INTRODUCCION

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnolgicos en el rea contable ha sido enorme en las ltimas dcadas.As, las tecnologas de informacin han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de informacin Hoy, la tecnologa de informacin ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compaas. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementacin de nuevos sistemas y tecnologas, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informticos. Antes la contabilidad era a mano, con lpiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informticos. As se ha logrado ser ms eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compaas, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basndose en la informacin financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas especficos. Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores ms modernizados o actualizados tecnolgicamente, existiendo en la actualidad software especfico para control de pagos, cuentas por cobrar, nminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tena que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un anlisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compaa. Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el rea fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales. Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es ser parte de este cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos de toma de decisiones.

EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA EN EL AREA CONTABLE Desde hace muchos aos el hombre contaba con instrumentos necesarios para llevar acabo una practica contable, en el inicio sus elementos eran primitivos por lo tanto sus actividades contables se desempean de una manera muy simple, aunque para ellos sin duda era considerablemente un apoyo para dichos procesos en la anotaciones de sus bienes. mas adelante al pasar los aos la tecnologa sufre cambios favorables para la contabilidad y humanidad surgiendo as una maquina capaz electrnica capaz de procesar informacin detallada que contaba con partes esenciales para generar mayor desempeo aunque poco desarrollados pero til al momento del trabajo, gracias a esto la contabilidad se llevo de una manera mas cmoda, flexible, aunque con inconvenientes, ya que aun no se contaban con un software eficiente que permitiera llevar acabo un proceso mas preciso al momento de realizar operaciones y registrar cifras. A medida que las partes del computador se fueron desarrollando cada vez mas eficiente para los procesos de informacin, la contabilidad se fue adaptando a todos estos medios permitiendo efectuarla de mejor manera, ya no solo entraba informacin a la maquina, si no que tambin salan gracias a diversos elementos (perifricos), adems se desarrollan una serie de recopilaciones de datos ejercidos a manera de tabla, formularios o de informe(base de

datos) permitiendo un anlisis de la informacin y la toma de decisiones al momento de determinar dicho proceso. Hacia mediados del siglo XVIII la tecnologa se desarrollo y evoluciono de una manera mas amplia crendose una serie de programas que permitira un desarrollo significativo permitiendo hacer un avance en el desarrollo de la contabilidad , adems de generar una enseanza contable mas eficiente en diversas escuelas calificadoras de este ofici, conllevando a utilizar de una manera sistemtica las operaciones mercantiles de una empresa .(software contable) En el siglo XX en pleno capitalismo y en el gran apogeo tecnolgico es lanzado un sistema operativo el cual facilita las actividades contables debido a la gran compatibilidad con dichos programas denominado Windows emitido por la compaa Microsoft, sin embargo contena defectos, ya que no era seguro debido a las grandes presencias de virus y amenazas de hacker personas con dicho conocimiento exacto sobre problemas de Windows, a mas tardar es lanzado un software libre denominado Linux este era completamente gratis no se necesitaba una licencia, caracterizndose por la ejecucin de multitareas, multiprocesamientos entre otros, adems no se encontraba tan sometido a diversas amenazas de virus y mucho menos de hacker permitiendo un acceso mas seguro para las empresas y la realizacin de una contabilidad mas confiable. En la siguiente tabla se muestra la evolucin de las tecnologas en el apoyo del rea contable:

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias: Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido). Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin

En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin. Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico para: Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodolgicos.

SISTEMA INFORMTICO CONTABLE

La contabilidad informtica es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la

organizacin, con la finalidad de obtener informacin oportuna, precisa y veraz para la toma de decisiones Los primeros sistemas informticos se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad puesto que eran manuales asi que fueron evolucionando El siguiente paso en la evolucin de estos programas es la popularizacin del entorno Windows.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS

. Flexibilidad: Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa. Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de informes.

Compatibilidad: Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. Con otros programas contables y financieros. Permita importar y exportar informacin con otros programas. Manejo de centros de costos. Opcin de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de informacin local y externa. No requiere personal especializado en computacin para el manejo del software Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel. Indica la mayor informacin relativa en una sola vista. Desglose de la informacin por periodos contables. Informacin por niveles. Manipulacin de documentos en forma de objetos. Definicin de consultas especiales. Interfaz graficas. Capacidad de bsqueda por cualquier campo: fecha, nit, cdigo de cuenta. Claves de acceso. Definicin de usuarios con diferentes atributos. Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel. Informe de cualquier inconformidad con el balance. Plan nico de cuentas bsico incluido. Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla. Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin: consultas y reportes.

