MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES I.

P R E S E N T A C I O N El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo de gestin Institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas especificas de las diferentes unidades orgnicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo dentro de la estructura Orgnica. Por ello, la Empresa RIXI SAC, de la Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque presenta el MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF-2009) que tiene como propsito ser un instrumento de gestin que permite facilitar el adecuado funcionamiento de la Entidad. Al poner este documento a conocimiento de todos los Trabajadores de la Empresa RIXI SAC, anhelamos que se le d el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser un documento de orientacin y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones, actividades y tareas que el cargo que desempeamos nos obliga. Este MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES, estar sujeto a las modificaciones que pueden realizarse respondiendo a la dinmica administrativa de la empresa. II. TITULO II GENERALIDADES 1.- FINALIDAD DEL MANUAL El presente documento de gestin, tiene por finalidad determinar las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia. Tambin proporciona informacin veraz a los funcionarios y empleados sobre sus funciones especficas, sus dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones, as como las interrelaciones formales que le corresponde. 2.- BASE LEGAL - Estatuto Legal de la empresa inscrita en Registros Pblicos. - Ley General de Sociedades. - Cuadro Orgnico de Cargos aprobado por el Gerente General mediante directiva N 022730. - Ley General de Sociedades. 3.- ALCANCE El mbito de aplicacin del presente manual alcanza a todos los trabajadores que desempean diferentes puestos que conforman la Estructura Orgnica de la empresa, cualquiera sea su nivel jerrquico o grupo ocupacional. 4.- APROBACIN

El Manual de Organizacin y Funciones, es aprobado mediante Directiva por el Gerente General. TITULO II: DEL DISEO ORGANICO i. ESTRUCTURA ORGANICA: 1. RGANO DE GOBIERNO: Junta General de Accionistas. 2. ORGANO DE DIRECCION: Gerencia General. 3. ORGANOS FUNCIONALES: Gerencia Administrativa. Gerencia de Produccin. Gerencia de Logstica. Gerencia de Marketing. 4. ORGANOS DESCONCENTRADOS: Agencia de Ventas en Lima Agencia de Ventas en Trujillo. Agencia de Ventas en Piura. ii. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA RIXI SAC: iii. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS: |ORGANO REQUERIDO |DIRECCION General | | Gerencia | Finanzas | |FUNCIONAL Administrativo | | |NOMBRE DEL CARGO | |Gerente |1 |Subgerente |Asistenta de |1 |Asistente de |1 | |a) Gerente |1 | Jefe de Personal | Asistente de | |1 | | | | |1 | | | |N

Remuneracin |1 | | | Asistente de Servicios Sociales |1 | | | Contador |1 | | Auxiliar de Contabilidad |2 | | |b) Gerente de Produccin |1 | | | Jefe de Fbrica. |1 | | Jefe de Turno |2 | | Obreros |18 | | Jefe de Mecnica |1 | | | Modelador Mecnico |5 | | | Obreros |1 | | Jefe de Pintura |1 | | Obreros |2 | | Jefe de Ensamblaje |1 | | | Auxiliar |5 | |c) Gerente de Logstica |1 | | | Asistente de Gerencia |1 | | | Almacenero |1 | | Auxiliar de almacn |4 | | Transportista Mecnico |4 | | |d) Gerente de Marketing |1 | | | Jefe de Ventas |1 | | Asistente |1 | | Investigador de Mercado |1 | | | Vendedores |2 | | | |DESCONCENTRADO | Jefe de ventas en la ciudad de Lima |1 | | | Asistente de Ventas |2 | | | Jefe de Ventas en la ciudad de Trujillo |1 | | | Asistente de Ventas |2 | | | Jefe de Ventas en la ciudad de Piura |1 | | | Asistente de Ventas |2 | V. TITULO III: DEL MANUAL

