Apostila de OpenOffice-Calc

Planilha de Clculo - Windows
Manual do usurio
Campus Frederico Westphalen-RS
Introduo
Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usurio. O OpenOffice.org 1.0: Manual do usurio contm informaes sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse manual focado nos usurios que utilizavam o Microsoft Office e desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse manual faz com que a sua adaptao seja bem mais fcil. O manual dividido em dois captulos, o primeiro apresenta o OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenas entre ele e o Microsoft Excel. Convenes adotadas: Quando voc ler esse manual ir notar a existncia de figuras para destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o significado de cada figura: Figura Significado Alguma observao importante. Indica uma ao que no deve ser executada pelo usurio.
Licena: O manual do usurio do OpenOffice.org segue os termos e condies da licena GNU verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o contedo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. Direitos Autorais: Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
ndice
Captulo 1........................................................................... 1
Iniciando o Calc 1.0....................................................................... 1 Componentes bsicos da janela do Calc...................................... 3 Menu Arquivo.................................................................................5
Novo............................................................................................................ 5 Abrir............................................................................................................ 5 PilotoAutomtico......................................................................................... 6 Fechar......................................................................................................... 8 Salvar.......................................................................................................... 8 Salvar como................................................................................................ 9 Salvar tudo................................................................................................ 10 Verses..................................................................................................... 10 ltima Reviso.......................................................................................... 13 Enviar........................................................................................................ 13 Propriedades............................................................................................. 13 Ver pgina................................................................................................. 17 Imprimir..................................................................................................... 17 Configurao da impressora..................................................................... 18 Sair............................................................................................................ 18
Menu Editar................................................................................. 19
Apagar...................................................................................................... 19 Repetir...................................................................................................... 19 Recortar.................................................................................................... 19 Copiar....................................................................................................... 19 Colar......................................................................................................... 19 Colar especial........................................................................................... 20 Selecionar tudo......................................................................................... 24 Modificaes............................................................................................. 24 Comparar documento............................................................................... 28 Localizar & Substituir................................................................................ 28 Navegador................................................................................................ 29 Cabealhos e Rodaps............................................................................. 29 Preencher................................................................................................. 31 Excluir contedo....................................................................................... 33 Excluir clulas........................................................................................... 36 Excluir planilha.......................................................................................... 38 Copiar/Mover planilha............................................................................... 38 Remover quebra manual.......................................................................... 39 Mapa de Imagem...................................................................................... 39 Zoom......................................................................................................... 43 Navegador Fonte de dados...................................................................... 43 Barra de Ferramentas............................................................................... 43 Barra de status.......................................................................................... 44 Cabealhos de Linha & Coluna................................................................ 45 Destacar valor........................................................................................... 45 Visualizar quebra de pgina..................................................................... 46 Tela cheia................................................................................................. 46
Menu Ver..................................................................................... 43
Menu Inserir.................................................................................47
Quebra manual......................................................................................... 47 Clulas...................................................................................................... 47 Linhas....................................................................................................... 49 Colunas..................................................................................................... 49 Planilha..................................................................................................... 49 Caracter especial...................................................................................... 51 Hiperlink.................................................................................................... 51 Funo...................................................................................................... 56 Lista de funes........................................................................................ 58 Nomes....................................................................................................... 58 Dados Externos........................................................................................ 60 Nota.......................................................................................................... 62 Imagens.................................................................................................... 63 Grfico...................................................................................................... 63 Frame flutuante......................................................................................... 66
Menu Formatar............................................................................ 67
Padro...................................................................................................... 67 Clulas...................................................................................................... 67 Linha......................................................................................................... 69 Coluna....................................................................................................... 70 Planilha..................................................................................................... 71 Fundir clulas............................................................................................ 72 Pgina....................................................................................................... 73 Intervalo de impresso.............................................................................. 76 Mudar Caracter......................................................................................... 78 Catlogo de estilos................................................................................... 78 Designer.................................................................................................... 81 Formatao condicional............................................................................ 83
Menu Ferramentas...................................................................... 85
Revisor Ortogrfico................................................................................... Correo Automtica................................................................................ Pesquisa................................................................................................... Proteger documento................................................................................. Contedos de clulas............................................................................... Galeria...................................................................................................... Linhas de Grade....................................................................................... 85 86 87 89 91 92 92
Menu Dados................................................................................ 95
Definir intervalo......................................................................................... 95 Selecionar intervalo.................................................................................. 95 Classificar................................................................................................. 96 Filtro........................................................................................................ 100 Sub totais................................................................................................ 102 Validade.................................................................................................. 104 Contorno................................................................................................. 108
Menu Janela.............................................................................. 110

Nova janela............................................................................................. 110 Dividir...................................................................................................... 110 Congelar................................................................................................. 111 Contedo................................................................................................ 112
Menu Ajuda................................................................................112
Ajudante.................................................................................................. 112 Dica......................................................................................................... 112 Ativar Ajuda............................................................................................. 113 Registro................................................................................................... 113 Sobre...................................................................................................... 113
Captulo 2....................................................................... 114

Menu Arquivo.............................................................................114 Menu Editar............................................................................... 115 Menu Ver................................................................................... 116 Menu Inserir...............................................................................117 Menu Formatar.......................................................................... 118 Menu Ferramentas.................................................................... 119 Menu Dados.............................................................................. 120 Menu Janela.............................................................................. 121
FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli
Captulo 1
Apresentando o OpenOffice.org Calc 1.0
Iniciando o Calc 1.0
1. Para iniciar o Calc clique no boto Iniciar na Barra de Tarefas. 2. Clique na opo Programas > OpenOffice.org 1.0 > OpenOffice.org Calc .
Ilustrao 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc
3. O Calc ser aberto.
OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio
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Uma segunda opo para abrir o Calc a seguinte: 1. Clique com o boto direito no cone do OpenOffice.org que se encontra na barra de tarefas ao lado do relgio. 2. Selecione a opo Planilha.
Ilustrao 2 Menu rpido do OpenOffice.org
3. O Calc ser aberto.
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Componentes bsicos da janela do Calc
Barra de Menus Barra de Ttulos
Barra de Hiperligaes Barra de Objetos
Barra de Frmula Barra de Rolagem
Barra de Ferramentas Principal
Ilustrao 3 Tela principal do OpenOffice.org Calc
Barra de Estado
Descrio dos componentes:

1. Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra de ttulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo. 2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funes disponveis no Calc.
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3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc. 4. Barra de Hiperligaes: Apresenta comandos para navegar na Internet. Por padro a Barra de Hiperligaes no fica ativa na tela. Para ativ-la, no menu suspenso, v em Ver > Barras de ferramentas > Barra de Hiperligaes. 5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto. 6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criao de tabela, ativao do corretor ortogrfico, criao de grficos, dentre outros. 7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. 8. Barra de Frmula: Apresenta o contedo, valores ou frmulas, presente nas clulas da planilha.
Na opo Ver localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativas.
Ilustrao 4 Configurao da Barra de Ferramentas
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Menu Arquivo
Ilustrao 5 Menu Arquivo
Novo
Permite a criao de um novo documento. Os tipos de documentos possveis podem ser vistos na figura a seguir.
Abrir
Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir.
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No campo Examinar selecione o diretrio onde est guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de dilogo selecione-o e clique no boto Abrir.
PilotoAutomtico
Possui assistentes para a criao de Memorandos, Formulrios, dentre outros. Conversor de documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a converso siga os seguintes passos: 1. No menu suspenso v em Arquivo > PilotoAutomtico > Conversor de documentos. 2. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir: Cartas, Faxes,
3. Selecione a opo Microsoft Office. 4. Na sub-opo selecione o tipo Documento Excel. 5. Aps selecionar Continuar. as opes desejadas clique em
6. Ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:
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7. Especifique se sero convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opo Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opo Documentos Excel. 8. No campo Importar de selecione o diretrio onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretrio onde eles sero guardados aps a converso. 9. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto Continuar. 10.Na prxima caixa de dilogo sero confirmadas as opes de converso selecionadas.
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11.Clique no boto Converter para iniciar a converso dos arquivos. 12.A converso ser iniciada.
1.
13.Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda
Fechar
Fecha a planilha atual.
Salvar
Salva as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada. Essa opo s estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva posteriormente. Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
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No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis.
Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do Calc ou no formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar. Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas na planilha sero salvas.
Salvar como
Salva as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada permitindo a alterao do nome da mesma. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
Para alterar o diretrio do arquivo selecione um outro no campo Salvar em. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.
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Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato. Aps realizadas as alteraes clique no boto Salvar.
Salvar tudo
Salva as alteraes feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essa opo s estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva posteriormente.
Verses
Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre as verses de um documento. Para utilizar esse recurso necessrio que a planilha que est sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recm criado salve-o primeiro. Como exemplo tem-se a planilha a seguir:
1. Aps o arquivo salvo, no menu suspenso, v em Arquivo > Verses. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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2. Para criar a primeira verso do documento clique no boto Salvar nova verso. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Insira, se desejado, algum comentrio sobre a verso que est sendo salva e clique no boto OK. 4. A verso atual do documento ser salva. Como pode ser visto a seguir, a verso se baseia na data e hora em que foi salva.
5. Selecionando a opo Salvar sempre uma verso ao fechar, sempre quando voc fechar o arquivo ser salva uma nova verso do mesmo. 6. Caso deseje remover uma verso do documento selecione a mesma e clique no boto Excluir. 7. Aps realizadas as configuraes desejadas clique no boto Fechar. 8. Agora, faa alteraes na planilha. No exemplo foi alterado o contedo das clulas B8, B9, B10.
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9. Para comparar o documento alterado com a verso que foi salva anteriormente, no menu suspenso v em Arquivo > Verses. Selecione a verso com a qual o documento atual ser comparado e clique no boto Comparar. 10.As alteraes realizadas na planilha, aps a verso salva, so ressaltadas na cor vermelha.
11.Posicionado o cursor do mouse sobre a clula alterada aberta uma caixa de informao descrevendo qual foi a alterao realizada na clula.
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12.Ser aberta a caixa de dilogo a seguir mostrando os tipos das alteraes que foram realizadas. Clique no boto Aceitar para aceitar as alteraes realizadas ou Rejeitar para desfazer as alteraes realizadas no documento.
13.Aps isso clique no boto
fechar.
ltima Reviso
Selecionando essa opo todas as alteraes realizadas aps a ltima verso salva do documento sero desfeitas. Ser perguntado se deseja cancelar as ltimas alteraes.
Clique em Sim. Todas as alteraes realizadas aps a ltima verso salva sero desfeitas.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de tabelas, nmero de clulas, dentre outros.
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1. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do cone do Calc exibido o nome do arquivo. Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Planilha OpenOffice.org. Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado. Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo e o usurio que o criou. Modificado em: So mostradas a data e hora de alterao do arquivo e o usurio que o alterou. Impresso em: So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilha at a ltima vez em que foi salva. O tempo em que a planilha fica aberta tambm contado.
OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio Pg: 14
Verso: mostrada a verso do arquivo. A verso incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma alterao e posteriormente salvo. 3. Clicando no boto Excluir todos os dados referentes criao e alterao do arquivo sero apagados. 4. Na prxima guia Descrio pode-se inserir informaes adicionais sobre o arquivo.
5. Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o documento.
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6. Para personalizar o nome dos campos clique no boto Campos de informao. aberta a caixa de dilogo a seguir.
7. Insira o nome desejado para o campo e clique no boto OK. 8. Na ltima guia Estatstica so exibidas informaes sobre o contedo do arquivo, como o nmero de tabelas, nmero de clulas preenchidas e nmero de pginas existentes.
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9. Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.
Ver pgina
Permite verificar como a planilha ser impressa.
Imprimir
Imprime a planilha atual.
1. No campo Nome selecione a impressora que ir imprimir a planilha. 2. Em Intervalo de impresso selecione a opo Tudo caso voc deseje que todas as planilhas contidas no arquivo sejam impressas ou selecione a opo Pginas e informe quais planilhas sero impressas.
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3. No campo Nmero de cpias informe quantas cpias das planilhas voc deseja que seja impressa. 4. Aps definir as opes de impresso clique no boto OK. 5. A(s)planilha(s) ser(ao) impressa(s).
Configurao da impressora
Permite configurar as propriedades da impressora.
Sair
Fecha o Calc.
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Menu Editar
Ilustrao 6 Menu Editar
Apagar
Desfaz a ltima alterao realizada na planilha. Ao lado da palavra Apagar ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.
Repetir
Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.
Recortar
Copia um elemento e o remove da planilha.
Copiar
Copia um elemento da planilha.
Colar
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado.
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Colar especial
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opes adicionais. As opes adicionais sero de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo a seguir sero apresentadas as opes adicionais ao se colar um objeto do tipo texto. 1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi copiada.
2. Aps copiar os dados, no menu suspenso, v em Editar > Colar especial. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opes: Seleo Colar tudo

Selecionando essa integralmente. Cadeias de caracteres
opo
tabela
colada
Selecionando essa opo o resultado ser o da figura a seguir. Apenas ser colado o texto. O restante da tabela no ser colado.
Nmeros Selecionando essa opo apenas sero colados os nmeros, como pode ser visto a seguir.
Data e hora Selecionado essa opo somente os campos que possuem datas e horas sero colados. Frmulas Selecionando essa opo somente as frmulas sero coladas.
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=SOMA(B4:B10) Formatos
=SOMA(C4:C10)
Selecionando essa opo somente o formato da tabela, sem nenhum contedo, ser colada.
Mover clulas Agora a tabela ser colada acima de uma clula que possui dados, como pode ser visto a seguir.
Abaixo
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Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a clula deve-se, em Seleo, escolher a opo Inserir tudo e em Mover clulas escolher a opo Para baixo. O resultado ser o mesmo da figura a seguir. O dado que existia foi movido para abaixo da tabela inserida.
Direita Caso voc no deseje sobrescrever o dado e queira posicion-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleo escolher a opo Inserir tudo e em Mover clulas escolher a opo Para a direita. O resultado ser o mesmo da figura a seguir.
Operaes de clculo Adicionar Pode-se tambm colar um valor em uma clula e ao invs de sobrescrever o dado atual, o valor adicionado. Para isso copie um valor de uma clula qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar, em Seleo escolha a opo Nmeros e em Operaes de clculos escolha Adicionar. O valor foi
colado na clula referente quantidade de canetas. O valor aumentou como pode ser visto na figura a seguir.
Subtrair Subtrai do valor atual o valor colado. Multiplicar Multiplica o valor atual pelo valor colado Dividir Dividi o valor atual pelo valor colado. 4. Aps selecionar a opo desejada clique no boto OK.
Selecionar tudo
Seleciona todos os elementos da planilha.
Modificaes
Permite controlar as modificaes realizadas na planilha atual. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construda e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alteraes sofridas pela planilha aps a sua construo.
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1. Para controlar as alteraes realizadas na planilha deve-se primeiramente gravar o histrico de alteraes que sero feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, v em Editar > Modificaes > Gravar. 2. A partir de agora todas as modificaes realizadas no documento sero gravadas e posteriormente podero ser desfeitas. 3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser visto a seguir as clulas que sofreram alteraes ficam ressaltadas com uma borda vermelha.
4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das clulas que sofreu alterao apresentada uma caixa de mensagem indicando a data e hora da alterao e que alterao foi feita. Inserindo um Comentrio 1. Voc pode inserir um comentrio relacionado a uma alterao como, por exemplo, descrever o tipo de alterao. Para isso selecione a clula desejada e v em Editar > Modificaes > Comentrio. Ser aberta caixa de dilogo a seguir:
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2. Preencha o comentrio e clique em OK.
Aceitando ou rejeitando as alteraes 1. Voc pode aceitar ou rejeitar as alteraes realizadas. Para isso, no menu suspenso, v em Editar > Modificaes > Aceitar ou rejeitar. aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. Nessa caixa de dilogo voc pode ver todas as alteraes realizadas na planilha. Para confirmar uma alterao selecione a mesma e clique no boto Aceitar. Para desfazer uma alterao selecione a mesma e clique no boto Rejeitar. 3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alteraes realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alteraes realizadas em uma determinada data e hora.
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4. Aps configurada as opes clique novamente na guia Lista. Voc ver que s so mostradas as alteraes que atendem regra configurada. 5. Clique no boto para fechar a caixa de dilogo.
Protegendo os registros de alterao 1. Voc pode proteger os registros de alterao para melhor controlar as alteraes realizadas na planilha. 2. No menu suspenso, v em Editar > Modificaes > Proteger Registros. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Insira uma senha e clique no boto OK. 4. Enquanto os registros estiverem protegidos no ser possvel aceitar ou rejeitar as alteraes nem finalizar a gravao das alteraes. Para finalizar a gravao ser solicitada a senha. Dessa forma voc ter a garantia que todas as alteraes que vierem a ser realizadas sero registradas e s podero ser aceitas ou rejeitadas por voc. 5. Para desproteger os registros no menu suspenso, v em Editar > Modificaes > Proteger Registros. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros sero desprotegidos. Mostrando as alteraes 1. Voc tambm pode visualizar somente as alteraes desejadas. Para isso no menu suspenso, v em Editar > Modificaes > Mostrar. aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Como exemplo s sero visualizadas as alteraes que ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente e clique no boto OK. 3. Como pode ser visto a seguir s sero realadas as alteraes que atendem regra configurada.
Comparar documento
Permite realizar comparaes entre o documento atual e um outro selecionado pelo usurio. Ao selecionar essa opo ser solicitada a abertura de um outro documento que ser comparado ao atual. O contedo desse novo documento ser inserido no documento atual e as diferenas sero realadas podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usurio.
Localizar & Substituir