Fcil Manejo:

Actualizacin automtica de saldos.

Seguridad:

Uniformidad:

Graficas estadsticas.

Reportes Bsicos Requeridos. Plan nico de cuentas. Comprobante diario de contabilidad. Lista de documentos por periodos. Lista de movimientos por cuentas. libros oficiales Estados financieros comparativos. Anlisis estadsticos. Reportes legales: IVA, retefuente, reteiva, reteica.

Opciones Avanzadas: Que tenga un generador de informes especializados. Facilidad de actualizacin del software. Soporte contable en lnea.

PROGRAMAS INFORMTICOS CONTABLES

La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre s y para que funcione es necesario que haya programas que le digan paso a paso que debe hacer. El software es el componente intangible de todo sistema informtico y est formado por una coleccin de reglas e instrucciones que permiten establecer la relacin entre el usuario y la mquina. Puede clasificarse en varios grupos: sistema operativo, lenguajes de programacin y programas de aplicacin. La figura siguiente ilustra cmo el sistema operativo es el programa ms cercano al ordenador y las aplicaciones los ms prximos al usuario. Los programas de aplicacin son los que nos interesan en la ejecucin de nuestras operaciones de registro y procesamiento. Todo software contable tiene un perfil general para que sea aplicado a todo tipo de empresa, desde la ms simple y pequea hasta la ms grande y compleja, claro que en este ltimo el sistema es adaptado, ajustado y ampliado a las necesidades de las empresas grandes. Los softwares contables ms utilizados en el mercado de la regin son: a. SISCONT: Es un sistema integral con solo ingresar un voucher, se actualizan todos los libros contables as como los informes para la toma de decisiones; Realiza el clculo del R.E.I. Actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y perdida por diferencia de cambio entre la provisin y cancelacin de documentos. Todos sus procesos son realizados en lnea. SISCONT es un software de contabilidad y finanzas. Entre los informes gerenciales son los nicos que cuentan con el informe diario de gestin (IDG). b. CONCARD: El software ah sido diseado para disponer de una herramienta gil, til y

amigable al usuario para apoyar la gestin empresarial y simplificar el trabajo. Su entorno de trabaj es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnologa aprovecha al mximo los recursos del computador y permite obtener informacin en forma rpida y eficaz.

OTROS PROGRAMAS INFORMATICOS MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD

Programas contables Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. SAP Fundacin: 1972 Pas: Alemania Significado: Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung (Anlisis de sistemas, usos y desarrollo de programa) La compaa SAP tiene varios programas para diferentes actividades, el programa encargado de la contabilidad recibe el nombre de SAP Business One. El programa SAP Business One tiene las siguientes funciones: COI Fundacin: 2001 Pas: Mxico Significado: Contabilidad Integral Software que procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa, proporciona un control del IVA y generar las declaraciones fiscales e informativas. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Proporciona Consultas y Reportes con diversos filtros: Balance general y Estado de resultados (en moneda nacional y en dlares) Balanza de comprobacin Gestin financiera: Para automatizar, integrar y gestionar todos los procesos financieros y contables. Libro mayor y asientos, contabilidad de deudores y contabilidad de acreedores. Clculos de impuestos automticos Operaciones con varias monedas. Plantillas de contabilizacin y contabilizaciones peridicas Herramientas de conciliacin bancaria (Pagos, transferencias, cheques y efectivo disponible Plantillas de planes contables Creacin de balances, cuentas de prdidas y ganancias y otros informes financieros Gestin de almacn y produccin: Para gestionar el inventario en varios almacenes, hacer un seguimiento de los movimientos de stock y gestionar

Cuentas Auxiliares (mensuales y anuales) Conciliacin de activos y depreciacin y revaluacin de activos fijos Diario general y Libro mayor Diversos reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto: 16%, 15%, 11%, 10%, 0% y exento. la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos. Calcula los Ingresos, deducciones y crditos fiscales, as como las declaraciones mensuales fcilmente. Registro de activos fijos

El software SAP tiene funciones muy variadas y es muy completo en el mbito administrativo y comercial, pero a comparacin de COI es un programa muy complejo, ya que este solo se basa en informacin exclusiva para el contador. En estos programas si un asiento est mal o se registra errneamente una pliza no se podr corregir por seguridad del mismo. Uninpyme Easy Es un programa destinado a satisfacer las necesidades de gestin administrativa contable de las pequeas y medianas empresas.Es un sistema administrativo contable integrado y gratuito sencillo de implementar, usar y mantener, y que ejecuta contabilidad en lnea sin procesos posteriores.

