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Orientar, diseñar, asesorar el proceso de formación teórico - práctica del aprendiz, Este proceso está orientado a garantizar una formación
OBJETIVO DEL PROCESO: mediante la ejecución de programas de formación profesional integral dirigidos al ALCANCE: teórico - práctica del aprendiz en un oficio o una ocupación
mejoramiento de la competitividad y la gestión de las empresas específica
• Proceso Diseño Curricular V/A Realizar seguimiento al proceso e implementar las acciones de mejora • Proceso de Mejora Continua
PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO: INDUCCION A LA FORMACIÓN PROFESIONAL
Responsable: Alcance:
• Coordinador Grupo de Administración El procedimiento debe ser entendido como una
Educativa de la Dirección de jornada de inmersión en el mundo de la
Formación Profesional. Formación Profesional, donde deben quedar
• Coordinador Grupo de Innovación claros los elementos diferenciadores de la
Pedagógica y Gestión de la Formación entidad, las oportunidades que ofrece la
Profesional de la Dirección de institución y sobre todo el futuro promisorio que
Formación Profesional. representa estudiar en el SENA; inicia con la
• Subdirector de Centro planeación de las actividades de inducción y
• Coordinador de Formación Integral, termina con la formulación del Plan de
Gestión Educativa y Promoción y formación inicial del aprendiz.
Relaciones Corporativas (Misional) / o
Coordinador Grupo de Gestión de
Administración Educativa
• Coordinador Académico.
• Instructor
• Aprendiz
Indicadores: Riesgos:
• Nº aprendices participantes en la • Que la inducción no brinde las
inducción / matriculados herramientas y criterios necesarios para
• Nº aprendices participantes en la que al aprendiz pueda proyectar su plan
inducción fuera del periodo inicial de formación y para que el instructor
• N° de aprendices que han hecho uso reconozca y nivele los aprendizajes
de de herramientas TIC/ Nº aprendices previos.
participantes en la inducción
• Puede ser adaptado por los centros de formación, teniendo en cuenta las características de la
población y los recursos disponibles en cada uno de ellos.
• En la ejecución del procedimiento de inducción deben participar todos los funcionarios del
Centro de Formación Profesional (Instructivos, profesionales, cuerpo administrativo).
Fase Descripción
De esta forma, todos los funcionaros del centro diseñan las diferentes actividades
específicas a desarrollar durante la inducción, como fase inicial del proceso, teniendo en
cuenta los resultados de aprendizaje que se pretenden alcanzar.
Una vez asignados los recursos y planificada la inducción, tendrá lugar el desarrollo de la
misma según el tipo de formación. En el caso de la formación titulada el desarrollo se hará
durante las dos primeras semanas de inicio a de la formación, teniendo en cuenta el
componente de trabajo autónomo y el de trabajo colaborativo, de acuerdo con la duración
estipulada por la entidad.
Todo aquel aprendiz que no pueda tomar la inducción en las fechas previstas por
imposibilidad o incorporación posterior al inicio del curso, deberá contar con formas
alternativas para desarrollarla durante el plazo establecido (máximo 20 días).
Objetivo del Procedimiento: Formular y diseñar las estrategias y técnicas didácticas, y determinar los
recursos, medios y ambientes de aprendizaje para la ejecución de programas de formación profesional, de
acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes, las características del programa y la población
objetivo.
Responsable: Alcance:
• Equipo técnico - pedagógico estructurado El procedimiento inicia cuando el equipo técnico -
para desarrollar el programa de pedagógico analiza el programa de formación y
formación. explora los posibles proyectos productivos a
• Coordinador del Grupo de Formación desarrollar con base en el contexto laboral,
Integral, Gestión Educativa y Promoción productivo, social y tecnológico, y finaliza con la
y Relaciones Corporativas (Misional) / o formulación de actividades de aprendizaje, la
Coordinador de Administración Educativa elaboración de instrumentos de evaluación y la
• Coordinador Académico definición de los recursos didácticos que se
• Subdirector del Centro de Formación. emplearán en la inducción y la gestión de proyectos
formativos.
