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Sistema de Gestin de Club de Tenis Documento de Visin Versin 1.0

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Historia de Revisin
tem 1 Fecha 27/06/2007 Historial de revisiones Versin Descripcin 1.0 Versin Final. Equipo Array Development: Henry Tovar Uribe Jos Maria Espinoza Diego Gonzles Freddy Ruiz Julio Povis Matos

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Tabla de Contenidos
1. Objetivo..................................................................................................................................................4 2. Alcance...................................................................................................................................................5 3. Referencias.............................................................................................................................................6 4. Posicionamiento.....................................................................................................................................7 4.1 Oportunidades de Negocio..........................................................................................................7 4.2 Descripcin del Problema...........................................................................................................7 4.3 Posicin del Producto..................................................................................................................7 5. Descripcin de Usuario..........................................................................................................................9 5.1 Demografa de Usuario y de Mercado........................................................................................9 5.2 Perfiles de Usuario......................................................................................................................9 5.3 Entornos de Usuario....................................................................................................................9 5.4 Necesidades Clave.......................................................................................................................9 6. Visin General del Producto................................................................................................................10 6.1 Perspectiva del Producto...........................................................................................................10 6.2 Funciones del Producto.............................................................................................................10 6.3 Dependencias y Cosas que se Asumen......................................................................................10 7. Caractersticas del Producto.................................................................................................................12 7.1 Envo, Validacin y Respuesta de las solicitudes para los nuevos Socios................................12 7.2 Generacin Estados de Cuenta..................................................................................................12 7.3 Reservas de instalaciones y servicios........................................................................................12 7.4 Gestin de las instalaciones, servicios y cursos........................................................................12 8. Restricciones........................................................................................................................................13 8.1 Restricciones generales.............................................................................................................13 8.2 Restricciones para las opciones del club...................................................................................13 9. Rangos de Calidad...............................................................................................................................14 10. Precedencias y Prioridad....................................................................................................................15 11. Otros requerimientos del Producto....................................................................................................16 11.1 Estndares Aplicables..............................................................................................................16 11.2 Requerimientos del Sistema....................................................................................................16 11.3 Requerimientos del desempeo...............................................................................................16 12. Requerimientos de Documentacin...................................................................................................17 12.1 Guas de Instalacin y Configuracin.....................................................................................17

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Sistema FastChick
1. Objetivo
El propsito de este documento es de definir los requerimientos de alto nivel del Sistema que permitir la gestin administrativa y de control logstico de un club de tenis y todos sus servicios anexos. Asimismo, cumplir con los requisitos impuestos por el tema del curso.

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2.

Alcance
Este documento de Visin se aplica al Sistema de Gestin de un Club de Tenis . El cual ser elaborado por los alumnos del Grupo Array Development pertenecientes al curso Desarrollo de Programas 2, dictado por el Ingeniero Jos Pow Sang. El Sistema a desarrollar permitir la gestin administrativa del rea de servicios de club, adems de permitir la interaccin de los socios, con los servicios brindados por el club.

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3.

Referencias
Las referencias aplicables son: 1. Trabajo de investigacin preliminar, Marzo 2007. 2. Catalogo de Requisitos, Marzo 2007.

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4.
4.1

Posicionamiento
Oportunidades de Negocio Las empresas de este rubro, tienen como principal objetivo, el de esparcimiento, es decir, tienen como principal fin, el de recreacin de los que son asiduos asistentes del mismo. A estos asistentes se les conoce como socios del club. Comnmente, estas empresas cuentan con diferentes servicios dentro de sus instalaciones, las cuales bsicamente son las relacionadas con el tenis, por ejemplo, servicios de pdel, tenis de mesa, frontn, etc. Adems, suelen agregar servicios extras, como por ejemplo gimnasio, danza, aerbicos, natacin, futsal, voley, bsquet, ftbol y cualquier otro deporte o actividad que pueda desarrollarse y este implementada en sus instalaciones. De esto se desdobla la necesidad de requerir un sistema que permita para el club, gestionar y controlar la parte logstica de sus instalaciones, por ejemplo para el caso de impartir cursos de las actividades que estn implementadas y para el lado del usuario, socio en este caso, de poder interactuar mediante un sistema, con los servicios que el club le pueda brindar. Por tanto, la solucin planteada apunta a satisfacer esta necesidad, de una manera fcil y sencilla, logrando complacer tanto al club, como al socio.

4.2

Descripcin del Problema El problema de Gestin y control de los servicios de un club y la interaccin simple del socio con el mismo. Las empresas, clubes de tenis, encargadas de cubrir esta necesidad. El desagrado del cliente por tener que asistir o comunicarse indirectamente con los servicios que brinda el club. Una interaccin automtica y directa de los servicios del club con el usuario. Adems, el plus para el club, es la facilidad de la gestin y control de sus instalaciones por el mismo medio usado por el socio.