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CAPITULO I: ORGANO DE DIRECCION 1.- GERENCIA GENERAL: FUNCIONES GENERALES: a) Planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades administrativas, operativas, econmicas y financieras de la empresa. b) Evaluar el logro de objetivos y el desempeo de las Gerencias y Oficinas a su cargo. c) Supervisar la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios concernientes a la gestin institucional. 2.- De los Cargos: DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE GENERAL FUNCIONES ESPECFICAS: a) Dirigir y coordinar planes, programas y proyectos para el desarrollo de la organizacin. b) Ejercer la representacin legal, administrativa y judicial de la empresa RIXI SA. c) Conducir el proceso de planeamiento estratgico de la entidad. d) Delegar las atribuciones necesarias para la mejor marcha de la institucin. e) Evaluar el logro de objetivos y el desempeo de las Gerencias y Oficinas a su cargo. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el Sub Gerente, Asistente de Gerencia, Asistente de Finanzas, Gerente Administrativo, Gerente de Produccin, Gerente de Logstica, Gerente de Marketing. RESPONSABILIDAD: Responde ante la Junta General de Accionistas. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. Capacitacin altamente especializada en el mbito de su competencia. Amplia experiencia en la direccin de sistemas administrativos. Amplia experiencia en la conduccin de personal. Capacidad de liderazgo para dirigir y conducir equipos de trabajo, asegurando la calidad del resultado. DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE: FUNCIONES ESPECFICAS: a) Ejecutar actividades de apoyo tcnico administrativo a la gerencia general. b) Coordinar actividades administrativas sencillas en la organizacin. c) Reemplazar durante su ausencia al gerente general.

d) Supervisar y controlar la formulacin y ejecucin del plan presupuestal de la entidad. e) Mantener permanente comunicacin con el personal de la empresa sobre actividades de la misma. f) Otra que considere su jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD: Supervisa al Jefe de Personal, Asistente de Remuneracin, Asistente de Servicios Sociales, Contador, Auxiliar de Contabilidad. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Bachillerato en Administracin de Empresas o afines. Experiencia mnima de 2 aos. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS: a) Asistir en el planeamiento, organizacin, direccin y control de las actividades administrativas y operativas de la empresa al gerente general. b) Asistir en la ejecucin de los actos necesarios para la marcha ordinaria de la entidad al Gerente General. c) Ejecutar el seguimiento a las actividades y planes de las gerencias segn lo solicitado por el gerente general. d) Apoyar en las actividades relativas al planeamiento estratgico de la organizacin. e) Participar en las comisiones de trabajo establecidas por la gerencia general. f) Otra que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Bachillerato en Administracin de Empresas o afines. Experiencia mnima de 2 aos. Capacitacin especializada en administracin de empresas. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE FINANZAS FUNCIONES ESPECFICAS: a) Dirigir y controlar la elaboracin de los Estados Financieros de la entidad. b) Realizar la compra venta de activos financieros como bonos, ttulos valores, acciones;

de la empresa. c) Sustentar los Estados financieros ante la Gerencia General para su aprobacin anual. d) Pagar los prstamos otorgados por entidades financieras a la empresa. e) Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga que hacer la empresa. f) Proporcionar informacin sobre la situacin financiera de la empresa trimestralmente. g) Otra que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Bachillerato en Administracin o Contabilidad. Especialista en Finanza. Experiencia mnima de 2 aos. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones. CAPITULO II: ORGANOS FUNCIONALES 1.- GERENCIA DE ADMINISTRACION: FUNCIONES GENERALES: a) Formular los lineamientos de poltica y Estrategias Generales de gestin administrativa para la empresa. b) Administrar los bienes patrimoniales de la Empresa. c) Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades propias de la Administracin de los Recursos Humanos en el mbito de la empresa. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Formular el plan operativo anual de las actividades administrativas de la entidad. b) Establecer normas y procedimientos para el desarrollo de los procesos y actividades bajo su competencia. c) Formular objetivos, polticas, estrategias y programas para el mejor uso de recursos en el desempeo de sus funciones. d) Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de seleccin de personal para la

