Facultad Ciencias Econmicas y Administrativas Programa: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS GUIA ACADEMICA

I. FICHA TECNICA NOMBRE DE LA MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Nmero de crditos acadmicos : 4 2. Facultad que lo ofrece Ciencias Econmicas y Administrativas y financieras 3. Campo de formacin: A. A. P. 4. Cdigo: 130620304 5. Naturaleza del curso: Terico practico 6. Semestre : 3 SEMESTRE 7. Prerrequisitos: Contabilidad II 8. Docente : Ver horarios 9. Periodo Acadmico II 2010 II. PRESENTACION DEL CURSO

El estudiante de administracin de negocios una vez que haya visto las asignaturas de contabilidad general I y II, cuenta con las herramientas suficientes para elaborar y analizar los estados financieros, pero ahora es tiempo de que se dedique a calcular el costo de los bienes o servicios que ofrece al mercado, por tal motivo es que la asignatura de contabilidad de costos cobra gran importancia, ya que le permitir al administrador de negocios saber con certeza cuenta le cuesta los productos que hace o los servicios que presta.
III. PROPOSITO DE FORMACION DE LA ASIGNATURA

Desde el punto de vista de los negocios no tendra validez que una empresa o un empresario saliera a ofrecer sus productos sin tener certeza a que precio debera venderlos para obtener una utilidad real, no solo se puede competir desde el punto de vista de la calidad, como es obvio tambin competimos desde el punto de los precios, por tal motivo el administrador de negocios debe contar con todas las herramientas profesionales para saber calcular el costo de los productos elaborados o de los servicios prestados y eso es precisamente lo que se pretende con la asignatura de contabilidad de costos, y as formar profesionales que puedan hacer crecer sus negocios desde el punto de vista financiero ofreciendo productos o servicios de excelente calidad a muy buenos precios.
IV. OBJETIVOS - Objetivo General

Diferenciar los diferentes tipos de costos en todos sus aspectos que se utilizan en las organizaciones y aplicarlos correctamente en cualquier tipo de empresa o Negocio.
Objetivos Especficos

Conceptualizar a cerca de la contabilidad de costos Diferenciar los costos y relacionarlos con los diferentes tipos de negocios o empresas. Clasificar los costos en todos sus aspectos y su aplicacin en las empresas ya sean de productos o servicios. Identificar los costos que se deben utilizar en las empresas dependiendo del tipo de produccin. Analizar los diferentes tipos de costos aplicados a las empresas o negocios.

V. JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA

La forma compleja como se afectan los negocios con las diferentes transacciones comerciales que en ellas se realizan, hace que los administradores de esta, busquen cada vez mejores herramientas para tomar decisiones, por lo anterior, la contabilidad de costos debe ser conocida en la mayora de sus aspectos por los profesionales en Administracin de Negocios para que con base en una buena informacin contable ste pueda elaborar un anlisis de la situacin en que se encuentra cualquier tipo de negocio o empresa para de esta manera tomar las decisiones y aplicar los correctivos para alcanzar el xito de ella..
VI. ARTICULACION DE LA ASIGNATURA

La asignatura de contabilidad de costos uno servir de base para la elaboracin de los presupuestos, vale la pena resaltar que contabilidad de costos hace parte de la contabilidad administrativa, y es la que le permite al administrador de negocios evaluar su trabajo permanentemente para la toma de decisiones, cualquier idea de negocio hay que aterrizarla a unos estados financieros y mas adelante cuando este construyendo su proyecto va a requerir de los conocimientos adquiridos en esta materia. VII COMPETENCIAS A DESARROLLAR EN LA ASIGNATURA En cuanto al saber: El estudiante podr determinar correctamente el costo de los productos que elabora o de los servicios que presta. El estudiante evaluara permanentemente como competir con su producto o servicio desde el punto de vista del precio y la calidad. En cuanto al ser: El estudiante comprender la importancia del porque es importante calcular correctamente el costo de los bienes y servicios que ofrezca y su incidencia en el crecimiento de la empresa. Generar en el estudiante la conciencia de la importancia que tienen los estudios de los costos para la toma de decisiones. En cuanto al saber hacer: Generar en el estudiante las competencias, crticas, investigativas, reflexivas y propositivas, para hacer de su aprendizaje una ruta de crecimiento y desarrollo. Generar espacios de confrontacin, retroalimentacin y aprendizaje, que coadyuven a tener una visin clara de lo que es una organizacin y como se debe administrar teniendo como base la estructura financiera. VIII. METODOLOGIA Dentro de esta propuesta se tendrn en cuenta tres elementos fundamentales para el desarrollo de la educacin a distancia por medio de encuentros. Estos elementos son: Actividades individuales, actividades grupales y consolidacin. Las actividades individuales son las que debe realizar cada alumno si desea obtener los logros propuestos en cada asignatura, estudio del material sugerido, lectura y entendimiento del material de refuerzo, investigaciones, consultas, participacin activa estudio de los libros textos. El estudiante deber estudiar entender y dominar los temas sugeridos propuestos para la asignatura. Lectura y entendimiento del material de refuerzo de los materiales o documentos entregados a los alumnos o sugeridos, debern leerlos, entenderlos y estar en capacidad de socializarlos. Los trabajos de investigacin personales acordados con los docentes debern ser

desarrollados por estos y estar en capacidad de discernir sobre los mismos. Asimismo, los estudiantes debern exponer al inicio de cada encuentro, las dificultades e inquietudes presentadas durante el anlisis de los ejes temticos, las cuales sern aclaradas en el transcurso del encuentro. IX. NUCLEOS PROBLEMICOS Por que cuando las empresas no determinan bien sus costos de produccin estn arriesgando su capital invertido? Qu tanto se puede beneficiar o perjudicar las utilidades de la empresa por efecto un mal clculo de los costos? Qu tan importante es para los directivos de una organizacin la contabilidad administrativa o de cotos en la toma de decisiones? Cmo hacemos para saber a que precio debemos vender nuestros productos? X. EJES TEMATICOS Y CONTENIDOS DE LA MATERIA PRIMERA TUTORA a. Aspectos Generales b. Definicin de la contabilidad de costos c. Clasificacin de los costos d. Sistemas de costeo e. Definicin de los elementos del costo f. Diferentes tipos de contabilizacin de inventarios. g. Estado de costos de productos vendidos. h. Materias primas i. Mano de Obra j. Costos indirectos de fabricacin k. Ejercicios prcticos SEGUNDA TUTORA a. Costos por Ordenes de produccin b. Costeo de la materia prima c. Costeo de la mano de obra d. Costeo de los Costos Indirectos de Fabricacin e. Ejercicios prcticos TERCERA TUTORA a. Costos por Procesos b. Los elementos de costo por procesos c. Diferencias con los costos por Ordenes de produccin d. Informes de cantidades de produccin d.1. Las Unidades a distribuir d.2. La distribucin de Unidades e. Ejercicios prcticos CUARTA TUTORA a. Costeo Estndar b. Clases de Estndares c. Definicin de los tipos de estndares d. Variaciones relacionadas con las materia primas e. Variaciones relacionadas con la mano de obra f. Ejercicios prcticos.

