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AJUSTES. ELPROCESOCONTABLE: Elsistemacontableresultatilparalatomadedecisionesdelaempresaydelostercerosqueinteractan conlamisma. Losinformescontablesparausoexternosonllamados:EstadosContables. EstadodeSituacinPatrimonial(resumendeactivo,pasivoypatrimonio). EstadodeResultados(resumendegananciasyprdidas) Enlaetapapreviaalapreparacindelosestadoscontablesesnecesariorealizarciertoscontrolesamodode asegurarquelainformacinserlomsexactaposible. Serecomienda: Realizarcomprobacionesaritmticasdelasregistracionescontables.Comoser:Balancetede comprobacinysaldosycomprobarlasregistracionescontercerosinvolucrados(Ej.Conciliacin bancaria). Analizarconceptualmentelossaldospresentadosenelbalancetedesaldos Realizarlosasientosdeajustesnecesarios. UBICACINDELAJUSTEENELPROCESOCONTABLE: Sabemosqueelprocesocontablecomienzaconuninventarioinicial(saldosiniciales)quemediante registracionessemanifiestanenellibrodiario,originandolossaldosinicialesdeloslibrosmayores. Duranteelejercicioeconmicoseproducenoperacionesquetambinseregistranenellibrodiarioprincipal. Deestemodo,alcierredelejercicioeconmico,obtendremosenloslibrosmayoreslossaldosdelejercicio. Dichossaldossernelobjetodelosajustes. MOTIVOSDELAJUSTECONTABLE: Elhechoderealizaruncortedeoperacionesparapoderreflejarunperiododeterminadodelavidadela empresa,ocasionaajustesporproblemasdedevengamientoydiferimientodeingresosyegresos. Criteriodelodevengado:Lasoperacionesdebenregistrarseenelperiodoenelquerealmenteocurren. DEFINICIONDEAJUSTE: Ajuste:Elprocedimientodeteneduradelibrosbuscaadecuarlacontabilidadalarealidadyalejercicio econmicoconsiderado. Losajustespuedendividirseendosgrupossegnelmotivoderealizacin: Ajustesporconsideracindelarealidad Ajustesporconsideracindelejercicioeconmico. AUSTESPORCONSIDERACIONDELAREALIDAD. Confrontadoslossaldoscontablesconlarealidad;tambinsurgendostiposdeajustes: Correccindeerroresderegistracin Correccindevalores. Correccindeerroresderegistracin: Cuandorealizamoselcotejodelosbalancesconlarealidad,podramosdetectaralgnerroruomisinenuna registracin. Esasquesedeberealizarunajusteparacorregirestaomisinoerrordetectado. Dehaberseomitidounaregistracin:Sedeberegistrarlaoperacinconfechadebalance.

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Dehaberseencontradounerror:Secomparaelasientoregistradoconelquedebiserregistradoy serealizaelasientodeajustecorrespondiente.

Correccindevalores: Lossaldosalcierredelejercicioeconmicoindicanlasexistenciaspatrimonialesquelaempresatienesegn lasoperacionesrealizadas.Peroalafechadebalancedebenrealizarsearqueos,conciliaciones,inventariosy otrosprocedimientosdecontrolquepermitandeterminarsidichossaldoscontablesalcierrereflejan fielmentelarealidad. AjustesdelacuentaCaja: Lacuentacajadebereflejareldineroychequesdetercerosqueestnenpoderdelcajero. Elrecuentofsico,enlarealidadsellamaarqueodecaja. ElsaldodelacuentaCajayelarqueodecajadebencoincidir;sinolohacendeberealizarseelajuste correspondientemediantelascuentasdiferencialessobrantedecajaofaltantedecajaporsudiferencia, segncorresponda. Ajustesdelascuentas:deudoresporventas,conformesacobrarychequesdiferidosacobrar: Aquestamosconsiderandotodaslascuentasquerepresentanuncrditoparalaempresa. Veamosciertassituacionesquepuedengenerarlanecesidaddeunajuste: Deudoresquedieronquiebraysefugaron. Enestecasoelasientodeajusteconsisteenacreditardeudoresporventaparamostrarquedoydebajaal activoyendebitarlacuentaDeudoresincobrablesparamostrarlaperdida. Deudoresquesolicitanunconcordato. Quesunconcordato? Escuandoundeudorconsideraquenovaapoderpagarsudeudaporloquelaempresaledalaposibilidad dequepaguemenos.Estosehaceporquelaempresapreferircobrarmenosdeladeudaanocobrarnada. Enestecaso,serealizaunasientodeajustedondeseacreditadeudoresporventaamododereflejarla disminucindesusaldoysedebitaran2cuentas:Quitaporconcordatoparareflejarlaperdiday Deudoresconcordatariosparareflejarelaumentodeestetipodeactivo Deudorescuyadeudafueencomendadaaunabogadoparagestionarsucobro. Enestecasosedeberealizarunajustequemuestrequecambioeltipodedeudor. Loquesehaceesrealizarunasientodondeseacreditadeudoresporventaamododemostrarlabajaenel saldoysedebitalacuentaintegralDeudoresengestin. Deudoresconsaldoacreedor. Enestecaso,comoeldecreto103/991establecequenopuedenhaberdeudoresconsaldoacreedor,loque hacemosesdebitardeudoresporventaporelsaldoacreedoryacreditarlacuentaadelantosdeclientes, cuentaquereflejalaobligacinquetenemos. Cuandocumplamosconestaobligacin,sehaceunextornodelasientomostrandoelsaldoacreedory luegoseregistralaoperacinquecancelanuestraobligacin. Ajustedelacuentaacreedoresporcompras. Veamosqueenestecasosepodrapresentarlasituacindequeunacreedortengaunsaldodeudor. Elajusteconsisteenreflejarelderechoquetenemos.

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Enestecaso,seacreditaralacuentaacreedoresporcomprasparaanularelsaldodeudorysedebitala cuentaAnticiposaproveedoresamododereflejarnuestroderecho. Esteasientoserealizasoloaefectosdelarealizacindelosestadoscontables,loquellevaaqueelprimer dadelnuevoejerciciosedebeextornarelasiento. AjustedelacuentaMercaderas. Losajustesenestascuentasdebenhacersecuandoelrecuentofsicodelasmercaderasnocoincideconsu saldo.Estosedebeajustarmediantelascuentasdiferencialesfaltantedemercaderaosobrantede mercaderaporsudiferenciaysegncorresponda. TambinpodrautilizarselacuentadiferencialDiferenciadeinventario. AJUSTESPORCONSIDERACIONDELEJERCICIOECONOMICO. Yamencionamosquelanecesidaddecrearunadivisinenperiodoseconmicosnostraeelproblemayla necesidaddedeterminarcriteriosparaasignaradecuadamentelosresultadosdelasoperacionescomerciales alosperiodoscorrespondientes. Esporestoquehabrnajustespordevengamientoyajustesporrazonesdediferimiento. Devengamiento. Elcriteriodelosdevengadoconsisteenquelasgananciasylasperdidasdebenserasignadasalejercicio econmicoenelcualseprodujoelhechosustancialquelasgenero,sintenerencuentaparaesaasignacin, enqumomentoseprodujoelpagoocobrodelosimportescorrespondientes.Esdecir,debenconsiderarse todoslosingresosygastosquecorrespondenalperiodoysoloal. Devengamientodegananciaseingresos. Unagananciapuede(yser)atribuidaaunperiodocuandoelhechosustancialgeneradordeesagananciase ddentrodelperiodo,deacuerdoaciertoscriteriosdelodevengado: Paraasignarunaventa:Laentregadelacosavendidadentrodelperiodo. Gananciasporserviciosprestados:Quesehayaprestadoelservicioenelperiodo. Devengamientodeprdidasogastos. Aefectosdeobtenerutilidades,laempresanecesitaadquirirbienesyservicios,alsacrificoeconmicoque demandanestasadquisicinseledenominacosto. Cuandoestoscostosdanlugaralaobtencindebeneficiosoevitannuevossacrificiosen: Elejercicioactual:Seconsideranloscostosconsumidosyconstituyengastos. Unejerciciofuturo:Seconsiderancostosnoconsumidosyconstituyenactivos. Paraqueuncostoogastoseaatribuidoaunperiodolaasignacindeberealizarsecuandoseproduzcael hechosustancialgeneradordeesegasto,deacuerdoaloscriteriosdelodevengadoqueson: Sielgastoguardarelacinconlaobtencindeunaganancia:seatribuyealmismoperiodoquela ganancia. Sielgastonoguardarelacinconunaganancia,debedeterminarsesiserelacionaconlaobtencin dealgnservicio:Seasignaalmismoperiodoqueelservicioqueseobtuvo. Sinoseasignacomoperdidaalejercicioenqueseproduce. Veamosalgunoscasos: Gastosapagarquecorrespondenalejercicio.

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Existenciertostiposdegastosenlosqueincurrelaempresaquesepaganamesvencido.Esporesto,que alcierredelejercicioesnecesariocontabilizarlosgastosquelaempresanopagodentrodeeseejercicioy quefuerondevengadosenel,considerandoasuvez,laobligacinquesetienedepagarlosenelejercicio siguiente. Ingresosacobrarquecorrespondenalejercicio. Existenciertotipodegananciasquesevangenerandoconelcorrerdeltiempoyquesecobranames vencido.Puedesucederentoncesquealfindeunejercicioeconmico,existangananciasquelaempresano contabilizoporqueaunnolascobro,aunquecorrespondanaeseejercicioporquesedevengaronenel. Serealizaunasientodeajustedonde:Seasignanlasgananciasalejercicioqueterminaysetomaencuenta elderechoquelaempresatienedecobrarlaganancia. Gastospagadosporadelantado. Alrealizarelpagodeungasto,mediantelaregistracincorrespondiente,noseanalizasirealmente correspondeasignarelgastoalpresenteejerciciooalprximo. Puedesucederentoncesque,alfindelejercicioeconmico,estncontabilizadasprdidasogastosquenose handevengadoaun. Esporestoque,serealizaraunajustecuyafuncinserpostergarlaincidenciadeestasprdidas(anulando laasignacinincorrectadelosmismosalpresenteejercicio)yconsiderarloscomocostosnoconsumidos creandolacuentadeactivocorrespondiente. Aliniciodelsiguienteejercicioserealizaraelextornodelasiento,yaquelasperdidasocostossise devengaraneneseperiodo. Ingresoscobradosporadelantado. Alefectuarelcobrodeunservicio,mediantelaregistracincorrespondiente,noseanalizasirealmente correspondeasignarlagananciaalpresenteperiodooalsiguiente. Puedesucederentoncesque,alfindelejercicioeconmico,estncontabilizadasgananciasquenodebenser asignadasal,yaqueelservicioaunnoseprest;representadoentoncesunpasivohastaquesepresteel servicio(pasivo:obligacindeprestarelservicio). Esporestoque,serealizaraunajustecuyafuncinserpostergarlaincidenciadelasganancias(anulandola incorrectaasignacin)yconsiderarlascomopasivos. CasosParticulares: Interesesperdidos. Cuandounaempresaregistraunanotadedebito(porconceptodeintereses)noanalizasiestasedevengara totaloparcialmenteenelperiodocorrienteoenelperiodosiguiente. Contalfin,sedeberrealizarelajustecuyafuncinserpostergarlaincidenciadelaperdidayconsiderar dichoimportecomoregularizacindeunacuentadepasivo. Interesesperdidosavencer Interesesganados. Sedeberrealizarelajustecuyafuncinserpostergarlaincidenciadelagananciayconsiderarcomodicho importecomoregularizacindeunacuentadeactivo. interesesganadosavencer Seguros. Debemostenerencuentaque,desdeelmomentoquesecontrataunseguro,seadeudalatotalidaddela pliza,cualquieraseaelnmerodeaosdesuvigencia.
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Lospasosaseguirpararealizarelajustedelascuentasvinculadasconelrubrosegurossern: Determinarelsaldoimpagodelapliza(segurosapagar) Determinarelsaldodelaperdidacorrespondienteaeseperiodo(Seguros) Determinarlaparteaserpagaenlosperiodossiguientes: Partequeestapaga(segurospagosporadelantado) Partequenoestapaga(Segurosavencer) Realizarloscontrolesconlosbalancetesylossaldos. Diferimiento. Esteconceptohacereferenciaalavinculacinexistenteentreungastoylagananciafuturaasociadaal mismo.Sevinculaalaposibilidaddediferiraejercicioseconmicosfuturos,ungastorealizadoenelpresente ejercicio,perocuyosresultadossevernreflejadosmsadelante. Esteserelcasoporejemplode: Gastosdeestablecimiento Gastosdeactividadesformativas Gastosenpublicidadyotrasactividadespromocionales Gastosdereordenacinoreubicacintotaloparcial Debenserrealizadosenelperiodoenelqueserealizan. Prof.MartinaPortela

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