientes com processos de cobrana de recuperao de energia eltrica e emisso dos laudos tcnicos correspondentes; Fazer cumprir a regulamentao prevista no PRODIST (Procedimento de Distribuio de Energia Eltrica no Sistema Eltrico Nacional) Mdulo 5 Sistemas de Medio; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOL
505000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento Regional Leste gerenciar os processos e atividades referentes a servios comerciais; operao e manuteno dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; combate s perdas e inadimplncia e outras atividades correlatas, na sua rea geogrfica de abrangncia.
Coordenar, orientar, executar, dar apoio tcnico e fiscalizar os servios de manuteno, programados e emergenciais, nas redes de distribuio urbanas e rurais, executados pelas equipes subordinadas ao Departamento Regional; Acompanhar as atividades referentes operao e manuteno das subestaes e linhas de transmisses na rea de abrangncia do Departamento, quando for o caso; Coordenar a execuo de manobras primrias, tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento das reas, visando a execuo de trabalhos de manuteno na rede de distribuio; Autorizar, controlar e acompanhar todos os trabalhos em execuo na rede de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Fornecer informaes aos consumidores antes da execuo fsica dos desligamentos programados e/ou to logo ocorram desligamentos intempestivos, estabelecendo a previso de tempo para o retorno; Efetuar o comissionamento de redes de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar e analisar o desempenho operacional do sistema eltrico na rea de abrangncia do Departamento Regional, calculando e acompanhando a evoluo de indicadores, tais como: DEC, FEC,
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MANUAL DE ORGANIZAO
TMA, etc. alm de analisar tecnicamente as ocorrncias no sistema eltrico regional; Receber e registrar os dados referentes aos atendimentos efetuados, relativos s reclamaes dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia eltrica, providenciando a pronta regularizao, atravs do pessoal de campo; Analisar projetos particulares de instalaes eltricas e redes de distribuio rural e urbana na rea de abrangncia do Departamento Regional; Especificar e dimensionar as necessidades de materiais, equipamentos e ferramentas para a operao e manuteno do sistema eltrico na rea de abrangncia do Departamento Regional, bem como par os servios comerciais, controlando sua distribuio; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para fornecimento de servios, materiais e equipamentos para suprir s necessidades da operao e manuteno da distribuio, bem como as necessidades das atividades e servios comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Fornecer informaes quanto ao andamento dos trabalhos em desligamentos programados e intempestivos, informando o tempo previsto para reenergizao do sistema; Coordenar as atividades do Centro de Operao Regional da Distribuio, quando for o caso; Acompanhar a execuo do programa de obras de ampliao ou reforma do sistema eltrico regional; Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro do sistema eltrico de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e servios comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional, orientando a execuo destas atividades nas Localidades, Lojas Comerciais e Postos de Servios subordinados; Receber pedidos e providenciar a anlise de projetos de instalaes eltricas na rea de abrangncia do Departamento Regional; Efetuar vistorias nas ligaes novas de unidades consumidoras dos grupos A e B; Apurar, acompanhar e controlar os ndices de Arrecadao e Faturamento na rea de abrangncia do Departamento Regional; Apurar, acompanhar e controlar os ndices de adimplncia e inadimplncia na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar e analisar o desempenho comercial da Companhia na rea de abrangncia do Departamento Regional; Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro de consumidores na rea de abrangncia do Departamento Regional; Coordenar e orientar a anlise de processos de ressarcimento de danos eltricos ocorridos na rea de abrangncia do Departamento Regional; Emitir laudos tcnicos referentes a projetos e servios da rea comercial na rea de abrangncia do Departamento Regional; Providenciar a aferio e recuperao de medidores instalados na rea de abrangncia do Departamento Regional, acompanhando a emisso dos laudos correspondentes; Coordenar, executar e fiscalizar as atividades relativas ao combate s perdas comerciais providenciando a pronta regularizao; Realizar inspees em unidades consumidoras que apresentem irregularidades em suas leituras, consumo no faturado, desvio, fraude, ligaes diretas, ligaes clandestinas, ambulantes, placas luminosas e iluminao pblica que permanecem acessas no perodo diurno, denuncias e diminuio brusca do consumo; Atender as solicitaes da Ouvidoria, do PROCON, da ANEEL e do Ministrio Pblico na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar a evoluo dos indicadores referentes s perdas comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Elaborar relatrios peridicos, de forma a permitir uma viso adequada da situao da Companhia no que se
