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CLUB DINVESTISSEMENT CAISSE SOCIALE

CONVENTION DES MEMBRES

CONVENTION DE LA CAISSE SOCIALE


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DNOMINATION SOCIALE ..................................................................................................................... 5 DURE ........................................................................................................................................................ 5 OBJECTIFS................................................................................................................................................. 5 ADHSION.................................................................................................................................................. 6 ORGANE EXCUTIF ................................................................................................................................ 6 a) b) c) d) e) Lorgane excutif est compos de: .............................................................................................. 6 Le Prsident : .............................................................................................................................. 6 Le Vice-prsident : ..................................................................................................................... 7 Le Trsorier : ............................................................................................................................... 7 Le Secrtaire :............................................................................................................................. 8

RUNIONS MENSUELLES ..................................................................................................................... 8 LECTIONS DES ADMINISTRATEURS ............................................................................................... 8 CONTRIBUTION AU CAPITAL ................................................................................................................ 9 INTRRUPTION DE CONTRIBUTION .................................................................................................. 9 VALUTION DE LACTIF ....................................................................................................................... 10 GOUVERNANCE ET GESTION ............................................................................................................ 10 PARTAGE DES BNFICES ET PERTES ......................................................................................... 10 LIVRE COMPTABLE ............................................................................................................................... 10 COMPTABILIT ANNUELLE ET COMIT DE VRIFICATION....................................................... 11 COMPTE BANCAIRE .............................................................................................................................. 11 COMPTE DE COURTAGE ..................................................................................................................... 11 RMUNERATION .................................................................................................................................... 12 EXCLUSION DUN MEMBRE ................................................................................................................ 12 MODALITS DE PAIEMENT DES MEMBRES ................................................................................... 13 DCS OU INCAPACIT PROLONGE ............................................................................................ 14 RSILIATION DE LA COVENTION ...................................................................................................... 14 ACTES INTERDITS ................................................................................................................................. 15 AMENDMENTS ........................................................................................................................................ 15 ACTE CONSTITUTIF .............................................................................................................................. 16

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Convention intervenue dans la Ville dOttawa, Province de lOntario, En date du 1 janvier 2013 Sis 4338 Boulevard Innes Entre les soussigns signataires ;
Les parties aux prsentes tant dsignes collectivement sous le nom Les Membres ; Considrant les parties aux prsentes comme Membres Fondateurs ; Attendu que les parties aux prsentes dsirent faire affaire ensemble pour la constitution et la gestion en commun dun portefeuille collectif de valeurs mobilires et autres vhicules dinvestissements par un intermdiaire financier ; Attendu qu cette fin les parties aux prsentes ont convenu de se constituer en caisse sociale sous forme juridique de socit en non collection collectif, conformment aux lois y rfrant et en vigueur dans la Province de lOntario ; Attendu que les parties aux prsentes dsirent protger leurs intrts respectifs et croient quil est opportun et de leur intrt mutuel que les modalits de cette socit soient dtermines ;

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En foi de quoi les parties ont convenu ce qui suit :

DNOMINATION SOCIALE
1. Les parties aux prsentes feront des affaires ensemble en socit en nom collectif pour la constitution et la gestion en commun dun portefeuille collectif de valeurs mobilires et autres vhicules dinvestissements sous le nom et la dnomination sociale suivante : [**YYY**], en sigle [**VVV**]; 2. Le nom et son sigle sont la seule faon didentifier, de dsigner ou de reprsenter le club ;

DURE
3. La dure du club sera dune priode de cinq (5) annes et sera cense avoir commenc le 1er janvier 2013 et prendra fin en date du 31 dcembre 2017. Par la suite, le club se poursuivra d'anne en anne sauf rsiliation anticipe comme prvu ci-aprs ; 4. La prsente convention prend effet en date du 1er janvier 2013 rtroactivement quelle que soit la date de signature des prsentes ;

OBJECTIFS
5. Le club sassigne comme objectifs de : i. ii. duquer ses membres sur les principes de base, les pratiques et les stratgies de placements; Faire participer les membres dans le discours intellectuel au moyen de prsentations, des tables rondes, des confrences, et autres plateformes, tout en favorisant un environnement social positif pour le rseautage et le plaisir ; Miser obtenir au del de 15% par an pour la dure de vie du club ; Servir de plateforme de socialisation, dchanges, de soutien et de partage entre les membres ;

iii. iv.