g. Trabajo Final PRODUCTO O SERVICIO, QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: Que sea novedoso, innovador y creativo. Utilizar ms de 2 materias primas y ms de 2 obreros o empleados. Que se adapte a condiciones de mercado regional, con posibilidades de exportar. Tener en cuenta requisitos a en su presentacin y mercadeo. Trmites de registro (licencia) que se deben hacer y ante que organismo. COSTEAR ESE PRODUCTO O SERVICIO, Validando uno de los diferentes sistemas de costos: por rdenes, por procesos o estndar. (el que ms se adapte). Determinar costos unitarios, asigne una posible Utilidad y compare su precio de venta, con el precio de venta que encuentra en el mercado, de un producto o servicio, de caractersticas similares ya posicionado en el mercado. Posibilidades de mercado o de comercializacin de su producto. Estructura administrativa, que contenga un orden jerrquico (funcionarios de administracin, produccin y ventas). Tenga en cuenta para su proceso de costeo si es un COSTO O GASTO. Ventajas y desventajas al utilizar el sistema de costeo, para su producto o servicio. DESARROLLO Y PRESENTACION DEL TRABAJO FINAL Ser presentado por Cipas, dicho informe deber contar con un nmero no menor a 6 pginas y estar constituido por una parte introductoria (objetivos generales y especficos), desarrollo del tema, conclusiones y recomendaciones. Adems, es importante que contenga anexos de documentos requeridos para su elaboracin. SOCIALIZACION Y SUSTENTACION El informe ser entregado y presentado el da de la ltima tutora. Se dar libertad en la metodologa de sustentacin y medios de apoyo. ACTIVIDADES PARALELAS Una vez definidos con el tutor los datos del producto o servicio, subirlos a la hoja Datos Generales del libro financiero bsico adjunto y observar comportamiento. Con base en el ejemplo de las pginas 293 a 296 del libro texto gua, hacer un paralelo de su producto o servicio costeado con un sistema tradicional, con el sistema ABC, all propuesto. Seor estudiante: recuerde que este trabajo, es base fundamental para su futuro PROYECTO DE GRADO. TEMAS DE REFUERZO MATERIAL DE AYUDA PRIMERA TUTORIA MATERIAL DE APOYO Todo proceso que pretende generar un producto o un servicio se compone de un conjunto de acciones interrelacionadas orientadas a la utilizacin o transformacin de ciertos elementos de entrada denominados factores en ciertos elementos de salida denominados productos, servicios u objetos de costo.

Se da este nombre al sistema ordenado de uso de los principios de contabilidad General, para registrar los costos de produccin de bienes o servicios de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin a la produccin, la administracin y la venta de stos, sirvan a los administradores para la Determinacin de costos unitarios y totales, de los artculos producidos o servicios prestados, para lograr una actividad econmica, eficiente y lucrativa. El clculo adecuado de los costos asociados al producto o servicio depende en gran medida del conocimiento que tenga quien los calcula del proceso de produccin de donde se general el objeto de costo. DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos es una ampliacin o extensin de la contabilidad financiera, de modo que se pueda adicional y simultneamente determinar el costo de fabricacin de un producto. Es un arte o tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos de fabricacin de un producto y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos. La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La contabilidad financiera o comercial tiene que ver con la clasificacin, registro, interpretacin y control de las operaciones comerciales de compra y venta. La contabilidad de costos hace parte del sistema contable y surte informacin tanto para la contabilidad financiera: preparacin de estados de resultados, como para la contabilidad administrativa: clculo de puntos de equilibrio, mrgenes de contribucin, presupuestos, entre otros. La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide, procesa y comunica informacin objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son: Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio. Establecer un control administrativo. Suministrar informacin para la planeacin y toma de decisiones metodologas utilizadas para el costeo de acuerdo con las caractersticas de la produccin: Costos por rdenes de Fabricacin: aplica en empresas en las cuales la produccin sea heterognea, es decir, se fabrica a solicitud del cliente y con las especificaciones dadas por el mismo, el objetivo de este tipo de produccin no es mantener unidades en inventario, es una modalidad de produccin poco econmica y la unidad de costeo es cada orden de fabricacin. Costos por Procesos: aplica en empresas en las cuales la produccin es homognea, se fabrican grandes cantidades y se mantienen en inventarios, es una modalidad de produccin ms econmica, la unidad de costeo es cada proceso y el costo unitario se

calcula por promedios de produccin. Costos Estndar: son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido. Clasificacin de acuerdo con la base de costos utilizada: Base Histrica: es una metodologa de costos que basa su clculo en datos reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ningn control. Es esta clasificacin se encuentran los costos por rdenes y los costos por procesos. Base predeterminada: es una metodologa que calcula los costos antes de que se incurra en ellos. Busca mejorar la planeacin y presupuestacin. Existen dos metodologas que predeterminan los costos: Costos Estimados: son aquellos que se conocen con anticipacin, pero su clculo es subjetivo, puesto que los criterios mediante los cuales se calcula el costo no tienen justificacin cientfica. Se utiliza la informacin histrica y la experiencia para estimar el comportamiento futuro. Clasificacin de acuerdo con Filosofas: Costeo Total o Absorbente: es una metodologa de costeo que incluye dentro de su clculo todos los costos asociados a la produccin, tanto fijos como variables, los gastos se asignan al periodo en el cual se consumieron. Costeo Directo o Variable: tiene en cuenta para el clculo del costo del producto solo lo variable, todos los costos fijos se asignan al periodo en el cual se consumieron, por lo tanto no hacen parte del valor de los inventarios. Esta metodologa requiere la separacin de costos en fijos y variables. Los gastos se asignan al igual que los costos fijos al periodo en el cual se consumieron. Costeo Basado en Actividades: tiene en cuenta para el clculo del producto, tanto lo fijo como lo variable y adems incluye en el costo del producto todos los gastos consumidos. Esta metodologa introduce un nuevo concepto, el costeo de las actividades necesarias para elaborar el producto. Actualmente es la metodologa ms utilizada. Nuevas Tcnicas de costeo: recientemente se han diseado nuevas metodologas para el clculo de costos, las cuales no han sido muy utilizadas, puesto que involucran cambios en la forma de ver la organizacin y de registrar la informacin. Algunas de estas metodologas son el costeo objetivo, la teora de restricciones, el costeo basado en ventas, entre otras.

COSTOS Y GASTOS En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: Produccin, Ventas y Administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamiento, servicios pblicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costos de produccin, gastos de administracin y gastos de ventas, segn la funcin a que pertenezcan.

Los Costos: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la produccin del bien o la prestacin del servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos cursos se obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados para la fabricacin del producto, el salario de los obreros, los costos de produccin se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados. El costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la produccin se les llama COSTOS y no GASTOS, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. Los Gastos: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo: El salario del personal administrativo, los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en el perodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de resultados. FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: 1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentacin en el balance general. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el estado de resultados. 3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. 4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de la planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de ventas, etc. Los dos primeros fines se refieren principalmente a la funcin contable bsica de costeo de los productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al Gobierno (Para liquidacin de impuestos y estadsticas), a los accionistas, a las instituciones de crdito, etc. Los otros dos fines se refieren principalmente a la funcin administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de informacin relevante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse nicamente a la funcin contable bsica, sino que tambin suministrar a la gerencia informacin necesaria para la funcin administrativa, que en trminos generales se podra denominar la funcin de "control de costos".

DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE CONTABILIDAD COMERCIAL Y CONTABILIDA DE COSTOS 1. Los objetivos de la contabilidad general son: Determinar el costo de ventas y el resultado del ejercicio. 2. El objetivo de la contabilidad de costos se limita a determinar el costo unitario de fabricacin. 3. La contabilidad comercial o financiera registra, clasifica, interpreta y controla las operaciones de una empresa comercial. 4. La contabilidad de costos determina el costo de produccin, y luego acude a la contabilidad general para obtener el resultado del ejercicio. 5. Para la contabilidad financiera, la utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas, en la formulacin del estado de resultados. 6. Para la contabilidad de costos, la utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas, en la formulacin del estado de resultados. 7. El costo de ventas tiene su origen en la factura de compra de mercancas ms los gastos de adquisicin y venta. 8. El costo de fabricacin tiene su base en los elementos que configuran el costo: Costos primarios (directos) y costos generales de fabricacin (indirectos). 9. Compran mercanca que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin sustancial. 10. Transforman las materias primas en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados que posteriormente han de vender. 11. El costo de los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener estas cifras. 12. Necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que ha de figurar en los inventarios en el balance genera y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el estado de resultados. LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO: Los costos de produccin son los que se capitalizan para conformar el costo de los productos fabricados. Estos costos de produccin se pueden dividir en tres clases o elementos. Dicho de otra forma, el costo de un producto lo integran tres elementos, a saber: Materiales Directos Mano de obra Directa Costos Generales de Fabricacin MATERIALES DIRECTOS: En la fabricacin de un producto entran diversos materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto, como sucede con las materias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el primer elemento integral del costo total del producto terminado. Otros materiales se usan para la lubricacin de las mquinas, mantenimiento de plantas

y equipos, aseo, etc. Estos reciben el nombre de materiales indirectos y su costo se incluye dentro del tercer elemento denominado costos generales de fabricacin. MANO DE OBRA DIRECTA: Para la transformacin de los materiales directos en productos terminados hace falta el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin llamada salario, ( las prestaciones sociales tambin forman parte de la remuneracin que recibe el empleado). Los trabajadores de produccin son de diversas clases. Algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los productos bien sea manualmente o accionando las mquinas que transforman las materias primasen productos acabados. La remuneracin de estos trabajadores, cuando se desempean como tales, es lo que constituye el costo de mano de obra directa, segundo elemento integral del costo total del producto terminado. Otros trabajadores desempean labores indirectas de aseo ; vigilancia, mantenimiento, supervisin, oficinas de fbrica, direccin de fbrica, etc. La remuneracin de estos trabajadores de produccin se denomina mano de obra indirecta y se incluye dentro de los costos generales de fabricacin. COSTOS GENERALES FABRICACIN): DE FABRICACIN (COSTOS INDIRECTOS DE

Adems de los materiales directos y la mano de obra directa, hacen falta para la fabricacin de los productos otra serie de costos tales como servicios pblicos (agua, luz y telfonos), arrendamientos de plantas y equipos, seguros de plantas, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados Costos Generales de Fabricacin, que constituye el tercer elemento integral del costo total del producto terminado. SEGUNDA TUTORIA MATERIAL DE APOYO SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION Aplica en empresas en las cuales la produccin sea heterognea, es decir, se Fabrica a solicitud del cliente y con las especificaciones dadas por el mismo, el objetivo de este tipo de produccin no es mantener unidades en inventario, es una modalidad de produccin poco econmica y la unidad de costeo es cada orden de fabricacin y lo utilizan las empresas cuyos productos se identifican con facilidad mediante unidades individuales o lotes, cada uno de los cuales reciben materias primas directas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. CARACTERISTICAS: Produccin por lotes Produccin para clientes conocidos (a gusto del cliente) Produccin por pedidos El costo unitario de cada orden de produccin se determina dividiendo el costo total de la orden entre el nmero de unidades producidas.

BASES PARA EL REGISTRO DEL COSTO: REFERENCIA HISTORICA (COSTEO REAL): Los tres elementos del costo son cargados a la produccin cuando se conoce su valor real, es decir, cuando se conoce el valor de los materiales. Mano de obra y CIF consumidos en la produccin. Esta informacin se tiene disponible solo cuando el periodo contable ha terminado. Su principal desventaja es que para la toma de decisiones solo se cuenta con la informacin de costos del perodo inmediatamente anterior. Si se trabaja en un ambiente econmico con bajos niveles de inflacin y niveles de demanda estables, entonces la informacin puede ser til para la toma de decisiones ; pero cuando las variables econmicas de oferta y demanda y los niveles de inflacin cambian constantemente, este sistema de costeo no es til para la toma de decisiones. REFERENCIA ESTIMADA (COSTO ESTANDAR): Se estiman los tres elementos del costo, generando estndares o parmetros predeterminados de desempeo a alcanzar en los tres elementos del costo, esta herramienta est enfocada a generar informacin en apoyo a la optimizacin de los recursos. Los estndares deben revisarse peridicamente, teniendo en cuenta las variables econmicas de oferta y demanda y la inflacin. REFERENCIA HISTORICA Y ESTIMADA (COSTEO NORMAL): Se registra la materia prima y la mano de obra directa utilizando datos reales y se calcula una tasa de asignacin para repartir el costo indirecto de produccin. Esto implica hacer estimaciones para un perodo de los costos indirectos de fabricacin y tambin de la forma de repartirlo o asignarlo a cada orden de produccin y al final del perodo contable se establecen las variaciones entre costo indirecto aplicado y el costo indirecto real, con el fin de analizarlas y tomar las medidas de control, en el caso de que las hubiere. HOJA DE COSTOS (COSTEO NORMAL) Es un instrumento para registrar los costos de produccin incurridos en cada orden. Se usan para fines internos. Su finalidad es ayudar al sistema de informacin contable y apoyar el control administrativo de la empresa. Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En general contiene los siguientes datos: N de orden de produccin Nombre del cliente Fecha de iniciacin y fecha de terminacin. Descripcin de los artculos que se van a fabricar, referencia. Nmero de unidades que integran el lote. Datos del costo total y costo unitario, los cuales se obtienen al final cuando se termina de fabricar la orden de produccin. Tres columnas, una para cada elemento del costo. Determinados los tres elementos del costo se suman y se dividen por el nmero de unidades producidas, con el fin de obtener el costo unitario del producto. MATERIALES DIRECTOS (COSTO REAL) Compra de materias primas: para un buen control interno se requiere: Orden de compra: Es un formato prenumerado donde se detalla la materia prima

