Arc 4590

INFORME DE GESTIN 2009
Soledad, Enero de 2010
Informe de Gestin 2008 Somos ITSA, Somos Calidad! Pgina 1 de 134
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
CONSEJO DIRECTIVO ITSA:

REPRESENTANTE DE LA MINISTRA DE EDUCACION
Eduardo Verano De la Rosa

GOBERNADOR DEL ATLNTICO
Emelina Sarmiento de Buitrago

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Pedro Aragn Canchila

REPRESENTANTE DE EXRECTORES
Jess Guillermo Garca

REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
Lourdes de vila Gutirrez

REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
Harold Bermdez
REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS
Keyla Eljaiek Polo

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
Emilio Armando Zapata

REPRESENTANTE DIRECTIVAS ACADMICAS
Carlos Javier Prasca Muoz

RECTOR
Carlos Arturo Maya Cuello

SECRETARIO CONSEJO DIRECTIVO
Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 2 de 134
INSTITUTO TECNOLGICO DE SOLEDAD ATLNTICO
Carlos Javier Prasca Muoz

RECTOR
Emilio Armando Zapata

VICERRECTOR
Carlos Maya Cuello

SECRETARIO GENERAL
Fernando Morn Polo

COORDINADOR PLANIFICACIN Y PROYECTOS
Delly Luz Gonzlez Hernndez

JEFE OFICINA CONTROL INTERNO
Jos Manuel Camacho Camargo

COORDINADOR DE GESTIN Y SISTEMAS
Dilio Orozco Galindo

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Salomn Consuegra
COORDINADOR ESCUELA DE PROCESOS INDUSTRIALES
Arcesio Castro Agudelo

COORDINADOR ESCUELA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
Hussein Jaffar Orfale

COORDINADOR ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
Alexandra Barrios Cepeda

PROFESIONAL BIENESTAR
www.itsa.edu.co Campus ITSA Antigua Sede Transelca Calle 18 No.39-100 Soledad, Atlntico
Tabla de Contenido
1. 2.
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................................ 4
LISTA DE TABLAS ..................................................................................................................................................... 6 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 8
PROCESOS MISIONALES ................................................................................................................................ 18 2.1 GESTIN DE PROGRAMAS ACADMICOS REGULARES .................................................................................. 18 2.1.1 Ejecucin del Proceso de Enseanza Aprendizaje ................................................................................. 18 2.1.2 Egresados.............................................................................................................................................. 38 2.1.3 Gestin de Prcticas Profesionales ....................................................................................................... 42 2.2 INVESTIGACIN ................................................................................................................................................. 45 2.2.1 Fortalecimiento del Proceso Investigativo ............................................................................................ 45 2.2.2 Fortalecimiento de Grupos de Semilleros de Investigacin .................................................................. 47 2.2.3 Gestin de Ingresos............................................................................................................................... 47 2.3 PROYECCIN SOCIAL .......................................................................................................................................... 49 2.3.1 Administracin de la Funcin de Extensin .......................................................................................... 49 2.3.2 Centros Regionales de Educacin Superior, CERES ............................................................................... 55 2.3.3 Proyecto de Articulacin de la Educacin Media Con la Educacin Superior ....................................... 62 2.4 GESTIN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 70 2.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia ........................................................................................................ 73 2.4.3 Promocin y Desarrollo Socioeconmico .............................................................................................. 76 2.4.4 Deporte y Recreacin ............................................................................................................................ 77
3.
PROCESOS ESTRATGICOS ............................................................................................................................. 79 3.1 REVISIN POR LA DIRECCIN ............................................................................................................................... 79 3.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO........................................................................................................................ 79 3.2.1 Plan Estratgico 2008-2012 .................................................................................................................. 80 3.2.2 Redefinicin de los Elementos de Direccionamiento Estratgico Institucional ..................................... 82 3.2.3 Formulacin del Plan de Desarrollo Institucional ................................................................................. 82 3.2.4 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestin Institucional ............................................................. 83 3.2.5 Fortalecimiento del Proceso de Acreditacin de Alta Calidad .............................................................. 84 3.2.6 Formulacin de la Poltica y del Plan de Internacionalizacin .............................................................. 84 3.2.7 Adquisicin de la Sede ITSA Barranquilla .............................................................................................. 84 3.2.8 Proceso de Descentralizacin ............................................................................................................... 86 3.3 GESTIN DE PROYECTOS ..................................................................................................................................... 86 3.3.1 Proyectos Especiales ............................................................................................................................. 86 3.3.2 Preparacin, Presentacin y Seguimiento a Proyectos de Inversin .................................................... 91 3.4 COMUNICACIN PBLICA .................................................................................................................................... 91 3.4.1 Comunicacin Pblica y Comunicacin Organizacional........................................................................ 92 3.4.2 Comunicacin Informativa.................................................................................................................... 93 3.4.3 Administracin del Sitio Web ................................................................................................................ 93
4.
PROCESOS DE APOYO .................................................................................................................................... 94 4.1 ADMISIONES Y MERCADEO .................................................................................................................................. 94 4.2 ADMINISTRACIN DE MEDIOS EDUCATIVOS ............................................................................................................ 96 4.2.1 Administracin y Gestin de la Unidad de Servicios de Biblioteca ....................................................... 97 4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Tcnicas de Apoyo a las Actividades Acadmicas y Administrativas. .................................................................................................................................................. 100 4.3 GESTIN DOCUMENTAL .................................................................................................................................... 118 4.4 GESTIN ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................ 119
4.4.1 Compras e Inventarios ........................................................................................................................ 119 4.5 GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS .................................................................................................................. 120 4.5.1 Ejecucin Presupuestal ....................................................................................................................... 120 4.5.2 Gestin Contable ................................................................................................................................ 122 4.5.3 Crdito y Cartera ................................................................................................................................. 125 4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO .............................................................................................................. 126 5. PROCESOS DE EVALUACIN ........................................................................................................................ 129 5.1 EVALUACIN Y CONTROL................................................................................................................................... 129 5.1.1 Seguimiento a Planes de Accin ......................................................................................................... 129 5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementacin Del Modelo Estndar De Control Interno MECI .................................................................................................................................................... 129 5.1.3 Informes de Contralora ...................................................................................................................... 130 5.1.4 Auditoras Internas de Calidad............................................................................................................ 131 5.1.5 Medicin de la Satisfaccin del Cliente ............................................................................................... 132 ANEXOS .............................................................................................................................................................. 134
Lista de Tablas
TABLA 1. NMERO DE MATRCULAS POR AO 2000 2009 .................................................................................................... 19 TABLA 2. DISTRIBUCIN DE LA MATRCULA POR PROGRAMA ACADMICO EN 2009 ....................................................................... 20 TABLA 3. POBLACIN TOTAL ATENDIDA DE ESTUDIANTES POR CICLOS PROPEDUTICOS EN EL CENTRO DE IDIOMAS ............................. 21 TABLA 4. CRITERIOS PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA ........................................................................................................... 32 TABLA 5. VALORES DE MATRCULA PARA 2009 ...................................................................................................................... 32 TABLA 6. ESTADSTICAS DE EGRESADOS 2004 - 2009 .............................................................................................................. 38 TABLA 7. UBICACIN DE ESTUDIANTES DE TECNOLOGAS TERMINALES EN PRCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN LA REGIN DURANTE EL AO 2009 .................................................................................................................................. 42 TABLA 8. UBICACIN DE ESTUDIANTES DEL CICLO TCNICO PROFESIONAL EN PRCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN LA REGIN DURANTE EL AO 2009 .............................................................................................................................. 43 TABLA 9. UBICACIN DE ESTUDIANTES DEL CICLO TECNOLGICO EN PRCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN LA REGIN DURANTE EL AO 2009 .................................................................................................................................. 44 TABLA 10. RELACIN DE NUEVAS EMPRESAS CON CONVENIO DE PRCTICAS PROFESIONALES EN 2008 ............................................. 44 TABLA 11. POBLACIN ATENDIDA EN CURSOS DE EXTENSIN DE LA ACADEMIA LOCAL CISCO ......................................................... 49 TABLA 12. POBLACIN ATENDIDA EN CURSOS DE EXTENSIN RELACIONADOS CON LA OFERTA ACADMICA REGULAR .......................... 50 TABLA 13. PERMANENCIA DE ESTUDIANTES EN LOS CURSOS DE EXTENSIN .................................................................................. 50 TABLA 14. INGRESOS GENERADOS POR CURSOS DE EXTENSIN DURANTE LA VIGENCIA 2009 ......................................................... 51 TABLA 15. OFERTA ACADMICA CERES SATLITE DE SABANAGRANDE .......................................................................................... 59 TABLA 13. OFERTA ACADMICA CERES DE ALBANIA, LA GUAJIRA ............................................................................................... 60 TABLA 13. OFERTA ACADMICA CERES SABANALARGA ............................................................................................................. 60 TABLA 13. OFERTA ACADMICA CERES SATLITE DE GALAPA ..................................................................................................... 60 TABLA 17. MATRCULA CERES SABANALARGA 2009-A ............................................................................................................ 62 TABLA 18. MATRCULA CERES SABANALARGA 2009-B ............................................................................................................. 62 TABLA 21. RELACIN DE IEM DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ......................... 66 TABLA 22. RELACIN DE IEM DEL MUNICIPIO DE SOLEDAD QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 .............................. 67 TABLA 23. NMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADMICO EN EL MUNICIPIO DE SOLEDAD ........................ 68 TABLA 24. RELACIN DE IEM DEL MUNICIPIO DE GALAPA QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ................................ 69 TABLA 25. NMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADMICO EN EL MUNICIPIO DE GALAPA .......................... 69 TABLA 26. RELACIN DE IEM DEL DEPARTAMENTO DEL ATLNTICO QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ................... 69 TABLA 27. NMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADMICO EN LOS DEMS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO .............................................................................................................................................................................. 70 TABLA 28. EVENTOS DE PROMOCIN Y PREVENCIN DE ENFERMEDADES 2009 ............................................................................ 72 TABLA 29. PROGRAMAS EDUCATIVOS REALIZADOS DURANTE 2009 ........................................................................................... 72 TABLA 30. COBERTURA PLIZA SEGURO DE ESTUDIANTES 2009 ................................................................................................ 73 TABLA 31. POBLACIN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR PERODO ACADMICO EN EL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO INTEGRAL PERMANENTE ........................................................................................................................................................... 74 TABLA 32. POBLACIN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR PROGRAMA ACADMICO EN EL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO INTEGRAL PERMANENTE ........................................................................................................................................................... 74 TABLA 33. ESTUDIANTES ATENDIDOS EN EL SEMINARIO DE ESTILO DE VIDA UNIVERSITARIA 2009 ................................................... 75 TABLA 34. NMERO DE PARTICIPANTES EN FORMACIN ARTSTICA DURANTE 2009...................................................................... 76 TABLA 35. NMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN DEPORTE FORMATIVO EN 2008 .............................................................. 77 TABLA 36. NMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN DEPORTE COMPETITIVO EN 2009 ........................................................... 78 TABLA 38. CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN ESTRATGICO 2009 ......................................................................................... 80 TABLA 38. MONTO APROBADO POR PROYECTO DE INVERSIN EN EL PRESUPUESTO 2009 .............................................................. 91 TABLA 39. INFORMACIN DE INSCRIPCIONES POR PERODO ACADMICO EN 2009, SEDE SOLEDAD .................................................. 94 TABLA 40. INFORMACIN DE INSCRIPCIONES POR PERODO ACADMICO EN 2009, SEDE BARRANQUILLA .......................................... 94 TABLA 41. ACCIONES DE MERCADEO REALIZADAS PARA PROMOCIONAR LOS PROGRAMAS DEL CICLO TCNICO PROFESIONAL................ 95 TABLA 42. ACCIONES DE MERCADEO REALIZADAS PARA PROMOCIONAR LOS PROGRAMAS DEL CICLO TECNOLGICO ........................... 96 TABLA 43. ADQUISICIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO POR CLASIFICACIN EN 2009 .................................................................... 97 TABLA 44. CONSTITUCIN DEL FONDO BIBLIOGRFICO EN 2009 ................................................................................................ 98 Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 6 de 134
TABLA 45. ELEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA MODERNIZACIN DE LA RED INTERNA EN 2009 ...................................................... 105 TABLA 46. ELEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA CONECTIVIDAD EN LA SEDE ITSA BARRANQUILLA .................................................... 106 TABLA 47. DESCRIPCIN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS................................................................................................................ 107 TABLA 48. DESCRIPCIN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES ALBANIA, LA GUAJIRA ....................................................................... 108 TABLA 49. DESCRIPCIN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE .............................................................................. 109 TABLA 50. DESCRIPCIN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE .............................................................................. 110 TABLA 51. DESCRIPCIN DE ELEMENTOS ADQUIRIDOS............................................................................................................ 111 TABLA 52. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS SEDE SOLEDAD Y BARRANQUILLA .................................................................... 112 TABLA 54. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE ............................................................................... 112 TABLA 54. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS CERES ALBANIA, LA GUAJIRA ........................................................................ 112 TABLA 55. DESCRIPCIN DE ELEMENTOS ADQUIRIDOS............................................................................................................ 113 TABLA 56. DESCRIPCIN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD ADQUIRIDOS PARA LA SEDE BARRANQUILLA .............................................. 114 TABLA 57. CONTRATOS CELEBRADOS EN 2009 ..................................................................................................................... 119 TABLA 58. EJECUCIN DE LA INVERSIN POR PROYECTO ......................................................................................................... 121 TABLA 59. MATRCULAS FINANCIADAS POR PERODO ACADMICO DURANTE 2009..................................................................... 126 TABLA 60. PLAN DE CAPACITACIN 2009 ............................................................................................................................ 127 TABLA 61. INFORMACIN HISTRICA DEL CONCEPTO DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA NACIN, VIGENCIAS 2001 A 2008............ 130 TABLA 62. PROGRAMA DE AUDITORAS INTERNAS DE CALIDAD 2009 ........................................................................................ 131
1. Direccionamiento Estratgico Institucional

MISIN:
El ITSA es un Establecimiento Pblico de
Educacin Superior, comprometido con la formacin integral de talento humano a travs del desarrollo de capacidades que permitan generar competencias certificables nacional o internacionalmente para crear, transformar, aplicar y difundir
tecnologas, mediante programas acadmicos por ciclos propeduticos, que responden a las necesidades del sector productivo y social de la Regin Caribe en un contexto globalizado.
Somos una Institucin proactiva que acta con transparencia, eficiencia, eficacia y responsabilidad social, con personal de alta calidad; haciendo uso de las tecnologas de la informacin estrategias y las comunicaciones e implementando Sistema
orientadas al
fortalecimiento del
Educativo Colombiano.
VISIN: En 2014, el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, ser reconocido como
una Institucin de Educacin Superior moderna, con alto nivel de autosostenibilidad; lder en Colombia en la formacin por ciclos propeduticos, que fomenta el acceso con equidad a la educacin superior, con programas acadmicos acreditados de alta calidad y en camino a la acreditacin institucional; caracterizada por el uso y fomento de las TIC en todos los procesos institucionales, el compromiso con el medio ambiente, un sistema de internacionalizacin fortalecido, y el mantenimiento de
alianzas estratgicas con los sectores productivo, estatal y social, para contribuir con el desarrollo de la Regin Caribe.
NUESTRA MEGA 2009 - 2014: Acreditacin de Alta Calidad. FILOSOFA: El Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico se esfuerza por conseguir un clima
educativo con base en los valores democrticos en el cual cada discente logre la confianza en s mismo y en los dems en un ambiente de mutua comprensin y respeto por las normas de la comunidad acadmica. El ITSA tambin pretende lograr la excelencia acadmica y la integridad personal en un ambiente de armona democrtica e internacionalizacin para ofrecer a los discentes una vivencia de los beneficios de la cooperacin y comprensin internacional.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LARGO PLAZO:

son los siguientes:
Los objetivos institucionales
a. Satisfacer las necesidades educativas y atender a la poblacin de inters, a travs de programas y servicios de educacin superior pertinentes, que respondan a las necesidades sociales y econmicas de la Regin Caribe.
b. Mejorar continuamente los procesos, recursos, talento humano, estrategias y medios que posibilitan la formacin y la oferta de servicios, con el fin de lograr niveles de alta calidad, para el desarrollo de competencias que a su vez eleven el impacto de los egresados en el sector productivo y la mejora de su calidad de vida.
c. Garantizar la articulacin de las funciones de la educacin superior que se desarrollan en la institucin: docencia, investigacin, proyeccin social, internacionalizacin y gestin institucional, con las necesidades productivas, sociales y econmicas de la Regin Caribe, de
tal manera que se garantice la pertinencia de los programas y proyectos que se emprendan.
d. Lograr acreditacin de alta calidad de los programas acadmicos que hacen parte de la oferta educativa institucional.
e. Fomentar el acceso con equidad a la Educacin Superior a estudiantes de los sectores socioeconmicos ms vulnerables a travs de alianzas con entidades pblicas y/o privadas.
f. Participar activamente en el proceso de desconcentracin de la oferta educativa en la Regin Caribe a travs de la implementacin de Centros Regionales de Educacin Superior.
g. Contribuir con el fortalecimiento de la educacin tcnica y tecnolgica del pas a travs de la implementacin de estrategias y proyectos institucionales y/o a travs de alianzas estratgicas con entidades de diferentes sectores.
h. Contribuir con el fortalecimiento de la educacin tcnica y tecnolgica del pas a travs de la replicabilidad de las experiencias exitosas implementadas con el liderazgo de la Institucin.
i.
Fomentar y hacer uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en los procesos acadmicos y administrativos de la Institucin, y en la cotidianidad de los actores de la comunidad institucional.
j.
Disear y ofrecer programas bajo la metodologa virtual como estrategia para el aumento de cobertura.
k. Fomentar el bilingismo como competencia transversal en todos los programas que hacen parte de la oferta educativa institucional.
l.
Lograr un alto nivel de sostenibilidad a travs de la gestin y manejo eficiente de recursos.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES:
Los principios institucionales consagrados en las
cartas y declaraciones ticas se relacionan a continuacin:
a. Proactividad. La Institucin por iniciativa propia se anticipa a la implementacin de estrategias y acciones orientadas al fortalecimiento institucional y/o del sistema educativo en general, a partir de los lineamientos que se definan desde el nivel central.
b. Igualdad. La Institucin permite el acceso a todos quienes cumplan con los requisitos acadmicos y administrativos establecidos.
c. Equidad. En la Institucin no se restringe el acceso por razones de tipo social, econmico, poltico, ideolgico, de raza, sexo o credo.
d. Eficacia. La gestin institucional se orienta al cumplimiento de los objetivos y metas que se trazan para el cumplimiento de la misin y alcanzar la visin definida, de manera oportuna.
e. Economa. En la Institucin, los procesos de adquisicin y asignacin de recursos se realiza respondiendo de manera estricta a las necesidades para el cumplimiento de la misin, buscando maximizar sus resultados.
f. Celeridad. Las actuaciones institucionales se realizan de manera oportuna para responder a los requerimientos de los usuarios de los servicios ofrecidos, a la comunidad en general, entes de control y dems entidades relacionadas con la Institucin.
g. Transparencia. La Institucin propende por el uso adecuado y transparente de los recursos asignados para el cumplimiento de su misin, y socializa su gestin a la ciudadana a travs de actividades de rendicin de cuentas.
h. Autonoma. La Institucin tiene pleno derecho a crear y modificar sus estatutos y reglamentos; designar a sus autoridades acadmicas y administrativas; disear y desarrollar sus programas acadmicos; definir y organizar sus polticas para el cumplimiento de sus funciones sustantivas, seleccionar a sus funcionarios, admitir a sus alumnos; y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misin.
i.
Racionalidad. Para el cumplimiento de su misin y el logro de su visin, la Institucin plantea objetivos y metas, y asigna recursos de acuerdo con las capacidades institucionales.
j.
Asociacin. La participacin en alianzas estratgicas para el desarrollo de la Institucin, el fortalecimiento de la Educacin Tcnica y Tecnolgica, el fortalecimiento del Sistema Educativo Colombiano y el desarrollo econmico y social de la Regin Caribe constituye un factor fundamental en el accionar de la Institucin.
k. Regionalizacin. El cumplimiento de la misin y la visin de la Institucin est orientado a participar de manera activa en el desarrollo de la Regin Caribe y del pas.
l.
Replicabilidad. Las experiencias exitosas resultantes de proyectos implementados y/o liderados por la Institucin se divulgan y socializan de manera que puedan ser replicadas.
m. Responsabilidad Social. La Institucin implementa acciones de proyeccin social orientadas a la satisfaccin de necesidades y expectativas de la sociedad con la que se relaciona.
n. Trabajo en Equipo. La calidad de los resultados obtenidos en las diferentes acciones emprendidas por la Institucin dependen en gran medida de la sinergia del equipo de trabajo.
VALORES INSTITUCIONALES:
La estructura de valores del Instituto, reflejada en las
acciones de cada uno de sus miembros de declara a continuacin:
a. Respeto a la Vida b. Responsabilidad c. Dignidad d. Tolerancia e. Honestidad f. tica g. Fraternidad h. Respeto i. j. Justicia Libertad
FILOSOFA: El Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico se esfuerza por ofrecer un servicio

de educacin superior de excelencia en un clima educativo con base en los valores democrticos en el cual cada discente logre la confianza en s mismo y en los dems en un ambiente de mutua comprensin y respeto por las normas de la comunidad acadmica.
POLTICAS: Son Polticas del Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico las siguientes:
Educacin. Para lograr el desarrollo de las funciones de educacin, el ITSA:
Consolidar el modelo de formacin por ciclos propeduticos, basado en competencias y con componentes diferenciales que contribuyan a su pertinencia y altos estndares de calidad. El modelo se replicar en diferentes escenarios e instituciones en el mbito nacional e internacional.
Aplicar un sistema de autoevaluacin permanente orientado a la acreditacin de alta calidad de los programas acadmicos.
Garantizar la formacin integral y permanente de los estudiantes para que asuman los retos que demande el mundo de la vida y del trabajo.
Mejorar continuamente los procesos pedaggicos y los programas de la institucin hacindolos flexibles, pertinentes e innovadores.
Gestionar integralmente el talento humano docente, cualificndolo en el conocimiento del quehacer Institucional expresado en el Proyecto Educativo y el Plan de Desarrollo Institucional, desarrollando las competencias requeridas para su ejercicio.
Constituir la competencia digital, el Bilingismo y los componentes curriculares certificables internacionalmente como factores claves del xito del egresado de la institucin.
Investigacin. Con el objeto de consolidar los procesos investigativos, el ITSA:
Fortalecer la capacidad investigativa, de innovacin y la gestin de conocimiento a nivel institucional.
Consolidar los procesos de fomento al desarrollo empresarial, como una competencia transversal en el quehacer institucional.
Proyeccin Social. La funcin social institucional se desarrollar sobre la base de procesos pertinentes, para lo cual el ITSA:
Ampliar con pertinencia acadmica, Institucional y social, la oferta y cobertura de los
programas de formacin en concordancia con su visin y misin, en alianza con entidades nacionales e internacionales.
Desarrollar procesos con excelencia, que le permitan a la Institucin articularse con ambientes y redes de trabajo nacionales e internacionales.
Implementar estrategias y acciones orientadas a la desconcentracin de la oferta educativa para generar oportunidades de desarrollo social, econmico y humano en los sectores de la Regin Caribe donde no existe oferta de Educacin Superior
Implementar estrategias y acciones orientadas a la articulacin de la Educacin con otros niveles del Sistema Educativo Colombiano y el Sector Productivo.
Establecer alianzas estratgicas con sectores productivos, entes gubernamentales, organizaciones no gubernamentales que sean sostenibles y sustentables social, econmica, financiera y jurdicamente para desarrollar proyectos y objetivos institucionales.
Implementar estrategias que permitan mantener un vnculo estrecho y permanente con sus egresados a fin de hacer seguimiento de su impacto en el sector productivo y apoyar su vinculacin al mismo.
Suscribir alianzas estratgicas con entidades del sector pblico y privado para fomentar el acceso a la educacin superior a estudiantes de sectores socioeconmicos vulnerables, sin restringir el acceso por razones de tipo social, econmico, poltico, ideolgico, de raza, sexo o credo.
Consolidar el Sistema de Bienestar Institucional, propiciado desde la gestin y ejecucin de proyectos, para dar respuesta a la formacin integral, el desarrollo social e intercultural y el acompaamiento institucional, orientado a garantizar el desarrollo
humano integral con responsabilidad social.
Calidad. La Poltica de Calidad es la siguiente:
En el ITSA estamos comprometidos con la formacin de talento humano a travs de servicios de educacin que cumplen con los requisitos de calidad, aplicando en su gestin los principios de equidad, eficacia, eficiencia y efectividad, en concordancia con los lineamientos nacionales e institucionales mediante un manejo transparente de los recursos, con el respaldo de un equipo de trabajo competente, en permanente desarrollo, responsable con la prestacin del servicio y el mejoramiento continuo del sistema de gestin de calidad, asegurando la sostenibilidad de la Entidad.
Gestin. Como soporte a las actividades misionales, el ITSA:
Orientar la inversin hacia la ejecucin de su Plan de Desarrollo Institucional, gestionando ante el Estado y otros organismos locales, regionales, nacionales e internacionales, empresas y entidades no gubernamentales recursos para su ejecucin efectiva, haciendo uso racional de los mismos.
Adelantar la gestin ante entes externos y har uso de nuevas lneas de financiacin para la ejecucin de las actividades que superen los recursos actuales de la Institucin (funcionamiento e inversin) en aras de lograr los objetivos y metas propuestos.
Desarrollar la infraestructura fsica y tecnolgica del Campus universitario propio de la Institucin para enfrentar los retos de la cobertura con calidad y del desarrollo cientfico y tecnolgico.
Consolidar una cultura institucional de la planeacin, control y evaluacin de los procesos que se desarrollan en la Institucin, generando las competencias requeridas en
su talento humano en todas las instancias acadmicas y administrativas.
Gestionar el desarrollo institucional, fundamentado en la implementacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin y los sistemas de informacin automatizados tanto al interior de la Institucin como en su interaccin con el entorno.
Internacionalizacin.
El Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA propender por el fortalecimiento y promocin de la Internacionalizacin como componente diferenciador de las funciones sustantivas institucionales de la Educacin Superior por ciclos.
OBJETIVOS DE CALIDAD: Los objetivos de calidad del Instituto Tecnolgico de Soledad

Atlntico Son los Siguientes: Lograr la satisfaccin de las necesidades y expectativas de la comunidad educativa.
Garantizar las competencias del personal de la Institucin de acuerdo al perfil definido para los cargos.
Mejorar la calidad de nuestros procesos acadmicos y administrativos.
Desarrollar los procesos institucionales bajo los principios de equidad, eficiencia, eficacia y efectividad.
Cumplir con los lineamientos nacionales e institucionales aplicables al ITSA y asegurar un manejo transparente de recursos.
Fortalecer la autonoma financiera de la Institucin con el fin de asegurar la sostenibilidad, mediante la gestin y consecucin de recursos.
2. Procesos Misionales
2.1.1 Programas Acadmicos
2.1 GESTIN DE PROGRAMAS ACADMICOS REGULARES Ejecucin del Proceso de Enseanza Aprendizaje
En el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, la oferta educativa es por ciclos propeduticos y basada en competencias, actualmente se ofrecen programas acadmicos en las reas de la Ingeniera y la Administracin, agrupados en tres Escuelas Acadmicas. Se cuenta con Registro Calificado otorgado por el Ministerio de Educacin Nacional para 13 programas en el ciclo tcnico profesional y 11 en el ciclo tecnolgico, tal como se describe a continuacin:
Figura 1. Oferta Acadmica Actual
Escuela de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones - TIC

Tcnica Profesional en Electrnica - Tecnologa en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica - Tecnologa en Informtica Tcnica Profesional en Telecomunicaciones - Tecnologa en Telecomunicaciones
Escuela de Administracin y Gestin

Tcnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales - Tecnologa en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tcnica Profesional en Procesos Empresariales - Tecnologa en Gestin de Empresas Tcnica Profesional en Gestin y Auditora Ambiental - Tecnologa en Gestin y Auditora Ambiental. Tcnica Profesional en Operacin Turstica - Tecnologa en Gestin Turstica
Escuela de Procesos Industriales

Tcnica profesional en Procesos Industriales - Tecnologa en Procesos Industriales Tcnica Profesional en Produccin Agroindustrial - Tecnologa en Produccin Agroindustrial Tcnica Profesional en Distribucin de Energa Elctrica - Tecnologa en Electricidad Tcnica Profesional en Instalaciones Elctricas - Tecnologa en Electricidad Tcnica Profesional en Mantenimiento Electromecnico - Tecnologa en Electromecnica Tcnica Profesional en Electromecnica (en COnvenio con Carbones del Cerrejn)
Con la gestin realizada por la Institucin para promover sus programas acadmicos se logr vincular durante 2009 a 928 nuevos estudiantes. Del rea de ingeniera el programa de mayor demanda sigue siendo Electromecnica y del rea de Administracin, Comercio Exterior y
Negocios Internacionales.
Tabla 1. Nmero de Matrculas por Ao 2000 2009 Ao 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Nmero de Matrculas 176 726 1342 2050 2350 2668 4488 4580 4228 5093
Figura 2. Comportamiento de la Matrcula ITSA Programas Acadmicos Regulares 2000 2009
Comportamiento de la Matrcula 2000-2009

Nmero de Matrculas 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Ao
Desde el 2000, ao en que se iniciaron las actividades acadmicas en la Institucin, la matrcula ha presentado un crecimiento sostenido debido a la calidad del servicio de educacin ofrecido y a la pertinencia de los programas acadmicos que se ofrecen, los cuales responden a necesidades reales del sector productivo. El decrecimiento que se present en 2008 con respecto a 2007 obedece a que durante el 2008 la matrcula de los programas terminales de tecnologa correspondientes a la antigua oferta educativa de la Institucin fue de slo 10
estudiantes, es decir casi nula, debido a que los estudiantes de estos programas culminaron sus estudios.
En 2009 se logr una matrcula total de 5.093 estudiantes distribuida en los tres perodos acadmicos, incluyendo el ciclo tcnico profesional y el ciclo tecnolgico. En el tercer perodo acadmico de 2009 se iniciaron actividades acadmicas para programas regulares en la sede Barranquilla, con 23 estudiantes en el ciclo tcnico profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales y 14 en el de Informtica.
A continuacin se presenta la informacin detallada de matrcula por perodo acadmico y programa durante la vigencia 2009:
Tabla 2. Distribucin de la Matrcula Por Programa Acadmico en 2009 Programa Acadmico Tcnica Profesional en Electrnica Tecnologa en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica Tecnologa en Informtica Tcnica Profesional en Telecomunicaciones Tecnologa en Telecomunicaciones Tcnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tecnologa en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tcnica Profesional en Procesos Empresariales Tcnica Profesional en Mantenimiento Electromecnico Tecnologa en Electromecnica Tcnica Profesional en Produccin Agroindustrial Tecnologa en Produccin Agroindustrial Tcnica Profesional en Procesos Industriales TOTAL Perodo Acadmico 2009-1 166 33 161 47 124 25 332 29 60 682 48 5 14 130 1856 2009-2 154 25 128 46 117 23 265 26 68 644 56 0 11 120 1683 2009-3 111 35 119 60 119 17 207 19 88 591 60 0 9 119 1554 TOTAL 431 93 408 153 360 65 804 74 216 1917 164 5 34 369 5093
La informacin estadstica de los programas ofrecidos en sedes diferentes al Campus Soledad y Barranquilla, se detallarn en la Seccin correspondiente a la Proyeccin Social.
Centro de Idiomas:
El Centro de Idiomas que apoya el proceso de enseanza aprendizaje del ITSA para el ofrecimiento de una segunda lengua, durante el 2009 continu siendo operado por la Fundacin AliaRSE de Transelca.
El Centro de Idiomas ofrece la enseanza del idioma ingls que posee una estructura por mdulos, los cuales estn diseados teniendo en cuenta el programa Colombia Bilinge del Ministerio de Educacin Nacional y el Marco Comn Europeo para el Aprendizaje, Enseanza y Evaluacin de Lenguas Extranjeras. Se dividen en tres etapas: Usuario Bsico A2, cinco mdulos: Usuario Independiente B1, cuatro mdulos y Usuario Independiente B2, cinco mdulos. Al finalizar el ingls de cada modalidad, los estudiantes presentaran una prueba en el Centro de idiomas que certifique las competencias desarrolladas en cada nivel de usuario.
El nmero de estudiantes atendidos en cada perodo acadmico durante 2009 se presenta a continuacin:
Tabla 3. Poblacin Total Atendida de Estudiantes Por Ciclos Propeduticos en el Centro de Idiomas Perodo 2009-1 2009-2 2009-3 TOTAL Nmero de Estudiantes Atendidos 1.410 1.160 1.056 3626
Al comparar las estadsticas de matrcula de los programas regulares que hacen parte de la oferta educativa de la sede Soledad del ITSA, en el perodo acadmico 2009-1, el Centro de Idiomas atendi el 76% del total, en el 2009-2 el 69% y en el 2009-3 el 68%, lo cual indica que los estudiantes reconocen la calidad de la formacin recibida en el Centro de idiomas de la Institucin y prefieren cursar sus mdulos de ingls en este, a pesar de tener la posibilidad de cursarlo en otros centros de idiomas.
Docentes ITSA:
La composicin del cuerpo de docentes de planta durante 2009 no tuvo variacin, permanecieron 20 docentes en total, 10 de tiempo completo y 10 de medio tiempo.
Figura 3. Distribucin del Cuerpo de Docentes de Planta por Dedicacin 2009
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Docente de Tiempo Completo Docente de Medio Tiempo
Nmero de Docentes
Dedicacin
Figura 4. Distribucin del Cuerpo de Docentes de Planta por Nivel de Formacin 2009
12 Nmero de Docentes 10 8 6 4 2 0
Tcnico Profesional Tecnlogo Profesional Especialista Magister
Nivel de Formacin
EL 55% de los docentes de planta, es decir 11 de ellos poseen ttulo de posgrado en el nivel de
especializacin; 6 de ellos que corresponden al 30% son profesionales y el 15%, es decir 3 de los docentes poseen ttulo de tecnlogo, dos de los cuales son egresados ITSA. Como se observa, el mayor nmero de docentes tienen ttulo de especializacin, consecuente con el proceso de acreditacin de alta calidad de programas acadmicos que se viene adelantando en la Institucin.
Con respecto a los docentes catedrticos, en 2009 para los tres perodos acadmicos se contrat un promedio de 74 docentes. A continuacin se describe la composicin porcentual de los docentes catedrticos de acuerdo con su nivel de formacin.
Figura 5. Composicin Porcentual de los Docentes Catedrticos por Nivel de Formacin en 2009
50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Tcnico Tecnlogo Profesional Especialista Magister Profesional Nivel de Formacin
Durante 2009 el 11% de los docentes de ctedra eran tecnlogos, el 36% profesionales, el 46% especialistas y el 7% con ttulo de maestra. Recursos y Medios Educativos Para la Academia
El ITSA cuenta con dos sedes, una en el Municipio de Soledad y otra en el Municipio de Barranquilla. La sede ITSA Soledad dispone de la infraestructura fsica y los recursos que permiten el ejercicio de la labor docente y dems funciones sustantivas de la educacin
Porcentaje de Docentes
superior. En la Sede ITSA Barranquilla se iniciaron actividades acadmicas en el tercer perodo de 2009, despus de un proceso de adecuacin inicial que contina siendo realizado.
El campus del ITSA Soledad est ubicado en las antiguas instalaciones de Transelca S.A. ESP., en la calle 18 N 39 - 100 Va a Soledad, con un rea de 17,5 hectreas que incluye seis (6) edificaciones, que fueron acondicionadas para la prestacin del servicio acadmico y las actividades de apoyo administrativo. El rea ocupada por el Instituto en esta sede es de aproximadamente 7.136,1 mts2, de los cuales 3.124,1 estn construidos y el restante est destinada a escenarios deportivos y recreacin.
En 2009 se realizaron algunas adecuaciones orientadas a la prestacin de un mejor servicio a la comunidad educativa, entre las ms importantes podemos mencionar las siguientes:
Remodelacin y adecuacin de las oficinas de Bienestar Institucional y del Proyecto de Articulacin con la Educacin Media.
Adecuacin de la sala de docentes. Remodelacin del primer piso del edificio de aulas. Se pas de tener 9 aulas a once en este piso.
Construccin de cuatro (3) nuevas aulas en el segundo piso del edificio de aulas. Se pas de tener 11 aulas a 14 en este piso.
Ampliacin de tres (3) salas de informtica. Construccin de dos (2) bateras sanitarias en el primer piso del edificio de laboratorios. Construccin de dos (2) bateras sanitarias en el primer piso del edificio de aulas.
Los espacios para uso acadmico con los que se cuenta en las instalaciones de la sede Soledad son:
Laboratorio de Redes de Computadores. Ubicado en el Edificio CRD 2do Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Laboratorio de Arquitectura del Computador. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20 estudiantes.
Laboratorio de Alimentos. Ubicado en el Edificio Administrativo 1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Laboratorio de Ciencias (Fsica Qumica Biologa). Ubicado en el Edificio Administrativo 1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Laboratorio de Telecomunicaciones. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20 estudiantes.
Laboratorio de Electrnica. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20 estudiantes.
Laboratorio de Electricidad y Motores. Ubicado en el Edificio CRD 1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Laboratorio de Procesos Mecnicos (Electromecnica). Ubicado en el Galpn Sur al Lado de la Emisora, con una capacidad para 40 estudiantes.
Laboratorio de Control Lgico Programable (PLC). Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Cinco (5) salas de informtica cada una de ellas dotada con treinta (30) equipos de cmputo en promedio con una configuracin de alta tecnologa.
Unidad de informacin (Biblioteca) con capacidad para 100 usuarios y una dotacin de
alrededor de 2.800 libros para consulta y prstamo. Edificio de Aulas.
La actualizacin de la dotacin de los laboratorios, talleres, unidad de informacin, as como de las salas de informtica, al igual que algunos elementos de la gestin institucional para la dotacin y mantenimiento de los medios educativos e infraestructura, se detallar en el proceso correspondiente a Administracin de Medios Educativos.
Figura 6. Algunos Laboratorios y Talleres del Instituto en la Sede Soledad LABORATORIO DE ARQUITECTURA DEL COMPUTADOR
LABORATORIO DE TELECOMUNICACIONES
LABORATORIO DE PROCESOS MECNICOS
LABORATORIO DE CONTROL LOGICO PROGRAMABLE
SALAS DE INFORMTICA
LABORATORIOS CCNP
REA DE LECTURA Y CONSULTA EN LA UNIDAD DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA
EDIFICIO DE LABORATORIOS
La sede Barranquilla, que fue adquirida en 2009 por la administracin actual del Distrito de Barranquilla, gracias a la gestin realizada por el rector del ITSA, funciona en la Carrera 45 con Calle 48, sede en la que funcionaba la seccin de varones del Colegio Nuestra Seora del Carmen.
Con el fin de dar inicio a las actividades acadmicas en el perodo acadmico 2009-3 para la oferta de programas acadmicos regulares y el Proyecto de Articulacin con la Educacin Media, se realizaron las adecuaciones necesarias para tal fin. En este sentido, para la apertura de la sede se contaba con cinco aulas adecuadas, incluyendo dos salas de informtica.
Figura 7. Algunas Imgenes de las Aulas y Salas de Informtica de la Sede ITSA Barranquilla
Caracterizacin de la Poblacin Estudiantil: Teniendo en cuenta la procedencia, el mayor volumen de la poblacin estudiantil del ITSA sigue proviniendo de los municipios de Soledad y el Distrito de Barranquilla, con un 49% y 43% respectivamente en 2009. El 7% de la poblacin estudiantil en 2009 provena de otros municipios del Departamento del Atlntico y el 2% restante de otros municipios de la Regin Caribe Colombiana.
Figura 8. Caracterizacin de la Poblacin Estudiantil Segn Procedencia 2009
Porcentaje de la Poblacin Estudiantil
50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Soledad Barranquilla Otros Otros Otros Municipios del Municipios de Municipios Departamento la Regin Fuera de la del Atlntico Caribe Regin Caribe
Procedencia
Segn el gnero, la distribucin de la poblacin estudiantil durante 2009 fue la siguiente:

Figura 9. Caracterizacin de la Poblacin Estudiantil Segn Gnero 2009 Porcentaje de la Poblacin Estudiantil
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Masculino Femenino
Gnero
El 72% de los estudiantes durante 2009 eran hombres, mientras que el 28% eran mujeres. Se observa un crecimiento porcentual de 11 puntos en la participacin del gnero femenino con respecto a la vigencia 2008, que fue de un 17%. Esta situacin es debida en gran medida a la oferta acadmica de programas en el rea de la Administracin.
Figura 10. Caracterizacin de la Poblacin Estudiantil Segn Estrato Socieconmico 2009 Porcentaje de la Poblacin Estudiantil
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6
Estrato Socioeconmico
En 2009, el 54% de la poblacin estudiantil pertenece al estrato 1, el 42% al estrato 2% y el 4% restante al estrato 3%. Se observa una concentracin del 96% en los estratos socioeconmicos 1 y 2, lo que corresponde con las polticas institucionales orientadas a permitir el acceso a la educacin superior a la poblacin econmicamente ms vulnerable de la regin.
Costos de Servicios Educativos: Durante 2009, los costos de los servicios educativos se mantuvieron regidos bajo el acuerdo 022 de 2005, sin modificacin alguna, el cual aplica los siguientes criterios para la liquidacin de los valores de matrcula:
Tabla 4. Criterios Para Liquidacin de Matrcula Categora y Requisitos

CATEGORA 1. Estratificacin de la vivienda en nivel 1, con registro en SISBEN de antigedad mayor a seis meses y haber cursado el ltimo ao de estudios secundarios en colegio pblico o privado con un valor de pensin mensual menor a 1/6 de un SMMLV. pensin mensual menor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 65% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 2. Estratificacin de la vivienda en nivel 1, sin registro en SISBEN y haber cursado el ltimo ao de secundaria en colegio pblico o privado con un valor de pensin mensual menor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 69% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 3. Estratificacin de la vivienda en nivel 1, sin o con registro en SISBEN y haber cursado el ltimo ao de secundaria en colegio privado con un valor de pensin mensual mayor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 75% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 4. Estratificacin de la vivienda en nivel 2, con registro en SISBEN de antigedad mayor a seis meses, que haya cursado el ltimo ao de secundaria en colegio pblico o privado con valor de pensin menor a 1/5 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 85% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 5. Estratificacin de la vivienda en nivel 3 y haber cursado el ltimo ao de secundaria en colegio pblico o privado con valor de pensin menor a de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 99% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 6. Estratificacin de vivienda 4 5, y haber cursado en colegio pblico o privado con valor de pensin menor a 1/3 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 1.21% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. CATEGORA 7. Estratificacin de vivienda 6. Los estudiantes de esta categora deben pagar el 1.21% del SMLV por concepto de derechos de matrcula. 1.51%
Los valores se incrementaron de acuerdo con el aumento del salario mnimo del ao que para 2009 qued en $496.900. A continuacin se presentan los valores de matrcula para la vigencia 2008:
Tabla 5. Valores de Matrcula Para 2009 ESTRATO SOCIOECONMICO Concepto Derecho de Matrcula Derechos Complementarios Subtotal Matrcula Valor Modulo Ingles Valor Total de Matrcula Categora 1 323.050 32.305 355.355 124.250 479.605 1 Categora 2 342.930 34.293 377.223 124.250 501.473 2 Categora 3 Categora 4 372.750 37.275 410.025 124.250 534.275 422.450 42.245 464.695 124.250 588.945 3 Categora 5 492.030 49.203 541.233 124.250 665.483 4y5 Categora 6 601.370 60.137 661.507 124.250 785.757 6 Categora 7 750.470 75.047 825.517 124.250 949.767
Los derechos complementarios corresponden al 10% de los derechos de matrcula de cada categora, y el valor del mdulo de ingls corresponde al 25% del Salario Mnimo Legal Vigente. El seguro estudiantil tuvo un costo de $8.000.oo para 2009, el cual era cancelado por los
estudiantes para todo el ao acadmico, incluyendo los tres perodos acadmicos. Los estudiantes que ingresaron a primer cuatrimestre durante el perodo acadmico 2009-2 pagaron un seguro anual de $6.000 y los que ingresaron en el perodo acadmico 2009-3, pagaron $4.000.
Diseo y Rediseo Curricular Como uno de los elementos fundamentales para el cumplimiento de la misin de la Institucin, en el ITSA se realizan permanentemente acciones orientadas a mantener actualizada la oferta educativa de acuerdo con las necesidades reales del sector productivo.
En este sentido durante la vigencia 2009 bajo el liderazgo del Proceso de Gestin de Programas Acadmicos Regulares se trabaj en una nueva propuesta de Modelo Curricular para ser aplicada en el diseo y rediseo de programas acadmicos de la Institucin, basado en el Modelo de Formacin por Ciclos Propeduticos. Para este Modelo Curricular se definieron tres reas: Lo Propedutico, lo Transversal y lo Especfico. A continuacin se describe cada una de ellas:
Figura 11. reas del Nuevo Modelo Curricular de la Institucin
Teniendo en cuenta los nuevos lineamientos definidos, desde cada una de las Escuelas Acadmicas se realizaron acciones orientadas al rediseo de programas acadmicos existentes y al diseo de nuevos programas.
Escuela de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Se trabaj en el rediseo de los programas acadmicos de Informtica, Telecomunicaciones y Electrnica, en los ciclos Tcnico Profesional y tecnolgico, para ser presentados ante el Consejo Acadmicos y posterior radicacin ante el SACES del Ministerio de Educacin Nacional, MEN, para la aprobacin de los cambios realizados.
Se trabaj tambin en el diseo de un nuevo programa en los Ciclos Tcnico Profesional y Tecnolgico, en el rea de Diseo Grfico, labor que continuar realizndose en 2010 para radicacin en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educacin Superior, SACES, para solicitud de Registro Calificado.
A finales de 2008, se recibi visita de pares acadmicos para verificacin de condiciones de calidad de un Programa en el Ciclo Profesional Universitario, Ingeniera Telemtica, el cual luego de ser evaluado por la Sala de Ingeniera de la Comisin Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad, CONACES, se recibi respuesta por parte del MEN con algunas observaciones relacionadas bsicamente con la estructura curricular del programa, para lo cual durante la vigencia 2009 se realizaron las modificaciones necesarias y se dio respuesta al MEN, quedando a la espera de la respuesta definitiva.
Escuela de Procesos Industriales. En la Escuela de Procesos Industriales se trabaj en el rediseo del programa de Procesos Industriales en los Ciclos Tcnico Profesional y Tecnolgico, y en el diseo de un programa nuevo en los Ciclos Tcnico Profesional y Tecnolgico, en el rea de la Mecnica Automotriz, teniendo en cuenta tambin los lineamientos definidos para el
diseo curricular.
En 2009 se trabaj tambin en el diseo de un programa acadmico en el Ciclo Profesional Universitario, Ingeniera Mecatrnica, fue radicado en el SACES, se recibi visita de verificacin de condiciones de calidad, obtenindose respuesta con observaciones por parte de CONACES, a lo cual se le dio respuesta inmediata, y se est tambin en espera de una respuesta definitiva.
Escuela de Administracin y Gestin. La Escuela de Administracin y Gestin trabaj en 2009 en el rediseo del programa de Comercio Exterior y Negocios Internacionales, en el Ciclo Tcnico Profesional y Tecnolgico.
En este aspecto, se considera importante mencionar que funcionarios de la Institucin, participaron en cinco (5) jornadas de formacin en diseo curricular, y construccin de programas acadmicos, por invitacin de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la cual se interes en conformar una Alianza para el Fortalecimiento de la Educacin Tcnica y Tecnolgica a travs del diseo de programas acadmicos en esa rea, contando con el apoyo del MEN.
En estas jornadas a las que asistieron el Vicerrector Acadmico, el Coordinador de la Escuela de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, el Coordinador de la Escuela de Procesos Industriales, el Jefe del Centro de Investigaciones y Proyectos, el Profesional de Apoyo a Vicerrectora Acadmica y dos Docentes de Planta, se tuvo la oportunidad de fortalecer las competencias para el diseo curricular.
Autoevaluacin con Fines de Acreditacin de Programas Acadmicos La Mega Institucional del Plan de Desarrollo 2009 20014 es Acreditacin de Alta Calidad y en este propsito principal confluyen los ejes estratgicos definidos en dicho Plan. El esfuerzo inicial en el tema est orientado a la acreditacin de alta calidad de tres (3) programas acadmicos en el Ciclo Tcnico Profesional, como lo son Mantenimiento Electromecnico, Informtica y Electrnica. Es as como continuando con la labor que se inici en la vigencia 2008, en 2009 se traz un plan de accin encausado al logro de esta meta planteada.
De acuerdo con el plan de accin definido se inici con la realizacin de acciones de sensibilizacin y socializacin a toda la comunidad acadmica respecto al proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin de alta calidad de programas acadmicos, que contaron con la participacin de estudiantes y docentes de los tres programas a acreditar, egresados, funcionarios acadmicos y administrativos, contratistas, personal de las Alianzas y de la Fundacin AliaRSE. Los mecanismos aplicados para este fin fueron bsicamente reuniones, correo electrnico y foros en las asambleas de programas.
De igual manera dentro de las estrategias de comunicacin y sensibilizacin, se dise una presentacin oficial del proceso, basada en los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditacin, CNA, se dise un plegable que fue distribuido a toda la comunidad institucional y dos (2) pendones que fueron ubicados en lugares estratgicos de la Institucin, as como algunos afiches utilizados para las carteleras y el tercer encuentro anual de egresados.
Desde el mes de enero de 2009, se inici la recopilacin de informacin, teniendo en cuenta los aspectos a evaluar y las caractersticas, las cuales fueron distribuidas entre coordinadores acadmicos y docentes de planta de los programas a acreditar, y los funcionarios administrativos, de acuerdo con la relacin existente entre estas y los cargos ocupados.
Se continu con el proceso de capacitacin y de conocimiento de experiencias exitosas, el cual se haba iniciado desde el ao anterior. Se conoci las experiencias de la Escuela Naval de
Suboficiales de Barranquilla, ENSB, en un evento organizado por el MEN, la experiencia de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales, ECCI, en la ciudad de Bogot, de la Universidad del Norte, en el programa de Ingeniera Elctrica, de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla en el programa de Derecho, del Instituto Tecnolgico Metropolitano, ITM y del Politcnico Jaime Isaza Cadavid, estas dos ltimas en la ciudad de Medelln. Los Coordinadores de Escuelas y el Coordinador del Proceso de Acreditacin participaron en el Encuentro Regional Sobre Cultura de Autoevaluacin, celebrado en la ciudad de Barranquilla y organizado por el CNA.
Como elemento clave en el proceso, con el apoyo de la Alianza Caribe, se contrat a la Universidad del Norte, para recibir asesora tcnica especializada para la autoevaluacin y acreditacin de los programas, trabajndose en las siguientes temticas:
Desarrollo del modelo de ponderacin, gradacin y evaluacin. En este aspecto se hizo el anlisis de modelos de ponderacin de otras instituciones y de los lineamientos del CNA.
Estudio y anlisis de los indicadores. Se contextualizaron los indicadores planteados por el CNA, a las caractersticas institucionales y de los programas.
Diseo de instrumentos de recopilacin de informacin de opinin. Se recibi la asesora en la elaboracin de encuestas de manera tcnica.
Planteamiento de un modelo estadstico, el cual an se encuentra en proceso. Se avanz en cuanto a los aspectos conceptuales y al conocimiento de la herramienta StarGraphic, para la determinacin de muestras.
Desarrollo de un piloto de aplicacin de encuestas. Desarrollo de un diagnstico inicial de tipo institucional y particular para los programas a acreditar.
Se gestion la adquisicin de un aplicativo que permitiera la aplicacin de encuestas en lnea, teniendo en cuenta las caractersticas de autoevaluacin, la cual fue desarrollada y probada.
Por ltimo, se elabor el documento de apreciacin de condiciones iniciales, con el objeto de solicitar al CNA, el aval para iniciar el proceso de acreditacin. El documento se radic el 8 de octubre de 2009 y el 23 de noviembre se recibi la visita de dos de los Consejeros del CNA. El 10 de diciembre la Institucin obtuvo el aval para iniciar el proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin de los programas acadmicos definidos.
2.1.2 Egresados En 2009 se programaron tres ceremonias de grado en los meses de mayo, agosto y diciembre, con un total de 395 graduados durante el ao. Del total de graduados del ao 31 fueron por ventanilla.
Desde el 15 de diciembre de 2004, fecha en la cual se realiz la primera ceremonia de grado de la Institucin, hasta diciembre de 2009, son 1590 los estudiantes de los programas de Tecnologas Terminales y Por Ciclos Propeduticos que han recibido el ttulo correspondiente en la Institucin. En 2009, se increment el nmero de egresados en un 25% con respecto a 2008, ao en el que el nmero de egresados era de 1195. En la ceremonia realizada en el mes de mayo se graduaron los primeros estudiantes del ciclo tecnolgico.
A continuacin se presenta la informacin detallada de egresados por promocin y por programa:

