Contenido

1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 Microsoft Office ..................................................................................................................... 3 Compatibilidad ...................................................................................................................... 3 Desarrollo............................................................................................................................... 3 Crticas ................................................................................................................................... 3 Ms Word ................................................................................................................................. 4 Resea histrica ........................................................................................................... 5 Versiones para MS-DOS: ............................................................................................ 6 Versiones para Microsoft Windows: .......................................................................... 6 Versiones para Apple Macintosh: .............................................................................. 7 Versiones para UNIX: .................................................................................................. 7

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 3.1

Formatos de archivos .......................................................................................................... 7 Formato DOC ................................................................................................................ 7 Formato RTF ......................................................................................................... 8

3.1.1

3.1.1.2 3.2.1

MS Excel ........................................................................................................................ 8 Historia y versiones .............................................................................................. 8 Aplicaciones ........................................................................................................ 10 Especificaciones y lmites ................................................................................. 11 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 ....................................... 11 Bug de multiplicacin ......................................................................................... 11

3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.1.4 3.2.1.5 3.3.1

MS power point ........................................................................................................... 11 Historia ................................................................................................................. 12

3.3.1.1 3.4.1

PowerPoint 1.0 ............................................................................................................ 12 PowerPoint 2.0 .................................................................................................... 13 PowerPoint 3.0 .................................................................................................... 13 PowerPoint 4.0 .................................................................................................... 13 PowerPoint 95 ..................................................................................................... 14 PowerPoint 97 ..................................................................................................... 14 PowerPoint 98 ..................................................................................................... 14 PowerPoint 2000 ................................................................................................ 15 PowerPoint XP .................................................................................................... 15

3.4.1.1 3.4.1.2 3.4.1.3 3.4.1.4 3.4.1.5 3.4.1.6 3.4.1.7 3.4.1.8

3.4.1.9 3.4.1.10 3.4.1.11 3.4.2 4.1 5.1

PowerPoint 2003 ................................................................................................ 15 PowerPoint 2007 ................................................................................................ 15 PowerPoint 2010 ................................................................................................ 15

Compatibilidad ............................................................................................................ 16

ACCSESS ............................................................................................................................ 16 Outlook ................................................................................................................................. 17 Orgenes Microsoft Outlook ...................................................................................... 17 Caractersticas ............................................................................................................ 17

5.1.2 5.1.3 6.1

Microsoft Publisher ............................................................................................................. 18 Caractersticas ............................................................................................................ 18 Porcin de mercado ................................................................................................... 18 Versiones ..................................................................................................................... 19

6.1.1 6.1.2 6.1.3 7.1 8.1

Microsoft InfoPath............................................................................................................... 20 Microsoft Office OneNote .................................................................................................. 20 Caractersticas ............................................................................................................ 20 Plataforma.................................................................................................................... 21

8.1.1 8.1.2 9.1

Microsoft Project ................................................................................................................. 22 Historia ......................................................................................................................... 22

9.1.1 10.1 11.1

Microsoft Visio ..................................................................................................................... 23 Microsoft SharePoint Workspace ..................................................................................... 23 Espacios de SharePoint Workspace ....................................................................... 23

11.1.1

1.1

Microsoft Office

Microsoft Office 2007 es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva interfaz grfica llamada Office Fluent,2 tambin conocido como "interfaz de cinta" (en ingls ribbon),3 que reemplaza al men y a la barra de herramientas que fueron caractersticas desde su inicio. Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y comunicacin para pequeas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005. Tambin esta nueva versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word. Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero slo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

1.2

Compatibilidad

El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones antiguas.

1.3

Desarrollo

La primera versin beta de Office 2007 se denomin Beta-1, que fue enviada a varios testers el 16 de noviembre de 2005. La asistencia tcnica del Beta-1 fue enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregl varios detalles cuando se instalaba bajo Windows Vista. La versin Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en WinHec 2006, esta Beta slo se poda usar desde su sitio web. Las aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de febrero de 2006.

1.4

Crticas

Aunque la cinta de opciones se puede ocultar, PC World escribi que la nueva "cinta de opciones" congestiona el rea de trabajo de Office, especialmente para usuarios de computadores porttiles. Otros indican que los grandes iconos causan distraccin. PC World ha declarado que la actualizacin a Office 2007 presenta peligro para ciertos tipos de datos, como plantillas, macros y mensajes de correo electrnico.