Permite localizar palavras e substitu-las por outras. 1. No menu suspenso, v em Editar > Buscar & Substituir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
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2. No campo Buscar por escreva a palavra que voc deseja substituir na planilha. Essa palavra s ser procurada na planilha ativa. 3. No campo Substituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo Buscar por. 4. Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada na planilha como pode ser visto a seguir.
5. Clique no boto Substituir. A palavra ser substituda. 6. Aps o termino da substituio clique no boto Fechar.
Navegador
Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento.
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Cabealhos e Rodaps
Permite a criao de cabealho e rodap na planilha. 1. Para configurar o cabealho e rodap, no menu suspenso, v em Editar > Cabealho & Rodap. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Na primeira guia Cabealho so disponibilizadas ferramentas para a configurao do cabealho da planilha. A rea do cabealho dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o cabealho nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Opes da caixa de dilogo Cabealho
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Atributos do texto Permite alterar as configuraes de formatao do texto Nome do arquivo Insere o nome do arquivo Nome da planilha Insere o nome da planilha Pgina Insere o nmero da pgina atual Pginas Insere o nmero total de pginas Data Insere a data atual Hora Insere a hora atual 3. Para utilizar as opes da caixa de dilogo Cabealho voc deve posicionar o cursor do mouse em uma das trs reas do cabealho e clicar no boto desejado. 4. Na segunda guia Rodap so disponibilizadas ferramentas para a configurao do rodap da planilha. A rea do rodap tambm dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o texto do rodap nas reas de acordo com o posicionamento desejado.
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5. Os botes presentes na guia rodap possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na guia cabealho. 6. Aps configurado o cabealho e rodap corretamente clique no boto OK.
Preencher
Permite realizar a cpia do contedo de uma clula em outras clulas. 1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a clula de origem, que possui o contedo a ser copiado, e as clulas de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a clula A3, que possui o contedo a ser copiado, juntamente com as clulas B3 e C3, onde o contedo ser colado.
2. Aps selecion-las, no menu suspenso, v em Editar > Preencher e no sub-menu que ser aberto escolha se deseja copiar o contedo nas clulas acima, abaixo, a direita, a esquerda ou se deseja construir uma srie. Como exemplo foi escolhida a opo Direita. O resultado pode ser visto a seguir.
3. O contedo da clula A3 foi copiado para as clulas B3 e C3. 4. No exemplo de agora ser construda uma srie.
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5. Aps selecion-las, no menu suspenso, v em Editar > Preencher e no sub-menu que ser aberto escolha a opo Sries. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
Direo do Preenchimento: Informe onde os dados da srie sero inseridos, se abaixo, acima, direita ou esquerda da clula de origem. Tipo de Srie: Informe se o tipo de srie uma srie Aritmtica, srie Geomtrica ou uma sucesso de datas. Unidade de tempo: Essa opo s vlida caso a srie seja uma sucesso de datas. Caso positivo, selecione qual parte da data ir sofrer variao. Valor inicial: Essa opo geralmente j vem preenchida com o valor da clula de origem. Caso deseje insira outro valor. Ao alterar o valor nesse campo, a clula de origem tambm ser alterada. Valor final: Insira um valor limite que a srie pode atingir. Incremento: Insira o valor de incrementado da srie. 6. Em Direo do preenchimento selecione a opo Para baixo. Em Tipo de srie selecione Linear. No campo Incremento insira o valor de incremento da srie.
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7. Aps selecionadas as opo desejadas clique no boto OK. O resultado pode ser visto a seguir.
Excluir contedo
Elimina o contedo de uma ou vrias clulas. 1. Para eliminar o contedo de uma clula selecione a mesma e, no menu suspenso, v em Editar > Excluir Contedo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso aberta caixa de dilogo a seguir.
2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram selecionados.
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Excluir Tudo Toda a tabela apagada. Strings Somente o texto apagado, como pode ser visto na figura a seguir.
Nmeros Todos os nmeros presentes na tabela so apagados.
Data e Hora Todas as clulas que possuem datas ou horas so apagadas. Frmulas Todas as frmulas presentes na tabela so apagadas, como pode ser visto na figura a seguir.
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Notas Todas as anotaes inseridas na clula so apagadas. Formatos O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e formatao de texto, apagado. Como pode ser visto na figura a seguir somente os dados so preservados.
Objetos Apaga objetos como figuras e grficos. 3. Aps selecionar a opo desejada clique no boto OK.
Excluir clulas
Elimina uma ou vrias clulas da planilha. 1. Para eliminar uma clula da planilha selecione-a e, no menu suspenso, v em Editar > Excluir clulas. No exemplo a seguir a clula selecionada foi a clula A5, que possui como contedo a palavra Caneta.
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2. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. Ser necessrio escolher como a clula ser eliminada. Selecionando a primeira opo, Mover clulas para cima, todas as clulas que se encontram abaixo da clula eliminada sero movidas para cima, como pode ser visto na figura a seguir.
4. Selecionando a segunda opo Mover clulas para esquerda todas, as clulas que se encontram a direita da clula eliminada sero movidas para a esquerda, como pode ser visto na figura a seguir.
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5. Selecionando a terceira opo, Excluir linha(s) inteira (s), toda a linha que contm a clula eliminada ser removida, como pode ser visto na figura a seguir.
6. Selecionando a terceira opo, Excluir coluna(s) inteira (s), toda a coluna que contm a clula eliminada ser removida, como pode ser visto na figura a seguir.
7. Aps selecionar a opo desejada clique no boto OK.
Excluir planilha
Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opo ser solicitada a confirmao da remoo.
Copiar/Mover planilha
Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra posio no arquivo ou para um novo arquivo. 1. Ao selecionar essa opo aberta uma caixa de dilogo, como pode ser visto a seguir, solicitando que seja informado para onde a planilha dever ser transferida.
2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha do mesmo arquivo ou para um novo arquivo. 3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmo no campo Para Documento. No campo Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a planilha que est sendo transferida ser localizada ou selecione a opo mover para ltima posio. 4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo Para Documento selecione a opo novo documento. 5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem remov-la do arquivo de origem selecione a opo Copiar. 6. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto OK.
Remover quebra manual

Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na planilha.
Mapa de Imagem
Atravs desse recurso voc pode definir reas em uma imagem que possuiro links para um determinado endereo.
1. Selecione a figura que ir possuir o link.
2. No menu suspenso, v em Editar > Mapa de Imagem. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. Para delimitar uma rea da figura para inserir o link utilize uma das opes a seguir: Retngulo: Define uma rea retangular. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse at o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse formado um retngulo. Elipse: Define uma rea no formato de uma elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse at o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse formada uma elipse.
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Polgono: Define uma rea de forma livre. Clique em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse. Voc ver que apesar de o boto do mouse no estar pressionado voc pode continuar a definir uma forma. Para definir um segundo vrtice para seu polgono clique novamente sobre a figura. Aps definir a forma desejada d um duplo clique sobre a figura. Polgono de forma livre: Define uma rea de forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer direo. Voc pode definir uma rea em qualquer formato. Aps definir a rea desejada solte o mouse. 4. Aps delimitar a rea desejada, insira no campo Endereo o caminho completo do link que a figura ir apontar.
5. No campo Texto insira um comentrio que ser exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide. 6. Aps realizar as configuraes desejadas na figura clique no boto Aplicar para atualizar na figura do slide as alteraes realizadas no Editor de Mapa de Imagem. Abrir: Abre uma figura construda no Editor de Mapa de Imagem. Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.
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Selecionar: Clique nessa opo para selecionar uma rea da figura. Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes ao polgono. Ao selecionar essa opo os botes de edio dos pontos do polgono ficam disponveis. Essa opo s disponvel quando a forma desenhada um polgono ou um polgono de forma livre. Mover pontos: Clique nessa opo para mover os pontos do polgono individualmente. Inserir pontos: Clique nessa opo para adicionar mais pontos no polgono. Os pontos s podem ser adicionados dentro do polgono ou sobre a linha que delimita o mesmo. Apagar pontos: Clique nessa opo para remover pontos do polgono. Voc deve primeiramente selecionar o ponto que ser removido e depois clicar no boto Apagar pontos. Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Restaurar: Refaz a ltima ao desfeita. 7. Aps aplicar as alteraes realizadas clique no boto para fechar o Mapa de Imagem. 8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura mostrado o comentrio sobre o link inserido.
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Menu Ver
Ilustrao 7 Menu Ver
Zoom
Permite alterar a escala de visualizao da pgina. Pode-se selecionar uma escala pr-existente ou selecionar a opo Varivel e digitar a escala desejada.
Selecione uma das opes e clique no boto OK.
Navegador Fonte de dados

Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.
Barra de Ferramentas
Permite selecionar quais barras ficaro ativas na janela do Calc.
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Todas as barras que estiverem com uma marca de seleo ficaro ativas na janela do Calc.
Barra de status
Permite a visualizao ou no da Barra de status. A barra de status mostra informaes teis sobre a planilha.
Escala de visualizao (Zoom) Modo de seleo
Layout Posio no documento Modificado
Hora
Posio no documento: Mostra a posio da planilha. Mostra o nome do layout da planilha. Formato da pgina: Configura o modo de seleo das clulas. Mostra se o arquivo foi modificado. Se esse campo possuir um asterisco isso Documento Modificado: indica que o arquivo foi alterado e ainda no foi salvo. Mostra a hora atual do sistema. Hora atual: Mostra a data atual do sistema. Data de hoje: Modo de seleo 1. Para selecionar as opes que ficaro ativas na Barra de status, no menu suspenso, v em Ferramentas > Configurar. aberta a caixa de dilogo a seguir.
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2. Clique na guia Barra de Status. 3. Selecione as opes que devero ficar ativas e depois clique no boto OK.
Cabealhos de Linha & Coluna

Permite ativar a visualizao dos ndices das linhas e colunas da planilha.
Destacar valor
Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valores digitados ficam em azul e as frmulas ficam em verde.
Visualizar quebra de pgina

Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de pginas presentes.
Tela cheia
Permite visualizar a planilha atual em tela cheia.
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Menu Inserir
Ilustrao 8 Menu Inserir
Quebra manual
Insere quebra de linha ou coluna na planilha.
Clulas
Insere uma nova clula na planilha. 1. Selecione uma clula na planilha e, no menu suspenso, v em Inserir > Clulas. No exemplo a seguir a clula selecionada foi a clula A5, que possui como contedo a palavra Caneta.
2. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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3. Ser necessrio escolher como a clula ser inserida na planilha. Selecionando a primeira opo, Mover clulas para baixo, a clula selecionada e todas as que se encontram abaixo dela sero deslocadas para baixo.
4. Selecionando a segunda opo, Mover clulas para a direita, a clula selecionada e todas as que se encontram a sua direita sero deslocadas para a direita.
5. Selecionando a terceira opo, Linha inteira, ser adicionada uma linha inteira acima da clula selecionada.
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6. Selecionando a quarta opo, Colunas inteira, ser inserida uma coluna esquerda da clula selecionada.
7. Aps selecionada a opo desejada clique no boto OK.
Linhas
Insere uma linha inteira na planilha. A linha ser inserida acima da clula selecionada.
Colunas
Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna ser inserida a esquerda da clula selecionada.
Planilha
Insere uma nova planilha ou uma planilha j existente na pasta de trabalho atual. 1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, v em Inserir > Planilha. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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2. A primeira coisa a se fazer escolher onde a planilha ser inserida. Para inserir a planilha antes da planilha que est ativa selecione a opo Antes da planilha selecionada, para inserir aps a planilha ativa, selecione a opo Aps planilha ativa. 3. Aps escolhido o local onde a planilha ser inserida deve-se informar se ir inserir uma nova planilha ou uma planilha j existente. 4. Para inserir uma nova planilha selecione a opo Nova planilha, informe a quantidade de planilhas que sero inseridas e clique em OK. Para inserir uma planilha existente selecione a opo Do Arquivo e clique no boto Examinar. Escolha o arquivo desejado. Aps escolhido o arquivo correto, ir aparecer na caixa de listagem o nome de todas as planilhas existentes no arquivo.
5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.

Caracter especial
Permite a insero de caracteres especiais na planilha. 1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caracter especial. aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. Selecione o caracter desejado e clique no boto OK.
Hiperlink
Esse recurso til quando se deseja criar um link para, por exemplo, um arquivo ou uma pgina na Internet. Como exemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode ser visto na figura a seguir.
Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto. 1. Clique duas vezes na clula e selecione o texto. No menu suspenso, v em Inserir > Hiperlink. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Internet
1. A primeira opo Internet permite criar um hiperlink para uma pgina na Internet, uma conexo FTP ou Telnet.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: Internet: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma pgina na Internet. Ser mostrado o campo Destino para inserir o endereo da pgina. FTP: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma conexo FTP. Sero mostrados trs campos. No campo Destino deve-se inserir o endereo FTP. No campo Login deve-se colocar a identificao para realizar a conexo. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexo. Telnet: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma conexo Telnet. Ser mostrado o campo Destino para inserir o endereo da conexo. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um hiperlink para a pgina http://www.openoffice.org. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a pgina ser aberta pelo navegador WEB.
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6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opo Formatar > Padro.
Correio & Grupo de Discusso

1. A segunda opo permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notcia.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: E-mail: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opo ser necessrio preencher o campo Destinatrio com o endereo de e-mail da pessoa que receber a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem. Grupo de Discursso: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para um grupo de notcias. Ao selecionar essa opo ser necessrio preencher o campo Destinatrio com o endereo de e-mail do grupo de notcia que receber a mensagem. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um link para o endereo de correio alguem@algumacoisa.com.br.
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5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo de correio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente de correio ir abrir com a mensagem pronta para ser enviada.
Documento
1. A terceira opo Documento permite criar um hiperlink para um arquivo existente.
2. No campo Caminho insira a localizao do arquivo. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criada uma ligao para um documento que se encontra no diretrio C:\ My Documents. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo ser aberto.
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Novo documento
1. A quarta opo Novo documento permite criar um hiperlink para um documento que ainda ser criado.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: Arquivo: digite o endereo do local onde o documento ser criado seguido pelo nome que ele possuir. Tipo de arquivo: Selecione o programa que ir abrir o documento. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que ser guardado no diretrio C:My Documents e ser aberto pelo Writer. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo do local onde o arquivo ser guardado e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo ser aberto no Writer.
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Funo
Permite inserir funes pr-definidas na planilha. Esse recurso possui um assistente que auxilia na construo de uma funo. Como exemplo tm-se a tabela de despesas. Deseja-se calcular o total da quantidade de material utilizado.
1. Selecione a clula que ir conter a frmula. 2. No menu suspenso, v em Inserir > Funo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. No campo Categoria selecione que tipo de funo ser utilizada. 4. No campo Funo d um duplo clique sobre o nome da funo que ser utilizada.
5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria Matemtica e a funo Soma. Ao selecionar a funo desejada, no campo Frmula montada a frmula da funo.
6. Agora ser necessrio indicar as parcelas que faro parte da soma. Para isso clique dentro do campo Nmero 1 e depois no boto Reduzir. O assistente ir ser reduzido, como pode ser visto a seguir:
7. Selecione na tabela os valores que faro parte da frmula. Foram selecionadas as clulas B4 at B10 e como pode ser visto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha.
8. Aps selecionadas as clulas clique no boto O assistente ir voltar ao seu tamanho normal.
Expandir.
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9. No campo Frmula pode-se ver agora a frmula da funo completa. 10.Clique no boto OK.
11.A frmula ser inserida na clula.
Lista de funes
Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as funes disponveis para serem utilizadas na planilha.
Nomes
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Atravs desse recurso possvel nomear uma clula a fim de poder referenci-la mais facilmente. 1. Para utilizar esse recurso selecione a clula que deseja dar um nome. No exemplo a seguir foi selecionada a clula que possui o somatrio das despesas.
2. No menu suspenso, v em Inserir > Nomes > Definir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. No campo Nome insera um nome para a clula. No exemplo foi escolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a mostrado o ndice da clula selecionada. 4. Aps escolher um nome para a clula clique no boto OK. 5. Agora, para fazer um clculo qualquer com a clula, no mais necessrio saber o ndice da mesma. Para fazer um clculo de soma pode-se utilizar a seguinte frmula =totalgasto + 5.
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6. Caso se deseje fazer um clculo com a clula, mas, no se lembre exatamente o nome da mesma faa o seguinte, no menu suspenso, v em Inserir > Nomes > Inserir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir contendo os nomes de todas as clulas configuradas. Selecione o nome desejado e clique em OK.
7. O nome selecionado ser inserido na planilha para se poder montar a frmula desejada.
Dados Externos
Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendoos sempre atualizados. Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna Sobra sero inseridos em uma outra tabela. necessrio que as clulas que possuem os dados que sero utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no item Nomes. Como pode ser visto a seguir as clulas j esto nomeadas.
Os dados da coluna Sobra sero inseridos na tabela a seguir.

