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V 1.1 27-04-2007
Informacin adicional
Webmail es un cliente de correo electrnico que permite acceder al mismo utilizando la WWW mediante un navegador. Con Webmail es posible la edicin y administracin de sus correos en el servidor desde cualquier computador con conexin a Internet. La nueva interfaz a la cual se hace referencia en este manual presenta una serie de caractersticas que facilitan aun ms el trabajo del usuario, entre las que destaca una barra lateral que permite visualizar y acceder a las carpetas, un sistema buscador de mensajes, posibilidad para creacin de carpetas compartidas e importacin de correos desde otras cuentas y que se encontrarn mencionados en el apartado de Informacin Adicional
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En el recuadro con la identificacin Usuario coloque el USBid asignado por la Universidad. Luego en el recuadro de Contrasea coloque el password actual, ste es el mismo que utiliza para revisar su correo de USBnet. Finalmente haga click en el botn Entrar para poder acceder a sus correos.
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Al acceder se mostrar la Bandeja de Entrada de su cuenta. En la parte superior derecha (A) visualizar las distintas opciones que puede elegir en la herramienta, mientras que en la parte inferior derecha (B) podr observar el listado de sus mensajes. Del lado izquierdo de la pgina (C) dispone de una barra que le permitir acceder a cada una de las carpetas propias en su cuenta de correo y carpetas virtuales como por ejemplo cartelera o compartidas las cuales no ocupan espacio en su correo.
B
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Correo Electrnico Leer Mensajes de Correo Electrnico Enviar Mensajes de Correo Electrnico Enviar Mensaje de Correo Electrnico con archivos adjuntos Enviar Mensajes de Correo Electrnico a contactos de la libreta de direcciones
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Leer Mensajes de Correo Electrnico en Webmail Dirjase a la Bandeja de Entrada carpeta que contiene el mensaje. o a la
El procedimiento para hacerlo se encuentra en el manual Acceder a Webmail. Una vez all, haga click en el ttulo o en el nombre del remitente.
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Leer Mensajes de Correo Electrnico en Webmail En la seccin donde se mostraba el Inbox ahora aparecer el mensaje. Para regresar, haga click en el enlace Regresar a Entrada. Tambin puede leer el mensaje anterior o el siguiente presionando sobre las flechas de color azul que estn justo despus del enlace.
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Acceda a Webmail, escribiendo su Nombre de usuario (USBid) y Contrasea, y haciendo click en Entrar (ver Acceder a Webmail)
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Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail En la ventana "Redactar Mensaje", en el campo Identidad seleccione la identidad, si dispone de varias (ver Crear Identidades), bajo la cual desea enviar el mensaje. Esta informacin se ver reflejada en el campo "De", en el mensaje enviado.
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Escriba en el cuadro Para: las direcciones de correo electrnico, separadas por comas ( , ), a las cuales est dirigido el mensaje.
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Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail Escriba en el cuadro Cc: las direcciones de correo electrnico a las cuales se enviar una copia del mensaje. Escriba junto a Bcc: las direcciones de correo a las cuales se enviar una copia del mensaje, sin embargo, sus direcciones de correo no sern reveladas.
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Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail Escriba en el cuadro Asunto: una breve descripcin acerca del contenido del mensaje. Escriba en el cuadro de la parte inferior de la ventana el contenido del mensaje
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Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail Seleccione la opcin Guardar copia en "enviados" si desea guardar una copia del mensaje enviado en la carpeta "Enviados". Seleccione la opcin Conmutar a redaccin en HTML si desea redactar un mensaje en dicho formato.
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Haga click en Enviar Mensaje para enviar el mensaje, haga clic en Guardar Borrador si no desea enviar el mensaje an pero desea guardarlo, haga click en Cancelar Mensaje para no enviar el mensaje ni guardar los cambios.
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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto Escriba un mensaje de correo electrnico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail"
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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto Escriba la ubicacin y nombre (y extensin) del archivo que desea adjuntar. De no conocer la ubicacin exacta, el nombre y extensin del archivo, Haga click en Examinar
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En la ventana "Elegir Archivo", seleccione el archivo que desea adjuntar, para ello haga click en "Buscar en" y ubique la carpeta donde se encuentra el archivo que desea adjuntar, luego seleccione el archivo y haga click en abrir.
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Enviar Mensajes de Correo con Archivo Adjunto Una vez haya seleccionado el archivo a adjuntar, haga click en Adjuntos.