Algunos usuarios se han quejado acerca de la prdida de barras de herramientas flotantes con iconos personalizados y botones de texto. El nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versiones previas a menos de que se instale un "plugin" en la versin antigua (aun as existen limitaciones). El editor de ecuaciones de Word 2007 es incompatible con Word 2003 y con las versiones previas, y cuando se convierte un archivo DOCX a DOC, las ecuaciones son transformadas en imgenes. En consecuencia, Word 2007 no se puede usar para publicaciones, "comparticin de archivos" y esfuerzos colaborativos en cualquier campo basado en las matemticas, incluyendo ciencia y tecnologa, en las cuales los usuarios pueden tener versiones previas de Word. Algunos publicadores no aceptan propuestas en Word 2007; por ejemplo, los publicadores acadmicos han informado a Microsoft que esto limita severamente el uso de Word 2007's para la publicacin escolar. Algunos usuarios con experiencia en versiones previas de Microsoft Office se quejan acerca de la tediosa bsqueda de herramientas en la "cinta de opciones". Las nuevas caractersticas de Word 2007 para bibliografas soportan nicamente un pequeo nmero fijo de estilos de citacin. Por esto, estas caractersticas no pueden ser usadas para estilos bibliogrficos acadmicos cuyo formato de citacin no este soportado. Por ejemplo, el estndar ACM publication format (en ingls)) no est soportado. En cuanto al formato OOXML (Office Open XML), existe cierta controversia promovida por algunos partidarios del estndar ODF desarrollado por OASIS que es ya el estndar ISO 26300 y que no deseaban que OOXML culminara el proceso de estandarizacin ISO.

2.1

Ms Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

2.1.1 Resea histrica

En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y populares. La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 7. Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha cumplido sus 25 aos,3 contina su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle terreno. El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por la que debe ponerse en prctica dentro de 60 das la prohibicin de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,4 despus de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringi deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis tambin orden a Microsoft pagar a i4i 40 millones dlares de daos mayores por

infraccin deliberada as como otros gastos, una sentencia en adicin a la sentencia de 200 millones dlares contra Microsoft en marzo de 2009.6 trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabaj como programador de computadoras y analista de sistemas8 . Microsoft ha presentado una mocin de emergencia en la que pidi la suspensin de esa decisin. En su peticin, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 das". Adems de que la alegacin de la de patentes en el corazn de esta cuestin ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

2.1.2 Versiones para MS-DOS:

1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1 1993 Word 6.0

2.1.3 Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la poca) 1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, tambin conocido como Word 8 1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9 2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003

2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 2013 Word 2013 Preview, tambin conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview.

2.1.4 Versiones para Apple Macintosh:

1985 Word 1 para Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 2011 Word 2012

2.1.5 Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

3.1

Formatos de archivos

3.1.1 Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacin Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato OpenDocument como estndar para el intercambio de texto con

formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la pgina de Microsoft.

3.1.1.2

Formato RTF

El formato RTF (siglas en ingls para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgi como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensin .rtf El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versin de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. Tambin es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerrsele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando cdigos particulares entre el texto. No se usa inclusin de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cmo un documento est formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows. a) Otros formatos Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estndar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librera dinmica o DLL para implementar el formato. Microsoft incluso public un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es el estndar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la pgina web de Microsoft, pero slo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

3.2.1 MS Excel
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

3.2.1.1

Historia y versiones

Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.excel es una fuente de tarbajo matematico y los de la escuela isacc ochoterena son lo maximo y mas los del 4020 seccion a La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: * En el ao 1987 Excel 2.0.
En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010). En el ao 2011 Excel 16.0 (Office 2011). En el ao 2013 Excel 18.0 (Office 2013).

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras, y la extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo.

3.2.1.2

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir ordenar y filtrar la informacin.

3.2.1.3

Especificaciones y lmites

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

3.2.1.4

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin actual.

3.2.1.5

Bug de multiplicacin

El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5% de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente). Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado a celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug.5 Este problema tambin queda subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

3.3.1 MS power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

3.3.1.1

Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones grficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de negociaciones (198587), vendieron por fin la compaa y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dlares USA.

3.4.1 PowerPoint 1.0

No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisicin. En septiembre de 1987 sac al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones grficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tena slo las herramientas ms bsicas de dibujo, despeg rpidamente. Las ventas en el primer ao sobrepasaron el milln de dlares, a medida que el programa se afianzaba en primera posicin, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre grficos de presentaciones que nadie ms en esa poca, Microsoft forz una alianza estratgica con dicha compaa, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento

grfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas prediseadas creadas por los diseadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hgalo usted mismo" comenz a prender, represent una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, as como tambin de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

3.4.1.1

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988 Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, la versin 2.0. Tena muchas mejoras (muy necesarias) que hacan a los grficos de presentaciones ms prcticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendan a 16,8 millones de colores, ms colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "correccin de gramtica", "traer al frente", "llevar detrs" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de men. Los presentadores podan importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fcil como podan importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los grficos de computadora.