solicitada al proveedor, se dan instrucciones de despacho y se especifican los precios de venta pactados. Informe de recepcin: Es un documento que prepara el almacenista, especificando las materias primas recibidas, fecha, cantidades y estado en que se encuentran. Factura del Proveedor: Es el documento mediante el cual se formaliza la compraventa. Uso de materiales (Requisicin de materiales): se utiliza para retirar materias primas del almacn y por consiguiente descargarlo al krdex. MANO DE OBRA DIRECTA (COSTO REAL) Esta representado por el salario ms las prestaciones sociales y aportes parafiscales, en labores productivas (trabajadores directos). Se utilizan: Registros de tiempo: Tarjetas individuales para cada trabajador donde consten: si es trabajador directo o indirecto, salario bsico por da, mes, o semana. A los obreros se acostumbra pagarles segn las horas trabajadas y por ende determinar el valor a pagar. Tarjetas de tiempo: Detalla la forma como los trabajadores directos emplean su jornada laboral y el nmero de horas que emplearon en cada orden de produccin: tiempo productivo o improductivo. Al terminar la semana se agrupan todas las tarjetas de tiempo y se procede a descargar a cada orden de produccin el nmero de horas utilizadas. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (COSTOS PREDETERMINADOS) Debido a que no son plenamente identificables con las rdenes de produccin, es decir, se puede saber el costo de cada uno de los renglones de los costos indirectos de fabricacin en un perodo determinado, por ejemplo un mes. El problema consiste en determinar cuanto de este costo corresponde a cada orden de produccin fabricadas durante ese perodo. Tasa Predeterminada (TP): Es el factor de que se utiliza para aplicar los CIF a las diferentes rdenes de produccin: TP = COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION PRESUPUESTADOS (Dividido en) NIVEL DE PRODUCCION PRESUPUESTADO COSTOS FIJOS: Existen con o sin produccin: arrendamientos, impuestos, seguros. COSTOS VARIABLES: Aumentan mantenimiento, entre otros. o disminuyen con la depreciaciones,

produccin:

energa,

PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA TASA PREDETERMINADA: Se prepara el presupuesto de CIF (CIF fijos ms los CIF variables) para el perodo contable prximo, para ello se utilizan tcnicas estadsticas, o promedios de perodos histricos (numerador)

 Se determina el volumen estimado de produccin que sirva como base para la distribucin de costos (denominador). Este volumen puede expresarse con base en: Unidades producidas: Si la empresa fabrica un solo producto o varios productos homogneos, en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricacin, el volumen de produccin presupuestado se puede expresar en unidades del producto. HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA: Si la produccin es heterognea, se puede tomar como denominador las horas de mano de obra directa. Esta base se emplea no solamente debido a la variedad de la produccin, sino porque se estima que la ocurrencia de los costos generales guardan relacin con el nmero de mano de obra directa que para su elaboracin requieren cada una de las rdenes de produccin. HORAS MAQUINA: Si la produccin es altamente mecanizada. TERCERA TUTORIA MATERIAL DE APOYO En las empresas que utilizan el sistema de fabricacin por procesos, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia. Corresponde a tcnicas de produccin masiva. La divisin del trabajo y la mecanizacin expandieron el uso de procesos continuos y por departamentos, y perfil el sistema de costos por procesos. Se puede aplicar cuando: Se trata de productos estndar u homogneos. Existen elevados volmenes de produccin. La imposibilidad de conocer los costos consumidos por cada tipo de trabajo, hace que las erogaciones no se acumulen por elemento, por lo tanto no se utiliza la hoja de costos Procesos de produccin: Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace un trabajo especfico, especializado y repetitivo. Algunos trminos que se usan son: departamentos, centros de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin. Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos. Tambin, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. El plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo de producto y proceso. Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s (si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos). Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en materia prima ni insumo para el otro. Cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos estn dentro de un arreglo secuencial. Requisitos:

Se aplica en industrias que trabajan en forma continua o en serie y en las que los artculos demandan procesos similares, y en las que se van transformando por etapas la materia prima hasta que alcanza el grado de producto terminado. Los artculos, en su mayora homogneos, consumen iguales costos de materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos paralelos o secuenciales y en los que las unidades se miden en trminos fsicos (litros, kilos, metros). El costo unitario se calcula mediante un promedio entre la suma de los costos consumidos por los departamentos o procesos en un perodo, y las cantidades producidas en el mismo. Es un sistema simple y econmico, porque no existen trabajos individuales ni clculos especficos por elemento.. Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo de uno a otro, determinando valores:
Productos transferidos. Inventarios de produccin

en proceso.

En este sistema, el traslado recproco o secuencial entre procesos es lo habitual. El clculo del costo unitario se realiza, entre otros, mediante el mtodo de los cinco pasos, que sigue la secuencia: 1. Produccin procesada computable. 2. Costo unitario. 3. Costo unitario promedio. 4. Costo de la produccin terminada. 5. Costo inventario final produccin en proceso. Estos pasos se vinculan con los siguientes conceptos:
Costos

incurridos: los consumidos por los tres elementos y durante un perodo.

Produccin procesada: cantidad de produccin en elaboracin en un perodo, en trminos de unidades equivalentes. Costos unitarios: cociente entre los costos del perodo y la produccin procesada computable.

Produccin procesada computable: se calcula por elemento y mediante la siguiente frmula:

Produccin terminada + Inv. Final de Prod. En Proc. Inv. Inicial de Prod. En Proc. Ambos inventarios expresados en trminos de produccin equivalente. Produccin equivalente: Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el clculo del costo unitario, que se supera con el concepto de produccin equivalente.

La produccin equivalente es el nmero de artculos que se terminaran si todos los costos o esfuerzos del perodo se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros trminos: la medicin del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizados. Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminacin de la produccin en proceso, sea tanto inicial como final. El clculo del grado de terminacin o de avance es competencia del ingeniero de fbrica, no es tarea del administrador ni de contadores. La valuacin de los inventarios de las cuentas de proceso se efecta utilizando el concepto de produccin equivalente. El clculo de los costos finales depende de la forma de produccin, ya que se presentan muchas variantes: Produccin de un solo artculo con incorporacin total de materiales en el primer proceso.
Fabricacin

de un solo producto, utilizando materia prima en todos los departamentos.

Produccin de varias manufacturas, con materiales separados para cada uno o no, y con incorporacin en el primer proceso de materiales, o en todos los departamentos. El sistema de costeo por proceso se presume el costo como el promedio de todas las unidades producidas durante el perodo, la produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados, el procedimiento de acumulacin de costos por procesos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. CUARTA TUTORIA MATERIAL DE APOYO COSTOS ESTANDAR Llamado tambin COSTO MODELO, son aquellos costos que reflejan valores predeterminados, realizados sobre bases tcnicas, son estimativos cientficamente elaborados con base en estudios cuidadosos de ingeniera y por lo tanto, estos dan el modelo de lo que los costos deben ser, si la operacin se efecta eficientemente. Su aplicacin es paralela a sistemas por rdenes o procesos.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para ejercer un control en la produccin, al permitir confrontar los datos reales con los predeterminados. Detectar las desviaciones de los datos histricos en relacin con los predeterminados y poder tomar correctivos. Es elemento eficaz de control administrativo. Permite establecer polticas de precio antes de realizar la produccin. Permite un anlisis cuidadoso y seala las variaciones del costo. Disminuye el trabajo y los gastos de oficina una vez lograda la estandarizacin. Facilita la obtencin del costo total: nmero de unidades por costo estndar por