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MANUAL DE ORGANIZAO
refere s perdas comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Atuar em conjunto com a Assessoria Jurdica nos processos judiciais relacionados com as perdas comerciais de energia eltrica na rea de abrangncia do Departamento Regional; Orientar a atuao das Localidades subordinadas em relao ao controle e reduo de perdas comerciais de energia eltrica; Promover, na rea de abrangncia do Departamento Regional, a divulgao da poltica de combate s perdas, bem como as aes desenvolvidas pela Companhia neste sentido; Coordenar e executar as atividades e servios administrativos na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: limpeza e conservao de instalaes, manuteno predial, vigilncia fsica e patrimonial, malotes, protocolo e arquivo de documentos, etc. com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Administrao; Coordenar e executar as atividades contbil-financeiras na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: gesto do fundo rotativo, habilitao de notas fiscais e outras atividades de igual natureza, com base nas diretrizes e orientaes definidas pelos Departamentos de Contabilidade e de Planejamento e Controle Financeiro; Coordenar e executar as atividades vinculadas a suprimentos e administrao de materiais na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: emisso de requisies de material, controle de estoques; aquisies de materiais de acordo com seu nvel de competncia, elaborao de processos de compras, elaborao de projetos bsicos, pesquisa local de preos, etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Suprimentos; Coordenar e executar as atividades vinculadas segurana do trabalho na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: inspees, controle da distribuio e utilizao de equipamentos de proteo, comunicao e anlise de acidentes, suporte Comisso Interna de Preveno de Acidentes; etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Gesto de Pessoas; Coordenar e executar as atividades vinculadas gesto de pessoas na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: controle de freqncia, controle de frias, gesto do Plano de Benefcios, atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Gesto de Pessoas; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE OPERAO
DOO
506000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento Regional Oeste gerenciar os processos e atividades referentes a servios comerciais; operao e manuteno dos sistemas eltricos de distribuio e subtransmisso; combate s perdas e inadimplncia e outras atividades correlatas, na sua rea geogrfica de abrangncia.
Coordenar, orientar, executar, dar apoio tcnico e fiscalizar os servios de manuteno, programados e emergenciais, nas redes de distribuio urbanas e rurais, executados pelas equipes subordinadas ao Departamento Regional; Acompanhar as atividades referentes operao e manuteno das subestaes e linhas de transmisses na rea de abrangncia do Departamento, quando for o caso; Coordenar a execuo de manobras primrias, tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento das reas, visando a execuo de trabalhos de manuteno na rede de distribuio; Autorizar, controlar e acompanhar todos os trabalhos em execuo na rede de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Fornecer informaes aos consumidores antes da execuo fsica dos desligamentos programados e/ou to logo ocorram desligamentos intempestivos, estabelecendo a previso de tempo para o retorno; Efetuar o comissionamento de redes de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar e analisar o desempenho operacional do sistema eltrico na rea de abrangncia do Departamento Regional, calculando e acompanhando a evoluo de indicadores, tais como: DEC, FEC,
Ceal
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MANUAL DE ORGANIZAO
TMA, etc. alm de analisar tecnicamente as ocorrncias no sistema eltrico regional; Receber e registrar os dados referentes aos atendimentos efetuados, relativos s reclamaes dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia eltrica, providenciando a pronta regularizao, atravs do pessoal de campo; Analisar projetos particulares de instalaes eltricas e redes de distribuio rural e urbana na rea de abrangncia do Departamento Regional; Especificar e dimensionar as necessidades de materiais, equipamentos e ferramentas para a operao e manuteno do sistema eltrico na rea de abrangncia do Departamento Regional, bem como par os servios comerciais, controlando sua distribuio; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para fornecimento de servios, materiais e equipamentos para suprir s necessidades da operao e manuteno da distribuio, bem como as necessidades das