Gestion Budgtaire ----------------------------------------------------------------------------------------- Mr M.

ABOUELJAOUAD

Chapitre 1

NOTION, OBJECTIFS ET PROCESSUS DELABORATION DES BUDGETS

Les entreprises utilisent les techniques de gestion de constatation (comptabilit gnrale, comptabilit analytique et analyse financire), ces techniques sont utiles mais restent insuffisantes pour une gestion rationnelle des affaires. I Les objectifs de la gestion budgtaire : Lenvironnement de lentreprise est de plus en plus turbulent (globalisation de lconomie) par consquent, les managers doivent rationaliser la gestion de leurs entreprises. Les outils de gestion de constatation doivent tre accompagns de techniques de gestion prvisionnelle. Ainsi donc, lentreprise passe dune gestion posteriori vers une gestion priori. La gestion budgtaire devient alors une gestion volontariste : elle se fixe des objectifs du chiffre daffaires, du rsultat souhait, et se fixe les dpenses pour lhorizon budgtaire venir. La gestion budgtaire permet lentreprise damliorer ses performances et dviter les alas de future. II Caractristiques des budgets : 1 Le Budget outil dadquation des objectifs et des moyens : La gestion budgtaire permet de mettre en harmonie les diffrentes dcisions prises par lentreprise. Exemple : lentreprise value la capacit du march pour un produit quelle fabrique 15000 articles pour lanne prochaine. Actuellement la capacit est de 10000 articles. Constatation : capacits de production insuffisantes pour atteindre lobjectif commercial. 1er scnarios : La direction gnrale refuse daugmenter la capacit de production, ce qui signifie, rviser la baisse lobjectif commercial. Par exemple, larrter 11000 articles au lieu de 15000. les 1000 articles supplmentaires peuvent tre raliss par une suractivit de lappareil de production. 2me scnarios : linvestissement est possible, ce choix fait appel des investissements supplmentaires et du personnel nouvellement recrut. 2 Le budget outil de dlgation de pouvoir et de motivation : Le systme budgtaire permet dtablir un programme daction communiqu aux diffrents responsables de lentreprise. Ces derniers seront chargs de lexcuter en toute responsabilit. Exemple : le planning des achats fixe lavance les dates dapprovisionnement et les quantits acheter. La passation des commandes peut alors tre effectue par le responsable des achats sans lapprobation de la direction gnrale. 3 Le Budget outil de coordination et de communication : Le contrle des budgets permet lentreprise de dterminer les causes de dfaillance ou les raisons de performance. Dans toutes les situations, les rsultats raliss doivent tre communiqus lensemble du personnel de lentreprise. 4 Le Budget outil doptimisation des choix de lentreprise : Les budgets retenir doivent garantir lentreprise la meilleure combinaison possible de ses ressources. La gestion budgtaire devient alors une gestion de lutte contre le gchis. 5 Le systme budgtaire outil dvaluation des performances : Les budgets tablis par lentreprise font lobjet du suivi continu en vu damliorer sans cesse les performances de lentreprise.

www.e-tahero.net

Le Portail des Etudiants dEconomie

Gestion Budgtaire ----------------------------------------------------------------------------------------- Mr M. ABOUELJAOUAD

III Les phases budgtaires : 1 Choix de lhorizon budgtaire : La priode budgtaire est choisie par lentreprise. Celle-ci peut aller de quelques mois 12 mois. Pour un horizon budgtaire annuel, lentreprise commence llaboration du budget au cours du dernier trimestre de lanne prcdente. 2 Fixation du cadre budgtaire : Les budgets peuvent tre tablis pour lensemble de lactivit de lentreprise (gestion budgtaire globale) ou uniquement un crneau bien dterminer (gestion budgtaire sectorielle). La prparation du budget doit respecter un enchanement donn et doit seffectue tout dabord par les diffrents dcideurs de lentreprise (un pr budget), ensuite tous les prs budgets sont synthtiss. Des arbitrages sont toujours ncessaires pour arbitrer les budgets dfinitifs. Llaboration du budget fait appel lobservation du passer, lanalyse de lenvironnement et des tendances, et lapprciation des moyens existants de lentreprise. Les budgets sont enchans comme suit : - Le programme des ventes - La programmation de la production - La programmation des approvisionnements - La programmation des investissements - La programmation des autres charges - Ltablissement du budget de trsorerie - Ltablissement des tats de synthse prvisionnels. IV Le contrle budgtaire : Les budgets sont tablis pour tre respects. Cependant les faits divers peuvent crer des difficults dexcution du budget. Le suivi continu permet lentreprise de comparer ses ralisations aux prvisions. Cette comparaison laissera apparatre des diffrences (des carts). Ces derniers doivent tre analyss pour que des ajustements soient dcids pour les priodes suivantes. Le contrle budgtaire permet donc, lamlioration des performances de lentreprise. Prvisions

Contrle et comparaison

Analyse des carts

Dcisions

Actions

Ralisations La gestion budgtaire est indispensable pour une gestion rationnelle de lentreprise. Elle a plusieurs objectifs qui visent lamlioration des performances et garantissent la purilit (ou survie) de lentreprise.
www.e-tahero.net

Le Portail des Etudiants dEconomie