Tabla 6. Estadsticas de Egresados 2004 - 2009
TC TP 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 TG 6 6 11 16 5 11 13 21 TP 0 0 0 0 0 0 0 0 IN TG 6 7 10 12 2 26 11 6 TP 0 0 0 0 0 0 0 0 EB TG TP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EL TG 2 4 5 4 0 6 11 2 EM TP 0 0 0 0 0 0 0 0 TG 3 0 5 8 4 5 2 5 TP 0 0 0 0 0 0 0 0 PI TG 0 0 0 0 0 0 0 0 PAI TP 0 0 0 0 0 0 0 0 TG 0 0 0 0 0 0 1 3 CE TP 0 0 0 0 0 0 0 0 TG TP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 GE TG 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL TP 0 0 0 0 0 0 0 0 TG 17 17 31 40 11 48 38 37
Promocin
Promocin TP 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
SUBTOTAL TOTAL
TC TG 15 19 22 6 0 10 17 8 3 2 1 4 4 TP 0 0 14 8 0 18 21 5 28 10 0 10 9
IN TG 7 44 18 28 0 11 5 3 2 4 1 1 8 TP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
EB TG TP 0 0 0 7 0 5 1 0 6 4 0 1 0
24 24
EL TG 32 14 19 10 0 31 25 5 4 0 1 1 6
EM TP 0 0 1 10 0 17 27 20 46 26 31 40 33 TG 43 6 21 13 0 10 20 16 7 3 0 1 13 TP 0 0 0 0 0 0 0 1 3 5 0 3 2
14
PI TG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 14
PAI TP 0 0 3 2 0 4 3 6 8 8 0 2 1
37 76
CE TP 0 0 0 1 0 6 21 15 19 25 0 14 34 TG TP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 3 0 0 0 7 2 0 4 9
25
GE TG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 25
TOTAL TP 0 0 18 29 3 61 96 64 138 111 31 89 104 TG 99 84 84 83 0 72 69 32 24 13 3 8 36
TG 2 1 4 19 0 5 1 0 2 0 0 0 1
39
0 0 0 0 0 8 7 11 11 14 0 8 6
65
0 0 0 8 0 8 17 6 16 21 0 8 10
94
200 123 212 265 335
182 276
251 185 436
135 4 139
744 846 1590
Los programas con mayor nmero de egresados son en su orden, Electromecnica con 436, Informtica con 335, Electrnica con 276 y Telecomunicaciones con 265. Las principales acciones realizadas por la Unidad del Egresado durante 2009 fueron las siguientes: Lanzamiento oficial del programa de Intermediacin Laboral PILAS.
Figura 12. Logo del Programa de Intermediacin Laboral Pilas
Figura 13. Algunas Imgenes del lanzamiento del programa de Intermediacin laboral Pilas
Se actualiz la base de datos de egresados hasta la ltima ceremonia realizada en el mes de diciembre.
Se hizo seguimiento a los egresados ITSA, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Observatorio Laboral del Ministerio de Educacin Nacional.
Realizacin del tercer encuentro de egresados el cinco de junio de 2009 en el Centro de Convenciones de Combarranquilla Sede Boston.
Figura 14. Imgenes del Tercer Encuentro de Egresados
Realizacin de la segunda Feria Empresarial para Egresados ITSA, el da 13 de noviembre de 2009.
Figura 15. Imgenes de la Segunda Feria Empresarial Para Egresados
Realizacin de dos seminarios con el apoyo del Consejo Nacional de Tecnlogos CONALTEL y la Asociacin de Tecnlogos del Caribe ASOTEC, en los temas de Seguridad Industrial y Marketing. Se logr una asistencia de ms de trescientos egresados en los dos eventos.
Figura 16. Imgenes de los Seminarios Realizados
Se realizaron gestiones para que la Unidad del Egresado del ITSA hiciera parte de la RED Caribe de oficinas y unidades del egresado de la Costa Caribe.
Se realizaron 55 emisiones del programa radial egres@dos ITSA en Sinton@. Se adelant en la documentacin de Procedimientos, Formatos y Registros de la Unidad del Egresado para el Sistema de Gestin de la Calidad Institucional.
Se entreg carn a 205 egresados.

2.1.3 Gestin de Prcticas Profesionales En el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, la prctica profesional es realizada en el ltimo perodo acadmico de cada ciclo de formacin, lo que permite a los estudiantes que realicen el ciclo tcnico profesional, el ciclo tecnolgico y el ciclo profesional universitario en la institucin contar con ms de un ao de experiencia laboral en diferentes entidades del sector productivo cuya actividad econmica se relacione con su perfil de formacin.
El objetivo de la prctica profesional es la formacin integral del estudiante, que busca el acercamiento con la vida institucional y el sector productivo, para la aplicacin, el desarrollo y la extensin de conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas, previamente adquiridos a lo largo de su formacin profesional.
Durante el 2009 la gestin realizada desde la Unidad de prcticas profesionales permiti la ubicacin de 382 estudiantes. A continuacin se presentan las estadsticas de ubicacin:
Tabla 7. Ubicacin de Estudiantes de Tecnologas Terminales en Prcticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la Regin Durante el Ao 2009 No de Estudiantes Inscritos 1 1 No de Estudiantes Ubicados 1 1 No de Estudiantes Pendientes 0 0 No. De Estudiantes con Contrato de Aprendizaje 1 1 Total Ubicados 1 1
Programa
Equipos Biomdicos TOTAL
Slo un estudiante del programa de Equipos Biomdicos se inscribi para la realizacin de prcticas profesionales durante la vigencia, cual fue ubicado y contratado como aprendiz.
De los programas acadmicos ofrecidos por ciclos propeduticos, en el ciclo tcnico profesional se inscribieron 399 estudiantes, de los cuales 345, es decir el 86% fueron ubicados durante la misma vigencia, demostrando la efectividad de la gestin de la Unidad de Prcticas
Profesionales y la acogida de los estudiantes ITSA en el sector productivo.