3.4.1.2

PowerPoint 3.0

Obtiene la adicin de 24 formas comnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las caractersticas de un objeto se hicieron disponibles. La fascinacin del mundo de los negocios por las grficas estadsticas comenz a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introduccin de 84 tipos de grficos estadsticos pre-diseados. Para hacer la vida un poquito ms fcil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de grficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprenda dicha funcin en una de las tres aplicaciones, lo aprenda para las tres. En octubre de 1992, la versin Mac de PowerPoint 3.0 entr en escena, con la mayora de las caractersticas y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imgenes de mapa de bits y sonidos no se convertan bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos ms cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversin separada. Febrero de 1994 trajo la introduccin de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un ao. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rpidamente hacindose insuperable.

3.4.1.3

PowerPoint 4.0

Introdujo nuevas caractersticas para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones grficas. La versin Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo sta la ltima versin que los usuarios de Mac veran en los prximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayora de los usuarios haban abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para as generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

3.4.1.4

PowerPoint 95

(versin 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un cdigo completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron ms personalizacin de las opciones de men, soporte de Visual Basic, mltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz ms amistosa y personalizable. Pero tambin, la introduccin de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situacin. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyeccin electrnica de sus presentaciones en una pantalla era una opcin factible. Una opcin que tambin les permita hacer cambios de ltimo minuto. Los proyectores electrnicos comenzaron a ser ms comunes, pero todava tenan muy poca resolucin y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permita a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanticos de Walt Disney entre los presentadores. Tambin se hizo ms fcil integrar sonidos y vdeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botn del mouse se hizo tanto una bendicin como una maldicin. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con ms sentidos del auditorio, pero tambin convirti muchas presentaciones serias en shows de circo.

3.4.1.5

PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versin, el motor de animacin dio dramticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitan a los usuarios definir caminos nicos a travs del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el inters creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML, permitindoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

3.4.1.6

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la funcionabilidad de la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artculo, versiones

anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

3.4.1.7

PowerPoint 2000

(PowerPoint versin 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicacin, como animacin y grficos estadsticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas reas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de maysculas, formateo de errores y diferencias de resolucin entre computadora y proyector.

3.4.1.8

PowerPoint XP

(2002, PowerPoint versin 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas caractersticas nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisin reducen drsticamente la cantidad de navegacin que se requiere para crear una presentacin. En versiones anteriores usted tena que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentacin. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y adems una vista en miniatura de sus grficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseo, las combinaciones de colores, las opciones de animacin y las herramientas de revisin.

3.4.1.9

PowerPoint 2003

No se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre presentadores y ahora contiene la opcin Empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribucin. Tambin hay un soporte mejorado para grficos y multimedia.

3.4.1.10

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Sali al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades grficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versin que se incluy un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar ms los archivos, mejorar la recuperacin de archivos daados, ms facilidad para la deteccin de documentos con macros, mayor privacidad, ms control sobre la informacin personal, y mejorar la integracin e interporalidad de los datos profesionales.

3.4.1.11

PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Sali al mercado en enero del 2010, e incluy nuevas libreras de animacin, tratamiento de imgenes y capacidades de aceleracin por hardware. Tambin se incluy en esta versin:
Nueva vista backstage. Creacin de presentaciones en colaboracin con otros compaeros. Guardar versiones de la presentacin automticamente. Organizar las diapositivas en secciones. Combinar y comparar versiones. Trabajar con archivos de presentacin de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas. PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentacin desde cualquier lugar en un servidor web). Mejoras e incorporaciones de edicin de video e imgenes. Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son ms fluidas. Insertar, editar y reproducir un video en la presentacin. Nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt. Transiciones de diapositivas 3D. Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro. Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

3.4.2 Compatibilidad
Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress de OpenOffice.org. Powerpoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegndose incluso a la paradjica situacin de que la versin de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.

