Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Prsentation dEXCEL 2007 .................................................................................................... 7
2.1 Dmarrer Excel 2007 sous Windows XP ........................................................................................ 7
2.2 Dmarrer Excel 2007 sous Vista ou Windows 7 ............................................................................ 8
2.3 Fermer Excel ................................................................................................................................ 11
2.4 Les diffrentes zones de lapplication ......................................................................................... 12
2.5 La barre de titre ........................................................................................................................... 13
2.6 La barre dtat ............................................................................................................................. 14
Chapitre 3 Description des rubans. ....................................................................................................... 16
3.1 Le ruban Accueil .......................................................................................................................... 16
3.2 Le ruban Insertion ....................................................................................................................... 16
3.3 Le ruban Mise en page ................................................................................................................ 16
3.4 Le ruban Formules ....................................................................................................................... 17
3.5 Le ruban Donnes ........................................................................................................................ 17
3.6 Le ruban Rvision ........................................................................................................................ 17
3.7 Le ruban Affichage ....................................................................................................................... 17
3.8 Les menus des boutons ............................................................................................................... 18
Chapitre 4 Description de la feuille de calcul ........................................................................................ 19
4.1 La barre de formule ..................................................................................................................... 19
4.2 La feuille de calcul ....................................................................................................................... 20
Chapitre 5 Comment faire des slections ?........................................................................................... 21
5.1 Comment slectionner une colonne ........................................................................................... 21
5.2 Comment slectionner une ligne ................................................................................................ 21
5.3 Comment slectionner toute la feuille........................................................................................ 21
Chapitre 6 Comment fermer et ouvrir un classeur ............................................................................... 22
6.1 Comment fermer le classeur. ...................................................................................................... 22
6.2 Comment ouvrir un classeur existant ......................................................................................... 23
6.3 Les classeurs ................................................................................................................................ 25
6.4 Barre de dfilement de la feuille de calcul .................................................................................. 25
Chapitre 7 Gestion des classeurs........................................................................................................... 26
7.1 Enregistrer un classeur ................................................................................................................ 26
Chapitre 8 Les dplacements dans la feuille ......................................................................................... 28
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalits lmentaires de l'application
Excel.
Pr-requis : Savoir grer ses fichiers sous Windows
Objectifs :
Crer et enregistrer un classeur
Ouvrir et fermer un classeur.
Slectionner des cellules, des tableaux
Copier et dplacer des tableaux et des cellules
Ecrire dans une cellule et modifier le contenu dune cellule
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre : Rvision
45
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Premier tableau ..................................................................................................................... 6
Chapitre 3 Comment insrer et supprimer des lignes et des colonnes .................................................. 7
3.1 Insrer une ligne par le ruban .................................................................................................... 7
3.2 Supprimer une ligne par le ruban ............................................................................................... 8
3.3 Insrer / Supprimer une ligne par la souris (menu contextuel) ................................................. 9
3.4 Insrer une ligne par le clavier ................................................................................................. 10
3.5 Insrer plusieurs lignes ................................................................................................................ 10
3.6 Insrer une colonne par le ruban ............................................................................................. 11
3.7 Insrer une cellule par le ruban................................................................................................ 12
3.8 Supprimer une cellule ................................................................................................................. 13
3.9 Les menu Insrer et supprimer ................................................................................................... 14
Chapitre 4 Nommer une feuille ............................................................................................................. 14
Chapitre 5 Travailler les dimensions ..................................................................................................... 15
5.1 Largeur des colonnes par la souris ........................................................................................... 15
5.2 Symbole derreur ### .................................................................................................................. 15
5.3 Hauteur de ligne par le menu contextuel................................................................................. 16
Chapitre 6 Mettre enforme un tableau ................................................................................................. 18
6.1 Choisir un format numrique ...................................................................................................... 18
6.2 Choisir un format date ................................................................................................................ 21
Chapitre 7 Les alignements dans les cellules ........................................................................................ 22
7.1 Centrer......................................................................................................................................... 22
Chapitre 8 Centrer sur plusieurs colonnes ............................................................................................ 23
8.1 Retour la ligne........................................................................................................................... 26
8.2 Orienter du texte ......................................................................................................................... 28
Chapitre 9 Mettre en forme les textes .................................................................................................. 30
9.1 La Police ....................................................................................................................................... 30
9.2 Les bordures ................................................................................................................................ 33
9.3 Modifier des bordures ................................................................................................................. 36
Chapitre 10 Appliquer des motifs.......................................................................................................... 39
Chapitre 11 La mise en page ................................................................................................................. 44
11.1 Afficher laperu ........................................................................................................................ 44
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre les diffrentes possibilits offertes par Excel pour mettre en
forme des tableaux. Il s'agit de dfinir l'aspect des cellules de vos tableaux.
