PLIEGO DE CONDICIONES

DESARROLLO DE SOFTWARE 1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

1.1 OBJETIVO Llevar a cabo la contratacin de las actividades de desarrollo de software, pruebas unitarias e integrales, ajustes y mejoras generadas por las pruebas y validaciones con los usuarios e integracin de software para que los mdulos desarrollados estn afinados y se mantengan operables, garantizando as el funcionamiento del inventario. 1.2 PLAZO DEL CONTRATO El trmino de duracin del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de seleccin es de 30(treinta das), contado a partir de la fecha de suscripcin del acta de Iniciacin previa aprobacin de la garanta nica que debe constituir el PROPONENTE adjudicatario y de su registro presupuestal. 1.3 LUGAR DE EJECUCIN La prestacin del servicio se realizar en la ciudad de Medelln Antioquia 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El valor del presupuesto oficial del presente proceso de seleccin se estima hasta en la suma de16.500.00 (diecisis millones quinientos mil).del cual se encuentra amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10111 del 05/09/2011. 1.5 FORMA DE PAGO Su forma de pago se va a dividir en 3 pagos El primer pago del contrato ser de un 10%(diez por ciento) y se realizara en el momento que se celebra dicho contrato. El segundo pago del contrato ser de un 30%(treinta por ciento) y se realizara 15 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el primer informe sobre el avance del producto. El tercer pago del contrato ser de un 60%(sesenta por ciento) y se realizara a los 30 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el producto terminado y sus informes finales. 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN Y CRONOGRAMA

2.1 MODALIDAD DE SELECCIN La modalidad a utilizar para la seleccin es la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA que se efectuar bajo la ponderacin de calidad y precio debido a que se requiere que por el mismo costo se obtengan mayores beneficios para la entidad como es entre otros una mayor cobertura nacional de los servicios prestados.

2.2 CRONOGRAMA

3. Costos asociados a la preparacin y Presentacin de la oferta Los costos de la oferta corren por cuenta del proponente, que son todos los costos a la preparacin de la propuesta. Los requerimientos tcnicos corre por cuenta de cada una de las empresas, se asume que si se ha este tipo de acuerdo es porque se tiene un buen lugar para manejar todo lo que se est negociando. 4. Condiciones generales de la presentacin de la oferta Normas de manejo 4.1. Todos los documentos vlidos que sean entregados deben ajustarse a las condiciones previas que realice la empresa. 4.2. La documentacin se debe ser redactada en castellano, sin importar si es documentacin fsica o por medios electrnicos.

4.3. La comunicacin que se realice entre Nova Solutions e interesados debe llevarse acaba entre las 6am y 8am esta comunicacin puede realizarse de forma personal o por medios electrnicos. 4.4. La oferta debe efectuarse en las instalaciones del SENA torre norte piso 8, ambiente de aprendizaje 8.1, la hora indicada es entre las 6:00 am y 8:00 am, las propuestas deben ser preferiblemente en sobre y que este perfectamente sellado. 4.5. Toda la documentacin entregada debe ser acompaada con la fotocopia, firmada por el representante legal o por la persona que se presente a la oferta. 4.6. La propuesta debe ser bien elaborada que sea entendible y que no tenga tachaduras ni borrones que impidan el buen desarrollo. 5. FASES DE LA SELECCION El proceso de seleccin se efectuar teniendo en cuenta las siguientes fases.

6.1 FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE PROPONENTES 6.1.1 CAPACIDAD JURDICA La manifestacin de inters en participar en el proceso de contratacin, es un requisito habilitante, por lo tanto, solamente podrn participar en el proceso de seleccin los interesados que se encuentren en la lista de posibles proponentes, quienes debern presentar los siguientes documentos: 6.1.2 CARTA DE PRESENTACIN: La oferta debe presentarse con la carta de presentacin firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad, consorcio o unin temporal proponente, la cual debe ser diligenciada segn el formato del Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones. 6.1.3 AUTORIZACIN DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE:

