CONTABILIDADE BSICA

CONTABILIDADE
Contabilidade uma cincia por que estuda, sob um aspecto peculiar (tcnicas), um objeto prprio de estudos (o patrimnio das entidades), estabelece leis, tem metodologia especfica e possui tradio de conhecimento que tem vasto campo de aplicao. Apesar de utilizar os mtodos quantitativos como sua principal ferramenta, a contabilidade no uma cincia exata, mas sim uma cincia social aplicada pois a ao humana que gera e modifica o fenmeno patrimonial. SMBOLO Caduceu Um basto com duas serpentes, um elmo alado. O Basto representa o poder, as serpentes representam a sabedoria e o elmo alado representa a predominnciade pensamentos elevados. Definio de Contabilidade A contabilidade uma cincia social e como tal, utiliza-se de metodologia para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenmenos que afetam suas situaes patrimoniais, financeiras e econmicas dos entes que fazem parte do seu campo de ao. Campo de Ao da Contabilidade: Azienda As aziendas representam: a) Entidades econmico-administrativas, assim chamadas aquelas que, para atingirem seu objetivo, seja ele econmico ou social, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um rgo administrativo, que pratica atos de natureza econmica necessrios a seus fins; ou b) Complexo de obrigaes, bens materiais e direitos, representados em valores ou suscetveis de apreciao econmica, constitutivos de um patrimnio, considerado juntamente com a pessoa natural ou jurdica que sobre ele tem poderes de administrao e disponibilidade. O conceito de azienda mais amplo que o conceito de empresa. A empresa tem como objetivo vender bens e servios com a finalidade de lucro e sua eficincia est ligada ao seu resultado (se for eficiente obter lucro, caso no seja eficiente, obter prejuzo). No conceito de azienda incluem-se tambm aquelas entidades que no visam lucro, como clubes esportivos, igrejas, entidades representativas de classe, entidades de assistncia social etc. Todas essas entidades precisam controlar seu patrimnio e a forma de controle a utilizao da ontabilidade. O governo, em todas as suas esferas, tambm uma azienda cujo objetivo promover sociedade servios, como educao, segurana, sade, e manter bens, como prdios pblicos, praas pblicas, vias etc. O governo no visa lucro e devido a certas peculiaridades, utiliza-se deuma contabilidade diferenciada da contabilidade comercial, chamada Contabilidade Pblica. Inclui-se tambm no conceito de azienda a pessoa fsica, pois possuipatrimnio (bens, direitos e obrigaes), o qual precisa controlar. Porm, esta no obrigada a fazer uso da contabilidade, ao contrrio da pessoa jurdica que tem obrigao de manter escriturao contbil.

PESSOA FSICA E PESSOA JURDICA Pessoa fsica o ser humano considerado como sujeito de direito e obrigaes. Pessoa jurdica a unidade jurdica resultante de um agrupamento humano organizado, estvel, objetivando fins de utilidade pblica ou privada, inteiramente distinta dos indivduos que a compem, capaz de possuir e exercitar direitos e contrair obrigaes. As pessoas jurdicas podem ser: empresas individuais ou em sociedade. O nascimento da pessoa fsica se d de fato atravs do parto e legalmente, atravs do registro em Cartrio Civil de Pessoas Fsicas. O nascimento da pessoa jurdica se d de fato pelos atos praticados pelo comerciante de bens e servios e legalmente atravs do registro no rgo competente (Junta comercial ou Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas). A ORIGEM DA CONTABILIDADE Aps o surgimento do capitalismo e o nascimento do comrcio observou-se a necessidade de organizar os dados patrimoniais, econmicos e financeiros. Desde ento a contabilidade surgiu para mensurar as variaes patrimoniais de comerciantes e fabricantes. Com a evoluo da contabilidade, foi consolidado o mtodo das