Pr-requis :
Initiation Windows, savoir utiliser le clavier, et grer ses fichiers. Livret 1 Dbuter avec Excel
2007
Objectif :
Crer et mettre en forme un tableau :
Appliquer des bordures, des couleurs
Jouer avec les formats de nombres
Faire une mise en page en vue d'imprimer un tableau
Crer des en-ttes et des pieds de page
Signaltique
Attention
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
Recommandations :
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Les calculs simples ................................................................................................................. 6
2.1 Gnralits .................................................................................................................................... 6
2.2 Les additions .................................................................................................................................. 7
2.3 Les soustractions ........................................................................................................................... 8
2.4 Les divisions ................................................................................................................................... 9
Chapitre 3 Gnralits sur les fonctions dExcel ................................................................................... 12
3.1 Prototype dune fonction ............................................................................................................ 12
Chapitre 4 Fonction SOMME ................................................................................................................. 13
Chapitre 5 Fonction Moyenne ............................................................................................................... 15
Chapitre 6 Recopier une formule .......................................................................................................... 17
Chapitre 7 Fonction NBVAL ................................................................................................................... 19
Chapitre 8 Calculs sur des plages de cellules non contigus ................................................................. 26
8.1 Rvision ....................................................................................................................................... 26
8.2 Cellules non contiges dans une formule ................................................................................... 28
Chapitre 9 Fonctions Min et MAX ......................................................................................................... 32
9.1 Fonction MIN ............................................................................................................................... 32
9.2 Fonction MAX .............................................................................................................................. 34
Chapitre 10 Rfrences relatives et absolues ....................................................................................... 35
10.1 Rfrences relatives .................................................................................................................. 35
10.2 Rfrences absolues .................................................................................................................. 36
Chapitre 11 Exercices ............................................................................................................................ 40
11.1 Exercices N1 ............................................................................................................................. 40
11.2 Exercice N2 ............................................................................................................................... 41
11.3 Exercices N3 ............................................................................................................................. 42
11.4 Exercice N4 ............................................................................................................................... 43
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre raliser des calculs simples et utiliser les fonctions
intgres Excel.
Pr-requis : Livret 1 et 2 Excel gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de
tableau.
Objectifs :
Matriser les calculs simples et les fonctions courantes : SOMME - MIN - MAX NBVAL MOYENNE.
Matriser la recopie de formules.
tre capable d'optimiser la recopie de formule grce aux rfrences relatives, absolues
et mixtes.
Signaltique
Attention
Information complmentaire
dtaill concernant ce que vous devez faire. Chaque fois que vous lisez une
instruction et que vous la faite ensuite, votre mmoire est sollicite 2 fois. Et
comme on le sait : la rptition est l'amie de la mmoire.
Chapitre : INTRODUCTION
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Gnralits sur les graphiques .............................................................................................. 6
2.1 Feuille graphique et objet graphique ............................................................................................ 6
2.2 Les diffrents types de graphiques ............................................................................................... 7
Chapitre 3 Crer un histogramme ........................................................................................................... 8
3.1 Histogramme simple ..................................................................................................................... 8
3.2 Dplacer le graphique dans une feuille graphique ..................................................................... 10
3.3 Inverser les lignes et les colonnes ............................................................................................... 12
Chapitre 4 Modifier un graphique ......................................................................................................... 13
4.1 Modifier la taille .......................................................................................................................... 13
4.2 Modifier le titre ........................................................................................................................... 14
4.3 Mettre en forme un titre ............................................................................................................. 15
4.4 Titre des axes ............................................................................................................................... 16
4.5 Modifier laffichage des donnes la lgende ........................................................................... 21
4.6 Tables de donnes et tiquettes ................................................................................................. 25
Chapitre 5 Les arrire-plans .................................................................................................................. 28
5.1 La zone de traage ....................................................................................................................... 28
5.2 La zone graphique ....................................................................................................................... 30
5.3 Texte des axes ............................................................................................................................. 31
Chapitre 6 Les secteurs ......................................................................................................................... 33
6.1 Crer un graphique en secteur .................................................................................................... 33
6.2 Modifier la taille de la police ....................................................................................................... 34
6.3 Redimensionner la lgende ......................................................................................................... 35
6.4 Afficher les valeurs ...................................................................................................................... 36
6.5 Format des tiquettes ................................................................................................................. 37
6.6 Redimensionner la zone de traage ............................................................................................ 39
6.7 Mise en vidence dun secteur.................................................................................................... 40
Chapitre 7 Exercices .............................................................................................................................. 42
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 42
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 44
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 45
Chapitre 8 Corrigs ................................................................................................................................ 47
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre crer et modifier des graphiques. Ils permettent d'analyser
rapidement un tableau de donnes.
Objectifs :
Raliser des graphiques en histogramme et en secteur
Modifier un graphique
Mettre en forme un graphique
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Corrigs
48
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Le groupe de travail ............................................................................................................... 6
3.1 Crer des feuilles nommes .......................................................................................................... 6
3.2 Slectionner plusieurs feuilles....................................................................................................... 8
3.3 Insrer des calculs sur un groupe de travail ................................................................................ 13
Chapitre 4 Calcul entre plusieurs feuilles .............................................................................................. 18
4.1 Feuille cumul ............................................................................................................................... 18
4.2 Feuille rcapitulative ................................................................................................................... 22
Chapitre 5 Consolidation entre feuilles ................................................................................................. 24
5.1 Consolidations sans liaisons ........................................................................................................ 24
5.2 Consolidations avec liaisons ........................................................................................................ 30
5.3 Les autres fonctions de consolidation ......................................................................................... 31
5.4 Supprimer une consolidation lie ............................................................................................... 31
Chapitre 6 Calculs entre plusieurs classeurs ......................................................................................... 32
6.1 Liaisons entre classeurs ............................................................................................................... 32
6.2 Consolidations entre classeurs .................................................................................................... 40
Chapitre 7 Exercices .............................................................................................................................. 43
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 43
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 45
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 45
7.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 46
Chapitre 8 Corrigs ................................................................................................................................ 47
8.1 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 47
8.2 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 47
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce cours vous apprendrez crer des feuilles de calculs permettant de faire des cumuls et des
rcapitulatifs.
