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Estructura y Cargos de los Tribunales del Pas
Juzgado de Letras Competencia Civil
NDICE
Objetivo. Antecedentes Generales Estructura Organizacional
3 5 12
FICHAS DE PROCESOS Y FLUJOGRAMAS Ficha de Proceso/Ingreso de Demandas Flujo de Proceso/Ingreso de Demandas Ficha de Proceso/Tramitacin de Causas Flujo de Proceso/Tramitacin de Causas 14 15 18 19
FICHAS DE DESCRIPCIONES DE CARGO FDC Juez. 22 27 32
FDC Secretario
FDC Oficial Primero
SECCIN ATENCION DE PBLICO FDC Administrativo Atencin de Pblico 37
SECCIN CAUSAS Y AUDIENCIA FDC Administrativo Tramitador 43 47
FDC Administrativo de Audiencia SECCIN CUSTODIA FDC Administrativo de Custodia
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SECRETARA DEL TRIBUNAL FDC Auxiliar Administrativo Anexo n 1: Simbologa asociada a Flujograma. 57 61
Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
OBJETIVO El estudio Diseo y Descripcin de Cargos de los Tribunales del Pas tiene como objetivo identificar las unidades y cargos que componen actualmente los Tribunales del pas, a fin de elaborar un manual que establezca la estructura y distribucin de funciones para cada Tribunal, segn su tipo y competencias, los flujos de trabajo, as como los requisitos mnimos que deben cumplir los ocupantes de tales cargos. Lo anterior deber hacerse sobre la base de los procedimientos administrativos y jurisdiccionales correspondientes a cada tipo de Tribunal y a la normativa legal vigente. En la presente entrega, se reflejar el Manual de Juzgado Civil, en cuanto a su estructura organizacional, los flujos de sus principales procesos y una descripcin tipo de cada cargo presente en la estructura, con el fin de que sea revisado, corregido y validado por la Contra Parte Tcnica.
ANTECEDENTES GENERALES
ANTECEDENTES GENERALES 1.1. ESTRUCTURA DE CARGOS EN EL AMBITO DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA 1.1.1. Definicin de Estructura de Cargos El diseo Organizacional de los Juzgados de Letras de competencias comn contempla una estructura de cargos sobre la base de las tareas especficas que desempea, con relacin a su unidad de dependencia, funciones, responsabilidad especfica, etc. La estructura de cargos definida para el mbito administrativo de estos juzgados es la siguiente:
Tabla 1: Estructura de cargos de Juzgados de Letras Competencia Civil.
Juez Labor Jurisdiccional Secretario. Oficial 1. Administrativo Tramitador Nivel Operativo
Administrativo de Custodia.
Administrativo Atencin de Pblico. Ayudante de Audiencia
Nivel de Apoyo
Auxiliar Administrativo
1.1. 2. Equivalencia Legal de la Estructura de Cargos La normativa vigente define las dotaciones y los cargos que conforman el Escalafn del Personal de Empleados del Poder Judicial, estableciendo su denominacin legal y nivel de remuneracin. En la Tabla 2 se grfica la equivalencia entre la denominacin legal y los cargos genricos definidos en el presente documento.
Tabla 2: Relacin entre cargos legales y funciones en Juzgados de Letras de Competencia Civil.
GRADO
Denominacin legal de Cargos Juez Cargos Genricos Juez Asiento Corte V
GRADO
Capital Provincia VI
GRADO
Comuna VII
Secretario
Oficial 1 Oficial 2
Secretario
Oficial 1 Administrativo Administrativo Pblico Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Pblico Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Pblico Administrativo Administrativo Tramitador Atencin de de Custodia de Audiencia Tramitador Atencin de de Custodia de Audiencia Tramitador Atencin de de Custodia de Audiencia
VII
XI XII
VIII
XII XIII
IX Sup.
XIII XIV
Oficial 3
XIII
XIV
XV
Oficial 4
XIV
XV
XVI
Oficial de Sala
XVII
XVIII
XVIII
1.2. REQUISITOS DE TITULO PARA CARGOS DE ESCALAFON SECUNDARIO Y DEL ESCALAFON DE EMPLEADOS 1.2.1. Cargos del Escalafn de Empleados: Los postulantes a cargos debern dar cumplimiento a los requisitos generales de ingreso establecidos en el Artculo 295 del Cdigo Orgnico de Tribunales, y dems condiciones establecidas por la normativa vigente para acceder a la plaza que se concursa. Los requisitos de titulo para cargos de Empleados varan segn el nivel de la plaza a proveer y del tipo de Tribunal a que pertenezca. Sin perjuicio de ello, el procedimiento de nombramiento es el mismo en todos los casos. Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
Tabla 3: Requisitos especiales de titulo cargo de Empleados, Juzgado de Competencia Civil. Cargo Legal Oficial 1 Oficial 2 Oficial 3 Requisito (Aplica para funcionarios ingresados a partir de 05/01/2011) Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las Ciencias Jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Preferentemente Titulo Tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las Ciencias Jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Licencia Enseanza Media.
Oficial 4
Oficial de Sala
NOTA: Los requisitos indicados son los mnimos exigibles para cada nivel de cargo. En caso que la persona designada posea estudios superiores a los sealados, debe verificarse que se ajuste a las reas definidas como habilitantes para el cargo (1). Los requisitos de Titulo antes sealados no son aplicables a las personas que se desempean en calidad de titular o contrata dentro del Poder Judicial, antes de la fecha 5 de enero de 2011 en que el H. Consejo Superior aprob estas exigencias, en uso de las facultades que le otorga el Artculo 498 del Cdigo Orgnico de Tribunales. 1. 3. CONDICIONES DE IMPLEMENTACIN El presente documento adecua el diseo organizacional de los Juzgados de Letras de Competencia Civil. Tales disposiciones debern tener aplicacin inmediata a partir de su aprobacin, por lo tanto los Tribunales en funcionamiento a la fecha de su aprobacin debern readecuar sus estructuras administrativas y de cargos al nuevo diseo, segn su dotacin efectiva. 1. 3. 1. Condiciones Generales de Aplicacin a. b. Los reemplazos no darn derecho a pagos adicionales, excepto en los casos regulados en el Artculo 500 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Al abrirse concurso para proveer algn cargo del Escalafn Secundario o del Escalafn de Empleados debern especficamente los requisitos que deben cumplir los postulantes. Adems, dicha informacin ser incluida en el aviso que se publique en la pgina Web del Poder Judicial.
(1) Para mayor informacin de detalles es necesario tener a la vista la nmina de carrera establecidas como habitantes para postular a cargos de Administrador, Jefe de Unidad, Consejero Tcnico o Empleado, establecido por el H. Consejo Superior.
ANTECEDENTES GENERALES 1. 4. FORMATO DE FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO. Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Indica la denominacin genrica del cargo que se describe en la Ficha. Se refiere a la denominacin legal del cargo.
Departamento - Unidad
Ubicacin Calidad Jurdica
Se refiere a la Unidad Administrativa del Tribunal o Juzgado de la cual depende el cargo.