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Despus de Adjuntar el Archivo, observar en la parte superior de la ventana "Redactar Mensaje" el mensaje "Se Adjunto Un Archivo" y en la parte inferior la informacin (nombre, tipo, tamao) acerca del archivo adjuntado.
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail Escriba un mensaje de correo electrnico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrnico en Webmail"
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail Una vez haya escrito el mensaje, haga click en Contactos.
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail En la lista de contactos que aparece a la izquierda de la ventana seleccione el contacto al cual desea dirigir su mensaje y haga click en Para>>. Si desea enviar una copia a otro destinatario, seleccione el contacto y haga click en Cc>>. Si desea enviar una copia oculta a algn contacto, escojalo y haga click en Bcc>>.
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail Si el contacto al cual usted desea dirigir su mensaje no aparece en la lista, puede buscarlo. Para buscar un contacto en especfico, escriba el nombre del contacto en el recuadro a la derecha de "Encontrar" y seleccione si desea buscarlo en "Personal" (Sus contactos) o "USBnet" (todos los contactos de la universidad)
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Los contactos encontrados se mostrarn a la izquierda de la ventana, seleccione el o los contactos de su inters y proceda tal como se describe en el Paso 3
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail Si desea eliminar un contacto de los previamente incluidos entre los destinatarios del mensaje de correo electrnico, seleccione el contacto y haga click en Eliminar.
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Enviar Mensajes a Direcciones en Contactos Webmail Al finalizar de aadir los contactos, haga click en Cancelar si no desea agregar ningn contacto, haga click en Aceptar para agregar los contactos al mensaje y volver a la ventana de "Redactar Mensaje". Contine con el proceso de enviar su mensaje, tal como se describe en Enviar Mensaje de Correo Electrnico con Webmail
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Libreta de Direcciones Agregar Un Contacto de Correo en Webmail Modificar Un Contacto de Correo en Webmail Eliminar Un Contacto de Correo en Webmail Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail Importar Contactos de Correo a Webmail Exportar Contactos de Correo a Webmail Bsqueda Bsica de un Contacto de Correo en Webmail
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Agregar Un Contacto de Correo en Webmail En la Ventana de contactos, Haga click en el icono Aadir.
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Agregar Un Contacto de Correo en Webmail En la ventana "Agregar un contacto nuevo" escriba la informacin del contacto que se desea incluir, atendiendo a la identificacin de cada una de las cajas de texto. Una vez introducida la informacin, haga click en Guardar, para agregar el Contacto o en Restaurar los valores por omisin para borrar los datos escritos (no guardados).
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Finalmente en la ventana se mostrar la informacin del contacto agregado, si desea cambiar alguna informacin haga click en la palabra Modificar, si lo que desea es borrar el contacto agregado haga click en Eliminar.
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En la Lista de Contactos que se muestra, Haga clic en el nombre del contacto que desea modificar.
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Se Mostrar una Ventana con la informacin del contacto, si est seguro de querer modificar la informacin, Haga clic en la palabra Editar.
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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail En la Pantalla que se muestra, podr editar toda la informacin de su contacto, para ello haga clic en el cuadro de texto que contiene la informacin y haga los cambios que considere necesarios. Una vez hecho todos los cambios haga clic en Guardar
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Modificar Un Contacto de Correo en Webmail Una vez Guardados los cambios, ver en pantalla la informacin actualizada de su contacto. Si desea editar nuevamente cualquier informacin acerca del contacto haga clic en Modificar
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En la Ventana de contactos, seleccione los contactos que desea eliminar y haga click en la palabra Eliminar.
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Para Crear Una Lista de Contactos o Lista de Distribucin, Haga click en Contactos.
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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail Para crear la Lista de Contactos o Lista de Distribucin debe tener agregados todos los contactos que desea que estn en la lista dentro de sus contactos personales de Webmail. Si ya estn entre sus contactos las personas que quieren que estn en la lista, Haga click en Examinar; de lo contrario Haga click en Agregar y siga el procedimiento descrito previamente para agregar un contacto.
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Crear Una Lista de Contactos de Correo en Webmail En la ventana "Personal", marque los contactos que desea agregar a la lista de contactos.
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Una vez haya seleccionado todos los contactos que desea agregar a la lista de contactos, ubique en la pgina el botn aadir a y despliegue el men con el nombre Seleccione Lista, y del men desplegado seleccione Nueva Lista, haga click en Aadir a.
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En la ventana que se abre, escriba un nombre para identificar la lista de distribucin, y haga click en Aceptar
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Luego podr ver a su Lista de contactos o Lista de Distribucin dentro de sus contactos personales de Webmail. La Nueva Lista de Contactos est identificada por tener el icono.