atividades e servios comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Fornecer informaes quanto ao andamento dos trabalhos em desligamentos programados e intempestivos, informando o tempo previsto para reenergizao do sistema; Coordenar as atividades do Centro de Operao Regional da Distribuio, quando for o caso; Acompanhar a execuo do programa de obras de ampliao ou reforma do sistema eltrico regional; Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro do sistema eltrico de distribuio na rea de abrangncia do Departamento Regional; Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e servios comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional, orientando a execuo destas atividades nas Localidades, Lojas Comerciais e Postos de Servios subordinados; Receber pedidos e providenciar a anlise de projetos de instalaes eltricas na rea de abrangncia do Departamento Regional; Efetuar vistorias nas ligaes novas de unidades consumidoras dos grupos A e B; Apurar, acompanhar e controlar os ndices de Arrecadao e Faturamento na rea de abrangncia do Departamento Regional; Apurar, acompanhar e controlar os ndices de adimplncia e inadimplncia na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar e analisar o desempenho comercial da Companhia na rea de abrangncia do Departamento Regional; Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro de consumidores na rea de abrangncia do Departamento Regional; Coordenar e orientar a anlise de processos de ressarcimento de danos eltricos ocorridos na rea de abrangncia do Departamento Regional; Emitir laudos tcnicos referentes a projetos e servios da rea comercial na rea de abrangncia do Departamento Regional; Providenciar a aferio e recuperao de medidores instalados na rea de abrangncia do Departamento Regional, acompanhando a emisso dos laudos correspondentes; Coordenar, executar e fiscalizar as atividades relativas ao combate s perdas comerciais providenciando a pronta regularizao; Realizar inspees em unidades consumidoras que apresentem irregularidades em suas leituras, consumo no faturado, desvio, fraude, ligaes diretas, ligaes clandestinas, ambulantes, placas luminosas e iluminao pblica que permanecem acessas no perodo diurno, denuncias e diminuio brusca do consumo; Atender as solicitaes da Ouvidoria, do PROCON, da ANEEL e do Ministrio Pblico na rea de abrangncia do Departamento Regional; Acompanhar a evoluo dos indicadores referentes s perdas comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Elaborar relatrios peridicos, de forma a permitir uma viso adequada da situao da Companhia no que se
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MANUAL DE ORGANIZAO
refere s perdas comerciais na rea de abrangncia do Departamento Regional; Atuar em conjunto com a Assessoria Jurdica nos processos judiciais relacionados com as perdas comerciais de energia eltrica na rea de abrangncia do Departamento Regional; Orientar a atuao das Localidades subordinadas em relao ao controle e reduo de perdas comerciais de energia eltrica; Promover, na rea de abrangncia do Departamento Regional, a divulgao da poltica de combate s perdas, bem como as aes desenvolvidas pela Companhia neste sentido; Coordenar e executar as atividades e servios administrativos na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: limpeza e conservao de instalaes, manuteno predial, vigilncia fsica e patrimonial, malotes, protocolo e arquivo de documentos, etc. com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Administrao; Coordenar e executar as atividades contbil-financeiras na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: gesto do fundo rotativo, habilitao de notas fiscais e outras atividades de igual natureza, com base nas diretrizes e orientaes definidas pelos Departamentos de Contabilidade e de Planejamento e Controle Financeiro; Coordenar e executar as atividades vinculadas a suprimentos e administrao de materiais na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: emisso de requisies de material, controle de estoques; aquisies de materiais de acordo com seu nvel de competncia, elaborao de processos de compras, elaborao de projetos bsicos, pesquisa local de preos, etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Suprimentos; Coordenar e executar as atividades vinculadas segurana do trabalho na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: inspees, controle da distribuio e utilizao de equipamentos de proteo, comunicao e anlise de acidentes, suporte Comisso Interna de Preveno de Acidentes; etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Gesto de Pessoas; Coordenar e executar as atividades vinculadas gesto de pessoas na rea de abrangncia do Departamento Regional, incluindo: controle de freqncia, controle de frias, gesto do Plano de Benefcios, atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, etc., com base nas diretrizes e orientaes definidas pelo Departamento de Gesto de Pessoas; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