Indicar si el Tribunal es Regional, Comunal, Provincial, etc. Dice relacin con la clasificacin de personal Titular, a Contrata o a Honorarios.
Rango de Grado Rango o Nivel de remuneracin percibido por el cargo. NOTA: Los requisitos indicados son los mnimos exigibles para cada nivel de cargo. En caso que la persona disignada posea estudios superiores a los sealados, debe verificarse que se ajuste a las reas Jefatura Directa definidas como habilidades para el cargo (1). Cargo del cual depende jerrquicamente la persona y al cual reporta directamente. Remplazado por Puede reemplazar a Supervisa Cargo(s) que reemplazan al titular del cargo. Cargo(s) que reemplazan al titular del cargo en caso de ausencia. Nmero aproximado de personas a las que supervisa.
Cargo(s) que dependen jerrquicamente de la persona y le reportan: Directamente: Cargo (s) del nivel inmediatamente inferior al cargo. Indirectamente: Cargo (s) del segundo nivel inferior al cargo. 2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO: Breve descripcin del contexto legal, laboral y social en el que surge el cargo, de modo de explicitar cuales fueron los determinantes que llevaron al surgimiento de la necesidad de creacin del mismo. 3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO: Indica la Misin u Objetivos Principales que debe cumplir el titular del cargo. Resume la funcin primordial del cargo en el mbito del Tribunal o Juzgado y la forma en que se espera que este debiera llevar a cabo su trabajo.
ANTECEDENTES GENERALES 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO: Nivel del Cargo Especifica el nivel de estudios esperado para el cargo, el cual puede ser Tcnico, Profesional, etc. Especifica los estudios formales o ttulos tanto profesionales como tcnicos, que se deben exigir como requisitos al momento de seleccionar y nombrar al titular de un cargo. Deben ser comprobados mediante la presentacin de los ttulos o certificados de estudios correspondientes, junto con la acreditacin de la cantidad de semestres cursados. Indica el tiempo anterior y/o cargo(s) que debera haber desempeado anteriormente en el(los) candidato(s) para desempear el cargo. La experiencia es el mnimo exigido y corresponde a la suma de los aos en cada uno de los cargos previos a la carrera, y que es necesario desempear dentro de un rea. Se refiere a los conocimientos especiales necesarios para un buen desempeo del cargo y especifica los cursos de especializacin o perfeccionamiento que debera poseer el titular del cargo para un desempeo eficiente. Pueden ser comprobados mediante la presentacin de certificados de estudios formales o mediante la aplicacin de pruebas de conocimientos especficos. Dice relacin con determinados tpicos, materias particulares, que son crticas y diferenciadoras del cargo. Manejo intermedio de la plataforma Office, Sistema Operativo Windows, correo electrnico, Internet Explorer, Software ERP nivel usuario, etc. Idiomas necesarios y sus respectivos niveles para la correcta ejecucin y evolucin del desempeo de la persona en el tiempo, para el cargo. Bajos requerimientos fsicos, puesto que el trabajo es principalmente de oficina. A nivel de usuario debe ser capaz de manejar adecuadamente un Computador, Fotocopiadora, Scanner, Telfono, Impresora, etc.
Titulo Requerido
Experiencia
Estudios de Especialidad
Conocimientos Especficos o Crticos necesarios Tecnologas de la Informacin
Manejo de Idiomas
Requisitos Fsicos Lugar de Trabajo
Manejo de Equipos
ANTECEDENTES GENERALES 5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Supervisin de Personal
Resume la responsabilidad por supervisin directa o indirecta que ejerce el titular del cargo en el mbito del Tribunal o Juzgado. Resume los efectos que podra producir el desempeo deficiente del titular del cargo o de sus subordinados en el funcionamiento de la Unidad y del Tribunal o Juzgado. Resume el nivel de responsabilidad que posee el cargo sobre valores del Tribunal o Juzgados. Indica si el titular del cargo posee responsabilidad por atencin directa de pblico, y qu tipo de usuarios atiende normalmente. Resume el tipo de informacin de carcter reservado o confidencial a que tiene acceso el titular del cargo, tanto del mbito jurisdiccional, como administrativo. Enumera todas las funciones y actividades que le corresponde desempear al ocupante del cargo en forma diaria y/o regular.
Por los resultados de la Unidad
Por valores Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial
Principales Funciones
Entrenamiento Interno
Se refiere a los cursos, talleres o charlas a los que la persona debiese ser sometida, para potenciar diversos aspectos de su trabajo.
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES:
Instancias con las que se relaciona
Diversas personas u organizaciones con las que se relaciona, junto con el nivel jerrquico de los cargos con los que interacta frecuentemente. Subsistemas con los que se relaciona tanto dentro como fuera de la organizacin Aqu se describe brevemente las agrupaciones de cargos y profesiones de los colaboradores directos de un determinado puesto de la Organizacin o Tribunal. En forma grfica se presenta la ubicacin particular del cargo, dentro del Departamento, Tribunal o rea a la que pertenece, de modo de visualizar de manera simple su posicin jerrquica relativa dentro de la Organizacin.
Equipo de Trabajo
Organigrama
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
TIPO: JUZGADO CIVIL
Juez
Secretario
Oficial 1
Administrativo Atencin de Pblico
Administrativo Tramitador
Administrativo de Audiencia
Administrativo de Custodia
Simbologa: Azul: Cargos correspondientes al Escalafn Primario del Poder Judicial. Celeste: Cargos correspondientes al Escalafn de Empleados del Poder Judicial.
(*)NOTA: La Estructura Organizacional, se distribuir en relacin a las Secciones que componen el Juzgado Civil, - Seccin Atencin de Publico. - Seccin Causas y Sala. - Seccin Custodia.
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FLUJOGRAMAS
FICHA DE PROCESOS TIPO: Juzgado Civil ENTRADAS Demandas asignadas por la Iltma. Corte de Apelaciones de la Jurisdiccin y/o ingreso directo por turnos segn corresponda. PROCESO INGRESO DE DEMANDAS SALIDAS Almacenaje de expediente en Archivero de Atencin de Pblico.
RESPONSABLE DEL PROCESO Secretario.
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO Iniciar el Procedimiento civil, bajo la legislacin vigente.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Juez. Secretario. Administrativo Tramitador. Auxiliar Administrativo.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Informtica. Abogado. Ilustrsima Corte de Apelaciones de la Jurisdiccin.
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TIPO: FLUJO:
Secretario
FLUJO DE PROCESOS
Retira desde I. Corte de Apelaciones las nuevas demandas asignadas
JUZGADO CIVIL INGRESO DE DEMANDAS PARTE 1
Solicita generacin de cartulas a servicio informtico (externo)
Retira nuevas cartulas de expediente y les incorpora nuevas Existe resguardo demandas o custodia? Recibe al demandante y abogado Verifica integridad y probidad de antecedentes

Autoriza patrocinio y poder? No 2
Acumula en sector demandas nuevas
Si
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TIPO: FLUJO:
2
FLUJO DE PROCESOS
Secretario
Juez
Notifica solicitud de ajuste o correccin Recibe al demandante y abogado
Verifica ajuste o correccin solicitada
Autoriza patrocinio y poder
Traslada documentacin de la(s) causa(s) y antecedentes de autorizacin
Distribuye las Causas a Proveer

No Valida? Si
Genera proyecto de resolucin por sistema segn escritos recibidos y dems antecedentes de la causa e imprime lo provedo. 3
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TIPO: FLUJO:
3
Secretario
Juez
FLUJO DE PROCESOS
Certifica la firma del juez y los datos de la causa publicados en el estado diario.
Firma resolucin
Revisa y contrasta lo recibido fsicamente con lo existente en el Sistema y Bloquea estado de tramitacin en SITCI
Existe resguardo o custodia? CoseAcumula en con expediente nuevos antecedentes sector demandas
Remite expediente
nuevas
Solicita almacenaje de expediente en casillero correspondiente
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FICHA DE PROCESOS TIPO: Juzgado Civil ENTRADAS Solicita expediente(s) de su inters segn ROL asignado a causa(s) o identificacin de las partes litigantes. PROCESO SALIDAS TRAMITACIN DE CAUSAS Solicita almacenaje de expediente en Seccin de Atencin a pblico, Custodia o Pre-archivo, segn corresponda
* NOTA: El expediente de la Causa, se puede encontrar en: - Seccin Atencin de Publico. - Seccin de Custodia. - Seccin de Pre-Archivo.
RESPONSABLE DEL PROCESO Secretario.
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

Dar curso progresivo a las causas en tramitacin, lo anterior bajo la legislacin vigente.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO
Juez. Secretario. Administrativo Tramitador. Seccin Atencin de Publico. Seccin de Custodia. Seccin de Pre-archivo.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Abogados. Cualquier organismo o institucin que suministre antecedentes requeridos. En caso de apelacin, corresponde la participacin de la Iltma. Corte de Apelaciones de la jurisdiccin. Archivo judicial.
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TIPO: FLUJO:
FLUJO DE PROCESOS
Seccin Atencin de Pblico
Seccin de Custodia
Recibe solicitud de vista de expedientes segn especificaciones de litigantes
JUZGADO CIVIL TRAMITACIN DE CAUSAS PARTE 1
Identifica Clasificacin de expediente segn las referencias recibidas.
Existe resguardo o custodia?
Si
No
Entrega expediente a litigante.
Busca expediente en casillero de almacenaje bajo custodia.
Busca expediente en casillero de Atencin de Pblico

Recibe escritos presentado por los litigantes Registra cargo.
Entrega expediente a litigante.
Recibe escritos presentado por los litigantes
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TIPO: FLUJO:
Seccin Atencin de Pblico.

