EL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN JUAN BOSCO

CONSIDERANDO:

Que, el Art. 238 de la Constitucin de la Repblica, establece que los Concejos Municipales son gobiernos autnomos descentralizados que gozaran de autonoma poltica, administrativa y financiera y se regirn por los principios de solidaridad, subsidiaridad, equidad nterterritorialidad, integracin y participacin ciudadana. Que, el Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin, seala en el inciso tercero del art. 5 Autonoma.- La autonoma administrativa consiste en el pleno ejercicio de la facultad de organizacin y de gestin de sus talentos humanos y recursos materiales para el ejercicio de sus competencias y cumplimiento de sus atribuciones, en forma directa o delegada, conforme a lo previsto en la Constitucin y la ley. Que, el Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin, seala en el art. 60. Atribuciones del Alcalde o Alcaldesa, literal i.- expedir, previo conocimiento del concejo, la estructura orgnico funcional del gobierno autnomo descentralizado municipal . Segn, la Norma de Control Interno No. 407-02 publicada en el registro Oficial No. 87 del 14 de diciembre de 2009, establece que el Manual de Clasificacin de Puestos, estar a cargo de las Unidades de Administracin de Talento Humano, de acuerdo con el ordenamiento jurdico vigente y las necesidades de la institucin, formularn y revisarn peridicamente la clasificacin de puestos, definiendo los requisitos para su desempeo y los niveles de remuneracin. La entidad contar con un manual que contenga la descripcin de las tareas, responsabilidades, el anlisis de las competencias y requisitos de todos los puestos de su estructura y organizativa. El documento ser revisado y actualizado peridicamente y servir de base para la aplicacin de los procesos de reclutamiento, seleccin y evaluacin del personal. La definicin y ordenamiento de los puestos se establecer tomando en consideracin la misin, objetivos y servicios que presta la entidad y la funcionalidad operativa de las unidades y procesos organizacionales. En uso de las atribuciones que la Ley confiere, expide l:

REGLAMENTO QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL GOBIERNO AUTNONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTON JUAN BOSCO
CAPITULO I. OBJETIVOS; VISIN; MISIN Art. 1.-OBJETIVOS.- Se establecen los siguientes objetivos institucionales: a) Que es necesario contar con un reglamento orgnico y funcional e n la Municipalidad del cantn San Juan Bosco, en el que conste una organizacin y estructura, que norme el funcionamiento Institucional, para el cumplimiento de sus fines esenciales. b) Definir las actividades o atribuciones para cada proceso, para que conozcan los involucrados con claridad las actividades que tiene que desarrollar cada una de las autoridades, funcionarios, empleados y trabajadores de la municipalidad. c) Definir los puestos que conformarn cada uno de los Departamentos, y las lneas jerrquicas por niveles. Para obtener un esquema de jerarquizacin, y la consecuente divisin de las funciones. d) Contar con una organizacin interna, que responda a los constantes cambios sociales, polticos, y econmicos. e) Ayudar en la induccin del puesto y en el adiestramiento y capacitacin del personal, para obtener productos y servicios de calidad. f) Mejorar y ampliar la cobertura de servicios segn el crecimiento y la demanda de servicios. g) Uniformar y controlar el cumplimiento de las prcticas de trabajo. h) Documentar el funcionamiento interno en lo relativo a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su

ejecucin. i) Ayudar a la coordinacin de actividades y a evitar la duplicacin de funciones. j) Apoyar el anlisis y revisin de los procesos del sistema y emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc. k) Construir una base para el anlisis del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procesos y mtodos. l) Facilitar las labores de auditora, la evaluacin del control interno y su vigilancia. Art. 2.-VISIN .- En esta Administracin 2009 -2014 dirigida por el Arq. Cristiam Saquicela como Alcalde y los Seores Concejales, pretendemos cambiar la imagen que se tiene del Gobierno Municipal, con obreros, empleados y tcnicos en si servidores municipales dispuestos a realizar sus labores encomendadas con responsabilidad propia, ejecutar obras con proyeccin a futuro, manejadas de manera tcnico ms no polticamente como en ocasiones se ha observado optimizando as los recursos de nuestra gente. Art. 3.-MISIN .- Servir desinteresadamente, trabajar con honradez, equidad por todas y cada una de las comunidades que conforman este rincn Patrio, como es San Juan Bosco, una distribucin participativa del presupuesto en donde prioricemos las obras y servicios que requieren cada sector. Hacer de la Administracin Pblica una oportunidad para estar al servicio del pueblo, cerca de la gente y avanzar juntos un desarrollo social sustentable. CAPITULO II. NIVELES DE ORGANIZACIN; DE LOS PROCESOS; DE LA DIVISINDE LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS; ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Seccin I. NIVELES DE ORGANIZACIN Art. 4.- NIVELES DE ORGANIZACIN.-La estructura orgnica del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn San Juan Bosco, est integrada por los

siguientes niveles administrativos: 1. 2. 3. 4. 5. Nivel Directivo - Legislativo; Nivel Directivo - Ejecutivo; Nivel Asesor; Nivel de apoyo administrativo; y, Nivel Operativo.

Seccin II. DE LOS PROCESOS. Art. 5.-DE LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS.-Se han identificado y definido los siguientes procesos y subprocesos institucionales en la administracin de trabajo: A. PROCESO DE DIRECCIN SUPERIOR: NIVEL LEGISLATIVO; NIVEL EJECUIVO. Art. 6.- NIVEL LEGISLATIVO.- Este nivel constituye la mxima jerarqua Directiva del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn San Juan Bosco, tiene la responsabilidad de legislar y fiscalizar en beneficio del Cantn. Estar integrado por el alcalde o alcaldesa, que lo presidir con voto dirimente, y por los concejales o concejalas elegidos por votacin popular, de conformidad con lo previsto en la ley de la materia electoral. En este nivel se incluye tambin a las comisiones permanentes, especiales y de mesa. Art. 7.-NIVEL EJECUIVO.- Este nivel constituye la mxima jerarqua administrativa de la Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn San Juan Bosco. Est constituido por el Alcalde quin adems de ser el representante legal de la Institucin; a nivel ejecutivo y administrativo se constituye en la mxima autoridad, y es el responsable de la gestin interna y externa.

