Artigo SNPTEE 1. Introduo 2. Modelagem: O Mtodo 2.1 Classificao dos dados: Teste de Demanda 2.

2 Demanda Irregular: Equao do Estoque Base 2.2.1O Procedimento 2.3 Demanda Regular: Algoritmo de Controle de Estoque por Nveis 3. Resultados e Aplicaes 4. Concluses

Artigo Citenel 1. Introduo 2. Consumo Regular ou Irregular? A. Demanda Irregular B. Demanda Regular 3. Anlise do Risco Atravs do Simulador A. Simulao da Variao do Saldo em Estoque B. Variao do Tempo de Reposio (TR) C. Variao do Tempo Mdio de Vida (TMV) D. Variao do Grau de Importncia (GI) 4. Concluses Artigo ERLAC 1. Introduo 2. Consumo Regular ou Irregular? 2.1 Demanda Irregular 2.2 Demanda Regular 3. Anlise do Risco Atravs do Simulador 3.1 Variao do Saldo em Estoque 3.2 Variao do Tempo de Reposio (TR) 3.3 Variao do Tempo Mdio de Vida (TMV) 3.4 Variao do Grau de Importncia (GI) 4. Concluses

Artigo ABRAMAN

RESUMO

1.

INTRODUO

O nmero de unidades materiais sobressalentes ou em em estoque representa um capital imobilizado. Um superdimensionado do estoque pode onerar os custos da empresa e por outro lado, um subdimensionamento reflete em um risco de falta. As tcnicas de controle de estoque convencionais [MACHADO (modelo dinmico), VIANA], em geral, consideram o histrico de consumo e o tempo de reposio como nicas variveis relevantes. Existem porm, outras variveis atuantes no problema, de modo que se pode realizar o controle de estoque de formas mais apuradas. Este trabalho sugere a separao dos itens em estoque em dois tipos de demanda com perfis estatsticos distintos: demanda regular e demanda irregular. Os itens desses tipos de demanda tm seu estoque controlado por tcnicas especficas: controle por nveis (demanda regular) e controle pelo clculo do Estoque Base (demanda irregular). A formulao do mtodo de controle de estoque pelo clculo do Estoque Base fornece facilidades para a realizao de anlises de sensibilidade das variveis sobre o risco e o Estoque Base. Estas anlises so exemplificas com um caso hipottico, mostrando-se uma ferramenta valiosa na tomada de deciso.

2.

METODOLOGIA

O procedimento realizado neste trabalho pode visualizado no Fluxograma 1. A primeira etapa do processo consiste em realizar o Teste de Demanda, classificao dos itens em estudo pelos perfis (tipos) de sua demanda. Em seguida, utilizando-se uma metodologia adequada para cada tipo de demanda, realiza-se o controle de estoque.

Fluxograma 1 - Metodologia proposta de controle de estoque

Demanda Regular

Teste de Demanda

Demanda Irregular

Controle de Estoque por Nveis

Clculo do Estoque Base

A classificao dos itens em demanda regular e demanda irregular segue o critrio em [SNPTEE], que avalia o coeficiente de variao da demanda dos itens (1).

Coeficiente de variao =

(1)

O valor limite para o coeficiente de variao, que delimita a separao dos dois tipos de demanda, foi considerado neste trabalho como 20%, ou seja, se o valor do desvio padro do consumo for menor ou igual a 20% da mdia, tal

item ser classificado como sendo de demanda regular, caso contrrio, demanda irregular.

2.1Demanda Regular: Algoritmo de Controle por Nveis

O mtodo Dente de Serra [MACHADO Apostila], utilizado neste artigo para realizar o controle de itens com demanda regular, baseia-se no clculo de limites mximos e mnimos entre os quais o saldo em estoque deve permanecer. Alm dos limites mximos e mnimos de saldo em estoque, a metodologia indica tambm o momento de se efetuar o pedido de compra. A variveis envolvidas neste processo so: Emax: Estoque Mximo, quantidade mxima de determinado item em estoque, LS: Limite de Segurana, quantidade mnima de determinado item em estoque, sendo destinado a atuar como folga quando a demanda for superior usual, LR: Limite de Ressuprimento, nvel de estoque que indica o momento quando se deve realizar o pedido de compra, IR: Intervalo de Ressuprimento, intervalo de tempo entre o pedido de compra e a sua chegada ao estoque, FR: Freqncia de Reposio, nmero de vezes que certo item ser reposto em um determinado perodo, LC: Lote de Compra, quantidade adquirida em cada processo de ressuprimento EM: Estoque Mdio, quantidade mdia de itens em estoque durante um determinado perodo.