No se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesas sofra alguma alterao nos seus valores, essa alterao no ser refletida na tabela de sobra de materiais. Ento para que os dados estejam sempre atualizados deve-se utilizar esse recurso. 1. Selecione a clula que ir receber o primeiro valor. No exemplo foi selecionada a clula B4 da tabela de sobra de materiais. 2. No menu suspenso, v em Inserir > Dados Externos. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Clique no boto ao lado do campo URL da fonte de dados externa para informar o local da planilha que contm os dados que sero inseridos na tabela. 4. Ao selecionar a planilha correta ser mostrado no campo Tabelas/reas disponveis todos os nomes configurados na planilha. Selecione o campo correto. 5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a opo Atualizar cada e insira o valor de segundos em que os dados sero sempre atualizados. 6. Clique no boto OK. 7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela de despesas referente sobra de papel ser inserido na tabela de sobra de materiais.
8. Repita esse procedimento para todos os produtos. Removendo o link 1. Para remover o link no menu suspenso, v em Editar > Links. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Selecione o link que deseja remover e clique no boto Interromper.
Nota
Permite criar notas para uma determinada clula. 1. Selecione a clula que ir conter a nota. No menu suspenso v em Inserir > Nota. 2. Como pode ser visto a seguir a nota ser inserida.
3. Ao criar a anotao, a clula fica marcada com um ponto vermelho no canto superior direito.
4. Para visualizar o contedo da nota basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula.
5. Para deixar a nota sempre visvel clique com o boto direito do mouse sobre a clula e selecione a opo Mostrar nota. 6. Para esconder novamente a anotao repita o mesmo procedimento. 7. Para remover a anotao selecione a clula e, no menu suspenso, v em Inserir > Nota. A nota ir ficar em modo de edio. Agora basta eliminar o seu contedo.
Imagens
Permite a insero de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcmera.
Grfico
Insere um grfico na planilha. Como exemplo ser construdo um grfico baseado na tabela a seguir. 1. Selecione os dados da tabela que faro parte do grfico.
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2. No menu suspenso, v em Inserir > Grfico. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. No campo rea mostrada as clulas da planilha que faro parte do grfico. Caso voc tenha selecionado o cabealho da tabela selecione a opo Usar primeira linha como legenda e Usar primeira coluna como legenda. 4. No campo Mostrar resultados do grfico na planilha selecione em qual planilha o grfico ser inserido. 5. Aps selecionar as opes corretamente clique no boto Prximo. 6. No prximo passo ser necessrio escolher o tipo do grfico.
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7. Selecione um tipo e clique no boto Prximo. 8. Na terceira etapa, aps voc ter escolhido um tipo de grfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.
9. Selecione uma das opes e clique em Prximo. 10.Na ltima etapa voc deve preencher algumas informaes sobre o grfico.
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11.Insira o ttulo do grfico e o ttulo dos eixos. Caso voc deseje que o seu grfico possua uma legenda, selecione a opo Legenda. 12.Aps terminada a configurao do grfico clique no boto Criar. 13.O grfico ser inserido na planilha.
Frame flutuante
Permite a insero de uma moldura contendo um arquivo qualquer na planilha atual. 1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, v em Inserir > Frame flutuante. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Nome insira um nome para a moldura. 3. No campo Contedo informe o local onde se encontra o arquivo que voc deseja inserir na moldura ou clique no boto ao lado e localize o mesmo. 4. Aps selecionadas as opes desejadas clique no boto OK. 5. Como pode ser visto a seguir o arquivo inserido dentro da planilha.
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Menu Formatar
Ilustrao 9 Menu Formatar
Padro
Permite reconfigurar o contedo de uma clula de acordo com as formataes de texto padro no Calc.
Clulas
Permite realizar a formatao do contedo da clula, como, tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda. 1. Selecione a(s) clula(s) que ser(ao) formatada(s) e no suspenso, v em Formatar > Clulas. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Na primeira guia Nmeros voc pode escolher que tipo de contedo a clula ir possuir. 3. No campo Categoria selecione o tipo de contedo que a clula ir possuir e depois no campo Formato escolha um formato adequado para o tipo que voc escolheu.
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4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor da letra.
5. Na guia Borda selecione a largura da borda da clula e uma cor desejada.
6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a clula ir possuir.
7. Na guia Proteo da clula possvel proteger o contedo das clulas.
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Tipos de Proteo: Protegido: Protege as clulas contra alterao do seu contedo. Esse tipo de proteo s tem efeito se voc tambm proteger a planilha atravs do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar Frmula: Oculta as frmulas presentes nas clulas. Esse tipo de proteo s tem efeito se voc tambm proteger a planilha atravs do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar tudo: Oculta todo o contedo das clulas. Esse tipo de proteo s tem efeito se voc tambm proteger a planilha atravs do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o contedo das clulas no impresso. Para esse tipo de proteo no necessrio proteger a planilha. 8. Aps configurar a clula corretamente clique no boto OK.
Linha
Permite alterar a altura da linha ou ocult-la. Alterar a altura da linha 1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Linha > Altura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s). 3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK. Otimizar a altura da linha 1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Linha > Otimizar altura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que ser somado a altura atual da(s) linha(s). 3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK. Ocultar a linha 1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Linha > Ocultar. 2. A(s) linha(s) ser(ao) ocultada(s). Mostrar uma linha oculta 1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, v em Formatar > Linha > Mostrar. 2. A(s) linha(s) oculta(s) ser(ao) exibida(s).
Coluna
Permite alterar a largura da coluna ou ocult-la. Alterar a largura da coluna
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1. Selecione a(s) coluna(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Coluna > Largura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna (s). 3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK. Otimizar a altura da coluna 1. Selecione a(s) colunas(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Coluna > Otimizar largura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que ser somado a largura atual da(s) coluna(s). 3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK. Ocultar a coluna 1. Selecione a(s) coluna(s) que ser(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, v em Formatar > Coluna > Ocultar. 2. A(s) coluna(s) ser (ao) ocultada(s). Mostrar uma coluna oculta 1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibila novamente, no menu suspenso, v em Formatar > Coluna > Mostrar. 2. A(s) coluna(s) oculta(s) ser(ao) exibida(s).
Planilha
Permite alterar o nome da planilha ou ocult-la.
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Alterar nome da planilha 1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso, v em Formatar > Planilha > Renomear. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha. 3. Aps preencher o nome corretamente clique no boto OK. Ocultar uma planilha 1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, v em Formatar > Planilha > Ocultar. 2. A planilha atual ser ocultada. Mostrar uma planilha oculta 1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, v em Formatar > Planilha > Mostrar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha voc deseja exibir novamente. 3. Aps selecionar a planilha correta clique no boto OK. 4. A planilha ser exibida.
Fundir clulas
Permite unir duas ou mais clulas em uma s. 1. Para fazer a unio selecione as clulas desejadas e v em Formatar > Fundir clulas > Definir.
2. Para desfazer a unio selecione as clulas unidas e v em Formatar > Fundir clulas > Remover.
Pgina
Permite realizar a formatao da pgina como margens, orientao, formato, dentre outros. Permite tambm a formatao do Plano de Fundo, Cabealho, Rodap e Colunas. 1. Para formatar a pgina, no menu suspenso, v em Formatar > Pgina. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Na guia Pgina pode-se configurar o formato da pgina. 3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a planilha.
4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo na planilha. Selecione uma das cores.
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5. Na guia Cabealho pode-se configurar um cabealho para a planilha.
6. Clicando no boto Opes aberta a caixa de dilogo a seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabealho.
7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no boto OK. 8. Clicando no boto Editar aberta a caixa de dilogo a seguir para que se possa configurar o contedo do cabealho.
9. A rea do cabealho dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o cabealho nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Opes da caixa de dilogo Cabealho Atributos do texto Permite alterar as configuraes de formatao do texto Nome do arquivo Insere o nome do arquivo Nome da planilha Insere o nome da planilha Pgina Insere o nmero da pgina atual Pginas Insere o nmero total de pginas Data Insere a data atual Hora Insere a hora atual 10.Para utilizar as opes da caixa de dilogo Cabealho voc deve posicionar o cursor do mouse em uma das trs reas do cabealho e clicar no boto desejado. 11.Aps configurar o cabealho corretamente clique no boto OK. 12.Na guia Rodap so disponibilizadas ferramentas para a configurao do rodap da planilha.
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13.Clicando no boto Opes aberta uma caixa de dilogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabealho. 14.Clicando no boto Editar aberta a caixa de dilogo a seguir para que se possa configurar o contedo do rodap.
15.A rea do rodap tambm dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o texto do rodap nas reas de acordo com o posicionamento desejado. 16.Os botes presentes na caixa de dilogo Rodap possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na caixa de dilogo Cabealho. 17.Aps configurado o contedo do rodap corretamente clique no boto OK. 18.Aps configurar a pgina corretamente clique no boto OK.
Intervalo de impresso
Permite selecionar a rea da planilha que ser impressa.