organizacin. e) Supervisar y revisar la preparacin de informes requeridos por la Gerencia General f) Otra que considere su jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD: Supervisa al Jefe de Personal, Asistente de Remuneracin, Asistente de Servicios Sociales, Contador, Auxiliar de Contabilidad. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Administracin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de 3 aos. Capacidad de decisin, eficacia y eficiencia en la direccin de sistemas Administrativos. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE PERSONAL FUNCIONES ESPECFICAS: a) Proponer y aplicar tcnicas para la seleccin, contratacin, evaluacin y rotacin del personal de la entidad. b) Proporcionar formacin profesional a los trabajadores de la entidad. c) Formular programas de motivacin dirigido al personal de la empresa. d) Formular y presentar el cuadro de necesidades de personal de la empresa anualmente. e) Administrar la base de datos y el sistema de informacin de recursos humanos de la entidad. f) Analizar las listas de asistencia para llevar el control de los empleados. g) Otra que considere su jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente Administrativo. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o grado acadmico en Administracin.

 Especialista en conduccin de Personal. Experiencia mnima de 2 aos. Conocimientos de computacin que le permitan una adecuada supervisin de su gestin. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE REMUNERACION FUNCIONES ESPECFICAS: a) Formular e implementar estructuras remunerativas racionales y equitativas para el personal que trabaja en la empresa. b) Formular el Programa de Beneficios y Compensaciones Adicionales para el personal de la entidad. c) Dirigir y supervisar la formulacin de las planillas de remuneracin, boletas de pago y presentarlas oportunamente ante el Gerente Administrativo. d) Administrar y controlar el pago de remuneraciones bsicas al personal de la empresa. e) Tramitar oportunamente las retenciones que por diferentes conceptos se efecte al personal. f) Otra que considere su jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente Administrativo. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Conocimientos de computacin y en sistemas informticos de actualidad. Experiencia mnima de 1 ao. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE SERVICIOS SOCIALES FUNCIONES ESPECFICAS: a) Proveer y administrar los servicios de bienestar, asistencia social y recreacin para la atencin de las necesidades del personal en estos aspectos especficos. b) Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo. c) Controlar y evaluar las actividades que garanticen la proteccin, seguridad e higiene de los trabajadores.

d) Atender quejas, reclamos y denuncias individuales y colectivas de carcter laboral. e) Dirigir, coordinar y controlar los servicios de bienestar social, mediante la prestacin de servicios mdicos y de asistencia social para el personal de la entidad. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente Administrativo. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Asistente Social. Conocimientos de computacin. Experiencia mnima de 1 ao. DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR: FUNCIONES ESPECFICAS: a) Plantear, desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables aplicables en la organizacin. b) Controlar los planes y programas financieros de la entidad. c) Coordinar con el Asistente de Finanzas en la elaboracin e interpretacin de los Estados Financieros de la Empresa. d) Dirigir y controlar el registro oportuno y eficiente de las operaciones efectuadas en la organizacin. e) Implantar los sistemas de comprobacin, para el control de los activos, pasivos, ingresos y egresos de la empresa. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente Administrativo. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado. Conocimientos de computacin. Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones.

 DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD FUNCIONES ESPECFICAS: a) Proporcionar informacin contable que se requiera para fines internos o externos de la empresa. b) Proporcionar informacin de inventario de Activos y Existencias, etc. para los fines empresariales. c) Realizar el control interno de acuerdo a las Normas del Sistema de Contabilidad. d) Preparar y analizar los ajustes contables, las cuentas y establecer los saldos de la entidad. e) Llevar el control de gastos de acuerdo al presupuesto de la empresa. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente Administrativo. REQUISITOS MINIMOS: Bachillerato en Contabilidad. Experiencia mnima de 2 aos. Conocimientos de computacin y en sistemas informticos de actualidad. 2.- GERENCIA DE PRODUCCION FUNCIONES GENERALES: Administrar los recursos humanos, materiales, y econmicos asignados a la Gerencia. Administrar el Sistema de informacin e Indicadores de Gestin de Produccin. Formular e implementar los objetivos y metas para el rea de Produccin. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE DE PRODUCCION FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de produccin de la entidad. b) Establecer mtodos y procedimientos que aseguren la realizacin eficiente de las actividades de produccin de la empresa.