Tabla 8. Ubicacin de Estudiantes del Ciclo Tcnico Profesional en Prcticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la Regin Durante el Ao 2009 No de Estudiantes Inscritos 21 33 50 153 29 5 101 7 399 No de Estudiantes Ubicados 17 33 46 121 26 4 91 7 345 No de Estudiantes Pendientes 4 0 4 32 3 1 10 0 54 No. De Estudiantes con Contrato de Aprendizaje 14 10 26 109 22 1 37 7 226 Porcentaje de Ubicacin 81% 100% 92% 79% 90% 80% 90% 100% 86%
Programa
Telecomunicaciones Informtica Electrnica Electromecnica Procesos Industriales Produccin Agroindustrial Comercio Exterior Procesos Empresariales TOTAL
Del total de inscritos el 38% pertenece al programa de Electromecnica, el 25% a Comercio Exterior y Negocios Internacionales, el 12% al programa de Electrnica y el 25% restante a los programas de Telecomunicaciones, Informtica, Procesos Industriales, Produccin
Agroindustrial y Procesos Empresariales.
De los 345 estudiantes ubicados, 226 fueron contratados como aprendices, es decir el 65% de ellos.
Con respecto al ciclo tecnolgico, fueron 40 el total de inscritos, pertenecientes a los programas de Telecomunicaciones, Informtica, Electrnica y Electromecnica, logrndose una ubicacin total durante la vigencia de 36 estudiantes, es decir el 90%.
Tabla 9. Ubicacin de Estudiantes del Ciclo Tecnolgico en Prcticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la Regin Durante el Ao 2009 No de Estudiantes Inscritos 7 13 9 11 40 No de Estudiantes Ubicados 7 11 7 11 36 No de Estudiantes Pendientes 0 2 2 0 4 No. De Estudiantes con Contrato de Aprendizaje 4 7 4 9 24 Porcentaje de Ubicacin 100% 85% 78% 100% 90%
Programa
Telecomunicaciones Informtica Electrnica Electromecnica TOTAL
Los estudiantes de los programas de Telecomunicaciones y Electromecnica fueron ubicados en un 100%. De los 36 estudiantes ubicados, 24 de ellos, es decir el 67% fueron contratados como aprendices.
En 2009 se logr suscribir convenios con 25 nuevas empresas reconocidas a nivel nacional. Esta cifra incrementa el total de convenios vigentes a 141, lo que permite garantizar el cumplimiento de las prcticas profesionales por parte de nuestros estudiantes.
A continuacin se presenta el listado de empresas con las que se suscribi convenio en 2009 para la realizacin de prcticas Profesionales.
Tabla 10. Relacin de Nuevas Empresas Con Convenio de prcticas Profesionales en 2008 Nombre de la Empresa INDYCAR LTDA MONOMEROS NOVA PLASTIC S.A EDUMAS S.A PROMIGAS Nombre de la Empresa MERCO REPRESENTACIONES S.A S.I.A PET DEL CARIBE LABORATORIOS RYMCO S.A TECNOSOFT CORP LTDA HYDRAULIC SYSTEMS Nombre de la Empresa ALCALDIA DE SANTO TOMAS UNIBOL S.A INTENDENCIA REGIONAL DIMAR DINAMICA REPRESENTACIONES SRG LTDA Nombre de la Empresa IMPACTO 2000 TRANSITO EGO SISTEMAS INTEGRALES ALCANCE INGENIERIA
Nombre de la Empresa BARRANQUILLA INDUSTRIAL DE CONFECCIONES GRUPO ZAMBRANO S.A
Nombre de la Empresa
WILSON MANTILLA GIL ZONA FRANCA DEL CARIBE LTDA/INGENIERIA S.A ELECTRICA ALCALDIA CERRO DE SAN ANTONIO C.I MODAPIEL S.A
2.2 INVESTIGACIN Durante los ltimos aos, en la Institucin se ha venido fortaleciendo esta importante funcin de la Educacin Superior como lo es la Investigacin, a fin de participar de manera activa en el proceso de transferencia tecnolgica generada desde la Institucin para el desarrollo de la Regin. Es as como durante la vigencia 2009 se realizaron acciones que permitieran fortalecer el Centro de Investigaciones de la Institucin, definiendo desde el inicio del ao un Plan de Accin que sirviera como derrotero para el cumplimiento de las metas establecidas. A
continuacin se describen las principales acciones realizadas en el marco de la funcin de investigacin de la Institucin durante 2009.
2.2.1 Fortalecimiento del Proceso Investigativo Teniendo en cuenta la necesidad de fortalecer la labor investigativa para consolidar el proceso, se llevaron a cabo las siguientes actividades:
El mayor logro obtenido durante la vigencia 2009 fue la categorizacin en B, de acuerdo con la clasificacin y categorizacin de Colciencias del Grupo de Investigacin en Innovacin y Tecnologa GIIT.
Se disearon los procedimientos inherentes al proceso de produccin intelectual, con el diseo de stos y los formatos involucrados para la prestacin del servicio investigativo con la comunidad acadmica y la gestin para la presentacin ante Consejo Acadmico para su aprobacin.
Para el fortalecimiento de la produccin acadmica e intelectual, se elabor la poltica de
incentivos para la coordinacin, gestin y desarrollo de proyectos de investigacin por parte de los docentes y funcionarios. Se identificaron las revistas indexadas a fines a las reas de actuacin del Grupo de Investigacin. Se formul, aprob y llev a cabo una convocatoria de financiacin para proyectos de investigacin. Se present el plan de accin de la lnea de investigacin activa por parte del docente coordinador del grupo. Se implement un formato de investigacin INV-FR-23, Formato de Informe de Avance de Proyectos de Investigacin para realizar seguimiento al cumplimiento de los mismos. Se llev a cabo una convocatoria para la edicin y publicacin de la Revista Institucional Alejandra. Se realiz el diseo de la pgina web de la Revista Alejandra.
Con respecto al fortalecimiento de la cultura investigativa:
Se realizaron dos (2) capacitaciones dirigidas a los docentes de planta en ciencia y tecnologa: Uso del Nodo KM y sensibilizacin del CIP (marzo 20) y la otra sobre las polticas de investigacin (Mayo29).
Se dise del diplomado de Diseo Digital Moderno y fue entregado a la Escuela de Extensin y Academia para su divulgacin y ejecucin. Se realiz una Jornada de Software libre.
Se particip en cuatro eventos locales de investigacin: Evento Departamental de Semilleros de Investigacin y Muestra Tecnolgica de la Escuela Naval de Suboficiales, Jornada de Software libre de la Uninorte y la Reunin Nacional de Ramas IEEE.
Se convocaron tres (3) muestras de proyectos de los cuales fueron realizadas dos (2) en los meses de Agosto y Diciembre.
Se realiz la Novena Semana Tecnolgica del 9 al 11 de Diciembre de 2009.
2.2.2 Fortalecimiento de Grupos de Semilleros de Investigacin Para la motivacin y el desarrollo de proyectos de investigacin por parte de los estudiantes, se llevaron a cabo las siguientes actividades: Se realiz una (1) convocatoria de Semilleros de Investigacin, la cual fue divulgada en el boletn informativo del Centro de Investigaciones y Proyectos Noticip, obteniendo resultados con la inscripcin de 52 estudiantes. Se realiz la actualizacin del plan de capacitacin para Semilleros de Investigacin, cambiando las estrategias para ser focalizadas hacia grupos pequeos y especializados, se asignaron los docentes para operacionalizar el plan de capacitacin de semilleros de investigacin y se realizaron dos sesiones de capacitacin correspondientes. Se disearon los contenidos multimediales del grupo de Semilleros a travs del Aula virtual en la pgina web del ITSA.
Se presentaron un nmero total de nueve (9) publicaciones del NotiCIP. Se dise el plan de accin de la lnea de investigacin sobre Lgica Programable, realizando el seguimiento a travs del formato de informe de avance.
2.2.3 Gestin de Ingresos Con respecto al fortalecimiento de Consultora e Investigacin, se present la propuesta de Acuerdo de incentivos al Consejo Acadmico, el cual solicit realizar ajustes que se estn llevando a cabo.
Se disearon los procedimientos y formatos necesarios para la gestin de consultora e investigacin, los cuales fueron codificados para ser incluidos en el Sistema de Gestin de la Calidad Institucional.
Se dise la encuesta de diagnstico para el sector productivo orientada a evaluar sus necesidades relacionadas con la misin institucional.
Se propuso un cambio de estrategia para el diligenciamiento de las encuestas aprovechando las utilidades de un software libre Survey. Se envi por correo electrnico a aproximadamente 100 empresas teniendo en cuenta bases de datos existentes.
Se elabor el diagnostico teniendo en cuenta los resultados de la encuesta aplicada a las empresas.
Se seleccion la oferta de consultora e investigacin a ofrecer por el Centro de Investigaciones y Proyectos.
Se realiz diseo y diagramacin del portafolio de consultora e investigacin del Centro de Investigaciones y Proyectos.
Se elabor una base de datos de los docentes de planta y catedrticos vinculados a la Institucin, para crear el banco de consultores de la Institucin.
Los documentos de acuerdos de trabajo para consultora e investigacin fueron elaborados y aprobados.
Se defini una base de datos de empresas de todos los sectores objetivo para emprender posibles alianzas.
2.3 PROYECCIN SOCIAL
2.3.1 Administracin de la Funcin de Extensin
Durante 2009, la funcin de Extensin fue administrada por un profesional en el cargo de Asesor, durante esta vigencia se desarrollaron diferentes acciones orientadas a contribuir con el desarrollo social del rea de influencia de la Institucin.
Cursos de Extensin La Institucin ha adoptado como poltica el ofrecimiento de cursos de extensin conducentes a la generacin de competencias certificables internacionalmente, a fin de ofrecer un servicio de educacin que trascienda las fronteras nacionales, y contribuya con la formacin de profesionales que puedan desempearse en el mundo globalizado de hoy.
Como Academia Local de CISCO, se continu con la oferta de cursos en Redes de Computadores CCNA con los mdulos del uno al cuatro, contando con la participacin de Ingenieros y profesionales responsables de redes en diferentes empresas de la regin, egresados y estudiantes de la Institucin y de otras Universidades. Los cursos fueron ofrecidos en la Sede Soledad de la Institucin y en la Sede Combarranquilla Boston, en el marco del convenio existente con esta Caja de Compensacin.
Tabla 11. Poblacin Atendida en Cursos de Extensin de la Academia Local CISCO Nmero de Nmero de Nombre del Grupos en el Estudiantes Curso Ao Atendidos CCNA 1 CCNA 2 CCNA 3 CCNA 4 TOTAL 7 6 4 4 21 109 86 92 80 367
Se tuvo una matrcula total de 367 para los cursos de Redes de Computadores de CISCO
distribuidos en los cuatro mdulos, para lo cual se dio apertura a 21 grupos.
Con respecto a los cursos de extensin en temas relacionados con la oferta acadmica regular, fueron 159 los estudiantes atendidos en siete cursos, tal como se describe a continuacin.
Tabla 12. Poblacin Atendida en Cursos de Extensin Relacionados con la Oferta Acadmica Regular Nombre del Curso Estructura y Diseo PLC Bsico Motores Diesel Transferencia Tecnolgica Archivo Sistemas de Gestin de Calidad Comunicacin, Antenas y Radiopropagacin Nmero de Nmero de Grupos en el Estudiantes Ao Atendidos 1 14 1 15 1 18 1 20 1 8 1 70 1 14
TOTAL
159
El porcentaje total de permanencia de estudiantes en los cursos de extensin, fue del 89%. En la siguiente tabla se muestra el porcentaje de permanencia para cada uno de los cursos realizados.
Tabla 13. Permanencia de Estudiantes en los Cursos de Extensin Nmero de Estudiantes que Ingresaron 109 86 92 80 70 15 18 20 8 14 10 Nmero de Estudiantes que Obtuvieron Certificacin 101 69 71 68 70 15 18 20 8 14 10 Porcentaje de Permanencia
Nombre del Curso CCNA 1 CCNA 2 CCNA 3 CCNA 4 Estructura y Diseo PLC Bsico Motores Diesel Transferencia Tecnolgica Archivo Sistemas de Gestin de Calidad Comunicacin, Antenas y Radiopropagacin
TOTAL
522
464
93% 80% 77% 85% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 89%
Los ingresos generados por la Escuela en 2009 por concepto de cursos de extensin, ascendieron a la suma de $204.666.989, a continuacin se detallan los ingresos generados por
cada uno de los cursos realizados.
Tabla 14. Ingresos Generados Por Cursos de Extensin Durante la Vigencia 2009 Nombre del Curso CCNA 1 CCNA 2 CCNA 3 CCNA 4 Estructura y Diseo PLC Bsico Motores Diesel Transferencia Tecnolgica Archivo Sistemas de Gestin de Calidad Comunicacin, Antenas y Radiopropagacin Total Ingresos Generados Por Curso 47.235.014 42.758.965 54.208.900 48.482.886 1.644.768 1.755.000 2.230.000 2.100.000 795.496 1.400.000 2.055.960
TOTAL
204.666.989
Gestin Para el Ofrecimiento de Nuevas Certificaciones Internacionales
Durante 2009, desde la Escuela de Extensin se realizaron gestiones orientadas a establecer convenios con otras entidades que ofrecen cursos certificables internacionalmente. Es as como durante esta vigencia se realizaron gestiones ante Microsoft solicitar autorizacin para que la Institucin opere como Center Partner Learning Solution, CPLS, para lo cual Microsoft otorg el aval respectivo. En 2009 qued pendiente cumplir con el requisito de contar con instructores certificados, Microsoft Certified Trainers, lo cual se cumplir en el trimestre de 2010.
Se realizaron gestiones tambin para ofrecer Certificacin Internacional Certified Bussines Professional, se proporciona las bases del conocimiento de un negocio requeridas para dirigir y soportar las organizaciones.
Por otra parte, Se firmo contrato con la empresa Cedi ATE Group, empresa que posee la franquicia de Solidworks y lidera a Nivel Nacional las certificaciones. Con este acuerdo los
estudiantes podrn acceder a programas especficos para el diseo asistido por computado. Para lograr este propsito siete (7) docentes ITSA recibieron capacitacin y dos de ellos sern certificados Internacionalmente para impartir clases a estudiantes regulares y estudiantes de la Escuela de Extensin. Con esta franquicia, la Escuela adquiere 20 licencias mensuales del software para que los estudiantes puedan utilizar fuera del campo acadmico de ITSA, lo que permitir el perfeccionamiento del proceso acadmico y la generacin de ingresos adicionales.
Por ltimo, En diciembre de 2009 el Departamento de Calidad de Pearson Vue, aprob los documentos enviados por la Institucin para convertirnos en Centro Certificador. Con esto, los estudiantes de los curos de la Academia CISCO no tendrn que desplazarse a otras ciudades para realizar los exmenes de certificacin correspondientes.
Proyectos Sociales Durante la vigencia 2009, se destacan dos (2) proyectos sociales de gran impacto: Desarrollo de competencias TIC para el liderazgo comunitario a 120 lderes del municipio de soledad. Se desarroll una jornada de capacitacin para 120 lderes comunitarios del Municipio de Soledad Atlntico, buscando favorecer los conocimientos digitales de los participantes, adems de promover concientizacin por el papel que ellos representan como lderes, donde se efectu una rueda de conferencias con destacados personajes de la regin, que expusieron sus puntos de vista y aportes sobre el desarrollo social.
Los lderes comunitarios recibieron 40 horas de formacin en competencias bsicas del manejo del computador, teniendo en cuenta los estndares Internacionales para la certificacin en Habilidades Bsicas ICDL.
Los 120 lderes comunitarios recibieron su certificado de asistencia a la capacitacin y la certificacin Internacional en Habilidades Bsicas otorgada por ICDL de manos de la Ministra de Comunicaciones Mara del Rosario Guerra.
Figura 17. Imgenes del Proyecto de Formacin de Competencias TIC Para Lderes Comunitarios
Programa de Capacitacin en Emprendimiento Para la Gestin de Residuos Slidos con la Poblacin Vulnerable Y Desplazada Del Barrio La Central Del Municipio De Soledad. El proyecto se formul en asocio con la Universidad Autnoma del Caribe para ser presentado en convocatoria lanzada por Ministerio de Educacin Nacional y la Asociacin Colombiana de Universidades, ASCUN, resultando favorecido. Se obtuvo un apoyo de $20.000.000 y entre las dos Instituciones de aunaron esfuerzos para ofrecer 40 horas de capacitacin en manejo de residuos slidos, empresarismo y cooperativismo.
Fueron 62 las personas del Barrio la Central beneficiarias del proyecto, a travs del cual fue posible la constitucin de tres unidades productivas. Como apoyo a las actividades del proyecto, participaron estudiantes en prctica de ambas instituciones.
Figura 18. Imgenes del Proyecto de Capacitacin en Emprendimiento Para la Gestin de Residuos Slidos
Internacionalizacin La internacionalizacin de la Educacin Superior se presenta hoy como una respuesta a los desafos que impone la globalizacin y es considerada ya como una de las funciones sustantivas de este nivel de educacin. Este proceso exige en las Instituciones la definicin de polticas claras que orienten su desarrollo y generen un impacto real y positivo.
En el Instituto tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, conscientes de la necesidad de fortalecer esta funcin, durante la vigencia 2009 se realizaron diferentes acciones orientadas a este fin. A continuacin se mencionan las ms relevantes.
Se asign la administracin de la funcin de internacionalizacin a la Escuela de Extensin. Se formul la poltica de internacionalizacin de la Institucin. Se realizaron gestiones para la suscripcin de convenios internacionales con entidades tales como el Senai de Brasil y la Universidad Tecnolgica Metropolitana de Mxico.
Se realiz un seminario de Internacionalizacin, siendo facilitadora la doctora Victoria Cruz de Medina, Directora de Relaciones Internacionales de la Universidad de la Sabana, con la participacin de docentes y funcionarios administrativos de la Institucin. Adems de ser
facilitadora del seminario, la doctora cruz brind asesora para la formulacin del Plan de Internacionalizacin Institucional. Se formul el Plan de Internacionalizacin Institucional, para solicitar aprobacin del Consejo Directivo. En el marco de una convocatoria lanzada por el Ministerio de Educacin Nacional orientada a la movilidad internacional de los docentes de las Instituciones de Educacin Superior de carcter tcnico y tecnolgico, la Institucin particip con 15 docentes. Del total de 83 seleccionados a nivel nacional, 15 docentes perteneces al ITSA, es decir el 18% de los aspirantes. En la labor de seleccionar los pases e instituciones en las que los docentes ITSA realizars las pasantas durante 2009, se realizaron nueve (9) contactos internacionales y se identificaron diez (10) oportunidades de trabajo cooperativo con pases como Irlanda, Australia, Chile, Espaa, Mxico, Jamaica y Canad.
2.3.2 Centros Regionales de Educacin Superior, CERES
Con el objetivo de desconcentrar la oferta educativa de educacin superior en la Regin Caribe, en el 2009 se realizaron acciones orientadas al fortalecimiento y ampliacin de la cobertura de los Centros de Educacin Superior operados por el ITSA: Ceres Sabanalarga, Ceres Satlite Galapa, Ceres Satlite Sabanagrande y Ceres Albania. A continuacin se detallan las gestiones ms importantes.
Mejoramiento de la infraestructura En el Ceres Satlite de Sabanagrande se realizaron inversiones por $119 millones entregados por el Ministerio de Educacin Nacional para la dotacin tecnolgica requerida para el ofrecimiento de programas, utilizados de la siguiente manera: Adquisicin de cuarenta y ocho (48) computadores de escritorio distribuidos en dos (2) salas de informtica.
Adquisicin de dos (2) computadores porttiles. Adquisicin de cuarenta y ocho (48) mesas y sesenta y seis (66) sillas para las aula de clase y las salas de informtica.
Adquisicin e instalacin de seis (6) aires acondicionados, para cada aula de clase y sala de informtica.
Adquisicin de equipos de conectividad de los equipos de cmputo. Adquisicin de seis (6) televisores plasma de 50 para cada aula de clase y sala de informtica.
Adicionalmente, a travs de la gestin institucional se logr la donacin de seis (6) computadores de escritorio para una tercera sala de cmputo, por parte de Compartel.
Por otra parte, para la implementacin del Ceres Albania se realizaron inversiones con el 90% de $ 150 millones, entregados por el Ministerio de Educacin, quedando un 10% para invertir, cuando entre en funcionamiento el Ceres y se demuestre el nmero de programas y alumnos matriculados.
Para el Ceres de Albania se realizaron compras de equipos de cmputo, cableado de conectividad, dotacin de mobiliario y equipos audiovisuales con el primer desembolso del convenio, tal como se detalla a continuacin:
Adquisicin de cincuenta y cuatro (54) computadores de escritorio, para una sala de bilingismo y una sala de informtica.
Adquisicin de dos (2) computadores porttiles. Adquisicin de equipos de conectividad: servidor, Switches, y gabinete.
Adquisicin de tres (3) televisores LCD para la sala de bilingismo, sala de informtica y un saln de clases.
Adquisicin de veinticinco (25) mesas en vidrio para la sala de informtica. Adquisicin de treinta y un (31) muebles en melamnico para la sala de bilingismo, Adquisicin de una sala de bilingismo con treinta (30) puestos: consola reproductora y grabadora de voz, y 30 equipos audiovisuales (diademas y visor).
En los Ceres Sabanalarga y Satlite de Galapa, se realizaron inversiones en laboratorios de reas especficas a travs de la Alianza Caribe y el Proyecto de Articulacin con la Educacin Media, para los programas de Mantenimiento Electromecnico e Instalaciones Elctricas, de la siguiente manera:
Ceres Sabanalarga: Dotacin de un laboratorio de Procesos Mecnicos y uno de Instalaciones Elctricas (herramientas y equipos). Adecuaciones locativas para laboratorios en el Ceres Sabanalarga. Adecuaciones en el transformador elctrico.
Figura 19. Algunas Imgenes de Los Laboratorios Adecuados en el Ceres de Sabanalarga
Laboratorio de Procesos Mecnicos
Laboratorio de Electricidad
Ceres Satlite Galapa:
Dotacin de un laboratorio de Procesos Mecnicos y de Instalaciones Elctricas (herramientas y equipos). Adecuaciones locativas para laboratorios en el Ceres Satlite Galapa.
Figura 20. Algunas Imgenes de Los Laboratorios Adecuados en el Ceres Satlite de Galapa
Laboratorio de Procesos Mecnicos
Laboratorio de Electricidad
Plan de Mejoramiento En el mes de Junio de 2009, se acogi la invitacin del MEN para participar del Proceso de Autoevaluacin a travs del anlisis de cuatro componentes: Direccionamiento Estratgico Operacionalizacin del Ceres Gestin Acadmica Sostenibilidad De un total de 81 Ceres de todo el pas, el Ceres Satlite Galapa fue seleccionado entre los ocho (8) mejores, y el MEN asignar $ 145625.000, con el fin de apoyar la ejecucin de un Plan de Mejoramiento que permita fortalecer la operatividad y funcionamiento del mismo de acuerdo con los criterios definidos en el proceso de autoevaluacin. Dentro de este Plan estn contempladas acciones para la adquisicin e implementacin de laboratorios, gestin para entregar subsidios para los estudiantes, mantenimiento de la infraestructura del Ceres, fortalecimiento de las acciones de mercadeo y la oferta acadmica. Oferta Acadmica En el ao 2009, se tramitaron y obtuvieron la ampliacin de trece (13) registros calificados para los programas acadmicos a ofrecer en los Ceres Satlite Sabanagrande y Ceres Albania.
Tabla 15. Oferta Acadmica Ceres Satlite de Sabanagrande
Programas acadmicos Ceres Satlite Sabanagrande Tcnica Profesional en Informtica Tcnico Profesional en Procesos Empresariales Tcnico Profesional en Mantenimiento Electromecnico Tcnico Profesional en Produccin Agroindustrial Tcnico Profesional en Instalaciones elctricas Tcnico Profesional en Procesos Industriales Tecnologa en Informtica Tecnologa en Gestin de Empresas Tecnologa en Electromecnica Tecnologa en Produccin Agroindustrial
Programas acadmicos Ceres Satlite Sabanagrande Tecnologa en Electricidad Tecnologa en Procesos Industriales
Tabla 16. Oferta Acadmica Ceres de Albania, La Guajira
Programas acadmicos Ceres Satlite de Albania Tcnico Profesional en Electromecnica
En el Ceres Sabanalarga y Ceres Satelite Galapa se continuaron ofreciendo los programas que cuentan con registro calificado extendido para estos municipios.
Tabla 17. Oferta Acadmica Ceres Sabanalarga
Programas Acadmicos Ceres Sabanalarga Tcnica Profesional en Informtica Tcnico Profesional en Procesos Empresariales Tcnico Profesional en Mantenimiento Electromecnica Tcnico Profesional en Electrnica Tcnico Profesional en Produccin Agroindustrial Tecnologa en Informtica Tecnologa en Gestin de Empresas Tecnologa en Electromecnica Tecnologa en Electrnica Tecnologa en Produccin Agroindustrial
Tabla 18. Oferta Acadmica Ceres Satlite de Galapa
Programas acadmicos Ceres Satlite Galapa Tcnica Profesional en Informtica Tcnica Profesional en Procesos Empresariales Tcnica Profesional en Mantenimiento Electromecnica Tcnica Profesional en Electrnica Tcnica Profesional en Produccin Agroindustrial Tcnica Profesional en Gestin y Auditora Ambiental Tcnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tecnologa en Informtica Tecnologa en Gestin de Empresas Tecnologa en Electromecnica Tecnologa en Electrnica
Programas acadmicos Ceres Satlite Galapa Tecnologa en Produccin Agroindustrial Tecnologa en Gestin y Auditora Ambiental Tecnologa en Comercio Exterior y Negocios Internacionales
Encuentros y Capacitaciones Entre las capacitaciones realizadas por los aliados en el ao 2009, se destacan la participacin en el 2do Encuentro Regional de CERES - RED de CERES Zona Norte Colombia realizado en la ciudad de Cartagena los das 22 y 23 de Octubre de 2009, en la que se realizaron tres (3) presentaciones:
Experiencias Gubernamentales en la Implementacin de las Estrategias de Educacin Superior para el Departamento de Atlntico a travs del CERES, a cargo del miembro de la Alianza Ceres Dr. Eduardo Ignacio Verano de La Rosa, Gobernador Atlntico.
Modelo de operacin y estrategias CERES Atlntico a cargo de la Ing. Graciela Angulo Ramos, en representacin del ITSA.
Informe de avance de la Red de Ceres Zona Norte, donde se mostraron las fortalezas y debilidades de los Ceres en el departamento del Atlntico.
A este evento, tambin asistieron los coordinadores de los Ceres Sabanalarga, Satlite Galapa y Satlite Sabanagrande, quienes participaron en las mesas de trabajo por departamentos, donde se revisaron estrategias de Fomento del acceso a la Educacin Superior a travs de los CERES, retencin de estudiantes y articulacin con el sector productivo.
Otro evento en el que se particip, fue el Encuentro de Formacin en el Uso y Apropiacin de Contenidos Digitales que se realiz el da 01 de septiembre de 2009 en la ciudad de Santa Marta, en las que se obtuvieron herramientas para el acceso y utilizacin de los Contenidos Digitales. Posteriormente a esto, se realiz difusin en la pgina Web institucional, y en
reuniones con docentes y estudiantes del Ceres.
Poblacin Estudiantil del CERES en 2009 Durante 2009, en el Ceres Sabanalarga y Satlite Galapa se desarrollaron las actividades en dos (2) perodos acadmicos, tanto para los programas acadmicos regulares como para el Proyecto de Articulacin con la Educacin Media. A continuacin se muestra la poblacin atendida en Programas Regulares:
Tabla 19. Matrcula Ceres Sabanalarga 2009-A
Programa Acadmico Tcnica Profesional en Electromecnica Tcnica Profesional en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica Tcnica Profesional en Procesos empresariales TOTAL
Nmero de Estudiantes Matriculados 40 10 43 23 116
Tabla 20. Matrcula Ceres Sabanalarga 2009-B
Programa Acadmico Tcnica Profesional en Electromecnica Tcnica Profesional en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica Tcnica Profesional en Procesos empresariales TOTAL
Nmero de Estudiantes Matriculados 9 0 20 5 34
2.3.3 Proyecto de Articulacin de la Educacin Media Con la Educacin Superior Desde la vigencia 2006, el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA inici el liderazgo local y regional en el tema a travs de su Proyecto de Articulacin con la Educacin Media
atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del 2002, para lo cual se han definido las rutas de formacin y las interfases mediante las cuales los estudiantes de educacin media segn el nfasis que tomen en los grados 10 y 11. A comienzos de 2007 iniciaron, simultneamente con su educacin media la formacin tcnica profesional en programas acadmicos de Educacin Superior que hacen parte de la oferta educativa de la Institucin.
El Proyecto de Articulacin de la educacin media con la superior, Modelo ITSA se implementa mediante una estructura curricular articulada que integra propeduticamente el nivel de educacin media y el ciclo de tcnica profesional en la educacin superior para optimizar la calidad de la formacin y, la duracin de los estudios. Los elementos claves del proceso de articulacin de la educacin media con la educacin superior son en primer lugar la aplicacin del enfoque de competencias y la concepcin de crdito acadmico como unidad de medida del trabajo acadmico del estudiante tanto para los componentes curriculares articulados y de responsabilidad de la educacin media como en los componentes curriculares complementarios de responsabilidad de la educacin superior tcnica profesional.
En la siguiente figura se explica de manera grfica el proyecto de articulacin diseado y aplicado actualmente por el ITSA:
Figura 21. Modelo de Articulacin con la Educacin Media Diseado por el ITSA
El Proyecto de Articulacin de la Educacin Media con la Educacin Superior, Modelo ITSA consiste en desarrollar de manera conjunta con las instituciones de educacin media los crditos acadmicos y las competencias bsicas, ciudadanas y laborales generales y especificas, requeridas en su formacin en los grados 10 y 11 de la educacin media y en los cuatrimestres uno y dos del ciclo tcnico profesional en el programa seleccionado por la institucin y el estudiante para su proceso de insercin en la educacin superior, de tal forma que cuando el estudiante culmine sus estudios de bachillerato contine en el tercer cuatrimestre de la formacin tcnica profesional del programa escogido.
En el grado dcimo de la educacin media, el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, con carcter complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del programa en el ciclo tcnico profesional desarrolla en promedio cuatro (4) mdulos o asignaturas con una duracin de 200 a 240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince crditos acadmicos del primer cuatrimestre, los cuales se desarrollan en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la dedicacin o asistencia a las instalaciones del ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o
tres horas semanales.
De forma similar se replica en el grado undcimo en el cual el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA, con carcter complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del programa en el ciclo tcnico profesional desarrolla en promedio cuatro (4) mdulos o asignaturas con una duracin de 220 a 240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince crditos acadmicos del segundo cuatrimestre, los cuales se desarrollarn en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la dedicacin o asistencia en el ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o tres horas semanales.
Con la experiencia adquirida, en el 2008 se definieron las etapas en la estructura general del Proyecto de Articulacin acorde al modelo curricular por ciclos propeduticos, resaltndose la gestin, el control, la planificacin eficiente y el seguimiento constante.
Figura 22. Etapas del Modelo de Articulacin del ITSA
APROPIACIN Y DECISIN DEL ALCALDE O GOBERNADOR Y SU EQUIPO DE GOBIERNO DE APOYAR EL PROYECTO APROBACIN DE LA REDEFINICIN DEL PEI Y DE LAS ESTRUCTURAS CURRICULARES ARTICULADAS PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
SELECCIN DE LAS INSTITUCIONES DE MEDIA
PROCESOS DE ORIENTACIN , SELECCIN Y ORGANIZACIN DE ESTUDIANTES
GESTIN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
DEFINICIN DEL EQUIPO COORDINADOR DEL PROYECTO Y ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO
DISEO DE MDULOS Y PROYECTOS FORMATIVOS
IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE CAPACITACIN Y AUTOFORMACIN DE LOS DIRECTIVOS , DOCENTES Y ORIENTADORES DEL PROYECTO
REDEFINICIN DEL PROYECTO EDUCATIVO DE LAS INSTITUCIONES MEDIA
EVALUACIN DE IMPACTO DEL PROYECTO Y DEFINIR ACCIONES DE SOSTENIBILIDAD
Cobertura Durante el 2009, se atendi a una poblacin total de 3754 estudiantes de 25 Instituciones de Educacin Media pertenecientes a diferentes municipios del departamento del Atlntico. Con respecto a la vigencia 2008, el aumento de cobertura en relacin con el nmero de estudiantes fue del 47%, ya que en esa vigencia se atendi una poblacin total de 1962 estudiantes. Con respecto al nmero de Instituciones de Educacin Media Vinculadas al proyecto el incremento fue del 51%, ya que de 25 Instituciones en el 2008, se pas a 51 en 2009.
A continuacin se describe la informacin de Instituciones de Educacin Media que participaron en el Proyecto Durante 2009 y el nmero de estudiantes por cada municipio.
Distrito de Barranquilla Fueron 23 las Instituciones del Distrito de Barranquilla que participaron en el Proyecto.
Tabla 21. Relacin de IEM del Distrito de Barranquilla que Participaron en el Proyecto Durante 2009 tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Institucin de Educacin Media Colegio Distrital Buenos Aires Colegio Comunitario Distrital Villa del Carmen Colegio Distrital Alfonso Lpez Colegio Jorge Isaacs Institucin Educativa Jos Mart Instituto Distrital Jorge Nicolas Abello Instituto Distrital Nueva Granada I.E.D. El Campito C.D. Gabriel Garca Mrquez C.D. Olaya C.D. Sarid Arteta de Vsquez Centro Educativo Distrital Jess Maestro I.E. Betania Norte I.E. Luz del Caribe I.E.D. Antonio Jos de Sucre Grado Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10
tem 16 17 18 19 20 21 22 23
Institucin de Educacin Media I.E.D. La Magdalena I.E.D. Madres Catlicas I.E.D. Nuestra Seora del Rosario I.E.D. Pestalozzi I.E.D. San Vicente de Pal Instituto Tcnico de Comercio Barranquilla Manuel Zapata Olivella Institucin Educativa Distrital Paraso
Grado Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10 Grado 10
Con relacin al nmero de estudiantes del Distrito de Barranquilla, 1466 fueron vinculados al Proyecto durante esta vigencia, todos pertenecientes al garo 10, de los cuales 541, es decir el 37% de los estudiantes fueron subsidiados por el Fondo de Fomento a la Educacin Superior, FEM, del Ministerio de Educacin Nacional.
Municipio de Soledad Durante la vigencia de 2009 participaron 11 Instituciones de Educacin Media del Municipio de Soledad en el Proyecto de Articulacin con la Educacin Media.
Tabla 22. Relacin de IEM del Municipio de Soledad que Participaron en el Proyecto Durante 2009 tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Institucin de Educacin Media IE Dolores Maria Ucrs IE Nuestra Seora de las Misericordia IE Tcnica Industrial de Soledad IE Sagrado corazn IE Francisco Jos de Caldas IE Microempresarial de soledad IE Jess maestro IE Vista Hermosa IE Alberto Pumarejo IE Francisco de Paula Santander Grado Grado 10 y 11 Grado 10 Grado 10 y 11 Grado 10 Grado 10 y 11 Grado 10 Grado 10 y 11 Grado 10 y 11 Grado 10 y 11 Grado 10
tem 11 INEM
Institucin de Educacin Media
Grado Grado 10
Se cont con la participacin de 715 estudiantes de Grado 10 y 409 estudiantes de Grado 11 para un total de 1124 estudiantes vinculados al proyecto, de los cuales 187 fueron subsidiados por el Fondo FEM.
De los 409 estudiantes de grado 11 de este municipio, 304 cumplieron con todos los requisitos acadmicos requeridos, quienes adems de culminar el nivel de educacin media, obtuvieron adicionalmente un reconocimiento por parte del ITSA por haber participado y desarrollado dos cuatrimestres de los programas tcnicos profesionales seleccionados. Se espera que un alto porcentaje de estos jvenes finalicen su formacin tcnica profesional en la Institucin y con ello se contribuya con el cumplimiento de las metas que en esta materia se ha planteado el Municipio de Soledad y la Nacin.
Tabla 23. Nmero de Estudiantes que Finalizaron por Programa Acadmico en el Municipio de Soledad Programa Acadmico Comercio Exterior y Negocios Internacionales Informtica Instalaciones Elctricas Mantenimiento Electromecnico Procesos Empresariales Telecomunicaciones TOTAL Subtotal 39 33 38 81 78 35 304
Municipio de Galapa Para la vigencia 2009, se vincularon al proyecto de articulacin las siguientes Instituciones de Educacin Media del Municipio de Galapa:
Tabla 24. Relacin de IEM del Municipio de Galapa que Participaron en el Proyecto Durante 2009 tem 1 2 Institucin Educativa Institucin Educativa Tcnica Francisco de Paula Santander Institucin Educativa Maria Auxiliadora Grados Grado 10 y 11 Grado 10 y 11 Municipio Galapa Galapa
Fueron 261 los estudiantes del grado 10 y 118 los de 11 para un total de 379 vinculados al proceso durante esta vigencia, de los cuales 165, es decir el 43% obtuvieron subsidio del Fondo FEM.
Un total de 73 estudiantes finalizaron satisfactoriamente el proceso.

Tabla 25. Nmero de Estudiantes que Finalizaron por Programa Acadmico en el Municipio de Galapa Programa Acadmico Mantenimiento Electromecnico Informtica Instalaciones Elctricas Procesos Empresariales Produccin Agroindustrial TOTAL Subtotal 11 19 6 24 13 304
Gobernacin del Atlntico El convenio con la Gobernacin del Atlntico agrupa a los municipios de Sabanalarga, Santo Toms, Baranoa, Usiacur y Puerto Colombia.
Para la vigencia de 2009, participaron en el Proyecto de articulacin las siguientes Instituciones Educativas del Departamento del Atlntico.
Tabla 26. Relacin de IEM del Departamento del Atlntico que Participaron en el Proyecto Durante 2009 tem 1 2 3 IE de Sabanalarga IE Tcnica Industrial de Sabanalarga IE Fernando Hoyos Ripoll Institucin Educativa Grados Grado 10 y 11 Grado 11 Grado 10 Municipio Sabanalarga Sabanalarga Sabanalarga
tem 4 5 6 7 8 9 10
Institucin Educativa IE Mximo Mercado IE Tcnica Industrial de Baranoa IE Diversificada Oriental de Santo Toms IE Tcnica Comercial de Santo Toms IE Nuestra Seora del Trnsito IE Simn Bolvar IE Agropecuario de Caracoli
Grados Grado 10 Grado 10 y 11 Grado 10 y 11 Grado 10 y 11 Grado 10 Grado 10 Grado 10
Municipio Sabanalarga Baranoa Santo Toms Santo Toms Usiacur Puerto Colombia Malambo
Para la vigencia de 2009 iniciaron el Proyecto de Articulacin 411 estudiantes de Grado 10 y 156 estudiantes de Grado 11 para un total de 567 estudiantes, de los cuales 193 obtuvieron subsidio del Fondo FEM.
De los 156 estudiantes de grado 11, 132 culminaron satisfactoriamente el proceso.

Tabla 27. Nmero de Estudiantes que Finalizaron por Programa Acadmico en los Dems Municipios del Departamento Programa Acadmico Comercio Exterior y Negocios Internacionales Informtica Instalaciones Elctricas Mantenimiento Electromecnico Produccin Agroindustrial TOTAL Subtotal 39 33 38 81 78 132
2.4 GESTIN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
La Unidad de Bienestar Institucional es considerada como un pilar fundamental para el cumplimento de nuestra misin, direccionando un conjunto de acciones que propenden por el desarrollo fsico, psico-afectivo, espiritual, social y esttico que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes, docentes y personal administrativo, construyendo las bases para una convivencia armnica de la comunidad educativa sensible a las necesidades del entorno.
La prestacin de los servicios de Bienestar es el resultado de un esfuerzo mancomunado de la Coordinacin de esta Unidad y un grupo de Profesionales Universitarios de apoyo a la misma. Para el cumplimiento de su misin, durante 2009 la Unidad de Bienestar Institucional gestion y desarrollo actividades en cuatro reas las cuales son promocin de salud integral, desarrollo humano y convivencia, promocin y desarrollo socioeconmico y deporte y recreacin.
2.4.1 Promocin de Salud Integral
El rea de salud es la responsable del conjunto de polticas y programas orientados a la promocin y prevencin en Salud, lo mismo que cultivar hbitos y estilos de vida saludable para toda la comunidad educativa; preservando el medio ambiente y el fomento de una conciencia ecolgica. Los programas y acciones dirigidas a la comunidad educativa se orientan a mejorar las condiciones fsicas, psicolgicas y ambientales mediante programas de prevencin que contribuyen a cualificar el desempeo. El servicio de Bienestar cuenta con un equipo interdisciplinario conformado por Medico, Psiclogos los cuales disean y ejecutan programas a nivel de promocin y prevencin de estilos de vida saludable.
En este marco y con el apoyo del equipo en mencin se desarrollaron las siguientes actividades:
Programa de Salud Integral de Toda la Comunidad Educativa. Se desarrollaron programas de prevencin de enfermedades, mantenimiento de la buena salud y promocin de estilos de vida saludables de los estudiantes y de los dems miembros de la comunidad, en procura de la disminucin del ausentismo estudiantil y laboral.
Tabla 28. Eventos de Promocin y Prevencin de Enfermedades 2009
Nmero de Eventos 3 3 3 1 1 1 1 5
Nombre del Evento Campaas de Donacin de Sangre Campaa de Vacunacin Toma de glicemia Brigada de Salud Oral Charla cuidado de la Piel Toma de presin Charla de Prevencin del virus H1N1 Charla de prevencin de enfermedades de Infeccin de trasmisin sexual y embarazos no deseados
Dirigido a Toda la comunidad Toda la comunidad Toda la comunidad Toda la comunidad Estudiantes Toda la comunidad Estudiantes Estudiantes
Nmero de Participantes 134 294 70 40 35 21 210 715
Charla de Prevencin del consumo Estudiantes de sustancias psicoactivas TOTAL
24 1543
Con una asistencia total de 1543 miembros de la comunidad educativa entre estudiantes, funcionarios de planta y contratistas, fueron 19 eventos de promocin y prevencin de enfermedades los realizados durante 2009. Programas Educativos de Promocin y Prevencin de Enfermedades. Se disearon e
implementaron programas para la prevencin de enfermedades, ejecutndose las siguientes actividades:

Tabla 29. Programas Educativos Realizados Durante 2009 Nmero de Eventos 2 27 33 1 Nombre del Evento Dirigido a Charla manejo de Residuos funcionarios Slidos Charla de Promocin de Prcticas de Actividades Deportivas y Estudiantes Culturales Charla de Beneficio y Cobertura del Seguro Estudiantil Protocolo Empresarial Estudiantes Estudiantes Nmero de Participantes 9 526 825 106
Nmero de Eventos 1
Nombre del Evento Construyamos una Gran Torre TOTAL
Dirigido a Administrativos y Docentes
Nmero de Participantes 22 1.488
Se realizaron 64 eventos durante 2009, con una asistencia total de 1.488 entre estudiantes y funcionarios de la Institucin.
Durante esta vigencia, la cobertura de la pliza de seguro estudiantil fue la siguiente:

Tabla 30. Cobertura Pliza Seguro de Estudiantes 2009 Cobertura Muerte por Cualquier Causa Inhabilitacin Total a Permanente Gastos Mdicos Riesgo Biolgico Desmembracin total o parcial Traslado o Ambulancia Renta Educativa por muerte de padres Exequias Valor 7.000.000 7.000.000 5.500.000 5.500.000 7.000.000 500.000 2.500.000 2.500.000
2.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia El eje de Desarrollo Humano y convivencia es responsable de las polticas, programas y acciones que contribuyan a elevar la calidad de vida de la comunidad educativa. En este eje de accin se incluyen las estrategias aplicadas para disminuir la desercin de estudiantes.
Desercin Estudiantil Desde la Unidad de Bienestar Institucional, durante 2009 se implement el Proyecto de Acompaamiento Integral Permanente, apoyado por el Ministerio de Educacin Nacional, cuyo objetivo fundamental es el de hacer seguimiento permanente a los estudiantes con situacin de vulnerabilidad acadmica.
Tabla 31. Poblacin Estudiantil Atendida Por Perodo Acadmico en el Programa de Acompaamiento Integral Permanente Perodo Acadmico 2009-1 2009-2 2009-3 TOTAL Nmero de Estudiantes Atendidos 152 204 355 711
Tabla 32. Poblacin Estudiantil Atendida por programa Acadmico en el Programa de Acompaamiento Integral Permanente Programa Acadmico Electromecnica Electrnica Comercio Exterior Gestin de Empresas Informtica Procesos Industriales Procesos Agroindustriales Telecomunicaciones TOTAL Nmero de Estudiantes 232 117 47 41 91 96 1 86 711
Teniendo en cuenta la informacin suministrada a partir del Sistema de Prevencin de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior, SPADIES, En 2009 la tasa de desercin del ao para la Institucin fue del 41,35%, indicador que supera de manera significativa el promedio nacional. No obstante lo anterior, el reporte del SPADIES se realiza semestralmente y la Institucin opera por cuatrimestre, lo que ha generado inconvenientes en la objetividad de la Informacin, por lo cual internamente se realiza un clculo de la desercin para cada perodo acadmico. En 2009 el clculo dio como resultado una desercin del 32,27% para el 2009-1, 37,55% para el 2009-2 y 28,76% para 2009-3. Seminario de Estilo de Vida Universitaria. El Seminario de Orientacin Universitaria se desarrolla con el propsito de favorecer la adaptacin y el xito de los estudiantes de primer perodo acadmico, en este espacio se construyen estrategias que promueven el aprendizaje de
habilidades para la convivencia. El Seminario ofrece un espacio de encuentro curricularizado, dedicado a reflexionar una serie de contenidos que se convierten en pretexto de formacin colectiva de valores, actitudes de un colectivo. El encuentro con los estudiantes ofrece a los facilitadores un espacio de seguimiento acadmico colectivo que se complementa con la asesora psicolgica y seguimiento individual.
Los contenidos abordados en este seminario son: Estilo de vida saludable; Planificacin Familiar; Enfermedades e Infecciones de transmisin sexual; prevencin del consumo de sustancias Psicoactivas. Investigativa y cultura del emprendimiento; Cultura, competencias y convivencia ciudadana. Principios y Valores bsicos de la convivencia; Espacios y herramientas de participacin ciudadana.
Tabla 33. Estudiantes Atendidos en el Seminario de Estilo de Vida Universitaria 2009 Perodo Acadmico 2009-1 2009-2 2009-3 TOTAL Poblacin Total 490 174 253 917 Nmero de Asistentes 0 325 214 539
Formacin y Proyeccin Artstica y Cultural El servicio de Bienestar cuenta con instructores de teatro, danza, msica folklrica, contratacin de talleres de detalles publicitarios. En 2009 se tuvo un grupo de Cherleider (grupo de porras) conformada por 24 jvenes. Entre los servicios se ofrecieron: Taller de Danza Popular. Detalles publicitarios. Taller de Cultura y convivencia ciudadana. Ofimtica. Grupo literario.
Formacin Artstica Crdito Cero. Dirigido a estudiantes de primer perodo quienes asisten por un promedio de 32 horas al semestre de acuerdo a su inters de formacin.
Tabla 34. Nmero de Participantes en Formacin Artstica Durante 2009 Disciplina Danza Grupo Folklrico Grupo Literario Ofimtica Detalles Publicitarios Porras Guitarra Teatro TOTAL Nmero de Estudiantes 115 12 10 56 66 30 49 78 416
2.4.3 Promocin y Desarrollo Socioeconmico En esta rea se cuentan las acciones tendientes a garantizar la equidad en el acceso a los servicios de educacin superior de la poblacin, durante el que se atiende a nivel institucional, adicionalmente, se busca promover el mejoramiento de las condiciones de vida y apoyar a la poblacin con mayores necesidades.
Becas Da Solidario. Es un Proyecto de Excelencia acadmica Fondo de Becas ofrecido en convenio entre el ITSA y la Asociacin Da Solidario de Unin Fenosa, que inici en el perodo acadmico 2006-2 y cuyo propsito fundamental es permitir el acceso y permanencia a la Educacin Superior por parte de Jvenes con caractersticas socioeconmicas vulnerables. A travs de este Programa de Becas es posible evidenciar la gestin realizada por la Institucin para establecer vnculos con entidades de carcter internacional para el apoyo al cumplimiento de nuestra misin institucional.
Durante 2009 se completaron 10 cohortes, siendo 209 el total de beneficiarios hasta esta vigencia.
Desde la Unidad de Bienestar Institucional se realiza seguimiento permanente a los beneficiarios de este programa de becas con el fin de garantizar resultados acadmicos de acuerdo con los requisitos del programa y la permanencia continua de los estudiantes en el programa acadmico en el que se encuentra matriculado.
2.4.4 Deporte y Recreacin El servicio de Bienestar con un equipo interdisciplinario conformado por entrenadores y preparadores fsicos quienes orientan cuatro disciplinas bsicamente el ftbol, baloncesto, Taekwondo, ftbol de saln, interactuando en asocio con el medico y el equipo de salud en general con el propsito de preparar un estado de equilibrio mental y fsico del deportista, as como aquellos que practican deporte recreativo. Se implement como nueva disciplina en las actividades de Deporte formativo Capoeira y Cherleader.
Arte y deporte formativo provee al estudiante de una serie de herramientas tcnicas para el uso sano de su tiempo libre e invita a disciplinar el estilo de vida de los jvenes. Es dirigido a estudiantes de primer cuatrimestre quienes debern asistir por un promedio de 32 horas al perodo de acuerdo a su inters de formacin deportiva, la participacin registrada en estas actividades fue la siguiente:
Tabla 35. Nmero de Estudiantes Participantes en Deporte Formativo en 2008 Disciplina Ftbol Ftbol Sala Masculino Ftbol Sala Femenino Baloncesto Mixto Voleibol Mixto TOTAL Nmero de Estudiantes 247 52 25 16 71 411
Con relacin al deporte competitivo, se organizaron torneos internos en las disciplinas de Ftbol, Ftbol Sala Masculino, Ftbol Sala Femenino y Voleibol Mixto, con una participacin de estudiantes tal como se describe en la siguiente tabla.
Tabla 36. Nmero de Estudiantes Participantes en Deporte Competitivo en 2009 Disciplina Ftbol Ftbol Sala Masculino Ftbol Sala Femenino Baloncesto Mixto TOTAL Nmero de Estudiantes 20 15 10 12 57
A nivel de competencias externas se destaca la participacin de la Institucin con la disciplina de taekwondo en la Copa Ciudad de Bogot en la cual se particip con seis competidores, obteniendo dos medallas de oro, dos de bronce y dos de plata. En la Copa Taekwondo Playa realizada en la ciudad de Santa Marta, el equipo ITSA obtuvo el ttulo de campen nacional. Se resalta tambin la participacin de un estudiante de la Institucin que particip en la Copa Departamental, Departamento del Atlntico, quedando como campen, por lo que fue convocado por la Seleccin Atlntico para participar en la Copa Nacional Cinturones de Colores en Duitama, Boyac, en la que obtuvo el campeonato nacional.
Copa de Ftbol de la Fraternidad ITSA 2009.El campeonato de ftbol ITSA se realiza con el fin de propiciar la hermandad y fraternidad entre la comunidad educativa, teniendo en cuenta que el ftbol es un deporte que aflora sentimientos y trabajo en equipo, no solo por las personas participantes de forma directa en la actividad como los jugadores si no toda la dinmica que se maneja al rededor de partidos de ftbol. Los asistentes, la identidad de grupo y el sentido de perteneca por la institucin.
En deporte recreativo, se llevaron a cabo dos torneos de ftbol interno con la participacin de 20 equipos por torneo.
3. Procesos Estratgicos
3.1 REVISIN POR LA DIRECCIN
El objetivo del proceso de Revisin se orienta a revisar y evaluar el sistema de gestin de la Institucin para verificar su conveniencia, adecuacin, eficacia, eficiencia y efectividad continua.
Una vez realizado el ciclo de auditoras internas 2009, culminado en el mes de diciembre, se realiz la revisin por la direccin a los resultados de los 14 procesos que conforman el Sistema de Calidad Institucional, teniendo en cuenta los informes de auditora presentados por los auditores lderes, los resultados de las encuestas de satisfaccin del cliente, el estado de los procesos, de las acciones correctivas y preventivas, seguimiento a los compromisos adquiridos desde la revisin por la direccin anterior, entre otros aspectos.
Fue posible concluir que la poltica y objetivos de calidad de la Institucin continan siendo adecuados a su propsito, por tanto el Sistema de Gestin de Calidad seguir orientado al alcance de los mismos.
A travs de la revisin por la direccin se concluy que los cambios que podran afectar al sistema de gestin estn relacionados bsicamente con el proceso de descentralizacin al Departamento del Atlntico.
3.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
El Proceso de este proceso se orienta a garantizar la existencia, adecuacin y/o actualizacin del direccionamiento estratgico para la gestin de la Institucin. Durante 2009, las acciones realizadas por la alta direccin para el fortalecimiento institucional se centraron fundamentalmente en el seguimiento al cumplimiento del Plan Estratgico 2008 2012
construido con el acompaamiento del Ministerio de Educacin Nacional, redefinicin de los elementos de direccionamiento estratgico institucional, consolidacin del Plan de Desarrollo Institucional 2009-2014, mantenimiento del Sistema Integral de Gestin Institucional, fortalecimiento del proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin de alta calidad de programas acadmicos, formulacin de la poltica y plan de internacionalizacin, adquisicin y adecuacin de la sede ITSA Barranquilla y cumplimiento del proceso de descentralizacin.
3.2.1 Plan Estratgico 2008-2012 De acuerdo con los lineamientos definidos por el Ministerio de Educacin Nacional, se hizo entrega de dos informes semestrales de seguimiento al cumplimiento del Plan Estratgico 20082012, uno en junio y otro en diciembre de 2009.
El resultado de cumplimiento de las metas estratgicas fue positivo, evidencindose el compromiso institucional por acercarse cada vez ms al cumplimiento del escenario de alto desempeo definido por el MEN.
A continuacin se detalla el cumplimiento de las metas estratgicas, con corte 31 de diciembre de 2009.
Tabla 37. Cumplimiento de Metas del Plan Estratgico 2009 Nombre de la Meta Estratgicas Meta Trazada Para Dic. 2009 Cumplimiento en 2008
Descripcin del Indicador # de estudiantes matriculados (del perodo de la medicin, sea el 1er o 2do semestre)
Observaciones
Aumento de Cobertura
1315,68
1477,00
El cumplimiento para esta meta estratgica fue del 112%
Cobertura en Programas de Extensin
Nmero de estudiantes matriculados en programas de extensin, incluyendo articulacin en equivalencia a estudiantes tiempo completo
1247
1240,53
99%
Nombre de la Meta Estratgicas Vinculacin de Egresados al Sector Productivo Articulacin de la Educacin Superior con la Educacin Media
Descripcin del Indicador
Meta Trazada Para Dic. 2009
Cumplimiento en 2008
Observaciones
Porcentaje de egresados empleados
74%
75%
102%
Nmero de Colegios vinculados al proyecto de articulacin de la IES
19
51
268%
Integracin de la Malla Acadmica
% de integracin de la malla acadmica en horas estudiante (nmero de horasestudiante de clases con estudiantes de ms de un programa formal/nmero total de horasestudiante dictadas por la institucin para programas formales) # Estudiantes/TCE (del perodo de la medicin, sea el 1er o 2do semestre; TCE es docentes de tiempo completo equivalente; los docentes de ctedra se convierten en TCE al dividir el nmero de horas de ctedra dictadas a la semana por 15) Pesos corrientes invertidos acumulados durante el perodo de la medicin Ingresos propios diferentes a matrcula en millones de pesos corrientes, acumulado para el perodo de la medicin. Porcentaje de avance en los planes establecidos Relaciona el costo de la nmina del personal que cumple funciones de docencia, investigacin y extensin, con el costo total de la nmina de la Institucin.
32%
18%
57%
Programa de Racionalizaci n del Cuerpo Docente
27,62%
41,59%
49%
Inversin Gestin de Recursos Propios Acreditacin de Alta Calidad Fortalecimient o de la Gestin Misional
762,22
1838,92
241%
532,66
823
155%
10%
29%
294%
0,69
0,45
65%
3.2.2 Redefinicin de los Elementos de Direccionamiento Estratgico Institucional En jornadas de trabajo con la participacin de los responsables de los procesos de la Institucin se redefinieron los elementos de direccionamiento estratgico institucional, como lo son, la misin, visin, objetivos estratgicos, polticas, valores, principios y filosofa, proyectados para un perodo de tiempo de cinco aos, comprendidos entre el 2009 y el 2014.
3.2.3 Formulacin del Plan de Desarrollo Institucional Con la participacin de los responsables de los procesos de la Institucin se formul el Plan de Desarrollo Institucional, basado en la propuesta de Plan de Gobierno del Rector para el perodo 2009-2014. El eje Central del Plan de Desarrollo es el tema de Acreditacin de Alta Calidad, definindose cinco ejes estratgicos con sus respectivos objetivos y metas para ser operacionalizados a travs de los planes de accin anual.
Los ejes estratgicos definidos en el Plan de Desarrollo Institucional son los Siguientes:
Educacin con Pertinencia y Calidad. Tiene como objetivo contar con una oferta educativa acorde con las necesidades reales del sector productivo y reconocida por sus altos estndares de calidad e internacionalizacin.
Educacin Para Todos. Busca desarrollar acciones orientadas al aumento de cobertura de Educacin Superior en el Departamento del Atlntico y la Regin Caribe.
Educacin con Equidad. Se orienta a la implementacin de estrategias para facilitar el acceso a la educacin superior a jvenes de estratos socioeconmicos vulnerables y realizar acciones de mejoramiento de los servicios de Bienestar Universitario.
Fortalecimiento Institucional. A travs de este eje estratgico se pretende ejercer acciones que permitan garantizar la sostenibilidad y fortalecimiento de la gestin acadmica y administrativa de la Institucin, as como tambin de su capacidad financiera.
Ms Espacios y Servicios. Apunta al Desarrollo de acciones tendientes a disponer de espacios fsicos adecuados para la prestacin de los servicios de la Institucin, que promueva el desarrollo integral con la dotacin suficiente y en la condiciones de calidad requeridas de aulas, laboratorios, talleres, espacios deportivos, recreativos, administrativos y de servicio para la comunidad. Este eje estratgico se orienta tambin al ofrecimiento de ms servicios a la comunidad institucional, en el marco de las funciones sustantivas de la educacin superior.
3.2.4 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestin Institucional
Con respecto al Sistema de Gestin de la Calidad de la Institucin, el mayor logro obtenido durante la vigencia 2009, fue la certificacin bajo las normas ISO 9001:2008 y NTC GP100:2004, por parte del ente certificador Bureau Veritas, informada desde el mes de marzo, y entregada formalmente en el mes de agosto. Este logro se obtuvo gracias al compromiso de la planta de personal administrativo y docente de la Institucin.
A fin de contar en la Institucin con personal capacitado para la realizacin de auditoras internas de calidad, se realiz un curso de capacitacin con BVQI Colombia, con una intensidad horaria de 40 horas, desarrollado en cuatro sesiones de trabajo durante los das 11, 12, 25 y 26 de septiembre.
Se program un ciclo de auditoras internas de calidad, a fin de monitorear el estado de los procesos para aplicar las acciones necesarias orientadas al mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Calidad. Este ciclo de auditoras se inici en el mes de noviembre y finaliz en diciembre.
3.2.5 Fortalecimiento del Proceso de Acreditacin de Alta Calidad La alta direccin plante como Mega Institucional para el Plan de Desarrollo 2009-2014, la Acreditacin de Alta calidad y exhort a toda la comunidad institucional a comprometerse con este proceso orientado al fortalecimiento de la Institucin. Inicialmente la apuesta es acreditar tres programas acadmicos en el ciclo tcnico profesional y las acciones realizadas durante 2009 fueron descritas en el numeral 1.1.1, en el ttulo correspondiente a Autoevaluacin con fines de Acreditacin de Programas Acadmicos.
3.2.6 Formulacin de la Poltica y del Plan de Internacionalizacin A travs de las directrices de la alta direccin se plante la necesidad e importancia de contar con una poltica y un plan que orientara las acciones de internacionalizacin de la educacin superior en la Institucin, para lo cual se llevaron a cabo las acciones descritas en el numeral 1.3.1, en el ttulo de internacionalizacin.
3.2.7 Adquisicin de la Sede ITSA Barranquilla Gracias a la Gestin de la Alta Direccin de la Institucin, se logr la adquisicin de una sede por parte de la Alcalda Distrital del Barranquilla, para el funcionamiento de la Institucin en esta ciudad, en la que desde el tercer cuatrimestre de 2009 se iniciaron actividades acadmicas con la oferta de programas acadmicos regulares y del Proyecto de Articulacin de la Educacin Media con la Educacin Superior. En esta sede operar tambin un Centro de Idiomas propio de la Institucin y un Centro de Entrenamiento de Alta Tecnologa para el ofrecimiento de cursos de capacitacin para la generacin de competencias certificables internacionalmente.
La sede en la que funcionaba el Colegio Nuestra Seora del Carmen Para Varones ubicada en la carrera 45 con calle 48, fue entregada formalmente a la Institucin por parte del Alcalde del Distrito de Barranquilla Alejandro Char Chaljub, el 14 de julio de 2009.
Figura 23. Imgenes de la Entrega de la Sede ITSA Barranquilla
3.2.8 Proceso de Descentralizacin El cinco de Agosto de 2009, la Ministra de Educacin Nacional, Cecilia Mara Vlez White, en evento realizado en el saln mltiple de la Sede Soledad de la Institucin hizo entrega formal de la Institucin al Gobernador del Departamento del Departamento del Atlntico, Eduardo Verano De la Rosa. Las palabras con las que la Ministra entreg el ITSA al Gobernador fueron: Hago entrega de la joya de la corona de la Educacin Tcnica y Tecnolgica del Pas.
En el marco de este proceso se formul un estudio tcnico para el ajuste de la estructura y planta de personal para ser incorporada al Departamento del Atlntico, as como tambin se formul la propuesta salarial para 2010. Los documentos fueron entregados a la subsecretaria de Talento Humano para su evaluacin y aprobacin en este Ente Territorial.
3.3 GESTIN DE PROYECTOS
El objetivo del proceso de gestin de proyectos es el de Identificar oportunidades para la implementacin de proyectos orientados a la consecucin de recursos para la satisfaccin de las necesidades y requerimientos especficos de carcter institucional. Su alcance est definido desde la identificacin de necesidades y requerimientos Institucionales, as como de oportunidades de obtencin de recursos para la financiacin de proyectos y termina con la gestin para la aprobacin de los proyectos presentados.
3.3.1 Proyectos Especiales Durante la vigencia 2009, los proyectos especiales hacia los cuales se orientaron esfuerzos institucionales para su formulacin, presentacin de propuestas, gestin de aprobacin y/o mantenimiento fueron los siguientes:
Proyecto de Dotacin de la Sede ITSA Barranquilla. En el marco de una convocatoria lanzada por el Ministerio de Educacin Nacional para la financiacin de proyectos orientados al
fortalecimiento de la Educacin Tcnica y Tecnolgica en el Pas a travs de una lnea de crdito con tasa compensada operada por Findeter, la Institucin present una propuesta para la dotacin de la sede del ITSA en el Distrito de Barranquilla. El proyecto obtuvo viabilidad por parte del Viceministerio de Educacin Superior y se continu con la siguiente etapa, consistente en la calificacin de la capacidad de pago por parte de una firma calificadora autorizada, para lo cual se contrat los servicios de BRC Investor Service, obtenindose una calificacin de BBB-, la cual permite la posibilidad a un establecimiento pblico de contraer crditos. Los pasos posteriores consisten en la consecucin de un intermediario financiero para el desembolso de los recursos y la solicitud ante el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico para contraer el crdito, los cuales se adelantaran a inicios de la vigencia 2010.
Proyecto Red de Instituciones Pblicas de Educacin Superior de Carcter Tcnico y Tecnolgico, REDTT. La Red de Instituciones Tcnicas y Tecnolgicas, REDTT, inici con una idea que se dio en la ciudad de Bogot en una reunin de rectores convocada por el Ministerio de Educacin Nacional, MEN. De all el MEN organizo una reunin en la ciudad de San Andres con el objetivo de revisar experiencias de otras redes similares existentes para ser tomadas como referentes. Entre las redes nacionales invitadas estuvieron Red Alma Mater, Red Mutis y de las internacionales estuvieron Institutes of Technology Ireland, de Irlanda; la Red UUTT de Mxico, y SIU de Argentina. El proceso fue liderado por la firma Oportunidades Estratgicas. De esta reunin resulto la firma de un Memorando de Entendimiento que tena como objetivo el establecimiento de un acuerdo general para la bsqueda mancomunada de alternativas legales y administrativas para su asociacin en una red, para lo cual se establecieron las siguientes lneas de accin prioritarias: Conformar el equipo de trabajo Formalizar el acuerdo de voluntades de las Instituciones. Consolidar el plan de trabajo Socializacin y validacin de la propuesta (incluyendo estatutos) elaborada por el equipo de trabajo.
Garantizar capital semilla y sostenimiento por 18 meses, por parte del MEN y de las Instituciones. Establecer acompaamiento con una red exitosa.
El Equipo de Trabajo se conformo por las siguientes personas e instituciones:
1. INTENALCO, Cali, Jaime Acosta (Jefe de Planeacin) 2. ITSA, Soledad, Emilio Zapata (Vicerrector Acadmico) 3. INTEP, Roldanillo, Mandina Quizza (Rectora) 4. Colegio Mayor de Bolvar, Cartagena, Marcela Jimnez (Rectora) 5. Infotep San Andrs, Mara Matilde Rodrguez Jaime (Rectora) 6. Cinoc, Gloria Mara Hoyos (Rectora) 7. Ministerio de Educacin Nacional, Olga Liliana Cano (invitada) 8. Red Alma Mater, Fabio Castillo Gaona (Coordinador Oficina Jurdica, Invitado) 9. Red Mutis, Ana Julia Vargas (Directora Ejecutiva)
El Equipo de Trabajo estuvo liderado por el Vicerrector Acadmico del ITSA, quien fue elegido por todos los asistentes a la reunin; resultando los siguientes productos: Direccionamiento Estratgico de la REDTT, Estatutos Generales, Plan de Comunicaciones y Portafolio de Servicios.
Estos productos fueron entregados al MEN, entidad que gir $180.000.000 al ITSA para emprender acciones de la REDTT; luego de haber presentado una propuesta para administrar los recursos de apoyo a la Red y dirigir las acciones iniciales para su fortalecimiento.
Proyecto de Implementacin del Ceres de Albania. Una vez obtenida la aprobacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional para la implementacin del Ceres del Municipio de Albania en el Departamento de la Guajira, resultado de la gestin realizada por el ITSA a finales del ao 2008, en 2009 se procedi a establecer la organizacin para la puesta en marcha del Ceres por parte de todos los miembros de la Alianza conformada por el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA; el Instituto Para la Formacin Tcnica Profesional, INFOTEP de San Juan del Cesar; La Universidad del Magdalena, La Universidad de la Guajira, Carbones del Cerrejn, la Gobernacin de la Guajira y el Municipio de Albania. El Ceres fue ubicado en las Instalaciones de la Institucin Educativa San Rafael de Albania que cuenta con la infraestructura fsica necesaria para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas. En el punto de proyeccin social, en el tema relacionado con los Centros regionales de Educacin Superior se describieron las acciones de adecuacin y dotacin realizadas para el Ceres de Albania.
Proyecto de Implementacin del Ceres Sabanagrande. El Ministerio de Educacin Nacional aprob la implementacin del Ceres Satlite de Sabanagrande durante la vigencia 2008, en 2009 se realizaron las acciones de organizacin y adecuacin para el inicio de las actividades acadmicas, las cuales se describen en el punto de proyeccin social en el ttulo relacionado con los Centros Regionales de Educacin Superior.
Proyecto Alianza Caribe. Este macro proyecto que se ha venido trabajando desde la vigencia 2005 y cuyo propsito fundamental es el de contribuir con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la educacin superior en el Departamento del Atlntico y su rea de influencia, mediante el diseo y ejecucin de un proyecto de formacin que articule la educacin media tcnica, tcnica profesional, tecnolgica y profesional, soportado en una alianza entre el Sector Productivo Minero-Energtico de la Costa Caribe, organizaciones no gubernamentales vinculadas a ste, la Universidad del Atlntico, el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico ITSA, el SENA y la Gobernacin del Atlntico a travs de instituciones de Media Tcnica adscritas al Departamento, durante 2009 continu con su gestin para el
cumplimiento del plan de trabajo concertado con el MEN, liderado por el Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, ITSA y operando en nuestras Instalaciones.
Proyecto Alianza Turismo Caribe. El objetivo del proyecto es fortalecer la educacin superior en la Costa Caribe Colombiana con base en un proceso de integracin estratgica regional del sistema educativo en torno al sector turstico, especficamente en los frentes de ecoturismo y etnoturismo, a travs en un proyecto de formacin por ciclos propeduticos que contribuya con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la oferta educativa, teniendo como referente el conocimiento, valoracin y explotacin sostenible de las riquezas ecolgicas y culturales de la Regin Caribe Colombiana, de igual manera, desde la sede del Instituto y con el Rector del ITSA como su representante legal, durante 2009 se continu con las gestiones para el cumplimiento de su plan de trabajo y el logro de los propsitos definidos.
Proyecto de Acompaamiento Integral Permanente. El objetivo de este proyecto es el de fortalecer las competencias personales, los factores protectores y el rendimiento acadmico exitoso, requeridos para la permanencia de los jvenes en los programas acadmicos, contribuyendo as, a la concrecin de los propsitos de su proyecto de vida y el mejoramiento de las condiciones de vida de las familias beneficiarias de proyectos especiales. Este proyecto fue apoyado con $200.000.000 (Doscientos Millones de Pesos) en el marco de una convocatoria lanzada por esta entidad y en 2009, se llevaron a cabo las tareas correspondientes de acuerdo con el plan de trabajo definido.
Proyecto Becas Da Solidario de Unin Fenosa. En 2009, en el Proyecto de Becas Da Solidario de Unin Fenosa se seleccionaron la 9 y 10 cohorte, con 14 estudiantes en el perodo acadmico 2009-2 y 19 estudiantes en el 2009-3, en sta ltima los estudiantes seleccionados son provenientes de los departamentos de Bolvar, Sucre, Cesar y Crdoba, los cuales reciben adems de el subsidio de matrcula del 70%, un subsidio de sostenimiento.
3.3.2 Preparacin, Presentacin y Seguimiento a Proyectos de Inversin En los primeros meses de 2009 se realiz el procedimiento de ajustes finales para la actualizacin de los proyectos BPIN para esta vigencia, utilizando el aplicativo de la MGA diseado para ese fin. De igual manera se actualizaron los proyectos para la vigencia 2010. Para la vigencia 2009, se dio continuidad a los proyectos existentes y en el Presupuesto Institucional se aprobaron los siguientes montos para cada uno de ellos:
Tabla 38. Monto Aprobado por Proyecto de Inversin en el Presupuesto 2009 No. 1 2 3 4 5 Nombre del Proyecto Dotacin de Laboratorios y Talleres Dotacin de Infraestructura Tecnolgica Capacitacin de Personal Docente y Administrativo Implementacin del Sistema Integral de Gestin de la Calidad Construccin de Sede TOTAL Monto Aprobado Para 2009 ($) 578.000.000 574.000.000 134.000.000 61.000.000 500.000.000 1.847.000.000
El porcentaje de ejecucin fue del 97%, es decir un monto de $1.791.399.795. 3.4 COMUNICACIN PBLICA A continuacin se detalla la gestin realizada durante el 2009, del Proceso de Comunicacin Pblica.
Emisora ITSA Radio Durante el 2009, se gestion el cambio de la torre de la emisora, pasando de una torre de 34 metros de alto, a una de 60 metros. Igualmente se gestion y aprob la compra de dos
computadores para el estudio de emisin y grabacin, respectivamente. Se recuper parte de la cartera vencida, estableciendo convenios de pago con los directores de programa. Se abri una cuenta bancaria (Colmena) para recaudar el dinero por
concepto de utilizacin del espacio, lo que permiti un control de los ingresos de la emisora.
En cuanto a la programacin, continuaron los programas tradicionales e institucionales, teniendo como novedad el programa de salud: Latidos por minuto que se emite los sbados y tiene gran xito en su formato de consultorio mdico.
Se adecuaron los equipos que acompaan el enlace de trasmisin para la realizacin de remotos. Desde entonces se implement los remotos para uso institucional y de los programas.
Se realizaron jingles institucionales para promocionar la oferta educativa del Instituto, haciendo nfasis en la sede ITSA-Barranquilla y los CERES. En total se realizaron 5 Jingles.
3.4.1 Comunicacin Pblica y Comunicacin Organizacional Durante la vigencia 2009, se fortaleci la imagen de las carteleras institucionales, definiendo algunas secciones para las mismas. En ellas se empez a publicar el Boletn Semana Itsa imprimiendo los ejemplares a color. Se implement, adems, la Noticia Itsa del Da como una ventana emergente en la pgina web.
En total, fueron publicados durante el 2009, 23 Semana Itsa y 79 Noticias del Da, espacio que fue retomado el tres (3) de agosto de 2009.
En cuanto a los documentos organizacionales, se actualizaron el manual de Comunicaciones