partidas dobradas, descrito pela primeira vez por Luca Pacioli em 1494, expressando a causa efeito do fenmeno patrimonial com os termos dbito e crdito, mtodo este que foi muito importante para o crescimento da importncia da contabilidade para os negcios da poca e colaborou conseqentemente para o fortalecimento das transaes econmicas e a evoluo capitalista. POR QUE CONHECER A TEORIA DA CONTABILIDADE? A profisso contbil muito prtica e o dia a dia do contador geralmente bastante dinmico. Porm, toda essa prtica est baseada em uma teoria que lhe d suporte e, se bem conhecida pelo profissional, permitir a ele resolver problemas da profisso com maior facilidade. Mesmo o mais experiente contador precisa recorrer aos conceitos tericos no desempenho de sua funo. O contador que compreende a teoria tem uma vantagem sobre outros que no a dominam, desta forma ele estar sempre na frente nas diversas situaes que exijam tal conhecimento. A FUNO DO CONTADOR Contador o profissional que exerce as funes contbeis com formao superior de ensino contbil (Bacharel em Cincias Contbeis). Sua tarefa bsica produzir e/ou gerenciar informao estruturada de natureza econmica, financeira e, subsidiariamente fsica, de produtividade e social aos usurios dessas informaes contbeis, internos ou externos entidade, para a tomada de decises. Informao estruturada significa que a contabilidade no fornece informaes de forma dispersa, existe um planejamento utilizando-se de um sistema preciso de informaes atualizvel e obedecendo a parmetros de utilizao. O contador, no exerccio de sua funo estar atuando com os dados mais importantes da empresa e tem a responsabilidade de, aps escriturar os fatos contbeis, preparar as demonstraes. Alm disso, faz parte da funo do contador analisar as demonstraes, controlar, gerenciar, auditar, etc. USURIOS DA CONTABILIDADE Toda informao gerada pela contabilidade tem a finalidade de atender s exigncias dos usurios destas informaes. Os usurios podem ser internos (ligados entidade) ou externos (pessoas fsicas e jurdicas que tenham algum interesse em avaliar as informaes divulgadas). So exemplos de usurios internos: administradores, diretores, executivos, empregados e outras pessoas ligadas entidade. So exemplos de usurios externos: acionistas, clientes, fornecedores, investidores, scios, proprietrios, acionistas, a) Investidores Os provedores de capital de risco e seus analistas que se preocupam com o risco inerente ao investimento e o retorno que ele produz. Eles necessitam de informaes para ajud-los a decidir se devem comprar, manter ou vender investimentos. Os acionistas tambm esto interessados em informaes que os habilitem a avaliar se a entidade tem capacidade de pagar dividendos. b) Empregados Os empregados e seus representantes esto interessados em informaes sobre a estabilidade e a lucratividade de seus empregadores. Tambm se interessam por informaes que lhes permitam avaliar a capacidade que tem a entidade de prover sua remunerao, seus benefcios de aposentadoria e suas oportunidades de emprego. c) Credores por emprstimos Estes esto interessados em informaes que lhes permitam determinar a capacidade da entidade em pagar seus emprstimos e os correspondentes juros no vencimento. d) Fornecedores e outros credores comerciais Os fornecedores e outros credores esto interessados em informaes que lhes permitam avaliar se as importncias que lhes so devidas sero pagas nos respectivos vencimentos. Os credores comerciais provavelmente estaro interessados em uma entidade por um perodo menor do que os credores por emprstimos, a no ser que dependam da continuidade da entidade como um cliente importante. e) Clientes Os clientes tm interesse em informaes sobre a continuidade operacional da entidade, especialmente quando tm um relacionamento a longo-prazo com ela, ou dela dependem como fornecedor importante . f) Governo e suas agncias Os governos e suas agncias esto interessados na destinao de recursos e, portanto, nas atividades das entidades. Necessitam tambm de informaes a fim de regulamentar as atividades das entidades, estabelecer polticas fiscais e servir de base para determinar a renda nacional e estatsticas semelhantes. g) Pblico As entidades afetam o pblico de diversas maneiras. Elas podem, por exemplo, fazer contribuio substancial economia local de vrios modos, inclusive empregando pessoas e utilizando fornecedores locais. As demonstraes contbeis podem ajudar o pblico fornecendo informaes