c) Formular el presupuesto de produccin mensualmente. d) Establecer los Inventarios Iniciales y Finales de Productos Terminados y en Proceso mensualmente. e) Formular e implementar los objetivos y metas para el rea de Produccin. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: Supervisa al Jefe de Fbrica, Jefe de Turno, Jefe de Mecnica, Jefe de Pintura, Jefe de Ensamblaje. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Agroindustrial o afines. Experiencia mnima de 2 aos. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE FBRICA FUNCIONES ESPECFICAS: a) Supervisar y controlar el stock de productos de la empresa. b) Controlar y mantener la calidad de los productos en funcin a los estndares establecidos por la empresa. c) Organizar y controlar los procesos de operacin y mantenimiento para garantizar la produccin. d) Proponer programas de capacitacin para el personal. e) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente de Produccin. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Capacitacin altamente especializada en el mbito de su competencia. Capacidad de liderazgo para dirigir y conducir equipos de trabajo, asegurando la calidad del resultado. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE TURNO

FUNCIONES ESPECFICAS: a) Controlar el buen desarrollo de la produccin en la empresa. b) Controlar la calidad de los productos. c) Controlar los inventarios de productos de la empresa. d) Decidir el personal que debe ser asignado a los distintos trabajos e) Planear el uso de elementos accesorios que faciliten y acompaen las actividades de operacin. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Jefe de turno depende directamente del jefe de fbrica. REQUISITOS MINIMOS: habilidad para delegar equipos. Experiencia de 2 a 3 aos DENOMINACION DEL CARGO: OBRERO DE FBRICA. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Realizar la fabricacin de las cocinas b) Realizar labores de mantenimiento en las maquinarias utilizadas para la fabricacin de cocinas. c) Mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado d) Diagnosticar fallas de ajuste o reparacin de las mquinas. e) Asegurar el correcto funcionamiento de la maquinaria utilizada en la fabricacin de cocinas. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: es responsable ante el jefe de fbrica en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas en el cargo REQUISITOS MINIMOS: Conocimiento o habilidades especificas en produccin . Experiencia de 2 a 3 aos.

 Edad desde 20 a 28 aos DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE MECNICA FUNCIONES ESPECFICAS: a) Controlar el rendimiento de los trabajadores dentro del taller de mecnica. b) Supervisar el rea de trabajo de los obreros dentro de la empresa. c) Informar sobre la eficiencia de las maquinas y equipos mensualmente. d) Mantener las maquinas y equipos operativos mensualmente. e) Entrenar al personal nuevo sobre el manejo de las maquinas y equipos. LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Jefe de Mecnica depende directamente del Gerente de Produccin. REQUISITOS MNIMOS: Conocimientos de mecnica rpida. Experiencia mnima de 3 a 5 aos. Titulo ingeniero mecnico. DENOMINACIN DEL CARGO: MODELADOR MECNICO. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Recortar superficies automticamente con operaciones como empalme, interseccin y empalme. b) Disear los modelos de los productos que se va a vender. c) Investigar sobre los gustos de los clientes en modelos de cocinas en el mercado. d) Informar al jefe de mecnica sobre el avance de sus actividades mensualmente. e) Utilizar de manera eficiente el uso de materias primas para los diseos de los modelos de las cocinas. LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Modelador Mecnico depende directamente del Jefe Mecnico.

REQUISITOS MNIMOS: Experiencia mnima 2 aos. Titulo diseador mecnico. DENOMINACIN DEL CARGO: OBRERO MECNICO. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Instalar y reubicar el equipo y la maquinaria dentro del taller. b) Diagnosticar fallas y determinar las necesidades de ajuste o reparacin. c) Ensamblar y probar los equipos y maquinas para asegurar su correcto funcionamiento. d) Reparar, reconstruir equipo de produccin a partir de planos e instrucciones verbales. e) Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada as como utilizar el equipo de seguridad personal que sea requerido. LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene. Responsabilidad: En este caso el Obrero Mecnico depende directamente del Jefe Mecnico. REQUISITOS MNIMOS: Tcnico Mecnico y/o Electromecnico. Habilidad para trabajar con conceptos matemticos tales como probabilidad y estadstica as como fundamentos geomtricos y trigonomtricos de planos y slidos. Aplicar fracciones, porcentajes en situaciones prcticas. Experiencia de 2 a 3 aos. DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE PINTURA . FUNCIONES ESPECFICAS: a) Mantener el equipo de pintura operativo y disponible dentro del taller. b) Controlar la operacin de los obreros en pintura diariamente. c) Organizar las tareas del taller de pintura. d) Colaborar con el reclutamiento de aprendices en pintura.