y el Manual de Crisis.
Audiencia Pblica Dando cumplimiento a la Ley 489 de 1988, sobre Democratizacin y Control Social de la Opinin Pblica, el 31 de julio de 2009, en el Saln Mltiple de la Sede ITSA-Soledad, se realiz la Audiencia Pblica de Rendicin de Cuentas a la Comunidad, dando detallado informe de las actividades, gestin y administracin del ITSA durante la vigencia 2008.
3.4.2 Comunicacin Informativa ITSA tuvo una aparicin relevante en los medios de comunicacin reconocidos en el Departamento del Atlntico con dos eventos importantes. El primero de ellos fue la inauguracin de la sede ITSA- Barranquilla que cont con la presencia del Alcalde Alex Char y, el segundo evento, fue la apertura del CERES Sabanagrande, noticia que al tener tal despliegue en los medios masivos, mereci ser el editorial del Diario el Heraldo, el 21 de diciembre de 2009, el cual tuvo como ttulo: El factor Itsa.
Se realizaron jingles institucionales para promocionar la oferta educativa del Instituto, haciendo nfasis en la sede ITSA-Barranquilla y los CERES. En total se realizaron 5 Jingles. Estos se emitieron en emisoras reconocidas como Emisora Atlntico, Olmpica, Madrigal, Emisoras ABC, entre otras.
3.4.3 Administracin del Sitio Web La pgina Web institucional www.itsa.edu.co se convierte cada da en una herramienta necesaria para las actividades institucionales, de informacin, trmites, contratacin, etc., durante 2009 se mantuvo actualizada con la informacin vigente y se utiliz entre otros fines para dar a conocer la oferta educativa institucional, los procesos y proyectos
desarrollados durante el ao, publicacin de listados de admitidos, publicacin de crditos ICETEX aprobados, informacin de gestin institucional.
En 2009, se realizaron tres convocatorias de inscripcin correspondientes a cada uno de los perodos acadmicos.
Tabla 39. Informacin de Inscripciones Por Perodo Acadmico en 2009, Sede Soledad
4. Procesos de Apoyo
4.1 ADMISIONES Y MERCADEO
Programa Acadmico Tcnica Profesional en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica Tcnica Profesional en Telecomunicaciones Tcnica Profesional en Procesos Industriales Tcnica Profesional en Mantenimiento Electromecnico Tcnica Profesional en Produccin Agroindustrial Tcnica Profesional en Instalaciones Elctricas Tcnica Profesional en Distribucin de Energa Elctrica Tcnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Tcnica Profesional en Procesos Empresariales Tcnica Profesional en Operacin Turstica Tcnica Profesional en Gestin y Audtitora Ambiental SUBTOTAL TOTAL
Perodo Acadmico 2009-1 42 89 70 52 181 6 113 50 603 2009-2 46 70 87 71 243 21 13 4 146 44 10 755 1.780 2009-3 37 95 27 30 90 4 15 3 55 39 6 21 422
Durante 2009, en la sede Soledad se recibieron 1780 inscripciones, todas realizadas en lnea por parte de los aspirantes a travs de nuestra pgina Web institucional.
Tabla 40. Informacin de Inscripciones Por Perodo Acadmico en 2009, Sede Barranquilla
Programa Acadmico Tcnica Profesional en Electrnica Tcnica Profesional en Informtica Tcnica Profesional en Telecomunicaciones Tcnica Profesional en Procesos Industriales Tcnica Profesional en Produccin Agroindustrial Tcnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales
Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad!
Perodo Acadmico 2009-1 2009-2 2009-3 14 93 7 43 4 74
Pgina 94 de 134
Tcnica Profesional en Procesos Empresariales Tcnica Profesional en Gestin y Auditora Ambiental SUBTOTAL TOTAL
255
17 3 255
En la sede Barranquilla fueron 255 los aspirantes inscritos en la convocatoria abierta en 2009-3 para inicio de clases en 2010-1.
Con relacin al desarrollo de las estrategias y actividades del plan de mercadeo para 2009, a continuacin se detallan las acciones realizadas:
Tabla 41. Acciones de Mercadeo Realizadas Para Promocionar los Programas del Ciclo Tcnico Profesional Actividad Material Escrito: Reportes Informativo (Semana ITSA) Material Audiovisual: Presentacin Digital Video Anuales, Boletn Informacin de Cumplimiento Se cumpli con la publicacin semanal del Boletn informativo en coordinacin con el funcionario responsable de comunicaciones. No se entreg reporte anual. No se logr la realizacin del video y presentacin digital institucional bsicamente por razones presupuestales. Se generaron noticias durante todo el ao publicadas en prensa: El Heraldo, La Libertad, ADN, radio: Emisora Atlntico, ABC, ITSA Radio, Televisin: Programas y noticieros regionales. Se realiz la gestin de la publicacin en medios de comunicacin del MEN e ICETEX, pero no se logr sacar ningn artculo debido a que no cuentan con espacios disponibles. No se realizaron por inconvenientes administrativos con EL Heraldo y por razones de disponibilidad presupuestal. Durante 2009 se asisti a 4 ferias educativas: Fescaribe, Plataforma estudiantil Children Internacional, Buscando Carrera en Soledad y Buscando Carrera Sabanalarga. El total de asistentes a las ferias fue aproximadamente 9.500 estudiantes. Se realizaron 10 visitas a Instituciones de Educacin Media para la realizacin de charlas de sensibilizacin, que contaron con la asistencia de docentes, estudiantes y psicorientadores. El total de asistentes a las visitas fue de 640 estudiantes.
Institucional
Noticias: Aumentar la utilizacin de medios impresos y audiovisuales: radio y prensa, para difundir noticias del Instituto Artculos: Gestionar la publicacin de artculos en medios de comunicacin.
Publicaciones: Publirreportajes en medios impresos Eventos: Participacin en ferias educativas y empresariales, participacin en actividades de beneficio para la comunidad Conferencias: Ofrecidas al pblico relevante para la Institucin Charlas de sensibilizacin a estudiantes Charlas de sensibilizacin a docentes y psicorientadores Charlas de sensibilizacin a padres de familia
Actividad
Telemercadeo
Radio Sitio Web
Merchandising
Promocin de Ventas
Informacin de Cumplimiento Se realiz una jornada de sensibilizacin para los estudiantes del proyecto de articulacin, que cont con la asistencia de padres de familia. Se realizaron actividades de Telemercadeo durante el primer perodo acadmico, para las inscripciones del 2009-2, con el apoyo de los monitores asignados a la Unidad de Admisiones y Mercadeo, utilizando las bases de datos de los inscritos no matriculados en el 2009-1. Se paut la mayor parte del ao en emisoras como Madrigal, Olmpica, Emisora Atlntico e ITSA Radio Se mantuvo actualizada la informacin referente a la oferta educativa durante todo el ao. Se adquirieron piezas de Merchandising tales como bolgrafos, llaveros, botones, manillas, entre otros, con disponibilidad nicamente para el primer perodo acadmico del ao. Se implement el programa Subsidio 25% durante el perodo acadmico 2009-2
Tabla 42. Acciones de Mercadeo Realizadas Para Promocionar los Programas del Ciclo Tecnolgico Actividad Informacin de Cumplimiento Se realizaron actividades de mercadeo de la oferta educativa de programas en el ciclo tecnolgico y profesional universitario en el encuentro de egresados realizado en 2009. Para esto se cont con un stand en el que tambin se realiz expedicin de carns para los egresados. Se tuvo presencia con entrega de volantes informativos del ciclo tecnolgico de los diferentes programas acadmicos. Se mantuvo actualizada la informacin referente a la oferta educativa durante todo el ao.
Encuentro de egresados
Mesas de Trabajo por Programa Sitio Web
4.2 ADMINISTRACIN DE MEDIOS EDUCATIVOS
El proceso de administracin de medios educativos tiene la finalidad de mantener disponibles y en adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestacin del servicio, incluyendo el material bibliogrfico, elementos, equipos y herramientas de los laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales. El proceso inicia con la planificacin y la asignacin de recursos y medios educativos y termina con el mantenimiento de los mismos.
4.2.1 Administracin y Gestin de la Unidad de Servicios de Biblioteca
La Unidad de Servicios de Biblioteca de la Institucin es administrada por un profesional en ciencias de la informacin, documentacin, bibliotecologa y archivstica. A continuacin se describen las principales acciones realizadas durante 2009 en esta Unidad.
Fondo Bibliogrfico La inversin en adquisicin de bibliografa en 2008 sum un monto de seis millones quinientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta ($6.548.440). A continuacin se presenta la informacin detallada de adquisiciones por clasificacin.
Tabla 43. Adquisicin de Material Bibliogrfico Por Clasificacin en 2009 Dewey/clasificacin Referencia 000 Generalidades, Redes, Informtica, Investigacin, etc. 100 Filosofa, tica, Psicologa, etc. 200 Religin 300 Economa, Educacin, Constitucin, Comercio 400 Lingstica 500 Ciencias Puras: matemticas, fsica, qumica, etc. 600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrnica, transformadores, etc. 700 Bellas artes y Deportes 800 Literatura 900 Geografa, Historia y Biografa Total Nmero de Ejemplares Por Clasificar 57 10 4 0 2 0 68 260 0 0 0 401
Con las adquisiciones realizadas, el fondo bibliogrfico qued constituido por 3174 ejemplares, de la siguiente manera:
Tabla 44. Constitucin del Fondo Bibliogrfico en 2009 Dewey/clasificacin Referencia 000 Generalidades, Redes, Informtica, Investigacin, etc. 100 Filosofa, tica, Psicologa, etc. 200 Religin 300 Economa, Educacin, Constitucin, Comercio 400 Lingstica 500 Ciencias Puras: matemticas, fsica, qumica, etc. 600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrnica, transformadores, etc. 700 Bellas artes y Deportes 800 Literatura 900 Geografa, Historia y Biografa Total Nmero de Ejemplares 155 630 59 9 484 18 497 1180 9 80 53 3174
EL fondo bibliogrfico se increment en un 12% con respecto a la existencia de la vigencia anterior.

Figura 24. Incremento del Fondo Bibliogrfico 2008 - 2009
3200 3100 3000 2900 2800 2700 2600 Ao 2008 Ao 2009
En 2009 se actualiz la versin del software SIABUC, adquirindose la versin 9.0. Este software de soporte a la Unidad de Servicios de Biblioteca permite la organizacin electrnica del material bibliogrfico existente.
Estadsticas de Uso de Material Bibliogrfico
A continuacin se presenta la informacin estadstica de uso de material bibliogrfico durante 2009.

Figura 25. Estadsticas de Uso de Material Bibliogrfico 2009
4000
3689
Nmero de Consultas
3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1383 1661 1408 1588 714 1774 1338 1256 495
Usuarios
Durante 2009 se realizaron 14.811 consultas, que incluyen las realizadas por los estudiantes del Proyecto de Articulacin con la Educacin Media y por los docentes.
Consultas a travs de Internet La informacin estadstica de consultas a travs de Internet con la utilizacin de los equipos disponibles en la Unidad de Informacin se presenta en la siguiente figura.
Figura 26. Estadsticas de Consulta a Travs de Internet en la Unidad de Informacin en 2009
14000 12000 Nmero de Consultas 10000 8000 6000 4000 2000 0 2009-1 2009-2 Perodo Acadmico 2009-3
El perodo acadmico en el que se realiz el mayor nmero de consultas fue el 2009-2. 4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Tcnicas de Apoyo a las Actividades Acadmicas y Administrativas.
Con respecto a la gestin realizada por el Grupo de Gestin y Sistemas durante 2009 para garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los medios educativos y herramientas tcnicas de apoyo a las actividades acadmicas y administrativas, diferentes a material bibliogrfico, a continuacin se detallan los principales aspectos.
Conectividad
Se mantuvo la conectividad de conexin a INTERNET en la Sede de ITSA en Soledad, mediante contrato con Telefnica TELECOM aumentando el ancho de banda de 1024 Kbps a un canal simtrico de 2 E1 o 4096 Kpbs, manteniendo el radioenlace por parte del proveedor. Se logr ampliar la conectividad en la sede de los CERES, as: en el Ceres de Sabanalarga se ampli el ancho de banda a 2048 Kbps, en el Ceres Satlite del Municipio de Galapa se ampli el ancho de
banda a 2048 Kbps, en el Ceres de Sabanagrande, puesto en operacin, se comenz con un canal de 1024 Kbps.
Software Licenciado
A travs del Microsoft Campus Agreement renovado por el ITSA en Diciembre de 2009, tenemos licenciamiento de los productos de Microsoft relacionados a continuacin, no solo en la sede del ITSA, sino tambin en sus diferentes sedes, como lo es el Ceres de Sabanalarga. Este elemento beneficia adems a los funcionarios y estudiantes, dado que el Campus Agreement ampara el software de Microsoft que estos tengan instalados en sus computadores personales; as como tambin, los costos por adquisicin de los medios son preferenciales para la Comunidad del ITSA. A continuacin se detalla la informacin de software disponible en la Institucin para el apoyo de las actividades acadmicas y administrativas. CAMPUS AGREEMENT Visio Professional Visual Studio 6.0 Visual Studio.NET Visual FoxPro Microsoft Office Windows 98 Windows 2000 Windows XP Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Windows 2008 Server Windows Terminal Server Office XP Professional Office 2003 Professional Project Professional Publisher SQL SERVER 2000, 2005 Internet Information Server Adicionalmente el ITSA ha renovado las licencias de software especializado utilizado para el desarrollo de habilidades y competencias en los diferentes planes de estudio de los programas
de formacin, as como mantenido actualizado las versiones de software libre. SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA ACADEMIA MACROMEDIA GS3(Dreamweaver, Flash) SOLID EDGE SOLID WORK MATLAB ORACLE (Base de datos, Designer y Developer) MPLAB LABVIEW PROTEUS FESTO FLUID SIMS NETBEANS (IDE Java) SCILAB Moodle 1.9 (Free) Packet Tracer (Free) Wire Shark (Free) SISTEMAS OPERATIVOS PARA LA EDUCACIN Y SERVIDORES UBUNTU 9.10 SERVER Y DESKTOP SUSE 9.2 RED HAT 8.0 SOLARIS 10.0 SOFTWARE FREE OPEN OFFICE TOMCAT APACHE SOFTWARE PARA DESARROLLO DE APLICACIONES MACROMEDIA DREAM WEAVER ORACLE FORMS ORACLE REPORTS NETBEANS (Free) ECLIPSE (Free) JDK (Free) MPICH (Free) SOFTWARE GESTORES DE BASES DE DATOS ORACLE 8I, 9I, 10G POSTGRESQL (Free) MySQL (Free)
Plataforma de Educacin Virtual Siendo el ITSA una Institucin que en su misin promulga la utilizacin de medios virtuales para el desarrollo de las actividades acadmicas, ha venido realizando esfuerzos que permitan dar cumplimiento permanente a este objetivo. En este sentido a continuacin se detallan las principales acciones implementadas durante 2009.
Se mantuvo la operacin del servidor de la plataforma Moodle, con versin 1.9.3, sobre Sistema Operativo Ubuntu 8.10, Servicio Web APACHE, PHP5 y Base de Datos POSTGRES, a la cual se accede desde http://www.itsa.edu.co:8085 , a travs de este servicio se atendieron 6439 estudiantes en 443 cursos por 228 profesores
Adems se dictaron dos cursos de uso de medios digitales dispuestos por el MEN en la plataforma www.colombiaaprende.edu.co, en los temas de objetos virtuales, bases de datos bibliogrficas y de revistas electrnicas.
Uso de Salas y Laboratorios En 2009 las Salas de Informticas se usaron 10.424 horas para atender a 5966 estudiantes aproximadamente.
Recursos Audiovisuales
Con el fin de estar a la vanguardia en la utilizacin de recursos audiovisuales se adquirieron recurso relacionado con TIC y se continu con la prestacin del servicio de prstamo controlado de elementos audiovisuales desde el Almacn de Laboratorios, contando con los que se relacionan a continuacin.
Tres VHS marca Panasonic. Dos Video Beam.

