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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO (Project Charter) A.

Informacin General |Nombre del Proyecto |Fecha de Preparacin |Patrocinador: |Fecha de Modificacin: |Preparado por: |Autorizado por: B. |Sistema de Pedidos y Despacho |05 de Diciembre de 2009 |Presidente de industrias SEVCO | | |IT Soluciones |Presidente de industrias SEVCO |

Propsito del Proyecto (descripcin del producto o servicio)

El producto a entregar es un sistema que permitir gestionar los pedidos desde su recepcin, produccin, facturacin, pago y entrega del pedido. (agregar areas) El producto permitir consultar el estado de los pedidos en cualquier momento y en cualquier lugar. As tambin se integrar con el actual sistema contable SCONT.

C.

Objetivo del Proyecto Objetivos del Proyecto Desarrollar un sistema para la atencin de los pedidos de los clientes. Implementar un mdulo para el registro y seguimiento de los pedidos de los clientes. Construir un mdulo para la gestin de pedidos y soporte gerencial que genere estadsticas que ayuden a la toma de decisiones. El sistema emitir listado de las cuentas por cobrar. Emitir alertas de cuentas prximas a vencer y vencidas. El sistema ser implementado para gestionar mltiples pedidos en las plantas de produccin. Soportar un mximo de 10 locales con 100 usuarios simultneos. Cumplir con los estndares de Anlisis y desarrollo segn la metodologa RUP.

Metas de la Organizacin Brindar un mejor servicio a los clientes en la atencin de sus pedidos. Hacer seguimiento de los pedidos de los clientes, y as descongestionar la atencin de pedidos y despacho. Reducir los tiempos de atencin de pedidos, as como tener estadsticas para tomar medidas preventivas con el fin de mantener la satisfaccin del cliente. Llevar un mejor control de las cuentas por cobrar. Contar con un sistema que permita la atencin de pedidos en nuevas plantas de produccin. Abrir nuevas Aplicar una metodologa formal para el desarrollo de proyectos de software. D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto. Plan de Trabajo. Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema y Manual de Instalacin. Documento de Aceptacin de pruebas (sistema certificado, sistema piloto, sistema en produccin). Actas de capacitacin. Actas de reunion. Informe final del Proyecto. Ejecutable del producto. Contenido del Proyecto. Fase de Anlisis de Requisitos y Planificacin del proyecto Fase de Anlisis y Diseo Fase de Construccin Fase pruebas integrales Fase de Capacitacin. Fase de Implantacin del Sistema Exclusiones. No se incluir la mejora de procesos y /o eliminacin de actividades que no justifican esfuerzo o no agregan valor. No se contempla modificaciones en el sistema contable actual de la compaa. No se contempla la administracin de reclamos de los clientes.

Stakeholders claves. . Presidente de Industrias SEVCO Director de Operaciones Jefe de Ingeniera Jefe de Produccin Hiptesis o Suposiciones. El rea de Tecnologa contar con la infraestructura necesaria para la implementacin del sistema: - Servidor de Aplicaciones - Servidor de Base de Datos (Oracle 10g) - Equipos de cmputo donde se instalarn los aplicativos con los requerimientos mnimos: * Procesador-------- Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios finales para su participacin en el proyecto. La informacin enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa. Restricciones. Cumplir con los estndares de Anlisis y Desarrollo segn la metodologa RUP. La capacitacin deber ser a por lo menos el 90% de los usuarios del sistema. El sistema deber integrarse con el sistema contable actual de la compaa. El sistema deber seguir las normas establecidas para el formato de impresin fsica y digital de formularios de la Sunat E. F. Factores Crticos de xito del Proyecto Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos: Costo Estimado del Proyecto: Beneficios Estimados: Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: Fecha de trmino:

G.

Autoridad del Proyecto Autorizacin Gerente del proyecto

Nombre: Comit de Seguimiento (Direccin) H. I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades Firmas |Firma | | | | |Fecha | | |

|Nombre/Funcin | | ----------------------1. 2. 3. 4. 5.