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GROUPEMENT DACHATS

VILLE DE RENNES DIRECTION DES BATIMENTS COMMUNAUX


12 rue de Viarmes - B.P. 3126 35031 RENNES CEDEX

CENTRE COMMUNAL DACTION SOCIALE


1 5 rue du Griffon B.P. 90544 35105 RENNES CEDEX 3

MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES

Rglement de la Consultation __

MAINTENANCE DES EXTINCTEURS MOBILES, DES ROBINETS DINCENDIE ARMES (R.I.A.) ET DES COLONNES SECHES ET FOURNITURE ET POSE DE LENSEMBLE DES EXTINCTEURS MOBILES, DES ROBINETS DINCENDIE ARMES (R.I.A.) DES ETABLISSEMENTS MUNICIPAUX OU DEPENDANT DU CCAS
Date et heure limites de rception des offres 15 juin 2010
Rdaction SLS Validation HAm N de version 1

12 Heures
Date dmission 26/04

Affaire n10550003_AO

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Stphanie Lefaure Savary

Maintenance des extincteurs mobiles, des robinets d'incendie arms (R.I.A.) et des colonnes sches et fourniture et pose de l'ensemble des extincteurs mobiles, des robinets d'incendie arms (R.I.A.) des tablissements municipaux ou dpendant du CCAS

REGLEMENT DE LA CONSULTATION

SOMMAIRE
ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION 1.1 - OBJET DE LA CONSULTATION 1.2 - ETENDUE DE LA CONSULTATION 1.3 - DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION 1.4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS 1.5 - NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 - DUREE DU MARCHE - DELAIS DEXECUTION 2.2 - VARIANTES ET OPTIONS 2.3 - DELAI DE VALIDITE DES OFFRES 2.4 - MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT 2.5 CONDITIONS PARTICULIERES DEXECUTION ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 4.1 - DOCUMENTS A PRODUIRE 4.2 - VARIANTES ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES ARTICLE 6 : CONDITIONS DENVOI OU DE REMISE DES PLIS 6.1 TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER 6.2 TRANSMISSION ELECTRONIQUE ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 7.1 - DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS 7.2 - DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES 7.3 - VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 7 7 8 8 9 9 10 10 10

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REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Article premier : Objet et tendue de la consultation
1.1 - Objet de la consultation
La prsente consultation concerne : Maintenance des extincteurs mobiles, des robinets dincendie arms (R.I.A.) et des colonnes sches et fourniture et pose de lensemble des extincteurs mobiles, des robinets dincendie arms (R.I.A.) des tablissements municipaux ou dpendant du CCAS pour une dure de 4 ans. Lieu(x) dexcution : divers sites Rennes et un site Pont-Ran. Les personnes publiques contractantes sont la Ville de Rennes et le CCAS de Rennes. Les deux entits ont constitu un groupement de commandes en application de larticle 8 du Code des Marchs Publics, la Ville de Rennes tant le coordonnateur du groupement.

1.2 - Etendue de la consultation


Le prsent appel doffres ouvert est soumis aux dispositions des articles 33 3al. et 57 59 du Code des marchs publics. Cette consultation sera passe en application de larticle 77 du Code des marchs publics relatif aux marchs bons de commande. Il sagit dun march bon de commande avec minimum et maximum. Les bons de commande seront notifis par le pouvoir adjudicateur au fur et mesure des besoins.

1.3 - Dcomposition de la consultation


Il nest pas prvu de dcomposition en tranches ou en lots.

1.4 - Conditions de participation des concurrents


Loffre, quelle soit prsente par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dpt. Elle devra galement indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisage, la dnomination et la qualit des sous-traitants qui lexcuteront la place du titulaire, sauf lorsque le montant est infrieur 600 Euros T.T.C. Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement lattributaire du march. Il est interdit aux candidats de prsenter plusieurs offres en agissant la fois : - En qualit de candidats individuels et de membres dun ou plusieurs groupements ; - En qualit de membres de plusieurs groupements.

1.5 - Nomenclature communautaire


La ou les classifications principales et complmentaires conformes au vocabulaire commun des marchs europens (CPV) sont :

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Classification principale Services de rparation et dentretien dinstallations lectriques et mcaniques de btiment. (507100005)

Classification complmentaire Pour la lutte contre lincendie (E031-9)

Article 2 : Conditions de la consultation


2.1 - Dure du march - Dlais dexcution
Les dlais dexcution des commandes passes durant la priode de validit du march seront fixs dans le cadre de lacte dengagement et du C.C.A.P.