Dos Televisores de 21 Pulgadas. Un Televisor de 25 Pulgadas. Dos Retroproyectores de Acetatos. Una Pantalla de pared de 180m x 180m . Cinco Tarjetas de Video AGP8X de 128. Una Cmara Digital .
Catorce (14) Televisores 42 LCD en la sede de Soledad Un (1) Televisores 52 LCD en la sede de Soledad Diecinueve (19) Televisores de 50 en la sede de Soledad Cinco (5) Televisores de 50 la sede de CERES Sabanagrande Tres (3) Televisores de 50 en la sede de Albania Doscientas Diez (210) Response Cards Cinco (5) Tablet Mouse Cinco (5) Cmaras de Proyeccin de Documentos
Modernizacin de la Red Interna
Como segunda fase de modernizacin de la red interna para la seguridad y conectividad, se gestion la adquisicin de elementos para mejorar la instalacin, administracin y
mantenimiento de la misma, se puso en funcionamiento un firewall de alto rendimiento por Hardware, destinado a funciones de seguridad, prevencin de intrusiones, VPN, con interfaz web y de fcil gestin y monitorizacin, adems se moderniza el backbone o switche principal de la red de datos, adquiriendo para la sede Soledad y Sede Barranquilla, dos (2) switches capa 3 con caractersticas de enrutamiento, servidor DHCP, listas de control de acceso, seguridad de puertos, alto rendimiento en velocidad en LAN.
Dentro del desarrollo de las actividades de estel sub-proyecto de mantenimiento de la infraestructura tecnolgica el cual hace parte del proceso de Administracin de Medios Educativos del Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico ITSA, adquirimos dispositivos de
red para modernizar la conectividad y ofrecer a los usuarios la disponibilidad de los servicios con la seguridad adecuada para aplicativos, datos y mquinas, pues el aumento en la cantidad de servicios de aplicaciones ofrecidos y de equipos servidores en los que estos se presta, desde la configuracin de seguridad inicial a la fecha, ha crecido de tal manera, que amerita un control de seguridad por acceso centralizado
El equipo firewall por hardware necesario es para brindar seguridad de acceso externos a la red de datos interna del instituto, y permitir implementar mejoras en la configuracin y
mantenimiento de las reglas de control de acceso, control de software malicioso a la red de datos, prevencin de intrusiones, y brindar as un mayor nivel de confiabilidad a las transacciones de informacin que realizan los usuarios. Este equipo se hace ms necesario en la Sede de ITSA en Soledad, pues es all donde residen los aplicativos Acadmicos y Administrativos cuyos datos deben ser protegidos.
La adquisicin de los switch 10/100/1000 Mbps 24 puertos PoE que funciones como BACKBONE o CORE de la redes de datos en ambas sedes, brinda mejora al ofrecer enlaces internos de 1Gbps (1000Mbps), en comparacin con la velocidad en los accesos actuales de 100 Mbps; adems con posibilidad de conexin equipos que soportan Power over Ethernet PoE para hacer instalaciones de equipos sin necesidad de redes elctricas adicionales.
Tabla 45. Elementos Adquiridos Para la Modernizacin de la Red Interna en 2009 Cantidad Descripcin de Elementos FIREWALL por Hardware: FORTIGATE 80C, rendimiento de hasta 300 Mbps, soporte de 3DES/AES, 256 MB memoria, 64 MB en memoria flash, 5 puertos FastEthernet, soporte de VLAN, prevencin de intruso con AIP SSM, soporte de antivirus, anti-spyware, bloqueo de archivos, anti-spam, anti-phishing, filtro de URLs, soporte servicios de VNP SSL y IPsec. Garanta de un ao SWITCH 3COM con: 24 puertos 10/100/1000T PoE, 4 puertos SFP, soporte de enrutamiento en capa de red,soporte de HSRP, servidor DHCP, soporte de seguridad por ACLs estndar y extendidas, por puerto, 802.1x (IBNS), SSH, SNMPv3, RADIUS/TACACS+, inspeccin dinmica de ARP, DHCP Snooping, soporte de QoS en capas 2-3-4, interfaz por lnea de comandos y Web, soporte VLAN, soporte spanning-
tree 802.1s/w, soporte balanceo de carga capa2 y capa 3. Garanta de un ao
Conexin Inalmbrica Nueva Sede
Para brindar conectividad inalmbrica en las salas de cmputo, laboratorios, aulas de clase y sala de profesores en la sede Barranquilla del Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico, y permitir el acceso a los servicios de la red de datos se monta conectividad inalmbrica para responder de manera oportuna a crecimientos en la cantidad de equipos (porttiles y PCs) que los necesiten, y as permitir que la mayora del espacio fsico pueda ser usado como Sala de Informtica.
Tabla 46. Elementos Adquiridos Para la Conectividad en la Sede ITSA Barranquilla Cantidad Descripcin WAP (Wireless Acces Point) con estndares inalmbricos 802.11n draft 2.0, 802.11g, 802.11b; Estndares cableados: 802.3, 802.3u, 802.3ab (10/100/1000 Mbps); Seguridad: WEP, WPA-PSK, WPA2 PSK, WPA2ENT, WPAENT; autenticacin; Bits de encriptacin: 64 bits, 128-Bit, 256Bit; Soporte PoE y fuente de poder externa; WMM wireless QoS; Soporte de SNMP; Soporte de manejo de eventos (event loggins); Interfaz web de usuario para administracin; Soporte actualizacin de Firmware; Soporte de control de conexin inalmbrica por direccin MAC
12
Salas en Sede Barranquilla, Renovacin de una Sala y Equipos Para la Emisora, Servidores
Se compraron nuevos equipos para los laboratorios de informtica y de redes de computadores en la sede de Barranquilla, as como para el laboratorio de Idiomas de esa sede y redes de computadores, y se reemplazaron equipos daados de salas. Se adquirieron adems dos nuevos servidores, para la puesta en operacin del firewall en Barranquilla y otro para reemplazar el servidor de aplicativos ms antiguo (9 aos) el cul se desplaza al laboratorio de Arquitectura de Computadores para prcticas de los Estudiantes, donde se necesitaba
Para la sede del ITSA en Soledad se compraron treinta y tres (33) computadores para comenzar a renovar los equipos comprados en 2005 que, aunque en funcionamiento la mayora ya
comienzan a presentar fallas; por otro lado, se necesita un servidor adicional para las clases de Arquitectura del Computador, por lo que se opt por desplazar el servidor en funcionamiento ms antiguo hacia ese laboratorio del ITSA y en su reemplazo adquirir uno nuevo, pues en el funcionan aplicativos administrativos y adicionalmente uno para los servicios en segunda fase de Aulas Virtuales de Moodle.
La emisora ITSA Radio desde su inicio ha necesitado de servicios de grabacin, produccin y control de emisin de programas, los cuales determinan la adquisicin de dos (2) computadores de configuraciones especiales, que hasta ahora no se tienen, con dos dispositivos DVD junto con Almacenamiento suficiente para grabacin y control de emisin de programas.
Tabla 47. Descripcin de Equipos Adquiridos Cantidad Descripcin Computador DESKTOP: Procesador Intel Core 2 Duo 298 Ghz FSB 1033 Mhz, cache de 2MB, memoria 3GB DDR2 de 800 Mhz o DDR3, Disco Duro SATA 250 GB o superior, tarjeta de Red 10/100, Conexin Wireless 802.11/b/g/n, DVD+-RW, monitor LCD 17" 1024x768, mouse ptico de dos botones con scroll, teclado en espaol, tarjeta de sonido integrada y parlante, cuatro (4) puertos USB, Puerto serial. Sistema Operativo en espaol Windows 7 Starter Edition. Garanta Anexa de 3 aos sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca. Computador SERVIDOR: Dos (2) Procesadores Intel Core 2 Quad, Velocidad 2,23 GHz FSB 1033 Mhz, Cach 3 MB, Memoria 4 GB DDR3 800 Mhz en 2 slots, DVD+-RW, Tres (3) conexiones de red 10/100/1000 Mbps. Dos (2) discos duros de 200 GB cada uno en RAID 1, Monitor LCD 14, Distribucin del teclado en espaol. Cuatro (4) puertos USB, Puerto Serial. Licencia de Sistema Operativo RED HAT, Garanta Anexa de 3 aos sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca. Computador SERVIDOR: Dos (2) Procesadores Intel Core 2 Quad, Velocidad 2,2 GHz FSB 1033 Mhz, Cach 3 MB, Memoria 4 GB DDR3 de 800 Mhz, DVD+-RW, Una conexin de red 10/100/1000 Mbps y Tarjeta de Red Adicional con Soporte para 802.1q en slot PCI. Dos (2) discos duros de 300 GB cada uno en RAID 1, Monitor LCD 14, Distribucin del teclado en espaol. Cuatro (4) puertos USB. Licencia de Sistema Operativo RED HAT, Garanta Anexa de 3 aos sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca. Computadores para la Emisora: Procesador Intel Core 2 Duo 2.8 Ghz FSB 1033 Mhz, cache de 2MB, memoria 3GB DDR2 de 800 Mhz o DDR3, Dos (2) Discos Duro SATA de 500 GB cada uno superior, tarjeta de Red 10/100, Conexin Wireless 802.11/b/g/n, Dos (2) DVD+-RW, Puerto Serial, monitor LCD 17" 1024x768, Dos entradas y dos salidas de audio en una o dos tarjetas, parlantes integrados o externos, mouse ptico de dos botones con scroll, teclado en espaol, cuatro (4) Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 107 de 134
237
puertos USB, Sistema Operativo en espaol Windows 7 Starter. Garanta Anexa de 3 aos sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca.
Ceres Albania
Para el CERES Satlite de Albania se gestion la compra de computadores y elementos de conectividad y seguridad, para dotar las salas de Informticas pues este CERES, precisamente por ser nuevo, no tena los medios tecnolgicos necesarios para desarrollo de los procesos enseanza-aprendizaje, en lo que concierne a herramientas ofimticas, bsquedas por internet, consultas de bases de datos bibliogrficas, acceso correo electrnico, herramientas de programacin de computadores, software para enseanza, entre otros, por lo que se hizo necesario dotarlo de dichos medios para las actividades propias de la educacin superior.
Tabla 48. Descripcin de Equipos Adquiridos CERES Albania, La Guajira Cantidad Descripcin COMPUTADOR PORTATIL: Procesador Intel Core 2 Do de 2.0 Ghz., FSB 800 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Pantalla 15.4, Disco SATA 200 GB de 5400 RPM, Lector/Quemador DVDR/RW, Puerto de Video, 2 puertos USB 2.0, puerto Serial DB9 o convertidor USB a Serial, Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categora n en draft 2.0, tarjeta de sonido integrada y parlante, batera con carga para 2.0 horas. Licencia de Windows 7 Home Basic en espaol. Se instalar Windows 7 Professional mediante el Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garanta de 3 aos. Tarjeta Wireless compatible en categora N con los WAPs COMPUTADOR DESKTOP O SFF: Procesador Intel Core 2 Do de 2.8 Ghz., Cach de 3 MB, FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 17, Teclado en Espaol, Mouse ptico, Disco SATA 200 GB de 5400 RPM, puerto serial DB9 o convertidor USB a serial. Lector/Quemador DVD+/-RW, 4 puertos USB 2.0. Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categora n en draft 2.0. Tarjeta graficadora. Tarjeta de sonido y parlantes. Licencia de Windows Vista Home Basic. Se instalar Windows 7 Professional mediante el Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garanta de 3 aos. Mouse, monitor y teclado de la misma marca de la CPU. Si la tarjeta Wireless 802.11/g/n no es de la misma marca de los equipos, tanto el fabricante de los equipos como el de la tarjeta debern certificar por escrito la operacin en la configuracin del equipo ofertado. Tarjeta Wireless compatible en categora N con los WAPs.
50
Cantidad
Descripcin COMPUTADOR SERVIDOR: Procesador Intel Xeon Quad Core de 2.0 Ghz con cach de 3 MB., FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 14, Teclado en espaol, Mouse ptico, 280 GB en 2 Disco de 140 GB cada uno para operar en RAID 1, Lector/Quemador DVD+/-RW, 4 puertos USB 2.0. Tres (3) Puertos Ethernet 10/100. Sin sistema Operativo. El equipo debe soportar operacin con la ltima versin de Linux Ubuntu Server 9.04 y/o Linux Endian 2.2. Si las tarjetas Ethernet no son de la misma marca de los equipos, el fabricante de los equipos deber certificar por escrito la operacin en la configuracin del equipo ofertado. SWITCHE: Switch 16 puertos Ethernet 10/100, 2 puertos 1000 o GigaEthernet. Manejo OSI Capa 3, configurable para VLAN's, con su respectivo software de seguridad actualizable. Tres (3) aos de garanta por el fabricante. WAP: Wireless Acces Point 802.11/g/n, un puerto 10/100, configurable, seguridad WPA2, PSK. Manejo de Polticas de restriccin por MAC, Lista Blanca/Negra. Tres (3) aos de garanta por el fabricante. Compatible con tarjeta Wireless de los Items 1 y 2, funcionado en categora N. Debe soportar 26 conexiones simultneas. GABINETE: Gabinete de conexiones 1.2 metros de alto, con Patch Panel categora 6 de 24 puertos, rack interior, 2 guas de cables, ventilador y seis (6) tomas elctricas. Para instalar el servidor, el switche y dos equipos adicionales (router con transceiver y/o modem). Con puerta anterior y posterior desmontables
Ceres Sabanagrande
Por las mismas circunstancias que motivaron la compra de elementos del CERES de Albania, se dot a la sede del CERES Satlite de Sabanagrande, de computadores para las salas que previamente se le haba instalado conectividad a internet por parte de la Gobernacin del Atlntico
Tabla 49. Descripcin de Equipos Adquiridos CERES Sabanagrande Cantidad Descripcin Computador DESKTOP o SFF Procesador Intel Core 2 Do de 2.2 Ghz., FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 17, Disco SATA 160 GB de 5400 RPM, Lector/Quemador DVD-R/RW, 4 puertos USB 2.0. Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categora n en draft 2.0. Tarjeta de sonido integrada, parlantes. Se compra con Sistema Operativo Windows Home Basic pero para entregar con XP Professional en Espaol con base al contrato de Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garanta de 3 aos. Mouse, monitor y teclado de la misma marca de la CPU.
51
Laboratorio de Idiomas Sede Barranquilla
Dentro de los planes de desarrollo de la sede en Barranquilla del Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico ITSA, referente a la necesidad dotarla con infraestructura tecnolgica y espacios para actividades acadmicas en pro del desarrollo de las competencias en una segunda lengua, se adquiri una sala especializada de bilingismo, con los medios y herramientas que le darn soporte a actividades para el aprendizaje de una segunda lengua, fundamental para la insercin de los nuevos profesional al sector productivo.
Tabla 50. Descripcin de Equipos Adquiridos CERES Sabanagrande Cantidad 1 Descripcin Consola con entrada y salida de micrfono y audio, la cual debe incluir Software traductor de Idiomas, software reproductor de pistas y letras de canciones para prcticas de idiomas, con visualizaciones de ondas y grabadora de voz para instalar en el computador control a cargo del instructor. Terminal de audio para VOIP, Software traductor de Idiomas, software reproductor de pistas y letras de canciones para prcticas de idiomas, con visualizaciones de ondas y grabadora de voz en el computador del alumno. Software educacional administrador de la red para 30 terminales y el profesor Audfonos profesionales para los alumnos Muebles en melamnico de 15 m.m. para los alumnos con compartimiento para CPU Instalacin de equipos, montaje, cableado y capacitacin
30 1 31 31 1
Aulas Digitales
El Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico ITSA, junto con otras tres Instituciones Pblicas de la Costa Atlntica, entr a formar parte en el 2008 del proyecto PlanEs TIC auspiciado por el Ministerio de Educacin Nacional, gerenciado por la Universidad de los Andes a nivel nacional y liderado por la Universidad del Norte en la Costa Caribe, el cul busca incentivar el uso de innovaciones tecnolgicas en el Aula que faciliten la administracin y el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje en Instituciones de Educacin Superior, como consecuencia de este proyecto Vicerrectora del ITSA con el apoyo de la Rectora, determina un plan de accin para desarrollar mejores prcticas en el aula.
Dentro de este proyecto se plantea que se pudieran realizar evaluaciones en lnea y en tiempo real, de tpicos vistos en el transcurso de la clase y se dejara constancia electrnica de la informacin pertinente, as como, en tiempo real, el profesor tuviera perspectiva de cmo va la clase y hasta donde comprenden realmente los estudiantes lo desarrollado al momento, mediante test rpidos o qices, y esto se hara mediante las Response Cards (Tarjetas de Respuestas) conectadas al computador del profesor, quien con software compatible con Microsoft Office, muestre preguntas pre-programadas a la clase, para que esta en conjunto responda y dichas respuestas queden consignadas en archivos, as tener retroalimentacin inmediata. Estas tarjetas sumadas a la opcin del profesor para controlar a distancia las presentaciones y las evaluaciones, por facilidad de controlar su computador a travs de Mouse Tablets Digital inalmbrico y posibilidad de proyectar Documentos no digitalizados o proyectar objetos usados o a usar en clases, para estudio o descripcin, hacen que demos inicio a una primera fase de Aula Digital en el ITSA.
La oportunidad de tener esta solucin para profesores y estudiantes abre un nuevo rango de posibilidades para la apertura flexible de cursos, y el seguimiento de los mismos, impactando directamente la forma como se controla el estudio y aprendizaje, adems de ir cumpliendo el desarrollo de incorporaciones de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones en los procesos enseanza-aprendizaje.
Tabla 51. Descripcin de Elementos Adquiridos Cantidad 210 Descripcin Response Card con Display LCD, bateras alcalinas incluidas, compatible con las Antenas RF del tem 2 en un rango de 60 metros mnimo. Almacenamiento temporal de respuesta. Debe permitir revisin de lo almacenado. Garanta de un ao Antenas RF conexin USB, programable para captar seal de las Response Cards del Item 1; debe incluir software de conexin, manejo de Informacin, estadsticas de respuesta, histricos por tarjeta, y compatible con MS Office. Incluir curso instructivo del software. Garanta de un ao Tarjetas Digitales Mouse Pads Inalmbricas con batera recargable 8 horas de autonoma, dimensiones mnimas de 14 x 19 cm, lpiz de manejo incluido, receptor RF USB para conectar a Computador y Software de manejo y configuracin incluido, Garanta de tres (3) aos. Cmara de proyeccin de documentos, resolucin 1024x768, imagen de 3.2 Mega pixeles. Zoom 8x, 24 fps, Conexin por USB, Memoria para 80 imgenes.Debe incluir software para compartir imgenes On Line en LAN. Garanta de tres (3) aos.
Medios Educativos
Con la creciente inclusin de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones en el aula de clases, y no por tendencia sino como necesidad palpable, y por la cantidad de formas actuales por las cuales es posible compartir conocimiento e informacin, es menester disponer de medios suficientes, que permitan el servicio en las aulas de clases y laboratorios de la institucin, en todas sus sedes, de una pantalla de video con suficiente visibilidad como ayuda audiovisual para las clases por parte del personal docente, que pueden incluir documentos en medio magntico, proyeccin de documentos fsicos, o pelculas o videos de Internet relacionados con los temas a tratar.
Como lineamientos de la Direccin del ITSA y como compromiso en el desarrollo del proyecto planes TIC, est dotar el 100 % de los espacios destinados a aulas y laboratorios con medios audiovisuales, es decir contar con elementos de difusin de informacin y conocimiento suficientes que faciliten los procesos enseanza-aprendizaje.
En este sentido, en 2009 se adquirieron los equipos que se describen a continuacin.

Tabla 52. Equipos Audiovisuales Adquiridos Sede Soledad y Barranquilla Cantidad 19 Descripcin TV plano de 50 pulgadas en diagonal, resolucin mnima 1024x768 pixeles, un (1) ao de garanta Tabla 53. Equipos Audiovisuales Adquiridos CERES Sabanagrande Cantidad 5 Descripcin TV plano de 50 pulgadas en diagonal, resolucin mnima 1024x768 pixeles, un (1) ao de garanta Tabla 54. Equipos Audiovisuales Adquiridos CERES Albania, la Guajira Cantidad 3 Descripcin TV plano de 50 pulgadas en diagonal, resolucin mnima 1024x768 pixeles, un (1) ao de garanta
Gabinetes para Servidores
Debido al crecimiento de los servicios para administrativos y acadmicos, los dos gabinetes. que servan de espacio inicial para organizar los equipos, se tornaron insuficientes; equipos para los servicios de Aula Virtual, Sistemas de Informacin del MEN, Grabador de Cmaras de Seguridad, Bases de Datos para Estudiantes, Servidor de NetLab, Servidor de PCs Virtuales, Servidor de SIABUC y Aplicativos Administrativos anteriores, Servidor Proxy, Servidor Firewall de seguridad, sumado a los dos servidores principales y a las necesidades de conexin de la nueva sede en Barranquilla, tuvieron que organizarse en escritorios, los cuales no son adecuados para este tipo de equipos, de acuerdo consideraciones mnimas de conexin.
En ambas sedes se estn adecuando los espacios acondicionados, con organizacin y seguridad, para la conexin tanto de servidores como elementos activos de comunicacin.
Tabla 55. Descripcin de Elementos Adquiridos Cantidad Descripcin Gabinetes de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19. Altura1,8 metros, ancho 27,5 cm, profundidad 36. 3 bandejas para servidores, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, un (1) patch panel de 24 puertos categora 6, 8 tomas elctricas grado hospitalario, 2 kit de ventilacin doble, organizador de cable tipo gancho de 5 ft. Gabinete de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19. Altura1,5 metros, ancho 22,5 cm, profundidad 32. Una bandeja para servidor, 7 bandejas portaequipos, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, dos (2) patchs panel de 24 puertos categora 6, 8 tomas elctricas grado hospitalario, 1 kit de ventilacin doble, organizador de cable tipo gancho. Un gabinete de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19. Altura1,5 metros, ancho 22,5 cm, profundidad 32. Una bandeja para servidor, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, un (1) patch panel de 24 puertos categora 6, 8 tomas elctricas hospitalario, 1 kit de ventilacin doble, organizador de cable tipo gancho
Cmaras de Seguridad Sede Barranquilla
Debido a que se est realizando dotacin de nuevos equipos de computacin, medios y laboratorios a la nueva sede del ITSA en Barranquilla, tenemos la necesidad de garantizar la vigilancia de los equipos, as como monitorear las reas de libre acceso, salas de informtica,
salas de bilingismo, laboratorios de redes, oficinas administrativas y dems, en donde se instalarn equipos de cmputo y comunicaciones, as como elemento de ayuda audiovisual, pues su alto costo as amerita la vigilancia.
Para el manejo de las cmaras de vigilancia y el almacenamiento de las imgenes de video de las mismas, se necesitar DVR (Digital Video Recorder) con capacidad total de al menos dos (2) TB (2x1000 GB) para la grabacin.
Tabla 56. Descripcin de Elementos de Seguridad Adquiridos Para la Sede Barranquilla Cantidad Descripcin CAMARA DOMO PARA EXTERIORES CON HOUSING: Domo de vigilancia para exteriores PTZ (Pan-Tilt-Zoom), Dia/Noche, mnimo Zoom ptico 32x , con Zoom Digital adicional de 10x , RS-485, 1 Lux p/Color, .01 Lux p/ B&N, Rotacin Mnima de 350 grados, Inclinacin (Tilt) 0 a 90, Deteccin de movimiento, mnimo 4 entradas y 3 salidas de alarmas, 480 lineas de resolucin horizontal. Debe incluirse: (a) Cubierta Antivandlica de proteccin con ventilador y secador (calentador) para operacin bajo cualquier clima en la ciudad de Barranquilla, (b) Soporte para esquina con su respectivo adaptador si es necesario, (c) Las respectivas fuentes de poder para la operacin del Domo y la cubierta (Housing). Compatible con el sistema DVR y con el Teclado/Consola de Control de la propuesta. Para instalar en la sede de Barranquilla. CAMARA IP VIGILANCIA: Con transmisin IP wireless y Ethernet, Diseo mecnico de 3 ejes para ajustar la posicin del objetivo para el montaje en techo y pared; Objetivo Board Lens varifocal de gran angular; Sensor PIR incorporado para la deteccin del movimiento; Iluminadores incorporados de luz blanco para estados de luz escasa; Compresin MPEG-4 y MJPEG en tiempo real (Dual Codec); Soporte de transmisin de imagen dual simultneo; 802.3af con alimentacin a travs de Ethernet incorporado; Soportar Audio Bidireccional; Su manejo y configuracin debe ser compatible con el software de VIVOTEK instalado en la Sede del ITSA en Soledad. Para instalar en la sede de Soledad. CAMARA DE VIGILANCIA: Cmara tipo domo varifocal autoiris con iluminadores da-noche, con proteccin antivandlica, diseo mecnico de 3 ejes para ajustar la posicin del objetivo para el montaje en techa y pared; debe incluir proteccin antivandlica, dos (2) transceptores pasivos hasta 300 metros y las fuente de poder necesarias para operacin. Para instalar en la sede de Barranquilla MONITOR: Monitor 20" LCD de pantalla plana con los respectivo cables de potencia y conexin al tablero de control y/o DVR segn sea necesario. Para instalar en la sede de Barranquilla SISTEMA DE GRABACIN DIGITAL: Sistema DVR con conexin para control de operacin de 32 cmaras simultneas de ellas 3 Domos PTZ, Entradas 480Fps, formato H264, Capacidad total de Almacenamiento de dos (2) Tera Bytes (2000 GB). Manejo de Grabacin y Monitoreo de Histrico Simultneo. Se aceptaran dos para control de 16 cmaras cada uno, siempre y cuando se controlen como uno slo. Para instalar en la sede de Barranquilla TABLERO DE CONTROL: Teclado Controlador con pantalla tctil para control mnimo de 32 cmaras, joystick de 3 ejes, para las cmaras Dome a comprar, y posibilidad de controlar cmaras de zoom motorizado fijas y antivandlicas. Loop RS-485 hasta 1200 mts (4000 pies - distancia total mx.), Control de DVR y Multiplexores, Pantalla LCD , Control PTZ , Tours, Paneo, Secuencia, Presets. Debe incluir las respectivas fuentes de poder. Para instalar en la sede de Barranquilla Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 114 de 134
29
Sistema de Informacin Institucional
Durante la vigencia 2009 se realizaron las actualizaciones correspondientes a las aplicaciones de Academusoft que constituye el sistema de informacin acadmico de la Institucin, el cual se encuentra en completo funcionamiento.
Con respecto a Gestasoft, el sistema de informacin administrativa, se realizaron las acciones requeridas para continuar con la implementacin de la herramienta para su uso por parte de los diferentes procesos de apoyo de la Institucin.
Se puso en funcionamiento el Sistema de Evaluacin Docente va Web con control de acceso a travs de Academusoft, el cual es usado por Vicerrectora Acadmica, y el Sistema de Alerta de Desercin usado por Bienestar Institucional.
Se hizo convenio con Microsoft para manejo de correo institucional a travs del servicio de Live at Edu en Hotmail, y en este momento todos los funcionarios poseen cuentas de correo as como el 95% de los estudiantes.
Sistemas de Informacin de Apoyo
Consientes de la necesidad de garantizar la veracidad de la informacin institucional de insumo a los sistemas de informacin de apoyo a las IES diseados por el Ministerio del Educacin Nacional como lo son, el Sistema de Prevencin de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior, SPADIES; el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior, SNIES; el Sistema de Aseguramiento de la Calidad Para la Educacin Superior, SACES y el Observatorio Laboral para el seguimiento a egresados; en 2009 se realizaron actividades orientadas a este fin, entre las que se destacan:
Asistencia a los eventos de socializacin de los sistemas de informacin para la Educacin Superior realizado por parte del Ministerio de Educacin Nacional. Participaron el rector, vicerrector acadmico, coordinador de planificacin y proyectos, coordinador de gestin y sistemas, un ingeniero de soporte tcnico, el jefe de la unidad de admisiones y el jefe de la unidad de egresados.
El coordinador del grupo de gestin y sistemas se reunin con su equipo de trabajo con el fin de plantear acciones de mejoramiento.
El funcionamiento adecuado de estos sistemas de informacin son de vital importancia para la institucin por cuanto permiten servir de base para la toma de decisiones.
Soporte Tcnico de Sistemas Informticos
Desde Soporte Tcnico y Mantenimiento en 2009 se atendieron 1864 casos de cambios de clave y aproximadamente 1621 casos documentados en los formatos del Sistema de Gestin de Calidad sobre mantenimiento a equipos de computo de funcionarios administrativos y docentes de planta, situaciones sobre recuperacin de archivos, montaje de software de oficina, instalacin de sistema operativo y aplicativos especficos, mantenimiento preventivo, limpieza externa e interna incluyendo impresoras, teclado, mouse y monitor, adems de recuperacin de correos y direcciones de Outlook, instalaciones de tarjetas de red, desbloqueo de equipos por problemas de memoria RAM, instalacin y actualizacin de software antivirus, Configuracin de protocolos de red en los equipos de funcionarios, actualizacin de sistema operativo y configuracin de equipos para acceso a la red institucional por las WAP.
Se realiz en los porttiles del Ceres Sabanalarga y Ceres Satlite de Galapa, mantenimiento preventivo, instalacin y actualizacin de sistema operativo y aplicativos adems de mantenimiento de la configuracin de protocolos de acceso a la red ITSA,
configuracin/verificacin de directivas de seguridad).

