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SOCIEDADES MERCANTILES.

Persona jurdica, creada por mnimo dos personas denominadas socios, los cuales se obligan a combinar sus recursos o esfuerzos para la realizacin de un fin comn, lcito y persiguiendo el lucro, de acuerdo con las normas establecidas en su contrato social y las que por ministerio de ley le correspondan. SOCIEDAD ANNIMA. La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin de cada socio en el capital de la compaa. Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. FIRMAS PERSONALES. Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumplira cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la nico/a socio/a te da derecho a utilizar facturacin con todas las de la ley. COOPERATIVAS. Una Cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada. EL CAPITAL EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS. -Empresas privadas: Donde el aporte del capital es generado por los particulares, entendindose a estos ltimos como cualquier persona natural o jurdica distinta del Estado. -Empresas pblicas: Donde el aporte del capital, y por consecuencia la propiedad, es del Estado. -Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales el aporte de capital es realizado conjuntamente entre el Estado y los particulares, con la salvedad que el Estado debe poseer el 51 % de la propiedad de ella, de tal forma de controlar su gestin.

PARTIDAS QUE INTEGRAN EL CAPITAL EN: SOCIEDAD ANNIMA, COOPERATIVAS Y FIRMAS PERSONALES. Activos Circulantes Activo Circulante: Grupo de cuentas que representan bienes o derechos que convertirn en efectivo en un corto periodo de tiempo. Pueden definirse adems como el dinero efectivo y recursos que la empresa espera convertir en dinero, o consumir, durante el ciclo econmico de su actividad fundamental. Las partidas ms importantes que integran este ciclo son las siguientes: 1.- Efectivo en Caja 2.- Efectivo en Banco 3.- Valores Negociables 4.- Cuentas por Cobrar 5.- Inventarios

Pasivos Circulantes Pasivo Circulante: Grupo de cuentas que reflejan deudas y obligaciones en un corto periodo de tiempo. El pasivo circulante comprende fundamentalmente todas las obligaciones provenientes de las operaciones que lleva a cabo la empresa y algunas eventuales que le sern inherentes. Estas obligaciones generalmente vencen antes de un ao y su pago se realiza con fondos provenientes de sus activos circulantes. Entre las partidas ms usuales se encuentran: 1.- Las cuentas por pagar 2.- Los efectos por pagar 3.- Los cobros anticipados 4.- Los pasivos estables.

PROCESO PARA LA CONSTITUCIN DE: Sociedad annima: 1- Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre de la empresa a constituir. Aadir las siglas C. A. o S.A., segn prefiera el interesado. Se sugiere indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasa, no genricas o comunes, para que la bsqueda en el registro mercantil tenga xito. El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Bsqueda de Parecidos del nombre comercial (son 3 das hbiles por cada nombre, en la mayora de los Registros Mercantiles slo estn permitiendo realizar una (1) bsqueda por da) Luego que el registro indique que el nombre est libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregar una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 das hbiles para registrar el documento constitutivo-estatutario. 2- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. Para la elaboracin de este documento se deben tener claros los siguientes aspectos: Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil Identificacin de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas. Objeto Social: Debe sealarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicar la empresa. Capital Social: El monto del capital social con el que se crear la empresa, porcentaje del capital pagado (al menos el 20%) y forma como ser pagado. El capital puede ser pagado con dinero en efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depsitos bancarios para el Registro de la empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario firmado por todos los accionistas Distribucin del capital social: Indicar cmo se distribuir el capital entre los socios, es decir, cul ser el monto del capital social que cada uno suscribir y en consecuencia, cuantas acciones tendr cada socio en la sociedad. Administracin: Indicar cmo ser dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos personas que acten conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias, preferiblemente nmeros impares. Comisario: Se debe designar a un licenciado en contadura colegiado para que sea el contador de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cdula, carnet del colegio y Rif del Comisario Identificacin (nombre, apellido, cdula de identidad y rif) de la persona que firmar el acta en el registro mercantil.

3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito 4- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios como se explic anteriormente y deben estar firmados por un abogado. 5- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el Registro se toma unos das para la revisin del documento y se fija la firma del documento. 6- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional. Cooperativa: 1- Una cooperativa debe tener como mnimo cinco personas, con el mismo fin econmico y social. 2- Solicite la planilla en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), y escoja el nombre de la cooperativa, luego de ser consultado en la SUNACOOP, retire la constancia que certifica que el nombre no pertenece a otra cooperativa y esta libre, llenar la planilla de solicitud y anexe copia de las cdulas de identidad de los integrantes de la cooperativa. 3- Se deben reunir los miembros de la cooperativa y redactan los estatutos de la cooperativa, la estructura organizativa, las normas de funcionamiento y aporte de los miembros de la cooperativa. 4- Aprobados los estatutos por los miembros de la cooperativa, se deben legalizar y obtener la personalidad jurdica de cooperativa, en el registro subalterno de su localidad. 5- Al terminar estos pasos se debe enviar al SUNACOOP, ubicado en los principales Inces de cada estado, en los primeros 15 das hbiles, los siguientes requisitos: Copia de Reserva de Denominacin, copia del R.I.F. de la cooperativa, y dos copias del registro de la cooperativa, se debe indicar la direccin completa, telfonos y nombres de los coordinadores principales de la cooperativa. Firma personal: 1- Solicitud de bsqueda de nombre o denominacin social. Efectuar la solicitud de bsqueda de nombre (denominacin) mediante un formato que le entregarn (visto bueno). Dicho formato deber rellenarlo usted mismo en letra clara y de imprenta, el resultado de la bsqueda le ser entregado al tercer da hbil siguiente (en tiempo normal) Para obtener la planilla que requiere

