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Introduo ao curso de Microsoft Project

Sobre o Curso
O Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno no apenas as informaes sobre quais os botes devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas, mas tambm a estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos funcione.

Objetivos do Curso

Aps completar esse curso, voc ser capaz de:

Navegar no Microsoft Project 2003 Professional. Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional. Identificar vrios componentes do projeto como eventos, recursos, tarefas, datas de incio e

trmino, rede de precedncia, caminho crticos e outros. Criar um cronograma de projeto realista. Gerenciar o projeto e ajustar as mudanas. Comunicar os resultados e progresso do projeto.

Estrutura do Curso

Unidade 1: Ambiente de trabalho do Microsoft Project. Unidade 2: Trabalhando com Tarefas. Unidade 3: Trabalhando com Recursos. Unidade 4: Analisando os Custos do Projeto. Unidade 5: Controlando o Projeto. Unidade 6: Relatrios.

1.0-Ambiente de trabalho do Microsoft Project

1.1 Objetivos da unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de: Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional.

1.2 Tpicos da Unidade

Interface do software. Elementos da interface. Barra de ferramentas. Indicadores.

1.3 interface do software

O MS Project 2003 um software da famlia Microsoft Office System e possui uma srie de ferramentas padronizadas que facilitaro para quem j trabalha com algum dos aplicativos deste pacote. Para quem no tem experincia nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho do Project ser de fcil entendimento Como todos os aplicativos para Windows, o Project possui controles como: boto fechar, maximizar e restaurar barra de ttulo barra de ferramentas, etc.

2.0 Trabalhando com Tarefas

2.1 Objetivos da Unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de: Esclarecer as informaes bsicas do projeto.

Administrar calendrios. Editar tarefas. Criar uma estrutura analtica do projeto Criar marcos no projeto. Vincular e atribuir relacionamentos s tarefas. Definir os tipos de tarefas.

2.2 Tpicos da Unidade

Informaes bsicas de projeto. Calendrio. Criar um novo calendrio. Atribuir um calendrio ao Projeto. Atribuir um calendrio a tarefa. Editar o calendrio do recurso. Inserir Tarefas. Selecionar, Mover e Excluir Tarefas. Criar uma Estrutura de Diviso de Trabalho EDT. Inserir Duraes nas Tarefas. Criar Etapas no Projeto. Vincular tarefas.

Dependncias entre Tarefas. Tipos de relacionamentos. Definir Restries s Tarefas Tipos de Restries. Tipo de Tarefas.

2.1 Informaes Bsicas de Projeto

Ao criar um novo plano do projeto, especifique se deseja agendar seu projeto a partir da data de incio ou da data de trmino e, em seguida, configure a data. 1. No menu Projeto, clique em Informaes sobre o Projeto.

2. Para fazer o agendamento a partir de uma data de incio, clique em Data de Incio do Projeto na caixa Cronograma a Partir De. Para fazer o agendamento a partir de uma data de trmino, clique em Data de Trmino do Projeto na caixa Cronograma a Partir De. 3. Nas caixas Data de incio ou Data de trmino, digite ou selecione uma data de incio ou trmino para o projeto. Se voc optar por fazer o agendamento a partir da data de trmino e quiser determinar at quando possvel iniciar o projeto e ainda conclu-lo na data especificada, convm retornar ao agendamento tendo-se em vista a data de incio do trabalho no projeto. Demais campos da caixa de dilogo Informaes sobre o Projeto: Data Status: Uma data que voc define [em vez da data atual] para reportar as condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Data Atual: Data de abertura do projeto. Calendrio: Calendrio base usado para o calendrio do Projeto.

Prioridade: Uma indicao da importncia do Projeto. Que vai de 0 a 1000, sendo 1000 o valor com maior prioridade. Estatsticas...: Abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto do projeto atual, que pode ser usada para examinar as datas de incio e de trmino, duraes, trabalho e custos agendados e reais. Observaes: Voc pode alterar a data de incio ou trmino do projeto a qualquer momento, mesmo depois de criar o plano do projeto. Por exemplo, voc poder antecipar a data de incio se estiver tentando atender a uma data de trmino especfica e sua agenda se estender alm daquela data. Se a data de trmino no for alterada aps voc alterar a data de incio, ento, uma ou mais tarefas podem ter uma restrio de data aplicada. Analise as restries do plano para certificar-se de que elas so necessrias e adequadas. Voc tambm pode clicar em Ajustar Datas na barra de ferramentas Anlise para alterar a data de incio ou trmino. Quando voc ajusta as datas, as tarefas que possuem restries de data mudam para uma data relativa nova data de incio ou trmino inserida. Se a data de incio no for alterada depois que voc alterar a data de trmino, uma ou mais tarefas podem possuir um relatrio do andamento real ou podem ter uma restrio de data aplicada. Analise as restries de seu plano para certificar-se de que elas sejam necessrias e adequadas. O Microsoft Project arquiva tambm informaes de resumo do projeto criado. Para inserir essas informaes siga os comandos: 1. No menu Arquivo, clique em Propriedades; 2. Clique na guia Resumo; 3. Preencha as informaes. Estas informaes podero ser utilizadas nos relatrios.

2.2 Calendrios
O seu projeto tem que ser concludo no prazo. Para isso, voc deve saber quando o trabalho nas tarefas do projeto pode ou no pode ser feito. O Microsoft Office Project 2003 usa calendrios para determinar quando os recursos esto disponveis para trabalhar e quando as tarefas podem ser agendadas. Voc pode modificar estes calendrios para definir os dias e as horas de trabalho do projeto, grupos de recursos, recursos individuais ou tarefas. Como os calendrios so usados no Project? O Project usa calendrios, assim como outras informaes tais como dependncias entre tarefas (dependncias entre tarefas: uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependncia entre suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias entre tarefas: Trmino-aIncio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e Incio-a-Trmino [IT].), para criar uma agenda para um projeto e suas tarefas. Calendrio base Calendrio do projeto Calendrio de recursos

Calendrio de tarefas

Observao: Esses calendrios so distintos do modo de exibio Calendrio, que mostra a agenda do projeto em formato de calendrio. O que um calendrio base? Um calendrio base define os perodos teis e no teis (perodo de folga: horas ou dias designados em um calendrio de recurso ou de projeto nos quais o Project no deve agendar tarefas porque no so perodos de trabalho. O perodo de folga pode incluir intervalos de almoo, fins de semana e feriados, por exemplo.) usuais para o projeto ou para um grupo de recursos. Ele especifica as horas de trabalho para cada dia til, os dias teis para cada semana, assim como excees, como feriados. Voc pode selecionar qualquer calendrio base como o calendrio do projeto ou como a base para um calendrio de recursos. Voc tambm pode aplicar um calendrio base tarefas especficas. Padro 24 horas Turno da noite

O calendrio base padro o calendrio padro para o projeto e a base para os calendrios de recursos. Esse calendrio reflete uma agenda de trabalho tradicional: Segunda a Sexta-feira, de 8:00 s 17:00, com uma hora de intervalo. O calendrio base de 24 horas reflete uma agenda apenas com perodos teis. O calendrio de 24 horas pode ser usado quando recursos e tarefas so agendados para diferentes turnos ou quando recursos de equipamentos trabalham em tarefas continuamente. O calendrio base do turno da noite reflete uma agenda do turno da madrugada de segunda-feira noite

at sbado de manh, de 23:00 s 8:00, com uma hora de intervalo. Voc tambm pode criar seus prprios calendrios base. A criao de calendrios base prprios particularmente til se voc tiver agendas alternativas para vrios recursos. Por exemplo, voc pode ter recursos trabalhando meio perodo, no turno da tarde, no turno de 12 horas ou no fim de semana.

O que o calendrio do projeto? O calendrio do projeto define os perodos teis e no teis para determinar quando as tarefas podem ser agendadas. O Project usa esse calendrio para agendar tarefas que no possuem recursos atribudos ou que possuem um tipo de tarefa de durao fixa. Tipo de tarefa: uma caracterizao de uma tarefa baseada em qual aspecto da tarefa fixo e quais so variveis. Existem trs tipos de tarefas: Unidades Fixas, Trabalho Fixo e Durao Fixa. O tipo de tarefa padro do Project Unidades Fixas Tarefa de durao fixa: uma tarefa na qual a durao um valor fixo, que no ser afetado por nenhuma alterao feita no trabalho ou nas unidades atribudas [isto , recursos]. calculada da seguinte forma:

Durao x Unidades = Trabalho Por padro, o calendrio base padro o calendrio do projeto, mas voc pode criar ou selecionar outro calendrio base para ser o calendrio do projeto para refletir agendas alternativas.

Quase todos os projetos devem ter perodos teis e no teis padro contabilizados no plano do projeto. Quando um calendrio de projeto aplicado a um plano de projeto, o calendrio de projeto especifica somente quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Nesse caso, o calendrio do projeto padro especifica que o trabalho pode ocorrer somente nos dias de semana, de 8:00 s 17:00. Os dias e horas teis no calendrio do projeto refletem os dias e horas teis para o projeto inteiro. Voc pode especificar dias especiais de folga (tais como feriados da empresa). Voc tambm pode indicar outros perodos no teis para refletir perodos quando todo a equipe estar trabalhando em atividades fora do projeto (tais como reunies da empresa ou encontros de departamentos).