Definindo o intervalo de impresso 1. Selecione as clulas da planilha que sero impressas e, no menu suspenso, v em Formatar > Intervalo de impresso > Definir. 2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo > Ver pgina. Adicionando clulas ao intervalo de impresso 1. Para adicionar mais clulas ao intervalo de impresso, selecione-as e, no menu suspenso, v em Formatar > Intervalo de impresso > Adicionar. 2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo > Ver pgina. Editando o intervalo de impresso 1. Para alterar a rea de impresso selecionada v em Formatar > Intervalo de impresso > Editar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. No campo rea de Impresso so mostrados os ndices das clulas que fazem parte do intervalo de impresso. 3. Para remover clulas do intervalo de impresso basta apagar os ndices referentes as mesmas. 4. Para adicionar mais clulas clique no boto Reduzir.
5. O editor do intervalo de impresso ser reduzido.
6. Agora selecione as clulas que sero adicionadas. 7. Aps selecionar as clulas desejadas clique no boto Expandir.
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8. O editor do intervalo de impresso ser expandido. Clique no boto OK. 9. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo > Ver pgina. Apagando o intervalo de impresso 1. Para apagar o intervalo de impresso v em Formatar > Intervalo de impresso > Remover. 2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo > Ver pgina.
Mudar Caracter
Permite alterar as letras em uma clula para todas maisculas ou todas minsculas. Alterando para todas maisculas 1. Para alterar as letras contidas dentro de uma clula para maisculas, selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar > Mudar Caracter > Maisculas. 2. Todas as letras da clula ficaro maisculas. Alterando para todas minsculas 1. Para alterar as letras contidas dentro de uma clula para minsculas, selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar > Mudar Caracter > Minsculas. 2. Todas as letras da clula ficaro minsculas.
Catlogo de estilos
Permite criar ou editar os estilos da clula e pgina. 1. Para verificar os estilos disponveis pelo Calc, no menu suspenso, v em Formatar > Catlogo de estilos. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Pg: 79
2. Na primeira caixa de listagem voc pode escolher se deseja visualizar os estilos de clula ou estilos de pgina. Criando um novo estilo de clula 1. Na primeira caixa de listagem selecione a opo Estilos de Clula. 2. Clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo. 4. As demais guias so iguais s guias da opo Formatar clula.
Pg: 80
5. Aps formatar o estilo corretamente clique no boto OK. 6. Ao retornar a caixa de dilogo do Catlogo de estilos voc ver que o estilo criado j aparece na lista.
7. Clique no boto OK.
Criando um novo estilo de pgina 1. Na primeira caixa de listagem selecione a opo Estilos de Pgina. 2. Clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo. 4. As demais guias so iguais s guias da opo Formatar pgina.
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5. Aps formatar o estilo corretamente clique no boto OK. 6. Ao retornar a caixa de dilogo do Catlogo de estilos voc ver que o estilo criado j aparece na lista.
Designer
O recurso Designer permite realizar alteraes na formatao do contedo da clula de forma mais fcil. No exemplo a seguir foi selecionada a clula C3, que possui como contedo a palavra Sobra.
1. Para abrir o designer, no menu suspenso, v em Formatar > Designer. Ser aberta a caixa a seguir.
Pg: 82
2. Com a clula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo Titulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado clula selecionada.
3. Alm dos estilos disponveis, pode-se tambm criar novos estilos. Para isso, formate uma clula ao seu gosto. No exemplo a seguir a clula foi formatada para fonte em negrito e plano de fundo vermelho.
4. Aps formatada a clula selecione a mesma e clique no boto Novo estilo a partir da seleo, localizado na caixa do designer. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
Pg: 83
5. No campo Nome do estilo d um nome qualquer ao estilo que est sendo criado e clique em OK. No exemplo foi escolhido o nome Destaque. 6. Aps criado o estilo o mesmo ir aparecer na caixa do designer.
7. Para utilizar esse novo estilo s fazer o mesmo procedimento realizado no exemplo anterior com a clula Sobra. 8. Para remover o Designer da tela basta clicar no boto .
Formatao condicional
Permite configurar o estilo da clula de acordo com o valor numrico inserido na mesma. Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os produtos indicados na tabela possuem uma quantidade mnima de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que a mnima, a clula dever ficar em destaque.
Pg: 84
A quantidade mnima do produto Papel 100. Caso a sobra seja menor do que esse valor, a clula dever ficar em destaque.
1. Para fazer formatao, selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar > Formatao condicional. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Agora sero criadas as condies. Selecione a opo Condio 1. No exemplo a condio configurada se o Valor da clula for menor do que 100 a clula dever possuir o estilo Destaque. Aps configurada a condio clique em OK. 3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer. 4. A partir de agora, sempre quando a clula configurada possuir um valor menor do que 100, a mesma ficar no estilo Destaque, como pode ser visto a seguir.
Pg: 85
Menu Ferramentas
Ilustrao 10 Menu Ferramentas
Revisor Ortogrfico
Permite realizar a correo ortogrfica e ativar a correo ortogrfica automtica no texto presente na planilha. 1. Para iniciar a correo ortogrfica, no menu suspenso, v em Ferramentas > Revisor ortogrfico > Verificar. 2. A correo ortogrfica s ser realizada na planilha que est ativa. 3. Se for encontrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Pg: 86
4. No campo Palavra mostrada a palavra que foi considerada errada. 5. No campo Sugestes apresentada uma lista de opes de correo. 6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no boto Substituir. Se voc tiver certeza que a palavra que foi considerada errada est correta clique no boto Ignorar ou no boto Adicionar para a mesma ser inserida no dicionrio. 7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como erradas, elas tambm sero mostradas. 8. Aps terminar a correo ser aberta uma caixa de informao dizendo que a correo foi concluda.
Correo Automtica
Permite realizar configuraes de correo automtica. 1. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Na guia Substituir pode-se definir termos que sero substitudos por outros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for
digitado ele OpenOffice.org.
ser
automaticamente
substitudo
3. No campo Substituir digite o termo que ser substitudo. 4. No campo Por digite o termo que ir substituir o anterior.
5. Clique no boto Novo. 6. Clique no boto OK. 7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele ser substitudo por OpenOffice.org.
Pesquisa
O recurso Pesquisa uma ferramenta de anlise hipottica. A partir de um resultado desejado e de uma frmula, pode-se encontrar o valor de entrada que a frmula precisa para gerar esse resultado. Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com papel. Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Ento quer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastar por ms. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas da empresa:
Pg: 88
1. Para realizar esse clculo, no menu suspenso, v em Ferramentas > Pesquisa. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. No campo Clula de frmula digite o ndice da clula ou clique no boto e selecione na planilha a clula que possui a frmula. No exemplo a frmula se encontra na clula D4. A clula possui a seguinte frmula =(B4*12)*5,4. Essa frmula calcula o valor gasto de papel no ano. 3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja atingir, no exemplo o valor 5000. 4. No campo Clula varivel digite o ndice ou clique no boto e selecione, na planilha, a clula que ir variar. No exemplo a clula que ir variar a B4, pois possui o valor gasto de papel no ms. 5. Aps selecionadas as clulas, clique no boto OK. 6. O clculo ser realizado. Aps a concluso do clculo ser aberta a caixa a seguir. Ser mostrado o resultado do clculo e ser perguntado se deseja que o resultado seja inserido na clula.
Pg: 89
7. Se Sim o valor ser inserido na clula como pode ser visto na figura a seguir.
8. Ento, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano, deve-se gastar a quantidade de 77,16 papeis por ms.
Proteger documento
Permite proteger a planilha ou todo o documento. Protegendo uma planilha Ao proteger a planilha, todas as clulas que possurem a opo de proteo ativada no podero ter seu contedo alterado. As clulas sero protegidas de acordo com a configurao presente na guia Proteo da clula no menu Formatar > Clulas. 1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, v em Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, no campo Senha digite um cdigo de proteo e no campo Confirmar insira o mesmo cdigo. Clique no boto OK.
Pg: 90
3. Caso no queira proteger a planilha com uma senha, no digite nada na caixa de dilogo e apenas clique no boto OK. 4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, v em Ferramentas > Proteger documento > Planilha. 5. Caso voc tenha inserido um cdigo de proteo ser aberta a caixa de dilogo a seguir, solicitando que voc informe o cdigo.
6. Insira o cdigo e clique no boto OK. 7. Caso voc no tenha inserido nenhum cdigo a planilha ser desprotegida sem a necessidade de nenhuma informao. Protegendo todo o documento Ao proteger o documento no possvel inserir, modificar, remover, renomear nenhuma das planilhas. 1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, v em Ferramentas > Proteger documento > Documento. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura, no campo Senha digite um cdigo de proteo e no campo Confirmar insira o mesmo cdigo. Clique no boto OK. 3. Caso no queira proteger o documento com uma senha, no digite nada na caixa de dilogo e apenas clique no boto OK. 4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, v em Ferramentas > Proteger documento > Documento.
Pg: 91
5. Caso voc tenha inserido um cdigo de proteo ser aberta a caixa de dilogo a seguir, solicitando que voc informe o cdigo.
6. Insira o cdigo e clique no boto OK. 7. Caso voc no tenha inserido nenhum cdigo o documento ser desprotegido sem a necessidade de nenhuma informao. Obs: Para configurar a opo de proteo da clula, selecione a mesma e v em Formatar > Clulas > Proteo de clula. Para proteger a clula selecione a opo Proteger.
Contedos de clulas
Permite ativar o recurso de repetir clculo, clculo automtico e autocompletar. Clculo automtico O recurso clculo automtico serve para recalcular automaticamente as frmulas presentes na planilha. recomendado manter essa opo sempre selecionada para que clulas que possuam frmulas onde seus operandos possam ser alterados dinamicamente, mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essa opo o recurso Recalcular fica indisponvel. Recalcular Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse comando se voc desmarcou a opo Clculo automtico e voc quer ter certeza que os dados mostrados na planilha so realmente atuais. Insero automtica O recurso Insero automtica serve para evitar a digitao de palavras repetidas na planilha. Ele completa automaticamente as palavras que voc digita na planilha
que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra presente na mesma coluna.
Galeria
Permite adicionar figuras planilha. 1. No menu suspenso, v em Ferramentas > Galeria. Ser aberta a tela a seguir.
2. Selecione uma figura e clique com o boto direito do mouse. 3. Ser aberto um menu. Selecione a opo Inserir > Copiar. 4. A figura ser inserida no documento atual. 5. Para fechar a tela desmarque a opo Galeria no menu Ferramentas.
Linhas de Grade
Linhas de grade so as linhas que delimitam as clulas em uma planilha.
Pg: 93
Para desativar a visualizao das linhas de grade na planilha faa o seguinte: 1. No menu suspenso, v em Ferramentas > Opes. 2. Ser aberta a caixa de dilogo opes da Planilha de clculo. 3. Selecione o item Planilha de clculo > Ver.
4. Desmarque a opo Grade e clique no boto OK. 5. Como pode ser visto a seguir a visualizao das linhas de grade ser desativada.
Pg: 94
6. Para ativar novamente a visualizao das linhas de grade marque a opo Grade que foi desmarcada anteriormente.
Pg: 95
Menu Dados
Ilustrao 11 Menu Dados
Definir intervalo
Esse recurso permite atribuir um nome a uma rea de dados formada por um conjunto de clulas. 1. Para fazer isso selecione um conjunto de clulas da planilha e no menu suspenso, v em Dados > Definir intervalo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. No campo Nome escolha um nome para a rea selecionada. Clique no boto OK. 3. Aps definida a rea pode-se por exemplo realizar clculos como =SOMA(TabelaDespesa). Neste exemplo todos os dados numricos presentes na rea definida sero somados.
Selecionar intervalo
Pg: 96
Esse recurso permite descobrir quais clulas pertencem a um determinado intervalo de dados. 1. No menu suspenso, v em Ferramentas > Selecionar intervalo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Ser mostrado o nome de todos os intervalos de dados definidos anteriormente. Escolha um deles e clique em OK. 3. Na planilha sero realadas todas as clulas que pertencem ao intervalo de dados escolhido.
Classificar
Atravs desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente ou descendente os dados de uma planilha. 1. Para isso selecione os dados que sero ordenados e, no menu suspenso, v em Dados > Classificar. 2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados da tabela de despesas. Os dados podem ser selecionados de duas formas diferentes:
Selecionando os dados e o cabealho da tabela:
Pg: 97
1. Selecione tanto os dados quanto o cabealho da tabela. No exemplo foram selecionadas as clulas A3 C10. 2. Aps selecionar os dados, no menu suspenso, v em Dados > Classificar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Na guia Critrios de classificao, no campo Ordenar por selecione por qual coluna a tabela ser ordenada. 4. Selecione ao lado se a ordenao ser Ascendente ou Descendente. 5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-se ordenar esses dados por uma segunda coluna. Para isso selecione uma outra coluna no campo Em seguida por e escolha se a ordenao ser Ascendente ou Descendente. 6. Na guia Opes so encontradas as seguintes alternativas:
Pg: 98
Maisculas/Minsculas: as palavras que estiverem em maiscula sero ordenadas abaixo das minsculas. rea contm cabealhos de colunas: Marque essa opo se alm dos dados da tabela foi selecionado o cabealho da mesma. No exemplo o cabealho da tabela tambm foi selecionado. Copiar resultados da ordenao para: Marque essa opo se deseja que o resultado da ordenao seja colocado em uma rea anteriormente definida atravs do recurso Definir intervalo. Selecione na caixa de listagem um intervalo. O resultado da ordenao no ir aparecer na tabela de origem e sim apenas na rea selecionada. 7. Aps configurado os critrios desejados clique em OK. O resultado da ordenao apresentado na figura a seguir.
Selecionando apenas os dados da tabela:
Pg: 99
1. Selecione os dados da tabela sem o cabealho. 2. Aps selecionar os dados v em Dados > Classificar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. Como o cabealho da tabela no foi selecionado, a escolha por qual coluna os dados sero ordenados dever ser feita a partir do ndice da coluna. 4. Na guia Opes deve-se desmarcar a alternativa rea contm cabealhos de colunas para indicar que o cabealho da tabela no foi selecionado.
Pg: 100
5. Como no se deseja ordenar os dados diretamente na tabela, o resultado da ordenao ser copiado para uma outra rea. Para isso foi selecionada a opo Copiar resultados da ordenao para. O resultado da ordenao ser copiado para a rea TabelaResultado. 6. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto OK.
Filtro
Permite a criao de filtros nas clulas para otimizar a pesquisa dos dados em uma planilha. Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dos primeiros trs meses do ano de 2002. Para pesquisar os dados da tabela de uma forma mais fcil pode-se inserir filtros no cabealho da tabela.
Pg: 101
1. Selecione o cabealho da tabela. 2. No menu suspenso, v em Dados > Filtro > AutoFiltro. 3. Como pode ser visto a seguir so inseridos filtros no cabealho da tabela.
4. Ao clicar na seta do filtro aberta uma lista de opes de filtragem.
Pg: 102
5. Ao selecionar a opo Papel feita uma filtragem na tabela e so apresentadas apenas as linhas que contm informaes sobre papel. A seta do filtro da coluna Produto ficou na cor azul indicando que esto sendo mostradas informaes filtradas baseadas nessa coluna e no todo o contedo da tabela.
6. Para retirar o filtro selecione novamente as clulas que o possuem e desmarque a opo AutoFiltro no menu Dados > Filtro.
Sub totais
Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseado em uma funo. Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros trs meses do ano de 2002.
Pg: 103
1. Selecione as clulas da tabela. 2. No menu suspenso, v em Ferramentas > Sub totais. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Na caixa de listagem Agrupar por selecione por qual coluna a tabela ser agrupada. 4. No campo Calcular subtotais em selecione a coluna que ser calculada. 5. No campo Funo selecione qual funo ser utilizada.
Pg: 104
6. No exemplo ser calculada a funo total sobre a coluna Quantidade agrupando pela coluna Produto. 7. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto OK.
8. Como pode ser visto acima foram calculados os totais de cada produto da tabela e o total geral.
Validade
O recurso validade til para se restringir o tipo de contedo que poder ser inserido nas clulas de uma planilha. 1. Para utilizar esse recurso selecione as clulas desejadas e, no menu suspenso, v em Dados > Validade. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Pg: 105
2. Na primeira guia Critrios devem ser preenchidos os seguintes itens: Permitir: Especifique que tipo de dado poder ser inserido na clula. No exemplo foi selecionada a opo Nmeros inteiros. Dessa forma s podero ser digitados nmeros inteiros nas clulas. Permitir clulas vazias: Selecione essa opo caso as clulas possam ficar vazias, caso contrrio desmarque a opo. Data: Escolha uma condio que ser aplicada aos dados que sero inseridos nas clulas. No exemplo a seguir foi selecionada a condio maior que. 3. O prximo campo a ser preenchido ir depender da condio escolhida anteriormente. No exemplo, como foi escolhida a condio maior uqe deve-se especificar um valor mnimo que poder ser inserido na clula. Caso a condio escolhida tivesse sido menor deveria se escolher um valor mximo. 4. Na segunda guia Ajuda de entrada configurada uma mensagem de ajuda que ser exibida para informar ao usurio os dados que podero ser inseridos nas clulas.
Pg: 106
5. Para configurar a mensagem de preenchidos os seguintes itens:
ajuda devem
ser
Mostrar ajuda de entrada ao selecionar clula: Selecione essa opo para quando o usurio posicionar o cursor do mouse sobre a clula a mensagem de ajuda aparecer. Ttulo: Informe um ttulo para a mensagem de ajuda. Ajuda de entrada: Insira a mensagem de ajuda. 6. Aps configurar a mensagem de ajuda, quando o cursor do mouse for posicionado sobre a clula a mensagem ser exibida, como pode ser visto na figura a seguir.
7. Na terceira guia Alerta de erro ser configurada uma mensagem que ser exibida caso o usurio insira um valor no permitido na clula.
Pg: 107
8. Para configurar uma mensagem de erro devem ser preenchidos os seguintes itens: Mostrar mensagem de erro ao digitar valores incorretos: Selecione essa opo para quando o usurio inserir valores incorretos a mensagem de erro aparecer. Ao: Selecione um tipo de ao que ser realizada ao usurio inserir um valor incorreto na clula. As aes disponveis so: Parar: Ao inserir um valor incorreto mostrada uma caixa com a mensagem de erro. A caixa possui apenas o boto OK, como pode ser visto na figura a seguir. Ao clicar no boto OK o valor inserido apagado.
Alerta: Ao inserir um valor incorreto mostrada uma caixa com a mensagem de erro. A caixa possui o
boto OK e o boto Cancelar, como pode ser visto na figura a seguir. Ao clicar no boto OK o valor inserido permanece e ao clicar no boto Cancelar o valor inserido apagado.
Informao: Ao inserir um valor incorreto mostrada uma caixa igual de Advertncia. Se clicar em qualquer um dos botes o valor inserido no apagado. Macro: Ao inserir um valor incorreto executada uma macro. Ttulo: Escolha um ttulo para a mensagem de erro. Mensagem de erro: Insira a mensagem de erro. 9. Aps as opes serem configuradas corretamente clique no boto OK.
Contorno
O recurso Contorno til quando se deseja agrupar linhas da planilha. 1. Para utilizar esse recurso selecione as linhas que sero agrupadas e, no menu suspenso, v em Dados > Contorno > Agrupar.
Pg: 109
2. Aps agrupar as linhas a tabela ficar da seguinte forma.
3. Para contrair os dados clique no boto com o sinal menos. O resultado pode ser visto na figura a seguir.
4. Para expandir os dados clique no boto com o sinal mais. 5. Para desagrupar as linhas, selecione-as e, no menu suspenso, v em Dados > Contorno > Desagrupar.
Pg: 110
Menu Janela
Ilustrao 12 Menu Janela
Nova janela
Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual.
Dividir
Divide a planilha atual em quatro partes. Cada uma das partes ir possuir todo o contedo da planilha. 1. Selecione uma clula na planilha. A planilha ser dividida no local da clula selecionada.
2. No menu suspenso, v em Janela > Dividir. 3. A planilha ser dividida em quatro partes, como pode ser visto a seguir.
Pg: 111
4. Para desfazer a diviso desmarque a opo Dividir no menu Janela.
Congelar
O recurso Congelar til quando se tem, por exemplo, uma tabela muito extensa onde todos os dados no podem ser visualizados de uma s vez. Utilizando esse recurso no necessrio voltar ao nicio da tabela para recordar o cabealho da mesma. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. Deseja-se fixar o cabealho da tabela.
1. Para isso deve-se selecionar a clula que esteja ao mesmo tempo abaixo e ao lado direito da ltima clula do cabealho. No exemplo a clula selecionada a clula D4.
2. Aps selecionada a clula, no menu suspenso, v em Janela > Congelar. 3. Como pode ser visto a seguir, ao utilizar a barra de rolagem para percorrer a tabela o cabealho da mesma permanece fixo.
4. Para descongelar a planilha desmarque a opo Congelar do menu Janela.
Menu Ajuda
Ilustrao 13 Menu Ajuda
Contedo
Abre o ndice de ajuda.
Ajudante
Permite ativar o agente de ajuda.
Dica
Permite ativar a visualizao dos nomes dos botes, presentes nas barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobre qualquer um deles.
Ativar Ajuda
Ao selecionar essa opo, sempre quando o mouse for posicionado sobre algum boto, ir aparecer uma caixa com informaes mais detalhadas sobre o recurso. Porm as informaes so mostradas em Ingls.
Registro
Abre a pgina oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.
Sobre
Apresenta informaes gerais sobre o OpenOffice.org.
Pg: 114
Captulo 2
Comparando o OpenOffice.org Calc 1.0 com o Microsoft Excel 97
Menu Arquivo
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Configurar pgina do Microsoft Excel se encontra

no menu Formatar > Pgina no Calc.
A opo rea de Impresso do Microsoft Excel se encontra

no menu Formatar > reas de Impresso no Calc.
opo Visualizar impresso do corresponde a opo Ver pgina no Calc.
Microsoft
Excel
Pg: 115
Menu Editar
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Desfazer do Microsoft Excel corresponde opo

Apagar no Calc.
A opo Refazer do Microsoft Excel corresponde opo

Repetir no Calc.
A opo Limpar do Microsoft Excel corresponde opo

Excluir contedo no Calc.
A opo Excluir do Microsoft Excel corresponde opo

Excluir clulas no Calc.
A opo Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel

corresponde opo Copiar/Mover planilha no Calc.
A opo Localizar do Microsoft Excel corresponde opo

Buscar & Substituir no Calc.
A opo Substituir do Microsoft Excel corresponde opo

Buscar & Substituir no Calc.
Pg: 116
Menu Ver
O menu Exibir do Microsoft Excel corresponde ao menu Ver no Calc.
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Barra de frmulas do Microsoft Excel corresponde

opo Barra de ferramentas > Barra de frmulas no Calc.
A opo Cabealho e rodap do Microsoft Excel se encontra

no menu Editar > Cabealhos & Rodaps no Calc.
A opo Comentrios do Microsoft Excel corresponde ao

de clicar com o boto direito do mouse sobre uma clula e selecionar a opo Mostrar anotao. Porm essa opo s estar disponvel se a clula selecionada possuir alguma anotao inserida. Tela cheia no Calc.
A opo Tela inteira do Microsoft Excel corresponde opo
Pg: 117
Menu Inserir
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Quebra de pgina do Microsoft Excel corresponde

opo Quebra manual > Quebra de linha no Calc.
A opo Comentrio do Microsoft Excel corresponde opo

Nota no Calc.
A opo Figura do Microsoft Excel corresponde opo

Imagens no Calc.
Pg: 118
Menu Formatar
Microsoft Excel OpenOffice.org Calc
Diferenas encontradas: A opo AutoFormatao do Microsoft Excel corresponde

opo FormatoAutomtico no Calc. Porm a opo de FormatoAutomtico no Calc s funciona se for selecionado um conjunto que possua pelo menos 9 clulas (3 linhas por 3 colunas).
A opo Estilo do Microsoft Excel corresponde opo

Designer no Calc.
Pg: 119
Menu Ferramentas
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde

opo Revisor Ortogrfico > Verificar no Calc.
A opo Controlar alteraes do Microsoft Excel se encontra

no menu Editar > Modificaes no Calc. Para mais informaes sobre como controlar as modificaes no Calc leia no prximo captulo o item Controlando Modificaes.
A opo Atingir meta do Microsoft Excel corresponde

opo Pesquisa no Calc.
A opo Personalizar do Microsoft Excel corresponde

opo Configurar no Calc.
Pg: 120
Menu Dados
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Filtrar do Microsoft Excel corresponde opo

Filtro no Calc.
A opo Validao do Microsoft Excel corresponde opo

Validade no Calc.
A opo Organizar estrutura de tpicos do Microsoft Excel

corresponde opo Contorno no Calc.
A opo Relatrio de tabela dinmica do Microsoft Excel

corresponde opo Piloto de Dados no Calc.
Pg: 121
Menu Janela
OpenOffice.org Calc
Microsoft Excel
Diferenas encontradas: A opo Congelar pains do Microsoft Excel corresponde

opo Congelar no Calc.
Pg: 122

Apostila de OpenOffice-Calc

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Planilha de Clculo - Windows

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Menu Janela.............................................................................. 110

Captulo 2....................................................................... 114

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Ilustrao 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc

3. O Calc ser aberto.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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Ilustrao 2 Menu rpido do OpenOffice.org

3. O Calc ser aberto.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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Componentes bsicos da janela do Calc

Barra de Menus Barra de Ttulos

Barra de Hiperligaes Barra de Objetos

Barra de Frmula Barra de Rolagem

Barra de Ferramentas Principal

Ilustrao 3 Tela principal do OpenOffice.org Calc

Descrio dos componentes:

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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Ilustrao 4 Configurao da Barra de Ferramentas

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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Ilustrao 5 Menu Arquivo

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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6. Ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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13.Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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13.Aps isso clique no boto

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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5. Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o documento.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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9. Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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Ilustrao 6 Menu Editar

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usurio

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3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opes: Seleo Colar tudo

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Selecionando essa integralmente. Cadeias de caracteres