INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD Directiva 001-2010-EF/68.

.01, aprobada por Resolucin Ministerial N 010-2010-EF/15 INTRODUCCIN El presente instructivo, corresponde al registro de la informacin establecida en la Ficha de Ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia-PIP de Emergencia, de acuerdo a lo normado en la Directiva N 001-2010-EF/68.01. Una vez culminada la ejecucin fsica del PIP de Emergencia, la informacin a registrar debe tener correspondencia con la establecida en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud que ha sido declarado elegible por la Direccin General de Programacin Multianual Sector PblicoDGPM, del Ministerio de Economa y Finanzas y aprobada por la Comisin Multisectorial de Prevencin y Atencin de desastres (CMPAD). CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRE DE GRAN MAGNITUD En este campo se debe consignar el Cdigo del PIP de Emergencia, establecido en el Formato de Elegibilidad de PIP de Emergencia por Desastre de Gran Magnitud, documento emitido por la Direccin General de Programacin Multianual del Sector PblicoDGPM, del Ministerio de Economa y Finanzas. Este Formato se anexa al oficio, mediante el cual la DGPM comunica la Elegibilidad del PIP de Emergencia al Sector o Gobierno Regional. I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD En este campo se consigna el nombre del PIP de Emergencia, registrado en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud y considerado Elegible por la DGPM. ENTIDAD PBLICA NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTOA EL PIP DE EMERGENCIA. Corresponde al Sector o Gobierno Regional que ha presentado a la DGPM, la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia. III. 3.1. UNIDAD EJECUTORA (1) NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF). A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
(1)

II. 2.1.

dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15. 3.2. CDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia. 3.3. BASE LEGAL DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD EJECUTORA Establecer la Base Legal de competencia de la Entidad Pblica responsable de la ejecucin del PIP de emergencia. 3.4. SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA PARA EJECUTAR EL EMERGENCIA PIP DE

La Entidad Pblica que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia (Administracin Directa o Contrata), debe sustentar que se encuentra implementada tcnica y logsticamente y debe tener la competencia respectiva y el sustento legal para llevar a cabo la administracin tcnica y financiera del PIP de Emergencia. 3.5. ESTRUCTURA A NIVEL FUNCIONAL PROGRAMTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA Se debe consignar la estructura funcional programtica de la Unidad Ejecutora: Sector, Pliego, Funcin, programa, Subprograma, Proyecto y Componente. En el campo que corresponde al proyecto, se debe colocar adems del nombre, el cdigo presupuestal asignado a ste. IV. UBICACIN POLITICA DEL PIP DE EMERGENCIA Indicar el departamento, provincia, distrito y localidad en donde se encuentra la infraestructura pblica rehabilitada. Si comprende varias localidades, se deber sealar el nombre de las mismas. V. DOCUMENTOS DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD DOCUMENTO DE LA DGPM QUE COMUNICA LA ELEGIBILIDAD Consignar el nmero de oficio mediante el cual la DGPM, comunica a la Entidad Pblica correspondiente, la Elegibilidad del PIP de Emergencia; adems se debe consignar la fecha de emisin del oficio y la inversin autorizada al PIP de Emergencia. 5.2. NMERO DE RESOLUCIN JEFATURAL DEL INDECI QUE AUTORIZA LA TRANSFERENCIA FINANCIERA DE RECURSOS CON CARGO A LA RESERVA DE CONTINGENCIA * En este campo se registrar la informacin, solo cuando el PIP de Emergencia se ha ejecutado con recursos con cargo a la Reserva de Contingencia. Aqu, se debe consignar el nmero de Resolucin Jefatural del INDECI que aprueba la Transferencia Financiera (Ejemplo: Resolucin Jefatural N 001-2009-INDECI), fecha de publicacin

5.1.