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Seccin de Custodia
Juez
Secretario
FLUJO DE PROCESOS
Registra Cargo
Adiciona escritos recibidos a expediente.
Adiciona escritos recibidos a expediente.
No
Valida?
JUZGADO CIVIL TRAMITACIN DE CAUSAS PARTE 2
Ingresa expediente a despacho, segn criterio de distribucin de proveedores
Genera proyecto de resolucin segn escritos recibidos y dems antecedentes de la causa.
Ingresa expediente a despacho, segn criterio de distribucin de proveedores
Si
Firma resolucin

Cose el expediente con nuevos antecedentes
Certifica la firma del juez y los datos de la causa publicados en el estado diario.
Revisa y contrasta la resolucin fsica, con lo ingresado en el sistema informtico y Bloquea estado de tramitacin en
Solicita almacenaje de expediente en el casillero respectivo.
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FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Juez. Juez de Juzgado Civil. Jurisdiccional. Juzgado Civil. Titular, Escalafn Primario. Grado V a VII, Escala Superior. Iltma. Corte de Apelaciones. Secretario del mismo Tribunal, Segn normas de subrogacin establecidas en los Artculos 211 al 214 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Segn normas de subrogacin establecidas en los Artculos 211 al 214 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Entre 9 y 16 Funcionarios. Personal del Tribunal. Oficial 1,Oficial 2, Oficial 3, Oficial 4, Oficial de Sala.
Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO
Se desempean en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por:
1. Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 2. Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3. Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. Su superior jerrquico es la Iltma. Corte de Apelaciones, que se encuentre en el territorio donde ejercen su jurisdiccin. Bajo este contexto, el Juez tendr por misin el conocer de todos los asuntos civiles o actos en materia contenciosa y de los conflictos que planteen entre particulares, dentro de las materias que la Ley determina sobre su competencias. Por lo que este cargo surge bajo la necesidad de resolver estos conflictos y dar tramitacin a las causas en materia civil a travs de la resolucin y dictacin de fallos de cada una de las demandas ingresadas al Tribunal.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Conocer todos los asuntos civiles o actos en materia no contenciosas que ingresen al Tribunal y dar tramitacin con el objetivo de resolver los conflictos a travs de la dictacin de sentencias de cada una de las demandas presentadas en el Tribunal dentro de los plazos establecidos por la Ley. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Escalafn Primario. De acuerdo al Art. 252 del (COT): -Ser chileno. -Titulo abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. -Haber cumplido satisfactoriamente el programa de formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 284 bis. Tratndose de abogados ajenos a la Administracin de Justicia que postulen directamente al cargo de Juez de letras de comuna o agrupacin de comunas, se requerir que, adems de los requisitos establecidos precedentemente, hayan ejercido la profesin de abogado por un ao, a lo menos. (Art. 252 del COT). Para ser Juez de letras de capital de provincia o de asiento de Iltma. Corte de Apelaciones se requerir, adems, reunir los requisitos que se establecen en la letra b) del artculo 284 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Se requiere haber cursado y aprobado el Programa de Formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial impartido por la Academia Judicial. Deseable Programas de Actualizacin y/o Reforzamiento en materias civiles. Conocimientos jurisdiccionales en materias civiles. Conocimientos de Administracin y Recursos Humanos. Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: -SITCI, Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles u otro sistemas operativos del Tribunal. No requiere. No encontrarse incapacitado por las causales establecidas en el Artculo 256 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficina A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner y Fax.
Ttulo Requerido
Experiencia
Estudios de especialidad
Conocimientos especficos o crticos necesarios
Tecnologas de la informacin
Manejo de Idiomas Requisito Fsicos Lugar de trabajo Manejo de Equipos
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5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Calificar y precalificar el desempeo de los funcionarios a su cargo. Velar porque el personal cuente con la infraestructura, material de oficina, espacio adecuado y con los conocimientos necesarios para desempear sus funciones. Resolver y pronunciarse en nica o primera instancia (segn corresponda), sobre las causas que ha sido sometidas a su conocimiento, o de aquellas en que la Ley le ordene hacerlo. Cumplir y fallar segn lo dictado por Ley. Cumplir con las Metas de gestin; nmero de fallos emitidos, nmero de causas pendientes y nivel de reclamos que tenga el Tribunal, abarcando la mayor cantidad de demandas en el menor tiempo posible en tanto asegura la calidad de cada una de las tramitaciones de causas ingresadas en el Tribunal. Participa de la administracin de la cuenta corriente del Juzgado, en cuanto a la firma de cheques y liberacin de fondos. Velar por que se cumplan las polticas de buen servicio a los usuarios del Tribunal. Guardar reserva sobre las medidas disciplinaria de los funcionarios; declaraciones de Testigos y todo asunto que la Ley as lo establezca.
Por valores
Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Resolver y pronunciarse en nica instancia sobre las causas que han sido sometidas a su conocimiento, o de aquellas en que la Ley le ordene hacerlo. (Art. 45 N 1 letras a) y b) del COT). 2. Conocer y resolver en Primera instancia: (Art. 45 N 2 COT) a) De las causas civiles y de comercio cuya cuanta exceda de 10 UTM; b) De las causas de minas, cualquiera que sea su cuanta. Se entiende por causas de minas, aquellas en que se ventilan derechos regidos especialmente por el Cdigo de Minera; c) De los actos judiciales no contenciosos, cualquiera que sea su cuanta, salvo lo dispuesto en el art. 494 del Cdigo Civil; d) De las causas civiles y de comercio cuya cuanta sea inferior a las sealadas en las letras a y b del N del artculo 45 del COT, en que sean parte o tengan inters los Comandantes en Jefe del Ejercito, de la Armada y de la Fuerza Area, el General director de Carabineros, Los Ministros de la Excma. Corte Suprema o de alguna Iltma. Corte de Apelaciones, los Fiscales de estos Tribunales, los jueces letrados, los prrocos y vice prrocos, los cnsules generales, cnsules o vicecnsules de las naciones extranjeras reconocidas por el Presidente de la Repblica, las corporaciones y fundaciones de derecho pblico o de los establecimientos pblicos de beneficencia; y e) De las causas del trabajo y de familia cuyo conocimiento, no corresponda a los Juzgados de Letras del Trabajo, de Cobranza Laboral y Previsional o de Familia respectivamente.
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3. 4. 5.
6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Conocer y resolver en Primera instancia de los asuntos que otras Leyes encomienden, no mencionados en el nmero anterior (Art. 45 N 3 COT). Los jueces de letras de comunas asiento de Corte conocern en primera instancia de las causas de hacienda, cualquiera sea su cuanta (Art. 48 COT). Los jueces durante el feriado de vacaciones debern conocer de todas las cuestiones de jurisdiccin voluntaria, de los juicios posesorios, de los asuntos a que se refiere el N 1 del artculo 680 del Cdigo de Procedimiento Civil, de las medidas prejudiciales y precautorias, de las gestiones a que d lugar la notificacin de protestos de cheques, de los juicios ejecutivos hasta la traba de embargo inclusive, y de todas aquellas cuestiones, respecto de las cuales se conceda especialmente habilitacin de feriado. En todo caso, debern admitirse a tramitacin las demandas, de cualquiera naturaleza que ellas sean, para el solo efecto de su notificacin. (Art. 314 inciso 2 COT). Los jueces estn obligados a despachar los asuntos sometidos a su conocimiento en los plazos que fija la Ley o con toda la brevedad que las actuaciones de su ministerio les permitan, guardando en este despacho el orden de la antigedad de los asuntos, salvo cuando motivos graves y urgentes exijan que dicho orden se altere. (Art. 316 inciso 1 COT). Revisar, aprobar y firmar despacho de Proyectos de Resolucin provenientes de administrativos de causa y despacho diario con resolucin de mero trmite y de fondo. Dirigir las audiencias que se lleven a cabo en el Tribunal, resolviendo en el actos segn corresponda. Resolver incidentes que se promuevan en audiencias o en pruebas testimoniales o de absolucin. Deber fallar las causas de su tramitacin pronto como estuvieren en estado y por el orden de su conclusin. (Art. 316 inciso 2 COT). Ejercer su autoridad, una vez reclamada su intervencin en forma legal y en negocios de su competencia no pudiendo excusarse ni an por falta de Ley que resuelva la contienda o asunto sometido a su decisin. Responder oficios provenientes tanto de la Iltma. Corte de Apelaciones como de la Excma. Corte Suprema dentro de los plazos establecidos y solicitar oficios requeridos para la tramitacin de las causas a organismos relacionados. Ejercer las facultades, disciplinarias y econmicas para un mejor funcionamiento del Juzgado. Organizar y dirigir los remates correspondientes al Tribunal. Por el mandato del Art. 402 (COT), autoriza permisos de notarios titulares de la jurisdiccin que corresponda a la comuna, que no se encuentre en asiento de Iltma. Corte de Apelaciones. Tomar juramento a los testigos y personas que intervengan en una causa, segn lo establecido por las Leyes. Recibir en audiencia a las personas que lo soliciten. Subrogar segn corresponda a jueces ausentes en otros Tribunales. Supervisar el funcionamiento del Tribunal, realizando adems la Gestin de RRHH del mismo. Realizar visitas bimensuales a la Secretaria del Tribunal con el objetivo de controlar, supervisar y direccionar las labores del Secretario velando por el cumplimiento de las metas de gestin del Tribunal. Supervigilar el adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
Programa de formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial. Curso de especializacin en materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
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6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Iltma. Corte de Apelaciones, Corporacin Administrativa del Poder Judicial; Otros Juzgados, usuarios del Juzgado, partes, Abogados, Procuradores, Testigos, Auxiliares de la Administracin de Justicia y toda entidad e Institucin que tenga relacin con el Juzgado. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de ciencias jurdicas, administracin, informtica o funcionarios administrativos.
Equipo de Trabajo ORGANIGRAMA
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Secretario. Secretario de Juzgado Civil. Jurisdiccional. Juzgado Civil. Titular, Escalafn Primario. Grado VII a IX, Escala Superior. Iltma. Corte de Apelaciones. Oficial Primero Segn Artculo 388 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Juez. Segn normas de subrogacin establecidas en los Artculos 211 al 214 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Entre 8 y 15 Funcionarios. Oficial 1; Oficial 2; Oficial 3, Oficial 4 y Oficial de Sala.
Puede Reemplazar a
Supervisa Supervisa Directamente
Supervisa Indirectamente
No Aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Se desempean en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1. Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 2. Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3. Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Es as, como el cargo de Secretario surge bajo la necesidad de apoyar al Juez, en cuanto a la gestin administrativa del Tribunal, con el fin de que este funcione correctamente. Adems, de tener la facultad jurisdiccional, como Ministro de fe, y ser el nico cargo que legalmente esta estipulado, puede reemplazar al Magistrado, en ausencia de este o bien cuando el Juez se inhabilita por implicancia o recusacin.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Ejercer como Ministro de Fe pblica; autorizar, salvo las excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles, que sean presentados al Juzgado en que cada uno de ellos debe prestar sus servicios (Art 379 inciso 1 COT). Por otro lado, su misin ser administrar, el recurso humano que ejerce funciones en el Tribunal. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Escalafn Primario. De acuerdo al Art. 252 del (COT): - Ser chileno. - Titulo abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. - Haber cumplido satisfactoriamente el programa de formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 284 bis. No aplica. Haber cursado y aprobado el Programa de Formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial, impartido por la Academia Judicial.
Ttulo Requerido
Experiencia
Conocimiento en derecho civil.
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI, Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles u otro sistemas operativos del Tribunal. - METGE, Sistema de Meta y Gestin. No requiere. No encontrarse incapacitado por las causales establecidas en el Artculo 256 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficina. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner y Fax.