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Importar Contactos de Correo a Webmail En el primer men desplegable seleccione el formato de la libreta de direcciones que desea importar: * Variables separadas por comas (CSV) * Variables separadas por Tab (TSV) * Outlook: si la libreta de direcciones es de MS Outlook * Vcard * Libreta de direcciones de Mulberry (Mulberry address book). * Libreta de direcciones PINE (PINE address book).
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Si desea substituir la libreta de contactos que posee actualmente por la que se va a importar marque el cuadro de opcin Substituir la libreta existente por la importada? Si usted marca esta opcin al momento de importar los datos se perdern todos aquellos que se encontraban previamente en la libreta de Webmail.
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Importar Contactos de Correo a Webmail Utilice la opcin "Seleccione el archivo a importar para determinar la direccin del archivo a ser importado. Si conoce la ubicacin exacta del archivo en su disco duro, y el nombre exacto con su extensin puede escribirla en el cuadro Seleccione el archivo a importar de lo contrario haga click en Examinar.
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Importar Contactos de Correo a Webmail Al hacer click en Examinar aparecer una ventana titulada "Carga de archivo", en donde podr buscar el archivo que desee adjuntar. Si el archivo no aparece en la ventana, aunque que usted se encuentre en el directorio adecuado, es probable que est seleccionado un tipo de archivo incorrecto. En la casilla Archivos de tipo: elija el tipo de archivo correcto, o escoja Todos los Archivos para mostrarlos todos. Seleccione el archivo que desee adjuntar, y luego presione el botn Abrir.
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Importar Contactos de Correo a Webmail En el cuadro llamado "Seleccione el Archivo a Importar" aparecer el archivo que contiene los contactos a importar. Luego haga click en siguiente.
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Importar Contactos de Correo a Webmail Haga click sobre la opcin que desee de la lista denominada Campos Importados luego haga click sobre la opcin que le corresponda en la lista Campos Disponibles para finalmente hacer click sobre el botn Aadir par. Esto le permitir a webmail asociar la informacin que est ingresando con las opciones que aparecen en la lista de contactos de la herramienta. Repita este procedimiento hsata poder asociar todos los campos que necesite.
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Importar Contactos de Correo a Webmail Finalmente verifique si las asociaciones que ha establecido en el cuadro de campos coincidentes son las correctas. Si necesita eliminar alguna puede hacer clic sobre la misma y luego sobre el botn Quitar par Si toda la informacin es correcta haga clic sobre el botn Guardar
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Importar Contactos de Correo a Webmail Si el proceso de importacin se concreto sin problemas aparecer en la parte superior de la pgina un mensaje similar al siguiente.
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Exportar Contactos de Correo en Webmail En la parte inferior de la ventana de Importar/Exportar, podr exportar sus contactos a un archivo en su disco duro. En el men "Seleccione el formato a exportar" seleccione el formato del archivo a exportar: * Variables separadas por comas (CSV). * Variables separadas por Tab (TSV).
Paso 3
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Exportar Contactos de Correo en Webmail En la ventana que aparecer, podr escoger entre abrir el archivo o guardarlo en el disco duro; se recomienda que guarde el archivo en su disco duro, para ello asegrese que este seleccionada la opcin "guardar este archivo en el disco", y Haga click en Aceptar.
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Exportar Contactos de Correo en Webmail En la ventana que se muestra, seleccione la ubicacin y escriba el nombre del archivo a exportar. Luego haga click en Guardar.
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Exportar Contactos de Correo en Webmail Luego se mostrar una ventana indicando el porcentaje completado del proceso de exportacin de los contactos, al finalizar el proceso, podr acceder a la carpeta donde se almacen el archivo haciendo clic en Mostrar ubicacin de archivo, si no desea acceder en este momento haga click en Cerrar.
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Bsqueda Bsica de un Contacto de Correo en Webmail En la seccin Buscar, podr realizar una bsqueda simple, para ello: Seleccione del men Encontrar, si desea realizar su bsqueda por nombres o por direcciones de correo electrnico.
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Busqueda Bsica de un Contacto de Correo en Webmail En la caja de texto que coincida, escriba el texto, o parte de este, que desea buscar. Por ejemplo si busca un nombre, y no recuerda como se escribe, puede escribir solo las tres primeras letras, y al realizar la bsqueda se mostrarn todas las coincidencias, es decir, todos los nombres que contengan esas tres letras.