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ADHSION
6. Ladhsion est ouverte toute personne physique, de toute nationalit, origine, race, sexe, religion ou orientation sexuelle, ge de 18 ans ou plus et rsidant lgalement au Canada ; 7. Ladhsion est ouverte toute personne physique, de toute nationalit, origine, race, sexe, religion ou orientation sexuelle, ge de 18 ans ou plus et rsidant en dehors du Canada, sous rserve de dispositions fiscales et scuritaires en vigueur au Canada ; 8. Le nombre des membres du club est limit minimum de cinq (5) membres et un maximum de trente membres ; 9. Un membre potentiel doit assister deux runions en tant qu'invit d'un membre en rgle et parrain par celui-ci, avant d'tre pris en considration pour l'adhsion ; 10. Avant le vote pour l'admission d'un membre potentiel dans le club, celui-ci doit tre muni d'une copie de la convention du club, la signer et la retourner au secrtariat ; 11. L'adhsion d'un nouveau membre est assujettie un vote secret et requiert soixante-quinze pour cent (75%) de votes de la majorit simple en faveur de l'ajout de ce membre ;

ORGANE EXCUTIF
12. Rles et responsabilits de lOrgane excutif.

a) Lorgane excutif est compos de:


i. ii. iii. iv. Prsident Vice-prsident Trsorier Secrtaire

b) Le Prsident :
a. Dirige les dbats et veille au respect des procdures des runions de des runions mensuelles et de lAssemble Gnrale Annuelle (AGA) des membres ; b. Dcide de la mise en place des commissions ad hoc; c. Reprsente le club auprs de tiers ; d. Peut convoquer une runion extraordinaire des membres en tout temps ;
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e. Transmet, sous sa responsabilit, les dcisions dinvestissement et de dsinvestissement votes par les membres lintermdiaire financier; f. Est un des signataires du club; g. Est inscrit en tant que trader pour le club; h. Offre des conseils et une vision sur les futurs travaux du club; i. Excute les autres fonctions que peuvent de temps autre tre dtermines par les membres; j. Supervise tous les votes concernant les lections ou les dcisions prendre ;

c) Le Vice-prsident :
a. Remplace le prsident, le secrtaire ou trsorier si lun deux est absent d'une runion ; b. Est un des signataires du club ; c. Effectue toute autre tche que peut de temps autre tre dtermin par les membres ;

d) Le Trsorier :
a. Est un signataire du club ; b. Est inscrit en tant que trader pour le club; c. Excute les dcisions dinvestissement et de dsinvestissement votes par les membres lintermdiaire financier par dlgation du Prsident ; d. Sassure du versement des contributions de chaque membre et tient la comptabilit des avoirs en espces et en titres. e. Prpare une copie du relev de compte officiel du club, un compte rendu mensuel de toutes les transactions et de la situation financire du club, y compris l'valuation mensuelle du club, ainsi que lvaluation mensuelle de la quote-part de chaque membre; f. Prpare les tats financiers annuels et les renseignements pour la dclaration dimpt sur le revenu pour le club et pour ses membres ; g. Prpare les relevs fiscaux pour les membres conformment aux recommandations de lAgence de revenu du Canada. h. Prpare la documentation aux fins de dclarations fiscales auprs de Revenu Canada. i. Effectue toute autre tche que peut de temps autre tre dtermine par les membres ;

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e) Le Secrtaire :
a. Prpare les avis et les transmet aux membres; b. Assiste toutes les runions du club et rdige les comptes rendus et procs-verbaux; c. Fournit les comptes-rendus des runions aux membres du club dans la semaine suivant la runion ; d. Est le gardien de tous les livres, sceaux, documents et autres pices appartenant au club ; e. Excute les autres fonctions que peuvent de temps autre tre dtermines par les membres ;

RUNIONS MENSUELLES
13. La runion des membres est convoque par le prsident et se tient une fois par mois, le premier vendredi du mois, sauf sur indication contraire par lorgane excutif. 14. Le Club ne peut dlibrer que lorsque le quorum est atteint. Le quorum est dfini par la prsence de plus de 50% membres actifs et en rgle de cotisations, dont le Prsident du club ou son mandataire issu membre de lorgane excutif. 15. Dans le cas o une proposition dinvestissement engage trente pour cent (30%) ou plus de la valeur totale du club, il faut que le total des quotes-parts des membres prsents la runion reprsente au moins soixante-quinze pour cent (75%) de lensemble de quotes-parts du club afin de procder au vote pour ladoption de la proposition ; 16. Trois des membres en rgle peuvent initier la convocation dune runion extraordinaire des membres ; 17. Les non-membres sont autoriss assister aux runions du club du moment quils ont reu une invitation crite par un membre du club.