Manejo de Idiomas Requisito Fsicos Lugar de trabajo
Manejo de Equipos
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5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Distribuir la carga laboral entre quienes componen el Tribunal, de modo que se optimice el funcionamiento general y se desarrollen capacidades de multifuncionalidad, adems de ser el responsable de informar al Juez, sobre el desempeo de cada uno de los funcionarios.
Velar en su facultad de Ministro de Fe, por la veracidad de las resoluciones emitidas por el Juez, el estado de la tramitacin de las causas y todos los asuntos que estn asociados a ellas. Controlar el cumplimiento de las Metas de Gestin que estn asociadas a su tribunal.
Por valores
Custodiar documentos de valor y responder por el control y eventuales descalces, en la cuenta corriente del Tribunal.
Atencin de Pblico
Velar por que se cumplan las polticas de buen servicio a los usuarios del Tribunal.
Manejo de Informacin Confidencial
Mantener reserva de la informacin administrativa respecto a la calificacin del personal e informacin de sumarios administrativos, y otra que pueda tomar conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
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PRINCIPALES FUNCIONES Segn lo establecido en el Art. 380 del COT, son funciones de los Secretarios: 1. Dar cuenta diariamente a la Corte o Juzgado en que presten sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes; 2. Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren, y hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando en el proceso las notificaciones que hicieren, y practicar las notificaciones por el estado diario; 3. Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o Juzgado, salvo los casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposicin expresa de la Ley; 4. Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado respectivo les diere sobre el particular. 5. Autorizar los poderes judiciales que pudiese otorgarse ante ellos. 6. Las dems que impongan las Leyes. Adems de lo establecido en el Cdigo Orgnico el Secretario realizar las siguientes funciones: 1. Atender Pblico en general, cada vez que lo soliciten en el mesn de atencin a pblico del Tribunal. 2. Verificar que todo el personal tenga al da su registro de asistencia y horario laboral. 3. Atender solicitudes de permiso que presenten los funcionarios del Tribunal. 4. Informar a la CAPJ, todas las licencias mdicas, permisos y vacaciones que correspondan a los funcionarios del Tribunal. 5. Controlar la rotacin de roles de desempeo entre los funcionarios del Tribunal. 6. Orientar el desempeo de todos los funcionarios del Tribunal, en cuanto a que se eviten permanentemente las prdidas y/o extravo de antecedentes y documentacin. 7. Controlar movimientos y ajustes de la cuenta corriente del Tribunal. 8. Verificar la publicacin diaria del estado diario. 9. Subrogar al Juez en caso de ausencia o cuando se inhabilita por implicancia o recusacin. 10. Retira diariamente los escritos en el Buzn, certificando da y hora de presentacin. 11. Realizar actas de remate. 12. Ordena la remisin de expedientes que son solicitados por la Ilustrsima Corte de Apelaciones. 13. Bloquear las resoluciones y los mandamientos realizados cada da, una vez firmados por el Juez, Confeccionando el Estado Diario de las causas. 14. Administrar el adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
Programa de formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial. Curso de Administracin de Recursos Financieros y/o Humanos. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales de materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
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6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Iltma. Corte de Apelaciones, Excma. Corte Suprema, Abogados, Procuradores, Partes, Registro Civil, Conservador de Bienes Races, Bancos, Carabineros, Corporacin Administrativa del Poder Judicial, Archivero Judicial, Contralora, otros Tribunales y toda entidad e Institucin que tenga relacin con el Juzgado. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de ciencias jurdicas, administracin, informtica o funcionarios administrativos.
Equipo de Trabajo
ORGANIGRAMA
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente Oficial 1 Oficial 1 de Juzgado Civil. Direccin Administrativa. Juzgado Civil. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XI a XIII, Escala de Empleados. Juez. Oficial Segundo. Secretario (Art 389 y Art 500 COT). No tiene personal a cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Se desempea en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. Su superior jerrquico es la Iltma. Corte de Apelaciones, que se encuentre en el territorio donde ejercen su jurisdiccin. Tanto el Cdigo de Procedimiento Civil, como el COT prevn la existencia de los oficiales primeros en las Secretaras. Puntualmente, el art 292 del COT, seala el cargo entre los que componen el Escalafn del Personal de Empleados. El art 500 del COT dice: los oficiales primeros de las Secretaras sin perjuicio de las otras funciones que les correspondan segn las Leyes estarn obligados a desempear, bajo la responsabilidad de los secretarios, las funciones que a stos les encomienda el Ttulo VI del Libro I del Cdigo de Procedimiento Civil. Tales funciones segn el respectivo art 58 del CPC, seala dejarlas encomendadas a los secretarios de Tribunales, pudiendo ser desempeadas bajo la responsabilidad de stos, por el Oficial 1 de la Secretara. Bajo este contexto, el Oficial 1, deber prestar apoyo administrativo a las funciones ejercidas tanto por el Juez , como el Secretario.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar la gestin administrativa y jurisdiccional general de la Secretara, asumiendo un grado mayor de responsabilidad dentro del Escalafn de Empleados, slo cuando le sea delegada y actu en calidad de subrogante, la coordinacin y supervisin del desempeo en el Tribunal, lo que incluye la conduccin de causas, certificacin de actuaciones y distribucin de la carga laboral, supervisando que las tareas asignadas a los funcionarios que componen el Juzgado, estn desempendose de forma optima. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Tcnico. Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales.
Ttulo Requerido (Requisito aplica para funcionarios ingresados a partir del 05/01/2011)
Experiencia
Mnimo 3 aos de experiencia en tribunales.
No requiere.
Conocimiento jurisdiccional en materia civil. Conocimiento administrativo y contable. Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI, Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles u otro sistemas operativos del Tribunal. - METGE, Sistema de Meta y Gestin. No requiere. Oficina y terreno, en el caso de subrogar al Secretario.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner y Fax.
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5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal Slo en el caso actuar como subrogante. Deber dar soporte a la gestin de causas del Tribunal y debe cumplir con las labores administrativas necesarias para el buen funcionamiento del mismo, cuando le sean encomendadas por el Juez o Secretario. Slo en el caso de subrogar al Secretario, es responsable de resguardar documentos de valor como vales vista, documentacin y especies en garanta, ttulos de dominio, entre otros.
Por valores
Atencin de Pblico
Ofrecer respuestas satisfactorias, frente a consultas derivadas desde la ventanilla de Atencin Pblico, entregando informacin especifica sobre el estado de las causas, detalles u orientacin adicional, a los usuarios que la requieran y que tengan relacin con la causa.
Mantener en reserva de la informacin de carcter administrativa, respecto del manejo de fondos de la cuenta corriente del Tribunal.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Entregar informacin a usuarios que lo requieran, respecto del estado de causas especficas y detalles u orientaciones adicionales que ellos puedan solicitar expresamente. Obtener las compulsas que sean solicitadas, verificando correcta precisin de datos y procedimiento. Confeccionar la minuta correspondiente a cada compulsa. Asumir la responsabilidad en caso de subrogar al Secretario, la custodia frente a documentos (causas, calificaciones, declaraciones de interesas, etc.) Revisar el completo y correcto contenido de antecedentes, resoluciones, oficios y escritos de cada expediente que sea necesario enviar a la Iltma. Corte de Apelaciones. Remitir a la Iltma. Corte de Apelaciones los expedientes de causas que se vinculen a apelaciones y recursos recibidos en segunda instancia. En caso de subrogar al Secretario debe liquidar los montos implicados en causas que as lo hayan resuelto, segn su completa y correcta actualizacin conforme a las referencias de reajuste oficiales vigentes, versus la respectiva valorizacin de los pagos consignados. Generar las providencias que corresponda segn el estado de tramitacin de las causas que le sean asignadas para el efecto. Coordinar el monitoreo y reporte de estadsticas y registros de gestin correspondientes al Juzgado. Apoyar al Secretario en la emisin de actas de remate. Subrogar al secretario de Tribunal y por delegacin actuar en la direccin y control del trabajo que se realice en Secretara. Colaborar con el Secretario en controlar computacional y fsicamente los ingresos y egresos de expedientes desde su lugar de custodia. Realizar la revisin diaria del sistema SITCI. Participar del adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
12.
13. 14.
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Taller de Induccin al Poder Judicial. Redaccin de actuaciones o resoluciones judiciales. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales en materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Excma. Corte Suprema, Iltma. Corte de Apelaciones; Jueces de otros Tribunales; Abogados, Procuradores, Partes involucradas en los procesos, publico general, auxiliares de la administracin de justicia., Instituciones y entidades relacionadas a la tramitacin de las causas, en materia civil. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO SECCIN ATENCIN DE PBLICO
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Administrativo Atencin de Pblico. Oficial 2 a Oficial 4 de Juzgado Civil. Seccin Atencin de Publico.
Ubicacin
Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
Juzgado Civil.
Titular, Escalafn de Empleados. Grado XII a XVI, Escala de Empleados. Juez. Administrativo Atencin de Pblico y Auxiliar Administrativo. Administrativo Atencin de Pblico y Administrativo Tramitador. No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Se desempean en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1. Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 2. Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3. Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. En este contexto, el cargo de Administrativo Atencin de Publico se le asigna la funcin de encargarse de atender al usuario que ingrese al Tribunal, ya que es necesario que exista un funcionario que desempee la labor de mantener disponible para el pblico, la informacin requerida, responder las solicitudes que se le planteen y direccionar la documentacin recepcionada a los funcionarios del Tribunal que corresponda.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Atender de forma equitativa y satisfactoria a los usuarios del Tribunal, respondiendo a los requerimientos y consultas y proporcionando la orientacin pertinente, recibiendo todos los documentos, escritos u oficios y redistribuir a los funcionarios que corresponda. Adems debe dar el soporte administrativo que se requiera para el buen funcionamiento del Tribunal. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Administrativo. Oficial 2 y 3: Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Oficial 4: Preferentemente titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficial 2 y 3: Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad. Oficial 4: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad.
No requiere. Cdigo Civil y Cdigo de Procedimiento Civil, Ley 18092 del 14 de Enero de 1982 sobre Letras de Cambio y Pagar, Ley 18175 del 28 de Octubre de 1982 (modificada por Ley 20080), sobre Quiebras, DFL 707 Ley sobre cuentas corrientes y cheques. Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI Sistema Informtico de Tramitacin Causas Civiles u otros sistemas informticos del tribunal. No requiere. Autonoma de desplazamiento y estado fsico acorde con actividades de traslado de expedientes dentro del Tribunal. Oficina A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner y Fax.
Experiencia
Manejo de Equipos
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No aplica.
Brindar un servicio de excelencia al usuario que ingrese al Tribunal, recibir y derivar oportunamente todos los documentos que ingrese por mesn y brindar un apoyo eficiente al Magistrado, manteniendo al da las labores que se le asignen en el Tribunal, como una correcta y oportuna atencin de publico.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Atender con rapidez, precisin, y ecuanimidad a los usuarios del Tribunal orientando si la causa corresponde o no al tipo de Tribunal. Facilitar la entrega de los expedientes de las causas que estn en custodia, a quien este autorizado legalmente para solicitarlo.