Plan Estratgico Para la Incorporacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin, TIC.
Como Institucin Pblica de Educacin Superior proactiva que busca estar a la vanguardia en la implementacin de tecnologas a su que hacer misional, el ITSA se involucr por invitacin del Ministerio de Educcin Nacional en el proyecto de Lineamientos Para la Formulacin de Planes Estratgicos de Incorporacin de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en Instituciones de Educacin Superior Colombianas, como parte de la Poltica de Pertinencia del MEN, donde se inscribe el Programa Nacional de Innovacin Educativa. El proyecto busca responder al inters del Ministerio de Educacin Nacional de acompaar a las IES en la formulacin de estrategias de uso de TIC en los planes institucionales, como clara alternativa para el mejoramiento de la calidad y el mejor aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen estos medios, por lo tanto, el propsito central del proyecto es la construccin de lineamientos que puedan constituirse en eje para el acompaamiento a las IES en la incorporacin de TIC desde la planeacin estratgica. En este sentido, en cumplimiento a los requerimientos iniciales del proyecto, en 2009 el ITSA tuvo representacin en las reuniones de divulgacin y socializacin del proyecto por parte del Ministerio de Educacin Nacional y se conformaron grupos de trabajo que present en marzo 30 de 2009 un documento inicial en el que se contemplan aspectos relacionados con la incorporacin de las TIC en la Institucin, teniendo en cuenta la misin y el plan educativo institucional, el estado actual de la utilizacin de las TIC en la Institucin, la visin institucional, el direccionamiento estratgico y propuestas de polticas institucionales para la incorporacin de las TIC en la Institucin.
4.3 GESTIN DOCUMENTAL
Este proceso tiene como objetivo principal establecer y operar los mecanismos para el manejo y aseguramiento de la documentacin interna y externa utilizada por la Institucin; inicia con la emisin de documentos institucionales o la recepcin de documentos externos y culmina con la disposicin final de la documentacin.
El archivo central de la Institucin, est conformado por secciones y subsecciones cada una de ellas con series y subseries documentales establecidas de acuerdo a las funciones propias de cada dependencia.
La dependencia cuenta con elementos tecnolgicos que permiten cumplir con las exigencias de documentacin e informacin de la institucin, adems de ello el aplicativo manejado para el registro de documentos facilita el trabajo de la oficina pues no se requiere el desplazamiento del funcionario hasta el destinatario del documento, ya que este puede ser consultado fcilmente en red o solicitarlo por correo electrnico a la oficina de Archivo.
Durante la vigencia 2009, desde el proceso de Gestin Documental se realiz la siguiente gestin:
Digitalizacin y Registro de Documentos En el archivo central del Instituto, se digitalizan los documentos que ingresan a la oficina una vez sean recibidos y de igual forma son ingresados en la plataforma Gestasoft para su consulta por cualquier funcionario que tenga usuario activo en el aplicativo. En el ao 2009, los actos administrativos: Resoluciones, Acuerdos, Contratos, fueron escaneados y registrados en la plataforma con sus correspondientes anexos.
Radicacin de las Comunicaciones Oficiales Cumpliendo con el Procedimiento de Recepcin de documentos, se realiz la radicacin de la correspondencia que se recibi en el archivo Central durante 2009, de igual forma se escane e ingres a la plataforma donde cada funcionario puede consultar las comunicaciones que sean de su competencia.
4.4 GESTIN ADMINISTRATIVA
4.4.1 Compras e Inventarios Las adquisiciones realizadas por la Institucin durante la vigencia 2009, fueron desarrolladas de acuerdo con lo programado en el Plan de Compras. Por su parte, se realizaron contratos de prestacin de servicios de acuerdo con las necesidades Institucionales.
A continuacin se relacionan los procesos de compras y adquisiciones realizados durante esta vigencia:
Tabla 57. Contratos Celebrados en 2009 Cantidad Celebrada 2 1 109 1 0 0 219 332
Tipo de Contratacin Contrato de Seguro Contratos de Arriendo Contratos de Compra Venta Contratos de Obra Pblica Contrato de Mantenimiento Contrato de Consultora Contrato de Prestacin de Servicios TOTAL
El nmero total de contratos celebrados fue de 332, de los cuales 311 no superaron el 10% de la menor cuanta y 21 superaron el 10% de la menor cuanta.
4.5 GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS 4.5.1 Ejecucin Presupuestal
El indicador de autofinanciamiento de la Institucin durante la vigencia 2009 fue del 65% del presupuesto ejecutado. La Institucin contina fortalecindose a travs de la generacin de recursos propios. Con respecto a la vigencia 2008, este indicador se increment en 12 puntos porcentuales, incrementndose de 53,48% a 65%.
Figura 27. Ejecucin Presupuestal 2009
65%
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Aporte de la Nacin Rentas Propias
35%
De los $5.737.926.617 que corresponden al total del presupuesto ejecutado, $2.008.901.036 corresponden a aportes de la nacin y $3729.025.581 a rentas propias.
El presupuesto de ingresos en 2009 se ejecut en un 94%, de los $5997.926.617 aprobados, se ejecutaron $5.637.926.617.
Figura 28. Ejecucin Presupuesto de Ingresos 2009
6.000.000.000
Miles de Pesos
5.000.000.000 4.000.000.000 3.000.000.000 2.000.000.000 1.000.000.000 Ingresos Aprobados Ingresos Ejecutados
Ingresos Aprobados Vs. Ingresos Ejecutados
EL presupuesto total de inversin que para la vigencia 2009 fue de $1.837.000.000, fue ejecutado en un 97%, es decir un valor de $1.791.339.795, evidencindose el compromiso por el fortalecimiento institucional.
Figura 29. Ejecucin Presupuesto de Inversin 2009
2.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 500.000.000 Presupuesto Aprobado Presupuesto Ejecutado
A continuacin se detalla la informacin de ejecucin por cada proyecto de inversin para esta vigencia:
Tabla 58. Ejecucin de la Inversin por Proyecto Porcentaje de Ejecucin 97% 96% 97%
Nombre del Proyecto de Inversin Dotacin de Laboratorios y Talleres Dotacin de Infraestructura Tecnolgica Construccin de Sede
Monto Aprobado 578.000.000 574.000.000 500.000.000
Monto Ejecutado 560.681.823 551.969.727 483.908.195
Nombre del Proyecto de Inversin Capacitacin de Personal Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad TOTAL
Monto Aprobado 134.000.000 61.000.000 1.847.000.000
Monto Ejecutado 133.999.998 60.780.052 1.791.339.795
Porcentaje de Ejecucin 100% 100% 97%
El presupuesto de gastos ejecutado fue de $5.817.560.571 y los gastos generales ascendieron a $1.270.917.974, equivalente a un 21% del total de gastos. Con respecto a la vigencia 2008, se disminuy en cinco puntos porcentuales, resultado de la aplicacin de la austeridad en el gasto. Los gastos de materiales y suministros correspondieron a un 1,51%.
Las transferencias para el cubrimiento de los gastos totales por parte de la Nacin se situaron en un 35%, evidencindose un decrecimiento del 11,52% con respecto a la vigencia 2008.
En 2009 el aporte de la nacin para cubrir los gastos de docencia se situ en un 36%, equivalente a $404.389.331. El 66% restante fue financiado con recursos propios.
Por su parte, el presupuesto de Bienestar Institucional se ejecut en un 96%.
4.5.2 Gestin Contable Con respecto a la gestin Contable en la Institucin durante el ao 2009, los principales aspectos a destacar son los siguientes:
El capital de trabajo de la Institucin en 2008 se ubic en $1.817.091.000, el cual representa un margen de seguridad significativo, demostrndose la capacidad financiera de la Institucin necesaria para continuar su funcionamiento de manera fluida. Con respecto a la vigencia anterior el capital de trabajo se increment en $688.333.000.
Figura 30. Incremento del Capital de Trabajo Respecto a la Vigencia 2008
2.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 500.000.000 Ao 2008 Ao 2009
Para 2008 la razn corriente de la Institucin fue de 2,14, lo que indica que por cada peso de deuda corriente se tiene de respaldo 2,14 pesos de activo corriente.
Con respecto a la razn de endeudamiento, el cual corresponde a la razn del pasivo total entre los activos totales, este se ubic en 2009 en un 25%, representando un indicador positivo.
Anlisis Vertical La cuenta de deudores represent en 2009 el 27% del total de los activos de la Institucin. La participacin porcentual de la cuenta de propiedades, planta y equipo fue del 43% para esta vigencia. Los bienes de beneficio y uso pblico se ubicaron en un 2,% del activo total. Estos bienes estn constituidos por elementos tales como biblioteca y otros de orden cultural. El total de activos en este ao fue de $6.227.385.000.
Anlisis Horizontal El total de activos de la Institucin se incremento en un 62% con respecto a la vigencia 2008, principalmente debido a la acumulacin de recursos por la adicin en el presupuesto de los
recursos financieros generados por el Proyecto de Articulacin con la Educacin Media y la adquisicin de bienes de formacin bruta de capital.
La cuenta de deudores se increment en un 35% debido a dos tem en especial, las transferencias por cobrar, ya que en el ao 2009 no se recibieron recursos por parte de la Administracin Municipal de Soledad en lo relacionado con el convenio interadministrativo vigente suscrito entre el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, la Gobernacin del Departamento del Atlntico, el Municipio de Soledad y el ITSA, el cual establece que este Municipio debe transferir al ITSA recursos equivalentes al 10% del presupuesto de la vigencia. Por otra parte, qued pendiente la entrega por parte de la DIAN los recursos correspondientes a los tres ltimos bimestres de la vigencia 2009, as como el IVA generado en las cuentas por pagar el cual se encuentra pendiente de cobro para los primeros meses de 2010.
Con respecto al ao anterior, la cuenta de propiedades, planta y equipo se increment en un 43%. Esto obedece a las inversiones realizadas para dotacin de laboratorios y talleres y mejoramiento de la infraestructura tecnolgica de la Institucin, que en la vigencia 2009 incluy adems de la sede Soledad, una nueva sede: ITSA Barranquilla .
Los bienes de beneficio y uso pblico se incrementaron en un 60,9%, dadas las adquisiciones de material bibliogrfico realizadas en 2009.
En los pasivos, las cuentas por pagar se incrementaron en un 133% con respecto a la vigencia anterior, esto debido que las contrataciones celebradas a final de ao, entre las clusulas se estipul que el pago sera 30 das despus del recibo a satisfaccin, quedando pendientes una cantidad significativa de cuentas por pagar.
El patrimonio institucional se increment en un 48%, pasando de $3.128.187.000 en 2008 a

$4.639.815.000 en 2009.
Estado de la Actividad Financiera, Econmica y Social a Diciembre 31 de 2009
Los ingresos operacionales en 2009 fueron de $6.186.633.000, incrementndose en un 51% con respecto a la vigencia anterior. Los ingresos por ventas de servicios se situaron en $3.364.676.000, con un incremento del 78% con respecto a 2008 que fueron de $1.891.578.000.
El costo de ventas de bienes y servicios fue de $3.108.037.000 que en proporcin a las ventas disminuyeron significativamente con respecto a la vigencia anterior que fueron de $2.127.851.000 con unos ingresos por ventas de $1.891.587.000. Los gastos operacionales fueron de $1.615.612.000, incrementndose en 21% con respecto a 2008, incremento proporcional a las necesidades de funcionamiento de la Institucin. El excedente operacional se situ en $1.462.984.
4.5.3 Crdito y Cartera
Teniendo en cuenta que el servicio de educacin superior ofrecido por la Institucin est dirigido bsicamente a los estudiantes de los sectores socioeconmicos ms vulnerables, constituidos por estudiantes de los estratos uno y dos, cuya principal limitacin para el acceso a la educacin superior es su situacin econmica, durante 200, se continu la gestin institucional orientada a ofrecer alternativas de financiacin de la matrcula. En este sentido, la informacin de crditos aprobados y renovados durante la vigencia se detalla a continuacin.
Tabla 59. Matrculas Financiadas Por Perodo Acadmico Durante 2009 Modalidad de Crdito 2009-1 Crdito ACCES Crdito Comultrasn Descuentos por Nmina Subsidios Cajas de Compensacin Cheques Posfechados Otros SUBTOTAL TOTAL 185 84 27 176 4 26 502 Perodo Acadmico 2009-2 152 45 36 178 0 21 432 1340 2009-3 75 60 36 214 0 21 406
El tipo de crdito con mayor ndice de utilizacin es el crdito ACCES del ICETEX. 4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO
El talento humano de la Institucin es considerado como pilar fundamental para el logro de la misin, visin y objetivos que definen los lineamientos estratgicos del ITSA. Gracias al personal con que cuenta el ITSA hoy da se obtenido importantes logros que lo han posicionado como una Institucin de Educacin Superior modelo a nivel nacional. Nuestro talento humano cuenta con altos niveles de formacin, sentido de pertenencia y compromiso.
Con el fin de fortalecer el capital humano de la Institucin, en 2009 se formul un plan de capacitacin de personal docente y administrativo, con una inversin de $134.000.000 para especializaciones y maestras.
A continuacin se presenta de manera detallada el plan de capacitacin implementado:
Tabla 60. Plan de Capacitacin 2009 No. Programa de Formacin Tipo de Beneficiario Nmero de Cupos Presupuesto 2009 Candidatos Aprobados Luis Fernando Cortzar vila, Docente de Planta, adscrito a la Escuela de Administracin y Gestin. Yazmn Jimnez Celn, Jefe Centro de Investigaciones y Proyectos. Arcesio Castro Agudelo, Salomn Consuegra Pacheco y Hussein Jaafar Orfale, Coordinadores de las Escuelas Acadmicas. Ana Mara Urquijo Pez, Auxiliar Administrativo Archivo Central. Carlos Barros Nieto y Leonardo Charris Redondo, Docentes de Planta Escuela de Procesos Industriales
Especializacin en Logstica del Transporte Internacional de Mercancas
Docente de Planta
14.611.880
Maestra en Gestin de la Innovacin
Docente de Planta
19.190.000
Especializacin Gerencia Pblica
en
Funcionario Administrativo del Nivel Profesional Especializado
40.779.610
Maestra en Ciencias de la Informacin y Administracin del Conocimiento
Funcionario Administrativo del Nivel Profesional o Asistencial
7.864.280
Especializacin Ingeniera de Industriales.
en Procesos
Docente de Planta
25.425.680
Se considera importante destacar el apoyo a la asistencia del Rector de la Institucin a una comisin de 14 das a los pases de Francia y Espaa, a fin de conocer experiencias en Educacin Superior en el nivel tcnico y tecnolgico y establecer contactos para la suscripcin de convenios de intercambio de estudiantes y docentes para ser tomadas como referentes para el fortalecimiento de ese nivel de educacin en el pas. El Rector fue invitado por el Ministerio de Educacin Nacional para hacer parte de esta comisin.
Por otra parte, se apoy la asistencia de funcionarios a cursos cortos, seminarios, talleres, foros y otros eventos que permiten mantenerlos actualizados con respecto a las temticas y normatividad en materia de Educacin Superior y gestin pblica.
Entre los eventos a destacar en los que participaron funcionarios de la Institucin durante 2009 fueron:
Foro Debate en el tema de la Educacin por Ciclos Propeduticos en Colombia. Tercer Congreso Internacional de Educacin Tcnica y Tecnolgica y de Ingeniera ETTI, Ante la Crisis Global.
Seminario Taller de Internacionalizacin del Currculo. Seminario la Eficiencia de las Instituciones y el Rol de la Comunicacin Estratgica. Seminario de Internacionalizacin para la Educacin Superior. Foro Internacional de Retencin Estudiantil en Educacin Superior. Jornada de Internacionalizacin de la Educacin Superior. Capacitacin Gestin de Programas y Proyectos de Inversin Pblica GAPI. Segundo Congreso Nacional de Alta Gerencia Financiera para el Sector Pblico. Seminario Taller sobre la Gestin del Talento Humano y Gestin del Conocimiento. Foro Internacional sobre Investigacin. Seminario Taller Tendencias en Medicin de la Investigacin y la innovacin. Primer Encuentro de Formacin en el Uso de Contenidos Digitales. Reunin Nacional y Expo ingeniera ACOFI 2009. Conferencia y Talleres sobre Cooperacin en TIC Unin Europea Colombiana VII Programa Marco (VIIPM).
Congreso de Telecomunicaciones ANDICOM 2009. Seminario Informacin Tributaria en Medios Magnticos para la DIAN ao gravable 2009. Seminario de Formacin de Auditores Internos de Calidad. Seminario Elaboracin y Aplicacin de Tablas de Retencin Documental. Seminario Internacional de Alta Inteligencia. Seminario Lecciones del Modelo Disney Para un Servicio Excepcional.
5. Procesos de Evaluacin
5.1 EVALUACIN Y CONTROL 5.1.1 Seguimiento a Planes de Accin Para el seguimiento al cumplimiento del plan de accin de la institucin formulado en conjunto por los responsables de cada una de los procesos, el Comit de Coordinacin de Control Interno, cuyo objetivo es el de servir de apoyo al rector en todos los aspectos relacionados con la optimizacin del Control Interno en el Instituto, realiz dos sesiones orientadas a este fin. En la primera reunin consisti en una jornada de dos das realizada en el mes de enero para la construccin del plan de accin de la vigencia por procesos. La segunda reunin se realiz durante una semana y su objetivo fue el de hacer seguimiento al cumplimiento del plan de accin, para el primer semestre del ao. La reunin final de seguimiento se desarrollara durante los primeros das del mes de enero de 2010.
En el mes de junio se present el informe a la Contralora General de la nacin el informe intermedio de rendicin de la cuenta 2009.
5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementacin Del Modelo Estndar De Control Interno MECI
La ltima versin de este informe recibida por la institucin corresponde al diagnstico realizado en la vigencia 2009, en el que se evalan los subsistemas de control estratgico, control de gestin y control de evaluacin, evidencindose la implementacin del Modelo Estndar de Control Interno en un 100%, lo cual se ha reflejado en un impacto positivo en la gestin institucional.
5.1.3 Informes de Contralora Con base en el Concepto sobre la gestin de las reas, procesos o actividades auditadas y la opinin sobre los estados contables consolidados, la Contralora General de la Repblica fenece la cuenta de la entidad por la vigencia fiscal correspondiente al ao 2008, clasificndola en el cuadrante D11.
La clasificacin de la entidad se mantuvo igual con relacin al ao anterior.
A continuacin se presenta la informacin histrica de los conceptos emitidos por la Contralora desde la vigencia 2001 hasta la vigencia 2008:
Tabla 61. Informacin Histrica del Concepto de la Contralora General de la Nacin, Vigencias 2001 a 2008 No. de Hallazgos 13 11 19 14 12 9 0 0 A22 A22 D11 D11 D11 Matriz de Dictamen
Vigencia 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Dictamen Integral Fenece la cuenta, concepto favorable Fenece la cuenta Fenece la cuenta, concepto favorable y opinin con observaciones Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinin con observaciones Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinin con observaciones Fenece la cuenta, concepto limpio y opinin favorable Fenece la cuenta, concepto limpio y opinin favorable Fenece la cuenta, concepto limpio y opinin favorable
Se observa un mejoramiento significativo desde la vigencia 2001 hasta lograr en la vigencia 2006 la ubicacin en el primer cuadrante mantenindose esta clasificacin para la vigencia 2007.
5.1.4 Auditoras Internas de Calidad Una vez realizado el proceso de formacin de auditores internos de calidad, se procedi a formular el programa de auditoras internas de calidad, a fin de revisar el estado de los procesos y del Sistema de Gestin de Calidad Institucional en General.
Tabla 62. Programa de Auditoras Internas de Calidad 2009 PROCESO

Direccionamiento Estratgico
AUDITORES
Yazmn Patricia Jimnez Celn Yolanda Ins Muoz Adrraga Milena del Carmen Prada Martnez Elizabeth Daz Eslait Yazmn Patricia Jimnez Celn Yolanda Ins Muoz Adrraga Wilfrido Rafael Barrios Altamar Delly Luz Gonzalez Kely Alexandra Suescun Aldana Ivan Marquez Daz Fernando Moron Polo Milena Prada Delly Luz Gonzalez Milena del Carmen Prada Martnez Mercedes Mara Nobmann Santos Alexandra Patricia Barrios Cepeda Elizabeth Patricia Daz Eslait Alejandra Patricia Castillo Reyes Graciela Annie Angulo Ramos Fernando Moron Polo Hussein Jaafar Orfale Lilibeth Ladeo Viloria Lesbia Esther Donado Moreno Leydi Carolina Rivero Pardo Jos Manuel Camacho Camargo Delly Luz Gonzalez Hernandez Ana Mara Urquijo Paez Delly Luz Gonzalez Lilibeth Ladeo Viloria Yazmin Jimenez Ana Maria Urquijo Paez Hussein Jaafar Orfale
Estado
NOVIEMBRE
2
x x
DICIEMBRE
FECHA
13/11/2009
P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R x
ESTRATEGICOS
x 17/11/2009 x x 20/11/2009 x x 20/11/2009 x x 19/11/2009 x x 10/11/2009 x x 13/11/2009 x x 04/11/2009 x 04/11/2009 x x 24/11/2009 x x 11/11/2009 x x 13/11/2009 x
Revisin por la Direccin
Gestin de Proyectos
Comunicacin Pblica
Gestin de Programas Acadmicos Regulares
MISIONAL
Investigacin
Gestin de Bienestar Institucional
CIN Y CONTR APOYO
Evaluacin y Control
Admisiones y Mercadeo
Gestin Administrativa
Gestin de Recursos Financieros
Gestin del Talento Humano
PROCESO
Gestin Documental
AUDITORES
Lesbia Donado Hussein Jaafar Orfale Arcesio Castro Agudelo Elizabeth Diaz Eslait Graciela Annie Angulo Ramos Milena Prada Martinez
Esta do
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
x x
FECHA
10/12/2009
P R P R x
Administracin de Medios Educativos
19/11/2009 x
No. Auditorias Planificadas No. Auditorias Ejecutadas % de Ejecucin del Programa de Auditorias Internas
13 13 100,0%
Las auditoras Internas fueron realizadas en las fechas definidas, se elaboraron los informes de auditora y se procedi a implementar las acciones correctivas de acuerdo con los resultados obtenidos para cada proceso.
5.1.5 Medicin de la Satisfaccin del Cliente Para la medicin de la satisfaccin del cliente se aplicaron los formatos de encuesta definidos a travs del Sistema de Gestin de la Calidad para los procesos de Administracin de Medios Educativos, Gestin el Bienestar Institucional, Gestin de Programas Acadmicos Regulares y Admisiones y Mercadeo.
Administracin de Medios Educativos Tomando una muestra de 320 usuarios de la Unidad de Informacin, se aplic las encuestas de satisfaccin arrojando un resultado de 77,9%, de tal forma que se cumpli con la meta de este indicador, que corresponde al 70%.
Gestin del Bienestar Institucional Esta medicin se orienta al concepto de calidad de los servicios de bienestar institucional ofrecidos a los estudiantes de los diferentes programas acadmicos. El resultado obtenido fue del 79% de satisfaccin, con una muestra de 93 usuarios. El resultado estuvo un punto porcentual por debajo de la meta establecida que es del 80%.
Gestin de Programas Acadmicos Regulares En este caso, el resultado fue del 57%, presentndose un incumplimiento de la meta, por lo cual se analizaron crticamente los aspectos en los cuales deben aplicarse acciones de mejora con el fin de dar cumplimiento a la satisfaccin de los usuarios en este proceso.
Anexos
A. Informe Contable y Notas 2008

Arc 4590

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Arc 4590

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

INFORME DE GESTIN 2009

Soledad, Enero de 2010

Informe de Gestin 2008 Somos ITSA, Somos Calidad! Pgina 1 de 134

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

CONSEJO DIRECTIVO ITSA:

Eduardo Verano De la Rosa

Emelina Sarmiento de Buitrago

Pedro Aragn Canchila

Jess Guillermo Garca

Lourdes de vila Gutirrez

Keyla Eljaiek Polo

Emilio Armando Zapata

Carlos Javier Prasca Muoz

Carlos Arturo Maya Cuello

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 2 de 134

INSTITUTO TECNOLGICO DE SOLEDAD ATLNTICO

Carlos Javier Prasca Muoz

Emilio Armando Zapata

Carlos Maya Cuello

Fernando Morn Polo

Delly Luz Gonzlez Hernndez

Jos Manuel Camacho Camargo

Dilio Orozco Galindo

Arcesio Castro Agudelo

Hussein Jaffar Orfale

Alexandra Barrios Cepeda

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 3 de 134

TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................................ 4

LISTA DE TABLAS ..................................................................................................................................................... 6 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 8

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 4 de 134

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 5 de 134

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 7 de 134

1. Direccionamiento Estratgico Institucional

El ITSA es un Establecimiento Pblico de

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 8 de 134

OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LARGO PLAZO:

Los objetivos institucionales

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 9 de 134

Lograr un alto nivel de sostenibilidad a travs de la gestin y manejo eficiente de recursos.

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 10 de 134

Los principios institucionales consagrados en las

cartas y declaraciones ticas se relacionan a continuacin:

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 11 de 134

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 12 de 134

La estructura de valores del Instituto, reflejada en las

acciones de cada uno de sus miembros de declara a continuacin:

FILOSOFA: El Instituto Tecnolgico de Soledad Atlntico se esfuerza por ofrecer un servicio

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 13 de 134

Investigacin. Con el objeto de consolidar los procesos investigativos, el ITSA:

Fortalecer la capacidad investigativa, de innovacin y la gestin de conocimiento a nivel institucional.

Ampliar con pertinencia acadmica, Institucional y social, la oferta y cobertura de los

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 14 de 134

humano integral con responsabilidad social.

Calidad. La Poltica de Calidad es la siguiente:

Gestin. Como soporte a las actividades misionales, el ITSA:

Informe de Gestin 2009 Acreditacin de Alta Calidad! Pgina 16 de 134

su talento humano en todas las instancias acadmicas y administrativas.

OBJETIVOS DE CALIDAD: Los objetivos de calidad del Instituto Tecnolgico de Soledad

Mejorar la calidad de nuestros procesos acadmicos y administrativos.

Escuela de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones - TIC

Escuela de Administracin y Gestin

Escuela de Procesos Industriales

Figura 2. Comportamiento de la Matrcula ITSA Programas Acadmicos Regulares 2000 2009