SEMANA 1 INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS Y FAMILIARIZACION CON LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT PROJECT.

PRESENTACION Durante las 4 semanas que dura nuestro curso, nos dedicaremos a planear estratgicamente las actividades de un proyecto de construccin, definiendo cursos, recursos y costos; para ello utilizaremos Project, que se cosntituye en una poderosa herramienta de Gestion y Planeacion de Proyectos. Deacuerdo con lo anterior, en nuestra primera semana del curso, adems de llevar a cabo una corta contextualizacin sobre lo que significa la gestin de proyectos, comenzaremos a familiarizarnos con las herramientas de Project para iniciar nuestro proceso de aprendizaje. TEMA 1. INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS En el proceso de planeacin de proyectos, lo primero que debemos hacer es resolver dos preguntas: por qu? Y cmo? El por qu lo proporciona el cliente o propietario del proyecto, cuando identifica la necesidad de ampliar, por ejemplo, su fabrica de comestibles en el menor tiempo posible. En nuestro caso al trabajar en el rea de la construccin nos corresponde resolver: cmo voy a construir un edificio o cualquier tipo de estructura; cul es mi anlisis estratgico; cual sistema industrializado es el mas apropiado; cual se adapta mejor a la necesidad del cliente. El sistema constructivo seleccionado debe responder una pregunta muy puntual: la definicin del tiempo de entrega del proyecto. Para esto se requiere combinar una secuencia de eventos con fechas de inicio y finalizacin, definidas para poder alcanzar el objetivo. El proyecto se debe, pues direccionar teniendo en cuenta parmetros cmo lo son: Recursos, Tiempo y Costos. REPRESENTACION GRAFICA En lo posible la programacion de obra debe representarse graficamente, mostrando con planos el avance de la edificacion a construir. Las respuestas a las preguntas que surgen del proyecto se deben representar en planos que permitan interpretar el sistema constructivo, los detalles arquitectonicos, las instalaciones tecnicas, asi como la programacion de estas actividades mediante Diagramas de Grantt y Diagramas de Red. DIAGRAMA DE GRANTT Ayuda a visualizar graficamente mediante barras horizontales y con una escala temporal la duracion de las tareas. DIAGRAMA DE RED

Ayuda a comprender con mayor informacion la relacion entre las tareas. FASES DE UN PROYECTO El constante cambio en la economia de mercados, crea un ambiente de incertidumbre, obligando al empresario a implementar mejores herramientas de control y de gestion. Desde el momento en que se genera la idea de negocio, el empresario debe tener claro hacia donde quiere llegar y con que medio, lo que implica claridad en su vision empresarial. La claridad del empresario se vislumbra para planear un proyecto de obra; de ah que tenga claro las fases del proyecto a realizar.