unidad. Facilita la elaboracin de presupuestos flexibles y listas de precios estndar. Facilita el clculo del costo de los productos fabricados = nmero de unidades por costo estndar. Facilita la confeccin de informes con base en costos estndar disponibles. Facilita la toma de decisiones.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Su aplicacin requiere estandarizar todas las operaciones. Puede crear malestar entre los trabajadores por dificultad de adaptacin. Implementar un sistema de costos estndar en la empresa es demasiado costoso. TIPOS DE ESTANDAR Los tipos de estndar se deben establecer con criterios prcticos y para ello tendremos en cuenta dos criterios: La posibilidad de que ciertos estndar realmente funcionen como un mtodo eficaz del control del costo. La frecuencia con que se emplean. Bajo estos dos criterios tenemos los siguientes tipos de estndar ESTANDAR IDEALES Los costos as predeterminados tienen en cuenta el rendimiento mximo en la utilizacin de todos los recursos de una empresa, basndose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de la produccin. Mxima produccin al mnimo costo (mxima eficiencia). Son difcilmente alcanzables ; Su fijacin esta dada en un escenario en donde Si todo saliera bien ESTANDAR NORMALES Cuando la predeterminacin de los costos se basa en las condiciones normales ms factibles de una empresa. Condiciones normales de trabajo ESTANDAR REALES O A CORTO PLAZO Son estndares que tiene en cuenta las con condiciones socioeconmicas y polticas del momento, se establecen con la idea de revisarlos cada vez que se observen resultados que estn muy distantes de predeterminados. ESTANDAR BASICOS Patrones rgidos en periodos estables ESTRECHEZ DE LOS ESTANDARES El estndar se debe fijar con un criterio prctico, teniendo en cuenta una tolerancia normal para ciertos factores de ineficiencia que son prcticamente inevitables: desperdicio de materiales, retardo en la operacin, etc, y a su vez debe ser alcanzable operativamente eficiente.

ESTANDARES PARA LOS ELEMENTOS DEL COSTO: ESTANDAR DE MATERIALES Para hablar de estndar de materiales es preciso distinguir los criterios de cantidad y costo de materiales. Los estndares de cantidad y calidad de materiales directos los establecen el personal de planeamiento, ingenieros industriales que suelen estudiar las muestras y adecuarlas hasta lograr el grado ptimo para obtener los productos de la mejor calidad. Para obtener precios favorables, los jefes de compras tienen la mejor opcin de estudiar el mercado, la disponibilidad de materiales, su transporte, relacin de oferta y demanda, fciles descuentos, etc, y en lo posible prevenir cualquier variacin en los precios. Adems para un mejor control se debe verificar la cantidad y los costos reales de los materiales usados, para lo cual se cuenta con la solicitud de materiales y las ordenes de compra. Las variaciones estn dadas por las siguientes formulas: Variacin Neta= La diferencia entre el costo actual y el costo estndar (Cantidad real x precio real Cantidad estndar x Precio estndar) Variacin en Precio de Materiales = (Precio estndar Precio real) x cantidad real comprada (Cantidad real x precio real) (Cantidad real x Precio estndar) Variacin de cantidad ( eficiencia) de materiales = (Cantidad Estndar Cantidad Real) x precio estndar (Cantidad real x Precio Estndar) (Cantidad Estndar x Precio estndar)

ESTANDAR DE MANO DE OBRA Debemos tener presente un estudio de la mano de obra para que el cuerpo tcnico de la empresa pueda establecer mejor el tiempo para la contratacin de personal, as como en horas hombre necesario para el proceso de fabricacin. El estndar que se fija debe tomar como patrn la conducta laboral y la eficiencia promedio de los trabajadores. En cuanto al precio de la mano de obra el departamento de personal realizar para fijar un estndar equivalente al promedio de remuneracin de los trabajadores requeridos por la empresa. En muchas empresas en periodo inflacionario proveen en sus estndares de salarios las alzas promovidas por los sindicatos, decretos de ajuste salarial o poltica econmica del pas. Para un mejor control de estndar de tiempo, cantidad y eficiencia de mano de obra es de gran ayuda la hoja de ruta, una hoja que registra el tiempo y la cantidad de unidades laboradas al realizar una tarea especfica. El estndar de cantidad de mano de obra esta dado por el tiempo que demoran los trabajadores para realizar las distintas tareas de la produccin. El estndar de precio de mano de obra es el salario (ms prestaciones sociales y dems aportes que genere) que devenga el trabajador por unidad (Unidad de tiempo, producto, etc.). Las variaciones estn dadas por las siguientes formulas: Variacin de salario = (Horas Reales x Salario unitario estndar) Salario Total Real (Salario Estndar Salario Real) x Horas reales trabajadas.

Variacin de Tiempo = Salario Unitario x (Horas Estndar Horas Reales) (Horas estndar Horas reales) x salario estndar. ESTANDAR DE COSTOS INDIRECTOS Para la obtencin de estndar para los Costos Indirectos de Fabricacin (Costos generales de fabricacin) se emplea un procedimiento similar al usado para calcular la Tasa Predeterminada, es decir, dividir el valor de los costos indirectos de fabricacin sobre el volumen de produccin (Estndar), expresado en Unidades Producidas, Horas mano de obra, horas mquina, costo de materiales, etc. De la misma forma que para el material y la mano de obra se carga cantidades, horas estndar y precios as mismo se registra el costo indirecto utilizando una tasa estndar de aplicacin. En los costos indirectos podemos observar tres dimensiones: Costos indirectos presupuestados: Se obtienen del presupuesto al inicio del periodo para calcular la tasa predeterminada. El Costo indirecto real: Es la misma suma de todas las cuentas que se incluyen como costos indirectos que realmente se han incurrido. Costo Indirecto Estndar o Aplicado Es la cantidad de Costos Indirectos que ha sido asignada a la produccin con base en la tasa de costos indirectos multiplicado por el consumo estndar de la base de aplicacin. VARIACINES: Son diferencias que se encuentran al comparar los costos reales (histricos realmente incurridos) y los costos estndar que sirvieron de base tcnica para los clculos del presupuesto de produccin y estas pueden ser: Favorables Que se presentan cuando el valor real utilizado es MENOR que el valor estndar. Desfavorables: Cuando el valor real utilizado el MAYOR que el valor estndar. Las variaciones propias de los Costos Indirectos de Fabricacin (costos generales de fabricacin) giran alrededor de tres aspectos: Eficiencia, Presupuesto y Capacidad La variacin de eficiencia: Incide especialmente en la mano de obra directa y en las horas mquina usadas en la produccin de rdenes, lotes especficos o fabricacin en proceso. La variacin de presupuesto: Se explican como diferencias entre las partidas previstas (presupuestadas) para CIF (costos generales) y las realmente aplicadas, por algunas razones como aumentos en la produccin, estimacin errnea de costos, etc.

La variacin de capacidad: Explica como una variacin del volumen de produccin, el cual vara por razones ms o menos horas - hombre o ms o menos horas mquina. Variacin Neta: Es la diferencia entre los gastos generales que se aplican a la produccin en costos estndar y los gastos generales reales en el proceso de manufactura. Estas variaciones de pueden calcular por medio de las formulas plasmadas en el ejercicio modelo. COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC) Como alternativa de solucin a los problemas que plantean los mtodos tradicionales de costeo surgi el denominado COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. La asignacin de costos por este mtodo tambin se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos, con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas. Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS) pero estos recursos no los consumen los productos sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume ACTIVIDADES y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades: Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.:
PRODUCTO:

cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ej.: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos. RECURSOS: definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ej.: Materiales Mano de obra Tecnologa, maquinaria y equipo Suministros Sistemas de informacin Seguros

Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehculos) Repuestos Terrenos Capacidad administrativa y de ventas. Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos, mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez. Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad: Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma econmicamente viable (medible). Ej: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar $6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo. Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de identificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ej: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad
ACTIVIDADES:

existen varias definiciones:

Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo. Ej: Departamento de cuentas por pagar:* Actividades: Reunir y archivar las notas Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas Introducir los datos al sistema Distribuir los comprobantes por grupos Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa. Todo lo que implique accin. Todo lo que consume recursos. Conjunto de tareas para producir algo. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos: a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de la actividad. Ej: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios). b) Tiente una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente interno o externo. c) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnologa. O sean los factores de produccin empleados para realizar una actividad. Son un conjunto interrelacionado de operaciones. Son tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio.

Clasificacin de las actividades: Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la organizacin sobre una base continua, estas se componen de una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un rea definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente para proyecto nicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos. Primarias o secundarias: a) Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o unidad organizativa. Ej: disear o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la organizacin. b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ej. ACTIVIDADES PRIMARIAS * Llamadas a clientes actuales * Negociacin de prstamos * Facturar al cliente * Anunciar el producto * Procesar el producto * Seleccionar y capacitar personal
OBJETIVOS

ACTIVIDADES SECUNDARIAS * Mantenimiento de archivos * Operaciones de prstamo * Preparacin y limpieza Maquinaria. * Entrevistas, elaboracin. * Traslado materiales a estantes * Transporte de producto terminado.

DE COSTOS:

Es un elemento o tem final para el cual se desea una acumulacin de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser tems tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. Ej: * La empresa fabrica una herramienta que utilizar para producir productos. El costo de esta herramienta se acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos. * Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero es contabilizado mensualmente como un gasto general y administrativo.
INDUCTORES

DE COSTO (drives):

Se pueden definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser

constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin. A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC: RECURSOS/ DRIVERS Materias primas (costo directo al objeto de costo) * Cantidad * Costo de los materiales Mano de obra (costo directo al objeto de costo) * Costo de la MOD * Horas de MOD * Horas de MO * Nmero de trabajadores Maquinaria, equipo y tecnologa * Horas mquina * Costo de la maquinaria, eq. Y tec. * Tiempo del proceso * Tiempo de ciclo productivo Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) * rea ocupada en metros cuadrados por actividad Vehculos * Costo de los vehculos * Horas de utilizacin * Kilmetros recorridos Suministros * Cantidad * Costo de los suministros Servicios pblicos * Cantidad (segn tipo de servicio) Sistemas de informacin * Horas mquina Impuestos a la propiedad * rea ocupada en metros cuadrados ACTIVIDADES DRIVERS Compras * # de compras Recepcin de inventarios * # de informes de recepcin Ingeniera * Horas de ingeniera, * # empleados Planeacin de la produccin * # de ordenes de produccin * Unidades de produccin Produccin * Tiempos de produccin Control de calidad * # de inspecciones Administracin de personal * # de empleados Procesamiento de datos * # de registros almacenados * Horas hombre

Administracin de bodegas * # de piezas, de materia prima Contabilidad * # de transacciones Servicio al cliente * # de clientes Mercadeo * # visitas a clientes * # unidades vendidas Transporte y distribucin * # de facturas Mantenimiento * # de empleados * horas de mantenimiento

PASOS EN LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC: El sistema consta de los siguientes pasos a saber:
1) ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR Este paso inicial en la implementacin del sistema de costos ABC, se relaciona con el anlisis de todas las actividades requeridas para producir un bien o un servicio, para lo cual se deben identificar aquellas actividades que agregan valor o no lo agregan. Se entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su eliminacin o la disminucin de su frecuencia puede afectar negativamente la satisfaccin de los consumidores (no supera las expectativas de los clientes). Se concluye entonces que las actividades relacionadas con el proceso productivo agregan valor al producto, mientras las actividades intermedias tales como: almacenamiento, inspeccin, movimiento de materiales, limpieza y preparacin de maquinaria y equipo, traslado de producto terminados, esperas, almacenamiento de producto terminado, etc ; no agregan valor por tanto se debe tomar la decisin de eliminarlas o reducir su intensidad con el fin de obtener un flujo de produccin mas eficiente, ahorros de tiempos y dinero que conllevan a la reduccin de costos. Dos actividades se pueden llevar a cabo en este primer paso: Diseo del mapa de actividades o diagrama de flujo: consiste en identificar las diferentes actividades que integran las operaciones en una organizacin y especficamente, consiste en DETALLAR cada paso en el proceso de manufactura desde que se reciben los materiales hasta que el producto es totalmente terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las operaciones necesarias que se generan en la planta de produccin y dems reas para lograr la satisfaccin del cliente. El flujograma deber contener los diferentes pasos representados por crculos, tringulos o cuadros adems del tiempo relacionado con cada actividad identificada.

Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor o no: como se insinu anteriormente, si la eliminacin o reduccin en la intensidad de la actividad afecta negativamente las expectativas de los clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y no se podr eliminar o reducir ; pero si ocurre lo contrario se deber eliminar o reducir tal actividad. 2) IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en cada rea funcional de la empresa son: Entrevistas con los responsables del rea

 Cuestionarios detallados que deben responder los Reportes de las actividades desarrolladas por los

responsables de cada rea responsables de un rea en un lapso de tiempo Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas ms significativas para racionalizar la informacin de gestin. El agrupar las actividades facilita el proceso de asignar sus costos a los productos ya que en la prctica sera demasiado dispendioso tratar cada actividad como un centro separado, por tanto ; el criterio a utilizar entre otros sera el de identificar las actividades que estn estrechamente relacionadas entre si y conformar con ellas un centro de actividad que ser consumido en forma mas o menos igual por un determinado objeto de costo. Las actividades se pueden agrupar en cuatro niveles generales as: Actividades a nivel de unidades: se relacionan con el proceso productivo y se generan a partir de un volumen de produccin que fluye a travs de la planta de produccin. EJ: actividades relacionadas con la maquinaria y equipo y actividades relacionadas con la mano de obra. Estas actividades son identificables con el objeto de costo y se deben imputar a stos con los drivers tradicionales (HOMD, Hmq, Uds, etc.)

Actividades a nivel de lote: surgen cada vez que un lote es procesado e incluyen tareas tales como: colocacin de ordenes de produccin, de compra, preparacin de maquinaria y equipo, recepcin, transporte y almacenamiento de materiales. La cantidad de centros de actividad a nivel de lote depende de la complejidad del proceso de manufactura. Los costos para este nivel se asignan al lote y luego al objeto de costo. Actividades a nivel de lnea de producto: se generan cuando se requiere apoyar la fabricacin de una lnea de producto especfica. EJS: control de calidad, diseo, control de inventarios, ingeniera industrial, lista de materiales. Para estas actividades se asigna el costo a la lnea y luego al objeto de costo. Actividades a nivel de planta o capacidad: se generan cuando se requiere apoyar el proceso general de manufactura. Estas actividades se relacionan con la produccin total y no con unidades o lotes especficos. Incluyen costos tales como: gerencia de planta, seguros, impuestos, depreciaciones, arrendamientos, servicios pblicos, etc.