e) Coordinar con el gerente de produccin la adquisicin de material necesario para atender los servicios dentro del taller de pintura. . LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Jefe de Pintura depende directamente del Gerente de Produccin. REQUISITOS MNIMOS: Conocimientos en pintura y soldadura. Habilidades en gestin de equipos, anlisis, toma de decisiones, delegacin y control. Tcnico en pintura. DENOMINACIN DEL CARGO: OBRERO DE PINTURA. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Realizar el pintado de las cocinas que se encuentran dentro del taller. b) Calcular el material necesario por unidades para la realizacin de trabajos de pintura. c) Operar equipos para el pintado de las cocinas. d) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinas, equipos e instalaciones del taller de pintura. e) Ejecuta las labores de mantenimiento de las herramientas de pintura. LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Obrero de Pintura depende directamente del Jefe de Pintura. REQUISITOS MNIMOS: Secundaria completa. Experiencia en pintado de cocinas como mnimo 1 ao. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE ENSAMBLAJE FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Mantener condiciones operativas del taller b) Responder a requerimientos de clientes externos e internos c) Controlar los recursos y materiales del taller d) Formar parte activa en labores de ensamble y reparacin e) Realizar visitas tcnicas a terreno asociadas con servicio de reparacin, instalacin y mantencin de equipos de la marca. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Jefe de Ensamblaje depende directamente del gerente de produccin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo en Ingeniera de Ejecucin Experiencia mnima de 4 aos DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR FUCIONES ESPECFICAS: a) Solicitar la renovacin o instalacin de equipos de ensamblaran de cocinas b) Evaluar los equipos en relacin a la tecnologa para la ensamblaran de cocinas. c) Estimar presupuestos en los costos de ensamblar las cocinas. d) Supervisar y controlar los materiales utilizados en el ensamblaje de cocinas. e) Estructurar programas de capacitacin, acordes con las necesidades del rea y las perspectivas de los trabajadores. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. RESPONSABILIDAD: En este caso el Auxiliar depende directamente del Jefe de Ensamblaje. REQUISITOS MINIMOS: Conocimiento en ensamblaje de cocinas Experiencia mnima de 4 aos. 3. GERENCIA DE LOGISTICA: FUNCIONES GENERALES:

a) Organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema logstico de la empresa. b) Cumplir con los dispositivos legales vigentes y directivas de la empresa en el mbito de su competencia. c) Coordinar con los rganos de la empresa, entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE DE LOGSTICA. FUNCIONES ESPECFICAS. a) Atender en forma eficiente y oportuna los requerimientos de las diferentes reas de la empresa. b) Mantener actualizado el registro de proveedores as como el catalogo de materiales de la entidad. c) Formular y administrar el plan de adquisicin anual de materiales; repuestos y bienes de capital de la mayor calidad y a precios competitivos. d) Mantener el funcionamiento adecuado del sistema de control de inventarios que garantice la conservacin del stock mnimo en almacn. e) Coordinar la programacin de inventarios de los materiales en almacn. f) Otras que considere su jefe inmediato. LNEA DE AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre todo el personal del rea de logstica. LNEA DE RESPONSABILIDAD: La gerencia de logstica depende directamente del gerente general y le debe reportar. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Lic. En administracin. Experiencia mnima de 3 aos. Conocimiento del sistema logstico. Conocimiento de Microsoft Office. DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de gerencia. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia de la gerencia, siguiendo instrucciones generales.