En caso de que el representante legal de la persona jurdica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorizacin del rgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso que le sea adjudica, as como la autorizacin necesaria para representarse en consorcio o unin temporal. 6.1.4 PODER: Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado, debe acreditar mediante los documentos legalmente expedidos que certifiquen que ste est capacitado para presentar la oferta y firmar el contrato si le es adjudicado. 6.1.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deber constituir una Garanta de Seriedad, a travs de una Pliza de Seguros, cuyo BENEFICIARIO deber ser NOVA SOLUTIONS, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. LA PLIZA DEBER SEALAR DE MANERA EXPRESA LOS SIGUIENTES AMPAROS: 1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicacin del contrato se prorrogue. 2. La falta de cumplimiento por parte del oferente seleccionado, de la garanta de cumplimiento de las obligaciones del contrato. 3. El retiro de la oferta despus de vencido el trminos fijado para la presentacin de propuestas. Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la pliza de garanta debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos, especificando el nmero de identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin en la oferta. En caso de presentarse Garanta Bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda. La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. NOTA: NOVA SOLUTIONS se reserva el derecho de solicitar toda la documentacin necesaria para verificar la correspondencia de la garanta bajo las normas legales. 6.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGN EL CASO: Si el proponente es persona jurdica, debe presentar el certificado de existencia y representacin legal, donde debe constar que de acuerdo con su objeto social tiene la capacidad para ejecutar y celebrar contratos, se contemple entre otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE, DESARROLLO DE TI, PROYECTOS INFORMATICOS, ARQUITECTURA EMPRESARIAL, ARQUITECTURA DE SOFTWARE, DISEO, DESARROLLO, PUESTA EN PRODUCCION DE SOFWARE, PROYECTOS INFORMATICOS, SERVICIOS DE INGENIERIA DE SOFTWARE o que en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto del presente proceso de seleccin. Este certificado debe tener fecha de expedicin no superior a treinta (30) das anteriores a la fecha de la diligencia de cierre sealada en el cronograma.

Si el proponente es una persona natural debe presentar un certificado de inscripcin en el registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio en el que conste como actividad comercial, entre otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE, DESARROLLO DE TI, PROYECTOS INFORMATICOS, ARQUITECTURA EMPRESARIAL, ARQUITECTURA DE SOFTWARE, DISEO, DESARROLLO, PUESTA EN PRODUCCION DE SOFWARE, PROYECTOS INFORMATICOS, SERVICIOS DE INGENIERIA DE SOFTWARE o en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto de este proceso de seleccin, su duracin es igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms. Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros debe presentar independientemente la anterior certificacin, y que su duracin sea igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms. 6.1.7 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES Con el fin de verificar las condiciones de los proponentes, todas las personas jurdicas o naturales que aspiren a participar en el proceso de seleccin, debern estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro nico de Proponentes de la cmara de Comercio. La inscripcin debe estar vigente a la fecha del cierre del proceso y el certificado haber sido expedido dentro de los 30 das anteriores al cierre del proceso de seleccin en cualquiera de las siguientes clasificaciones: ACTIVIDAD: - Proveedor ESPECIALIDAD: - Servicios GRUPOS: - Desarrollo de software Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cualquiera de sus integrantes deber cumplir con los requisitos mencionados anteriormente. 6.1.8 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL (Si hay lugar a ello): Si el proponente es un consorcio o unin temporal, se deber indicar y presentar los documentos que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, con el cual se entender su capacidad jurdica. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn su responsabilidad y duracin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de NOVASOLUTIONS. 6.2 CAPACIDAD FINANCIERA (PASA NO PASA) La capacidad financiera del proponente ser objeto de verificacin de complimiento como requisito habilitante PASA O NO PASA, pero no de puntaje. Se analiza si con base en la justificacin, objeto y dems aspectos generales de los procesos de seleccin y, de acuerdo con la actividad especialidad y grupo contenidos en el registro nico de proponentes (RUP); para el caso que nos ocupa nos encontramos en presencia de un proceso de seleccin que se rige por la actividad de proveedor. En caso de que se trate de un consorcio y uniones temporales se especificar el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del consorcio o la unin temporal se determinar segn la participacin porcentual de cada uno de sus integrantes. La informacin financiera debe ser presentada en

moneda legal colombiana, por ser sta la unidad de cuenta contable por expresa disposicin legal, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. DOCUMENTOS FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el presente numeral, el proponente debe presentar los siguientes documentos: a. Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. b. Cada uno de los consorcios o uniones temporales en forma independiente, deber presentar el Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. c. Si el proponente presenta la informacin financiera en la forma exigida, HABILITADA con los documentos financieros. De lo contrario se solicitar aclaracin, para que dentro de la oportunidad legal aporte las aclaraciones solicitadas. De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los documentos necesarios o no presentarlas dentro del plazo de la oportunidad legal establecido para tal fin, la propuesta ser evaluada desde el punto de vista de los documentos financieros como NO HABILITADA. d. La persona natural extranjera con domicilio en el pas o jurdica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) El proponente debe cumplir los valores mnimos para cada uno de los indicadores financieros, de conformidad con los parmetros establecidos para los proveedores; Para dar cumplimiento al concepto de patrimonio, el proponente deber tener un patrimonio Mnimo de SETENTA Y NUEVE MILLONES SESENTA Y CINCO MIL SEIS CIENTOS; Para dar cumplimiento al indicador de liquidez, el proponente deber tener una liquidez igual o mayor a UNO (1,00); Para dar cumplimiento al indicador de endeudamiento, el proponente deber tener un endeudamiento menor o igual al SETENTA POR CIENTO (70,00%). Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros. (Art. 37 del Decreto 1464 de 2010). Verificado el cumplimiento de los documentos financieros establecidos en el presente numeral con base en las cifras financieras del RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera. 6.2.1 LA OFERTA: La oferta deber presentarse con la certificacin del revisor fiscal o contador pblico, segn corresponda.