Es un excelente programa para facturar con o sin lector ptico, al contado o a crdito, con o sin cuota inicial, emitir cheques, tener contabilidad al instante, controlar produccin, llevar un control de las series de los productos y los saldos por bodega, emitir estados de cuentas de clientes o proveedores y controlar las cuentas por cobrar o pagar vencidas o por vencer a 30, 60, 90 o ms das. Zureo Contable v1.0 - Shareware - Win 2000/XP/2003/Vista/2008 Un programa de contabilidad intuitivo, automatizado y con un entorno muy agradable. Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho ms amigable. Todo lo necesario para obtener una contabilidad completa, desde el asiento inicial hasta el balance.Nos permite gestionar el libro diario, y otros libros contables mas. Adems realiza todos los procesos de facturacin, cobros y remesas, de las empresas o profesionales de servicios.

CONTABILIDAD ON LINE
Nuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, como: " Netledger (http://www.netledger.com) " Netaccount (http://www.netaccount.com) " Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co) " Biztone (http://www.biztone.com)

" Contaplus.com (http://www.contaplus.com) Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la ltima versin con la ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y si surgen problemas los soluciona el fabricante.

IMPORTANCIA
La importancia de la contabilidad informtica es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada En un sistema de contabilidad informtica, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Mediante la contabilidad informtica la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC)

Es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos y procesndolos en informacin que posteriormente distribuye a todos los dems. Siendo parte de otro sistema dentro de la empresa. La contabilidad es parte de un sistema de informacin, ya que captura, procesa, guarda y distribuye la informacin financiera que permite a la direccin de la empresa ejercer un control tcnico sobre lasino que debe permitir la toma de decisiones. Ante el continuo cambio del mundo se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo, ya que los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individual. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE Cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, debe ejecutar tres pasos bsicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones. Registro de la actividad financiera: Se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos, que se debe registrar en los libros de contabilidad. Clasificacin de la informacin: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos lo cual conduce a que la informacin se debe

clasificar en grupos o categoras. Resumen de la informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EFECTIVO. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: Un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.

BASE DE DATOS
Es un sistema que almacena datos que estn relacionados. Es un repositorio en donde guardamos informacin integrada que podemos almacenar y recuperar. Un conjunto de informacin almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos A. COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS: Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc. Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en informacin. B. TIPOS DE BASES DE DATOS Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma: 1. Segn la variabilidad de los datos almacenados Bases de datos estticas: stas son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones Bases de datos dinmicas stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

2. Segn el contenido

Bases de datos bibliogrficas Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas Directorios Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico. Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de la qumica, las ciencias de la vida o mdicas.

C. MODELOS DE BASES DE DATOS Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos: 1. Bases de datos jerrquicas stas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su informacin en una estructura jerrquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un rbol (visto al revs), en donde un nodo padre de informacin puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. 2. Base de datos de red ste es un modelo ligeramente distinto del jerrquico; su diferencia fundamental es la modificacin del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerrquico). 3. Bases de datos transaccionales Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y estn dirigidas por lo general al entorno de anlisis de calidad, datos de produccin e industrial, es importante entender que su fin nico es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible. 4. Bases de datos documentales Permiten la indexacin a texto completo, y en lneas generales realizar bsquedas ms potentes. Tesaurus es un sistema de ndices optimizado para este tipo de bases de datos. 5. Bases de datos deductivas Es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a travs de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. 6. Gestin de bases de datos distribuida La base de datos est almacenada en varias computadoras conectadas en red. Esto les da la

capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder as a distintas universidades, sucursales de tiendas, etc. D. TIPOS DE USUARIOS EN BASE DE DATOS: Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en informacin. Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactan con la Base de Datos. DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien es encarga de realizar el mantenimiento diario o peridico de los datos E.UTILIDAD EN LA CONTABILIDAD :

La administracin de datos se utiliza por lo general y bsicmaente para manejar las funciones contables requeridas por una empresa incluyendo Facturacin, Control de Inventarios, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Planillas, Activos Fijos, y Mayor General. Un Sistema de Informacin contable es normalmente un conjunto de programas y personas, que manejan, adecuadamente y en forma coordinada. Como toda empresa tiene actualmente al menos una computadora es sencillo organizar un Sistema de Informacin.

