Mdulo I Folha de clculo

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Introduo
O clculo uma operao que est presente desde h muito na vida do homem. Historicamente, o primeiro artefacto humano utilizado para realizar contas foi o baco. O baco usado, pelo menos desde o sculo VIII A.C. para efectuar com facilidade adies e subtraces e, com alguma habilidade, multiplicaes e divises. A calculadora vaio dar uma boa ajuda na resoluo de clculos complexos, mas estes continuaram a ser morosos e, por vezes pouco rigorosos, devido erros por parte da pessoa que procedia aos clculos. Para facilitar os clculos mais complexos, surgiram as folhas de clculo.

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O que uma Folha de Clculo Electrnica?

uma ferramenta que permite a criao de: tabelas mapas de dados anlises estatsticas relatrios estatsticos grficos

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Um Exemplo
um mdico com 20 doentes de quem recolhia diariamente vrios dados fundamentais para analisar e poder actuar adequadamente

Como poderia este profissional fazer para registar, organizar, arquivar, analisar e trabalhar os dados de todos os seus pacientes?

Poderia utilizar uma FOLHA DE CLCULO!!!

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ASSUNTOS PESSOAIS ARMAZNS DE LOJA

Onde se pode usar as FOLHAS DE CLCULO

INVESTIGAO

ESCOLA Etc 6

EMPRESAS

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A Folha de Clculo
Uma folha de clculo um programa que proporciona uma rea de trabalho, cuja configurao genrica a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas. A folha de clculo neste caso o programa Microsoft Office Excel tem todas as caractersticas necessrias para podermos efectuar: Operaes de clculos simples e complexos; Concepo de frmulas criadas pelo utilizador; Utilizao de funes estatsticas, financeiras, matemticas, etc Tabelas; Criao de mapas e grficos; Bases de dados; TIC ...

ndice Geral
Introduo folha de clculo Ambiente de trabalho Personalizao da folha de clculo Operaes com livros de trabalho Operaes com folhas de clculo Edio de dados Formatao de clulas Referncias Frmulas Funes Configurao e Impresso das folhas de clculo Elaborao de grficos Listas de dados
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Iniciar o Microsoft Office Excel A janela do Microsoft Office Excel

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A rea de Trabalho do Excel

A rea de trabalho do Excel composta por clulas, linhas e colunas. Uma clula o elemento mais bsico de uma folha de clculo, e onde so inseridos os dados.

Resulta da interseco de uma linha com uma coluna. identificada por um endereo formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha que lhe do origem (A2).

Um conjunto de clulas dispostas na vertical formam colunas e so representadas por letras (A, B, C, ... IV). Um conjunto de clulas dispostas na horizontal formam linhas e so representadas por nmeros (1...65536).
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A rea de Trabalho do Excel

A identificao das linhas e das colunas feita nos limites da folha numa zona sombreada.
Clula activa B2 Linha 4

Coluna D

Para identificar um intervalo de clulas, por exemplo o intervalo de A1 a A10, digita-se A1:A10. Se se pretender apenas indicar as clulas A1 e A10, digitase A1;A10.
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Personalizao da folha de clculo

Existem vrias opes para personalizar uma folha de clculo. Menu Ferramentas Personalizar Menu Ferramentas - Opes Menu Formatar - Pgina Menu Janela Dividir e Fixar

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Operaes com Livros de Trabalho

Criar um novo livro
No menu Ficheiro > Novo > Folha de clculo Na Barra de Ferramentas Padro > cone Novo Pressionar as teclas Ctrl+N.

Abrir um livro existente

No menu Ficheiro > Abrir > Procurar o ficheiro Na Barra de Ferramentas Padro > cone Abrir Pressionar as teclas Ctrl+O.
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Operaes com Livros de Trabalho

Guardar um livro
No menu Ficheiro > Guardar ou Guardar como Na Barra de Ferramentas Padro > cone Guardar Pressionar as teclas Ctrl+S.