2.2 - Variantes et Options


Aucune variante, ni option nest autorise.

2.3 - Dlai de validit des offres


Le dlai de validit des offres est fix 120 jours compter de la date limite de rception des offres.

2.4 - Mode de rglement du march et modalits de financement


Les prestations seront finances selon les modalits suivantes : Le march faisant lobjet de la consultation sera financ par la Ville de Rennes et le CCAS, pour la partie qui les concerne, au moyen de leurs ressources propres, abondes par des ressources externes, soit dans le cadre demprunts, soit par le biais de subventions spcifiques en cas dligibilit, ou de participations publiques ou prives. Le paiement des prestations interviendra selon les rgles de la comptabilit publique, dans le cadre du dlai global de paiement, avec ou sans acomptes et/ou avance. Le march sera trait prix unitaires, rvisables annuellement. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang ventuel(s) du march, seront payes dans un dlai global de 35 jours compter de la date de rception des factures ou des demandes de paiement quivalentes.

2.5 Conditions particulires dexcution


Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulires dexcution vises par larticle 14 du Code des marchs publics. Aucune prestation nest rserve au profit dentreprises ou dtablissements viss par larticle 15 du Code des marchs publics.

Article 3 : Contenu du dossier de consultation


Le dossier de consultation du prsent march contient les pices suivantes : Le rglement de la consultation (R.C.) Lacte dengagement (A.E.) et ses annexes (un par entit) Le cadre de bordereau de prix unitaires et les 2 cadres de dtail quantitatif estimatif complter par le candidat (un par entit) Le cadre de mmoire technique complter par le candidat Le cahier des clauses administratives particulires (C.C.A.P.) Le cahier des clauses techniques particulires (C.C.T.P.) et ses documents annexs Lattestation sur lhonneur pour les achats publics thiques

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Les formulaires DC4 (lettre de candidature), DC5 (dclaration du candidat) et DC6 (dclaration relative la lutte contre le travail dissimul) Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement chaque candidat. Il est disponible ladresse lectronique suivante : https://marches.e-megalisbretagne.org/, dans la rubrique Consultations gauche de lcran, indiquer dans le cadre rechercher la rfrence de dossier suivante : 10550003_AO. Aucune demande denvoi du dossier sur support physique lectronique nest autorise. Le dossier de consultation est disponible sur format papier sur demande ladresse suivante : Direction des Btiments Communaux Secrtariat du Service Patrimoine 12 rue de Viarmes - BP 3126 35031 Rennes Cedex Tl : 02 23 62 10 50 Fax : 02 23 62 10 49 E.mail : dbc-p@ville-rennes.fr

Article 4 : Prsentation des candidatures et des offres


Les offres des concurrents seront entirement rdiges en langue franaise et exprimes en EURO. Si les offres des concurrents sont rdiges dans une autre langue, elles doivent tre accompagnes dune traduction en franais, certifie conforme loriginal par un traducteur asserment ; cette traduction doit concerner lensemble des documents remis dans loffre.

4.1 - Documents produire


Chaque candidat aura produire un dossier complet comprenant les pices suivantes, dates et signes par lui : Pices de la candidature : Les candidats doivent utiliser les formulaires DC4 (lettre de candidature) et DC5 (dclaration du candidat) pour prsenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.minefe.gouv.fr. Ils contiendront les lments indiqus ci-dessous : Les renseignements concernant la situation juridique de lentreprise tels que prvus larticle 44 du Code des marchs publics : Copie du ou des jugements prononcs, si le candidat est en redressement judiciaire ; Dclaration sur lhonneur pour justifier que le candidat nentre dans aucun des cas mentionns larticle 43 du CMP ; Renseignements sur le respect de lobligation demploi mentionne larticle L. 323-1 du code du travail ; Les renseignements concernant la capacit conomique et financire de lentreprise tels que prvus larticle 45 du Code des marchs publics : Dclaration concernant le chiffre daffaires global et le chiffre daffaires concernant les services objet du contrat, raliss au cours des trois derniers exercices disponibles ; Les renseignements concernant les rfrences professionnelles et la capacit technique de lentreprise tels que prvus larticle 45 du Code des marchs publics :