LECTIONS DES ADMINISTRATEURS


18. Les membres en rgle de cotisation peuvent voter lors des runions mensuelles et lAssemble gnrale annuelle. 19. Llection annuelle des administrateurs de lorgane excutif a lieu lors de l'Assemble gnrale annuelle (AGA). 20. LAssemble gnrale annuelle se tient le troisime samedi du mois davril. 21. Llection des administrateurs de lorgane excutif se droule par une majorit pondre des suffrages exprims. 22. Si aucun des candidats n'obtient la majorit des voix, le candidat ayant obtenu le moins de voix est cart de la course et un nouveau vote est organis. Ce
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processus se poursuit jusqu' ce qu'un candidat obtienne la majorit pondre des voix. 23. Les candidats pour les postes pourvoir doivent passer un vote de confiance par majorit simple (de plus de 50%) des droits de vote admissibles.

CONTRIBUTION AU CAPITAL
24. Chaque membre sengage verser la somme minimale fixe par les politiques et procdures du club en vigueur et au rythme prvu par celles-ci afin de permettre dalimenter le portefeuille de celui-ci ; 25. Tout membre est libre de faire des cotisations au-del du montant minimal. Sa contribution est exprime sous forme de quotes-parts de droits au prorata des actifs du club ; 26. Le membre sengage verser le somme due, soit le premier vendredi du mois lors de la runion mensuelle du club, soit au plus tard un jour avant la runion sil a prvu de sabsenter de la runion, soit avant le quinzime (15 e) jour du mois en cours. 27. Tout versement reu aprs le 15e jour du mois sera applique au calcul de la quotepart du mois suivant. 28. Tout retard dun versement mensuel de plus de 30 jours calendaires imputable un membre entrane lapplication dune pnalit de 2% p.a. de son versement. Cette pnalit est verse par le membre dfaillant lactif du club. 29. Tout retard de versements de plus de 90 jours calendaires ou tout versement partiel non rgularis dans ce dlai peut entraner lexclusion du membre dfaillant aprs dlibration de lensemble des membres statuant dans les conditions prvues par la prsente. 30. Les sommes recueillies par le club sont destines exclusivement lacquisition et la gestion dun portefeuille de valeurs mobilires, ou encore lexcution des dcisions dinvestissements votes par les membres lors des runions. 31. Un membre peut dtenir autant de quotes-parts quil peut dans lactif total du club. Cependant, il ne peut influencer les rsultats dun vote majorit pondre au -del de 20% du total de lactif du club.

INTRRUPTION DE CONTRIBUTION
32. En cas de perte demploi, de maladie de longue dure ou pour toute autre incapacit, un moratoire pour engagement de celui-ci vis--vis du club pourrait tre
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accord sur un vote majorit simple des membres de lorgane excutif. Le membre sengage verser les cotisations dues sans pnalits au portefeuille du club dans un dlai de 60 jours compter du jour de son retour son activit professionnelle. 33. La dure du moratoire est ne peut excder 90 jours calendaires.

VALUTION DE LACTIF
34. La valeur actualise des actifs du club, dduction faite de la valeur actuelle des dettes et obligations du club sera dtermine une date rgulire et l'heure (ciaprs dnomm la date d'valuation) prcdant la date de chaque runion priodique.

GOUVERNANCE ET GESTION
35. Sauf indication contraire, toutes les dcisions doivent tre prises par les membres dont le total de leur quotes-parts reprsente plus de 50% de lactif dtenu par lensemble des partenaires.

PARTAGE DES BNFICES ET PERTES


36. Les bnfices et pertes nets du club sont partags entre les membres proportionnellement leurs quotes-parts respectives dans le capital. 37. Aucun membre ne peut tre priv de sa part quitable dans les actifs du club.

LIVRE COMPTABLE
38. Lexercice comptable dbute le 1er avril de lanne en cours et se clture le 31 mars de lanne suivante. 39. Le livre de compte est un ensemble complet de comptes, compose d'actifs, de passifs, de comptes individuels de chacun des membres, des recettes et de dpenses.
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40. Le club sinterdit d'utiliser le systme de comptabilit double entre. Livres de compte des oprations du club seront conservs et tout moment, tre disponible et ouvert l'inspection et l'examen par tout membre en tout temps.