Una vez definidas las actividades significativas se debe obtener informacin precisa acerca de los consumos y equipos adscritos a cada actividad. 3) ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD: Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos: DIRECTOS e INDIRECTOS. Recurdese que los costos directos se identifican directamente con el centro de actividad. EJ: si el almacn de producto terminado es un centro de actividad, al el deben asociarse todos aquellos costos como: salarios, prestaciones, materiales indirectos, depreciaciones, seguros, etc. Pero si los costos son indirectos a la actividad, es decir que son comunes a varias actividades ; es necesario emplear un driver de recursos (inductor de costos) para ser asignados a ellas. 4) ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE COSTO (Seleccin de los drivers o inductores de costo): Este paso se relaciona con la asignacin de los costos desde los centros de actividad a los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de inductores o promotores de costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para CONDUCIR a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que este consume. Para seleccionar un driver

debe tenerse en cuenta lo siguiente: Facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor Debe existir una muy buena relacin de causalidad entre el inductor y el consumo de ste por parte de cada objeto de costo BIBLIOGRAFIA TORRES, Aldo S. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill HARGADON, Jr, Bernard. Contabilidad de Costos Editorial Norma. GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill BACKER MORTON, Jacobsen Lyle. Contabilidad de Costos. Editorial Mc. Graw Hill. GARCIA COLIN, Juan. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill GARCIA, Oscar Len. Administracin Financiera. Edit Prensa Moderna. 3 edicin. 1998 BRIMSON, James. Contabilidad por actividades. Edit Alfaomega Grupo Editor S.A. 1997

TALLERES
EJERCICIO MODELO PRIMERA TUTORIA La compaa nix S.A., sufri un siniestro en el cual su sistema de archivo se vio altamente perjudicado, debe reconstruir la informacin del rea financiera, por lo cual se hace necesario establecer el Estado de Costos de Produccin y Ventas por el periodo terminado a 30 de Junio del ao 1, con la informacin adjunta.

TALLER No 1 Con la informacin adjunta elabore el Estado de Costos de Productos Vendidos para la empresa El Triunfo Limitada con corte a 30 de junio del ao 1:

TALLER No 2 Los datos adjuntos fueron tomados de los libros de contabilidad de Granos Limitada a 30 de junio de l ao 1. Elaborar el Estado de Costos de Productos Vendidos y hallar el costo por Unidad si la orden de produccin fue de 20.000 unidades determine el Precio de Venta por unidad si se espera obtener una utilidad del 30%.

SEGUNDA TUTORIA EJERCICIO MODELO Moduoficinas Ltda. Se dedica a la fabricacin de escritorios para oficina, recibi un pedido de 90 escritorios RR1 de la Universidad del Quindo. Informacin sobre la Orden de Produccin No 348

MATERIALES
07-Ago-10 08-Ago-10 09-Ago-10 10-Ago-10 11-Ago-10 Materiales (madera algarrobo) Saldo inicial Compra Factura 1 Requisicin Uso materiales OP Devolucin OP, Factura 1 Compra Factura 2 Unidades 800 200 500 20 216 Valor 12,000 15,000

16,000

MANO DE OBRA Laboran 5 operarios que devengan el salario mnimo legal vigente ms subsidio de Transporte, para la fabricacin de esta orden de produccin laboran 20 horas cada operario. El personal tiene derecho a prestaciones sociales de ley, sobre ellos se aporta a salud, pensin, parafiscales y ARP (2,436%). COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION La poltica de la empresa es de asignar los CIF a las rdenes de trabajo a razn de $9.000 por hora de Mano de Obra Directa de fabricacin, o sea sobre 100 horas. El precio de venta para la orden de trabajo No 348 es del 135% del costo total asignado a la orden de produccin. No existen inventarios inciales ni finales de produccin en proceso, materia rima y productos terminados. SE PIDE: a. Hacer la Hoja de Costos y calcular el costo total de esta orden b. Elaborar el Estado de Costos de Productos Vendidos c. Cual es el precio de venta que debe cargarse a esta orden d. La utilidad que genera la elaboracin de esta orden de produccin. e. S los costos indirectos de fabricacin reales fueron $570.000 determine la variacin de los CIF y determine la utilidad real obtenida por la empresa para esta orden de produccin SEGUNDA TUTORIA TALLER No 1 La Compaa Distrimusical Ltda., produce pianos en cedro rosado y presenta la siguiente informacin relacionada con la orden de trabajo No 480, que consiste en la elaboracin de (3) tres pianos. MATERIA PRIMAS Utiliza tres materias primas directas: madera, teclado y cuerdas para piano. Para esta orden de trabajo compro 4 teclados por valor de $120.000 cada uno, se utilizaron (3) tres teclados; compraron y utilizaron (3) tres juegos de cuerdas por valor de $60.000 cada una. Utilizo madera (tablones de cedro rosado), con el siguiente movimiento:
TABLONES
01-Ago-09 02-Ago-09 03-Ago-09 04-Ago-09 07-Ago-09

Detalle
Inicial Compra Devolucin del saldo inicial Requisicin Compra

Unidades
10 15 3 6 5

Valor
110,000 115,000

105,000

MANO DE OBRA DIRECTA En la elaboracin de este instrumento se pago 6 horas al afinador (Bsico de un salario mnimo). Al carpintero 150 horas (Bsico de $600.000) y al ayudante de carpintera 150 horas (Bsico de un salario mnimo). El personal tiene derecho a prestaciones sociales de ley, sobre ellos se aporta a salud, pensin, parafiscales y ARP (1.8%). COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION La poltica de la empresa es de asignar los CIF a las rdenes de trabajo a razn de 90% del costo de la Mano de Obra Directa. El precio de venta para la orden de trabajo No 480 es del 130% del costo total asignado a la orden de produccin. No existen inventarios iniciales ni finales de produccin en proceso, materia prima y productos terminados. SE PIDE: f. Hacer la Hoja de Costos y calcular el costo total de esta orden g. Elaborar el Estado de Costos de Productos Vendidos h. Cual es el precio de venta que debe cargarse a esta orden i. La utilidad que genera la elaboracin de esta orden de produccin. j. S los costos indirectos de fabricacin reales fueron $800.000 determine la variacin de los CIF y determine la utilidad real obtenida por la empresa para esta orden de produccin TERCERA TUTORIA EJERCICIO MODELO 1. La Compaa PEZCOLOMBIA S.A., se dedica a la produccin de conservas de pescado, lleva un sistema de acumulacin de costos por procesos. Cuenta con tres departamentos de produccin: Preparacin, enlatado y revisado. Durante el tercer trimestre del ao 2009, present los siguientes resultados en cada uno de los procesos de produccin. PROCESO UNO: PREPARACION. Al iniciar operaciones en el perodo, este departamento comenz 15.000 unidades, 10.000 de las cuales termin totalmente y las envo al proceso dos (enlatado), adems se perdieron en el proceso 800 unidades quedando el excedente en proceso, estas ltimas terminadas 100% por materiales, 50% por mano de obra y 25% por CIF. Los costos totales del perodo en este proceso fueron: Materiales $2.059.000, Mano de Obra $1.052.700 y CIF $795.600. PROCESO DOS: ENLATADO. Recibi las unidades provenientes del proceso de preparacin y logro pasar 7.000 unidades terminadas en relacin con este proceso al revisado; no paso al departamento siguiente 400 unidades terminadas y le quedaron en proceso 2.600 unidades con el siguiente porcentaje de elaboracin: 100%, 70%, 50%. Los costos del perodo fueron: Materiales $980.000, Mano de Obra $691.500 y CIF $600.300. PROCESO TRES: REVISADO. De las unidades recibidas del departamento anterior termin 6.500 unidades y las envo