O que um calendrio de recursos? Os calendrios de recursos asseguram que os recursos sejam agendados somente quando estiverem disponveis para o trabalho. Eles afetam um recurso especfico ou uma categoria de recursos. Todos os recursos de trabalho possuem seu prprio calendrio de recursos, que voc pode

personalizar para mostrar informaes de agenda individual, tais como frias ou tempo de manuteno de equipamento. Um calendrio de recursos reflete o calendrio base selecionado para esse recurso at que voc altere o calendrio de recursos. Por padro, o calendrio base padro selecionado para recursos. Assim sendo, as horas teis e os dias de folga definidos no calendrio base padro so os perodos teis padro para cada recurso ou grupo de recursos. Na guia Perodos teis da caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso, voc pode editar os calendrios dos recursos para indicar perodo no til, tais como frias e ausncias. Voc tambm pode criar ou atribuir diferentes calendrios base para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar horas teis especficas; por exemplo, possvel atribuir um recurso para o turno da tarde ou da noite. Quando o Project agenda o projeto, ele usa os calendrios de recursos para agendar as tarefas que no possuem uma durao fixa e que possuem recursos atribudos. Por exemplo, se um recurso possui uma semana de frias especificada no seu calendrio de recursos, o Project no agendar a tarefa para essa semana.

Depois que o calendrio de recursos de um recurso for personalizado, ele ir refletir que esse recurso no est disponvel para trabalhar no projeto neste ms nos ltimos trs dias da semana um ou nos primeiros quatro dias da semana dois. Se voc tiver horrios alternativos de trabalho para alguns recursos, como meio perodo, turno da tarde ou turno de 24 horas, pode definir e aplicar um calendrio base separado. O calendrio base que voc

cria define o perodo til padro para os recursos selecionados. Voc pode depois personalizar os calendrios individuais com os horrios de cada recurso individual. Se voc alterar os perodos teis em um calendrio de recursos e o recurso for atribudo a uma tarefa, a tarefa ser agendada durante os perodos teis no calendrio de recursos. Se estiver trabalhando com os recursos de um pool de recursos compartilhado ou se estiver compartilhando recursos de outro projeto, provvel que haja diferentes calendrios em vigor. Observe os calendrios que esto em vigor ao compartilhar recursos. O que um calendrio de tarefas? Os calendrios de tarefas possibilitam que as tarefas tenham um calendrio diferente do calendrio do projeto. O agendamento de tarefas baseado nos perodos teis estabelecidos no calendrio do projeto e no calendrio de recursos associado do recurso. Se tiver tarefas para serem concludas em horrios diferentes, especialmente tarefas que no esto atribudas a recursos de trabalho, voc pode definir um calendrio de tarefas. Um calendrio de tarefas especialmente til em situaes nas quais voc deseje agendar uma tarefa fora dos perodos teis normais definidos pelo calendrio do projeto ou por calendrios de recursos atribudos. Voc pode criar um calendrio de tarefas na caixa de dilogo Alterar o perodo de trabalho como um novo calendrio base. Voc pode aplicar o calendrio base a uma tarefa usando a guia Avanado na caixa de dilogo Informaes sobre a Tarefa. Se voc tiver um calendrio de tarefas aplicado e recursos atribudos a uma tarefa, por padro, a tarefa agendada para os perodos teis que o calendrio de tarefas e os calendrios de recursos tm em comum. Se voc desejar agendar a tarefa usando o calendrio de tarefas, marque a caixa de seleo O agendamento ignora calendrios do recurso na guia Avanado na caixa de dilogo Informaes sobre a Tarefa.

2.3 Criar um novo calendrio 2.4 Atribuir um calendrio ao Projeto 2.5 Atribuir um calendrio a tarefa 2.6 Editar um calendrio de recurso 2.7 Inserir tarefas 2.8 Selecionar, mover e excluir tarefas 4.9 Criar uma estrutura de diviso de trabalho EDT/EAP 2.10 Mover ou excluir tarefa resumida 2.11 Inserir duraes nas tarefas 2.12 Criar etapas no projeto 2.13 Vincular tarefas 2.14 Dependncia entre as tarefas 2.15 Tipos de relacionamentos 2.16 Definir restries s tarefas 2.17 Tipos de restries

4.0 Trabalhando com recursos

4.1 Objetivos da Unidade 4.2 Tpicos da Unidade 4.3 Recursos 4.4 Criar Recursos

5.0 Analisando os custos do Projeto

5.1 Objetivos da Unidade 5.2 Tpicos da Unidade 5.3 Custo do Projeto

6.0 Controlando o Projeto

6.1 Objetivos da Unidade 6.2 Tpicos da Unidade 6.3 Linha de Base do projeto 6.4 Acompanhamento do progresso das atividades

7.0 Relatrios
7.1 Objetivo da Unidade 7.2 Tpicos da unidade 7.3 Relatrios 7.4 Tipos de Relatrios 7.5 Criar um relatrio personalizado 7.6 Imprimir um relatrio