b) Sistematizar la informacin administrativa utilizando soportes informticos. c) Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, diagramas, resmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo de la gerencia. d) Proveer a la gerencia de informacin relacionada a disposiciones y reglamentos normativos pblicos. e) Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. LNEAS DE AUTORIDAD: No tiene autoridad sobre otros rganos. Lnea de responsabilidad: Debe reportar al gerente general. REQUISITOS MNIMOS: Deseable entre 25 y 30 aos. Experiencia mnima de 2 aos. Egresado de la carrera de secretariado e informtica. DENOMINACION DEL CARGO: ALMACENERO. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Recepcionar los bienes adquiridos por la empresa en cualquiera de las formas. b) Registrar y controlar cualitativa y cuantitativamente los bienes recepcionados en el almacn de la empresa. c) Actualizar la informacin de las tarjetas de control. d) Distribuir adecuada de los bienes existentes en almacn. e) Revisar la informacin de entradas y salidas al rea correspondiente. f) Otras que considere su jefe inmediato. LNEA DE AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el auxiliar de almacn. LNEA DE RESPONSABILIDAD: Depende directamente de la gerencia de logstica. REQUISITOS MNIMOS: Bachiller universitario. Conocimiento del control y administracin de almacenes. Capacitacin en administracin de almacenes.

 Experiencia en funciones similares no menor a 2 aos. Conocimiento de herramientas informticas. DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACN FUNCIONES ESPECFICAS: a) Recepcionar y registrar los cuadros de necesidades para la organizacin. b) Realizar y distribuir las solicitudes de cotizaciones a los proveedores. c) Recepcionar las solicitudes de cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de proveedores. d) Participar en la formulacin de rdenes de compra para la entidad. e) Cumplir otras funciones inherentes a su cargo encomendados por el almacenero o el gerente de logstica. LNEA DE AUTORIDAD: No posee autoridad. LNEA DE RESPONSABILIDAD: Depende del gerente de logstica y recibe rdenes del almacenero. REQUISITOS MNIMOS: Tcnico en administracin. Conocimiento de herramientas informticas. Conocimientos en sistemas de control y almacn. DENOMINACIN DEL CARGO: TRANSPORTISTA MECNICO. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Transportar cuando se le autorice, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo. c) Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera, del vehculo a su cargo. d) Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado. e) Efectuar preparaciones elctricas del vehculo asignado cuando sea el caso. f) Otras que considere su jefe inmediato.

LNEA DE AUTORIDAD: No posee autoridad. LNEA DE RESPONSABILIDAD: Depende del gerente de logstica. REQUISITOS MNIMOS: Licencia de conducir profesional. Experiencia mnima de 3 aos como conductor. Educacin bsica. Documentacin sustentadora. 4. GERENCIA DE MARKETING FUNCIONES GENERALES: a) Disear y aplicar estrategias para la venta de los productos fabricados por la empresa. b) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de ventas desarrolladas en la entidad. c) Mantener contacto con las agencias publicitarias para desarrollar programas de publicidad para promocionar la imagen de la institucin. DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE DE MARKETING FUNCIONES ESPECFICAS: a) Supervisar y evaluar la calidad del servicio post venta hacia el cliente. b) Disear y proponer estrategias de precios para los productos de la empresa. c) Elaborar el presupuesto de Ventas trimestralmente. d) Dirigir y coordinar la administracin y negociacin de los productos fabricados por la empresa. e) Elaborar los objetivos a corto plazo en cuanto a ventas para la empresa. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: Supervisa al Jefe de Ventas, Asistente, Investigador de Mercados, Vendedores. LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MINIMOS: Conocimiento de herramientas informticas.

 Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Experiencia mnima de 2 aos en empresas del medio local. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE VENTAS. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Definir junto con el gerente de Marketing, los objetivos de venta para su sector o rea. b) Motivar, orientar y apoyar a la fuerza de ventas que labora en la empresa. c) Colaborar en la fijacin de los mrgenes de las operaciones de ventas en funcin de cada producto y/o cliente. d) participar en la definicin de la poltica de precios y servicios al cliente para su sector. e) Mantener una relacin personal con los clientes importantes, negociando directamente con ellos los precios, plazos y otras condiciones. f) Otras que considere su jefe inmediato. LNEA DE AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el asistente de ventas. LNEA DE RESPONSABILIDAD: Depende de la gerencia general y coordina con la gerencia de marketing. REQUISITOS MNIMOS: Buen trato hacia las personas. Disponibilidad de tiempo completo. Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Facilidad de manejo de personal. Experiencia mnima de 2 aos. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar en la elaboracin del presupuesto de ventas trimestralmente. b) Reemplazar al Gerente de Marketing durante su ausencia. c) Supervisar el buen desarrollo del proceso de ventas.

d) Supervisar y dirigir la distribucin de los materiales hacia los clientes. e) Medir y evaluar el desempeo de la fuerza de ventas. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. LNEAS DE RESPONSABILIDAD: responde ante el Gerente de Marketing. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones. Experiencia mnima de 2 aos. DENOMINACION DEL CARGO: INVESTIGADOR DE MERCADO: FUNCIONES ESPECFICAS: a) Dirigir las investigaciones de mercado, y proyecciones de demanda. b) Analizar los precios de los competidores. c) Informar sobre variaciones de la demanda del producto de la entidad. d) Detectar necesidades insatisfechas de los consumidores. e) Seleccionar canales de distribucin para la empresa. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente de Marketing. REQUISITOS MINIMOS: Especialista en Marketing. Bachillerato en Administracin, Contabilidad o Economa. Experiencia mnima de 3 aos. DENOMINACION DEL CARGO: VENDEDOR FUNCIONES ESPECFICAS: a) Comunicar a los clientes la informacin acerca del producto que ofrece la empresa.

b) Asesorar a los clientes acerca de cmo los productos o servicios que ofrece pueden satisfacer sus necesidades y deseos. c) Contribuir activamente en la bsqueda de soluciones que resuelvan los problemas de los clientes y de la empresa que representa. d) asumir la administracin del grupo de clientes que le ha sido asignado. e) Participar activamente en las actividades de planeacin de actividades de marketing. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. LINEAS DE RESPONSABILIDAD: responde ante el Gerente de Marketing. REQUISITOS MINIMOS: Facilidad de palabra. Buen trato hacia el resto. Trabajar bajo presin. Tener experiencia en ventas de productos similares al de la empresa. Secundaria completa. CAPITULO III: ORGANOS DESCONCENTRADOS: DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE VENTAS. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Definir junto con el gerente de Marketing, los objetivos de venta para su sector o rea. b) Motivar, orientar y apoyar a la fuerza de ventas que labora en la empresa. c) Colaborar en la fijacin de los mrgenes de las operaciones de ventas en funcin de cada producto y/o cliente. d) participar en la definicin de la poltica de precios y servicios al cliente para su sector. e) Mantener una relacin personal con los clientes importantes, negociando directamente con ellos los precios, plazos y otras condiciones. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene.

LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Responde ante el Gerente General. REQUISITOS MNIMOS: Buen trato hacia las personas. Disponibilidad de tiempo completo. Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Facilidad de manejo de personal. Experiencia mnima de 2 aos. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar en la elaboracin del presupuesto de ventas trimestralmente. b) Reemplazar al Gerente de Marketing durante su ausencia. c) Supervisar el buen desarrollo del proceso de ventas. d) Supervisar y dirigir la distribucin de los materiales hacia los clientes. e) Medir y evaluar el desempeo de la fuerza de ventas. f) Otras que considere su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD: No tiene. LNEAS DE RESPONSABILIDAD: responde ante el Gerente de Marketing. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o grado acadmico relacionados con el cargo. Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones. Experiencia mnima de 2 aos. ----------------------[pic] ACCION ASUNTO AMBITO FORMAL.[pic]

AGENCIA DE VENTAS PIURA AGENCIA DE VENTAS TRUJILLO AGENCIA DE VENTAS LIMA GERENCIA GENERAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS GERENCIA DE PRODUCCION GERENCIA DE LOGISTICA GERENCIA DE MARKETING GERENCIA ADMINISTRATIVA