Procesos Alternos de Reorganizacin

Desde su forma ms bsica como estructura social, (la familia, la empresa, el sindicato, el gobierno, la religin y la educacin); las organizaciones han existido como forma de unin y de interaccin social para los seres humanos, pues desde que nacemos hasta que morimos pertenecemos a una. En todas estas formas de organizacin, a pesar de tener sus diferencias marcadas, todas tienen algo en comn; es decir, todas ellas son un medio para conseguir objetivos grupales y personales. A travs del tiempo los objetivos de las organizaciones han cambiado constantemente; pero actualmente, y en especial en el universo de la empresa, el lograr estos objetivos requiere una adaptacin constante, por parte de estos tipos de organizaciones. Las empresas hoy en da utilizan como herramientas los llamados sistemas de organizacin, con las cuales se busca la direccin, el control y la planeacin en la bsqueda de objetivos de estas mismas. Pero en un mundo tan cambiante y competitivo, los directores de estas tienen que generar una reorganizacin dentro de la misma, para lograr una adaptacin tan rpida y eficiente, como los cambios que se presentan en el entorno de la organizacin. Es por eso que en el presente ensayo, se mencionaran estas otras herramientas organizacionales llamadas Procesos alternos de reorganizacin, tratando de resaltar sus caractersticas principales, as como su importancia como medios adaptativos de las empresas. Empowerment. En forma general, se considera a esta herramienta como el empoderamiento del personal, dando mayor autoridad y autonoma a estos, sin embrago esta va ms all de su concepto; pues el propsito no es solo darle ms responsabilidad a cada integrante de una empresa determinada, sino, que trata de crear una mayor sinergia en la organizacin, dndole mayor sentido de pertenencia a cada persona dentro de ella. Se le hace sentir no solo un trabajador ms, pues el propsito es el de hacerlo sentir parte de la empresa, hacerle ver que los objetivos de la empresa, tambin forman parte de sus objetivos personales, y que sus actos influyen directamente en el xito de la empresa. Bsicamente se busca un cambio total en la cultura de la empresa para crear un mejor clima laboral. Y aunque los directores de las empresas contratan empresas exteriores, para llevar a cabo este proceso, es cuestin de que aquellos nuevos empresarios, se decidan a iniciar con esta nueva forma de cultura organizacional (as lo veo), para tener un buen desempeo y una ventaja competitiva muy notable.

Benchmarking. Segn David T. Kearns, exdirector de Xerox Corporation, lo define como: el proceso continuo de medir productos, servicios y prcticas contra competidores ms duros o aquellas compaas reconocidas como lderes en la industria (1). Esta herramienta consiste bsicamente en el anlisis constante, tanto internamente como al exterior de la empresa, con el fin de poder mejorar da a da para poder ser exitoso y ms competitivo. La revista Empreneur considera 5 pasos para llevar a cabo esta prctica con xito: 1. Concete a ti mismo. Donde recomienda hacer un anlisis FODA, para determinar el rendimiento que tiene la empresa. 2. Conoce a tu competencia. En este apartado menciona que debemos conocer nuestra posicin en el mercado, as como el de nuestros competidores, analizar qu es lo que hacen mejor que no nosotros y que no hacen, para adquirir una ventaja competitiva. As mismo recomiendan que analicemos personas no reales (personajes de pelculas, libros, series, etc.), pues nunca sabemos de dnde puede venir la inspiracin para innovar en nuestra empresa. 3. Encuentra a sus fortalezas. En pocas palabras nos dice que una vez que seleccionamos a aquellas empresas que forman nuestra competencia para su anlisis, veamos sus fortalezas y debilidades, tanto para adoptar aquellas que no tenemos, as como para no caer en alguna practica incorrecta. 4. Aplcalo en tu empresa. Una vez obtenida la informacin, menciona, que debemos saber interpretarla y aplicarla en acciones de mejora dentro de nuestra empresa. Nos hacen nfasis en que cualquier cambio debemos de comunicarlo a todo el personal e inversionistas de la empresa, antes llevarlo a cabo. 5. Evaluacin. El anlisis constante se debe de hacer una costumbre, y con cada cambio que se lleve dentro de la empresa, debe de haber una evaluacin constante de los resultados. Reingeniera. Aprovechando la flexibilidad con la que debe contar una organizacin en su estructura, los administrativos utilizan esta herramienta con el fin de [] analizar y modificar los procesos bsicos de trabajo en el negocio [](2) ; pues como ya se mencion antes en mundo que cambia de forma cada vez ms rpido, es importante estar en constante cambio tambin, para ser ms competitivo, y no solo sobrevivir dentro del mercado, sino que llegar a ser el mejor en este.