Fechar um livro
No menu Janela > Fechar janela Na Barra de ttulo > boto Fechar

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Operaes com Folhas de Clculo

Seleccionar uma folha de clculo
Clicar sobre o respectivo separador de folhas.
Folha activa

Mudar o nome a uma folha de clculo

1. Seleccionar a folha que pretendemos mudar o nome; 2. Clicar com o boto dto do rato; 3. e do menu de contexto apresentado, seleccionar a opo Mudar o nome da folha.
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Inserir folhas de clculo

1. Seleccionar uma folha 2. De seguida, no menu Inserir, seleccionar a opo Folha Ou ento, clicar com boto dto do rato, e do menu de contexto seleccionar a opo Inserir folha. 3. Escolher o local da nova folha (antes ou depois).

Eliminar folhas de clculo

1. Seleccionar a folha que pretendemos eliminar; 2. De seguida, no menu Editar, seleccionar a opo Folha > Eliminar Ou ento, clicar com boto dto do rato, e do menu de contexto seleccionar a opo Eliminar folha. 16
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Copiar folhas de clculo

Depois de seleccionada(s) a(s) folha(s), devemos: Pressionar a tecla <Ctrl> e com o rato arrastar as folhas para o local pretendido. OU, seleccionar a opo Mover/copiar folha do menu de contexto e activar a opo para copiar OU, clicar no menu Editar > Folha > Mover/copiar e activar a opo para copiar

Mover folhas de clculo

Depois de seleccionada(s) a(s) folha(s), devemos: Com o rato arrastar as folhas para o local pretendido. OU, seleccionar a opo Mover/copiar folha do menu de contexto. OU, clicar no menu Editar > Folha > Mover/copiar
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Edio de Dados
Insero de dados As clulas so o local da folha de clculo onde se introduz os dados. Para faz-lo, basta: 1. seleccionar a clula, 2. escrever o valor e 3. pressionar a tecla <Enter> para que os dados sejam armazenados na clula. Para editar o contedo de um clula: 1. seleccionar a clula, 2. efectuar duplo clique OU carregar em F2.
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A seguinte tabela mostra as teclas utilizadas na insero de dados. Teclas

Tab Shift + Tab Home Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Page Down Page Up

Descrio
Move o cursor uma clula na direco da seta. Mover para a clula da direita. Move o cursor para a clula da esquerda. Move para a primeira coluna (coluna A) de uma linha. Move o cursor para a clula A1. Move o cursor para a ltima clula que contiver dados. Move o cursor para a primeira linha. Move o cursor para a primeira coluna. Move o cursor para a ltima linha. Move o cursor para a ltima coluna. Mover um ecr para baixo. Mover um ecr para cima.
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Seleccionar clulas
possvel seleccionar determinadas partes de uma folha de clculo de modo a aplicar operaes sobre todo o conjunto seleccionado. A seleco pode ser feita atravs do teclado ou atravs do rato.

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Para seleccionar
Uma clula Intervalo de clulas adjacentes / contguo Intervalo de clulas muito extenso Intervalo de clulas no-adjacente Uma coluna

Fazer
Clicar na clula com o rato ou Premir as teclas de direco. Clicar no primeira clula do intervalo e arrastar mantendo boto do rato premido at ltima clula do intervalo. Clicar na primeira clula do intervalo e mantendo a tecla Shift pressionada clicar na ltima clula do intervalo. Seleccionar a primeira clula (ou intervalo) e mantendo a tecla Ctrl pressionada seleccionar as restantes clulas (ou intervalos). Clicar no cabealho da coluna (onde se encontra a letra que identifica a coluna). Podem ser seleccionadas colunas adjacentes ou no adjacentes Clicar no cabealho da linha (onde se encontra o nmero que identifica a linha). Podem ser seleccionadas linhas adjacentes ou no adjacentes. Clicar no boto Seleccionar tudo (no canto esquerdo da folha). TIC

Uma linha

Toda a folha

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Exemplo de seleco de um bloco de clulas adjacentes

Exemplo de seleco de dois blocos de clulas no adjacentes

Exemplo de seleco de uma linha inteira

Exemplo de seleco de uma coluna inteira

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Exemplo de uma folha de clculo completamente seleccionada

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Inserir colunas inteiras

Seleccionar a coluna e utilizar a opo Inserir colunas do menu de contexto. Ou, utilizar a opo Colunas do menu Inserir.
NOTA: NOTA: em em ambos ambos os os mtodos mtodos a a insero insero da da coluna coluna ser ser feita feita esquerda esquerda da da clula clula ou ou coluna coluna seleccionada. seleccionada.

Inserir linhas inteiras

Seleccionar a linha e utilizar a opo Inserir linhas do menu de contexto. Ou, utilizar a opo Linhas do menu Inserir.
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NOTA: NOTA: em em ambos ambos os os mtodos mtodos a a insero insero da da linha linha ser ser feita feita por por cima cima da da da da clula clula ou ou linha linha seleccionada. seleccionada.
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Inserir clulas individuais

Para inserir uma clula individual, 1. seleccionar o local onde se pretende inseri-la 2. e clicar na opo Inserir do menu de contexto, ou clicar na opo Clulas do menu Inserir. 3. Seleccionar a opo pretendida na janela Inserir

Janela Inserir clulas

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Eliminar colunas inteiras

Seleccionar a(s) coluna(s) e utilizar a opo Eliminar colunas do menu de contexto. Ou, seleccionar a(s) coluna(s) e utilizar a opo Eliminar clulas do menu Editar.

Eliminar linhas inteiras

Seleccionar a(s) linha(s) e utilizar a opo Eliminar linhas do menu de contexto. Ou, seleccionar a(s) linha(s) e utilizar a opo Eliminar clulas do menu Editar.

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Eliminar clulas individuais

Para eliminar uma clula individual, 1. seleccionar a clula pretendida 2. e clicar na opo Eliminar do menu de contexto, ou clicar na opo Eliminar clulas do menu Editar. 3. Seleccionar a opo pretendida na janela Eliminar.

Janela Eliminar clulas

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Tipos de dados
No Excel o utilizador pode inserir diferentes tipos de dados, o que permite aplicar operaes apropriadas a cada tipo de dados. Basicamente existem quatro tipos de dados: Nmeros
Os dados numricos incluem dgitos entre 0 e 9 e alguns caracteres especiais (+ - E () . , $ % /). Este tipo de dados o mais importantes j que a principal funo de uma folha de clculo o processamento de nmeros, possuindo variadas funcionalidades orientadas para esse fim. No Excel existem diferentes tipos de dados numricos: nmeros inteiros nmeros reais percentagens valores monetrios

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Tipos de dados
Cadeias As cadeias / texto so conjuntos de caracteres alfanumricos. As cadeias so utilizadas muitas vezes para efeitos informativos. Frmulas As frmulas so expresses matemticas que permitem efectuar clculos de complexidade variada. As frmulas permitem tratar automtica e rapidamente dados, o que constitui uma das grandes vantagens das folhas de clculo em relao a mtodos no informticos de tratamento de dados numricos.

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Tipos de dados
Datas As datas so outro tipo de dados que podem ser tratados de forma especfica. Geralmente o modo como as datas so apresentadas na folha de clculo tanto dependem das definies regionais do sistema operativo como de definies especificadas pelo utilizador. Internamente, as datas e horas so convertidas em valores numricos. Estas converses destinam-se a possibilitar a realizao de operaes aritmticas com esses dados.
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Edio de Dados
Criao de sries / preenchimento automtico Menu Editar > Preenchimento > Srie Criao e utilizao de listas
Menu Ferramentas > Opes > Microsoft Office Excel > Listas de ordenao

Nomear clulas ou intervalos de clulas

Menu Inserir > Opes > Microsoft Office Excel > Listas de ordenao

Inserir e formatar notas

Menu Inserir > Nota 30
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