Objectifs :
Utiliser le groupe de travail
Crer des feuilles de calculs lis
Crer des classeurs avec des calculs lis
Matriser l'outil consolider entre feuille
Matrise l'outil consolider entre classeur
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Quelques dfinitions .............................................................................................................. 6
Chapitre 3 Le filtre automatique ............................................................................................................. 8
3.1 Filtrer sur un champ ...................................................................................................................... 8
3.2 Filtrer sur deux champs ............................................................................................................... 11
Chapitre 4 Filtres textuels ..................................................................................................................... 12
Chapitre 5 Filtrer des dates ................................................................................................................... 16
Chapitre 6 Les filtres avancs ................................................................................................................ 18
6.1 Filtre avanc sur place ................................................................................................................. 18
Chapitre 7 Filtre avanc avec copie....................................................................................................... 22
Chapitre 8 Filtre avanc multicritres ................................................................................................... 24
8.1 Filtre ET ........................................................................................................................................ 24
8.2 Filtre OU ...................................................................................................................................... 26
8.3 Filtrer sur une partie des mots .................................................................................................... 27
Chapitre 9 Filtre avanc calcul ............................................................................................................ 30
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 32
10.1 Exercice 1 : Filtre couleur .......................................................................................................... 32
10.2 Exercice 2 : Tableaux des lments chimiques ......................................................................... 33
10.3 Exercices 3 : Ventes ................................................................................................................... 34
Chapitre 11 Corrigs .............................................................................................................................. 35
Chapitre 1 INTRODUCTION
Ce livret vous apprendra utiliser des filtres simples et plus complexes.
Objectifs :
Matriser le filtre automatique et le filtre personnalis
Maitriser le filtre avanc (labor)
Matriser lextraction de donnes
Matriser les filtres multicritres
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 La fonction SI ......................................................................................................................... 5
2.1 Gnralits .................................................................................................................................... 5
2.2 Fonction SI ..................................................................................................................................... 6
2.3 Fonction SI imbriqus .................................................................................................................. 12
Chapitre 3 Fonction NB.SI...................................................................................................................... 17
Chapitre 4 Fonction SOMME.SI ............................................................................................................. 20
Chapitre 5 Fonction Logique ET............................................................................................................. 22
Chapitre 6 Fonction logique OU ............................................................................................................ 27
Chapitre 7 Exercices .............................................................................................................................. 28
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 28
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 29
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 30
7.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 31
Chapitre 8 Corrigs ................................................................................................................................ 32
8.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 32
8.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 33
8.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 33
8.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 34
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre les diffrentes formules dites conditionnelles. Elles permettent
d'excuter des actions selon des conditions que vous dfinirez.
Objectifs :
Matriser les fonctions conditionnelles : SI-SOMME.SI-NB.SI
Matriser les conditions imbriques
Matriser les fonctions logiques Et et OU et les utiliser conjointement avec les
fonctions conditionnelles
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Gnralits............................................................................................................................. 6
Chapitre 3 Prparer ses donnes ............................................................................................................ 7
Chapitre 4 Les apports croiss dynamiques ........................................................................................... 8
4.1 Crer un rapport crois ................................................................................................................. 8
4.2 Ajouter un champ ........................................................................................................................ 11
4.3 Ajouter un champ avec le clic-droit............................................................................................. 12
4.4 Supprimer un champ ................................................................................................................... 13
Chapitre 5 Filtrer les donnes croises. ................................................................................................ 14
5.1 Critre de rapport........................................................................................................................ 14
5.2 Supprimer le filtre ....................................................................................................................... 14
5.3 Filtrer sur plusieurs lments ...................................................................................................... 15
5.4 Critres de lignes ......................................................................................................................... 16
5.5 Critres de colonne ..................................................................................................................... 17
Chapitre 6 Modifier les donnes dorigine ............................................................................................ 19
6.1 Modifier une donne................................................................................................................... 19
6.2 Modifier la plage dorigine .......................................................................................................... 21
Chapitre 7 Modifier le rapport .............................................................................................................. 23
7.1 Dplacer les champs .................................................................................................................... 23
7.2 Modifier le nom des champs ....................................................................................................... 26
Chapitre 8 Mettre en forme un rapport crois ..................................................................................... 27
8.1 Modifier la disposition................................................................................................................. 27
8.2 Mise en forme du rapport ........................................................................................................... 29
8.3 Mise en forme des valeurs numriques. ..................................................................................... 30
Chapitre 9 Graphique crois dynamique............................................................................................... 32
9.1 Crer un graphique crois dynamique. ....................................................................................... 32
9.2 Modifier le type du graphique..................................................................................................... 35
9.3 Modifier la disposition du graphique .......................................................................................... 36
9.4 Modifier la mise en forme du graphique .................................................................................... 37
9.5 Le filtre sur les graphiques. ......................................................................................................... 38
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 41
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre crer des tableaux croiss dynamiques. Ils permettent
d'analyser rapidement un tableau de donnes volumineux sous diffrents angles.
