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MANUEL GANTT PROJECT

A FAIRE UN GANTT PREVISIONNEL

1 Dfinir le problme
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modliser la planification de tches ncessaires la ralisation d'un projet. Il s'agit d'un outil invent en 1917 par Henry L. GANTT. La liste des tches est dresse puis structure TACHES
A B C D E F G H I J K L M N O

DESCRIPTION
Contacter un statisticien Constituer un chantillon Rechercher des instituts de sondage Elaborer le questionnaire Slectionner l'institut de sondage Test du questionnaire Administration de l'enqute Mise disposition des enquteurs Essai du questionnaire Saisie des donnes Relance des non rpondants Administration des relances Traitement des donnes Saisie des relances Rsultat de l'enqute

TACHES ANTERIEURES
/ / / / C D B, I E H, F G J K A, J, N L M

DUREE (JOURS)
5 15 5 20 5 5 25 5 10 5 10 5 10 5 5

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2 Paramtrer Gantt Project


Lancer Gantt Project. Puis dans la barre des menus Projet / Nouveau (suivant, suivant) et choisir les jours du week-end)

Clic droit dans la partie droite de lcran choisir proprit du diagramme de gantt - dates de dbut/fin du projet : coche - Dtails : Au dessus : choisir nom de la tche -Dtails : en dessous : progression - Couleurs par dfaut : le week-end : 25% - couleur des tats davancement : ne rien modifier

3 Description de linterface
Gestion des tches Dplacement des tches dans le planning Faire apparatre le chemin critique Gestion de laffichage du calendrier partir de la molette de la souris

Liste des tches et des ressources

Calendrier

4- Saisie des informations


* Saisie dans la liste des tches lensemble des tches (sans se proccuper pour linstant de leur dure et de lexistence des antcdents CONSEIL : faites prcder chaque tche par une lettre majuscule Menu Tches, Nouvelle tche Saisir le libell de la nouvelle tche MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 2

Valider * Pour chaque tche : cliquez droit et choisir proprit de la tche Renseigner : - la dure en jour et la date de dbut UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE SANS ANTECEDENT la dure et le(s) prdcesseur(s) UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE AVEC ANTECEDENT(S) : utiliser le clic gauche dans la colonne Nom de la tche

Pour une tche avec antcdent MAIS QUI NE COMMENCE RAIT PAS obligatoirement la fin de la date antrieure, renseigner la case et la date Date minimum de dbut

Vous devez voir apparaitre le schma ci contre MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 3

5 Analyse du diagramme
- Faites apparatre le chemin critique en cliquant sur licne correspondante Rsultat :

Pour changer lchelle du temps (en mois, semaine, jours) utiliser la molette de la souris Voila, votre Gantt Prvisionnel est termin : cest un outil de suivi et de pilotage du temps : sauvegardez-le et imprimez-le (car il va disparaitre au profit du gantt rel) B GANTT REEL : OUTILS DE SUIVI ET DE PILOTAGE Directement sur le gantt prvisionnel : 1 Indiquer lavancement des taches Vous pouvez modifier lavance dune tche directement sur le diagramme de Gantt laide de votre souris. Lavance dune tche se matrialise par une bande noire horizontale dans le rectangle reprsentant une tche Pour modifier lavancement dune tche : - dplacez le curseur de votre souris sur la barre davance (si la barre davance est gale 0% , la barre est invisible, il faut dplacer la souris lextrmit gauche de la tche)

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ds que le curseur 0% apparat maintenez le bouton gauche de la souris enfonc dplacez votre souris pour modifier lavancer de la tche

2 Comment modifier la dure dune tche ? Vous avez un problme : vous prenez du retard sur une tache Directement sur le gantt prvisionnel Vous pouvez modifier la dure dune tche sur le diagramme de GANTT laide de la souris - dplacer le curseur de votre souris lune des extrmits du rectangle reprsentant la tche dont vous voulez modifier la dure - un curseur particulier pour le redimensionnement apparat - cliquez sur le bouton gauche de votre souris et maintenez-le enfonc - dplacer votre souris et relchez le bouton pour modifier la dure de la tche. Exemple : Avant : on devait finir en semaine n37.

ma mais on prend du retard sur la tache I Essai du questionnaire

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Toutes les tches successives ont t dcales : on ne finira pas en semaine 38 !!! 3 Comment rajouter une tache non prvue ? Rajouter cette tche la fin de votre gantt : renseignez les prdcesseurs et pensez modifier les prdcesseurs de la tche suivante !!! videmment tout a encore t dcal : vous ne finirez pas dans les dlaissauf rcuprer du temps sur une future tche excuter

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