Sebenta GEST M3

Escola Secundria de Tomaz Pelayo, Santo Tirso 402916
Eixo 1 Qualificao Inicial de Jovens
Tipologia de Interveno 1.2 Cursos Profissionais
CURSO PROFISSIONAL TCNICO DE GESTO
GESTO
SEBENTA DE APOIO
MDULO 3 APLICAES INFORMTICAS DE GESTO DE PESSOAL
2012/2013 10. P
Prof. Licnio Silva
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APLICAES INFORMTICAS DE GESTO DE PESSOAL

N. DE AULAS
CONTEDOS
OBJETIVOS Reconhecer a importncia informticas de gesto; das aplicaes
1. Aplicaes informticas 1.1. As aplicaes informticas e as organizaes 1.2. As possibilidades das aplicaes informticas 34 2. Aplicao informtica 2.1. Apresentao do software 2.2. Aplicao de gesto de pessoal
Manipular corretamente as aplicaes informticas de gesto de recursos humanos; Elaborar fichas de cadastro de pessoal; Atualizar as bases de dados de contratos; Processar vencimentos; Preparar e extrair relatrios da aplicao; Utilizar a base de dados com ligao a outras aplicaes.
1. APLICAES INFORMTICAS 1.1. AS APLICAES INFORMTICAS E AS ORGANIZAES

A informao foi e ser, sempre, um elemento essencial Gesto. Quem dispe de Informao de boa qualidade, fidedigna e em quantitativo adequado adquire vantagens competitivas sobre os seus parceiros. Ao longo do dia, a empresa recebe muitas vezes mais informao do que aquela para a qual est preparada para processar. Com o alto grau de desenvolvimento tecnolgico dos dias de hoje, face a um mercado cada vez mais especfico e exigente e uma concorrncia feroz em praticamente todos os setores, tornam-se necessrios agentes dessa tecnologia unicamente voltados e especializados para armazenar, classificar, comparar e exibir essa informao a alta velocidade.
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Com a informatizao iremos incrementar a velocidade com que obtemos, tratamos e visualizamos informao, reduzindo o tempo para executar estas tarefas, reduzindo o fluxo de trabalho necessrio para processar esta informao e obter resultados, eliminando a maioria dos erros humanos e obtendo maior segurana. Como consequncia de tudo isto, reduzimos os custos e geramos mais receitas, alm de termos acesso fcil e instantneo a toda a informao de vital importncia para a empresa. Uma aplicao integrada de gesto (ERP) constitui uma condio obrigatria no dia-a-dia das organizaes, quer pelo acesso informao que possibilita, quer pela qualidade e integrao dos dados, quer ainda pela poupana em termos da afetao de recursos.
No mundo das empresas e das organizaes em geral, a informao assume uma enorme importncia para o seu desempenho racional.
1.2. AS POSSIBILIDADES DAS APLICAES INFORMTICAS

O grande desenvolvimento das tecnologias de informao e das aplicaes informticas para as reas empresariais nos ltimos anos provocou profundas alteraes nas estruturas empresariais. Otimizou-se todo o circuito de informao e foram em simultneo eliminados muitos postos de trabalho em reas no nucleares aos negcios, nomeadamente a rea administrativa, gerando elevados ganhos de eficincia e produtividade. Os ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistemas Integrados de Gesto Empresarial) so sistemas de informao que integram todos os dados e processos de uma organizao num nico sistema informtico. Trata-se de ima arquitetura de software que facilita o fluxo de informao entre todas as funes de uma organizao, nomeadamente a comercial, administrativa, finanas, recursos humanos , etc. No decurso das nossas sesses formativas, iremos utilizar o ERP Primavera Professional 8. Vantagens provenientes das aplicaes informticas de gesto integrada:
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Base de dados nica que, contm e integra todos os dados/informaes que a empresa manipula e mantm, interagindo com todas as aplicaes no sistema; Evita redundncias, inconsistncias, repeties de tarefas assegurando-se a integridade das informaes; Maior fiabilidade e maior confiana na informao; Todos os dados/informaes so disponibilizados em tempo real, a todos os departamentos da empresa; Otimizao do processo de tomada de deciso. As decises podem ser tomadas olhando-se atravs da empresa como um todo (viso agregada de topo); Reduo de custos.
2. APLICAO INFORMTICA PRIMAVERA Professional 8
2.1. APRESENTAO DO SOFTWARE