Pr-requis : Livret 1, 2, 3, 5
Objectifs :
Crer un rapport crois simple
Modifier un rapport crois
Insrer des calculs
Crer un graphique crois dynamique
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Exercices
47
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Quelques dfinitions .............................................................................................................. 5
Chapitre 3 Crer un tableau de donnes ................................................................................................ 7
3.1 Transformer une liste en tableau de donnes .............................................................................. 7
3.2 Le ruban Tableau ........................................................................................................................... 8
3.3 Nommer le tableau........................................................................................................................ 9
Chapitre 4 Fonctionnalits du tableau .................................................................................................. 10
4.1 Tableau dynamique ..................................................................................................................... 10
4.2 Ligne totale .................................................................................................................................. 10
4.3 Filtrer ........................................................................................................................................... 12
4.4 Dsactiver un filtre ...................................................................................................................... 13
4.5 Supprimer les doublons............................................................................................................... 14
4.6 Dsactiver la fonction liste .......................................................................................................... 15
Chapitre 5 Crer un tableau vide .......................................................................................................... 16
5.1 Ajouter une nouvelle colonne ..................................................................................................... 17
5.2 Utiliser les filtres .......................................................................................................................... 18
5.3 Utiliser les tris .............................................................................................................................. 19
5.4 Dsactiver le filtre ....................................................................................................................... 19
Chapitre 6 Les tris avancs .................................................................................................................... 20
Chapitre 7 Crer un graphique .............................................................................................................. 22
Chapitre 8 Crer un tableau crois dynamique .................................................................................... 24
Chapitre 9 Crer des sous-totaux .......................................................................................................... 27
9.1 Mon premier sous-total .............................................................................................................. 27
9.2 Sous-totaux imbriqus ................................................................................................................ 30
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 34
10.1 Exercice 1 Sous-totaux............................................................................................................ 34
10.2 Exercices 2 fonction tableau................................................................................................... 36
10.3 Exercice 3 Les filtres ............................................................................................................... 37
Chapitre 11 Rsultat exercice 2 ............................................................................................................. 39
Chapitre 12 Rsultat exercice 3 ............................................................................................................. 41
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez utiliser la fonction tableau (fonction liste de lancienne
version). Vous apprendrez utiliser ces tableaux pour crer des graphiques et des tableaux
croiss.
Objectifs :
Crer un tableau de donnes
Filtrer et trier un tableau de donnes
Crer un graphique avec un tableau de donnes
Crer un tableau crois dynamique avec un tableau de donnes
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Gnralits............................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Fonction RECHERCHEV .......................................................................................................... 6
Chapitre 4 Copie avec transposition ..................................................................................................... 11
Chapitre 5 Fonction RECHERCHEH ........................................................................................................ 13
Chapitre 6 Fonction RECHERCHE ........................................................................................................... 16
6.1 Recherche Vectorielle ................................................................................................................. 16
6.2 Recherche matricielle .................................................................................................................. 19
6.3 En rsum .................................................................................................................................... 22
Chapitre 7 Fonction EQUIV .................................................................................................................... 23
Chapitre 8 Fonction INDEX .................................................................................................................... 26
Chapitre 9 Fonction Choisir ................................................................................................................... 30
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 33
10.1 Facture....................................................................................................................................... 33
10.2 Distance ..................................................................................................................................... 34
10.3 Calcul du CA par dpartement .................................................................................................. 35
Chapitre 11 Rsultats ............................................................................................................................ 36
11.1 Facture....................................................................................................................................... 36
11.2 Distance ..................................................................................................................................... 37
11.3 CA dpartements....................................................................................................................... 39
Chapitre 1 INTRODUCTION
Vous allez apprendre dans ce module effectuer des recherches de donnes. Vous verrez
notamment plusieurs fonctions de recherche ainsi qu'un assistant de recherche.