constituir una FIRMA PERSONAL se debe depositar en el BANCO a nombre de REGISTRO MERCANTIL. 2- Reserva de nombre o denominacin social De encontrarse libre el nombre o denominacin social solicitado, usted DEBER pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta positiva, ya que de no hacerlo el nombre o denominacin quedar automticamente disponible. 3- Sello de Visto Bueno Dentro de los TREINTA (30) das hbiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello de visto bueno despus de revisar que el nombre o denominacin social se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominacin reservada. 4- Compra de planillas Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidacin como documentos desee inscribir. 5- Clculo de montos a pagar por la inscripcin Al presentarse en la taquilla de Clculo con su documento y la planilla de liquidacin, el funcionario del Registro efectuar el clculo de las cantidades que usted deber pagar por los conceptos de tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al fisco), estampillas o timbres fiscales y aranceles. 6- Elaboracin de planilla de derechos del fisco.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES ANNIMAS. Ventajas:


La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios est limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al valor de su inversin.

Es relativamente fcil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones segn sus necesidades. Le resulta relativamente fcil obtener crdito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garanta.

Desventajas:

Requiere capital mnimo para su constitucin. Requiere una forma mas compleja de organizacin y una Junta de Accionistas al ao como mnimo. Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad. Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

ACCION. Es la mnima parte en la que est representado el capital de una empresa. Una accin es una particin indivisa, por ejemplo, si poseemos el 1% de las acciones de una empresa, no podemos determinar cul es el 1% de la empresa que es nuestra. Slo se sabe que es el 1% del todo. Acciones preferentes: tambin llamados acciones preferenciales o acciones de preferencia, son tpicamente valores de ms alto rango que las acciones comunes, y sus trminos son negociados entre la corporacin y el inversionista. Acciones nominales: Las Acciones Nominales tienen el nombre del dueo registrado en el ttulo y en el Registro de Accionistas de la Sociedad Annima que las emite. ACCIONES PREFERENTES EN CUANTO A LOS DIVIDENDOS. Los dividendos de las acciones preferentes pueden ser de dos tipos, el primero de ellos dependiente de su valor nominal aplicando un porcentaje fijo al mismo. El segundo tipo de dividendo que pagan las acciones preferentes es llamado flotante y depende de ciertos tipos de inters que son a tasas estndar que se toman como referentes y a las cuales se le agrega un diferencial. Se puede dar que las acciones preferentes, al tener preferencia ante las ordinarias, al momento de cobrar dividendos los accionistas ordinarios no cobren y los preferenciales s lo hagan. Estos dividendos se pagan a los poseedores de acciones preferentes en los casos que las empresas obtengan beneficios a lo largo de un ejercicio econmico y luego de que en asamblea el directorio haya votado su distribucin y hasta un monto determinado.

DIVIDENDOS ACUMULATIVOS Y NO ACUMULATIVOS. Los dividendos preferenciales pueden ser acumulativos o no acumulativos. Los dividendos acumulativos son aquellos que, si no se pagan en uno o ms periodos, constituyen una carga que pesa sobre los beneficios de periodos posteriores y debern pagarse en una fecha futura antes de que se distribuyan beneficios a las acciones ordinarias. Los dividendos no acumulativos, si no se distribuyen, no constituyen ninguna carga sobre los beneficios futuros. Los dividendos pueden pagarse entregando ms acciones o mediante los derechos de suscripcin, que permiten comprar nuevas acciones a un precio inferior al de mercado. ACCIONES DE TESORERA. Son los ttulos nominativos de una empresa que no han sido suscritos. En las sociedades annimas de capital fijo, las acciones en tesorera son aqullas que no estn suscritas al momento de su constitucin, sino que del total del capital social emitido, nicamente se suscribe el mnimo legal, el que siempre se mantiene en depsito en el Instituto para el Depsito de Valores. En las sociedades annimas de capital variable tambin es frecuente encontrar al capital social autorizado o emitido no suscrito. Las sociedades annimas no pueden adquirir sus propias acciones, salvo por adjudicacin judicial en pago de crditos de la sociedad. En tal caso vender las acciones dentro de tres meses a partir de la fecha en que legalmente pueden disponer de ellas; si no lo hiciere en ese plazo, las acciones quedarn extinguidas y se proceder a la consiguiente reduccin del capital. VALORES DE LAS ACCIONES. Valor nominal: es el valor de las acciones en el momento de emisin, o el resultante de cualquier operacin posterior de ampliacin o reduccin de nominal, y es el resultado de dividir el capital social de la empresa entre el nmero de acciones. Valor contable: es el valor que se desprende del balance. As: Valor terico contable = (activos - pasivos o deudas)/nmero de acciones. Valor de mercado: es el valor de cotizacin de una accin en el mercado. El valor de una compaa en bolsa o capitalizacin burstil se obtiene de la siguiente manera: nmero de acciones x precio de la accin.

DERECHOS BSICOS DE LOS ACCIONISTAS DE UNA SOCIEDAD ANNIMA. Si bien los derechos del accionista pueden variar en funcin de la legislacin y de los estatutos de la sociedad, normalmente los accionistas tienen los siguientes derechos: Derechos econmicos:

Derecho a percibir un dividendo en funcin de su participacin y cuando as lo acuerde la sociedad. Derecho a percibir un porcentaje del valor de la sociedad si esta es liquidada. Derecho a vender su accin libremente en el mercado. Este derecho en ocasiones se ve limitado por los estatutos de la sociedad.

Derechos polticos o de gestin:


Derecho de voto. Normalmente una accin equivale a un voto, pero el porcentaje puede variar en los estatutos. Derecho a la informacin, con el fin de conocer la gestin de la empresa. A partir de un porcentaje especfico regulado en la ley y en los estatutos, un accionista podra exigir una auditora para toda la empresa.