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Dclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et limportance du personnel dencadrement pour chacune des trois dernires annes ; Liste des principaux services effectus au cours des trois dernires annes, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou priv. Les prestations de services sont prouves par des attestations du destinataire ou, dfaut, par une dclaration de loprateur conomique ; Dclaration indiquant loutillage, le matriel et lquipement technique dont le candidat dispose pour la ralisation de contrats de mme nature ; Pour justifier des capacits professionnelles, techniques et financires dautres oprateurs conomiques sur lesquels il sappuie pour prsenter sa candidature, le candidat produit les mmes documents concernant cet oprateur conomique que ceux qui lui sont exigs par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier quil dispose des capacits de cet oprateur conomique pour lexcution des prestations, le candidat produit un engagement crit de loprateur conomique. NOTA : Avant de procder lexamen des candidatures, si lon constate que des pices vises ci-dessus sont manquantes ou incompltes, le pouvoir adjudicateur peut dcider de demander tous les candidats concerns de produire ou complter ces pices dans un dlai de 5 jours. Les autres candidats qui ont la possibilit de complter leur candidature, en seront informs dans le mme dlai. Pices de loffre : Un projet de march comprenant : 1. Lacte dengagement (A.E.) et ses annexes : complter et signer par les reprsentants qualifis des entreprises ayant vocation tre titulaire du march. Attention : le candidat devra complter un acte dengagement par entit constitutive du groupement dachats (Ville de Rennes et CCAS) 2. Le bordereau des prix unitaires complter et signer selon le cadre joint au prsent dossier de consultation (un seul bordereau de prix unitaires pour lensemble des prestations faisant lobjet du groupement de commandes). 3. Un mmoire technique complt selon le cadre joint au prsent dossier de consultation 4. Les fiches techniques des matriels prsents pour la fourniture dextincteurs 5. Le dtail quantitatif estimatif complter selon le cadre joint au prsent dossier de consultation. (un dtail quantitatif estimatif par entit) 6. Une attestation dacceptation sans aucune modification du cahier des clauses administratives particulires (C.C.A.P.) et du cahier des clauses techniques particulires (C.C.T.P.) et ses documents annexs 7. Les candidats sont invits complter et signer lattestation relative aux achats thiques, annexe au prsent rglement de consultation et la joindre leur offre Les pices cites aux points 1, 2, 3 et 4 ci-dessus sont obligatoires sous peine de rejet de loffre. Le dossier sera transmis au moyen dun pli contenant les pices de la candidature et de loffre.

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NOTA : Lattention des candidats est attire sur le fait que sils veulent renoncer aux bnfices de lavance prvue au cahier des clauses administratives particulires, ils doivent le prciser lacte dengagement.

4.2 - Variantes
Aucune variante nest autorise.

Article 5 : Slection des candidatures et jugement des offres


Ce jugement sera effectu dans les conditions prvues aux articles 52 55 du Code des marchs publics et donnera lieu un classement des offres. Les critres relatifs la candidature sont : Garanties et capacits techniques et financires Rfrences professionnelles Les critres intervenant pour le jugement des offres sont pondrs de la manire suivante : Libell % 1-Valeur technique apprci selon les lments suivants : - moyens matriels et humains mis disposition pour le march et formation du personnel ddi (au vu du mmoire technique). Not sur 4 points - procdures dintervention et dinformation au client (au vu du mmoire technique). Not sur 4 points - Performances techniques des matriels proposs (au vu des fiches techniques). Not sur 2 points Soit une note totale de 10 points 2-Prix des prestations (correspondant au total du dtail quantitatif estimatif de la Ville de Rennes cumul avec celui du CCAS) Not sur 10 points Le barme de notation retenu est le suivant : Critre valeur technique : Niveaux dapprciation Not sur 4 Not sur 2 Excellent 4 2 Suprieur 3 1,5 Adquat 2 1 Passable 1 0,5 Insuffisant 0 0 Lattention des candidats est attire sur le fait quen cas dimprcision du mmoire technique ou des fiches techniques, la note pourra tre adapte en consquence. Critre montant total du dtail quantitatif estimatif : Afin de transformer le prix propos par chaque candidat en note, la mthode de calcul retenue est la suivante : Note obtenue = 10 x [ Prix Maximal - Offre analyse ] Page 7 sur 12

