REINGENIERA EN LA CADENA DE SUMINISTROS

Hoy en da las reingeniera es un tema comn en muchas empresas. Como toda actividad novedosa ha recibido diversidad de nombre, entre ellos modernizacin transformacin y reestructuracin. Independientemente del nombre, la meta es siempre la misma, aumentar la capacidad para competir en el mercado mediante la reduccin de costos. Este objetivo es constante y se aplica por igual a la

produccin de bienes o la prestacin de servicios. El reciente surgimiento de los esfuerzos de reingeniera no se basa en la invencin de nuevas tcnicas administrativas. Durante dcadas los estudios de tiempo y movimientos, la economa administrativa. La investigacin de operaciones y los anlisis del sistema han estado relacionados con los procesos de negocios. El actual nfasis se debe casi por completo al reconocimiento reciente de una necesidad cada vez ms mayor de competir para que una empresa triunfe hoy sobreviva en el mundo de los negocios. La economa del mercado es la fuerza que con mayor frecuencia motiva a la reingeniera, los mtodos de administracin e ingeniera deben mantenerse a la par con las nuevas demandas del mercado. La mayor parte de las compaas no solo reconocen este hecho sino que estn emprendiendo acciones encaminadas a cambiar las rutas del paso y a mejorar en todas las reas. DEFINICIN DE REINGENIERA La reingeniera es un enfoque para planear y controlar el cambio. La reingeniera significa redisear los procesos de negocios y luego implementarlos. Si se ha determinado con anticipacin el reposicionamiento, la reingeniera tendr preparado el conjunto de sus metas y su ambiente. La reingeniera determina primero qu debe hacer una compaa, luego, cmo debe hacerlo. No solo haciendo cambios superficiales, si no llegando hasta la raz de las cosas. Una organizacin debe ser suficientemente flexible para ajustarse a las condiciones cambiantes de los mercados, para ganarle en precios al competidor,

innovativa para mantener sus productos tecnolgicamente y dedicada para dar los mximo en calidad y servicio al cliente. Las tres fuerzas que mueven los negocios de hoy son: Clientes Competencia Cambio

La reingeniera requiere que se cuestione los criterios con los cuales se han construido las organizaciones y radicalmente redisearlas solo tomando en cuenta los resultados que deseamos de ellas y no con base a funciones y departamentos.

REINGENIERA PARA EL CONTROL DE INVENTARIO

1. Exponer el caso para tomar medidas: Se diagnostic que en la empresa constructora inventarios ya que los procesos que tiene no tiene un buen control de

no son los adecuados para poder

cumplir con las expectativas de un buen manejo, los materiales que se reciben cuando los proveedores efectan la entrega o son recibidos por medio de las facturas y no maneja formatos para tener un control de este. Adems de que no se tiene un control de los materiales y de herramientas que son propiedad de la empresa, as como de la materia prima sobrante en cada obra, esto ocasiona perdida tanto de materiales como de herramientas, y no se tiene un control ni conocimiento de que tanto materia tiene disponibles de manera prctica lo tienen que realizar de forma manual y esto ocasiona gran prdida de tiempo, por eso es necesaria aplicar una reingeniera para el control de inventarios, esto lograra un mejor manejo de los materiales as como evitar las prdidas de materiales y herramientas. 2. Identificar los procesos para la reingeniera en el almacn: Tomando en cuenta los criterios necesarios seleccionar los procesos que deben pasar por la reingeniera, se determin que para el caso de la constructora es muy

necesario desarrollar una reingeniera para el control de inventario de esta organizacin ya que carecen de un buen de empeo y un mal manejo de los recursos que tienen a su cargo. Adems de esto, trae consigo muchos contratiempos que afectan al rea de produccin. Para este caso al momento de llevar a cabo una obra se desconoce qu tanto de material hay en existencia y

esto genera prdidas de tiempo y recursos debido a que no se sabe con certeza si se le est comprando de ms de lo necesario al proveedor. Por tal motivo es necesario resaltar la importancia de aplicar la reingeniera del control del almacn de la constructora para un buen manejo del material reduciendo perdidas. 3. Evaluar los facilitadores de la reingeniera: Actualmente la empresa lleva el control de su inventario de forma manual porque carece de la tecnologa necesaria para llevar un excelente control de los materiales en existencia. Al hablar de la falta de tecnologa se hace referencia a que la empresa no cuenta con los programas computacionales especializados que lleven el control. Esto se debe a que estos software son de costos muy altos y el personal no est capacitado para manejar al 100% todas las herramientas del programa, adems de que la empresa no asigna recursos para cumplir con esta tarea. Por eso sera de mucha ayuda implementar el uso de programas opcionales que agilicen el control de los inventarios para el buen desarrollo de las operaciones de la constructora. 4. Comprender el proceso actual: El proceso actual que maneja la empresa constructora es la siguiente:

Entrega de materiales

Recepcin en el almacn

Abastecimiento de materiales en la obra

Salida de materiales del almacn

Este proceso inicia en la entrega de materiales del proveedor a la empresa, la cual se decepciona en el almacn para ser cuantificada en el inventario; posteriormente, se le da salida a los materiales para concluir la obra en construccin, el problema que mantiene esta empresa en su proceso en el rea de produccin es que no lleva un control de la entrada y salida de materiales, lo que ocasiona que haya un descontrol en los mismos, en si no llevan un formato de entradas y salidas de insumos. Para aadir un valor agregado es necesario aadir una mejora en su proceso, para que la empresa pueda mantener un control exacto de las mercancas que utilicen en la realizacin de la obra en construccin para que le cliente quede satisfecho y esta se entregada en tiempo y forma como se estableci durante su contrato.

5. Creacin de un nuevo proceso de control de inventario: DIAGRAMA DE FLUJOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS DE MATERIALES

DEPTO. DE COMPRAS

ENCARGADO DE ALMACN

ENCARGADO DE OBRA

Entrega de materiales
No

Cumple con las normas

Si

Recibe materiales

Devuelve

Utiliza todo Acepta y registra Sella Requisicin y entrega

Si

Terminacin

No

Devuelve Archiva

6. Poner En Ejecucin El Proceso De Reingeniera: En este paso, se propondr la nueva reingeniera del control de los inventarios al representante legal de la empresa constructora para que tome en cuenta estas consideraciones y pueda optar por esta reingeniera para obtener mayor eficacia y eficiencia en el control d los inventarios y maximizar sus resultados.