4.1

ACCSESS

Gestor de datos: definicin y funcionamiento Es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos. Archivos de base de datos de Access Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet. Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

5.1

Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar da y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

5.1.2 Orgenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un trmino de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendan por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo sala sustancialmente ms rentable que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Un ao despus, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-, lo que provoc conmocin y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versin. Para satisfacer al pblico se lanz despus Microsoft Outlook 95, el cual cubra gran parte de las expectativas pero segua siendo an limitado. As continu hasta que Microsoft se remodel con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versin de Outlook mejor diseada y con mayor nmero de utilidades, como correo electrnico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y bsqueda en la red. Actualmente existe una nueva versin lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La ms reciente versin es la contenida en la suite ofimtica Microsoft Office 2013.

5.1.3 Caractersticas
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as como agenda personal, que nos permite la comunicacin con miles de personas en todo el mundo a travs de mensajes electrnicos. Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico lugar.

Puede administrar fcilmente los mensajes de correo electrnico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrnico de servicios como Hotmail, Gmail o de prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por medio de las herramientas de office.

6.1

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin de autoedicin o DTP (por DeskTop Publishing en ingls) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de textos.

6.1.1 Caractersticas
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de cdigo XML. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y maquetacin.

6.1.2 Porcin de mercado

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequea, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress.1 Esto se debe a que este editor ha sido histricamente menos querido o deseado por parte de los centros grficos o de impresin, en comparacin a las otras aplicaciones DTP recin mencionadas.2 Adems, su posicin como una aplicacin de nivel de entrada agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografas (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar mltiples archivos en un nico archivo auto-extrable, y as lidiar con este problema). Algunas tpicas caracterticas de una aplicacin de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportacin directa a formato PDF no son funcionales o directamente no estn soportadas (sobre todo, en las versiones ms viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relacin a la separacin y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 tambin incluye la capacidad para la exportacin de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipogrficas dentro de ellos (garantizando as su fiel reproduccin en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta caracterstica est disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft. El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayora de las otras aplicaciones, con la nica excepcin de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertir documentos de Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, meta-archivo mejorado), el cual est relativamente difundido en la plataforma Windows. Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el nfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos pesos pesados de la industria. Tambin est enfocado al mercado de las pequeas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y maquetacin de pginas y documentos.

6.1.3 Versiones
1991 Microsoft Publisher, para Windows. 1993 Microsoft Publisher, para Windows. 1995 Microsoft Publisher 3.0, tambin conocido como El editor para Windows 95. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido slo en la Small Business Edition de Office 97. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, as como en una versin especial llamada justamente Professional Special Edition. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y Ultimate. 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

7.1

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicacin, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, despus en julio del 2004 se public InfoPath 2003 Service Pack 1. La ltima publicacin, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal caracterstica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a travs de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicacin usando estndares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL. En Infopath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexin usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validacin, adems los usuarios pueden anexar una firma digital. El usuario despus de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobacin. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automticamente actualizada.

8.1

Microsoft Office OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar notas en pginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office. Aunque OneNote es ms comnmente utilizado en porttiles o PCs de escritorio, tiene caractersticas adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son ms apropiadas que los teclados. La versin actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanz la versin beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.

8.1.1 Caractersticas
OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a

la publicacin de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y caractersticas (por ejemplo, las pginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imgenes de mapa de bits se pueden insertar sin prdida de calidad, no permite la aplicacin de un diseo de pgina uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote (.one) es propietario. Una de las innovaciones de OneNote es la integracin de funciones de bsqueda e indexacin dentro de los grficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imgenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografas). Tambin puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabacin de audio. Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexin y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre estan en lnea. OneNote se ha diseado como una herramienta de colaboracin y permite que ms de una persona trabaje una pgina al mismo tiempo. Aunque se diseo originalmente para ser usada en una computadora tctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situacin. Es muy utilizada en el campo de la educacin para tomar apuntes en clase.

8.1.2 Plataforma
Microsoft OneNote 2003 y superiores se ejecutan en Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Windows 7 y Windows 8. OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con caractersticas mejoradas y distinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en OneNote 2007 y pueden tambin actualizarse al nuevo formato para ser editado por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse en OneNote 2003.2 Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, slo los navegadores que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote 2007 tambin soporta la exportacin de notas en el formato de Microsoft Word o en formato PDF o XPS a travs de un complemento gratuito de Microsoft. Microsoft OneNote Mobile para telfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y superior), as como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o superior) se incluye con Microsoft OneNote 2007 y Microsoft One Note para Symbian Belle. Microsoft OneNote Mobile tambin est integrado en los sistemas operativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. y otras versiones como Microsoft Windows Phone 8. Tambin hay un cliente para el iPhone de Apple, Android, MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.