Pr-requis : Livret 1, 2, 3, 7, 8
Objectifs :
Matriser les fonctions de base de recherche
Matriser les fonctions : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
Matriser la combinaison des fonctions de recherche
Dcouvrir la fonction CHOISIR
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 6
Chapitre 2 Les diffrents types de graphiques ........................................................................................ 7
2.1 Histogrammes ............................................................................................................................... 7
Comparaison de valeurs .................................................................................................................. 7
2.2 Comparaison des portions de plusieurs totaux : histogrammes empils ..................................... 8
2.3 Pour comparer les portions dun total : Les secteurs.................................................................... 9
2.4 Comparer des valeurs dans le temps : les courbes ..................................................................... 10
2.5 Graphiques combins .................................................................................................................. 11
2.6 Graphique avec un axe secondaire ............................................................................................. 12
2.7 Aires et surface ............................................................................................................................ 13
Chapitre 3 Quel type de graphique choisir ? ......................................................................................... 14
Chapitre 4 Graphique en radar.............................................................................................................. 15
4.1 Crer un graphique radar ............................................................................................................ 15
4.2 Intervertir Lignes et Colonnes ..................................................................................................... 16
4.3 Ajouter un titre ............................................................................................................................ 17
4.4 Dplacer dans une feuille graphique........................................................................................... 18
Chapitre 5 Graphique courbes .............................................................................................................. 20
5.1 Modifier laspect de la courbe..................................................................................................... 21
5.2 Insertion de texte dans un graphique ......................................................................................... 25
5.3 Mettre en forme une zone de texte ............................................................................................ 27
Chapitre 6 Mise en forme dun graphique - rvision ............................................................................ 29
Chapitre 7 Modifier les sries de donnes ............................................................................................ 30
7.1 Ajouter des donnes ................................................................................................................... 31
Chapitre 8 Graphique combin deux axes ......................................................................................... 34
8.1 Crer un graphique combin....................................................................................................... 34
8.2 Crer un axe secondaire .............................................................................................................. 36
8.3 Superposer des sries.................................................................................................................. 38
Chapitre 9 Modles de graphiques ....................................................................................................... 40
9.1 Crer un modle .......................................................................................................................... 40
9.2 Utiliser un modle personnel ...................................................................................................... 42
9.3 Utiliser les modles dExcel ......................................................................................................... 43
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 44
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret nous ferons un tour d'horizon des types de graphiques que vous propose Excel.
Nous verrons galement lequel choisir et enfin nous apprendront donner un aspect
professionnel nos graphiques.
Objectifs :
Connatre l'utilisation des diffrents types de graphes.
Raliser des graphiques en courbes, histogrammes empils, graphes combins et radar.
Modifier des graphiques.
Amliorer la mise en forme.
Crer des modles de graphiques
Signaltique
Attention
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5
2.1 Prparer la base de donnes ......................................................................................................... 5
Chapitre 3 Crer un rapport complexe ................................................................................................... 6
Chapitre 4 Les fonctions de synthses .................................................................................................... 7
4.1 Nombre de commande ................................................................................................................. 7
4.2 Fonction Moyenne ........................................................................................................................ 9
4.3 Plusieurs fonctions calcules ....................................................................................................... 11
4.4 Prsentation des rsultats ........................................................................................................... 12
Chapitre 5 Calcul du champ pivot de table ........................................................................................... 15
5.1 Dtails dun calcul........................................................................................................................ 17
5.2 Revenir un affichage normal .................................................................................................... 17
Chapitre 6 Ruban Options ..................................................................................................................... 18
Chapitre 7 Trier...................................................................................................................................... 19
Chapitre 8 Filtrer ................................................................................................................................... 22
8.1 Crer le filtre................................................................................................................................ 22
8.2 Effacer le filtre ............................................................................................................................. 23
Chapitre 9 Les formules personnelles ................................................................................................... 25
9.1 Le champ calcul ......................................................................................................................... 25
9.2 Modifier / Supprimer un champ calcul...................................................................................... 29
9.3 Llment calcul ......................................................................................................................... 30
9.4 Modifier / Supprimer un lment calcul ................................................................................... 32
Chapitre 10 Grouper des donnes ........................................................................................................ 33
10.1 Grouper des tiquettes ............................................................................................................. 33
10.2 Grouper des dates ..................................................................................................................... 35
10.3 Dissocier un groupement .......................................................................................................... 36
Chapitre 11 Exercices ............................................................................................................................ 37
11.1 Exercice 1................................................................................................................................... 37
Chapitre 12 Corrigs .............................................................................................................................. 39
12.1 Exercice 1................................................................................................................................... 39
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce second livret sur les tableaux croiss dynamiques, vous allez approfondir vos connaissances
et apprendre exploiter pleinement cet outil d'analyse. Vous verrez comment grouper des donnes,
crer des champs calculs
Objectifs :
Utiliser les fonctions de synthse
Comprendre le champ pivot de table
Raliser des tris de donnes synthtises
Grouper des donnes
Matriser les champs calculs.
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Conditions de valeurs ............................................................................................................ 6
2.1 Valeurs exactes .............................................................................................................................. 6
2.2 Valeurs suprieures ..................................................................................................................... 10
2.3 Barres de donnes ....................................................................................................................... 12
2.4 Nuance de couleurs ..................................................................................................................... 13
2.5 Appliquer plusieurs conditions .................................................................................................... 14
2.6 Combinaison de mise en forme................................................................................................... 16
Chapitre 3 Conditions sur les formules ................................................................................................. 17
3.1 Nouvelle rgle.............................................................................................................................. 18
3.2 Recopier la mise en forme........................................................................................................... 21
Chapitre 4 Rechercher des doublons .................................................................................................... 23
Chapitre 5 La mise en forme conditionnelle et les tris.......................................................................... 26
5.1 Trier ............................................................................................................................................. 26
5.2 Filtrer ........................................................................................................................................... 29
Chapitre 6 La mise en forme conditionnelle et les tableaux croiss dynamiques ................................ 30
Chapitre 7 Gestion des priorits de mise en forme .............................................................................. 32
Chapitre 8 Effacer la mise en forme conditionnelle .............................................................................. 35
Chapitre 9 Modifier une rgle prdfinie ............................................................................................. 36
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 39
10.1 Moyennes scolaires 1 ................................................................................................................ 39
10.2 Moyennes scolaires 2 ................................................................................................................ 40
10.3 Griser une ligne sur deux ........................................................................................................... 41
10.4 Salaires ...................................................................................................................................... 42
Chapitre 11 Corrigs .............................................................................................................................. 43
11.1 Rsultat : Moyennes scolaires 1 ................................................................................................ 43
11.2 Rsultat : Moyennes scolaire 2 ................................................................................................. 44
11.3 Rsultat : salaires....................................................................................................................... 46
11.4 Rsultat : Griser une ligne sur deux .......................................................................................... 47
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez effectuer des mises en forme qui dpendent du contenu ou
du rsultat dune formule. Lintrt est souvent de mettre en forme des lments spcifiques.
