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BPPFNFNZ15-KE51-Crear Centro de Beneficios

Historia de los Cambios Actualice la siguiente tabla, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 29/05/07 Nombre Rosario Gutirrez Descripcin del Cambio

KE51

Creacin del documento de instruccin para crear un Ce Be (centro de beneficio)

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Iniciador del Proceso

Descripcin General del Proceso de Negocios Un centro de beneficio (CeBe) es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestin con el propsito de control interno. Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el mtodo de costo de ventas o el mtodo de costos totales. Si tambin se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden utilizarse como centros de inversin. Entrada - Campos Requeridos CeBe Valor del campo / Comentarios 1241201901/Clave que identifica un centro de beneficio a crear Salida - Resultados Un Ce Be creado Ninguno Comentarios

Consejos y trucos
Ninguno

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Objetivo Utilizar este procedimiento para Crear un Ce Be. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando se de la instruccin de crear un Ce Be. Prerrequisitos Contar con la autorizacin correspondiente

Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Finanzas Controlling Contabilidad de centro de beneficio Jerarqua Estndar KE51 Crear Datos maestros

Cdigo de Transaccin KE51 Consejos tiles Tener una nomenclatura definida para crear los Ce Be que requiera la sociedad CO Los campos que inician con este smbolo son de carcter obligatorio por lo tanto el usuario debe ingresar el dato correspondiente, de lo contrario no le permitir pasar al siguiente campo Utilice al cono para facilitar la bsqueda de algn valor

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Documento de Instruccin

1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin

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SAP Easy Access

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga doble clic en

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Fijar sociedad CO

9.

Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos: Nombre del Campo Sociedad CO R/O/C R Descripcin Para VITRO se defini una sociedad CO por pas, a excepcin de Europa donde se cre una sociedad por regin. La sociedad CO que se selecciona en este ejemplo es la correspondiente a Mxico. Ejemplo: ME01

10.

Haga clic en

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Crear centro de beneficio

11.

Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos: Nombre del Campo CeBe R/O/C R Descripcin Clave que identifica un Ce Be Ejemplo: 1241201901

12. 13.

Haga clic en Se muestra la pantalla donde el primer cuadrante a parametrizar es

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14.

Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos: Nombre del Campo Centro de beneficio R/O/C R Descripcin CeBe aparece por defecto una vez capturada en la pantalla anterior. Ejemplo: 1241201901

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Nombre del Campo Estatus de Ce Be

R/O/C C

Descripcin Se visualiza el estatus de activacin de un centro de beneficio de manera informativa. Existen cuatro propiedades posibles: "Inactivo: Crear": Significa que el centro beneficio todava no es productivo. "Inactivo: Modificar": Significa que el centro de beneficio existe en una versin activo e inactivo. "Inactiva: Borrar": significa que el centro de beneficio se marca para el borrado. "Activo": Versin activa de un CeBe. IMPORTANTE: Cada que se crea un centro de beneficio, se deber cambiar el estatus a activo para poder darle utilidad. Ejemplo: CeBe se activa al final con el cono

Periodo de Observacin

Fecha que indica a partir de cuando es vlido el centro de beneficio. Ejemplo: 01 01 2007

Fecha que indica hasta cuando es vlido el centro de beneficio. Ejemplo: 31 12 2007

Denominacin Txt. explicativo Usuario responsable

R R O

Nombre del centro de beneficio. Ejemplo: CXA_P Autotemplex Descripcin completa del centro de beneficio. Ejemplo: Costos por Asignar-Planta Autotemplex Describe el ID del usuario responsable en el maestro de usuario SAP. Ejemplo: No aplica Nombre del responsable del centro de beneficio. Ejemplo: R Tello Nombre del departamento al que pertenece el Ce Be. Ejemplo: Finanzas Clave del grupo de Ce Be al cual fue asignado el Ce Be dentro de la jerarqua estndar. Ejemplo: 12112490 Dato que ayuda a cuestiones de reporteo por segmento de negocio. Ejemplo: No aplica

Responsable Departamento rea de jerarqua

R R R

Segmento

15.

Haga clic en

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Crear centro de beneficio

16.

Haga clic en

Determina si el centro de beneficio correspondiente es el centro de beneficio dummy de la sociedad CO asignada. Por cada sociedad CO existe un centro de beneficio dummy, el cul se crea desde configuracin y es indispensable para registrar todo aquel movimiento al que no se le asigne un centro de beneficio correspondiente, para efectos de no descuadrar la contabilidad de centros de beneficio.

17.

Haga clic en

Indica si el centro de beneficio esta bloqueado. Por ejemplo si se determina que un centro de beneficio no se debe de usar ms, pero tampoco borrarse para efectos de mantener su historial y saldo, este indicador deber de estar marcado.

18.

El campo contiene funciones que se utilizan para determinar valores plan con la ayuda de la planificacin de frmulas. Para VITRO no se emplean
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19.

Haga clic en

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Crear centro de beneficio

Se visualizan las sociedades FI asignadas al Ce Be.

20.

Haga clic en

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Crear centro de beneficio

21.

Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos: Nombre del Campo Nombre 1 Calle Poblacin Cdigo postal R/O/C O O O O Descripcin Nombre 1 en la direccin de la empresa colaboradora. Ejemplo: No aplica Descripcin de calle. Ejemplo: Carr a Garca km 10.3 Descripcin de poblacin. Ejemplo: Garca, N.L. Este campo contiene el cdigo postal del domicilio de la razn social. Ejemplo: Pas Regin O O 06500

Descripcin de pas. Ejemplo: MX Clave del la regin, estado. Ejemplo: NL (Nuevo Len)

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22.

Haga clic en

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23.

Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos: Nombre del Campo Idioma R/O/C O Descripcin La clave de idioma indica el idioma En que sern visualizados los textos En que se podrn introducir textos En que ser la salida de impresin del sistema Ejemplo: ES Nmero de telfono 1 Ejemplo: 83 29 38 00

Telfono 1

24.

Haga clic en

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25.

En esta pantalla se visualizan de manera informativa los siguientes campos: Nombre del Campo Creado por R/O/C Descripcin ID del usuario que ha creado el Centro beneficio Ejemplo: Registrado el MGUTIERREZGA

Fecha de creacin del centro de beneficio Ejemplo: 29 05 2007

26.

Haga clic en

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Informacin

27.

Haga clic en

para activar el centro de beneficio

El sistema despliega el mensaje: "El centro de beneficio1241201900 fue aadido".

28.

Ha concluido esta transaccin

Resultado Tiene un Ce Be creado. Comentarios Si se grab el centro de beneficio en forma inactiva, tendr que ingresar a modificar el centro de beneficio (puede auxiliarse del BPP KE52- Modificar centro de beneficios) para activarlo cuando requiera empezar a utilizarlo. Recuerde hacerlo utilizando el cono .

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