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Busqueda Bsica de un Contacto de Correo en Webmail En el men De, seleccione donde desea realizar su bsqueda: Seleccione Personal si desea realizar la bsqueda dentro de sus contactos personales o seleccione USBnet para realizar la bsqueda dentro del directorio de contactos de la universidad.
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Busqueda Bsica de un Contacto de Correo en Webmail Finalmente, haga click en Buscar. Inmediatamente despus aparecern los resultados en la parte inferior de la ventana. En el ejemplo se buscaron dentro de Personal todos los Nombres que contienen las letras ro.
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Filtros de Correo Crear un Filtro de Correo Editar un Filtro de Correo Eliminar un Filtro de Correo Lista Negra Agregar personas a la Lista Negra Eliminar personas de la Lista Negra
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Crear Filtros de Correo en Webmail En la Seccin: Manejo de Correo, Haga click en la palabra Filtros.
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Crear Filtros de Correo en Webmail En la Ventana Actual, podr decidir cuando aplicar los filtros: Marque: Aplicar reglas de filtrado al iniciar sesin?, para que los filtros se apliquen al iniciar sesin solamente. Marque: Aplicar reglas de filtrado cuando refresque el buzn? para aplicar las reglas de filtrado cada vez que refresque o actualice el buzn de correo. Haga click en la frase Modificar Reglas de Filtrado, para crear o modificar los filtros de correo
Paso 3
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3. Seleccione la accin a tomar con los mensajes que cumplan el patrn antes definido, si desea mover los mensajes filtrados debe escoger una carpeta existente para almacenar los mensajes filtrado.
Paso 4
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Crear Filtros de Correo en Webmail En la seccin "Reglas de Filtrado" podr ver el filtro recin creado, haga click en el botn Aplicar Reglas para que comiencen a ejecutarse los filtros inmediatamente. Si lo desea en la ventana actual puede crear otros filtros, para ello haga click sobre el botn Nueva Regla y siga el procedimiento descrito en el Paso 4.
Paso 5
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Modificar Filtros de Correo en Webmail En la Seccin: Manejo de Correo, Haga click en la palabra Filtros
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Modificar Filtros de Correo en Webmail En la Seccin "Reglas existentes", haga clic sobre el filtro que desea modificar. Luego en la seccin de "Definicin de la Regla" cambie los parmetros de la regla, siguiendo el patrn usado en la creacin del filtro (ver: Crear Filtros de Correo).
Paso 4
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Una vez haya modificado el filtro deseado, haga clic en el botn Guardar, para terminar de modificar el filtro, y luego haga clic en Aplicar las Reglas para aplicar los filtros modificados a los mensajes. Si decide no hacer ninguna modificacin haga clic en Regresar al listado de filtros,
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Eliminar Filtros de Correo en Webmail En la Seccin: "Manejo de Correo", haga click en la palabra Filtros.
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Eliminar Filtros de Correo en Webmail Seleccione el filtro que desea eliminar,y haga click sobre el icono con forma de papalera.
Al efectuar esta accin aparecer un cuadro de dilogo para confirmar su decisin. Si esta de acuerdo con borrar esa regla de filtrado haga click en Aceptar.
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Aadir Una Persona a la Lista Negra De Webmail La Lista Negra de Webmail es una caracterstica que le permite bloquear a un remitente (eliminando automticamente todos los mensajes provenientes de este remitente). Para agregar a alguien a la Lista Negra, seleccione uno de los mensajes provenientes de ese remitente y haga click en Lista Negra.
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Aadir Una Persona a la Lista Negra De Webmail Al momento de aadir a alguien a la Lista Negra, aparecer un mensaje de confirmacin que indicar que esa direccin ha sido agregada. adicionalmente aparecer otro mensaje que le invitar a pulsar sobre el vnculo para ver la lista negra.
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Usted puede administrar su lista negra como uno mas de los filtros de correo electrnico.
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Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail Cuando se aade alguien a la lista negra de Webmail, se crea automticamente un filtro que elimina los mensajes provenientes de la direccin de correo la cual se quiere bloquear. Para Eliminar a alguien de la Lista Negra, hay que Eliminar el filtro asociado con la direccin de correo. Para ello haga clic en Opciones.
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Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail Haga click en la palabra Filtros.
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Eliminar Una Persona de la Lista Negra De Webmail En la ventana de "Filtros Existentes Seleccione el filtro llamado Lista Negra, y luego borre del listado de las direcciones de correo de las personas que desea eliminar. De ahora en adelante los mensajes provenientes de ese contacto se colocarn en INBOX.