Este mtodo considera tambm a importncia relativa de cada item. Os itens so separados em classes (A, B e C): A grande valor de consumo, B mdio valor de consumo, C baixo valor de consumo.

O mecanismo do mtodo, apresentado na FIGURA,

consiste em

formalizar o pedido de fornecimento de uma certa quantidade de itens (representada por LC) no momento em que o saldo atingir o LR. Quando o saldo atingir seu valor mnimo (LS) o ressuprimento ocorrer, fazendo com que o saldo se eleve at o limite mximo (Emax).

FIGURA DENTE DE SERRA

2.2Demanda Irregular: Controle por Estoque Base

Enquanto a metodologia Dente de Serra mostra-se interessante para ser utilizada em itens classificados como de demanda regular, o mesmo no se aplica a itens de demanda irregular. A metodologia apresentada nesta Seo, conhecida como Modelo Dinmico para Determinao do Estoque de Itens que apresentam Consumo Irregular[SNPTEE ,MACHADO Eletrosul], vale-se da avaliao da confiabilidade obtida em se manter certa quantidade de itens em estoque. As variveis utilizadas por esta metodologia so:

NPI: Nmero de Peas Instaladas,

TR: tempo de reposio, tempo decorrido da formalizao do pedido de suprimento at o recebimento do material no estoque, TVM: tempo de vida mdio, GI: grau de importncia ou criticidade, que representa a importncia de um determinado item e conseqentemente o risco de falta mximo admitido.

O procedimento consiste na avaliao de qual o saldo em estoque apresenta o risco determinado pelo GI, considerando as variveis NPI, TR e TVM. Para tanto, utiliza-se uma Curva Normal Padronizada [SPIEGEL, PAPOULIS] para se encontrar a probabilidade de quebra (p) enquanto a reposio da pea no almoxarifado ainda no ocorreu. O clculo do argumento da funo de distribuio cumulativa normal padro mostrado a seguir:

z=

2 TR TVM

(2)

Neste trabalho foram consideradas trs classificaes do GI, como mostrados a na TABELA. So apresentados tambm os riscos mximos admitidos para cada GI e sua constante k associada, que o argumento da funo de distribuio cumulativa normal padro que apresenta o risco admitido.

Tabela 1 - Risco e k associados ao GI

GI 1 2 3

Risco mximo admitido 1% 5% 10%

Valor de k associado k > 2,33 k > 1,65 k > 1,28

O saldo que se deve ter em estoque para se estar no limite admitido de risco conhecido como Estoque Base (EB), cujo clculo mostrado a seguir:

EB = k NPI p (1 p ) + NPI p

(2)

O processo geral de clculo do EB pode ser visto na FIGURA. O EB calculado a partir do GI, NPI e do risco de quebra, que por sua vez, calculado a partir do TR e do TVM.

Figura 1 - Clculo do EB

3.

ANLISE DE RISCOS APOIO TOMADA DE DECISO

A formulao do mtodo de controle de estoque pelo clculo do Estoque Base fornece facilidades para a realizao de anlises de sensibilidade das variveis sobre o risco e o Estoque Base. Seguindo esta idia, dois tipos de simulaes podem ser realizados (Figura 2):

verificar a variao no risco decorrente da alterao das variveis NPI, TR e TVM e com um determinado saldo teste;

verificar seu impacto no Estoque Base da alterarao das variveis NPI, TR, TMV e GI.

Figura 2 - Simulao de Riscos e EB

As subsees seguintes tratam da anlise da alterao das variveis de um item hipottico, cujas caractersticas esto apresentadas na Tabela 2. Notese que o saldo em estoque superior ao Estoque Base, representando ento, um item com estoque superdimensionado.

Tabela 2 - Caso em estudo NPI TR (dias) 45 TVM (anos ) 1 GI e Risco 2 -> 5% Saldo em Estoque 30 Estoque Base Calculado 26

100

3.1 Variao do saldo teste

Pela variao do saldo teste obtm-se riscos diferentes. Como exemplo, as conseqncias decorrentes da alterao do saldo teste para o item hipottico em estudo so mostradas na Tabela 3. Considerando-se estar simulando uma uma pea de alto custo, poderiase decidir manter somente 25 peas em estoque, apesar do Estoque Base ser 26, pois isso no acarretaria em uma grande diferena no risco, mas sim no capital imobilizado.

Tabela 3 - Efeitos da variao do saldo em estoque

Saldo teste 30 27 26 25 24

Risco assumido (%) 0,4 2,49 4,2 6,77 10,46

3.2 Variao do Tempo de Reposio

A variao do TR (Tabela 4) pode simular a troca ou melhora do servio de fornecimento. Quando for possvel a pronta-entrega de determinado item, o Estoque Base aproxima-se de zero. Quando se aumenta o TR, aumenta-se tambm o risco e o Estoque Base necessrio para se atingir o nvel de risco desejado.

Tabela 4 Efeitos da variao do TR

TR (dias) 0 30 45 60

Risco assumido (%) (Saldo = 30) 0 0 0,4 14

Estoque Base

0 19 26 33

3.3 Variao do Tempo de Vida Mdio

Com a variao do TVM pode-se simular os efeitos no estoque de uma manuteno preventiva ou da utilizao de uma pea similar com qualidade diferente da usual. Na Tabela 5, verifica-se que este item em particular bastante sensvel variao do tempo mdio de vida. Neste caso, poder-se-ia realizar um estudo econmico comparando investimentos em manutenes preventivas e seus possveis resultados em termos de capital imobilizado em estoque. Pessoal, s isto j poderia valer um novo P&D!

Tabela 5 Efeitos da variao do TVM

TVM (anos) 0,5 1 2

Risco assumido (%) (Saldo = 30) 93,57 0,4 0

Estoque Base

46 26 15

3.4 Variao do Grau de Importncia

Nessa simulao pode-se estudar os efeitos da variao do GI TABELA do item. Caso o item em estudo seja considerado menos importante (GI=3) do que era (GI=2), o Estoque Base ir diminuir em uma unidade, porm se for considerado mais importante (GI=1), o Estoque Base subir 3 unidades.

Tabela 6 Efeitos da variao do GI

GI e risco admitido 1 -> 1% 2 -> 5% 3 -> 10%

Estoque Base 29 26 25

4.

CONCLUSO

5.

BIBLIOGRAFIA

[1] VIANA, J. J. Administrao de Materiais Um Enfoque Prtico. So Paulo, Atlas, 2000; [2] MACHADO, J. C. Administrao de Recursos Materiais e

Patrimoniais. Apostila Didtica para o curso de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais. UNIVALI, 1994; [4] MACHADO, J.C.; MARTINS, V. A.; RABELO, C. A. Modelo Dinmico para Determinao do Estoque Base do Material Reserva que Apresenta Consumo Irregular. Centrais Eltricas do Sul do Brasil S. A. 1 o Seminrio Interno de Manuteno. Grupo Gesto da Manuteno; 1994; [3] COELHO, J; MACHADO, J.; TOMAZ, F. C.; LAPA, P. C.; SILVA, P. H. M.; Santos, M. L. L. Uma metodologia para Gest~!ao de Estoques de Peas Sobressalentes. XVII SNPTEE, Uberlndia MG. Outubro de 2003; [5] ??VIEIRA, S. Estatstica para a Qualidade Como Avaliar com Preciso a Qualidade em Produtos e Servios. Rio de Janeiro, Campus, 1999. [6] SPIEGEL, M. R. Probabilidade e Estatstica. Coleo Schaum McGraw-Hill do Brasil. So Paulo, 1978; [7] PAPOULIS, A. Probability, Randon Variables and Stochastic Processes 2a Edio, McGraw-Hill, Inc. 1986.