sobre a evoluo do desempenho da entidade e os desenvolvimentos recentes; h) Scios esto interessados no retorno do seu investimento, atravs da distribuio de lucros, crescimento da empresa, valorizao das aes; i) Bancos para conceder crdito os bancos fazem anlise das demonstraes contbeis com o objetivo de saber o quanto pode oferecer de crdito entidade; j) Sindicatos utilizam os relatrios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salrios; k) Sociedade em geral uma entidade pode gerar interesse na sociedade local por promover aumento de vaga de emprego, aumento de especializao dos trabalhadores locais, bem como aumento da poluio, degradao da natureza, entre outros fatores positivos e negativos. Atravs das demonstraes contbeis a sociedade pode avaliar o quanto a entidade est evoluindo ou as medidas tomadas para proteger o ambiente. UTILIDADE ATUAL DA CONTABILIDADE As principais utilidades da contabilidade atualmente esto no planejamento, controle e auxlio no processo decisrio. atravs do planejamento que a entidade define os seus prximos passos rumo aos objetivos traados, com o auxlio das informaes geradas pela prpria contabilidade, bem como as informaes externas, de mercado, os administradores escolhero entre muitos caminhos aquele melhor a seguir. O controle exercido para verificar se os planos traados pela companhia esto sendo seguidos. til tambm para gerar motivao na linha de produo, na comercializao das mercadorias, na prestao de servios, entre outras atividades importantes da empresa. O controle assegura tambm que a empresa esteja caminhando para seu objetivo. Auxilia o planejamento na reformulao de metas. por meio do controle que a empresa avalia a manuteno da qualidade de seus produtos e/ou servios. Processo decisrio o meio pelo qual a entidade coloca em prtica as deliberaes do planejamento. Tambm serve para consertar o caminho que deve ser seguido caso o controle verifique que o planejado no estava sendo alcanado. ALGUMAS ESPECIALIDADES DA PROFISSO CONTBIL A contabilidade, como alguns outros ramos profissionais, possui algumas especialidades para as quais o contador deve se qualificar: Contabilidade Financeira contabilidade geral, obrigatria, responsvel por fornecer informaes bsicas aos seus usurios. Contabilidade de Custos controle de custos de produtos fabricados, mercadorias negociadas e servios prestados; Contabilidade Comercial voltada para fins internos e serve exclusivamente para tomada de decises, analisando alm dos custos, preos praticados, setores, ramos, oportunidades, Auditor Independente profissional ou empresa de auditoria que no faz parte do quadro da empresa auditada, tem como principal responsabilidade fazer exame e verificao das demonstraes contbeis e emitir parecer. Auditor Interno profissional geralmente empregado da empresa auditada que tem como principal funo responder pelo controle interno da empresa. Analista Econmico-financeiro um dos interessados nas demonstraes contbeis, o analista responsvel por avaliar as demonstraes contbeis e pode servir a diversos fins: conceder crdito, investir na empresa, avaliar desempenho, Perito Contbil geralmente ligado a questes judiciais, o perito contador faz verificao dos registros contbeis e outros documentos; Consultor Contbil ligado parte contbil, financeira, fiscal, de processamento de dados, comrcio exterior, custos e formao de preos, etc.; Pesquisador Contbil profissional que se volta pesquisa e produo terica Cargos Pblicos muitos concursos exigem graduao em cincias contbeis, como para as funes de contador, fiscal, analista, auditor, etc., nas esferas federal, estadual e municipal; QUALIDADE E CARACTERSTICA DA INFORMA CONTBIL

A informao contbil, ao mesmo tempo em que tem um custo (pagamento de profissionais, gerao de relatrios, auditores etc.) gera tambm o benefcio. E este benefcio pode ser calculado como o valor presente dos lucros adicionais que deixariam de ser obtidos caso a informao no existisse. TCNICAS CONTBEIS A fim de atingir sua finalidade de informar, a Contabilidade utiliza as seguintes tcnicas: Escriturao: consiste em efetuar, de forma sistematizada, os registros das ocorrncias que influenciam a evoluo patrimonial. A escriturao realizada levando em considerao a ordem cronolgica de todos os acontecimentos. A tcnica contbil da escriturao baseada em documentos comprobatrios, ou seja, todos os acontecimentos a serem escriturados devem corresponder a um documento legalizado que comprove a sua veracidade. Demonstraes contbeis: consiste em apresentar todos os registros efetuados em uma forma resumida, que apresente os resultados atingidos pela empresa em um determinado perodo. Os fatos registrados devem constar em demonstraes expositivas, que, segundo a Lei n 6.404/76, so denominadas demonstraes financeiras. Auditoria: tcnica que busca ratificar a exatido dos registros j efetuados e apresentados nas demonstraes contbeis. Consiste em um exame pormenorizado de todos os dados escriturados pela contabilidade, verificando se todos foram efetuados seguindo os princpios fundamentais da contabilidade. Essa tcnica pode ser aplicada de duas formas distintas: auditoria interna e auditoria externa. Anlise: levando em considerao que as demonstraes contbeis representam dados sistematizados, que apresentam de forma sinttica os resultados da empresa, nem sempre os usurios tm condies de interpretlos. Assim, cabe prpria contabilidade decompor, comparar e interpretar os demonstrativos contbeis, com a finalidade de fornecer informaes mais geis para os usurios.