6.3 CAPACIDAD DE CONTRATACIN: El PROPONENTE deber tener, al momento de presentacin de la PROPUESTA, una capacidad residual, La capacidad residual de contratacin es la capacidad real de contratacin que resulta de

restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos en los que el proponente acte como PROVEEDOR y que se encuentran en ejecucin por parte del contratista. 6.3.1 La OFERTA deber venir acompaada de una certificacin del revisor fiscal o contador pblico, segn corresponda, donde consten los ingresos brutos operacionales de los dos (2) mejores aos de los ltimos dos (2) aos, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para el clculo de la capacidad de organizacin. 6.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El proponente deber acreditar en el Registro nico de Proponentes - RUP, dentro de la actividad solicitada para el presente proceso, una capacidad organizacional como mnimo equivalente al 50% del presupuesto destinado para el mismo. En caso de que dicha informacin no se encuentre en el Registro nico de Proponentes - RUP, o la misma no se encuentre actualizada, la oferta deber venir acompaada de una certificacin del Revisor Fiscal o Contador Pblico, segn corresponda, donde consten los ingresos brutos operacionales de los dos (2) mejores aos, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para el clculo de la capacidad de organizacin, en los mismos trminos de porcentaje requerido en el RUP. La CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, para aquellos proponentes EXTRANJEROS CON DOMICILIO O NO, SUCURSAL O NO EN COLOMBIA, La OFERTA deber venir acompaada de una certificacin del revisor fiscal o contador pblico, segn corresponda, donde consten los ingresos brutos operacionales de los dos (2) mejores aos, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para el clculo de la capacidad de organizacin con las normas contables del pas de origen del Proponente, la cual deber presentarse en moneda legal colombiana, utilizando la tasa certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia correspondiente al 31 de diciembre del ao 2010. 7. FASE III: EVALUACION 7.1 VERIFICACION DE DOCUMENTOS A EVALUAR 7.1.1 OFERTA TECNICA MINIMA Requisitos tcnicos relacionados en el anexo No. 2 y aceptada su suscripcin de la carta de presentacin de la oferta 7.1.3 OFERTA ECONOMICA El proponente deber cumplir con las especificaciones del anexo No. 3 7.2 CLASIFICACION Y PUNTUACION DE OFERTAS Las ofertas que fueron habilitadas y que cumplan con todos los requisitos mnimos se clasificaran sobre un total de CIEN puntos Los cuales fueron distribuidos de la siguiente manera Por calidad, Valor

7.2.1 Clasificacin por Calidad: 50 puntos Capacitacin: puntaje mximo 15 0 a 10 horas: puntos 5 11 a 25 horas: puntos 10 26 o ms horas: puntos 15 Estabilizacin: puntaje mximo 15 20 das: puntos 5 40 das: puntos 10 70 das: puntos 15 Soporte tcnico: puntaje mximo 20 Si: puntos 20 No: puntos 0 7.2.2 Clasificacin por Valor: 50 puntos Valor < presupuesto: puntos 50 puntos Valor = presupuesto: puntos 25 puntos 7.2.3 CRITERIOS DE DESENPATE Primero se decidir por el que proponerte ms barato Si continan empatados se disidir por quien obtenga el mejor puntaje por calidad Si persiste el empate se decidir por quien all entregado primero la propuesta 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Cuando la presentacin dela propuesta no fue presentado en la fecha , hora y lugar sealado Cuando el proponente no presenta la carta de presentacin de la propuesta ya se por una persona natural o por el representante legal Cuando la duracin de la sociedad sea inferior a la duracin del contrato 1 ao Cuando falte la designacin del representante legal Cuando no garanticen la seriedad en la oferta Cuando el proponente presente patrimonio negativo Cuando el proponente no contenga el registro nico de proponente los puntos asignados a la capacidad financiera Cuando el proponente no contenga el registro nico de proponente los puntos asignados a la experiencia probable Cuando exista ms de una propuesta por el mismo proponente Cuando el proponente supere el presupuesto del proceso de seleccin Cuando el proponente no aporte el RUP