Entradas: Salidas:
• Programas de Formación Profesional • Actividades de aprendizaje
cuyas competencias y resultados de • Instrumentos de evaluación
aprendizaje están identificados • Requerimiento de recursos didácticos
• Presupuesto del Centro de Formación • Proyectos de formación formulados
• Ambientes de aprendizaje
Indicadores: Riesgos:
• Número de programas de formación que • Que el desarrollo curricular no sea dinámico
han implementado la estrategia de porque no se planteen permanentemente
formación por proyectos. nuevos proyectos como solución real y
• Número de proyectos registrados en el efectiva a la problemática del entorno.
banco de proyectos, asociados a • Que las actividades de aprendizaje y
programas de formación, para cada estrategias de formación acordes a cada
centro de formación y regional. (y por proyecto, junto con los logros y dificultades
línea tecnológica). en su realización, no se socialicen
sistemáticamente con la comunidad
académica.
• En función de lograr los objetivos específicos del proyecto, las actividades de aprendizaje
se generan en función del análisis del conjunto de resultados de aprendizaje (la relación no
es uno a uno),
• Los proyectos productivos cuentan con un mercado (cliente), tienen algún costo/efectividad
asociado al proceso de producción de bienes o servicios y son útiles en la cadena de valor;
son utilizados para el desarrollo de competencias en el marco de uno o varios programas
de formación, y admiten incluso acudir a simulaciones para su culminación.
Fase Descripción
proyecto.
• Debe darse una interacción con los resultados de aprendizaje, y las actividades
de aprendizaje, frente a los objetivos específicos definidos.
• Alcance: se define como el punto esperado hasta donde se cree puede llegar el
proyecto y sus limitaciones. Este se puede desarrollar con la identificación de las
siguientes variables:
para el proyecto.
• Valoración Productiva:
- ¿Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente
potencial? S/N: El proyecto beneficia a una sola persona, grupo, empresa,
etc., o es replicable a otros.
Planeación:
• Fases del proyecto: Puede considerarse que todo proyecto tiene cuatro grandes
fases; análisis, planeación, ejecución y evaluación, sin embargó se ha dejado
abierto el definir la cantidad y denominación de las fases al momento de formular
el proyecto, permitiendo se determinen de acuerdo a las características mismas
del proyecto.
• Recursos asociados al proyecto: Para cada una de las actividades del proyecto,
enuncie la cantidad de equipos, herramientas, talento humano y
materiales requeridos para lograr los objetivos, resultados y actividades
planificadas en el proyecto, calculando el costo aproximado de cada ítem por
actividad.
Presupuesto Estimado del proyecto: consigne el valor total global estimado de los
recursos necesarios y el rubro presupuestal afectado.
Los proyectos que cumplen con los criterios de calidad y evaluación son publicados
en el banco de proyectos y los que no, deben ser ajustados de acuerdo a las
observaciones del coordinador.
Esta fase hace parte del alistamiento y planeación de la formación para garantizar los
recursos (instructores, materiales de formación y ambientes) requeridos para la
ejecución de los proyectos formativos
Documentos asociados:
• Formato para la presentación de proyectos de formación profesional
• Documentos de análisis de necesidades publicados en los espacios de conocimiento
(blackboard)
Responsable: Alcance:
• Aprendiz La gestión del proceso de formación inicia con
• Instructor la ejecución de las fases y actividades
• Coordinador del Grupo de planteadas en los proyectos formativos y
Formación Integral, Gestión termina con la consecución de los resultados
Educativa y Promoción y Relaciones
de aprendizaje por parte de los aprendices.
Corporativas (Misional) / o
Coordinador de Administración Aplica para la formación titulada y
Educativa complementaria, sea presencial o
• Coordinador Académico desescolarizada a través de medios
• Director de Formación Profesional tradicionales o virtuales.
Entradas: Salidas:
• Plan de formación del aprendiz • Competencias desarrolladas
(Rutas de Aprendizaje) • Planes de mejoramiento
• Programa de Formación • Novedades (condicionamientos,
cancelaciones)
• Juicios de evaluación
Indicadores: Riesgos:
• Tasa de deserción de Formación • Que no se registre oportunamente la
Titulada información académica de los aprendices
en la aplicación de Gestión Académica de
Centros.
