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CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE POUR LA REALISATION DUN MEDIA MONITORING ENTRE LES SOUSSIGNES : La socit AIRTEL TCHAD dont

le sige social est sis NDjamna, B.P. 5665, reprsente aux fins des prsentes par Monsieur Salia GBANE dment habilit leffet des prsentes, agissant en qualit de Directeur Gnral, Ci-aprs dnomme Le Client ET La socit TRADEXCO enregistre sous le droit sud africain sous CK 2004/024929/23 oprant sous la marque ANALYTIKS MARKET RESEARCH SERVICES sise 1168 Crescent Wood, coins des avenues Liebenberg et Eighth, Midrand, Johannesburg 1687, reprsente aux fins des prsentes par Messieurs Michel KANINDA et Afaa NKAMA, dment habilits leffet des prsentes, agissant en qualit de Directeur des Recherches et Directeur Financier, Ci-aprs dnomme Le Cabinet Dautre part. Les deux tant collectivement ci-aprs dsignes Les parties . Article 1 : Objet du contrat

Par le prsent contrat le Client choisit le Cabinet pour laccompagner dans la visibilit de ses actions de communication travers un travail de monitoring, de conseil mdia et de surveillance des mdias. Le Cabinet accompagne galement le Client dans les autres actions de la concurrence conformment aux engagements et missions ci aprs : Article 2 : Missions du Cabinet

1. Collecte, analyse des donnes et rclamations Ressortir par media et par oprateur un clich de lensemble des actions publicitaires et promotionnelles faites sur une priode hebdomadaire, mensuelle et annuelle travers la : - Dtermination des heures de passage des messages publicitaires ou non si applicable ;

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Dtermination des missions, feuilletons o sries dans lesquelles sont passes les messages publicitaires ; - Dtermination du temps de passage des messages publicitaires; - Dtermination de la taille des messages publicitaires ; - Dtermination de lemplacement des messages publicitaires ; - Frquence de diffusion des messages publicitaires ; Sassurer que les agences et structures publicitai res respectent les chronogrammes de passage des plans mdias TV, Radio, Presse et Web ; Effectuer les rclamations auprs de nos partenaires mdia lors de constat dcart dans le planning de diffusion ; Dterminer limpact des campagnes publicitaires audio et visuelles dAIRTEL Tchad comparativement la concurrence au besoin ; Comparer les investissements publicitaires dAIRTEL Tchad comparativement la concurrence ; Fournir un rapport hebdomadaire et mensuel danalyse sur le rsum de lactivit comparativement la priode coule et aux comptiteurs ; Fournir un dossier mensuel sur support CD-ROM contenant les visuels des actions commerciales et promotionnelles de la comptition. -

2. Reporting et recommandations stratgiques Au vue des lments ci-dessous, formuler des recommandations stratgiques dcoulant dune analyse croise des donnes disponibles en y associant les composantes qualitatives et quantitatives. Fournir des lments danalyse pertinents pour une communication plus efficace et effective. Ces recommandations pourront outre porter sur un ou une combinaison des lments ci-dessous cits : - La frquence, le temps et lheure de diffusion ; - La taille et emplacement appropri ; - Le contenu, la cible et association la marque ; - La slection des supports daffichage ou de diffusion y compris Lallocation du budget vis--vis des media utiliss dans les campagnes de communication du Client; - Tout autre variable permettant damliorer lefficacit de la communication du Client ou permettant ce dernier de faire des conomies dchelle. 3. Veille Concurrentielle Le Cabinet est tenu de fournir des informations sous forme dalerte email relatives toute nouvelle offre de la concurrence en spcifiant au moins le ou les mdia utiliss connu ce jour, le type de communication et toutes autres informations pertinentes dans un dlais de 24 heures. A cet effet, une liste de distribution des destinataires devra tre cre par le Client.

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Article 3 : Obligations du Cabinet

Le cabinet est tenu de : Suggrer les indicateurs de performance ; Collecter les donnes dans les zones concernes et sites web ; Superviser les travaux et garantir la qualit des travaux ; Dpouiller, traiter et analyser les donnes collectes Remettre les rapports hebdomadaires (52), mensuel (12), annuel (1) Powerpoint et/ou Word et dalertes Email dans le cadre de la veille concurrentielle ; Remettre les donnes brutes sur fichiers Excel la demande ; Enregistrer les donnes (TV, Radio, Presse) sur un disque dur (dure minimum de 3 mois) Prsenter mensuellement les donnes de la pige sur CD-ROM (publicits TV-Radio-Journaux) Prsenter les rapports mensuels au management dAIRTEL Tchad.

Article 4 : Obligations dAIRTEL Tchad

Le Client est tenu de : Prsenter un brief dtude mdia monitoring au Cabinet ; Envoyer au Cabinet le plan media de la semaine coule ; Envoyer un mmorandum avec ampliation des partenaires media en donnant lautorit requise pour effectuer toutes rclamations au vue des carts constats ; Valider les indicateurs de performance (si ncessaire) ; Payer le cot de ltude lchance contractuelle.

Article 5 :

Modalits dexcution des prestations par le Cabinet

1.

Dlai dexcution

Cette tude stendra sur une dure de 08 mois prenant effet compter du 1er du mois suivant la signature des prsentes et les rsultats sont attendus au plus tard aux dates ci-aprs : Vendredi 12h00 de chaque semaine pour le rapport hebdomadaire de la semaine prcdente ; Le 10 du mois en cours pour le rapport du mois prcdent ; Le 20 du mois suivant pour le rapport de lanne coule ;

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Article 6 :

Dure du contrat.

Ce contrat est conclu pour une dure de huit (8) mois et prend effet compter du 1er du mois suivant la date de sa signature. Les parties ont la facult de mettre fin au contrat tout moment aprs un pravis dun mois. Article 7 : Conditions financires et modalits de rglement

Les cots des prestations du Cabinet sont fixs 3.000.000 de Francs FCFA nets de toutes taxes payables mensuellement lordre du cabinet sur prsentation dune facture. Le paiement se fera au plus tard 30 jours aprs le dpt de la facture. Article 8 : Cessation du contrat

Le contrat cesse de plein droit la fin de la priode indique larticle 6 ci-dessus, sauf reconduction dment signifie et ngocie par les parties. Cependant, il peut tre rsili sans pravis tout moment en cas de non respect grave des engagements de lune des parties dment constat aprs rappel lordre suivi daucun effort de correction de la partie en faute. Article 9 : Clause de confidentialit

Le Cabinet sengage garder secrtes toutes les informations relatives au Client qui lui seront communiques dans le cadre de sa mission. Article 10 : Proprit

Toutes les uvres cratives conues et ralises dans le cadre du prsent contrat sont la proprit exclusive du Client qui jouit cet effet de tous les droits dexploitation et de diffusion. Le Client tiendra donc le Cabinet franc et quitte de toutes poursuites que pourraient intenter des tiers concernant l'emploi d'un lment dont lui ou une autre agence a la responsabilit. Article 11 : Droit applicable et rglement des litiges

Le prsent contrat est rgi par le droit tchadien et renferme toutes les volont exprimes par les parties. Tout litige qui surviendrait loccasion de lexcution ou de linterprtation du prsent contrat sera soumis un rglement lamiable. En cas de non conciliation il sera soumis aux juridictions comptentes NDjamna.

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Article 12 :

Clauses de confidentialit

Le Cabinet sengage, pendant et aprs la dure du prsent contrat, ne rvler aucune des informations qui auront pu lui tre confies par le Client. Article 13 : Modalits de diffusion

Le Client se rserve le droit de modifier, interrompre ou annuler les diffusions dune campagne en cours. Ses instructions devront parvenir par crit au Cabinet au moins soixante douze heures avant, pour lui permettre de prserver au mieux les intrts rciproques du Client et du Cabinet. Le Cabinet sefforcera, dans cette ventualit, dexcuter au mieux les nouvelles instructions.

Fait NDjamna le ..2012 en trois exemplaires Pour le Client Pour le Cabinet

Salia GBANE Directeur Gnral

Michel KANINDA Directeur des Recherches

Afaa Nkama Directeur Financier

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