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Prix Maximal - Prix Minimal Ne pourra pas tre retenue comme prix minimal ou comme prix maximal , une offre irrgulire, inacceptable ou qui savrerait anormalement basse aprs demande de justifications crites. Lattention des concurrents est attire sur le fait que toute offre incomplte sera immdiatement carte. Les offres qui, aprs analyse, savreraient soit anormalement basses aprs demande de justifications crites, soit financirement inacceptables car juges excessives ou hors budget, seront considres comme aberrantes et, par voie de consquence, ne seront pas classes. Le caractre aberrant dune offre est tabli lissue de la comparaison des offres entre elles et de sa comparaison avec lestimation retenue par le matre douvrage et ramene aux conditions conomiques du mois Mo (valeur base). Cette estimation pourra, le cas chant et sous la seule responsabilit du matre douvrage, tre rajuste avec des justifications lappui, dans lhypothse o serait mis en vidence un dcalage manifeste par rapport lconomie gnrale des offres et sans que celles-ci apparaissent contestables Dans le cas o des erreurs de multiplication, daddition ou de report seraient constates dans la dtail quantitatif estimatif figurant dans loffre dun candidat par rapport aux lments du bordereau de prix unitaires, il ne sera tenu compte que des montants corrigs pour le jugement de la consultation. Loffre la mieux classe sera donc retenue titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchs publics. Le dlai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra tre suprieur 10 jours. A toutes fins utiles, il est prcis que le N de TVA Intracommunautaire de la Ville de Rennes est le suivant: FR 35 689 200 269

Article 6 : Conditions denvoi ou de remise des plis


6.1 Transmission sous support papier
Les candidats transmettent leur offre sous pli cachet portant les mentions : Offre pour : Maintenance des extincteurs mobiles, des robinets dincendie arms (R.I.A.) et des colonnes sches et fourniture et pose de lensemble des extincteurs mobiles, des robinets dincendie arms (R.I.A.) des tablissements municipaux ou dpendant du CCAS NE PAS OUVRIR Ce pli devra tre remis contre rcpiss ou, sil est envoy par la poste par pli recommand avec avis de rception postal, parvenir destination avant la date et lheure limites de rception des offres indiques sur la page de garde du prsent document et ce, ladresse suivante : Htel dAgglomration Rennes Mtropole Service Commande Publique - Marchs Publics 4 avenue Henri Frville - CS 20723 35207 Rennes Cedex 2 Page 8 sur 12
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Les plis qui seraient remis ou dont lavis de rception serait dlivr aprs la date et lheure limites prcites ainsi que remis sous enveloppe non cachete, ne seront pas retenus ; ils seront renvoys leurs auteurs. Le pli prcit doit contenir respectivement dans une seule enveloppe, les Pices de la candidature et les Pices de loffre dont le contenu est dfini au prsent rglement de la consultation.

6.2 Transmission lectronique


Le pouvoir adjudicateur prconise la transmission des documents par voie lectronique ladresse suivante : https://marches.e-megalisbretagne.org/, indiquer dans le cadre situ sous Consultations en cours gauche de lcran, la rfrence de dossier suivante : 10550003_AO. Il est prciser que le choix du mode de transmission est irrversible : lutilisation dun mode de transmission diffrenci entre la candidature et loffre nest pas autorise. Par contre, la transmission des documents sur un support physique lectronique (CD-ROM, disquette ou tout autre support matriel) nest pas autorise. Les conditions de prsentation des plis lectroniques sont similaires celles exiges pour les rponses sur support papier. Chaque transmission fera lobjet dune date certaine de rception et dun accus de rception lectronique. Le fuseau horaire de rfrence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les candidats peuvent galement transmettre, dans les dlais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique lectronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scell et comporte obligatoirement la mention : copie de sauvegarde . Des prcisions quant la procdure de rponse lectronique et aux formats lectroniques dans lesquels les documents peuvent tre transmis sont donnes dans lannexe jointe (lattention des candidats est attire sur le fait que lannexe jointe au rglement de la consultation est une fiche de procdure gnrale). Le niveau minimum de signature lectronique exig des candidats est le Niveau II (quivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Rfrencement Intersectorielle de Scurit). Le certificat de signature utilis doit tre rfrenc sur la liste disponible ladresse suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Les frais daccs au rseau et de recours la signature lectronique sont la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera lobjet dun archivage de scurit et sera rput navoir jamais t reu. Le candidat concern en sera inform. Dans ces conditions, il est conseill aux candidats de soumettre leurs documents un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie lectronique seront re-matrialiss aprs louverture des plis. Les candidats sont informs que lattribution du march pourra donner lieu la signature manuscrite du march papier.