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Corrigs
49
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Table une entre ................................................................................................................. 5
2.1 Table dentre en ligne.................................................................................................................. 5
2.2 Table dentre en colonne ............................................................................................................ 9
Chapitre 3 Table de donnes deux variables...................................................................................... 11
3.1 Modifier le type de calcul. ........................................................................................................... 12
Chapitre 4 Optimiser la simulation........................................................................................................ 13
4.1 Crer une suite de nombre ......................................................................................................... 13
4.2 Ajout dun curseur ....................................................................................................................... 14
4.3 Modifier un contrle ................................................................................................................... 19
Chapitre 5 Exercices .............................................................................................................................. 21
5.1 Calcul demprunt table une variable ..................................................................................... 21
5.2 Calcul demprunt table deux variables .................................................................................. 22
5.3 Calcul demprunt table deux variables et curseurs ............................................................... 24
Chapitre 6 Corrigs ................................................................................................................................ 26
6.1 Calcul demprunt table une variable ..................................................................................... 26
6.2 Calcul demprunt table deux variables .................................................................................. 27
6.3 Calcul demprunt table deux variables et curseurs ............................................................... 28
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez utiliser loutil table de donnes qui permet de simuler des
calculs en faisant varier une ou deux variables
Objectifs :
Matriser les tables une et deux entres
Utiliser les contrles formulaires
Modifier une table de donnes
Utiliser la fonction VPM
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Prsentation .......................................................................................................................... 5
Chapitre 3 Liste droulante ..................................................................................................................... 7
3.1 Dans la mme feuille ..................................................................................................................... 7
3.2 Liste de valeurs indpendantes ................................................................................................... 11
3.3 Dans une autre feuille Cellules nommes ................................................................................ 12
3.4 Nommer des cellules ................................................................................................................... 14
3.5 Utiliser la plage nomme............................................................................................................. 17
Chapitre 4 Contrler la validit des saisies Nombres ......................................................................... 19
4.1 Crer une validation Dcimal ...................................................................................................... 19
4.2 Crer un message daide ............................................................................................................. 20
4.3 Crer un message derreur .......................................................................................................... 22
4.4 Dplacer la bulle daide ............................................................................................................... 24
Chapitre 5 Contrler la validit des saisies Dates .............................................................................. 25
Chapitre 6 Effacer une validation .......................................................................................................... 26
Chapitre 7 Insrer des commentaires ................................................................................................... 27
7.1 Crer un commentaire ................................................................................................................ 27
7.2 Modifier un commentaire ........................................................................................................... 28
7.3 Afficher et masquer un commentaire ......................................................................................... 28
Chapitre 8 Exercices .............................................................................................................................. 30
8.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 30
8.2 Exercice 2 tude de cas ............................................................................................................ 31
Chapitre 9 Corrigs ................................................................................................................................ 33
9.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 33
9.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 37
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous allez apprendre crer des listes droulantes, faire des tests de saisie dans les
cellules et travailler avec des cellules et des plages nommes.
Objectifs :
Matriser loutil Validation
Contrler la saisie des donnes
Grer des messages de saisies et daide
Crer des listes droulantes
Utiliser les cellules et plages nommes
Crer des commentaires
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Prsentation .......................................................................................................................... 6
2.1 Comment Excel interprte les dates ............................................................................................. 6
2.2 Saisir des heures ............................................................................................................................ 7
Chapitre 3 Fonctions principales ............................................................................................................. 8
3.1 AUJOURDHUI ................................................................................................................................. 8
3.2 Concatner avec un texte.............................................................................................................. 9
3.3 ANNEE.......................................................................................................................................... 10
3.4 Calcul sur les annes ................................................................................................................... 11
3.5 DATE ............................................................................................................................................ 11
3.6 Pour retrouver ces fonctions ....................................................................................................... 12
3.7 DATEDIF ....................................................................................................................................... 14
Chapitre 4 Fonctions MOIS, FIN.MOIS et MOIS.DECALER ..................................................................... 16
4.1 MOIS ............................................................................................................................................ 16
4.2 FIN.MOIS...................................................................................................................................... 17
4.3 MOIS.DECALER ............................................................................................................................ 17
Chapitre 5 Fonctions sur le jour ............................................................................................................ 18
5.1 JOUR ............................................................................................................................................ 18
5.2 JOUR360 ...................................................................................................................................... 18
5.3 Fonctions JOURSEM et CHOISIR .................................................................................................. 19
Chapitre 6 Fonctions sur les heures ...................................................................................................... 20
6.1 MAINTENANT .............................................................................................................................. 20
6.2 HEURE MINUTE - SECONDE ...................................................................................................... 20
Chapitre 7 Fonctions spciales .............................................................................................................. 21
7.1 NO.SEMAINE ................................................................................................................................ 21
7.2 NB.JOURS.OUVRES ...................................................................................................................... 21
Chapitre 8 Calculs sur les heures ........................................................................................................... 22
8.1 Calculer un temps facturer ....................................................................................................... 22
8.2 Calculer le temps pass ............................................................................................................... 22
Chapitre 9 Exercices .............................................................................................................................. 23
9.1 Dernier jour du mois ................................................................................................................ 23
9.2 Calcul d'anciennet.................................................................................................................. 23
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret, vous allez vous familiaris avec les fonctions de calculs du temps et les fonctions
destines arrondir les rsultats de calculs.