al almacn quedando 500 unidades en proceso (0, 80%, 70%). En este departamento no se usan materiales, pero la mano de obra es muy costosa. Los costos del perodo fueron: Mano de Obra $793.500 y CIF $582.250. Se Pide: 1. Elabore el informe de cantidades. 2. Elabore el informe de costos de produccin. 3. Si vendi el 75% de las existencias, cual es el costo de productos vendidos. 4. Cual sera el precio de venta si vende con un margen de utilidad bruta del 40%. TERCERA TUTORIA TALLER No 1 La Compaa Manufacturas del Occidente S.A. produce pintura para uso industrial, la planta trabaja por procesos en tres diferentes departamentos I, II y III. Los materiales usados experimentan prdida en el Departamento I. En el mes de Agosto de 2009, presento los siguientes resultados en cada uno de los procesos de produccin. PROCESO I Al iniciar operaciones, este departamento comenz 40.000 unidades, 20.000 de las cuales termin totalmente en relacin con el proceso y las envo al proceso ;IIperdi en el proceso 1.200 unidades quedando el excedente en proceso, terminadas 100% por materiales, 60% por mano de obra y 35% por CIF. Los costos totales del perodo en este proceso fueron: Materiales $3.724.800, Mano de Obra $3.096.720 y CIF $1.461.900. PROCESO II Recibi las unidades provenientes del proceso I y pas 13.000 unidades terminadas en relacin con este proceso; no pas al departamento siguiente 500 unidades terminadas y le quedaron en proceso 6.500 unidades con el siguiente porcentaje de elaboracin: 100%, 70%, 50%. Los costos del perodo fueron: Materiales $2.300.000, Mano de Obra $2.147.950 y CIF $1.457.250. PROCESO III. De las unidades recibidas termin 10.000 unidades y las envo al almacn, quedando 3.000 unidades en proceso (0, 80%, 50%). Los costos del perodo fueron: Mano de Obra $1.500.400 y CIF $1.092.500. Se Pide: 1. Elabore el informe de cantidades. 2. Elabore el informe de costos de produccin. 3. Si vendi el 80% de las existencias, cual es el costo de productos vendidos. 4. Cual sera el precio de venta si vende con un margen de utilidad bruta del 35%.

CUARTA TUTORIA TALLER BSICO En la hoja de especificaciones estndar por materiales y mano de obra de la Compaa Muebles S.A., que elabora el producto Poltronas lnea 2010, aparece la siguiente informacin:

MATERIAL

T V P

ESTANDAR MATERIALES PARA UNA UNIDAD CANTIDAD ESTANDAR 7 metros 8 metros 6 libras

PRECIO ESTANDAR 4,120 3,850 4,900

Durante el mes de agosto, se efectuaron las siguientes compras:

MATERIAL

T V P Datos reales de consumo

MATERIAL

Precio real unitario $3.720 $4.120 $ 4.890

T V P

Consumo Real 1987 metros 1.700 metros 2.180 libras

El departamento de produccin suministr la siguiente informacin estadstica: Unidades comenzadas: 420 Unidades terminadas: 340 Unidades en proceso: 80 (80% material T, 70% material V y 90% material P). Tambin se conoce que el estndar de la mano de obra para producir una unidad es la siguiente: Cantidad Estndar 5 horas 4 horas 5 horas Precio Estndar $720/ Cada hora $690/cada hora $810/cada hora

Operacin 1 Operacin 2 Operacin 3

Estadstica de produccin en cuanto a la mano de Obra: Unidades comenzadas 420 Unidades terminadas: 340 Unidades en proceso: 80 ( 90% operacin 1, 80% operacin 2 y 70% operacin 3).

Datos reales de las horas y el pago real de las mismas: Cantidad Real 1.700 horas 560 horas 900 horas Pago total real $1.400.500 $430.000 $790.000

Operacin 1 Operacin 2 Operacin 3

Tambin se conoce que durante el perodo transcurrido del mismo ao, la Compaa ,

para el manejo y contabilizacin de sus costos indirectos de fabricacin, acumul la siguiente informacin: Horas estndar presupuestadas 28.000 Horas reales trabajadas 27.000 Gastos generales reales fijos $16.000.000 Gastos generales variables $3.500.000 Base de aplicacin Horas Mano de Obra Directa Horas Presupuestadas 26.550, Gastos Generales Presupuestados Fijos $16.200.000 Gastos Generales Presupuestados a un Nivel Normal del 100% $19.300.000. De acuerdo a la informacin anterior usted debe calcular: 1) Variacin de cantidad de materiales 2) Variacin precio de materiales 3) Variacin tiempo de mano de obra 4) Variacin salario de mano de obra 5) Variacin total de materiales 6) Variacin total de mano de obra 7) Variacin Neta Costos Indirectos de Fabricacin 8) Variacin Capacidad 9) Variacin Presupuesto 10) Variacin Eficiencia 11) Realizar los respectivos anlisis a cada una de las variaciones. XI. EVALUACION Se debe realizar como mnimo 3 evaluaciones durante el desarrollo de la actividad acadmica, sin embargo se sugiere que se pacte con el alumno al inicio de la actividad acadmica que estas evaluaciones sean ms de tres. Cada eje temtico debe ser evaluado. La evaluacin debe comprender o relacionarse con el tema que el alumno ha preparado y que se encuentra igualmente contemplado en el Plan de trabajo entregado al alumno. Participacin activa Los alumnos deben participar activamente en todas las actividades concernientes a las tutoras. Actividades grupales: Son las que se desarrollan por grupos de trabajos, por Cipas o por todo el grupo que cursa la signatura tales como: Talleres Por medio de stos los estudiantes debern desarrollar destrezas y habilidades. Mesas redondas Estas permitirn que los estudiantes interacten y que lleguen a conclusiones.. Paneles Donde los s alumnos discutirn sobre puntos divergentes de un mismo tema. Consolidacin: Etapa donde se miden los logros por parte del estudiante y el docente. Retroalimentacin

 Evaluaciones orales y escritas Auto evaluacin y Conclusiones de los resultados XI. EVALUACION
Aspectos a Evaluar Aplicacin de conocimientos Desarrollo de competencias Estrategias Evaluaciones escritas Realizacin de ejercicios especficos. Anlisis de casos prcticos 25% Porcentaje 75%

XII. Bibliografa Complementaria TORRES, Aldo S. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill HARGADON, Jr, Bernard. Contabilidad de Costos Editorial Norma. GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill BACKER MORTON, Jacobsen Lyle. Contabilidad de Costos. Editorial Mc. Graw Hill. GARCIA COLIN, Juan. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill