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Institut National dAdministration de Gestion et des Hautes Etudes Internationales

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Planification Planification Stratgique Planification Tactique Planification Oprationnelle Plan dAction

Cours : Principe dAdministration Option : Gestion des Affaires Niveau : I Professeur : Eddy LABOSSIERE

Prpar par: Jean Denis SANON


23/01/2013

La planification
La planification c'est l'organisation dans le temps de la ralisation d'objectifs : Dans un domaine prcis ; Avec diffrents moyens mis en uvre ; Et sur une dure (et des tapes) prcise(s). La caractristique principale de la planification est la dimension temps. On peut galement optimiser des lments et des ressources sans utiliser la notion de "temps" ou de "dure". Optimiser le nombre de cartons dans un camion ne demande pas la dimension temporelle, a priori. Mais la notion de planification est indissociable de la notion de temps. Souvent bauche par une liste des choses faire, elle se concrtise ensuite par un plan rpondant de faon dtaille et concrte aux principaux aspects oprationnels du type QQOQCC : qui, quoi, o, quand, comment, combien.

La Planification Stratgique
Le plan peut faire partie d'une stratgie, celle-ci tant plus gnrale et permanente et moins dtaille. On parle toutefois de planification stratgique lorsqu'une stratgie est particulirement concrte et prcise. Une stratgie est une approche ou un plan gnral. Donc la planification stratgique est la planification gnrale permettant la bonne gestion dun processus. La planification stratgique vous sort des activits quotidiennes de votre activit ou de votre projet. Elle vous fournit un aperu densemble sur ce que vous faites et o vous allez. La planification stratgique apporte de la clart ce que vous voulez faire et la manire dont vous allez y arriver, en comparaison dun plan daction qui ne concerne que les activits quotidiennes. La planification stratgique vous permet de rpondre aux questions suivantes : Qui sommes-nous ? Quelles sont nos capacits ? Que sommes-nous capables de faire ? Quels problmes cherchons-nous rsoudre ? Quelle diffrence essayons-nous de faire ? A quelles questions critiques devons-nous rpondre ? A quoi devrions-nous allouer nos ressources ? Quelles devraient tre nos priorits ?

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Cest seulement une fois que vous aurez rpondu ces questions que vous pourrez rpondre celles qui suivent : Quel devrait tre notre objectif immdiat ? Comment devrions-nous nous organiser pour atteindre cet objectif Qui fera quoi et quand ? Un plan stratgique nest pas quelque chose de rigide. Cependant, il vous y apporter les paramtres partir desquels vous allez travailler. Cest pourquoi il est important de : Etablir votre plan stratgique sur une relle comprhension de lenvironnement extrieur ; Utiliser le travail que vous avez dj ralis pour amliorer votre comprhension de lenvironnement extrieur et de vos capacits, de vos forces et de vos faiblesses

La planification Tactique
En opposition avec la planification "Stratgique" qui doit oprer grande chelle la planification "tactique" se rapporte des activits plus spcifiques. Alors que la planification stratgique long terme rpond aux questions : o en sommes-nous aujourdhui ? et o voulons-nous aller ? , la planification tactique rpond la question : comment allons-nous y aller ? Si la planification stratgique ne prvoit pas lavenir, elle aide le dirigeant : faire efficacement face aux contingences futures, - disposer trs tt dune possibilit de corriger les invitables erreurs, - prendre des dcisions sur les bonnes questions au bon moment, - se concentrer sur ces actions entreprendre pour modeler lavenir conformment ce qui est escompt. La planification tactique identifie les grandes activits qui sont ncessaires pour atteindre les objectifs stratgiques.

La planification oprationnelle
La planification oprationnelle est lart de planifier un projet pour le rendre pilotable. Elle guide le chef de projet dans le choix : De la structure du plan Du niveau de dtail Des modes de dlgation Du management des cots Des modes de pilotages possibles. Des cycles de pilotage De la communication

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Elle prend en compte les 3 dimensions du plan: La dure Les ressources et moyens : humains et matriels Le primtre

Plan d'action
La planification daction est le processus qui guide les activits quotidiennes dune organisation ou dun projet. Cest le fait de planifier ce qui doit tre fait, quand cela doit tre fait, par qui cela doit tre fait, et quelles ressources ou analyses sont ncessaires pour cela. Cest le processus qui permet doprationnaliser vos objectifs stratgiques. Cest pourquoi on appelle aussi cela planification oprationnelle. Lorsquun plan daction ou un plan oprationnel est prsent la base dune proposition de financement, ou pour une demande demprunt, ou pour faire en sorte que dautres adhrent un processus ou un projet dune manire quelconque, on y fait souvent rfrence par le terme de plans dexploitation . La plupart des plans daction consistent en les lments suivants : Une dclaration de ce qui doit tre ralis (les rsultats ou les domaines de Rsultats qui mergent dun processus de planification stratgique) ; Une numration des tapes qui doivent tre suivies pour atteindre cet objectif ; Un genre de calendrier pour chaque tape qui doit avoir lieu et le temps que chacune de ces tapes devrait prendre (quand) ; Un claircissement sur qui sera responsable de sassurer que chaque tape est ralise avec succs (qui) ; Un claircissement des analyses/ressources ncessaires.

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