Objectifs :
Matriser les fonctions : ANNEE, AUJOURDUI, DATE, HEURE, JOUR,
NB.JOURS.OUVRES
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Les macros complmentaires ................................................................................................ 5
Chapitre 3 Lassistant Recherche ............................................................................................................ 9
Chapitre 4 La valeur cible ...................................................................................................................... 14
4.1 1er cas ........................................................................................................................................... 14
4.2 2ime cas ........................................................................................................................................ 16
Chapitre 5 Valeur cible sur une graphique ............................................................................................ 18
Chapitre 6 Le solveur ............................................................................................................................. 20
6.1 Valeur Max .................................................................................................................................. 20
6.2 Valeur Min ................................................................................................................................... 25
6.3 Valeur fixe.................................................................................................................................... 26
6.4 Modifier les contraintes .............................................................................................................. 27
6.5 Les options du solveur ................................................................................................................. 29
Chapitre 7 Crer un rapport .................................................................................................................. 32
Chapitre 8 Gestion de scnario ............................................................................................................. 33
8.1 Enregistrer un scnario ............................................................................................................... 33
8.2 Utiliser un scnario ...................................................................................................................... 35
8.3 Dautres scnarios ....................................................................................................................... 36
8.4 Synthse de scnario ................................................................................................................... 39
8.5 Fusionner ..................................................................................................................................... 40
8.6 Modifier / Supprimer un scnario ............................................................................................... 41
Chapitre 9 Exercices .............................................................................................................................. 42
9.1 Assistant de recherche ................................................................................................................ 42
9.2 Exercice 2 : Valeur cible ............................................................................................................... 43
9.3 Exercice 3 : Solveur ...................................................................................................................... 43
Chapitre 10 Corrigs .............................................................................................................................. 44
10.1 Exercice 1 Valeur cible : ............................................................................................................. 44
10.2 Assistant de recherche .............................................................................................................. 44
10.3 Exercice2 Taux emprunt (valeur cible) ...................................................................................... 45
10.4 Exercice 3 : Solveur .................................................................................................................... 45
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez utiliser des outils permettant de raliser des analyses ou encore de
simuler des calculs et rsoudre des quations.
Objectifs :
Utiliser la valeur cible
Utiliser lassistant recherche
Utiliser le solveur
Grer des scenarii
Utiliser des fonctions financires
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Corrigs
47
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Les noms propres................................................................................................................... 5
Chapitre 3 Collage spcial ....................................................................................................................... 7
Chapitre 4 Supprimer des espaces .......................................................................................................... 8
Chapitre 5 Concatner des mots ............................................................................................................. 9
Chapitre 6 Fonction NBCAR ................................................................................................................... 11
Chapitre 7 Fonction CHERCHE ............................................................................................................... 12
Chapitre 8 Fonction Remplacer ............................................................................................................. 13
Chapitre 9 Fonction SUBSTITUE ............................................................................................................ 14
Chapitre 10 Autres fonctions de recherche .......................................................................................... 17
10.1 DROITE ....................................................................................................................................... 17
10.2 GAUCHE ..................................................................................................................................... 17
10.3 EXACT......................................................................................................................................... 17
10.4 TROUVE ..................................................................................................................................... 17
Chapitre 11 Oprations courantes ........................................................................................................ 19
11.1 Effacer les caractres droite ou gauche ...................................................................... 19
11.2 Compter le nombre d'occurrence d'un caractre ou d'un mot ........................................ 19
Chapitre 12 Complment ...................................................................................................................... 22
Chapitre 13 Problmes pratiques .......................................................................................................... 23
13.1 Extraire le premier mot d'un texte ....................................................................................... 23
13.2 Extraire le dernier mot d'un texte......................................................................................... 24
13.3 Sparer les mots d'un texte.................................................................................................. 25
Chapitre 14 Corrigs .............................................................................................................................. 27
14.1 Question du chapitre 8 .............................................................................................................. 27
14.2 Rsultat exercice 1 .................................................................................................................... 27
14.3 Rsultat exercice 2 .................................................................................................................... 27
14.4 Rsultat exercice 3 .................................................................................................................... 28
Chapitre 1 INTRODUCTION
Lorsque vous recevez des donnes brutes venant d'une autre application, il arrive que les donnes ne
soient pas organises comme il faut. Excel possde de nombreuses fonctions permettant de
manipuler du texte : isoler le caractre de gauche ou de droite, chercher une chane de caractres
dans une autre, scinder une chane en deux ou encore compter le nombre de caractres d'un texte.