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Borrado Masivo Carpetas Crear Carpetas Renombrar Carpetas Eliminar Carpetas Descargar Carpetas al Disco Duro Vaciar Carpetas Compartir carpetas Buscar Mensajes Traer Correo Eliminar Archivos Adjuntos
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Vaciar Papelera Al eliminar mensajes de correo electrnico en webmail pasan automticamente a una carpeta denominada papelera Para eliminar esos mensajes es necesario eliminar el contenido de la misma. Esto se puede hacer automticamente haciendo click sobre el botn Vaciar
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En la ventana que aparece, escriba el nombre de la nueva carpeta. haga click en Aceptar.
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Aparecer en la pgina un mensaje, indicando que se ha creado la carpeta satisfactoriamente. Podr ver la carpeta recin creada entre la lista de carpetas que se muestra.
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Cmo Renombrar las Carpetas en Webmail? Finalmente aparecer un mensaje indicando que se ha renombrado la carpeta satisfactoriamente.
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Seleccione Eliminar.
la(s)
carpeta(s)
que
desea
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Cmo Eliminar Carpetas en Webmail? Se mostrar en pantalla un mensaje de advertencia, indicando que se est intentando borrar la(s) carpeta(s). haga clic sobre el botn Eliminar carpetas seleccionadas para culminar el proceso de borrado. Tenga cuidado con esta opcin ya que podra perder la carpeta con todos sus mensajes s la elimina por equivocacin!
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Al finalizar aparecer un mensaje informndo, que que se ha eliminado correctamente la(s) carpetas(s).
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que
desea
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Cmo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro? A continuacin se mostrar en pantalla un mensaje indicando que todos los mensajes sern descargados en un archivo MBOX. Despus haga click en Aceptar.
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Seleccione la opcin Guardar este archivo en el disco, y despus haga click en Aceptar.
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Cmo Vaciar una Carpeta en Webmail? Despliegue el men de Elegir operacin y escoja la opcin Vaciar Carpetas
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Cmo Vaciar una Carpeta en Webmail? Aparecer en pantalla un mensaje, indicando que se proceder a eliminar todos los archivos que se encuentran en esta carpeta. Para ello, haga click en Vaciar carpetas seleccionadas
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Luego se mostrar en la pgina un mensaje, indicando que se han borrado todos los mensajes que se encontraban en la carpeta.
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Buscar mensajes en Webmail Esta herramienta le permitir realizar una bsqueda de los correos presentes en sus carpetas, los cuales concuerden con los criterios establecidos por usted. Para acceder a esta funcin haga clic sobre el botn Buscar presente en la parte superior del la pgina principal
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Buscar mensajes en Webmail A continuacin aparecer el la pgina Buscar en la cual le permitir efectuar su bsqueda. Elija en el men desplegable campos a revisar. el o los
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Buscar mensajes en Webmail Seleccione los criterios que deben concordar para su bsqueda. En este ejemplo se realizar una bsqueda de todos los mensajes que posean en como remitente al USBid indicado.
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Buscar mensajes en Webmail Si desea visualizar los resultados de su bsqueda como una carpeta virtual seleccione la opcin Guardar bsqueda como carpeta virtual y escriba el nombre de la carpeta que creara en forma virtual para visualizar los resultados. Al finalizar haga click en el botn Enviar para iniciar la bsqueda
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Buscar mensajes en Webmail Los resultados de la bsqueda aparecern desplegados en pantalla y podr acceder al correo de su preferencia. Si eligi la opcin Guardar bsqueda como carpeta virtual podr visualizar los resultados como una carpeta virtual a la cual podr acceder en el futuro.
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Compartir carpetas con otros usuarios La opcin de compartir carpetas le permite la posibilidad de acceder a correos de uso comn a varios usuarios de la Universidad. Para realizar esto primero debe hacer click sobre el botn Opciones
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Compartir carpetas con otros usuarios Luego haga clic sobre palabra Compartir carpetas
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Compartir carpetas con otros usuarios Elija n el men desplegable la carpeta a compartir
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Compartir carpetas con otros usuarios Escriba el login del usuario con el cual desea compartir la carpeta
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Compartir carpetas con otros usuarios Haga clic sobre el botn Crear
Si desea compartir subcarpetas deber aplicar todo el procedimiento descrito anteriormente a cada una de ellas
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Llene el formulario de acuerdo a las especificaciones del servidor de correo y al finalizar haga click sobre el botn Crear.
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Eliminar Archivos Adjuntos Si desea remover un archivo de la lista de adjuntos a su mensaje haga clic sobre el cuadro de validacin Eliminar? y luego haga clic sobre el botn Adjuntos.