Para que un Sistema de Informacin Gerencial sea verdaderamente til, debe automatizar completamente la administracin de datos de una empresa, adems de los procesos contables. Debe ser capaz de emitir rdenes de compra, organizar las rdenes de procesos de inventarios, administrar y controlar las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar. Debe ser capaz, adems, de automatizar las planillas, registros y depreciacin de activos fijos, llevar control presupuestario, y emitir Balance de Comprobacin, Estados de Resultados y el Balance General. Como la mayora de los datos de las empresas se generan por medio de rdenes de compra, emisin de facturas, cheques y en general documentacin llamada contable, de esta se pueden obtener gran cantidad de informacin y obtener reportes de resultados de las ventas, proyecciones de las mismas, ya sea por vendedor, sector o clientes. Incontable informacin proveniente de los datos contables pueden servir para las decisiones de mercadeo y ventas de las empresa. Los diferentes mdulos de un Sistema de Contabilidad eficiente permite obtener numerosos reportes, dando a los Gerentes la informacin necesaria para la toma de decisiones. Algunas caractersticas que se considera en todos los Programas de Contabilidad eficientes son: Facturacin: Debe permitir la automatizacin del proceso de ventas, emitiendo las facturas. Los precios, impuestos y otros cargos especiales deben calcularse automticamente. Control de Inventarios: A partir de la emisin de la Factura , los Inventarios deben poder actualizarse automticamente. Esto es descargarse del Inventario la mercadera vendida,

manteniendo de est modo un registro exacto de las existencias, con el valor unitario y global, tanto por productos, por grupos de productos y por bodegas. Cuentas por Cobrar: A partir de la emisin de Facturas, en caso de ser de crditos, el Sistema debe ser capaz de automatizar el manejo de los auxiliares de Cuentas a Cobrar. El Sistema debe emitir Estados de Cuentas a Clientes, Estados de Antigedad de Saldos por cliente y totales. Cuentas por Pagar: Organizar y automatizar el proceso de Cuentas por Pagar es funcin de todo Sistema Contable Mecanizado. Debe estar preparado de tal manera que agilice el programa de pagos, permitiendo aprovecharse de descuentos por pronto pago. Debe permitir la preparacin y anticipacin de Flujos de Efectivo. Planillas: Un mdulo de Planillas debe calcular automticamente las deducciones de Seguro Social, Impuesto de Renta, Deducciones de Prstamos, etc. Debe adems llevar registros completos de los empleados, con fecha de ingresos, estado civil, cargas, y otros datos, requeridos por la Legislacin. Activos Fijos: Este mdulo debe hacer los clculos peridicos de depreciacin de todos los Activos Fijos: Maquinaria y Equipos, Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipo. Una vez ingresados los Activos, fecha de compra y su valor inicial, el sistema debe estar preparado para automatizar los clculos de depreciacin utilizando alguno de los mtodos aceptados contablemente. Los Reportes de Activos Fijos, con indicacin de los diferentes datos requeridos, deben ser obtenidos de este mdulo. Mayor General: Esta es la parte central de todo Sistema Contable. Debe automatizar el proceso contable, desde el ingreso de transacciones individuales, hasta la produccin instantnea de los Estados Financieros: Balance General, Balance de Comprobacin y Estados de Resultados

REDES
Es un conjunto de dispositivos fsicos "hardware" y de programas "software", mediante el cual podemos comunicar computadoras para compartir recursos (discos, impresoras, programas, etc.) as como trabajo (tiempo de clculo, procesamiento de datos, etc.). A cada una de las computadoras conectadas a la red se le denomina un todo. Se considera que una red es local si solo alcanza unos pocos kilmetros. 1. TIPOS DE REDES Las redes de informacin se pueden clasificar segn su extensin y su topologa. Una red puede empezar siendo pequea para crecer junto con la organizacin o institucin. A continuacin se presenta los distintos tipos de redes disponibles: 1. Extensin Segmento de red (subred) Un segmento de red suele ser definido por el "hardware" o una direccin de red especfica.