DEPARTAMENTO COMERCIAL POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA COMERCIAL
DCC
601000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento Comercial gerenciar os processos e atividades referentes faturamento e arrecadao, estudos de mercado e compra de energia.
Acompanhar, interpretar e orientar a aplicao da legislao e das disposies e instrues da agncia reguladora, no que se refere aos servios de faturamento e arrecadao; Elaborar o calendrio de faturamento mensal para processamento e emisso das contas de energia eltrica; Gerenciar o processo de implantao, alterao e excluso dos consumidores no sistema de faturamento; Controlar e classificar os documentos de entrada e sada do sistema de faturamento, analisando por amostragem as introdues, alteraes e excluses do processo de faturamento; Identificar e providenciar a correo de inconsistncias nas informaes para o faturamento; Gerenciar as atividades voltadas correta aplicao dos dispositivos legais e procedimentos internos, no tocante classificao de consumidores para efeitos de faturamento; Operacionalizar as alteraes tarifrias autorizadas pelo Poder Concedente; Efetuar o refaturamento e cancelamento de contas; Transmitir e receber arquivos de dbito automtico; Efetuar e controlar as restituies das contas pagas em duplicidade; Identificar, analisar e efetuar o cancelamento de contas emitidas com erro; Proceder ao fechamento mensal do faturamento, calculando os valores correspondentes a recolhimento de impostos e obrigaes. Acompanhar e controlar os pagamentos de contas de energia eltrica; Elaborar relatrios gerenciais peridicos, de forma a permitir uma viso adequada da situao da
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MANUAL DE ORGANIZAO
Companhia no que se refere inadimplncia dos consumidores; Identificar consumidores inadimplentes e acompanhar a evoluo dos indicadores de inadimplncia; Controlar a arrecadao de valores de terceiros lanados nas contas de energia; Acompanhar o pagamento referente a contas renegociadas e parceladas; Efetuar a cobrana e negociao de dbitos de grandes consumidores e rgos pblicos; Providenciar e controlar a implantao de consumidores inadimplentes no Cadastro de Inadimplentes e no Servio de Proteo ao Crdito; Gerenciar contratos e convnios com instituies financeiras que participam do processo de arrecadao; Elaborar estudos de impacto dos nveis tarifrios na margem de comercializao; Efetuar o acompanhamento contnuo do mercado consumidor por Classe de Consumo, e por localidade, analisando sua evoluo e composio; Acompanhar o crescimento demogrfico, urbano e rural, na rea de concesso, de forma a subsidiar estudos referentes previso de crescimento do nmero de unidades consumidoras; Elaborar anlises de correlao entre o mercado da Companhia e diversas variveis macroeconmicas, de forma a viabilizar estudos de projeo do mercado; Planejar e realizar estudos de previso e simulao do mercado de energia eltrica no curto, mdio e longo prazo; Elaborar relatrios gerenciais peridicos, de forma a permitir uma viso adequada do mercado da Companhia por Localidade e por Classe de Consumo; Realizar pesquisas e estudos especficos para subsidiar as previses de mercado; Realizar pesquisas de mercado junto aos principais clientes e aos rgos governamentais, referentes implantao de projetos eltricos representativos; Fornecer informaes de mercado para subsidiar estudos de reajuste e reviso tarifria, bem como para o planejamento da expanso do sistema eltrico da Companhia; Dimensionar as necessidades de compra da energia necessria para o atendimento da demanda do mercado; Efetuar a gesto de contratos de compra de energia; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA COMERCIAL
DCA
602000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Atendimento ao Consumidor gerenciar os processos e atividades referentes aos servios comerciais, atendimento ao pblico e combate inadimplncia.
Executar e fiscalizar as atividades de atendimento ao consumidor nas Lojas de Atendimento e Agncias da Companhia; Coordenar e fiscalizar os servios de atendimento ao consumidor atravs do Call Center da Companhia; Coordenar a elaborao de estudos referentes a arranjos fsicos, comunicao visual e padronizao de mveis e equipamentos utilizados nas Lojas de Atendimento; Acompanhar, interpretar e orientar a aplicao da legislao e das disposies e instrues da agncia reguladora, no que se refere aos servios de atendimento ao consumidor; Analisar projetos de instalaes eltricas apresentados pelos consumidores; Prestar esclarecimentos e orientao aos consumidores sobre a fatura de energia eltrica e sobre servios comerciais; Emitir segunda via de faturas de energia eltrica; Emitir e controlar o fechamento de Ordens de Servio para execuo dos diversos servios da rea comercial; Negociar o parcelamento de dbitos em conformidade com as normas da Companhia e resolues da agncia reguladora; Providenciar o cadastramento de novos consumidores e a atualizao e manuteno peridica do cadastro de consumidores j existentes, Realizar a gesto de contratos de leitura, entrega de faturas e outros documentos; Apurar e acompanhar indicadores gerenciais referentes s atividades e servios de atendimento ao
