Rglement

Il sera demand un chque de retenue la rservation rendu le jour de la remise des cls. Le chque de la location + le chque de caution + lattestation dassurance sont dposer le jour de la remise des cls. Horaires de remise des cls : Vendredi 18h00 la mairie Horaires de retour des cls :Le lundi 18h00 la salle des ftes. La remise des cls se fera en Mairie. Elle sera conditionne : -par le dpt dun chque de caution, selon le tarif en vigueur. -Un tat des lieux sera effectu lors de la remise des clefs. -La caution sera restitue, aprs avoir rendu les cls la fin de la location et aprs second tat des lieux soient effectu avec un responsable communal. En cas de non respect de cette clause, la caution ne sera pas restitue. La caution ou partie de la caution ne sera pas restitue dans les cas suivants : Dgradations et salissures des locaux, du mobilier ou des quipements, Diffrence constate entre linventaire avant et aprs utilisation, Nettoyage non effectu, Plainte du voisinage en Mairie, suite des nuisances abusives, Dgradations des abords et des quipements intrieurs et extrieurs, Mise hors service du matriel lectromnager. Toutes autres dgradations non listes ci-dessus, mais demandant rparations ou une nouvelle acquisition fera lobjet dune retenue sur la caution. La caution sera conserve en cas de besoin de remise en tat. Si les frais de remise en tat savraient suprieurs au montant de la caution, la Mairie se rserve le droit de facturer le complment des frais, sous rserve de recours ventuels pour des prjudices plus importants. Le bnficiaire doit tre en possession dune assurance responsabilit civile spcifique dont il fournie une attestation en mairie la signature du contrat de location (responsabilit civile couvrant le matriel, mobilier, immobilier, recours contre les personnes, vol etc..). En cas de perte ou de vols des cls, la commune devra immdiatement tre avise. Le cot des cls et de lintervention au niveau des systmes de fermeture seront retenus sur la caution. Les chaises et les tables devront rester en place afin de faciliter le contrle. Un tlphone est mis votre disposition pour les appels en cas durgence. Il est interdit de clouer, punaiser, agrafer ou de se servir de ruban adhsif sur les murs et montants de fentre. Les dcorations ventuelles devront tre attaches aux endroits prvus cet effet. Toute manipulation intempestive du systme anti incendie sera facture 50 . La cuisinire (les plaques et le four) devra tre nettoye aprs utilisation. Les rfrigrateurs devront tre dgivrs et nettoys lissu de la location et laisss ouverts. Nettoyage du local : *parquet leau claire *carrelage leau savonneuse

*toilettes leau de Javel ou produit similaire *dessus du bar leau savonneuse Poubelles : *les ordures mnagres dans des sacs poubelles mettre dans le bac couvercle BLEU. *Les emballages recyclables (bouteilles/flacons en plastique, emballages cartonns, briques alimentaires) dans le bac couvercle JAUNE *Les verres dposer dans la benne situe Place du Pont. Le bnficiaire sengage utiliser lui-mme les locaux et ne pas intervenir en prte-nom pour une tierce personne. Aucune sous-location nest autorise et en cas dinfraction cette rgle, la mise disposition deviendrait caduque et la caution, titre de pnalit, resterait acquise la commune. Tout dsistement doit tre effectu au plus tard 15 jours avant, faute de quoi, la caution titre de pnalit, restera acquise la commune (sauf cas de force majeure justifi) FONCTIONNEMENT DE LA SALLE Le bnficiaire devra obtenir toutes les autorisations administratives ncessaires et devra sacquitter du paiement des droits dauteurs et compositeurs, taxes, impts affrents la manifestation. Le bnficiaire devra sengager respecter la lgislation en vigueur vis--vis du personnel quil pourrait employer et doit reconnatre que les infractions cette lgislation ne sauraient en aucun cas engager la responsabilit de la Municipalit. La commune ne pourra tre tenue responsable des vols et dtrioration survenus pendant la manifestation (vtements, vhicules ou autres objets), tant lintrieur qu lextrieur. Le bnficiaire doit laisser en permanence le libre accs de la salle au Maire ou son reprsentant (pouvoir de police du Maire) ; aux services de police, de gendarmerie ainsi quaux services de secours. Aucune installation pouvant crer des dgradations ne devra tre faite sur les planchers, plafonds parois ou murs (punaises, agrafes, collage et autres moyens de support). La location de la salle ne comprend pas la vaisselle. Sont interdits lintrieur de la salle : tous vhicules, vlos, mobylettes, les jeux de ballons, les rollers, les skates et autres matriels, tous projectiles, les feux dartifice, les mchouis et barbecues, les animaux dangereux en libert. Les clairages extrieurs pourront tre utiliss afin de permettre laccs et la sortie des personnes. Lemploi de leau et des toilettes saccompagne de la fermeture des robinets et de la non-dtrioration des appareils sanitaires. En cas danomalies de fonctionnement ou dincident constates sur les installations propres, le bnficiaire devra informer le secrtariat de mairie ou la personne responsable ds le premier jour ouvrable suivant la date de location. En cas de dtrioration, aucune autre location ne sera consentie au locataire. SECURITE La lgislation concernant le tabagisme pour les tablissements recevant du public est applicable la dite salle, et en tout tat de cause, il est interdit de fumer dans la dite salle. Il est galement interdit de jeter les mgots de cigarettes par terre. En cas de panne dinstallation ou sinistre, si la salle ne peut tre la disposition de lorganisateur, la mairie remboursera le montant de la location. Toutefois, elle ne sera tenue aucune indemnit. En cas de panne de chauffage, lorganisateur a la possibilit de renoncer sa rservation ou de maintenir sa rservation avec paiement de la location. En cas de non respect de ces dispositions, la caution restera acquise la commune titre de pnalits. Pendant loccupation de la salle, pour votre scurit veillez dverrouiller les portes de sorties de secours afin de pouvoir vacuer la salle rapidement en cas durgence.

FERMETURE DES LIEUX Avant de quitter les lieux, le locataire devra sassurer : Que les appareils lectromnagers ne soient plus en service. Que les accs soient ferms, Que la lumire soit teinte dans toute les pices et lextrieur, Que les ordures mnagres soient dposes dans les containers prvus cet effet situs lextrieur. Que lalarme incendie reste en fonction ainsi que lclairage de secours. Que le chauffage soit arrt.