(Ejemplo: 29-Feb-2009) y monto de la transferencia financiera (Ejemplo: S/. 15, 500) en Nuevos Soles. *Solo en el caso que haya recibido recursos a que hace referencia Tercera Disposicin Final de la Ley N 29467. 5.3. RESOLUCIN DE LA MXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TCNICO DEL PIP DE EMERGENCIA Consignar el nmero de Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico del PIP de Emergencia, emitida por la autoridad de la Unidad Ejecutora correspondiente, as como la fecha de emisin de la Resolucin y el monto de la inversin autorizada. 5.4. RESOLUCIN DE LA MXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA LA LIQUIDACIN TCNICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA Consignar el nmero Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnica-Financiera del PIP de Emergencia, emitida por la autoridad competente de la Unidad Ejecutora correspondiente, la fecha de emisin y el monto por el cual se emite la resolucin de liquidacin. VI. 6.1. INFORMACIN DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA PERODO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA El plazo de ejecucin del PIP de Emergencia debe considerar: i) los procesos administrativos realizados despus de la transferencia financiera por parte del INDECI a la Unidad Ejecutora, ii) elaboracin del expediente tcnico, iii) ejecucin de la obra, iv) liquidacin, entrega y recepcin de la obra y v) elaboracin de la Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia. En el tem a), consignar el plazo de ejecucin de la obra establecido en el tem 8.2 de la Ficha Tcnica del PIP De Emergencia por Desastres de Gran Magnitud. En el tem b), consignar la fecha en la que se inici la ejecucin de la obra. En el tem c), consignar la fecha en la que culmin la ejecucin de la obra. 6.2. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA En este tem, se debe consignar la modalidad que se emple en la ejecucin de la obra, que puede ser por Administracin Directa o Contrata, establecida en el tem 8.3 de la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud. 6.3. PRESUPUESTO PROGRAMADO Y EJECUTADO DEL PIP DE EMERGENCIA En las columnas que corresponden a la informacin programada, se debe transcribir la informacin presentada en el tem 8.4 de la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia correspondiente al metrado, precio unitario y precio parcial. En las columnas

correspondientes al presupuesto ejecutado, se deber consignar el metrado ejecutado al final de la obra, as como el precio unitario y el precio total. 6.4. METAS FSICAS Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN EL PIP DE EMERGENCIA En el tem a), consignar en trminos de porcentaje, la meta fsica ejecutada al concluir la obra en relacin a la meta fsica programada. En caso de concluir el proyecto la meta fsica es 100 %. En el tem b), consignar en trminos de porcentaje la relacin porcentual entre el presupuesto ejecutado y el presupuesto programado, establecido en el Formato de Elegibilidad de PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud, emitido por la DGPM. 6.5. DOCUMENTO DE DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO EJECUTADOS A LA DIRECCIN NACIONAL DE TESORO PBLICO (2) En este tem, se debe consignar el nmero de oficio dirigido a la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, mediante el cual se comunica la reversin de los recursos no utilizados, as como el monto respectivo.
(2)Solo

en el caso que haya recibido recursos de la Reserva de Contingencia a que se refiere la disposicin Final de la Ley de Equilibrio Financiero.

VII.

BENEFICIARIOS DEL PIP DE EMERGENCIA En este tem, se deber transcribir la informacin de la alternativa seleccionada, establecida en el tem 7.1 de la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia como: nmero de usuarios atendidos, hectreas agrcolas servidas u otros indicadores. Asimismo, se debe anotar el nmero de usuarios atendidos, hectreas agrcolas servidas u otros indicadores, con la ejecucin del PIP de Emergencia.

VIII.

DIFICULTADES U OBSERVACIONES ENCONTRADAS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA En este tem, se deber describir, en el caso que se hayan presentado, las dificultades u observaciones durante la ejecucin de la obra.

IX.

FOTOS DE LA INFRAESTRUCTURA REHABILITADA (ADJUNTAR) Se deben adjuntar las fotografas que muestren en detalle la obra ejecutada.

X.

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE HAN EJECUTADO EL PIP DE EMERGENCIA En este tem, los funcionarios responsables sealados en los numerales 10.1 y 10.2, deben suscribir la presente Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud, para el cual se requiere consignar en el recuadro correspondiente, el nombre y apellido, N de DNI, cargo dentro de la institucin y correo electrnico del funcionario pblico, direccin y telfono de la institucin pblica a la cual representa; colocando sus firmas y sellos en los recuadros dispuestos para dicho fin.

La informacin suscrita en la presente Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud, tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben; por lo que se sujetan a las responsabilidades que la legislacin determina. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA Se debe consignar la fecha de elaboracin de la presente Ficha Tcnica de Ejecucin del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud.