UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR CAEDIS CALUMA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN

TEMA: GESTION DE EQUIPOS INFORMTICOS NOMBRE: GEOVANNY YNEZ PROFESOR: LCDO.MARCELO BAO CICLO: 8TVO. ESCUELA: INFORMTICA EDUCATIVA AO LECTIVO: 2010-2011

GESTION DE EQUIPOS INFORMTICOS

1 Resuma la introduccin del mdulo en un prrafo Introduccin El presente material contiene informacin acerca de los centros de cmputo, sus funciones y el perfil profesional que cada persona ocupa en estos departamentos de cmputo. Tambin contiene informacin acerca de las reglas de los autores y el uso de dichos hardwares y software; acerca de los principales problemas que se den en el mismo. La administracin es un proceso de crear disear y mantener una ambiente agradable para que los clientes logren alcanzar eficientemente sus metas.

2 De una definicin de la administracin en general y tome ms en cuenta aspectos importantes de la administracin de un centro de computo.
El concepto de administracin se refiere al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. Tambin se utiliza para denominar la autoridad pblica o privada, el termino provine del latn ad-ministrare (servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar). La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga del manejo cientfico de los recursos y de la direccin del trabajo humano, enfocada a la satisfaccin de un inters. La administracin es analizada, por la teora de las organizaciones dedicada al estudio sobre la forma en que los seres humanos administran sus recursos, e interactan con el medio externo para alcanzar sus objetivos.

Tomando en cuenta La administracin de un centro de cmputo:

El trmino centro de cmputo a principio de los 50s indicaba un local que alojaba equipo de cmputo y personal que operaba tales equipos. Este concepto se ha considerado igual como centro de cmputo pero en donde los servicios que se llevan a cabo son el desarrollo y mantenimiento de sistemas informticos, operacin de sistemas de produccin, operacin de equipos, etc. Sin importar el tamao de los equipos de cmputo, ya que actualmente se estn produciendo ms pequeos y sofisticados. Un centro de cmputo representa una entidad dentro de una empresa u organizacin, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su funcin principal es apoyar la labor de la empresa mediante una ms acertada toma de decisiones y as hacerla ms segura fluida y simplificada. Su administracin involucra el control tanto fsico como econmico y del buen funcionamiento del software y hardware, as como el desempeo del personal que labora en el. Si estos conceptos se manejan estrictamente, la fluidez de la informacin de entrada y salida, el mantenimiento del equipo y personal idneo, estarn cumpliendo con las condiciones necesarias para que funcione correctamente un centro de cmputo.

3 Cul es el proceso administrativo?

El Proceso Administrativo. El proceso administrativo se define como una serie de actividades que no llevan a una mejor consecucin de objetivos, en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es multidimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control. El proceso administrativo se da en varias etapas segn los autores que a continuacin se les presentan: Henry Fayol. Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control. G. R. Terry. Etapas: Planeacin, organizacin, direccin y control. Agustn Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. Segn G. R. Ferry: Planeacin: Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.

4 Cul es el objetivo de la creacin de un centro de cmputo? Los objetivos del Centro de Cmputo son:
Brindar soporte prctico a la docencia, poniendo en prctica y consolidando los conocimientos adquiridos en las aulas. Servir como herramienta bsica de apoyo para la investigacin en la Universidad Extender y difundir la cultura informtica. Proporcionar apoyo y asesora informtica a todos los usuarios que operen programas o proyectos institucionales. Capacitar a la planta docente para la utilizacin correcta y eficiente del software acadmico institucional Realizacin de programas de capacitacin en informtica para personal acadmico y administrativo, as como para grupos de estudiantes interesados. VII Concentrar el procesamiento de datos e informacin de una manera sistematizada y automtica.

5 Profundice estos temas: Planeacin Organizacin Direccin y Control

PLANEACION: Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. La planeacin considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuracin de un Centro de Cmputo; como tal considera los siguientes niveles: Planeacin Estratgica. Planeacin de Recursos. Planeacin Operativa. Planeacin de Personal. Planeacin de Instalaciones Fsicas En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes bsicas, Qu?, Quien?, Donde?, Cuando? Cmo? y Por qu?

Planeacin Estratgica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construccin del Centro de Cmputo. Porqu construirlo? Cuando se responde a este cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construccin del mismo. Planeacin de Recursos. Dentro de este mbito deben considerarse los recursos econmicos que va a requerir la construccin del Centro de Cmputo. Cunto dinero se va a ocupar?. Planeacin Operativa. Cmo va a funcionar el Centro de Cmputo?, Que Software ser necesario?, Que Hardware se requerir?, Que servicios va a prestar?, etc. Planeacin de Personal. Quines van a operar al Centro de Cmputo?, Cules sern sus funciones?, Qu cantidad de personal ser necesaria?, etc. Planeacin de Instalaciones Fsicas. En dnde estar ubicado en Centro de Cmputo?, Cuantas secciones ser necesario construir?, en donde se colocar el centro de carga?, En donde sern ubicados los servidores o la macrocomputadora?, Qu condiciones de ventilacin sern necesarias?, etc.

ORGANIZACIN: Forma de operar un centro de cmputo. La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo son las siguientes: Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios. Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de produccin y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso. Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato. Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros preestablecidos. Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados. Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.

Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cmputo. Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas. Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cmputo. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Direccin para el desarrollo de las funciones asignadas. Direccin: Comprende la influencia del administrador en la realizacin de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin

Control: El proceso de determinar lo que se est llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes.

6 proponga ejemplos y explicar en el aula a los compaeros Planeacin estratgica En todo centro de cmputo existen variables para su planeacin estratgica y es que en todo centro de cmputo debe haber reas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de entre las cuales podemos mencionar: Supervisor de red: Puesto ms nuevo dentro del rea que se trata de administrar, ejecutar y desarrollar las funciones que tiene que ver con las instalaciones de la red. rea de anlisis: Aqu se analizan los problemas de la empresa para dale una solucin sistematizada. rea de programacin: Recibe informacin del rea de anlisis para codificar los programas que se van a suministrar al sistema de cmputo. rea de captura: Lugar en el cual se almacena la informacin en la computadora para su procesamiento. Operadores de cmputo: es donde se encuentra el responsable de administrar la consola de sistemas.

Planeacin de recursos
En esta etapa de la planeacin el jefe, encargado administrador del centro de cmputo, organiza los recursos econmicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento. Ingeniero en sistemas de cmputo: Persona con los conocimientos ms profundos en el campo de la informtica, por lo general es el encargado de administrar los centros de cmputo. Lic. En sistemas de cmputo: Persona con conocimientos informticos enfocados al rea de la administracin. Supervisor de red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar las aplicaciones y el mantenimiento de la red. Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeo (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista.

Planeacin operativa
En esta etapa de la planeacin, el administrador de centros de cmputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operacin del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparacin y su experiencia en el mbito laboral. Por ejemplo el administrador tiene la obligacin de realizar en su centro de computo funciones como la de llevar un control de los empleados para cual requerirn una base de datos misma que se deber plantear al analista, a su vez el analista deber entregar un reporte al programador , mismo que tendr que entregar el esqueleto de la base de datos al capturista para que este de "alta" a los empleados, y el capturista debe entregar la base de datos ya capturada al operador de computadoras, mismo que se encargara de operarla.

Planeacin de instalaciones fsicas

Esta etapa de la planeacin se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe de utilizar y debe de estar contenido en el centro de cmputo. Los principales requisitos de un centro de sistemas son: Conexin a tierra fsica No break (bateras pilas) Reguladores Aire acondicionado Extinguidores (por lo menos 1 por cada 6 computadoras) Y otros.