A soluo PRIMAVERA Professional conta com uma base funcional abrangente, englobando um conjunto de mdulos totalmente integrados que cobrem as principais reas operacionais das empresas, facultando uma viso global do negcio.
Com uma base funcional abrangente e totalmente integrada entre si, esta soluo cobre as principais reas operacionais das empresas, promovendo uma elevada fluidez dos dados entre as reas Financeira, Logstica, Tesouraria, Ativos, Recursos Humanos, etc., e uma viso global e coesa do negcio. Graas a um conjunto de automatismos e ferramentas de digitalizao de processos, este produto agiliza a execuo das atividades dirias das empresas, sendo igualmente de destacar o elevado rigor dado ao tratamento legal e fiscal, assim como a ampla flexibilidade e extensibilidade que permitem uma total adaptao s necessidades concretas de cada organizao.
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Por forma a permitir uma total fluidez de dados entre as diversas reas operacionais das empresas, o PRIMAVERA PROFESSIONAL inclui um conjunto abrangente de mdulos completamente integrados entre si: Logstica: Tratamento Integrado de todo o Circuito Comercial O tratamento de todo o circuito comercial das empresas assegurado por reas que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras e Inventrios (gesto de stocks). rea Financeira: Ncleo central de qualquer sistema integrado de gesto, a rea Financeira do ERP PRIMAVERA coloca disposio das empresas, um conjunto de mdulos que permitem responder s principais exigncias fiscais e legais. A Tesouraria disponibiliza todas as ferramentas necessrias para o controlo de pagamentos, recebimentos, assim como da gesto da Tesouraria. O mdulo de Contabilidade PRIMAVERA permite organizar a contabilidade oramental, geral, analtica e de custos de qualquer tipo de empresa. Contactos e Oportunidades: Todas as empresas, independentemente da sua dimenso, reconhecem o valor que o cliente tem para o seu negcio. Como tal, torna-se cada vez mais decisivo que as organizaes tenham ao seu dispor ferramentas que lhes permitam gerir a informao dos seus clientes e de outras entidades com quem se relacionem, de modo a responder eficazmente s suas necessidades, nomeadamente no que respeita aos produtos e servios que lhe so disponibilizados, e por forma a melhorar constantemente o relacionamento existente. Recursos Humanos: Gesto e Valorizao do capital Humano das Empresas
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O mdulo de Recursos Humanos PRIMAVERA trata de forma exaustiva todas as questes relacionadas com os colaboradores ao cargo das empresas, quer sejam remuneraes e honorrios, contratos de trabalho, aes de formao, ou qualquer outra rea a estes adstrita. Assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar: o processamento de vencimentos, gesto dos pagamentos, gesto contratual, gesto do cadastro, gesto de frias, Segurana, Higiene e Sade no Trabalho, gesto da Formao, emisso de todos os mapas oficiais obrigatrios, tratamento de despesas e ainda a disponibilidade de inmeros mapas e estatsticas de gesto que permitem efetuar anlises detalhadas por funcionrios e departamentos, entre muitas outras. Ativos: Para alm da emisso de todos os mapas legais de amortizaes, reavaliaes, mais/menos valias e locao financeira, o mdulo Ativos trata todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado de uma empresa. Registo de aquisies, clculo de amortizaes e reavaliaes, registo de reparaes, alienaes e abate, fazem deste mdulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimenso. Projetos e Servios A implementao de projetos ou obras que envolvam materiais, servios ou equipamentos ao longo de um determinado perodo de tempo, implica uma gesto rigorosa dos custos, proveitos e rentabilidade. Este um fator crtico de competitividade, pelo que requer um sistema que promova um controlo minucioso de cada projeto que as organizaes tm em curso. Por sua vez, empresas que prestem servios ps-venda necessitam de ferramentas que as dotem de mecanismos de produtividade, automatizao e controle, por forma garantir constantemente a qualidade dos servios prestados
Relativamente ao que nos interessa neste momento, o mdulo de Recursos Humanos permite efetuar uma gesto detalhada das seguintes reas:
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Processamento de Vencimentos (dependentes):

o o o o o o o o o o o
Mltiplas formas de processamento: semanal, quinzenal, mensal ou extraordinrio. Registo de faltas, horas extra, remuneraes e descontos por funcionrio ou em lote. Simulao de vencimentos (lquido ou ilquido). Controlo de Ausncias Prolongadas, com automatizao do Pagamento do Complemento de Baixa. Processamento de salrios com base no perodo de referncia, considerando o histrico processamentos efetuados. Emisso de recibos segundo mltiplos formatos com envio automtico por email. Pagamentos por cheque, transferncia bancria ou servio bancrio on-line. Processamento do IRS de acordo com o Domiclio Fiscal do funcionrio. Subsdio de Frias e Natal por tranches. Marcao de Frias com controlo de dias de direito. .
dos
Parmetros de Processamento:
o Total flexibilidade na definio de remuneraes, descontos, faltas e horas extra. o Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definio de limites de iseno por
remunerao/desconto com base em frmulas.
o Possibilidade de definio de vrios Instrumentos de Regulamentao de Trabalho, com associao das