B. PROCESO ASESOR. Art. 8.-Este nivel est formado por el Procurador Sndico quin se constituye asesor jurdico en materia legal, y ejercer la representacin judicial de este Gobierno Autnomo Descentralizado conjuntamente con el Alcalde. Est integrado por el subproceso de: 2.1 Procuradura Sindica.

C. PROCESO HABILITANTE O DE APOYO. Art.9.- Los procesos de apoyo, o de soporte son los que proporcionan los medios requeridos y el apoyo necesario para que los procesos clave se puedan llevar a cabo. Est integrado por los subprocesos de: 3.1 3.2 3.3 3.4 Secretara General. Jefatura de Recursos Humanos. Direccin Financiera. Resgistradura de la Propiedad.

D. PROCESOS GENERADOR DE VALOR. Art. 10.- Estn principalmente orientados hacia la satisfaccin de las necesidades de los clientes externos y en ellos se emplean una gran cantidad de los recursos disponibles por el GAD; plasma las polticas y decisiones de los procesos gobernantes, en cumplimiento de los fines esenciales de esta entidad. Est integrado por los subprocesos de: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Direccin de Planificacin; Direccin de Obras Pblicas; Direccin de Gestin Ambiental; Unidad de Educacin y Cultura; Comisara Municipal;

Seccin I. DE LA DIVISIN DE LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS Art. 11.- DIVISIN DE PROCESOS Y SUBPROCESOS.- Se establece la siguiente divisin de procesos y subprocesos, que componen el conjunto de equipos de trabajo:

PROCESOS

SUB PROCESOS

EQUIPO INTEGRANTE

I.DE CONDUCCIN SUPERIOR 1.1.1. Concejo 1.1 LEGISLATIVO 1.1.2 Comisiones Concejo. del Permanentes. Especiales. Tcnicas. Concejales y Alcalde

1.2 EJECUTIVO II ASESOR

1.2.1.Alcalda
2.1 PROCURADURA SINDICA

Alcalde 2.1.1 PROCURADOR

SINDICO

3.1

SECRETARA DEL CONCEJO.

2.1.1.1 Secretaria. 3.1.1SECRETARIA DE

CONCEJO

IIIHABILITANTE O DE APOYO

3.1.1.1 Auxiliar de Secretara. 3.1.1.2 Auxiliar de Servicios. 3.1.1.3 Chofer. 3.2 JEATURA DE RECURSOS 3.2.1 Jefe de Recursos HUMANOS Humanos. 3.3.1.1 JEFATRURA DE CONTABILIDAD. 3.3.1.1.1 Jefa de Contabilidad. 3.3.1.1.1.1Asistente de Contabilidad y Rentas 3.3.1.1.1.2 Auxiliar de Contabilidad. 3.3.1.2 TESORERA. 3.3 DIRECCIN FINANCIERA. 3.3.1.2.1 Tesorera. 3.3.1.2.1.1 Auxiliar de Tesorera. 3.3.1.3 PROVEEDURIA 3.3.1.3.1 Proveedor. 3.3.1.4 BODEGA. 3.3.1.4.1 Guardalmacn

3.3.1.4.1.1 Auxiliar de Guardalmacn.

3.4 REGISTRADURIA PROPIEDAD.

DE

LA

4.1 DIRECCIN DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL

IV PROCESO GENERADOR DE VALOR

4.2 DIRECCIN PBLICAS DE OBRAS

4.3 DIRECCIN AMBIENTAL

GESTION

4.4UNIDAD

EDUCACIN

3.4.1 REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD 3.4.2 SECRETARIA DE LA REGISTRADURIA DE LA PROPIEDAD. 4.1.1 DIRECTOR DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL 4.1.1.1 Secretaria. 4.1.1.2 TOPOGRAFA 4.1.1.2.1 Topgrafo. 4.1.1.2.1 Auxiliar de Topgrafo 4.1.1.2.2 Dibujante 4.1.1.3 JEFATURA DE AVALOS Y CATASTROS 4.1.1.3.1 Jefe de Avalos y Catastros 4.2.1 DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS 4.2.1.1 Secretaria 4.2.1.2 Inspector de Obras Pblicas. 4.2.1.3 Jefe de Mantenimiento 4.3.1 DIRECTOR DE GESTIN AMBIENTAL. 4.3.1.1 Secretara de Gestin Ambiental 4.3.1.2 Tcnico en Produccin Pecuaria. 4.3.1.2 Tcnico en Produccin Agrcola. 4.4.1 Promotora Cultural

CULTURA.

4.5 COMISARA MUNICIPAL

POLICA

4.4.2 Secretaria de Accin Social. 4.4.3 Bibliotecaria 4.5.1 Comisario Municipal. 4.5.1.1 Inspector de Comisara Municipal.

Seccin IV. DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. Art. 12.-El organigrama estructural anexo, presenta los niveles organizacin con sus respectivos departamentos, secciones y unidades de la Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn San Juan Bosco, el mismo que podr ser modificado en funcin de las necesidades de la entidad. CAPITULO III. DE LAS FUNCIONESDEL PROCESO DE CONDUCCIN SUPERIOR Seccin Primera: DEL SUBPROCESO DEL CONCEJO Y COMISIONES: Art. 13.- El concejo municipal es el rgano de legislacin y fiscalizacin del gobierno autnomo descentralizado municipal. Estar integrado por el alcalde o alcaldesa, que lo presidir con voto dirimente, y por los concejales o concejalas elegidos por votacin popular, de conformidad con lo previsto en la ley sobre la materia. Art. 14.- Son atribuciones del Concejo Municipal de San Juan Bosco como cuerpo colegiado, las siguientes: 1. El ejercicio de la facultad normativa en las materias de competencia del gobierno autnomo descentralizado municipal, mediante la expedicin de ordenanzas cantonales, acuerdos y resoluciones; 2. Regular, mediante ordenanza, la aplicacin de tributos previstos en la ley a su favor; 3. Crear, modificar, exonerar o extinguir tasas y contribuciones especiales por los servicios que presta y obras que ejecute; 4. Expedir acuerdos o resoluciones, en el mbito de competencia del gobierno