Outsoursing. Tambin conocido como subcontratacin, es una tcnica en la cual aquellas funciones que eran llevadas a cabo dentro de una empresa por un empleado/s propio/s de esta, son ahora sustituidos por empleados de organizaciones externas. Todo esto con el fin de economizar la mano de obra, aumentar la eficiencia de las tareas realizadas por esta nueva persona, esta ltima se da, puesto que en teora las empresas que se subcontratan son especializadas en llevar a cabo la tarea que se busca que realicen. Aunque muy criticada por la sociedad pues se ve como una amenaza que provoca desempleo, tambin presenta una gran oportunidad para empresas, de mejorar de manera ms rpida y eficiente; contratando personal especialista por solo el tiempo que lo requieran. Downsizing. Aunque visto como la reduccin de la estructura organizacional de la empresa, y por consecuencia como el despido sin sentido de personal, es ms que eso. El downsizing busca el tamao ptimo de la empresa, para poder ser competitivo, y reducir los costos innecesarios, al igual que la reingeniera, busca una reorganizacin de esta, pero con la diferencia que este busca desaparecer aquellas partes de la estructura que ya no se necesitan en ella. Clusters. En computacin los clusters, es la unin de computadoras (CPUs), con el propsito de aumentar la capacidad y rapidez de respuesta de estas. En el mundo empresarial es una herramienta que a mi punto de vista es el paso siguiente al networking (agenda de contactos empresariales); en el cual se crea una red y un equipo de trabajo empresarial, donde buscan esta unin estratgica para tener en conjunto una mayor respuesta a las necesidades del mercado en el que se desempean. Aunque las empresas que llevan a cabo este tipo de prcticas les da un gran valor agregado, es de suma importancia que exista una buena relacin y un gran compromiso en la bsqueda de los objetivos de la red de empresarial, para que esto sea posible. Teletrabajo. Este mtodo de reorganizacin hace nfasis y participacin en el uso de las llamadas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TICs), las cuales se utilizan tanto para la administracin a distancia de los directores, as como para el trabajo a distancia por parte de los trabajadores, donde las actividades que realizan se lo permitan. Este trabajo a distancia adems del uso de las TICs requiere de una reorganizacin de la empresa, para poder llevar un control y direccin adecuada de este tipo de personal. Si se adapta de forma adecuada, puede reducir los costos de instalaciones, se aumenta la flexibilidad de la empresa y aumenta la comunicacin entre los integrantes de la empresa. Redes de Trabajo. Esta es otra forma de clusters, en la que desde el proceso de networking se busca esa alianza estratgica con otras empresas, y aunque esta tiene como valores esenciales de este tipo de organizacin alterna (3):

El propsito unificador de estas empresas. Un sentido de independencia, donde aunque se busca un objetivo en comn, ninguna de estas compaas est obligada a perjudicarse en la bsqueda de este. Lneas de comunicacin, donde son de mayor importancia para tener una armona y sinergia entre sus integrantes. Liderazgo mltiple, pues todos tienen algo que contribuir y todas las opiniones son tomadas en cuenta. Su estructura organizacional es de multinivel.

Debido al principio de independencia y el de liderazgo mltiple, no existe un nivel de jerarqua establecido, por lo que se denomina los llamados facilitadores, los cuales su funcin principal es el de mantener la armona y unin de la red de trabajo entre sus integrantes. Aunque esto ltimo lo difiere Haroldo Miranda, en su artculo (4) sobre redes de trabajo, donde hace una reflexin en base a su experiencia, y menciona que ms que un sentido de independencia la estructura se convierte en un panptico, el cual en arquitectura es una estructura donde se le permite a un solo individuo ver a todo mundo, hace esta comparacin metafrica, pues considera que hay individuos que utilizan la red de trabajo, para perseguir sus propios objetivos y tomando el control total de lo que pasa dentro de ella. Aunque en teora una red de trabajo, llega a ser de gran utilidad, la realidad es que por cuestiones culturales y propias del ser humano, se podra considerar que es una estructura difcil de llevar a cabo como tal, ms no imposible, con muchos ms beneficios que repercusiones si se efecta de manera correcta.

Referencia Bibliogrfica: http://tuconsultor.net/disciplinas/empowerment/index.html http://www.crecenegocios.com/el-empowerment/ http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1830-empowerment.html http://www.soyentrepreneur.com/22889-por-que-hacer-benchmarking.html (1) http://reingenieriamodeloorganizacional.blogspot.mx/ (2) http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/outsourcingan tonio.htm http://www.comerciomexico.com/notas/outsourcing.html http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/downsizing/ http://www.knoow.net/es/cieeconcom/gestion/downsizing.htm http://www.slideshare.net/guestaab6a43/clusters-2230246 http://www.caminandoutopias.org.ar/institucional/que_es_el_teletrabajo.php http://www.slideshare.net/orlockac/redes-de-trabajo-8019643 (3) http://miradasistemica.bligoo.com/content/view/139402/REDES-TRABAJOEN-RED-Y-SIGNIFICADO-UNA-REFLEXION.html (4)