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MANUAL DE ORGANIZAO
consumidor nas Lojas de Atendimento; Testar e validar novas tecnologias e ferramentas de informtica para dar suporte s atividades de atendimento ao consumidor, tanto no Call Center, quanto nas Lojas de Atendimento e Postos de Servio; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para prestao de servios referentes ao atendimento ao consumidor; Elaborar laudos tcnicos sobre processos de ressarcimento de danos eltricos causados por incidentes ocorridos no sistema eltrico; Desenvolver estudos de dimensionamento e localizao de Agncias e Postos de atendimento comercial; Definir critrios para dimensionamento de atendentes comerciais nas Agncias e Postos de atendimento e de teleatendentes; Fiscalizar a aplicao das normas e procedimentos comerciais nas Agncias e Postos de atendimento e no Call Center da Companhia; Atender e prestar servios comerciais, de forma diferenciada, a grandes clientes e rgos do Poder Pblico; Efetuar a gesto dos contratos de fornecimento de energia eltrica dos consumidores de alta tenso; Efetuar a gesto dos contratos de fornecimento de energia eltrica para Iluminao Pblica; Elaborar relatrios gerenciais peridicos, de forma a permitir uma viso adequada da situao da Companhia no que se refere inadimplncia dos consumidores; Elaborar estudos, sugerir medidas e implantar procedimentos que visem reduzir os ndices de inadimplncia e a recuperao dos crditos da Companhia; Efetuar a cobrana e negociao de dbitos de grandes consumidores e rgos pblicos; Desenvolver campanhas educativas de combate inadimplncia e recuperao de crditos; Pesquisar solues adotadas por outras empresas para diminuir os ndices de inadimplncia e participar de Grupos de Trabalho supraempresariais com o intuito de identificar aes comuns de combate inadimplncia; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DPA
701000
II
COMIT DE GESTO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Engenharia e Obras de Alta Tenso gerenciar as atividades referentes elaborao de projetos e execuo de obras de alta tenso para atender as necessidades de ampliao, reforma, modernizao e otimizao do sistema eltrico da Companhia.
Elaborar Projetos Bsicos para a contratao de servios de engenharia referentes elaborao de projetos e execuo de obras de alta tenso; Avaliar a viabilidade tcnica e econmica dos projetos de alta tenso elaborados pela Companhia ou por terceiros, providenciando sua aprovao; Coordenar as atividades relativas execuo de obras previstas no plano de expanso dos sistemas de alta tenso; Especificar materiais e equipamentos a serem utilizados nas obras dos sistemas de alta tenso, executadas pela Companhia ou por terceiros; Organizar e atualizar o arquivo e documentao tcnica dos projetos de engenharia e obras de alta tenso, de forma a providenciar o cadastramento e comissionamento das mesmas; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais com informaes sobre a situao e estgio dos projetos de engenharia e obras de alta tenso; Acompanhar e controlar o cronograma fsico-financeiro das obras em andamento, adotando a providncias cabveis no caso de atrasos ou desvios em relao programao; Administrar, em conjunto com a rea financeira, os contratos de financiamento para execuo de obras de expanso dos sistemas de alta tenso; Aplicar normas e padres tcnicos para projetos de engenharia, bem como para o acompanhamento, fiscalizao, recebimento e comissionamento de obras de alta tenso contratadas pela Companhia; Providenciar e fiscalizar a regularizao e licenciamento das obras de alta tenso sob o ponto de vista legal,
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MANUAL DE ORGANIZAO
urbanstico e ambiental; Efetuar o cadastramento das obras de alta tenso; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para elaborao de projetos e execuo de obras de ampliao dos sistemas de alta tenso; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DPD