Guardar la debida reserva respecto de las causas del Tribunal.
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PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Atender, orientar e informar al pblico respecto a la tramitacin de causas. Orientar y entregar informacin a quienes lo soliciten, acerca de las labores propias del Tribunal y su funcionamiento. Colocar el cargo o timbre de Tribunal a los escritos que sean presentados por quienes acudan al Tribunal para este fin. Agregar escritos y documentacin a los respectivos expedientes del Tribunal y adjuntar oficios de distintas instituciones. Entregar los expedientes a los receptores Judiciales cuando corresponda, previa constancia de ello. Recibir los expedientes cuando sean devueltos por los receptores. Buscar los expedientes asociados a escritos que se reciben. Mostrar las causas a la(s) parte(s) que lo solicite(n), mediante exhibicin del expediente o va terminal computacional. Clasificar el almacenaje de expedientes, una vez cosidos los antecedentes y bloqueado el estado de causa en el sistema computacional, ya sea en el estante de casillero de Atencin de Publico o en el lugar destinado a aquellos que se encuentren en custodia. Derivar a Secretara la correspondencia entregada en el mesn del Tribunal. Preparar el archivo y mantener coordinacin con el Archivero Judicial, donde se realiza el archivo de causas con una antigedad mayor a seis meses con el objetivo de mantener despejado y disponible la informacin ms reciente. Mantener los escritos disponibles al Pblico. Hacer el llamado a las partes para entrar al comparendo. Dar aviso a las partes sobre las audiencias concedidas por el Juez del Tribunal. Desarchivar los expedientes del Juzgado por orden del Magistrado. Distribuir a las unidades correspondientes la documentacin llegada al Juzgado por correo. Anexar cartulas de demandas e ingresarlas al sistema. Registrar autorizacin de poder de los abogados patrocinantes en el sistema computacional. Realizar el ingreso de la suma de las demandas. Verificar que se haya presentado la documentacin adjunta sealada en los escritos. Confeccionar oficio de mandamiento de lo demandado. Dar copia de las resoluciones del sistema computacional, a la parte que lo solicite, una vez que haya sido firmada por el Juez. Ingresar los escritos de las causas con su contenido, clasificarlos y registrarlos. Facilitar o entregar los expedientes en custodia a quien tenga el poder o autoridad para consultarlos. Participar del adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Atencin de Pblico I y II. Redaccin de escritos judiciales. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales de materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
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5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Ilustrsima Iltma. Corte de Apelaciones; Jueces; otros Tribunales; Abogados, Procuradores, Partes, publico general, Auxiliares de la administracin de justicia, receptores judiciales y toda entidad e institucin relacionada con el Juzgado. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO SECCIN CAUSAS Y AUDIENCIA
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Administrativo Tramitador Oficial 2 a Oficial 4 de Juzgado Civil. Seccin de Causas. Juzgado Civil. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XII a XVI, Escala de Empleados. Juez. Administrativo Atencin de Pblico. (Oficial 2 - Oficial 4) - En caso del Oficial 2, reemplaza al Oficial 1. - En caso del Oficial 3, reemplaza al Oficial 2. - En caso del Oficial 4, reemplaza al Oficial 3. No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
Puede Reemplazar a
Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO
Se desempea en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1. Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 2. Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3. Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. Su funcin es proveer causas, labor que surge a partir de la necesidad de apoyar al Juez en la labor jurisdiccional, dado el volumen de causas que ingresan en el Tribunal. El Administrativo Tramitador, finalmente viene a facilitar y dar un apoyo al Juez, en el proceso de tramitacin de las causas, con el objetivo de optimizar los tiempos de funcionamiento del Tribunal.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Dar una correcta tramitacin a las causas que previamente fueron asignadas, mediante el estudio de estas, considerando el proceso legal que conlleva y que permite brindar un apoyo al Juez en la redaccin de proyectos de resolucin, con el objetivo principal de optimizar la labor del Magistrado y que el Tribunal responda en los plazos legales. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo. Oficial 2 a Oficial 3: Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Oficial 4: Preferentemente titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficial 2 y 3: Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad. Oficial 4: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad. No requiere. Redaccin de actuaciones y resoluciones judiciales, Cdigo Civil y Cdigo de Procedimiento Civil, Ley 18092 del 14 de Enero de 1982 sobre Letras de Cambio y Pagar, Ley 18175 del 28 de Octubre de 1982 (modificada por Ley 20080), sobre Quiebras, DFL 707 Ley sobre cuentas corrientes y cheques.
Experiencia Estudios de especialidad
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI. Sistema Informtico de Tramitacin Causas Civiles u otros sistemas informticos del tribunal. No requiere. No requiere.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner, Fax. Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
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5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Brindar un apoyo eficiente y oportuno al Magistrado, en lo que respecta a la confeccin de Proyectos de Resolucin, manteniendo al da las providencias de las causas que ingresen al Tribunal y que le fueron asignadas, como son las causas de mero tramite, expedientes de apelacin de incidentes y fallos. No aplica. No aplica. Mantener en reserva la informacin de carcter administrativa, que concierne al Tribunal.
Por valores Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial PRINCIPALES FUNCIONES
1.
2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Efectuar la confeccin del proyecto de resolucin, manteniendo al da las providencias de las causas que ingresan al Tribunal y que le fueron asignadas. Verificar datos de las causas asignadas. Caratular, foliar y separar los documentos de las causas nuevas. Despachar y realizar los Proyectos de Resolucin de demandas nuevas analizando el cumplimiento de requisitos del Cdigo de Procedimiento Civil, Chequeo de Documentos, Anlisis del Ttulo y Providencia. Verificar el Patrocinio Poder del Abogado en la causa que corresponde y datos del expediente. Asistir al Juez en la providencia diaria de las presentaciones de las partes en lo contencioso civil, en la confeccin de los oficios, exhortos y mandamientos de ejecucin y embargo, en la providencia de resoluciones de mero trmite, en la citacin del demandado a reconocimiento de deuda, en la fijacin de audiencias solicitadas por las partes, llevando un control respecto a los das, hora y materia especfica de la audiencia y en la dictacin de la resolucin que cita a las partes a or la sentencia en materia civil contenciosa. Apoyar al Juez en la realizacin de audiencias a travs de la toma de declaraciones de las partes, adjuntando dichas actas al expediente para disponibilidad del Magistrado. Entregar expedientes al Magistrado con el objetivo de revisar y aprobar las resoluciones de las causas ingresadas en el Tribunal. Recibir y apoyar al Juez y Secretario respecto al procesamiento de informacin de las metas de gestin del Tribunal y su cumplimiento. Confeccionar los estados mensuales de las causas falladas y las que se encuentran en estado de fallo, adems de los avenimientos. Preparar las causas que se envan a la Iltma. Corte de Apelaciones, realizando un resumen y oficio con las compulsas correspondientes. Desarchivar los documentos cuando las partes lo soliciten, previa autorizacin del Juez. Confeccionar los informes mensuales y bimestrales que se presentaran a la Iltma. Corte de Apelaciones. Despachar, por orden del Juez, oficios de fuerza pblica en la etapa de cumplimiento del fallo en materia civil contenciosa. Tramita exhortos que llegan al Tribunal para su tramitacin. Participar del adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
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Taller de Induccin al Poder Judicial. Redaccin de actuaciones y resoluciones judiciales. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales de materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Iltma. Corte de Apelaciones; Jueces; otros Tribunales; Abogados, partes involucradas en los procesos, publico general, auxiliares de la administracin de justicia, receptores judiciales, Procuradores y toda entidad e Institucin que tenga relacin con la causa. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente Administrativo de Audiencia Oficial 2a Oficial 4 de Juzgado Civil. Seccin Causas. Juzgado Civil. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XII a XVI, Escala de Empleados. Juez. Administrativo Tramitador. (Oficial 2 - Oficial 4) Administrativo Tramitador. (Oficial 2 - Oficial 4) No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Se desempean en tribunales unipersonales (un juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1.Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al tribunal en forma personal. 2.Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3.Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros tribunales. El cargo de Administrativo de Audiencia surge a partir de la necesidad de apoyar al Juez durante las audiencias a travs de la realizacin de las actas de dicho proceso. 3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Participar en la tramitacin de causas transcribiendo de manera fidedigna las declaraciones de las partes y apoyar al Juez a travs de la realizacin de las actas de las audiencias y resoluciones dictadas durante el proceso.
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4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo. Oficial 2 a Oficial 3: Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Oficial 4: Preferentemente titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficial 2 y 3: Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad. Oficial 4: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad. No requiere.
Redaccin de actuaciones y resoluciones judiciales, Cdigo Civil y Cdigo de Procedimiento Civil, Ley 18092 del 14 de Enero de 1982 sobre Letras de Cambio y Pagar, Ley 18175 del 28 de Octubre de 1982 (modificada por Ley 20080), sobre Quiebras, DFL 707 Ley sobre cuentas corrientes y cheques.
Office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI. Sistema Informtico de Tramitacin Causas Civiles u otros sistemas informticos del tribunal. No requiere. No requiere. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner, Fax.
Manejo de Idiomas Requisito Fsicos Lugar de trabajo Manejo de Equipos
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Supervisin de Personal No aplica.
Realizar las transcripciones de las actas, reflejando en forma fidedigna las declaraciones realizadas por las partes, cuando estos se encuentren en audiencia ante el Magistrado.
No aplica. Informar y orientar al pblico asistente a las audiencias. Mantener reserva sobre los temas tratados en audiencia.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. Revisin del expediente para verificar notificacin de los intervinientes. Efectuar el llamado de entrada a la audiencia y responder a las consultas y solicitudes requeridas por los intervinientes , velando por una adecuada atencin a los usuarios. 3. Verificar calidad de los intervinientes (Testigo, demandante, y demandado) 4. Coordinar con Magistrado la realizacin de la audiencia. 5. Realizar transcripcin de la audiencia a travs de realizacin de Documento de Acta. 6. Entregar al Magistrado acta de audiencia para su aprobacin y firma. 7. Confeccionar oficios durante la audiencia en caso que sea requerido por el Juez y entregar a los intervinientes. 8. Solicitar firma a los intervinientes al termino de la audiencia. 9. Agregar documentos presentados en la audiencia agregando folio y/o entregar a custodia. 10. Entregar expedientes a costura. 11. Participar del adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Redaccin de actuaciones y resoluciones judiciales. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales de materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
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5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Instancias con las que se relaciona Equipo de Trabajo En el desempeo de su cargo debe relacionarse con Abogados, receptores y las Partes involucradas en los procesos. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
ORGANIGRAMA
Juez
Secretario
Oficial 1
Actualizacin Diseo Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
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FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO SECCIN DE CUSTODIA
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Administrativo de Custodia.
Nombre Legal del Cargo

Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
Oficial 2a Oficial 4 de Juzgado Civil.

Seccin Custodia. Juzgado Civil. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XII a XVI, Escala de Empleados. Juez. Oficial 2 a Oficial 4 (Administrativo Atencin de Pblico, Administrativo Tramitador). Cualquier funcionario, exceptuando al Secretario, Juez y Oficial 1. No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Son Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1. Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y 2. asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 3. Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. El cargo de Administrativo de Custodia surge bajo la necesidad de que exista un funcionario encargado de la custodia de expedientes del Juzgado Civil, para responder a la elevada cantidad de causas que ingresan al Tribunal, de manera de optimizar y hacer ms eficiente la atencin del pblico, en la consulta por causas. De esta manera, proporciona un apoyo a la tramitacin y resguardo de causas que lo requieren. Eventualmente debe realizar funciones de Administrativo Tramitador.
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3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar la tramitacin de causas en trminos del necesario resguardo a los antecedentes que acumulen las causas consideradas delicadas; para evitar que se extraven y/o se utilicen errneamente. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo. Oficial 2 a Oficial 3: Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Oficial 4: Preferentemente titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de las ciencias jurdicas. Egresados de Derecho. Lo anterior sin perjuicio de las normas especiales establecidas en el inciso sexto del artculo 294 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficial 2 y 3: Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad. Oficial 4: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad. No requiere.
Redaccin de escritos judiciales. Conocimientos en Cdigo Civil y Cdigo de Procedimiento Civil.
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI, Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles.
Manejo de Idiomas
No requiere.
Requisito Fsicos Lugar de trabajo
No requiere.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Fax, Computador, Impresora, Fotocopiadora y Escner.
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5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Responsable de la recepcin, clasificacin y custodia de los expedientes del Tribunal, como tambin, todo documento que deba ser ingresado a los expedientes de las causas, supervisando que la persona que lo solicite, tenga relacin con la causa y este autorizado legalmente, para obtener dicha informacin y mantener los proyectos de resolucin requeridos, al da. No aplica. Facilitar la entrega de los expedientes de las causas que estn en custodia, a quien este autorizado legalmente para solicitarlo. Reservar la informacin jurisdiccional respectiva a las causas de Tribunales, especialmente aquellas que estn bajo custodia.
Por valores Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Ingresar los expedientes de las causas con su contenido, clasificarlos y registrarlos. Guardar los expedientes segn el orden de clasificacin y custodiarlos. Facilitar o entregar los expedientes en custodia a quien tenga el poder o autoridad para consultarlos. Colaborar con la Secretara en la confeccin de certificaciones. Controlar computacional y fsicamente los ingresos y egresos de expedientes desde el lugar de guarda. Buscar los expedientes para agregar escritos a cada causa en custodia. Recibir escritos. Asistir al Juez en la providencia diaria de las presentaciones de las partes en lo contencioso civil. Caratular, foliar y separar los documentos de las causas nuevas en materia civil contenciosa. Asistir al Juez en proveer resoluciones de mero trmite. Bloquear las resoluciones y los mandamientos realizados cada da, una vez firmados por el Juez. Despachar, por orden del Juez, oficios de fuerza pblica en la etapa de cumplimiento del fallo en materia civil contenciosa. Confeccionar el Estado Diario de las causas a su cargo. Asistir al Juez en la confeccin de los oficios, exhortos, y mandamientos de ejecucin y embargo. Transcribir la resolucin a la parte o las partes intervinientes, en materia civil contenciosa, una vez que haya sido firmada por el Juez. Atender y satisfacer los requerimientos de informacin y atencin de los usuarios del Juzgado Civil, en especial de las causas en tramitacin a su cargo Realizar proyectos de resolucin en base a los antecedentes entregados de las causas en tramitacin. Corregir devoluciones de proyectos de resolucin realizados por el magistrado. Tramita exhortos que llegan al Tribunal para su tramitacin. Asistir en la toma de comparendos. Realizar la revisin diaria del sistema SITCI.
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Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Redaccin de escritos judiciales. Curso de Actualizacin en temas jurisdiccionales de materia civil. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Iltma. Corte de Apelaciones, Jueces, otros Tribunales, Abogados, partes involucradas en los procesos, publico general, Procuradores, Receptores judiciales, auxiliares de la administracin de justicia y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Juzgado. Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
Juez
Secretario
Oficial 1
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FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO SECRETARA DEL TRIBUNAL
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Auxiliar Administrativo. Oficial de Sala de Juzgado Civil Secretara del Tribunal. Juzgado Civil. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XVII a XVIII, Escala de Empleados. Juez.
Reemplazado por
Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
Sus funciones pueden ser asumidas por Oficiales 4 y Oficiales 3.