Red de rea local (LAN) :Una LAN es un segmento de red que tiene conectadas estaciones de trabajo y servidores o un conjunto de segmentos de red interconectados, generalmente dentro de la misma zona. Por ejemplo un edificio. Red de campus :Una red de campus se extiende a otros edificios dentro de un campus o rea industrial. Los diversos segmentos o LAN de cada edificio suelen conectarse mediante cables de la red de soporte. Red de rea metropolitanas (MAN) Una red MAN es una red que se expande por pueblos o ciudades y se interconecta mediante diversas instalaciones pblicas o privadas, como el sistema telefnico o los suplidores de sistemas de comunicacin por microondas o medios pticos. Red de rea extensa (WAN y redes globales) : Las WAN y redes globales se extienden sobrepasando las fronteras de las ciudades, pueblos o naciones. Los enlaces se realizan con instalaciones de telecomunicaciones pblicas y privadas, adems por microondas y satlites.

2. Topologia

La topologa o forma lgica de una red se define como la forma de tender el cable a estaciones de trabajo individuales; por muros, suelos y techos del edificio. Existen tres topologas comunes: a) Anillo Las estaciones estn unidas unas con otras formando un crculo por medio de un cable comn. La desventaja del anillo es que si se rompe una conexin, se cae la red completa. b) Estrella La red se une en un nico punto, normalmente con un panel de control centralizado, como un concentrador de cableado. Los bloques de informacin son dirigidos a travs del panel de control central hacia sus destinos. Este esquema tiene una ventaja al tener un panel de control que monitorea el trfico y evita las colisiones y una conexin interrumpida no afecta al resto de la red. c) Bus Las estaciones estn conectadas por un nico segmento de cable. Los nodos en una red de "bus" transmiten la informacin y esperan que sta no vaya a chocar con otra informacin transmitida por otro de los nodos. Si esto ocurre, cada nodo espera una pequea cantidad de tiempo al azar, despus intenta retransmitir la informacin. d) Hbridas El bus lineal, la estrella y el anillo se combinan algunas veces para formar combinaciones de redes hbridas. Anillo en estrella Esta topologa se utiliza con el fin de facilitar la administracin de la red.Fsicamente, la

red es una estrella centralizada en un concentrador, mientras que a nivel lgico, la red es un anillo. "Bus" en estrella El fin es igual a la topologa anterior. En este caso la red es un "bus" que se cablea fsicamente como una estrella por medio de concentradores. Estrella jerrquica Esta estructura de cableado se utiliza en la mayor parte de las redes locales actuales, por medio de concentradores dispuestos en cascada par formar una red jerrquica.

2. DISPOSITIVOS DE REDES a) NIC/MAU (Tarjeta de red) "Network Interface Card" (Tarjeta de interfaz de red) o "Medium AccessUnit" (Medio de unidad de acceso). Cada computadora necesita el "hardware" para transmitir y recibir informacin. Es el dispositivo que conecta la computadora u otro equipo de red con el medio fsico. b) La NIC Es un tipo de tarjeta de expansin de la computadora y proporciona un puerto en la parte trasera de la PC al cual se conecta el cable de la red. c) Hubs (Concentradores) Son equipos que permiten estructurar el cableado de las redes. La variedad de tipos y caractersticas de estos equipos es muy grande. La tendencia es a incorporar ms funciones en el concentrador. Existen concentradores para todo tipo de medios fsicos. d) Repetidores Son equipos que actan a nivel fsico. Prolongan la longitud de la red uniendo dos segmentos y amplificando la seal, pero junto con ella amplifican tambin el ruido. La red sigue siendo una sola, con lo cual, siguen siendo vlidas las limitaciones en cuanto al nmero de estaciones que pueden compartir el medio. e) "Bridges" (Puentes) Son equipos que unen dos redes actuando sobre los protocolos de bajo nivel, en el nivel de control de acceso al medio. Solo el trfico de una red que va dirigido a la otra atraviesa el dispositivo. Esto permite a los administradores dividir las redes en segmentos lgicos, descargando de trfico las interconexiones. f) "Routers" (Encaminadores) Son equipos de interconexin de redes que actan a nivel de los protocolos de red. Permite utilizar varios sistemas de interconexin mejorando el rendimiento de la transmisin entre redes. Su funcionamiento es ms lento que los bridges pero su capacidad es mayor. Permiten, incluso, enlazar dos redes basadas en un protocolo, por medio de otra que utilice un protocolo diferente.