9.1

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

9.1.1 Historia
Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional. Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz ninguna versin actualizada para Project y la versin de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.1 La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.

10.1 Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compaa Visio en el ao 2000. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin. El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensin es vsd, llamado Visio Viewer. Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicacin para dibujo tcnico para el campo de Ingeniera y Arquitectura; con aadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisicin por Microsoft implic drsticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versin de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pas de aadido a ser el ncleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniera y Arquitectura que se haban mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparicin de la funcin "property line" tan til para trabajos de agrimensura y localizacin de puntos por radiacin, as como el suprimir la caracterstica de ghost shape que facilitaba la ubicacin de los objetos en dibujos tcnicos. Al parecer Microsoft decidi que el futuro del programa resida en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation, etc.

11.1 Microsoft SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocido como Microsoft Office Groove) es una aplicacin P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisicin de Groove Networks por Microsoft en marzo de 2005.

11.1.1

Espacios de SharePoint Workspace

El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, as como algunas ayudas para la colaboracin en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace despus de crear un workspace. Al responder a una invitacin de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le enva una copia del Workspace que se instalar en su disco duro. Todos los datos estn cifrados tanto en el disco, como a travs de la red; cada Workspace tiene un juego nico de claves criptogrficas. Los miembros interactuan y colaboran en el Workspace, que es un lugar privado virtual. De ahora en adelante, todos los cambios que

se estn realizando son seguidos por SharePoint Workspace y de todas las copias se sincronizan a travs de la red de forma P2P y de forma casi instantnea. Se envan a todos los miembros los cambios introducidos en el Workspace por cualquiera de los usuarios y los documentos se actualizan automticamente. En caso de que un miembro est off-line en el momento en que se haga el cambio, los cambios se ponen en cola y se sincronizan para otros miembros del Workspace, pero la copia de este miembro inactivo se actualiza cuando el miembro est de nuevo en lnea. El cambio se almacena temporalmente en el servidor, si se utiliza el Servidor de SharePoint Workspace, que se retransmiten cuando el usuario est de nuevo en lnea. Se conservan varias copias de los documentos para los editores, cuando ms de una persona edita un documento al mismo tiempo, debes aceptar que cambios deseas guardar. El conjunto bsico de las herramientas SharePoint Workspace (incluidos siempre la seguridad, la persistencia de chat, almacenamiento y retransmisin de mensajes, firewall / transparencia NAT, grupos ad hoc, y notificacin de cambios) pueden ser personalizados. La funcionalidad subyacente de SharePoint Workspace para difundir y sincronizar su contenido con las copias del workspace de otros miembros depende de "Herramientas", que son mini-aplicaciones. La funcionalidad de cada espacio en un Workspace es personalizar las herramientas que proporciona SharePoint Workspace (por ejemplo el calendario, el debate, el uso compartido de archivos, outliner, fotos, notas, sketchpad, navegador web, etc.). Despus de que el trabajo es creado por un miembro, la naturaleza de la colaboracin P2P es conducida por las herramientas que los miembros usan. El usuario tiene la opcin de aadir o eliminar las herramientas. La nica plataforma que apoya SharePoint Workspace es Microsoft Windows. Tiene muchos conceptos de seguridad que son similares a los de Lotus Notes. Donde se ha integrado SharePoint Workspace es en la coordinacin entre los organismos de salvamento de emergencia, donde una infraestructura de seguridad no es compartida entre las diferentes organizaciones y que el acceso fuera de lnea es importante, y el conocimiento entre los equipos de trabajadores como consultores que necesitan para trabajar con seguridad en los datos de los clientes. El contenido puede ser trabajado hasta entonces transferido a un portal cuando este completo, SharePoint Workspace se usa como un sistema de clasificacin por etapas en el desarrollo de documentos. SharePoint Workspace 2010 incluye un subsistema de presencia, que sigue la pista a los usuarios en contacto con el store que estn en lnea, y se presenta la informacin en el launchbar. Si se utiliza un servidor SharePoint Workspace, un usuario se considera que est en lnea cuando se conecta al servidor. En ausencia de un servidor se activa el protocolo de la presencia (que viene en las diferentes variantes para LAN y WAN). SharePoint Workspace tambin permite enviar mensajes instantneos a los compaeros. Todas las sesiones y la informacin del usuario est almacenado en SharePoint Workspace el cliente.

El uso compartido de archivos de trabajo en SharePoint Workspace 2010 slo est disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Microsoft no est planeando sacar una versin para los sistemas operativos de 64 bits hasta la prxima versin de Microsoft Office.