Afecta a El impacto es

Una solucin exitosa debera

4.3

Posicin del Producto Para Quienes El Sistema de Gestin de Club de Tenis Que Socios directos del club y personal administrativo del club. Se encargan de la programacin de los servicios impartidos por el club. Es una herramienta. Permite la gestin y control de los servicios con los que cuenta la instalacin del club.

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A diferencia de

El proceso actual, que la interaccin del socio con el club es indirecta, es decir se realiza por medio de un representante del club. Permitir la gestin y control de los servicios del club, por intermedio del personal administrativo del club y la interaccin directa del socio con los servicios del club va web.

Nuestro producto

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5.

Descripcin de Usuario
Esta seccin describe a los usuarios de los clubes de tenis, que en general se pueden tratar como un club de esparcimiento o para la prctica de actividades deportivas.

5.1

Demografa de Usuario y de Mercado Las empresas abocadas a este negocio, tienen como uno de sus objetivos implementar actividades de esparcimiento, deportivas o de relax, para brindarlas a un grupo de personas que deseen un lugar en donde puedan desarrollar dichas actividades. Generalmente la empresa (el club) busca captar a las personas para volverlas socias del club y con esto subvencionar algunos costos, con los pagos que estos realizan. Los usuarios del sistema son tanto los empleados de la empresa, como los socios, pues para ambos el sistemas les permitir la interaccin con el. Para el sistema a desarrollar, se tom como referencia los distintos servicios que brindan los clubes del pas, adems de realizar un estudio de los servicios que tambin brindan los clubes del extranjero.

5.2

Perfiles de Usuario Encargado del control administrativo de los servicios e instalaciones del club: Es el usuario encargado de realizar el control administrativo de los servicios e instalaciones del club, podr realizar la aprobacin de ingreso de un socio a un club, gestionara los horarios de las clases de las actividades a realizarse en las instalaciones del club. Programar las horas de acceso a los diversos servicios que estn implementados. Asimismo, podr realizar consultas de la informacin almacenada por el o por el socio del club. Los socios del club: Cualquier usuario podr emitir una solicitud de aceptacin, luego de esto podr convertirse en socio del club. De evaluar la solicitud, se encargara un usuario administrativo del club. Teniendo esta premisa, el socio, podr realizar consultas de horarios y cursos disponibles en el club, podr matricularse en algunos de ellos, podr realizar reservaciones de instalaciones y de los servicios y podr visualizar sus estados de cuenta con el club, para verificar sus pagos.

5.3

Entornos de Usuario Los usuarios administrativos estn situados en las instalaciones del club. Los socios podrn conectarse al sistema desde cualquier punto que tenga una conexin a Internet, dado que el sistema, es un sistema Web. Necesidades Clave Realizando un anlisis del proceso a implementar, se determino que el problema que ocasiona, al no tener una interaccin rpida entre el socio y el club. Por tanto, se desea implementar una herramienta que facilite y controle estas acciones Y actividades antes descritas. Adems, tambin se lograra tener un orden y control de los procesos administrativos del club, y por ende, un mejor control de las instalaciones, servicios y dems que el club brinde.

5.4

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6.

Visin General del Producto

En esta seccin se provee una visin global de las funcionalidades del Sistema de Gestin del Club de Tenis.

6.1

Perspectiva del Producto El trabajo a desarrollar consistir en un sistema para los clubes de tenis que necesitan cubrir con todos los requerimientos y/o exquisiteces de los socios de su empresa. Por tanto, la solucin engloba una ayuda general aplicable a cualquier empresa que brinde estos servicios y extensible a otros clubes recreacionales. La aplicacin del sistema residir en un servidor Web, desde donde se conectara a la base de datos, que tambin residir en un servidor.
Solicitudes: - Ingresar Solicitudes de aprobacin - Inscripcin de cursos. - Visualizacin de Estados de Cuenta del socio. - Administracin de las instalaciones Servidor de base - Actualizaciones de los datos del socio. de datos - Actualizaciones de los datos del personal del club. - Reportes

PC Programa Sistema de Gestin de Club de Tenis. Usuarios

encargados de Club de Tenis la administracin del club y los Fig. 2: Visin general del sistema Club de Tenis. socios del club.

Sistema

Base de datos del club. Informacin sobre los datos del club Servidor de base de datos y del socio.

6.2

Funciones del Producto La tabla en esta seccin identifica las funcionalidades principales del sistema en trminos de beneficios y Fig. caractersticas. 1: Diagrama de contexto del sistema Club de Tenis Beneficios para el Usuario El usuario (administrativo) podr administrar de una manera ms sencilla los diversos servicios e instalaciones del club. El usuario (socio) podr realizar determinadas opciones que faciliten la comunicacin entre el y el club. El usuario puede solicitar reportes sobre un estadstico por criterios. Caractersticas soportadas Se realizar para poder tener un control de los equipamientos e instalaciones del club, en casos como cursos impartidos o reservas de canchas. Se realizar para que el socio, pueda comunicarse y tenga la facilidad de interactuar sin intermediarios con los servicios del club. Generacin de reportes utilizando filtros de eleccin.