autnomo descentralizado municipal, para regular temas institucionales especficos o reconocer derechos particulares; 5. Aprobar el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial formulados participativamente con la accin del consejo cantonal de planificacin y las instancias de participacin ciudadana, as como evaluar la ejecucin de los mismos; 6. Conocer la estructura orgnico funcional del gobierno autnomo descentralizado municipal; 7. Aprobar u observar el presupuesto del gobierno autnomo descentralizado municipal, que deber guardar concordancia con el plan cantonal de desarrollo y con el de ordenamiento territorial; as como garantizar una participacin ciudadana en el marco de la Constitucin y la ley. De igual forma, aprobar u observar la liquidacin presupuestaria del ao inmediato anterior, con las respectivas reformas; 8. Autorizar la contratacin de emprstitos destinados a financiar la ejecucin de programas y proyectos previstos en el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial, en el monto y de acuerdo con los requisitos y disposiciones previstas en la Constitucin, la ley y las ordenanzas que se emitan para el efecto; 9. Aprobar la creacin de empresas pblicas o la participacin en empresas de economa mixta, para la gestin de servicios de su competencia u obras pblicas cantonales, segn las disposiciones de la Constitucin y la ley. La gestin de los recursos hdricos ser exclusivamente pblica y comunitaria de acuerdo a las disposiciones constitucionales y legales; 10. Conocer el plan operativo y presupuesto de las empresas pblicas y mixtas del gobierno autnomo descentralizado municipal, aprobado por el respectivo directorio de la empresa, y consolidarlo en el presupuesto general del gobierno municipal; 11. Conocer las declaraciones de utilidad pblica o de inters social de los bienes materia de expropiacin, resueltos por el alcalde, conforme la ley; 12. Fiscalizar la gestin del alcalde o alcaldesa del gobierno autnomo descentralizado municipal, de acuerdo al presente Cdigo; 13. Destituir, con el voto conforme de las dos terceras partes de sus integrantes, al alcalde o alcaldesa, al vicealcalde o vicealcaldesa o

concejales o concejalas que hubieren incurrido en una de las causales previstas en este Cdigo, garantizando el debido proceso; 14. Elegir de entre sus miembros al vicealcalde o vicealcaldesa del gobierno autnomo descentralizado municipal; 15. Designar, de fuera de su seno, al secretario o secretaria del concejo, de la terna presentada por el alcalde o alcaldesa; 16. Decidir la participacin en mancomunidades o consorcios; 17. Conformar las comisiones permanentes, especiales y tcnicas que sean necesarias, respetando la proporcionalidad de la representacin poltica y poblacional urbana y rural existente en su seno, y aprobar la conformacin de comisiones ocasionales sugeridas por el alcalde o alcaldesa; 18. Conceder licencias a sus miembros, que acumulados, no sobrepasen sesenta das. En el caso de enfermedades catastrficas o calamidad domstica debidamente justificada, podr prorrogar este plazo; 19. Conocer y resolver los asuntos que le sean sometidos a su conocimiento por parte del alcalde o alcaldesa; 20. Designar, cuando corresponda, sus delegados en entidades, empresas u organismos colegiados; 21. Crear, suprimir y fusionar parroquias urbanas y rurales, cambiar sus nombres y determinar sus linderos en el territorio cantonal. Por motivos de conservacin ambiental, del patrimonio tangible e intangible y para garantizar la unidad y la supervivencia de pueblos y nacionalidades indgenas, los concejos cantonales podrn constituir parroquias rurales con un nmero menor de habitantes del previsto en este Cdigo; 22. Expedir la ordenanza de construcciones que comprenda las especificaciones y normas tcnicas y legales por las cuales deban regirse en el cantn la construccin, reparacin, transformacin y demolicin de edificios y de sus instalaciones; 23. Regular y controlar, mediante la normativa cantonal correspondiente, el uso del suelo en el territorio del cantn, de conformidad con las leyes sobre la materia, y establecer el rgimen urbanstico de la tierra;

10

24. Reglamentar los sistemas mediante los cuales ha de efectuarse la recaudacin e inversin de las rentas municipales; 25. Regular mediante ordenanza la delimitacin de los barrios y parroquias urbanas tomando en cuenta la configuracin territorial, identidad, historia, necesidades urbansticas y administrativas y la aplicacin del principio de equidad interbarrial; 26. Emitir polticas que contribuyan al desarrollo de las culturas de su jurisdiccin, de acuerdo con las leyes sobre la materia; 27. Instituir el sistema cantonal de proteccin integral para los grupos de atencin prioritaria; y, 28. Las dems previstas en las Leyes.

Art. 15.- CLASES DE COMISIONES .- Las comisiones en este GAD sern: permanentes; especiales u ocasionales; y, tcnicas. Tendrn la calidad de permanente, al menos, las comisiones de mesa; de planificacin y presupuesto; y, la de igualdad y gnero. Este Gobierno Autnomo Descentralizado regular la conformacin, funcionamiento y operacin, procurando implementar los derechos de igualdad previstos en la Constitucin, de acuerdo con las necesidades que demande el desarrollo y cumplimiento de sus actividades. La comisin permanente de igualdad y gnero se encargar de la aplicacin transversal de las polticas de igualdad y equidad; adems fiscalizar que la administracin respectiva cumpla con ese objetivo a travs de una instancia tcnica que implementar las polticas pblicas de igualdad en coordinacin con los Consejos Nacionales de Igualdad de conformidad con la Constitucin. Cada concejal o concejala, representar al menos a una comisin permanente respetando el principio de equidad de gnero, generacional e intercultural en la direccin de las mismas. El Concejo reglamentar el funcionamiento de cada una de las Comisiones. Seccin Segunda: DEL SUBPROCESO EJECUTIVO: Art. 16.-EL NIVEL EJECUTIVO.- El mximo Directivo de la administracin municipal, cuya misin es dirigir, coordinar y supervisar el buen funcionamiento de todos los departamentos y oficinas, dotando de procesos seguros y automatizados, asegurando eficiencia y eficacia en las finalidades