702000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Engenharia e Obras de Redes de Distribuio gerenciar as atividades referentes elaborao de projetos e execuo de obras de redes de distribuio para atender as necessidades de ampliao, reforma, modernizao e otimizao do sistema eltrico da Companhia.
Elaborar Projetos Bsicos para a contratao de servios de engenharia referentes elaborao de projetos e execuo de obras de redes de distribuio; Avaliar a viabilidade tcnica e econmica dos projetos de redes de distribuio elaborados pela Companhia ou por terceiros, providenciando sua aprovao; Coordenar as atividades relativas execuo de obras previstas no plano de expanso do sistema de distribuio; Especificar materiais e equipamentos a serem utilizados nas obras de redes de distribuio, executadas pela Companhia ou por terceiros; Organizar e atualizar o arquivo e documentao tcnica dos projetos de engenharia e obras de redes de distribuio, de forma a providenciar o cadastramento e comissionamento das mesmas; Elaborar relatrios tcnicos e gerenciais com informaes sobre a situao e estgio dos projetos de engenharia e obras de redes de distribuio; Acompanhar e controlar o cronograma fsico-financeiro das obras em andamento, adotando a providncias cabveis no caso de atrasos ou desvios em relao programao; Administrar, em conjunto com a rea financeira, os contratos de financiamento para execuo de obras de expanso do sistema de distribuio; Aplicar normas e padres tcnicos para projetos de engenharia, bem como para o acompanhamento, fiscalizao, recebimento e comissionamento de obras de redes de distribuio contratadas pela Companhia;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Providenciar e fiscalizar a regularizao e licenciamento das obras de redes de distribuio sob o ponto de vista legal, urbanstico e ambiental; Efetuar o cadastramento das obras de redes de distribuio; Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para elaborao de projetos e execuo de obras de ampliao do sistema de distribuio; Realizar a gesto do Sistema Tcnico da Distribuio; Desenvolver outras atividades correlatas.
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DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DE EXPANSO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DPE
703000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete ao Departamento de Estudos da Expanso do Sistema gerenciar as atividades referentes ao desenvolvimento de estudos tcnicos e econmicos com vistas ao planejamento da expanso dos sistemas de distribuio e subtransmisso, para atender as necessidades de ampliao, reforma, modernizao e otimizao do sistema eltrico da Companhia.
Elaborar estudos tcnicos e econmicos, definindo alternativas quanto a implantaes, ampliaes e melhoramentos necessrios nos sistemas de distribuio e subtransmisso da Companhia, com intuito de atender a demanda futura decorrente do crescimento do mercado consumidor; Desenvolver estudos referentes aos custos marginais associados expanso dos sistemas de distribuio e subtransmisso da Companhia; Elaborar o Plano de Expanso dos sistemas de distribuio e subtransmisso da Companhia, no curto, mdio e longo prazo, estabelecendo as alternativas mais vantajosas para sua ampliao, priorizando as obras a serem executadas e projetando os investimentos correspondentes; Estudar e elaborar, em conjunto com a rea financeira, pedidos de financiamentos com objetivo de viabilizar a realizao das obras previstas no Plano de Expanso da Distribuio e da Subtransmisso; Conciliar o Plano de Expanso da Distribuio e de Subtransmisso com os recursos financeiros disponveis, no curto, mdio e longo prazo; Conciliar o Plano de Expanso com as diretrizes e programas de outros agentes envolvidos, tais como: Eletrobrs, Empresas Supridoras Regionais, Programa Luz para Todos e outros; Acompanhar a execuo do Programa de Expanso, de forma a subsidiar a identificao de necessidades de ajustes e correes no planejamento da expanso; Acompanhar a evoluo do preo de materiais e servios de engenharia para subsidiar a elaborao e anlise de projetos de alta tenso e de redes de distribuio;
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MANUAL DE ORGANIZAO
Pesquisar novas tcnicas de engenharia para construo de obras de alta tenso e de redes de distribuio, bem como de equipamentos e materiais, analisando a viabilidade tcnica e econmica de sua aplicao nas obras da Companhia; Elaborar, em conjunto com a rea de operao, estudos de viabilidade tcnica para a entrada em operao de novas redes de distribuio e obras do sistema de subtransmisso, executadas pelo quadro prprio ou por terceiros; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO

PROGRAMA LUZ PARA TODOS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL
PRL
205000
II
PRESIDNCIA
COMIT DE GESTO
PROGRAMA LUZ PARA TODOS
FINALIDADE
Compete Gerncia do Programa Luz Para Todos coordenar o desenvolvimento, acompanhamento e controle das atividades, aes e programas relacionados ao Programa Nacional de Universalizao do Acesso e Uso de Energia Eltrica Luz para Todos, no mbito da Companhia.
Coordenar a implantao do Programa Luz para Todos no mbito da Companhia, quanto execuo e fiscalizao das obras previstas; Elaborar Projetos Bsicos e Termos de Referncia para licitao de obras, projetos e fiscalizao do Programa Luz Para Todos; Dimensionar as necessidades de pessoal terceirizado para dar apoio e fiscalizar a execuo das obras do Programa Luz para Todos; Coordenar os estudos de avaliao dos impactos scio-econmicos decorrentes da eletrificao rural, no mbito da universalizao; Orientar tecnicamente a atuao das equipes de campo em relao gesto e fiscalizao dos projetos e aes vinculadas ao Programa Luz para Todos; Elaborar relatrios peridicos referentes ao andamento do Programa Luz para Todos para atender as diversas demandas de informao, internas e externas, relacionadas com o Programa; Participar junto ao Ministrio das Minas e Energia MME, e outros rgos e empresas do Grupo Eletrobrs do planejamento, execuo e acompanhamento do Programa Nacional de Universalizao do Acesso e Uso de Energia Eltrica; Acompanhar o processo de tramitao dos contratos de financiamento e concesso de subveno, relativos ao Programa Luz para Todos, junto aos rgos competentes; Desenvolver outras atividades correlatas.
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COMISSO PERMANENTE DE LICITAO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE GESTO
DGL
305000
II
COMIT DE GESTO
FINALIDADE
Compete Comisso Permanente de Licitao coordenar, dar publicidade e julgar processos licitatrios e eventuais recursos deles decorrentes, sejam eles realizados atravs de mtodos tradicionais ou atravs de prego eletrnico ou presencial.
Examinar propostas tcnicas e comerciais de proponentes habilitados a participar dos processos licitatrios da Companhia; Providenciar publicaes legais, entrega de editais, divulgao de notas de esclarecimentos e/ou adendos modificadores aos editais de licitao; Efetuar o julgamento dos processos licitatrios, incluindo habilitao, proposta tcnica e proposta comercial, atravs de mtodos tradicionais ou atravs de prego eletrnico ou presencial; Julgar recursos administrativos impetrados por participantes de processos licitatrios; Submeter os julgamentos da Comisso aprovao final da Companhia, para efeitos de contratao; Fornecer informaes a rgos de controle interno e externo, sobre processos licitatrios conduzidos e julgados pela Comisso; Providenciar o esclarecimento de dvidas referentes a editais, especificaes tcnicas e outros elementos dos processos licitatrios; Manter as unidades organizacionais informadas sobre o andamento dos processos licitatrios; Desenvolver outras atividades correlatas.
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MANUAL DE ORGANIZAO
7. ABRANGNCIA GEOGRFICA DOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MUNICPIO RIO LARGO VIOSA CAPELA ATALAIA PILAR CAJUEIRO PINDOBA CH PRETA FLEXEIRAS MAR VERMELHO MESSIAS SO MIGUEL DOS CAMPOS CORURIPE BOCA DA MATA ANADIA FELIZ DESERTO ROTEIRO JEQUI DA PRAIA MARIBONDO UNIO DOS PALMARES MURICI SO JOS DA LAGE COLNIA DE LEOPOLDINA IBATEGUARA JACUPE BRANQUINHA CAMPESTRE JUNDI NOVO LINO SANTANA DO MUNDAU MATRIZ DE CAMARAGIBE PORTO CALVO PASSO DE CAMARAGIBE SO LUIZ DO QUITUNDE PORTO DE PEDRAS MARAGOGI JAPARATINGA
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MUNICPIO JOAQUIM GOMES RIO LARGO ARAPIRACA LIMOEIRO DE ANADIA FEIRA GRANDE JUNQUEIRO TRAIPU GIRAU DO PONCIANO CAMPO ALEGRE CAMPO GRANDE LAGOA DA CANOA SO SEBASTIO TAQUARANA COIT DO NOIA TEOTNIO VILELA CRABAS PALMEIRA DOS NDIOS QUEBRANGULIO IGACI PAULO JACINTO ESTRELA DE ALAGOAS BELM MINADOR DO NEGRO TANQUE D'ARCA PENEDO PIAABUU PORTO REAL DO COLGIO IGREJA NOVA SO BRS OLHO D'GUA GRANDE SANTANA DO IPANEMA OLHO D'GUA DAS FLORES BATALHA JACAR DOS HOMENS PO DE ACAR MAJOR ISIDORO BELO MONTE CACIMBINHAS POO DAS TRINCHEIRAS
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MUNICPIO MARAVILHA OLIVENA SO JOS DA TAPERA DOIS RIACHOS JARAMATAIA MONTEIRPOLIS OURO BRANCO PALESTINA CARNEIROS SENADOR RUI PALMEIRA DELMIRO GOUVEIA MATA GRANDE GUA BRANCA PIRANHAS/XING INHAPI CANAPI PARICONHA OLHO D'GUA DO CASADO
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MANUAL DE ORGANIZAO

7. ABRANGNCIA GEOGRFICA DOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS

1. OBJETO SOCIAL DA COMPANHIA

2. NATUREZA DOS RGOS

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS

ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA

DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE FINANAS E TESOURARIA

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO

DEPARTAMENTO DE OPERAO DA DISTRIBUIO

DEPARTAMENTO DE SERVIOS DA DISTRIBUIO

DEPARTAMENTO DE MEDIO E FISCALIZAO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE

DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR

DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSO DO SISTEMA

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE AT

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE RDs

5. SIGLAS, CDIGOS E NVEIS HIERRQUICOS

6. ATRIBUIES DOS RGOS

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSO

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

COMIT DE GESTO POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

AUDITORIA INTERNA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

CONSELHO DE ADMINISTRAO AUDITORIA INTERNA DIRETORIA EXECUTIVA

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

ASSESSORIA JURDICA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

ASSESSORIA DE COMUNICAO E RELAES INSTITUCIONAIS

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

SECRETARIA GERAL POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

ASSESSORIA DE P&D E EFICINCIA ENERGTICA

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

OUVIDORIA POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

IDENTIFICAO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE GESTO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E TELECOMUNICAES