Nous allons voir les fonctions principales permettant ces manipulations.
Objectifs :
Matriser les fonctions de texte de base
Matriser la combinaison de fonctions
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Le ruban Dveloppeur ........................................................................................................... 5
Chapitre 3 Premire macro ..................................................................................................................... 7
3.1 Enregistrer une macro ................................................................................................................... 7
3.2 Excuter une macro..................................................................................................................... 12
Chapitre 4 Modifier une macro ............................................................................................................. 13
Chapitre 5 Ajouter un bouton de commande ....................................................................................... 18
5.1 Cration du bouton ..................................................................................................................... 18
5.2 Ajouter un bouton dans la feuille ................................................................................................ 22
Chapitre 6 Fonction ............................................................................................................................... 25
Chapitre 7 Supprimer une macro .......................................................................................................... 28
Chapitre 8 Scurit des macros ............................................................................................................. 29
Chapitre 9 Exercices .............................................................................................................................. 30
9.1 Modifier la casse.......................................................................................................................... 30
9.2 Nom de la feuille ......................................................................................................................... 30
9.3 Ajouter une feuille ....................................................................................................................... 31
9.4 Ouvrir un classeur........................................................................................................................ 31
Chapitre 10 Quelques notions de VBA .................................................................................................. 32
10.1 Les Procdures .......................................................................................................................... 32
10.2 Les instructions .......................................................................................................................... 32
10.3 Le VBA........................................................................................................................................ 33
10.4 Rsum des syntaxes :............................................................................................................... 34
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez crer des macros simples avec lenregistreur de macro.
Objectifs :
Crer des macros simples avec lenregistreur
Modifier des macros
Utiliser lditeur VBA
Crer des boutons
Crer des fonctions
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Les matrices ........................................................................................................................... 5
2.1 Formules matricielles une dimension......................................................................................... 5
2.2 Formules matricielles deux dimensions ..................................................................................... 7
2.3 Formule matricielle valeur unique ............................................................................................. 8
2.4 Slectionner une formule matricielle .......................................................................................... 10
2.5 Modifier/ supprimer une plage matricielle ................................................................................. 11
Chapitre 3 Recopier une formule matricielle ........................................................................................ 12
Chapitre 4 Cas pratique N1 .................................................................................................................. 16
Chapitre 5 Cas pratique N2 .................................................................................................................. 18
Chapitre 6 Exercices .............................................................................................................................. 20
6.1 Matrices : Compter des cellules contenant du texte ........................................................... 20
6.2 Matrices: Compter les doublons dans une liste .................................................................. 20
6.3 Matrices : Calculs conditionnels ............................................................................................ 21
Chapitre 7 Corrigs ................................................................................................................................ 22
7.1 Cas pratique N1 .......................................................................................................................... 22
7.2 Cas pratique N2 .......................................................................................................................... 22
7.3 Rsultat : compter les cellules contenant du texte ..................................................................... 22
7.4 Rsultat 2 Compter les doublons ................................................................................................ 23
7.5 Rsultat : Calcul conditionnel. ..................................................................................................... 23
Chapitre 1 INTRODUCTION
Vous trouverez dans ce module des techniques pour assurer la scurit de vos formules grce aux
matrices.
Rserv aux utilisateurs confirms.
Objectifs :
Matriser les calculs matriciels
Modifier une formule matricielle
Utiliser la fonction GRANDE.VALEUR
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Du
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Les fonctions Base de donnes .............................................................................................. 5
2.1 Trouver les fonctions base de donnes......................................................................................... 5
2.2 Liste des fonctions Base de donnes............................................................................................. 6
Chapitre 3 Fonction BDSOMME .............................................................................................................. 7
Chapitre 4 Fonction BDMIN - BDMAX ................................................................................................... 11
Chapitre 5 Fonction sur plusieurs critres ............................................................................................ 12
5.1 Critre ET logique ........................................................................................................................ 12
5.2 Critre OU logique ....................................................................................................................... 13
5.3 Critre sur formule ...................................................................................................................... 14
Chapitre 6 Fonction BDLIRE ................................................................................................................... 16
Chapitre 7 Exercices .............................................................................................................................. 21
7.1 Statistiques employs.................................................................................................................. 21
7.2 Ecole de musique ........................................................................................................................ 22
Chapitre 8 Corrigs ................................................................................................................................ 24
8.1 Fonction BDLIRE .......................................................................................................................... 24
8.2 Statistiques employs.................................................................................................................. 26
8.3 Ecole de musique ........................................................................................................................ 27
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez utiliser les fonctions de base de donnes. Ces fonctions sont
un trs bon complment des fonctions de tris et de filtres.
Objectifs :
Matriser les fonctions : BDNB, BDNVAL, BDMAX, BDSOMME
Utiliser des critres ET et OU
Utiliser des critres sur formule logique
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Corrigs
thierry.tillier@coursdinfo.fr
28