COSMPOLIS PLAZA SHOPPING

Henrique Barrozo de Assiz

SAKURAI: PRIMEIRA FESTA JAPONESA DE COSMPOLIS

COSMPOLIS 2013

Henrique Barrozo de Assiz

SAKURAI: PRIMEIRA FESTA JAPONESA DE COSMPOLIS

Projeto apresentado ao Cosmpolis Plaza Shopping sob a responsabilidade da C.V.G. Eventos.

COSMPOLIS 2013

SUMRIO
SUMRIO....................................................................................3 1. APRESENTAO.......................................................................3 1.1. BRIEFING
DOS EVENTOS................................................................................3

2. OBJETIVOS...............................................................................5 2.1. OBJETIVO GERAL........................................................................................5 2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................5 3. JUSTIFICATIVA.........................................................................6 3.1. JUSTIFICATIVA 3.2. JUSTIFICATIVA
DO EVENTO PRINCIPAL..................................................................6 DOS EVENTOS PRELIMINARES...........................................................6

4. PROPOSTA...............................................................................8 4.1. EVENTO PRINCIPAL.....................................................................................8 4.2. EVENTOS PRELIMINARES.............................................................................10 5. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES................................................12 6. PREVISO ORAMENTRIA.....................................................12 6.1. FESTAS PRELIMINARES...............................................................................12 6.2. EVENTO PRINCIPAL...................................................................................13 6.3. LUCRO TOTAL DO PROJETO........................................................................14

1. APRESENTAO
A Sakurai o projeto da primeira festa japonesa da cidade de Cosmpolis, que tem por finalidade trazer populao cosmopolense divertimento com segurana, em um local adequado para esse tipo de evento, alm de trazer para a nossa cidade um pouco dessa cultura oriental. Ele foi elaborado pelo Henrique Barrozo de Assiz, em um momento que a cidade passa por uma deficincia de divertimento seguro tanto para os jovens, quanto para os adultos. O Projeto, alm de ter a Festa Japonesa como evento principal, ter algumas festas preliminares, que serviro de apoio festa principal, alm de proporcionar aos cosmopolenses mais opes de lazer, principalmente aos jovens.

1.1. Briefing dos eventos

Festas Preliminares Conjunto de Festas com temas variados Local: Cosmpolis Plaza Shopping Data: 11/05/2013, 08/06/2013 Horrio: 23h00 at as 05h00 Pblico alvo: Jovens entre 16 e 25 anos Nmero previsto de participantes: 500 pessoas (depende da capacidade do Cosmpolis Plaza Shopping) Ingressos: Antecipado R$ 15,00 Na hora R$ 30,00

Evento Principal Sakurai: Primeira Festa Japonesa de Cosmpolis Local: Cosmpolis Plaza Shopping Data: 13/07/2013 Horrio: 18h00 at as 05h00 Pblico alvo: Jovens entre 16 e 25 anos Nmero previsto de participantes: 2.500 pessoas (depende da Cosmpolis Plaza Shopping) Ingressos: 1Lote R$ 20,00; 2 Lote 30,00 Na hora R$ 40,00

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo geral

O objetivo principal do projeto trazer para Cosmpolis novos eventos de qualidade, com novas atraes, novos formatos, ou seja, renovar o cenrio de entretenimento da cidade, alm de criar novas oportunidades de lazer para os frequentadores do Cosmpolis Plaza Shopping. O projeto tem como objetivo secundrio a divulgao do Cosmpolis Plaza Shopping, ligar o nome do Shopping a eventos de grande porte e com isso trar uma imagem jovem e positiva.

2.2. Objetivos especficos

Do evento Principal: Criar um evento fixo para o Cosmpolis Plaza Shopping; Trazer um pouco da cultura oriental para nossa cidade; Proporcionar um evento grande e de qualidade;

Das Festas Preliminares: Proporcionar eventos seguros para os jovens; Criar mais opes de lazer para a cidade; Consolidar um pblico para o evento principal

3. JUSTIFICATIVA
O motivo principal desse projeto a carncia que Cosmpolis tem de eventos de qualidade, os jovens so os mais prejudicados por esse falta, com isso muitos deles fazem festas em chcaras sem menor cuidado com segurana e qualidade, facilitando o uso de drogas e aumentando os riscos de brigas. Existem tambm os motivos secundrios, porm no menos

importante, como o desgaste do nome do Cosmpolis Plaza Shopping perante aos jovens por causa dos eventos de sertanejo que ocorrem s quintas-feiras.

3.1. Justificativa do evento principal

O grande motivo para a realizao do evento principal a necessidade de um evento de grande porte para a cidade de Cosmpolis, hoje a cidade possui o Baile do Hawaii, porm no possui nenhum evento voltado para os jovens, h com isso uma carncia de mais um evento de grande porte para os cosmopolenses, principalmente os mais jovens, que o pblico alvo desse projeto. O tema do evento principal foi motivado pelo interesse que os jovens, nos ltimos anos, esto tendo na cultura oriental, principalmente nas comidas, nas bebidas e nas decoraes. A cidade de Cosmpolis nunca teve um evento de grande porte com esse tema.

3.2. Justificativa dos eventos preliminares

Os eventos preliminares so de extrema importncia, pois com eles ser consolidado o pblico que ir ao evento principal, com isso necessrio que esses eventos sejam bem organizados e agradem ao pblico, eles serviram de amostras, para os frequentadores, de como ser o evento

principal, esse mtodo muito utilizado em Marketing, colhendo grandes resultados, por esse motivo foi importado para o projeto. As necessidades dos eventos preliminares vo alm da consolidao do pblico, eles tambm sero necessrios para o regaste dos frequentadores jovens ao Cosmpolis Plaza Shopping.

4. PROPOSTA

4.1. Evento principal

O evento principal, como j dito, ser a primeira festa japonesa de grande porte da cidade de Cosmpolis, para ficar mais clara e detalhada a proposta ser dividida em tpicos: a) Divulgao: a parte mais importante do evento, um bom evento sempre tem tima divulgao por trs. A divulgao do evento principal ser dividida em internet, jornal, flyers, cartazes e carros de som. A principal forma de divulgao que ultimamente utilizada pelos maiores eventos a utilizao de promoters, que so pessoas que vendem ingressos e divulgam a festa para seus amigos em troca de vantagens ou dinheiro, esse mtodo barato e eficaz e ser utilizado como a principal forma de divulgao do evento principal; b) Patrocnio: uma forma de buscar verbas, melhorar os preos de compra e com isso aumentar o faturamento do evento. Com certeza a parte mais delicada do evento, preciso fazer uma boa estratgia para conseguir o mximo de empresas patrocinadoras possvel, necessrio oferecer outros atrativos para essas empresas como estandes no local do evento, desfiles, distribuio de brindes e amostra grtis, entre outros meios de ativao; c) Pontos de venda: necessria a criao de pontos de venda dos ingressos do evento, os promoters faro o trabalho de venda, porm no suficiente para atender todos os interessados, pois muitas pessoas que iro festa no so amigas ou no possuem contato com os promoters. Os prontos de venda sero estabelecidos entre os patrocinadores e os apoiadores;

d) Ambientes e decorao: o evento principal acontecer no Cosmpolis Plaza Shopping, utilizando o espao interno e o externo, com 2 ambientes contendo musica eletrnica, sertanejo universitrio, pop rock, forr entre outros estilos musicais. A decorao ser totalmente voltada para cultura japonesa. O evento contar com camarote e pista, sendo o camarote open bar; e) Bar: O evento contar com bares espalhados pelo Shopping, alm de vender bebidas convencionais tambm ter bebidas e comidas tpicas da cultura japonesa. Os bares da pista vendero por sistema de fichas que sero compradas nos caixas. No camarote as bebidas sero servidas diretamente sem necessidades das fichas, pois as bebidas j estaro includas no preo dos ingressos; f) Menores de idade: Ser permitida a entrada de menores conforme autorizao e procedimentos do Conselho Tutelar, no sendo permitida a venda de bebidas alcolicas para menores. O controle ser feito por pulseiras que somente os maiores de idade iro receber, podendo, inclusive, criar um local especfico para a venda e o consumo de bebida alcolica no evento. O evento no permitir a entrada de pessoas sem RG ou outro documento de identificao oficial; g) Segurana: Sero contratados profissionais devidamente registrados na policia federal e de empresas srias e idneas. O evento s ser realizado com as devidas autorizaes dos rgos competentes mediante alvars ou outros instrumentos necessrios, alm de efetuadas todas as medidas de segurana cabveis a um evento desse porte;

h) Organizao: O evento e a sua organizao sero de responsabilidade exclusiva do Henrique Barrozo de Assiz, representante da C.V.G. Eventos, portanto, qualquer problema tanto financeiro quanto judicial ser responsabilidade inteiramente do Henrique Barrozo de Assiz. O Shopping se comprometer apenas em ceder o local do evento com o ressarcimento das despesas com gua, luz, limpeza ou outros gastos decorrentes do evento; i) Lucro: As despesas do evento sero calculadas sobre os gastos com som, iluminao, bebidas, comidas, funcionrios, regularizaes e o ressarcimento dos gastos causados ao Shopping (gua, luz, limpeza). As entradas sero calculadas com a soma dos patrocinadores, vendas de ingressos e o bar. O lucro ser calculado subtraindo o valor das despesas sobre o valor das entradas. O Cosmpolis Plaza Shopping ficar com 30% do lucro e 70% ficar com a C.V.G Eventos;

4.2. Eventos preliminares

Os eventos preliminares tero as mesmas bases da proposta do evento principal, porm com um porte menor, nos tpicos seguintes sero detalhadas as diferenas entre os eventos:

a) Divulgao: ser realizada somente pela internet, criando pginas dos eventos no Facebook e pelo sistema de promoters igual ao do evento principal; b) Patrocnio: igual ao do evento principal; c) Pontos de venda: igual ao do evento principal;

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d) Ambientes e decorao: os eventos preliminares acontecero no Cosmpolis Plaza Shopping, utilizando parte interna e externa, com 2 ambientes no mximo. A decorao ser baseada em casas noturnas, festas eletrnicas, festas sertanejas entre outras. O evento contar com camarote e pista, sendo o camarote open bar;

e) Bar: igual ao do evento principal, salvo a parte da bebida e comida tpica da cultura japonesa; f) Menores de idade: igual ao do evento principal; g) Segurana: igual ao do evento principal; h) Organizao: igual ao do evento principal; i) Lucro: igual ao do evento principal;

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5. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
As atividades de organizao, como dito na proposta, sero de exclusiva responsabilidade da C.V.G Eventos, sero divididas: em regularizao dos eventos perante aos rgos competentes; em contratao de empresas de segurana, de som e iluminao, de barmen, em compra de bebidas; em divulgao do evento;

ATIVIDADES Apresentao do Projeto Regularizao dos Eventos Divulgao da Primeira Festa Contratao das Terceirizadas Finaliz. das Atraes e patrocin. Compras de Produtos Finalizao da Estrutura 1 Festa Preliminar Divulgao da Segunda Festa Organizao da 2 Festa 2 Festa Preliminar Contratao das Terceirizadas Finalizao das Atraes Compras de Produtos Finalizao da Estrutura Festa Principal

MAR 22 29 31

ABR

MAI

JUN

JUL

12 19 8 11 11 12 8 8 15 22 29 13 13

6. PREVISO ORAMENTRIA 6.1. Festas Preliminares

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Quadro 1 - Despesas
Quantidade 1 2 0 2 0 1 1 1 Descrio S ome ilum ina o S eg ura n a C a ixa s e barm a ns D ecora o R eg ula m enta o D espesa sdo S hopping Valor unitrio R $ 1 .8 0 0 ,0 0 R $ 1 0 0 ,0 0 R $ 1 0 0 ,0 0 R $ 1 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 0 0 ,0 0 R $ 7 0 0 ,0 0 Valor Total R $ 1 .8 0 0 ,0 0 R $ 2 .0 0 0 ,0 0 R $ 2 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 0 0 ,0 0 R $ 7 0 0 ,0 0 R $ R $ R $ 8 .0 0 0 ,0 0

T o ta l

Quadro 2 Entradas
Quantidade 1 0 3 5 0 1 5 0 5 0 0 Descrio Pa troc n io B ilh eteriaa ntec ip a d a B ilh eterian ah ora B a r Valor unitrio R $ 2 0 0 ,0 0 R $ 1 5 ,0 0 R $ 3 0 ,0 0 R $ 5 ,0 0 Valor Total R $ 2 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 .2 5 0 ,0 0 R $ 4 .5 0 0 ,0 0 R $ 2 .5 0 0 ,0 0 R $ R $ R $ R $ R $ 1 4 .2 5 0 ,0 0

T o t a l

Quadro 3 Lucro
Descrio D espesa s E ntra da s T o t a ld eu m afe s t a Q uota -pa rte do S hopping (de um afesta ) Q uota -pa rte do C .V.GE ventos(de um a sfesta ) T o t a ld a sd u a sfe s t a s Q uota -pa rte do S hopping (da sdua sfesta s) Q uota -pa rte do C .V.GE ventos(da sdua sfesta s) Valor Total -R $ 8 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 4 .2 5 0 ,0 0 R $ R $ R $ R $ R $ R $ 6 .2 5 0 ,0 0 1 .8 7 5 ,0 0 4 .3 7 5 ,0 0 1 2 .5 0 0 ,0 0 3 .7 5 0 ,0 0 8 .7 5 0 ,0 0

6.2. Evento Principal

Quadro 1 - Despesas

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Quantidade 1 5 0 3 0 1 1 1 1 1

Descrio S ome ilum ina o S eg ura n a C a ix a se ba rm a ns D ec ora o R eg ula m enta o D espesa sdo S hopping Atra es D iv ulg a o T o t a l

Valor unitrio Valor Total R $ 2 .5 0 0 ,0 0 R $ 2 .5 0 0 ,0 0 R $ 1 0 0 ,0 0 R $ 5 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 0 0 ,0 0 R $ 3 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 .0 0 0 ,0 0 R $ 5 0 0 ,0 0 R $ 5 0 0 ,0 0 R $ 1 .5 0 0 ,0 0 R $ 1 .5 0 0 ,0 0 R $ 1 0 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 0 .0 0 0 ,0 0 R $ 3 .0 0 0 ,0 0 R $ 3 .0 0 0 ,0 0 R $ 3 0 .5 0 0 ,0 0

Quadro 2 Entradas
Quantidade 1 0 8 0 0 1 2 0 0 5 0 0 2 5 0 0 Descrio Pa troc n io B ilh eteria1 L ote B ilh eteria2 L ote B ilh eteria n ah ora B a r Valor unitrio Valor Total R $ 4 0 0 ,0 0 R $ 4 .0 0 0 ,0 0 R $ 2 0 ,0 0 R $ 1 6 .0 0 0 ,0 0 R $ 3 0 ,0 0 R $ 3 6 .0 0 0 ,0 0 R $ 4 0 ,0 0 R $ 2 0 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 0 ,0 0 R $ 2 5 .0 0 0 ,0 0 R $ R $ R $ R $ 1 0 1 .0 0 0 ,0 0

T o t a l

Quadro 3 Lucro
Descrio D es pes a s E ntra da s T o t a ld oe v e n t op r in c ip a l Q uota -pa rtedoS hopping Q uota -pa rtedoC .V.GE v entos Valor total -R $ 3 5 .0 0 0 ,0 0 R $ 1 0 1 .0 0 0 ,0 0 R $ R $ R $ 6 6 .0 0 0 ,0 0 1 9 .8 0 0 ,0 0 4 6 .2 0 0 ,0 0

6.3. Lucro Total do Projeto

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Descrio Festa s Prelim ina res E vento Princ ipa l T o ta ld oP r o je t o Quota -pa rte do C lube Quota -pa rte do C .V.GE ventos R $ R $

V a lo rT o ta l 1 2 .5 0 0 ,0 0 6 6 .0 0 0 ,0 0 7 8 .5 0 0 ,0 0 2 3 .5 5 0 ,0 0 5 4 .9 5 0 ,0 0

R $ R $ R $

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