g) "Gateways" Son equipos para interconectar redes con protocolos y arquitecturas completamente diferentes a todos los niveles de comunicacin. La traduccin de las unidades de informacin reduce mucho la velocidad de transmisin a travs de estos equipos. h) Servidores Son equipos que permiten la conexin a la red de equipos perifricos tanto para la entrada como para la salida de datos. Estos dispositivos se ofrecen en la red como recursos compartidos. As un terminal conectado a uno de estos dispositivos puede establecer sesiones contra varios ordenadores multiusuario disponibles en la red. Igualmente, cualquier sistema de la red puede imprimir en las impresoras conectadas a un servidor. i) Mdems Son equipos que permiten a las computadoras comunicarse entre s a travs de lneas telefnicas; modulacin y desmodulacin de seales electrnicas que pueden ser procesadas por computadoras. Los mdems pueden ser externos (un dispositivo de comunicacin) o interno (dispositivo de comunicacin interno o tarjeta de circuitos que se inserta en una de las ranuras de expansin de la computadora).

3. Pequeas redes personales

Pequeos paquetes de software de contabilidad como QuickBooks o simplemente contables se pueden utilizar en redes personales. Este tipo de software es fcil de aprender incluso para no contables profesionales y ofertas paso a paso tutoriales para aplicaciones como nmina y contabilidad. La mayora de programas de este tipo llegan con uno o dos licencias de usuario, que permite a dos personas acceder a la aplicacin por la red domstica.

4. Red Cloud
Este tipo de paquete ofrece contables, financieras, inventario y e comercio aplicaciones CRM, todos en paquete de un software. Se hace para ambos la infraestructura de la empresa sea grande o pequeo. Los usuarios pueden acceder a aplicaciones de software como fuerza financiera o Net Suite a travs de una Web segn dashboard de aplicacin, lo que significa que no es necesario adquirir hardware adicional, y no hay ningn software complejo establecer procesos. En cambio, este tipo de software funciona con el panel fcil de usar con informacin especfica de funciones en la pgina Web principal, permitiendo a los usuarios acceder a aplicaciones financieras desde cualquier lugar en cualquier momento. 5. UTILIDAD EN LA CONTABILIDAD : distribucion de recursos identificacion de componentes de coste establecimiento de politicas de tarificacion definicion de procedimeintos para tarificacion

CONCLUSIONES El sistema de informacin contable nos facilita la elaboracin de los registros contables, para que la empresa ponga a disposicin de los interesados informacin procesada para poder verificar el funcionamiento de la administracin y de la calidad de la empresa. La contabilidad informtica es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables. El sistema de informacin ejecuta tres actividades generales. En primer lugar, recibe datos de fuentes internas o externas de la empresa como elementos de entrada. Despus, acta sobre los datos para producir informacin. Por ltimo el sistema produce la informacin para el futuro usuario, que posiblemente sea un gerente, un administrador o un miembro del cuerpo directivo La relacin hombre y tecnologa debe presentarse siempre en cualquier actividad, incluyendo la contabilidad de forma armnica y balanceada. La utilizacin de una tecnologa en la actividad contable exige determinada preparacin de los profesionales que desempean la actividad, requiriendo de un conocimiento anterior de la tcnica contable que garantice poder asimilar la nueva tecnologa desde sus egreso del nivel superior. Tanto la direccin como los propios contadores deben estar debidamente capacitados para enfrentar los nuevos retos de la tecnologa, garantizando de esta forma que los contadores propicien la informacin necesaria y brinden posibles soluciones de forma creativa a la direccin y que esta a su vez quede satisfecha para poder realizar la toma de decisiones en un momento determinado. Ante las situaciones que se puedan presentar en una empresa referente a la utilizacin de la tecnologa o sobre temticas actuales de la contabilidad se debe consultar a personal capacitado para establecer un grupo de acciones, que permitan la solucin los problemas ocasionados por factores humanos o tecnolgicos y se evite el deterioro del sistema de contabilidad y favorezca el desarrollo de la entidad y el territorio de manera general.