11

pblicas, en beneficio de los clientes internos y externos, en cumplimiento con las Leyes y normas. Estar a cargo del Alcalde o Alcaldesa elegido mediante votacin popular. , y sus funciones de acuerdo al Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin, son las siguientes: Art. 17.- Entre las principales funciones son las siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin y Leyes de la Repblica, las Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones y Acuerdos del Concejo; 2. Ejercer la representacin legal del gobierno autnomo descentralizado municipal; y la representacin judicial conjuntamente con el procurador sndico; 3. Ejercer de manera exclusiva la facultad ejecutiva del gobierno autnomo descentralizado municipal; 4. Convocar y presidir con voz y voto dirimente las sesiones del concejo municipal, para lo cual deber proponer el orden del da de manera previa; 5. Presentar proyectos de ordenanzas al concejo municipal en el mbito de competencias del gobierno autnomo descentralizado municipal; 6. Presentar con facultad privativa, proyectos de ordenanzas tributarias que creen, modifiquen, exoneren o supriman tributos, en el mbito de las competencias correspondientes a su nivel de gobierno; 7. Realizar las actas de finiquito por terminacin de contratos laborales. 8. Dirigir la elaboracin del plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial, en concordancia con el plan nacional de desarrollo y los planes de los gobiernos autnomos descentralizados, en el marco de la plurinacionalidad, interculturalidad y respeto a la diversidad, con la participacin ciudadana y de otros actores del sector pblico y la sociedad; para lo cual presidir las sesiones del consejo cantonal de planificacin y promover la constitucin de las instancias de participacin ciudadana establecidas en la Constitucin y la ley; 9. Elaborar el plan operativo anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan cantonal de desarrollo y de ordenamiento territorial, observando los procedimientos participativos sealados en este Cdigo. La proforma del presupuesto institucional

12

deber someterla a consideracin del concejo aprobacin;

municipal para

su

10. Decidir el modelo de gestin administrativa mediante el cual deben ejecutarse el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial, los planes de urbanismo y las correspondientes obras pblicas; 11. Resolver administrativamente todos los asuntos correspondientes a su cargo; expedir, previo conocimiento del concejo, la estructura orgnico funcional del gobierno autnomo descentralizado municipal; nombrar y remover a los funcionarios de direccin, procurador sndico y dems servidores pblicos de libre nombramiento y remocin del gobierno autnomo descentralizado municipal; 12. Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del gobierno autnomo municipal y sealar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes: 13. Sugerir la conformacin de comisiones ocasionales que se requieran para el funcionamiento del gobierno municipal; 14. Designar a sus representantes institucionales en entidades, empresas u organismos colegiados donde tenga participacin el gobierno municipal; as como delegar atribuciones y deberes al vicealcalde o vicealcaldesa, concejalas, concejales y funcionarios, dentro del mbito de sus competencias; 15. Presidir de manera directa o a travs de su delegado o delegada el consejo cantonal para la igualdad y equidad en su respectiva jurisdiccin; 16. Suscribir contratos, convenios e instrumentos que comprometan al gobierno autnomo descentralizado municipal, de acuerdo con la ley. Los convenios de crdito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirn autorizacin del Concejo, en los montos y casos previstos en las ordenanzas cantonales que se dicten en la materia; 17. La aprobacin, bajo su responsabilidad civil, penal y administrativa, de los traspasos de partidas presupuestarias, suplementos y reducciones de crdito, en casos especiales originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos de emergencia legalmente declarada, manteniendo la necesaria relacin entre los programas y subprogramas, para que dichos traspasos no afecten la ejecucin de obras pblicas ni la prestacin de

13

servicios pblicos. El alcalde o la alcaldesa deber informar al concejo municipal sobre dichos traspasos y las razones de los mismos; 18. Dictar, en caso de emergencia grave, bajo su responsabilidad, medidas de carcter urgente y transitorio y dar cuenta de ellas al concejo cuando se rena, si a ste hubiere correspondido adoptarlas, para su ratificacin; 19. Coordinar con la Polica Nacional, la comunidad y otros organismos relacionados con la materia de seguridad, la formulacin y ejecucin de polticas locales, planes y evaluacin de resultados sobre prevencin, proteccin, segundad y convivencia ciudadana; 20. Conceder permisos para juegos, diversiones y espectculos pblicos, en las parroquias urbanas de su circunscripcin, de acuerdo con las prescripciones de las leyes y ordenanzas sobre la materia. Cuando los espectculos pblicos tengan lugar en las parroquias rurales, se coordinar con el gobierno autnomo descentralizado parroquial rural respectivo; 21. Organizacin y empleo de la polica municipal en los mbitos de su competencia dentro del marco de la Constitucin la ley; 22. Integrar y presidir la comisin de mesa; 23. Suscribir las actas de las sesiones del concejo y de la comisin de mesa; 24. Coordinar la accin municipal con las dems entidades pblicas y privadas; 25. Dirigir y supervisar las actividades de la municipalidad, coordinando y controlando el funcionamiento de los distintos departamentos; 26. Resolver los reclamos administrativos que le corresponden; 27. Presentar al concejo y a la ciudadana en general, un informe anual escrito, para su evaluacin a travs del sistema de rendicin de cuentas y control social, acerca de la gestin administrativa realizada, destacando el estado de los servicios y de las dems obras pblicas realizadas en el ao anterior, los procedimientos empleados en su ejecucin, los costos unitarios y totales y la forma cmo se hubieren cumplido los planes y programas aprobados por el concejo; 28. Solicitar la colaboracin de la polica nacional para el cumplimiento de sus funciones; y,

14

29. Designar recaudadores externos y facultarlos para ejercer la accin

coactiva, en coordinacin con el tesorero de la entidad, en caso de ser necesario. 30. Dictar o ejecutar, para el cumplimiento de sus fines, actos administrativos, actos de simple administracin, contratos administrativos y hechos administrativos. 31. Y las dems funciones que estipule la Constitucin, el COOTAD y ms leyes sobre su accionar.