Respuestas: - Resultado de aprobacin o rechazo a la solicitud - Correcta administracin de las instalaciones del club - Resultado de consultas - Resultado de los estados de cuenta del socio.

6.3

Dependencias y Cosas que se Asumen Las siguientes dependencias y suposiciones se relacionan a las funcionalidades del Sistema del Club de Tenis:

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Los requisitos del sistema definidos en el Catlogo de Requisitos sern depurados en las siguientes revisiones del presente documento. Se asume que la empresa y el socio cuentan con una conexin a Internet y as poder interactuar con el sistema propuesto. Se asume que la empresa cuenta con un servidor de base de datos con el cual el sistema pueda interactuar.

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7.

Caractersticas del Producto

Esta seccin define y describe las caractersticas del Sistema del Club de Tenis. Las caractersticas mencionadas son funcionalidades de alto nivel que son necesarias para la entrega de beneficios hacia los usuarios.

7.1

Envo, Validacin y Respuesta de las solicitudes para los nuevos Socios. El sistema permitir al nuevo usuario enviar una solicitud de aprobacin hacia el club, para que sea aceptado como nuevo socio del club. Adems, por parte del rea administrativa, se podr validar y dar respuesta a dicha solicitud Generacin Estados de Cuenta El sistema brindar al socio realizar una consulta que emitir un reporte del estado de cuenta de sus pagos al club. En el mismo, se podrn ver sus pagos por los conceptos determinados por el contrato del socio con el club. Reservas de instalaciones y servicios El usuario socio, podr realizar mediante el portal del club, reservas de instalaciones y de servicios para su uso. Esto facilitar la interaccin entre el socio y el club. Gestin de las instalaciones, servicios y cursos. El usuario club, podr realizar la gestin de control de las instalaciones para las reservas de instalaciones y servicios, as como, la generacin de los cursos asignndoles, las instalaciones adecuadas y los servicios necesarios para el normal desenvolvimiento del curso.

7.2

7.3

7.4

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8.

Restricciones
Esta seccin contiene las restricciones que se tendrn que tener en cuenta al momento de disear e instalar el producto final.

8.1

Restricciones generales El software trabajar sobre la infraestructura hardware mnimo establecido en el punto 11.3 del presente documento. El sistema funcionar con la base de datos que el equipo de trabajo disee durante el proceso de desarrollo. Para la implementacin del sistema se harn uso de las herramientas Java y MySQL operar sobre el sistema operativo Windows XP. Se asume tambin que cada empresa a la que se le venda el software contar con las licencias requeridas.

8.2

Restricciones para las opciones del club La generacin del sistema permite controlar y administrar, los servicios, instalaciones y socios de un club que cuenta con un nico local. Por tanto, el anlisis, diseo y desarrollo del mismo, estar basado en esta premisa.

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9.

Rangos de Calidad
Esta seccin define los siguientes rangos de calidad del Sistema Club de Tenis. Disponibilidad: El sistema deber estar disponible todos los das, las 24 horas, incluyendo domingos y feriados. Accesibilidad: El sistema contendr una interfaz sencilla y amigable, favoreciendo el uso y buena aplicacin de este. Mantenimiento: El sistema debe ser de fcil mantenimiento y actualizacin.

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10.

Precedencias y Prioridad
Esta seccin provee algunas consideraciones sobre la importancia de las caractersticas del sistema propuesto, delimitando cuales son los procesos crticos del sistema. La versin inicial deber contener como mnimo la siguiente funcionalidad Control de los servicios e instalaciones del club por parte del rea administrativa. Interaccin del socio con los servicios e instalaciones implementadas en el club. Generacin de estados de cuenta del socio.

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11.
11.1

Otros requerimientos del Producto

Estndares Aplicables El anlisis, diseo y programacin estar a cargo de los integrantes del Grupo Array Development y sern descritos al detalle en el documento de especificacin de requisitos.

11.2

Requerimientos del Sistema El sistema ser aplicado en la plataforma Windows. Se utilizar el motor de Bases de datos MySQL. Como software de programacin se utilizar Java.

11.3

Requerimientos del desempeo Los requerimientos mnimos de hardware, solo considerando las herramientas de implementacin son: Procesador Pentium III 128 MB de memoria RAM. Disco duro de 10 GB.

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12.

Requerimientos de Documentacin
Esta seccin describe todos los documentos que sern empleados por los usuarios del sistema Manual de usuario El manual de usuario debe contener la descripcin general del sistema. Adicionalmente, el manual debe contener: Descripcin de los usuarios del sistema. Descripcin del sistema. Documento de gua para el cliente.

Se tomar en cuenta el estndar definido por el Grupo Array Development. 12.1 Guas de Instalacin y Configuracin La gua de instalacin para el servidor de componentes y Base de datos incluir: Requerimientos mnimos del Sistema (Hardware y Software).

Adicionalmente, se proporcionarn los medios para: Mantenimiento del sistema. Soporte tcnico.

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