Oficial 4. No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Se desempea en Tribunales unipersonales (un Juez) de primera instancia o nica instancia, que estn compuestos por: 1.Un Juez Letrado que desempea la labor jurisdiccional, conociendo y resolviendo de todos los litigios y asuntos que ingresan al Tribunal en forma personal. 2.Un Secretario abogado, el cual cumple funciones administrativas dentro del Juzgado, adems de otras funciones entre la que se destacan ser ministro de fe y la de ser el subrogante legal del Juez, y 3.Un nmero variable de funcionarios administrativos o personal de Secretara, para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. Ejercen sus facultades sobre una comuna o agrupacin de comunas, y conocen en primera instancia, por regla general, de todos los asuntos no entregados a otros Tribunales. Es as como el cargo de Auxiliar Administrativo, existe por definicin orgnica del tipo de Tribunal que corresponde al Juzgado Civil, para hacer efectiva su interaccin con instituciones, relacionadas a su gestin. 3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar diversas tareas y diligencias bsicas y de carcter administrativo que estn implcitas en el correcto funcionamiento del Juzgado Civil, como el transporte de escritos, demandas y otros antecedentes desde y hacia otros Tribunales, administracin de la bodega de materiales, coser expedientes y acomodar las demandas nuevas para respectivo ingreso a la gestin de causas.
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4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Ttulo Requerido Experiencia Estudios de especialidad Conocimientos especficos o crticos necesarios Auxiliar. Licencia Enseanza Media. Deseable experiencia de al menos 6 meses, administrativas bsicas y auxiliares de diversa ndole. No requiere. Conocimientos jurdicos bsicos. Conocimiento en trato protocolar. Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar: - SITCI, Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles. No requiere. Autonoma de desplazamiento y condicin fsica para realizar tareas de traslado de documentos y el aseo del Tribunal. Oficina y Terreno. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Fax, Computador, Impresora, Fotocopiadora y Escner. en actividades
Manejo de Equipos
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Asegurar el oportuno traslado de documentos desde y hacia el Tribunal, mantener el orden y limpieza del Juzgado y realizar toda actividad de soporte administrativo que sea requerido por el Juez y el Secretario. Apoyar al Secretario en la realizacin los depsitos de dinero, cheques y otros documento de valor, en la cuenta corriente del Tribunal. No aplica. No aplica.
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PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Verificar las recepciones del material solicitado a la CAPJ, contrastndola con aquellas solicitudes efectuadas por el Tribunal, para determinar aquellas que se encuentren pendientes. Apoyar al Secretario en la custodia y administracin de las especies y respaldos que se encuentren en la bodega del Juzgado Civil. Facilitar o entregar a los funcionarios del Tribunal, aquellos materiales que les permitan desarrollar normalmente sus labores, previa instruccin del Secretario. Apoyar al Secretario en la realizacin de los depsitos diarios, en la cuenta corriente bancaria del Tribunal. Confeccionar la lista de correo del Tribunal. Recibir y despachar la correspondencia que se relacione al Tribunal. Llevar y retirar los expedientes de la Ilustrsima Corte de Apelaciones y de otros Tribunales. Traer al Tribunal las demandas nuevas que hayan sido ingresadas a la Iltma. Corte de Apelaciones. Llevar o retirar al Archivo Judicial, los expedientes que determine el Juez. Mantener el aseo y el orden del Tribunal. Realizar la costura de expedientes. Coser y foliar los expedientes. Confeccionar listas de correo, recibir y despachar correspondencia ingresndola en los sobres. Participar del adecuado desarrollo de las labores del Tribunal, en post de el correcto cumplimiento de las metas de gestin asociadas al mismo.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Atencin de Pblico I y II. Capacitacin en Sistema Informtico Tramitacin Causas Civiles (SITCI).
5. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES En el desempeo de su cargo debe relacionarse con la Iltma. Corte de Apelaciones; Jueces, otros Tribunales; Abogados, partes involucradas en los procesos, publico general, auxiliares de la administracin de justicia, receptores judiciales Corporacin Administrativa del Poder Judicial y toda entidad e institucin relacionada con el Juzgado.
Equipo de Trabajo
Integrado por profesionales o tcnicos de las reas de administracin y ciencias jurdicas o funcionarios administrativos.
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ORGANIGRAMA
Juez
Secretario
Oficial 1
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ANEXO 1: SIMBOLOGA ASOCIADA A FLUJOGRAMAS Cada smbolo tiene un significado diferente, lo que garantiza que tanto la interpretacin como el anlisis del diagrama se realicen de forma clara y precisa.
Para el caso particular de el Poder Judicial, los smbolos seleccionados para la presentacin de los procesos son los siguientes:
SMBOLO
SIGNIFICADO
Inicio o fin de un Proceso.
Operacin o Actividad.
Documento resultante de una actividad.
Almacenamiento de datos o Archivo.
Decisin.
61

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Estructura y Cargos de los Tribunales del Pas

Juzgado de Letras Competencia Civil

Objetivo. Antecedentes Generales Estructura Organizacional

FICHAS DE DESCRIPCIONES DE CARGO FDC Juez. 22 27 32

SECCIN ATENCION DE PBLICO FDC Administrativo Atencin de Pblico 37

SECCIN CAUSAS Y AUDIENCIA FDC Administrativo Tramitador 43 47

FDC Administrativo de Audiencia SECCIN CUSTODIA FDC Administrativo de Custodia

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Tabla 1: Estructura de cargos de Juzgados de Letras Competencia Civil.

Juez Labor Jurisdiccional Secretario. Oficial 1. Administrativo Tramitador Nivel Operativo

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Se refiere a la Unidad Administrativa del Tribunal o Juzgado de la cual depende el cargo.

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Conocimientos Especficos o Crticos necesarios Tecnologas de la Informacin

Requisitos Fsicos Lugar de Trabajo

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

ANTECEDENTES GENERALES 5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Por los resultados de la Unidad

Por valores Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial

6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES:

Instancias con las que se relaciona

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Administrativo Atencin de Pblico

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

RESPONSABLE DEL PROCESO Secretario.

UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Retira desde I. Corte de Apelaciones las nuevas demandas asignadas

JUZGADO CIVIL INGRESO DE DEMANDAS PARTE 1

Solicita generacin de cartulas a servicio informtico (externo)

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Acumula en sector demandas nuevas

Notifica solicitud de ajuste o correccin Recibe al demandante y abogado

JUZGADO CIVIL INGRESO DE DEMANDAS PARTE 2

Verifica ajuste o correccin solicitada

Autoriza patrocinio y poder

Traslada documentacin de la(s) causa(s) y antecedentes de autorizacin

Distribuye las Causas a Proveer

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

JUZGADO CIVIL INGRESO DE DEMANDAS PARTE 3

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Solicita almacenaje de expediente en casillero correspondiente

RESPONSABLE DEL PROCESO Secretario.

OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Seccin Atencin de Pblico

Recibe solicitud de vista de expedientes segn especificaciones de litigantes

JUZGADO CIVIL TRAMITACIN DE CAUSAS PARTE 1

Identifica Clasificacin de expediente segn las referencias recibidas.

Existe resguardo o custodia?

Busca expediente en casillero de almacenaje bajo custodia.

Busca expediente en casillero de Atencin de Pblico

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Entrega expediente a litigante.

Recibe escritos presentado por los litigantes

Seccin Atencin de Pblico.

Adiciona escritos recibidos a expediente.

Adiciona escritos recibidos a expediente.

JUZGADO CIVIL TRAMITACIN DE CAUSAS PARTE 2