vrias Categorias e das regras que o compem.
Cadastro:
o Definio de Ficha completa do funcionrio. o Registo automtico de alteraes ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionrio. o .
Contratos de Trabalho:
o o o o o o
Acompanhamento e gesto da situao contratual dos funcionrios da organizao. Gesto de tipos de vnculo e respetivas duraes. Gesto dos limites para entrega de avisos prvios e fins de perodos experimentais. Configurao dos dias de compensao para caducidades. Assistente para o controlo das renovaes e fins de contrato. .
Independentes e outros Rendimentos:

o Tratamento de todo o tipo de remuneraes: trabalho independente, avenas, comisses, rendimentos de o o o o o
capitais, rendimentos prediais, mais-valias, penses ou outras retenes de IRC. Processamento de remuneraes fixas ou variveis de acordo com as atividades realizadas. Pagamento por cheque ou transferncia bancria. Emisso de Extratos de Conta. Registo e controlo de entrega de Recibos. .
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Mapas Internos de Gesto:

Folhas de frias e mapa de vencimentos. Mapa de liquidao de IRS e mapa de controlo de frias. Extratos de funcionrio. Emisso de estatsticas e grficos de dados dos funcionrios em que os parmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionrio. o .
o o o o
Etc.
2.2. APLICAES DO SOFTWARE ADMINISTRADOR E ERP

O software divide-se em duas grandes aplicaes: o Administrador (ADM) e o ERP Programas Instalados: Recursos Humanos, Logstica e Tesouraria, Contabilidade, Ativos, etc. Atravs do Administrador, o responsvel do Sistema de Gesto pode criar/modificar empresas, configurar os parmetros das mesmas, licenciar aplicaes, criar/gerir os acessos dos utilizadores ao sistema, configurar as ligaes entre as vrias aplicaes, efetuar cpia e manuteno de ficheiros, entre muitas outras operaes. O Administrador deve ser manuseado pelos tcnicos responsveis pelo suporte ao sistema e pelo utilizador responsvel pelo conjunto de importantes definies que so feitas neste programa e que iro interferir com o funcionamento de todos os programas instalados. Refira-se em especial que cabe ao administrador do sistema definir os tipos de acessos relativamente aos outros utilizadores. Ao aceder ao ADM o utilizador depara-se com o seguinte ecr que identifica as vrias reas de interveno disponveis. Pode fazer duplo clique em cima de cada um dos cones direita ou desdobrar a rvore Administrador esquerda. Para iniciar o Administrador ser necessrio clicar no Boto Iniciar, Todos os Programas, Primavera v8.00 e, finalmente, em PRIMAVERA PROFESSIONAL Administrador v8.00, como sugere a imagem seguinte:
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Na imagem seguinte apresenta-se a organizao mais detalhada do Administrador:
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A aplicao j se encontra pronta a utilizar, pelo que o primeira etapa a realizar a criao da empresa. Vamos clicar duas vezes em Criao de uma nova empresa e o ADM auxilia o utilizador nesse processo, atravs de uma sequncia de ecrs. Vejamos essa sequncia:
Mximo 10 dgitos, devendo finalizar com o ano em que se vai comear a trabalhar
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Seguidamente, definimos quais as aplicaes que queremos instalar na empresa. No nosso caso, selecionamos Recursos Humanos e Declaraes Fiscais e Oficiais.
As aplicaes instaladas podero ser alteradas (aumentadas/diminudas) depois de criada a empresa, como veremos adiante.
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Em seguida, vamos colocar os dados principais da identificao da empresa: Firma (Nome da Empresa) e NIF (N. de Identificao Fiscal). Consideremos que so os seguintes: ARARAS Comercializao de Aves, Lda., como o NIF 508509510.
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Agora, vamos definir o enquadramento da empresa relativamente ao regime/periodicidade do IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado). O IVA entregue mensalmente caso o volume de negcios seja igual ou superior a 650.000 euros no ano civil anterior. Vamos considerar que o volume de negcios inferior a 650.000 Euros, pelo que vamos selecionar Normal Trimestral.
Em termos de permisses, vamos dar permisso total, pelo que no definiremos utilizadores nem perfis. Clicamos em prximo e finalizamos.
E, pronto, a empresa est criada com os dados mnimos requeridos, vejamos
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Agora, temos de completar os dados caracterizadores da empresa. Para o efeito, clicamos duas vezes na empresa para abrir a janela com os vrios separadores onde colocaremos a informao necessria.
Vamos comear pelo Id. Geral e assim sucessivamente.
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Como j foi mencionado na pgina 11, caso pretendamos adicionar ou remover aplicaes clicamos mo boto assinalado. No vamos alterar, pelo que fazemos confirmar para gravar a informao.
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Agora vamos trabalhar as configuraes e os parmetros da empresa para o ano de 2013. Note-se que o software uma verso de 2012, pelo que vem predefinida com as configuraes para esse ano. Ento, para que possamos trabalhar em 2013, temos de preparar primeiro as diversas aplicaes que vamos utilizar. Vamos fazer estas preparaes nos aplicativos que se encontram na parte de baixo da janela da empresa, pela ordem apresentada. Vejamos:
A B E C F D
Para cada preparao, correspondente a cada letra, vamos apresentar os passos e as alteraes que temos de fazer.
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A Gesto de Exerccios => Vamos criar o exerccio de 2013.
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B Declaraes Fiscais e Oficiais/Parmetros => Vamos a Gerais alterar o ano e as datas, inicial e final, do Perodo de Tributao.
C Calendrio da Empresa => Vamos selecionar o ano 2013 e no separador Configurao/Restries marcar Sbados, Domingos e Feriados. Fazemos isto para considerarmos estes dias como possveis de trabalho, nomeadamente de trabalho suplementar.
D Importao da Tabela de IRS => Vamos importar para o programa a Tabela de IRS de 2013, para que possamos fazer os processamentos dos vencimentos neste ano. Note-se que as referidas tabelas ainda no se encontram disponveis, pelo que sero as de 2012, manipuladas de forma a enganar o software.
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1 2 3 A seguir, fechar todas as janelas.
E Parmetros do Exerccio => Vamos a Gerais mudar o Ano das Taxas de IRS para 2013 e ativar as caixas Sbados e Domingos, para que sejam permitidas alteraes mensais nesses dias, nomeadamente, a realizao de horas de trabalho suplementar ou extraordinrio.
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F Abertura de Ano => Vamos fazer a abertura do ano 2013, ficando a aplicao pronta a ser utilizada em termos do ERP Primavera Professional V8.00, onde faremos a Gesto dos Recursos Humanos da Empresa, comeando pela criao das Fichas de Funcionrios, que constituiro o Cadastro do Pessoal.
Agora, vamos abrir o ERP, para comearmos o trabalho em termos de Gesto de Recursos Humanos. Para o efeito selecionamos a empresa e vamos ao menu Sistema clicar em 1-PRIMAVERA PROFESSIONAL V8.00. Devemos fechar o ADMINISTRADOR. Note-se que a abertura do ERP tambm poderia ser feita atravs do menu Iniciar / Programas ou atravs do cone no Ambiente de Trabalho, como qualquer programa
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2.3. APLICAO DE GESTO DE PESSOAL

Uma vez iniciado o ERP Primavera Professional V8.00 deparamo-nos com a seguinte janela:
Em primeiro lugar abrimos a Empresa no menu Sistema. Do lado esquerdo temos o Navegador onde selecionaremos o item no qual queremos trabalhar. Para visualizarmos o navegador completo clicamos em Todas as Tarefas (em baixo (*)). Do lado direito, temos a rea de trabalho (fundo azul), onde desenvolveremos o nosso trabalho. Visualizando o Navegado, constatamos a existncia de vrias aplicaes, das quais nos iro interessar, fundamentalmente, as seguintes: Recursos Humanos onde criamos as Fichas dos Funcionrios, fazemos o processamento das remuneraes, o seu pagamento, etc. Declaraes Fiscais e Oficiais onde obtemos os Mapas Oficiais, tais como a Declarao de Remuneraes para a Segurana Social, o Quadro de Pessoal, a Declarao de Rendimentos, etc. Tabelas onde introduzimos a informao necessria a toda a gesto de pessoal. Muitas tabelas j se encontram criadas, outras no e algumas tero de ser alteradas para que as suas configuraes fiquem certas e, assim, os processamentos das remuneraes sejam corretamente realizados, bem como todo o demais trabalho.
(*)
Faamos a explorao dos diversos itens das vrias aplicaes do Navegador, que acabamos de referir...
As explicaes que se seguem focam genericamente as vrias tarefas a realizar, isto , no so exaustivas ao ponto desta sebenta se tornar um manual deste software to abrangente e complexo, pelo que dever estar atento e tomar nota das vrias explicaes adicionais fornecidas pelo formador, durante as vrias sesses de formao. Vamos comear pela preparao das Tabelas que iremos utilizar
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A. ALTERAO DE TABELAS: Como se referiu, muitas tabelas j se encontram criadas, todavia necessrio proceder alterao de algumas das suas configuraes. So exemplo disso, as seguintes: Subsdio de Alimentao (R11) (Tabelas / Recursos Humanos / Dados de Processamento / Remuneraes) No separador Geral, colocar o valor de 4,27 a afetar apenas ao Vencimento. No separador Descontos ficam apenas a Segurana Social e o IRS. Para retirar os demais, elimina as linhas (boto direito do rato). Para cada um dos descontos (D01 e D02), altera o valor para 4,27 (limite de iseno em 2013, para efeitos dos 2 descontos). Para isto, edita os limites de iseno, altera o valor e confirma. No final de todas as alteraes, devers gravar as alteraes, clicando no boto Gravar.
Horas Extra (H01, H02, H03, ) (Tabelas / Recursos Humanos / Dados de Processamento / Horas Extra) Vamos considerar apenas as tabelas de Horas Suplementares (pois a designao utilizada no Cdigo do Trabalho). As demais at podero ser apagadas
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Na H01 Hora Suplementar a 25%, vamos alterar a percentagem para 125 (acrscimo de 25% na primeira hora, nos dias teis) e no separador Descontos ficam apenas a Segurana Social e o IRS. Para retirarmos o Sindicato e Seguro, selecionamos e clicamos na seta <. No final fazemos Gravar.
Na H02 Hora Suplementar a 37,5%, vamos alterar o designao e a percentagem para 137,5 (acrscimo de 37,5% na segunda hora e seguintes, nos dias teis). No separador Descontos ficam apenas a Segurana Social e o IRS. No final fazemos Gravar.
Na H03 Hora Suplementar a 50%, vamos alterar o designao e a percentagem para 150 (acrscimo de 50%, nos dias de descanso complementar e obrigatrio e feriados) e afetamos aos Dias de Descanso Complementar e Feriados. No separador Descontos ficam apenas aSegurana Social e o IRS. No final fazemos Gravar.
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B. CRIAO DE TABELAS: Trata-se de Tabelas que no existem, mas que so necessrias elaborao das Fichas dos Funcionrios e, como tal, tero de ser criadas. So exemplos, as seguintes: Servios de Finanas e Sindicatos (Tabelas / Recursos Humanos / Instituies /) Como se poder verificar, no existem tabelas criadas de Servios de Finanas (Clicar em Listas, no icone ao lado do campo Servio ou fazer F4). Para criarmos colocamos um identificador no campo Servio (por exemplo, SF1) e escrevemos a descrio do servili de finanas (por exemplo, Santo Tirso 1880). Em seguida, gravamos e pronto est criado o servio de finanas. Se quizermos alterar ou anular, editamos a tabela, fazemos as alteraes e gravamos ou clicamos em Anular para apagar a tabela. E todas as tabelas funcionam desta forma
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Para criar os Sindicatos o procedimento semelhante. Apenas temos de fazer as seguintes configuraes: afetar ao Vencimento e Frias; colocar o valor percentual de desconto, selecionar a caixa Clculo Percentual e comfirmar.
Categorias Profissionais (Tabelas / Recursos Humanos / Dados de Funcionrios / Categorias) Seguros (Companhias, Ramos e Aplices) (Tabelas / Gerais / Seguros) Bancos e Contas Bancrias (Tabelas / Tesouraria / Caixa/Bancos) Etc. Com a resoluo das Fichas de Trabalho, iro perceber a mecnica do software e de como se encontram as tabelas de que necessitam, at porque, certamente, ser necessrio criar outras tabelas. Vamos passar agora base de trabalho que so as Fichas dos Funcionrios.
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nas Fichas dos Funcionrios, que fica registada toda a informao sobre os mesmos, constituindo no seu conjunto o Cadastro do Pessoal, sendo a partir desta informao que fazemos a Gesto Contratual, os Processamentos das Remuneraes e desenvolvemos todas as demais tarefas no mbito da gesto de pessoal.
CRIAO DAS FICHAS DOS FUNCIONRIOS (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Ficha do Funcionrio) Ou: (Tabelas / Recursos Humanos / Funcionrios / Ficha do Funcionrio)
Colocamos um identificador, o nome do funcionrio e preenchemos a informao requerida nos vrios separadores da ficha, tal como se apresenta em seguida (apenas para os dois primeiros separadores).
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Como j foi referido, a informao colocada nas Fichas dos Funcionrios a base, pelo que requer um trabalho cuidadoso e realizado com ateno. Assim, dever estar atento e tomar nota das explicaes fornecidas pelo formador.
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ALTERAES MENSAIS (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Alteraes Mensais / Alteraes Mensais - Funcionrio) Mensalmente, antes de se proceder ao Processamento das Remuneraes necessrio verificar, para cada funcionrio, se existem Faltas, Horas Extra (Trabalho Suplementar), Remuneraes ou Descontos adicionais a serem contemplados. Para marcar faltas, indicam-se os dias no calendrio, seleciona-se o tipo de falta, coloca-se a respetiva durao em horas e clica-se em Adicionar. No final grava-se. Para remover, escolhe-se o dia no calendrio, clica-se em Remover e volta-se a gravar.
De forma semelhante, para marcar horas de trabalho suplementar, indicam-se os dias no calendrio, seleciona-se o tipo de hora extra, coloca-se a respetiva durao e clica-se em Adicionar. No final gravase. Para remover, escolhe-se o dia no calendrio, clica-se em Remover e volta-se a gravar.
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Para considerar remuneraes (ou descontos) adicionais, indica-se o tipo de remunerao (ou desconto) e grava-se. Para escolher o tipo de remunerao (ou desconto) coloca-se o cursor na coluna (campo a azul) e faz-se F4 para abrir a listagem, escolhe-se e faz-se novamente F4 para fazer a sua insero nas alteraes mensais. Nota: As tabelas das remuneraes (e descontos) podero necessitar de alteraes nas suas configuraes. Veremos isto no decorrer das sesses de formao, por altura da resoluo das Fichas de Trabalho.
Nas imagens seguintes, podemos verificar que foi concedida uma gratificao (eventual) no valor correspondente a 10% do salrio base.
Em vez de utilizarmos uma remunerao j prevista, poderamos ter criado uma nova. Para o efeito, editvamos com o F4, clicvamos em Novo, preenchamos e gravvamos.
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PROCESSAMENTO DAS REMUNERAES (MENSAIS E SUBSDIOS DE FRIAS E DE NATAL) (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Processamentos / Processamento Manual) Existe a possibilidade de fazer o processamento automtico ou manual. Optamos pelo manual, pois permite visualizar o processamento e, como tal, verificar se o mesmo contempla todos os abonos e todos os descontos, bem como, se os mesmos esto corretos. Selecionamos o funcionrio, o tipo de remunerao a processar (vencimento, subsdio de frias, subsdio de natal, ), o ms e podemos visualizar os componentes e os valores do processamento. Como se pode verificar, na linha do vencimento o valor a receber no corresponde ao do vencimento base (1.000,00 ), devido existncia de faltas. Para o processamento se efetivar temos que gravar.
Podemos fazer a impresso e recorrer ao Contexto para aceder de forma rpida s Alteraes Mensais, Emisso de Recibos, ao Extrato do Funcionrio, etc.
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A aplicao de recursos humanos, tambm permite fazer o processamento das remuneraes referentes a rendimentos empresariais e profissionais. So colaboradores individuais ou coletivos, alm quadro, ou seja com os quais a empresa celebrou contratos de prestao de servios e no contratos de trabalho. Para criar as Fichas dos Independentes e fazer o processamento dos respetivos Honorrios/outros, vamos em primeiro lugar a Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / independentes criar as fichas e, periodicamente, fazemos os processamentos em Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Processamentos / Processamento Independentes.
MARCAO DE FRIAS (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Alteraes Mensais / Marcao de Frias) Seleciona-se o funcionrio e marcam-se os dias de frias diretamente no calendrio. Sobre os dias marcados, com o boto direito do rato, indicamos se so de dias de frias, meios dias de frias, etc. Indicamos o ms do subsdio de frias e, por fim, gravamos.
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PAGAMENTOS (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Pagamentos / Pagamentos - Processamento) Vamos considerar que o pagamento das remuneraes lquidas aos trabalhadores feito no ltimo dia til do ms a que respeitam. Relativamente a janeiro, temos a pagar a Francisca Catroga 1.008,09 (ver pgina 31) e ao gerente o seguinte:
Clicando em Pagamentos Processamento, abre o assistente de pagamentos e seguimos as instrues:
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Selecionamos todos os tipos de remuneraes e colocamos a data do dia em que feito o pagamento. Fazemos prximo e selecionamos que o pagamento se faz por transferncia bancria (pois foi este o meio que escolhemos nas fichas dos funcionrios) e indicamos a conta da empresa. Avanamos e, agora, colocamos a data da transferncia (31-01-2013) e clicamos em prximo
Apresentam-se listados todos os funcionrios, avanamos e surgem os valores que sero pagos.
Seguidamente, gravamos o pagamento, imprimimos ou exportamos em Pdf o mapa de transferncias e geramos o magntico, que o ficheiro que enviaremos ao banco com os dados para a realizao das transferncias bancrias.
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Imprimir
Exportar em Pdf
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Ao ficheiro a gerar (magntico) d-se um nome e indica-se a localizao onde o pretendemos guardar.
Feito isto, avanamos e finalizamos. Caso pretendamos anular um pagamento, vamos a Pagamento Anulao, aparece-nos a janela abaixo, fazemos Atualizar, indicamos o funcionrio ao qual pretendemos fazer a anulao e clicamos no boto Anular.
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GESTO CONTRATUAL (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Gesto Contratual)
No navegador, ao selecionarmos o item Gesto Contratual podemos verificar o Histrico Contratual de cada funcionrio, recolher informao sobre Renovaes de Contratos, fazer o Clculo de Fins de Contrato e tratar a Readmisso de Funcionrios. Vejamos o Histrico Contratual do funcionrio F1:
Portanto, em qualquer momento dispomos de toda a informao sobre os contratos de trabalho dos funcionrios ao servio.
Seguidamente, iremos analisar a extrao de mapas, que outro aspeto importante em termos da gesto do pessoal.
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EXTRAO DE MAPAS (Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Explorao) No navegador, ao selecionarmos o item Explorao temos acesso a um conjunto diversificado de mapas. Vejamos:
Emisso de Recibos Selecionamos o ms, ativamos as caixas no incluir e incluir faltas e fazemos enviar por email ou imprimir, onde optaremos por exportar em Pdf:
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E obtemos os Recibos para entregar aos funcionrios. Se avanarmos na seta > veremos os vrios recibos pela ordem dos funcionrios:
Liquidao de IRS Selecionamos o ms e fazemos imprimir, onde optaremos por exportar em Pdf:
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E obtemos o Mapa de Liquidao de IRS, como os valores das retenes na fonte (Liquidado) que devero ser entregues s Finanas at ao dia 20 do ms seguinte (fevereiro):
Dados de Processamento, Folha de Fria e Vencimentos o processo para a sua obteno semelhante.
Vejamos estes mapas, pela ordem indicada, referentes ao ms de janeiro:
(Nota: Experimenta extrair os mapas que se encontram em Estatsticas e Frias)
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Extrato do Funcionrio indicamos o funcionrio, fazemos Atualizar e, seguidamente, Imprimir. Abre outra janela, onde poderemos selecionar vrios funcionrios, indicando o inicial e o final, devendo-se clicar na caixa Emisso por Pgina, para individualizar os extratos. Em seguida fazemos novamente imprimir e exportamos o mapa no formato Pdf.
O extrato permite-nos verificar os processamentos j realizados a cada funcionrio, bem como os pagamentos respetivos que foram efetuados (Liquidaes).
Para alm destes mapas, tem interesse tambm extrair a ficha de cada funcionrio, com todos os dados a ele referentes. As Fichas dos Funcionrios obtm-se em Recursos Humanos / Salrios e Honorrios / Ficha do Funcionrio, clicando em Listas / Funcionrios de modo a obter a listagem dos mesmos. Vejamos:
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Em seguida clicamos em Pr-definidos e selecionamos Ficha de Funcionrio Preenchida. Fazemos imprimir e pronto podemos imprimir ou exportar as fichas dos nossos funcionrios:
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MAPAS OFICIAIS RECURSOS HUMANOS (Declaraes Fiscais e Oficiais / Recursos Humanos / Mapas Oficiais)
Seguros Indicamos o ms inicial e o ms final e fazemos imprimir. Depois fazemos a impresso ou exportamos em Pdf. Este mapa fornece-nos informao sobre as remuneraes processadas, referentes a cada companhia de seguro e aplice.
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Mapa de Sindicatos o processo para a sua obteno igual ao do anterior, fornecendo-nos informao sobre as quotizaes processadas aos funcionrios, cujos valores tero de ser entregues, no ms seguinte, a cada sindicato.
Segurana Social Declarao de Remuneraes o processo para a sua obteno semelhante aos anteriores. Indica-se o ms, a data de emisso, clica-se em Processar, depois em Gravar, gera-se o Magntico e Imprime-se. Como podemos verificar, so criadas duas declaraes: uma para o regime especial dos rgos sociais e outra para o regime geral. Na primeira, a taxa contributiva de 29,60% (9,30% + 20,30%); na segunda, a taxa contributiva de 34,75% (11% + 23,75%).
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A empresa tem de entregar Segurana Social a Declarao de Remuneraes e pagar o valor das contribuies (da empresa) e das quotizaes (retidas aos trabalhadores), de acordo com as seguintes regras:
Voltando ao Primavera seguindo a ordem indicada