• Que no se certifique oportunamente a los
aprendices.
• Que no se cumpla con el contenido del
diseño curricular.
• Todo instructor del SENA debe ser agente de cambio, esto exige un nuevo rol de instructores
y aprendices para que la formación profesional se desarrolle a través de proyectos y otras
técnicas didácticas activas. Así mismo, para que sea capaz de incorporar las tecnologías de la
comunicación y la información en la gestión – acompañamiento y evaluación de actividades de
aprendizaje a través de la plataforma blackboard.
Fase Descripción
1 En la ejecución del plan de formación, se empiezan a desarrollar las actividades de
aprendizaje, en las que el instructor asesora, acompaña y evalúa el desarrollo del proceso
formativo en actividades presenciales y virtuales bajo conceptos de sostenibilidad (por
ejemplo concepto de cero papeles, mínimo uso de CD’s, manejo de residuos, uso eficiente
de los recursos y reciclaje, entre otros).
Durante esta etapa, el instructor resalta la importancia del portafolio digital de aprendizaje
como instrumento de auto regulación, orienta la forma en la que debe ser presentado y
explica los mecanismos de evaluación.
seguimiento, y solo si persiste esta situación se procede a concertar con el aprendiz un Plan
de Mejoramiento que le permita alcanzar los resultados de aprendizaje previstos en el
programa de formación.
Los aprendices presentan las evidencias de aprendizaje en las fechas pactadas, de acuerdo
con el plan de formación (ruta de aprendizaje) acordado. Su incumplimiento sin causa
justificada conlleva al condicionamiento de la matrícula y a la concertación de un Plan de
Mejoramiento que compromete al aprendiz, con el logro de uno o varios resultados de
aprendizaje no alcanzados.
A los aprendices que deben alcanzar los logros pendientes se les evalúan las nuevas
evidencias de aprendizaje y en caso que no se alcancen los resultados de aprendizaje
previstos, se informa a la coordinación académica de esta situación para que se analice en
el Comité de Evaluación y Seguimiento.
En este comité que es una instancia asesora de carácter consultivo para la subdirección del
centro de formación, se analiza el rendimiento académico y el comportamiento de los
aprendices con miras a recomendar las medidas formativas a que hubiere lugar
(felicitaciones, condicionamientos y cancelaciones, entre otras); sugerir las formas más
adecuadas de estímulo y reconocimiento para aprendices con desempeño excelente; y
presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la Comunidad
Educativa del Centro.
En esta fase, el instructor evalúa como aprobados (A) o rechazados (D) los resultados de
aprendizaje relacionados con las evidencias de aprendizaje; cuando todas las evidencias de
aprendizaje asociadas a un Resultado de Aprendizaje han sido evaluadas como aprobadas
(A), el Resultado de Aprendizaje tendrá la valoración Aprobado (A). Esta información debe
ser registrada en el sistema de información, como insumo para la obtención de los
diferentes títulos y certificados por parte del aprendiz.
En caso que el aprendiz no esté de acuerdo con el resultado del juicio de evaluación, tiene
derecho a solicitar revisión por escrito ante el instructor en el plazo de un día hábil después
del conocimiento de los resultados, y recibirá respuesta en máximo dos días hábiles de la
revisión; en caso de continuar en desacuerdo, presentará en el siguiente día hábil, la
solicitud ante el coordinador académico de que le sea asignado un segundo evaluador
quien dará el concepto definitivo en máximo dos días hábiles.
4 En esta fase se valora la pertinencia del proyecto frente al logro de los resultados de
aprendizaje planteados en el programa de formación y la participación de la comunidad
educativa (equipos de instructores, aprendices, personal administrativo del SENA y
empresarios) en su desarrollo.
Los aspectos a tener en cuenta para el análisis de los resultados del mismo son:
• La planificación
• La disponibilidad de recursos
• Los Ambientes de aprendizaje
• El Empleo de la TIC
• La Administración educativa
• El Trabajo en equipo
• Los Costos
• La Satisfacción del cliente
• El logro de Resultados de aprendizaje
• Los Logros alcanzados en el proyecto
• La proyección del proyecto al sector productivo
Una vez concluidas las actividades del proyecto formativo, si se considera necesario se
informará a la red de centros agrupados por tecnologías, a través del gestor de red, las
observaciones y recomendaciones para mejorar o actualizar el programa de formación o
concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.