CAPITULO IV. DE LAS FUNCIONESDEL PROCESO ASESOR. Seccin Primera: DEL SUBPROCESO PROCURADURA SINDICA: Art. 18.- EL NIVEL ASESOR.- Estar a cargo del PROCURADOR SNDICO MUNICIPAL, ser un funcionario cuyo nombramiento le corresponde a la autoridad ejecutiva, que es el Alcalde, siendo tambin el inmediato superior. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo la direccin, coordinacin y ejecucin de labores jurdicas en la Institucin. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad en la solucin de asuntos jurdicos, en base a la asesora legal a las autoridades, funcionarios y empleados de la institucin. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional de Doctor en Jurisprudencia o Abogado de los Tribunales del Ecuador. Art. 19.-Son funciones del Procurador Sndico Municipal, las siguientes: 1. Ejercer la representacin judicial del Gobierno Autnomo Descentralizado, junto con el Alcalde.

15

2. Asesorar en materia legal para la correcta aplicacin de las Leyes, en cumplimiento de los fines institucionales, Directivos y servidores que laboran en este Gobierno Autnomo Descentralizado. 3. Emitir oportunamente los dictmenes sobre los asuntos enviados a estudio y anlisis jurdico, solicitado por las autoridades, funcionarios y empleados, de la Institucin; 4. Tramitar todos los asuntos legales de la entidad que son de su competencia; 5. Analizar en el mbito jurdico las ordenanzas, reglamentos, resoluciones y acuerdos, estn de conformidad con la Ley vigente, caso contrario proponer las reformas; as como los proyectos de estos documentos que se les sometieren a su consideracin y estudio y formularlas modificaciones que fueren necesarias; 6. Elaborar proyectos, reformas de ordenanzas, reglamentos, resoluciones y acuerdos que requiera la administracin institucional, y, someterlos a conocimiento del Alcalde para el trmite correspondiente; 7. Patrocinar los Juicios de Coactiva iniciados por la Tesorera Municipal; 8. Emitir los dictmenes jurdicos previo a la suscripcin de contratos, convenios, comodatos, que vaya a suscribir la Municipalidad, de manera especial cuando estos estn contraviniendo las normas legales; 9. Elaborar los contratos, convenios, comodatos, solicitados por el Alcalde; 10. Disponer y controlar que se mantenga un archivo actualizado y clasificado de esta dependencia, de los contratos, convenios, comodatos, las ordenanzas, reglamentos, resoluciones, acuerdos, en general todos los instrumentos legales que se hayan suscrito, y dems normas legales que hayan sido dictados, aprobados por la administracin municipal; 11. Elaborar informes peridicos sobre las actividades cumplidas y someterlos a consideracin del Alcalde. 12. En general velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales en todos los niveles de la Administracin Institucional y contribuir al logro de los fines primordiales y especficos de este Gobierno Autnomo

16

Descentralizado. 13. Asumir la defensa de la Institucin y del personal que labora en esta Institucin en asuntos oficiales. 14. Coordinar actividades con todas las dependencias de este Gobierno Autnomo Descentralizado. 15. Controlar y responder por el personal que labora a su cargo. 16. Realizar y tramitar las actas de finiquito de los contratos laborales. 17. Las dems funciones, deberes y atribuciones que establezcan las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos municipales, y las que le asigne el Alcalde sobre materia legal.

SECRETRA DE ASESORA JURDICA. Art. 20.- LA SECRETRA DE ASESORA JURDICA.- estar a cargo de l o laSecretara de Asesora Jurdica, y ser nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser la o el Procurador Sndico. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es una empleada, (o) que realiza tareas de orden administrativo y organizacin del archivo de Asesora Jurdica. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos sobre normas, procedimientos tcnicos en la aplicacin de las tareas de Secretara. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Experiencia de un ao en trabajos similares. Art. 21.- Las Funciones de la Secretaria de Asesora Jurdica son las siguientes:

17

1. Llevar y mantener actualizado los archivos relativos a la oficina de Asesora Jurdica, por contratos, comodatos, convenios, y otros documentos o trmites de la Municipalidad dentro el aspecto legal. 2. Atender al pblico en forma personal y telefnicamente. 3. Redactar oficios, memorandos, y otros documentos de acuerdo a las instrucciones dadas por el asesor jurdico. 4. Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia que ingrese a Asesora Jurdica. 5. Certificar documentos de Asesora Jurdica. 6. Coordinara el fotocopiado, digitalizacin de documentos, como tambin deber escanear documentos. 7. Y las labores que le asigne el Asesor Jurdico, en materia relacionada con esta rea. CAPITULO V. DE LAS FUNCIONES DEL PROCESO HABILITANTE O DE APOYO. Seccin Primera: DEL SUBPROCESO SECRETARIA DEL CONCEJO: DE LA SECRETARA DEL CONCEJO Art. 22.-LA SECRETARA DEL CONCEJO .- Estar a cargo de l o la Secretaria del Concejo, la designacin corresponde al Conejo, que ser elegida de la terna presentada por el Alcalde o Alcaldesa, quien ser su inmediato superior jerrquico. NATURALEZA DEL TRABAJO: Planificacin, supervisin administrativas. y ejecucin de las labores secretariales, y

CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Requiere tener conocimiento de las normas legales y de procedimientos internos de la administracin municipal.

18

REQUISITOS MINIMOS: De preferencia tendr el ttulo de Doctor (a) en Jurisprudencia, Abogado (a), o Secretario (a), Ejecutivo (a).

Art. 23.- Las funciones de la Secretaria del Concejo son: 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Secretara del Concejo; 2. Asistir a las sesiones del Concejo, as como de la Comisin de Mesa. 3. Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Concejo y de las Comisiones; as como redactar la correspondencia de la administracin central. 4. Organizar el archivo de la administracin central. 5. Dar trmite de las ordenanzas, reglamentos, y ms actos normativos de la corporacin municipal legalmente aprobados, hasta la promulgacin segn corresponda: en el registro oficial o en la gaceta municipal. 6. Preparar documentos y materiales necesarios para los miembros del concejo; y convocar a las sesiones cuando se lo disponga. 7. Certificar los diferentes actos normativos aprobados por el Concejo, como ordenanzas, resoluciones y otros actos decisorios. 8. Comunicar a los funcionarios, empleados, y trabajadores de los actos normativos aprobados por el Concejo, para su aplicacin. 9. Mantener actualizado los archivos de documentos y comunicaciones del concejo, tanto en medios fsicos, como los archivos de audio o grabaciones magnetofnicas. 10. Cuidar el oportuno trmite de los asuntos que debe conocer la corporacin en pleno, o las diferentes comisiones; 11. Mantener actualizado los archivos y los libros de actas de las sesiones del Concejo.