COMPTABILIT ANNUELLE ET COMIT DE VRIFICATION


41. La comptabilit annuelle pour l'anne prcdente doit tre disponible au moins deux semaines avant la tenue de l'assemble gnrale annuelle des membres. 42. Toutes les transactions financires sont rvises tous les six mois par un comit de vrification du club. 43. Le comit de vrification est compos de trois membres actifs et rgle de cotisations, non-membres de lorgane excutif et lus par vote majorit simple. 44. Les membres du club peuvent, soit conduire la vrification par eux-mmes, soit recourir une expertise externe, nommment un comptable agr ou un analyste financier certifi de lOntario ou du Qubec en rgle avec son ordre professionnel.

COMPTE BANCAIRE
45. Les membres votent par majorit pondre pour le choix dune banque en vue de l'ouverture d'un compte bancaire. Les fonds dans le compte bancaire doivent tre retirs par chques signs par deux signataires du club, dont lun doit imprativement tre le trsorier. 46. En cas dimpossibilit dobtenir la signature du trsorier pour cause d absence, maladie ou autre raison approuve par la majorit des membres, le chque peut alors porter la signature du prsident et du vice-prsident.

COMPTE DE COURTAGE
47. Aucun des membres ne peut agir en qualit de courtier pour le club. Toutefois, le club peut choisir un courtier et conclure de tels accords avec celui-ci pour l'achat ou la vente de valeurs mobilires, comme suit:
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a. Toutes les valeurs mobilires sont achetes au nom du club. b. Toutes les valeurs mobilires doivent tre conserves dans le coffre-fort du club ou avec le courtier. c. Les membres votent par majorit pondre pour le choix du courtier rabais (discount broker) auprs duquel les transactions des valeurs mobilires soprent. d. Le prsident et le trsorier sont les seuls administrateurs du club pouvoir interagir avec le courtier. e. Le prsident a la responsabilit de veiller au respect d excution des dcisions dinvestissements et de dsinvestissements votes par les membres. f. Le prsident ne peut, sa discrtion, transfrer des ordres dachats ou de ventes des valeurs mobilires au courtier sans lassentiment dune majorit pondre des membres. g. Sous sa supervision, le prsident peut mandater la responsabilit de transiger dans le compte auprs du courtier au trsorier. Le prsident demeure responsable des interactions du trsorier avec le courtier. h. Le courtier reoit les instructions dinvestissement et de dsinvestissement par le prsident ou le trsorier et les excute. Le courtier adresse les avis dexcution au prsident ou au trsorier.

RMUNERATION
48. Aucune rmunration priodique nest verse un membre pour les services rendus au club, l'exception des remboursements de frais approuvs lors des runions mensuelles. 49. A la demande du Prsident et sous rserve d`approbation de deux-tiers de membres par vote pondr, un montant total exceptionnel reprsentant deux pourcents (2%) de la de lactif du club au 31 mars de lanne pourrait tre vers lorgane excutif c..d. au prsident, vice-prsident, trsorier et au secrtaire du club, la condition que le club ait ralis un rendement dau moins 15% la clture de lexercice.

EXCLUSION DUN MEMBRE


50. Un membre est dclar inactif et faire objet dune procdure dexclusion sil est retrouve dans l'une des circonstances suivantes :

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a. De l'avis des deux tiers la majorit simple et pondre, un membre peut tre exclu du club pour toute raison ; b. Pour absentisme chronique et injustifi, ou refus de participer aux activits du club ; c. Pour comportement immoral ou violations graves des lois canadiennes susceptibles de ternir la bonne image du club ; d. Pour incitation la calomnie, xnophobie, sparatisme ou pour avoir tenu des propos irrespectueux envers un membre ; e. Si le total de contributions annuelles dun membre est infrieur ou gal cent-cinquante ($150), le membre est automatiquement supprim du club au premier jour du mois suivant ; 51. Un pravis de 15 jours issu par le secrtaire par voie crite sous forme de courriel ou de lettre avec accus de rception est adress au membre et lordre du jour de la runion subsquente doit inclure une rfrence spcifique ce sujet. 52. Un membre est exclu lissue de tenue dun vote secret ou les deux-tiers des membres prsents la runion sexpriment en faveur de lexclusion de celui -ci. 53. Lexclusion dun membre prend effet aprs le vote des autres membres et le paiement de la valeur du compte de capital du membre exclu. 54. Le membre faisant objet de lexclusion a droit de voter mais son absence ne disqualifie pas la procdure. 55. Le montant payer au membre exclu est calcul sur base de la valeur actualise des actifs du club la fin du mois prcdant lenvoi du pravis de son exclusion. 56. Le paiement du membre exclu seffectue dans le respect des articles sous la section Modalits de paiement des membres de la prsente convention.