Documentos asociados:
• Actas de los Comités de Evaluación y Seguimiento
Responsables: Alcance:
• Director Regional • Este procedimiento inicia con la regulación
• Subdirector de Centro de la cuota de aprendices para la
• Coordinador del Grupo de Formación empresa patrocinadora y termina con la
Integral, Gestión Educativa y retroalimentación al Proceso de Ejecución
Promoción y Relaciones Corporativas de la Formación Profesional del aprendiz.
(Misional) / o Coordinador de
Administración Educativa
• Coordinador Académico
• Aprendiz
Entradas: Salidas:
• Resolución de regulación de la cuota • Contrato de aprendizaje
de aprendices para cada empresa • Evaluaciones de ejecución del contrato
• Instructivo del aplicativo Sistema de de aprendizaje
Información de Gestión Virtual de • Informe de acciones correctivas
Aprendices • Suspensión del contrato
• Ruta de aprendizaje
Indicadores: Riesgos:
• Porcentaje de aprendices con • Falta de seguimiento a los aprendices
contrato de aprendizaje vigente con durante la etapa productiva.
relación al número total de
aprendices, técnicos o tecnólogos
matriculados.
• Porcentaje de empresas con cuota
regulada y contrato de aprendizaje
registrado con relación al total de
empresas obligadas a contratar.
El funcionamiento eficiente del SGVA requiere que los centros de formación promuevan
permanentemente la inscripción de los aprendices en el aplicativo para que dispongan la
información requerida de manera que las empresas puedan ingresar en cualquier tiempo,
desde cualquier lugar y de manera rápida a consultar candidatos disponibles, según sus
necesidades.
• Que tanto en la etapa lectiva como en la etapa práctica el aprendiz previamente, haya
concertado junto con su instructor- tutor la ruta de aprendizaje, el plan de formación o las
metas de aprendizaje y que en la etapa productiva lo concerte también con la empresa
• Que los oficios u ocupaciones que sean objeto de contrato de aprendizaje correspondan al
listado de oficios y ocupaciones, que periódicamente es actualizado, publicado y divulgado por
el SENA y que tiene como base la Clasificación Nacional de Ocupaciones.
En caso que el aprendiz no esté matriculado en un centro de formación del SENA, la empresa
debe remitir copia del contrato de aprendizaje a la Regional del domicilio principal de la
empresa con el fin de que sea incluido en los registros estadísticos de la institución.
Fase Descripción
Por solicitud del aprendiz, el Centro de Formación elabora una carta de presentación
dirigida a la empresa a la que se postula el aprendiz.
En algunos casos las empresas reguladas optan por la monetización total o parcial de su
cuota de aprendizaje, la Regional o el Centro debe informarles sobre los pasos a seguir.
3 El proceso de contrato de aprendizaje finaliza con la liquidación del contrato, para ello se
realizan las siguientes actividades:
• La empresa realiza la evaluación final del contrato y la liquidación del mismo, para lo
cual debe enviar al SENA los formatos de evaluación de la etapa productiva y la
certificación de finalización del proceso.
• El tutor- instructor evalúa la participación de la empresa en el proceso de ejecución
de la formación profesional del aprendiz con el objeto de mejorar el compromiso y
las acciones de la empresa en los futuros contratos de aprendizaje que realice.
Una vez liquidado el contrato de aprendizaje, la empresa inicia el proceso de ubicación de
otro aprendiz a fin de conservar la proporcionalidad de la cuota de aprendices.
Las empresas podrán monetizar total o parcialmente su cuota mínima de aprendices y para
ello solicitará la información a la Regional del SENA o al Centro de Formación.
Documentos asociados:
• Contrato de Aprendizaje
• Listado de oficios y ocupaciones objeto de contrato de aprendizaje del SENA
(http://www.sena.edu.co/Portal/Dirección+General/Dirección+de+Promoción+y+Relaciones+Corporativas/Grupo+de+Ser
vicio +al+Cliente/