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Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha

Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode preencher os dados automaticamente. O que voc deseja fazer? Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Use a ala de preenchimento para preencher os dados Preencher dados nas clulas adjacentes Preencher frmulas nas clulas adjacentes Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internos Preencher os dados utilizando uma srie de preenchimento personalizada

Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna


Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE. Observaes Se no desejar que as entradas que voc insere sejam completadas automaticamente, voc pode desativar esta opo. Como ativar ou desativar o preenchimento automtico de entradas de clula O Excel completar uma entrada somente quando o ponto de insero estiver posicionado no final do contedo da clula atual. O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna que contm a clula ativa. As entradas que so repetidas na linha no sero automaticamente completadas.

Incio da pgina

Use a ala de preenchimento para preencher os dados


Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento . A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la. Como exibir ou ocultar a ala de preenchimento Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contudo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao. Se no desejar exibir o boto Opes de Autopreenchimento a cada vez que arrasta a ala de preenchimento, possvel desativ-lo. Como ativar ou desativar as Opes de Autopreenchimento Incio da pgina

Preencher dados nas clulas adjacentes


Voc pode utilizar o comando Preencher para preencher a clula ativa ou o intervalo selecionado com o contedo da clula ou intervalo adjacente. Outra opo preencher rapidamente as clulas adjacentes arrastando a ala de preenchimento .

Preencher a clula ativa com o contedo da clula adjacente


1. Selecione uma clula vazia abaixo, direita, acima ou esquerda da clula que contm os dados que voc deseja preencher naquela clula. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Preencher e, em seguida, clique em Abaixo, Direita, Acima ou Esquerda.

Dica Para preencher rapidamente o contedo da clula acima ou esquerda, voc pode pressionar CTRL+D ou CTRL+R.

Arrastar a ala de preenchimento para preencher dados nas clulas adjacentes


1. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher. 3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja. Observao Se voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e parar nas clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleo, o Excel excluir os dados dentro da seleo. Voc deve arrastar a ala de preenchimento para fora da rea selecionada antes de soltar o boto do mouse. Incio da pgina

Preencher frmulas nas clulas adjacentes


1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher. 3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja.

Dicas
Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula adjacente usando o comando Preencher (na guia Incio do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula contendo a frmula. Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento. Incio da pgina

Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internos

Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a srie. 3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro. Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco. Mais exemplos de sries que voc pode preencher 4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Dicas
Para especificar o tipo de srie, voc tambm pode usar o boto direito do mouse para arrastar a ala de preenchimento sobre o intervalo e clique no comando apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN2002, clique em Preencher meses para obter a srie FEV-2002, MAR-2002 e ,assim por diante, ou clique em Preencher anos para obter a srie JAN-2003, JAN-2004 e, assim, sucessivamente. Se a seleo contm nmeros, voc pode controlar o tipo de srie que deseja criar. Como preencher clulas com uma srie de nmeros Voc pode suprimir o AutoPreenchimento mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a ala de preenchimento da seleo de duas ou mais clulas. Os valores selecionados so ento copiados s clulas adjacentes; o Excel no estende a srie. Incio da pgina

Preencher os dados utilizando uma srie de preenchimento personalizada


Para facilitar a insero de uma determinada seqncia de dados (como uma lista de nomes ou regies de vendas), voc pode criar uma srie de preenchimento personalizada. Uma srie de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou voc pode digit-los do zero. Voc no pode editar nem excluir uma srie de preenchimento internas (como uma srie de

preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma srie de preenchimento personalizada. Observao Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combinado com nmeros. Para uma lista personalizada que contenha somente nmeros, como de 0 a 100, necessrio primeiro criar uma lista de nmeros que esteja formatada como texto. Como formatar nmeros como texto

Usar uma srie de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens
1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na srie de preenchimento. 2. Clique no Boto Microsoft Office Excel. e, em seguida, clique em Opes do

3. Clique em Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 4. Verifique se a referncia da clula da lista de itens selecionada exibida na caixa Importar lista das clulas e, em seguida, clique em Importar. Os itens na lista selecionada sero adicionados caixa Listas personalizadas. 5. Clique em OK duas vezes. 6. Na planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de preenchimento personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a lista. 7. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher.

Usar uma srie de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens
1. Clique no Boto Microsoft Office Excel. e, em seguida, clique em Opes do

2. Clique em Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, digite as entradas na caixa Entradas da lista, iniciando com a primeira entrada. Pressione ENTER aps cada entrada. 4. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e ento clique duas vezes em OK. 5. Na planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de preenchimento personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a lista.

6. Arraste ala de preenchimento

sobre as clulas que voc deseja preencher.

Editar ou excluir uma srie de preenchimento personalizada


1. Clique no Boto Microsoft Office Excel. e, em seguida, clique em Opes do

2. Clique na categoria Popular e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas. 3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e ento faa o seguinte: Para editar a srie de preenchimento, faa as alteraes necessrias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar. Para excluir a srie de preenchimento, clique em Excluir.