MODALITS DE PAIEMENT DES MEMBRES


57. L o l'argent est transfr, le club doit virer au compte du membre (ou toute autre entit approprie) retirant une partie ou la totalit de sa participation dans le club, un montant gal au moindre de (i) 97 pour cent (97%) de la valeur du capital demand, ou (ii) la valeur du capital demand , moins les frais de transaction pays au courtier pour la vente de titres, afin d'obtenir de la liquidit pour honorer la demande de retrait faite par le membre. 58. Le montant demand par le membre doit tre paye dans les 30 jours qui suivent la date d'valuation utilise pour dterminer le montant du retrait. 59. Le cheque libell lordre du membre ou le virement bancaire sont les seuls modes de paiement accepts par le club.

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60. En cas dexclusion dun membre, une pnalit de quinze p our cent (15%) est applicable sur son capital. Le membre peut tre exempt de cette charge sil en fait la demande et que quatre-vingt pour cent (80%) de membres par vote pondr lapprouvent.

DCS OU INCAPACIT PROLONGE


61. En cas de dcs ou d'incapacit d'un membre (ou dcs ou d'incapacit du mandataire unique et exclusif d'une fiducie rvocable entre vifs), la rception de l'avis doit tre considre comme une notification de retrait total. Les dispositions de la section Modalits de paiement des membres de la prsente convention y sont applicables. 62. La valeur de la quote-part de membre dcd est verse aux ayants droit justifiant de leur qualit hrditaire ou au notaire charg de la succession.

RSILIATION DE LA COVENTION
63. La prsente convention peut tre rsilie en tout temps par accord entre les membres dont le capital constitue soixante-quinze pour cent (75%) du capital du club. 64. Un avis crit doit tre adress lensemble des membres annonant linclusion de la dissolution du club parmi les sujets discuter dans lordre du jour de la runion mensuelle subsquente. 65. Si le quorum de deux-tiers des membres en rgle est atteint, un vote majorit pondre sera tenu pour ladoption de la dissolution du club. Un avis de liquidation du club sera adress aux membres cet effet. 66. Le paiement de toutes les dettes du club et une distribution finale des actifs restants, soit en espces ou en nature aux membres ou leurs reprsentants lgaux, doit alors tre effectu sans dlai au prorata de quotes-parts de chacun des membres.

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ACTES INTERDITS
67. Aucun membre ne doit : a. Avoir le droit, ni le pouvoir de lier ou d'engager le club dans toute mesure ou l'gard de toute question au-del des limites faisant l'objet de la prsente convention. b. Sauf disposition contraire au prsent accord, sans le consentement unanime de tous les autres partenaires, cder, transfrer, donner en gage, hypothquer ou vendre tout ou une partie de sa participation dans le club tout autre membre ou personne que ce soit, ou entrer en toute convention la suite de laquelle une personne ou des personnes non-membres deviennent intresses et se retrouvent inclues dans le club. c. Utiliser le nom du club, contracter un crdit ou acqurir une proprit pour des fins autres que celles prvues par et pour le club. d. Poser un acte prjudiciable aux intrts du club ou de tout acte qui rendrait impossible la poursuite de la conduite des affaires du club.

AMENDMENTS
68. Tout amendement la prsente convention doit tre approuv par un vote simple, suivi dun vote pondr de deux-tiers du total des quotes-parts, lors dune runion mensuelle, runion extraordinaire ou de lassemble gnrale annuelle des membres.

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ACTE CONSTITUTIF
69. Aprs avoir approuv les prsents statuts et en avoir accept les termes, les personnes dont les noms suivent dcident de fonder la caisse sociale [**YYY**] . 70. La prsente convention lie les membres administrateurs, reprsentants lgaux. et leurs hritiers, excuteurs,

71. Toute modification fera lobjet dun avenant numrot.

Nom, Prnom de lassoci


Batubenga, Tshibangu

Signature de lassoci

Date de signature

Edjidjimo, Nduku

Kandu, Nzuzi Flory

Kimanyi, Clrance

Lussamaki, Okuka

Mulongo, Patrick

Mutamba, Didier

Okuka, Katambwe-Lody

Pae, Makanza

Tshomba, Patou Kazadi

Tshowa, Manda

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CONVENTION DE LA CAISSE SOCIALE Document : Convention des membres Registre damendements la convention
Version [1.0] [0.0] Date [03/16/2013] [mm/dd/yyyy] Auteur "Makanza Pae" [Change Owner] Description des amendements Document created Change 1 Change 2 Change n

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