3 4 1 5 6 2
Obtemos as Declaraes de Remuneraes, como segue:
Pgina 47

Pgina 48

Quadro de Pessoal Os Mapas do Quadro de Pessoal devem ser emitidos e entregues nos servios regionais da Autoridade para as Condies do Trabalho (ACT), durante o ms de novembro, devendo conter toda a informao referente entidade empregadora, ou seja, os dados da empresa, de todos os estabelecimentos e dos respetivos trabalhadores, incluindo os estrangeiros e aptridas, referentes ao ms de outubro anterior. A entrega por meio informtico (magntico) obrigatria para os empregadores com mais de 10 trabalhadores.
Indica-se o papel de impresso, clica-se em Processar, gera-se o Magntico e Imprime-se. A impresso faz-se em duas fases. Primeiro os dados da empresa (1663 Empresa) e depois os dados dos trabalhadores (1663 Trabalhador).
Trabalho Suplementar Indica-se o ms inicial e o ms final e faz-se imprimir.
Pgina 49

Declarao de Rendimentos Deve ser emitida e entregue aos
trabalhadores durante o ms de janeiro do ano seguinte ao que respeitam os rendimentos.
Para a sua obteno, menciona-se o ano, a data de emisso e faz-se imprimir. Vejamos:
Pgina 50

Pgina 51

Balano Social um instrumento privilegiado de planeamento e de gesto dos Recursos Humanos das organizaes e deve ser elaborado anualmente no primeiro trimestre, com referncia a 31 de Dezembro do ano imediatamente anterior.
Para o preenchimento dos vrios quadros que o compem, clica-se duas vezes em cada item, faz-se Processar e seguidamente Gravar.
Para imprimir o Balano Social, clica-se em Imprimir Quadros, selecionam-se as pginas que se pretende imprimir e clica-se em Imprimir.
Para gerar o magntico, clica-se em Magntico, d-se o nome e escolhe-se a localizao para o ficheiro e faz-se Guardar.
Vejamos o quadro com a identificao da empresa. Clica-se em Empresa, faz-se Processar, depois Gravar e obtemos o seguinte (no primeiro separador):
Pgina 52

Vamos finalizar, este guia, mostrando como se procede realizao de Cpias de Segurana, bem como sua reposio. Estas tarefas fazem-se no Administrador, pelo que deveremos ter fechada a aplicao Professional V8.00.
CPIA DE SEGURANA
No Administrador selecionam a empresa qual pretendem realizar a cpia de segurana e, seguidamente, na barra de menu clicam em Empresas / Manuteno / Cpia de Segurana.
Depois s escolher a localizao de destino da cpia de segurana e o nome que se atribui ao ficheiro. Na imagem ao lado, o destino C:\Copias_Primavera e o nome do ficheiro Copia_Araras.
Feito isto, faz-se Confirmar e o software faz-se o resto a cpia de segurana.
Pgina 53

REPOSIO DE CPIA DE SEGURANA Se por algum motivo perderem a informao da empresa no vosso computador ou, ento, prenderem apenas coloca-la noutro computador, fazem a reposio da cpia de segurana. Para o efeito, na barra de menu clicam em Empresas / Manuteno / Reposio de Cpia de Segurana e respondem s instrues solicitadas pelo aplicativo. Comeam por colocar o Identificador:
Seguidamente, indicam a localizao do ficheiro com a cpia de segurana e fazem Prximo at Finalizar. A empresa fica reposta, com toda a informao registada at ao momento em que foi realizada a cpia de segurana:
Resoluo de Fichas de Trabalho Pgina 54

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