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Article 7 : Renseignements complmentaires


7.1 - Demande de renseignements
Pour obtenir tous les renseignements complmentaires qui leur seraient ncessaires au cours de leur tude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de rception des offres, une demande crite : Renseignement(s) administratif(s) : Direction des Btiments Communaux Cellule Marchs Affaires Juridiques 12 rue de Viarmes - BP 3126 35031 Rennes Cedex Stphanie Lefaure Savary Tl. : 02 23 62 10 27 Fax : 02 23 62 10 29 e.mail : slefaure@ville-rennes.fr Renseignement(s) technique(s) : Direction des Btiments Communaux Service Maintenance Patrimoine 12 rue de Viarmes - BP 3126 35031 Rennes Cedex M. Dominique Douard Tl. : 02 23 62 10 51 Fax : 02 23 62 10 49 E.mail : dbc-p@ville-rennes.fr

Une rponse sera alors adresse, par crit, toutes les entreprises ayant retir le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de rception des offres.

7.2 - Documents complmentaires


Les documents complmentaires au cahier des charges sont communiqus aux concurrents dans les 6 jours qui suivent la rception de leur demande.

7.3 - Visites sur sites et/ou consultations sur place


Sans objet.

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Annexe I au Rglement de Consultation


METHODOLOGIE DE CONSTITUTION DUNE REPONSE ELECTRONIQUE
(AVEC SIMPLE ENVELOPPE)

1re tape : sur votre poste de travail


Dans le cas d' une rponse lectronique, avant de vous connecter sur la plateforme rgionale dadministration lectronique (https://marches.e-megalisbretagne.org/) , vous devez crer, sur votre poste de travail, X fichiers "zip" qui correspondent au nombre de lots pour lesquels vous souhaitez rpondre o lot1.zip o lot2.zip ( adapter en fonction du nombre de lots). o Prparation du fichier lot1.zip correspondant l'enveloppe d'offre du LOT 1 (nom de fichier adapter au numro de lot pour lequel vous rpondez) Sur votre poste de travail, crez un rpertoire "lot1". Stockez dans ce rpertoire tous les documents figurant larticle du rglement de consultation relatif la prsentation des offres (paragraphes A), B) et C) ), qui vont constituer votre enveloppe doffre : A titre dexemple : Document Lettre d' engagement (DC4) Dclaration du candidat (DC5) Acte d' engagement Dcomposition du prix global forfaitaire Attestation sur lhonneur dacceptation sans rserve du C.C.A.P et du C.C.T.P Attestation sur lhonneur pour les achats thiques ET : Tout autre document list aux rubriques A), B) et C) de larticle du RC sur la prsentation des offres ET : Annexes : Prsentation de la socit, rfrences, Prsentation de la solution, plan d' assurance qualit, Nom du fichier Format DC4 Pdf, doc DC5 Lot1_AE Lot1_DPGF Acceptation Ethique Pdf, doc Pdf, doc, xls Pdf, doc, xls Pdf, doc Pdf, doc Obligatoire OUI OUI OUI OUI OUI NON OUI

Devra Pdf, doc ou ppt commencer par "Lot1_annexe_"

NON

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Une fois que vous avez mis tous les fichiers relatifs loffre du 1er lot, vous allez zipper le rpertoire "lot1". Sous windows, faire un clic droit sur le rpertoire "candidature" et slectionner le menu "ajouter candidature.zip". Ce fichier sera cr au mme endroit que le rpertoire "candidature". Si vous rpondez pour plusieurs lots, prparez autant de fichiers .zip que de lots auxquels vous souhaitez rpondre selon la procdure dcrite ci-dessus.

2me tape : sur la plateforme rgionale dadministration lectronique


L(les) enveloppe(s) doffre tant prpare(s), vous pouvez vous connecter sur la plateforme rgionale dadministration lectronique en suivant le chemin daccs prcis dans le rglement de consultation. Aprs avoir recherch lopration pour laquelle vous souhaitez rpondre (en prcisant par exemple sa rfrence), cliquez sur le lien rpondre la consultation , puis suivez les instructions. Pour rpondre au lot 1, vous joindrez le fichier lot1.zip dans le sous-plis 1. Pour rpondre au lot 2, vous allez galement joindre le fichier lot2.zip dans le sous-plis 2

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