19

12. Formar un protocolo encuadernado, anual, con su respectivo ndice numrico de los diferentes actos decisorios del Concejo, y conferir copias simples o certificadas de estos documentos a quienes lo soliciten, previa autorizacin del Alcalde; 13. Informar en forma oficial a las autoridades, y servidores municipales, y pblico en general el estado en que se encuentran los trmites o asuntos de su inters. 14. Llevar y mantener un ndice actualizado y clasificado de la documentacin que ingresa y que sale a travs de esta oficina. 15. Remitir de manera oportuna, previa disposicin del Alcalde, la documentacin sobre asuntos que le compete atender y tramitar a las dems dependencias de la institucin; 16. Mantener el archivo de documentos correspondientes a la administracin central del Gobierno Autnomo Descentralizado; 17. Disponer la elaboracin de documentos, preseas, diplomas que de conformidad con la ley, deban ser entregados a entidades y personas; 18. Coordinar las funciones y actividades de la Secretara general con las dems dependencias municipales; 19. Poner fe de presentacin y dar trmite todos los documentos que ingresen a esta oficina. 20. Las dems que le asigne el Alcalde, en materia propia de Secretara del Concejo y de la administracin central.

AUXILIAR DE SECRETARA DEL CONCEJO. Art. 24.-AUXILIAR DE SECRETARA DEL CONCEJO .- estar a cargo de la o el Auxiliar de Secretara del Concejo, y ser nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser la o el Secretario, (a) del Concejo. NATURALEZA DEL TRABAJO:

20

Es un empleado, (a) que colabora en tareas de orden administrativo a la Secretara del Concejo. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad en la redaccin y organizacin de la documentacin, por lo que debe tener conocimientos en tcnicas secretariales. REQUISITOS MINIMOS: Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Experiencia de un ao en trabajos similares. Art. 25.-Funciones de la Auxiliar de Secretara del Concejo. 1. Colaborar con la Secretaria del Concejo en la solucin de problemas administrativos que se presentan en la Unidad. 2. Atender al pblico personal y telefnicamente. 3. Redactar la correspondencia de la Municipalidad, preparar documentos y materiales necesarios para los miembros del concejo. 4. Reemplazar al Secretario en sesiones del Concejo, redactar y suscribir actas, y ms correspondencia. 5. Realizar labores administrativas variadas que asigne la Secretaria del Concejo.

AUXILIAR DE SERVICIOS MUNICIPALES.

Art.26.-DEL AUXILIAR DE SERVICIOS MUNICIPALES.- Estar a cargo del Auxiliar de servicios Municipales, Ser un servidor nombrado por el Alcalde, luego de haber aplicado el subsistema de seleccin de personal. Su superior jerrquico ser el Alcalde.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de limpieza, y auxiliar en servicios generales. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO:

21

Tiene a su responsabilidad la buena presentacin y cuidado de las oficinas. REQUISITOS MINIMOS: Requiere tener aprobado dcimo ao de educacin bsica. Art. 27.- Son funciones y deberes del Auxiliar de Servicios Municipales, las siguientes: 1. Ejecutar labores de limpieza de las oficinas, y dems lugares municipales. 2. Recibir y distribuir correspondencia. 3. Abrir y cerrar las puertas de la institucin. 4. Realizar labores de embalaje, carga, descarga, y envo de encomiendas. 5. Realizar actividades de mensajera. 6. Sacar las fotocopias solicitadas por el personal, realizar anillado de documentos 7. Controlar y vigilar el edificio, bienes municipales y sus accesorios. 8. Y las dems que le asigne el Alcalde, relacionado con sus actividades.

DEL CHOFER DE ADMINISTRACIN Art. 28.- CHOFER DE ADMINISTRACIN.- Es el encargado de conducir el vehculo ejecutivo para la transportacin del Alcalde, Concejales y personal municipal. Ser nombrado por el Alcalde, que es su inmediato superior. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de conduccin del vehculo. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene a su responsabilidad el cuidado, mantenimiento y buena presentacin del vehculo.

22

REQUISITOS MINIMOS: Licencia profesional de conduccin. Experiencia profesional de conduccin de mnima de 5 aos. Art. 29.- El conductor tiene a su cargo el cumplimiento de las siguientes funciones. a. Conducir el vehculo con observancia de las normas y leyes de trnsito. b. Revisar diariamente las condiciones mecnicas del vehculo y asegurarse del buen estado y funcionamiento. c. Realizar el mantenimiento y limpieza del vehculo. d. Reportar oportunamente las novedades y averas al mecnico. e. Custodiar las reparaciones necesarias del vehculo. f. Velar por una racionalidad de uso del vehculo. g. Informar oportunamente cuando sufriera un accidente de trnsito, y en la medida de las circunstancias precautelar el cuidado del vehculo. h. Llevar un control de cambio de lubricantes de las respectivas partes del automotor. i. Las dems actividades que le ordene su jefe inmediato. Seccin Segunda: DEL SUBPROCESO DE LA JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS: Art. 30.-LA JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS .- Esta oficina estar a cargo de la Jefa o Jefe de Recursos Humanos, y ser un empleado nombrado por el Alcalde o Alcaldesa, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo con lo que estipula la Ley sobre la materia. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es un empleado que dirige, supervisa y ejecuta labores de administracin en general del talento humano. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO:

23

Tiene responsabilidad por la aplicacin de las Leyes, normas, y procedimientos concernientes al talento humano. REQUISITOS MINIMOS: Requiere ser egresada (o) de una escuela universitaria en Administracin, Derecho, Recursos Humanos, o Psiclogo Laboral. Art. 31.-Las funciones del Jefe de Recursos Humanos son las siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las Leyes que regulan el Servicio Pblico, Reglamentos a las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos Institucionales. 2. Administrar los subsistemas del talento humano, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes establecidos para cada uno de estos, los subsistemas son: a. b. c. d. e. Planificacin del talento humano. Clasificacin de puestos. Seleccin de personal. Capacitacin. Evaluacin del desempeo, entre otros.

3. Elaborar los proyectos y sus reformas de estatuto, normativa interna, manuales e indicadores de gestin del talento humano, reglamento interno de administracin del talento humano, con sujecin a las leyes y normas vigentes; 4. Elaborar y aplicar los manuales de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos institucionales, con visin en la gestin de competencias laborales; 5. Realizar bajo su responsabilidad los procesos de movimientos de personal y aplicar el rgimen disciplinario, con sujecin a la LOSEP, y su reglamento general, y normas conexas. 6. Mantener actualizado y aplicar obligatoriamente el Sistema Informtico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones elaborado por el Ministerio de Relaciones Laborales; 7. Aplicar las normas tcnicas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales, sobre seleccin de personal, capacitacin y desarrollo profesional

24

con sustento en el Estatuto, Manual de Procesos de Descripcin, Valoracin y Clasificacin de Puestos Genrico e Institucional; 8. Realizar la evaluacin del desempeo una vez al ao, considerando la naturaleza institucional y el servicio que prestan las servidoras y servidores a los usuarios externos e internos; 9. Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicacin de las Leyes y normas sobre el talento humano a las autoridades y servidoras y servidores pblicos de la institucin; 10. Cumplir las funciones que establece la LOSEP y su Reglamento General, y aquellas que le fueren delegadas por el Ministerio de Relaciones Laborales; 11. Participar en equipos de trabajo para la preparacin de planes, programas y proyectos institucionales como responsable del desarrollo institucional, talento humano y remuneraciones; 12. Receptar las quejas y denuncias realizadas por la ciudadana en contra de servidores pblicos, elevar un informe a la autoridad nominadora y realizar el seguimiento oportuno; 13. Llevar un registro anual de todos los servidores institucionales por contratos y nombramientos de empleados y trabajadores. 14. Mantener un archivo ordenado, clasificado y actualizado de los expedientes de todo el personal que ha laboran en la Municipalidad. 15. Establecer sistemas y realizar el control de asistencia de todo el personal que labora en la institucin bajo relacin de dependencia. 16. Mantener un registro de todo el personal referente a ingresos, salidas, renuncias, abandonos del cargo, destituciones. 17. Realizar las acciones de personal referentes a nombramientos, vacaciones anuales, ascensos, traslados, licencias, permisos, sanciones, renuncias, y otros movimientos del personal. 18. Elaborar con la debida oportunidad los informes mensuales de trabajo de los empleados, y trabajadores de la municipalidad, considerando la asistencia al trabajo, y las faltas de inasistencia;

25

19. Realizar el computo mensual e individualizado de los atrasos, pago de tiempo suplementario y extraordinario, descuentos por sanciones pecuniarias, entre otros. 20. Llevar archivos clasificados y ordenados de los permisos de los empleados y trabajadores, y observar que se otorguen de conformidad con la normativa vigente sobre la materia, con la potestad de aceptar o negar con sujecin a la Ley. 21. Llevar un registro y control de las vacaciones de los empleados y trabajadores, y determinar las mismas. 22. Velar el correcto trmite de la peticin y autorizacin de los permisos, licencias, vacaciones, justificacin de faltas, con sujecin a la normativa vigente. 23. Elaborar y ejecutar el calendario de vacaciones anuales de los empleados en coordinacin con los Directores; y exigir a los Directores Departamentales la elaboracin del calendario anual de vacaciones de los trabajadores. 24. Velar por el cumplimiento de los perfiles de preparacin establecidos como requisitos mnimos para otorgar contratos o nombramientos. 25. Efectuar prcticas adecuadas de supervisin al personal. 26. Registrar los nombramientos y contratos. 27. Las dems establecidas en la ley, reglamentos y el ordenamiento jurdico vigente.

Seccin Tercera: SUBPROCESO DE LA DIRECCIN FINANCIERA: Art. 32.LA DIRECCIN FINANCIERA.- Sera responsable por las actividades de programacin, preparacin, ejecucin, control y liquidacin del presupuesto; verificacin, liquidacin y administracin de los ingresos, recaudacin, custodia y desembolso de fondos; contabilizacin de las cuentas generales de la Municipalidad, adquisicin, almacenaje, custodia y distribucin de bienes muebles y administracin de propiedades municipales. DIRECCIN FINANCIERA

26

Art. 33.-LA DIRECCIN FINANCIERA. Estar a cargo de la o el DIRECTOR FINANCIERO, es un funcionario, cuyo nombramiento le corresponde a la autoridad ejecutiva, que es el Alcalde, siendo este su inmediato superior. Para desempear este cargo rendir caucin exigido por la Controlara General del Estado, quin fijar el monto y especie de la caucin que deber rendir la mxima autoridad financiera para el ejercicio de su cargo. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo la direccin, planificacin y supervisin de labores econmico-financieras. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad econmica, legal y administrativa, por el manejo de los recursos econmico, como por la administracin de bienes y propiedades municipales. REQUISITOS MNIMOS: Tener ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa o Contabilidad y Auditora. Art. 34.- Son funciones del Director Financiero las siguientes: 1. Formular e implementar esquemas de control financiero, sujetas a las disposiciones de la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control, Ley Orgnica de la Contralora General del Estado, Normas de Control Interno que rige para la municipalidad. 2. Planificar, dirigir y supervisar los diferentes programas presupuestarios y financieros de este gobierno municipal. 3. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de control interno, establecido por la Contralora General del Estado; 4. Vigilar y ejecutar una correcta utilizacin de los recursos financieros, materiales y humanos de la municipalidad, y asesorar en materia financiera a las autoridades y dems servidores de la municipalidad; 5. Elaborar la proforma presupuestaria anual y sus reformas, y poner en conocimiento del Alcalde, en las fechas determinadas por la ley;

27

6. Proporcionar al Alcalde y Concejo la informacin financiera a travs de ndices de gestin, de manera oportuna, para que facilite la toma de decisiones presupuestarias; 7. Realizar la pre intervencin o control interno, dentro de facultad especficamente le corresponde: a. Verificar la legitimidad de las rdenes de pago, las peticiones de fondos y el pago de los crditos que se requieren al gobierno autnomo descentralizado; b. Vigilar la ejecucin contable del presupuesto y observar todo acto, contrato o registro contable que se encuentre conforme a las normas legales y a la tcnica contable; c. Objetar las rdenes de pago que encontrare ilegales o contrarias a las disposiciones reglamentarias o presupuestarias; y, d. Analizar los partes diarios de caja y enmendarlos si estuvieren equivocados y controlar la marcha de tesorera de las empresas pblicas de los gobiernos autnomos descentralizados. 8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con la determinacin, recaudacin y depsito tangible de los ingresos; 9. Proponer proyectos o sus reformas, para mejorar la autogestin financiera econmica, que permita incrementar los ingresos, para as obtener nuevas fuentes de financiamiento; 10. Estudiar, recomendar y gestionar la contratacin de crditos internos y externos, para financiar operaciones de inversin o proyectos especficos; 11. Elaborar proyectos de ordenanzas y reglamentos, que permitan mejorar los procedimientos de recaudacin; 12. Elaborar y mantener al da estadsticas econmicas de la entidad; 13. Analizar, interpretar y emitir informes sobre los estados financieros y sobre cualquier otro asunto relativo a la administracin financiera y someterlas a consideracin del Alcalde y presentar la dems informacin que requieran los organismos de control;

28

14. Dirigir y ejecutar la administracin tributaria municipal, de conformidad con el Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y descentralizacin, Cdigo Orgnico Tributario y dems leyes pertinentes, y aplicar el rgimen de sanciones; 15. Organizar y supervisar las actividades que corresponden a los Subprocesos de Tesorera, Contabilidad, Guardalmacn, y Adquisiciones, que el cumplimiento de sus funciones estn de conformidad con las leyes, y dems normas aplicables a cada subproceso. 16. Fijar el monto que fuere necesario para la atencin de gastos diarios y autorizar el uso del fondo rotativo al Tesorero. 17. Coordinar las funciones y actividades del Departamento Financiero con las de los dems dependencia y rganos directivos del Gobierno Autnomo Descentralizado. 18. Formular los flujos financieros de ingresos y en base a estos elaborar los cupos de gastos por programas presupuestarios y someterlos a la aprobacin del Alcalde, siempre que las transferencias sean remitidas con oportunidad; 19. Analizar, interpretar y emitir semestralmente informes sobre los estados financieros Municipales, proporcionados por Contabilidad, y sobre cualquier otro asunto relacionado con la administracin financiera municipal y someterlos a consideracin del Alcalde; 20. Expedir de conformidad con la ley, resoluciones sobre interpuestos por los contribuyentes, en materia tributaria; 21. Administrar y liquidar el presupuesto. 22. Disponer la organizacin del archivo de su departamento; 23. Revisar los roles de pago. 24. Realizar los trmites correspondientes para la contratacin de las plizas de seguros para los equipos, maquinaria y vehculos de la municipalidad. 25. Supervisar y responder por el personal a su cargo. reclamos

29

26. Cumplir con las dems funciones que establezca la ley, ordenanzas, reglamentos, y las que le asigne el Alcalde;

JEFATURA DE CONTABILIDAD. Art. 35.- LAJEFATURA DE CONTABILIDAD.-Estar a cargo de l o la Jefa de Contabilidad, que ser una empleada nombrada por el Alcalde, previo el cumplimiento del subsistema de seleccin de personal de conformidad a lo prescrito en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Director Financiero. Para el desempeo de su cargo deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine la Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo la planificacin y supervisin de las actividades contables de la entidad. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos contables; as como la custodia permanente de los documentos de esta Jefatura. El trabajo debe realizar con mucha precisin y exactitud en el desempeo de todas sus labores. REQUISITOS MNIMOS: Ser egresado (a) de un Escuela Universitaria de Contador Pblico y Auditora. Administracin de Empresas, u otro ttulo universitario en la rama de Contabilidad. Art . 36.- Son funciones y atribuciones de la Jefa de Contabilidad las siguientes: 1. Supervisar y ejecutar las funciones contables. 2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, polticas, procedimientos, y tcnicas de contabilidad Gubernamental. 3. Suscribir los balances de comprobacin.

30

4. Efectuar anlisis financieros 5. Elaboracin del mayor general. 6. Contabilizar los comprobantes de egreso. 7. Controlar y registrar el control presupuestario. 8. Preparar informes mensuales sobre los estados financieros: activo, pasivo, patrimonio y de las cuentas especiales 9. Llevar la contabilidad de la municipalidad utilizando sistemas automatizados de uso obligatorio para las instituciones pblicas, en cumplimiento con las normas de control interno expedido por la Contralora General del Estado, y las dems normas pertinentes; 10. Organizar y dirigir las actividades de la dependencia en base a una adecuada planificacin y distribucin de actividades al personal que est a su cargo; 11. Llevar la contabilidad de los crditos otorgados a favor de la municipalidad; 12. Suscribir y/o supervisar la informacin que se deba por ley presentar al SRI. 13. Realizar los roles por concepto de pagos de los salarios y de las remuneraciones mensuales unificadas, a favor de los trabajadores y empleados en su orden, con estricto apego a las normas legales vigentes. 14. Mantener actualizada y automatizada la informacin contable; 15. Presentar en forma oportuna los informes financieros necesarios, con relacin a los estados financieros mensuales y consolidados anuales; 16. Establecer los correspondientes registros contables; 17. Llevar los registros de ingresos y egresos, y establecer los mecanismos de control previo. 18. Analizar y formularlas recomendaciones necesarias para el mejoramiento continuo de la gestin contable;

31

19. Mantener actualizado el plan general de cuentas; 20. Participar en la elaboracin de la proforma presupuestaria anual, como en la ejecucin presupuestaria, y realizar las sugerencias necesarias al respecto; 21. Coordinar con la Guardalmacn, en el plan de inventarios. 22. Brindar asesora en la ejecucin y control contable, cuando el personal a su cargo lo requiera. 23. Observar por escrito cuando las rdenes de pago sean ilegales, incompletas, o sus justificativos no renen los requisitos legales vigentes para la ejecucin del pago; 24. Preparar y presentar informes financieros de acuerdo a los requerimientos del titular de la Direccin Financiera; 25. Coordinar y controlar el proceso contable, con sujecin a las normas del Manual de Contabilidad de la Municipalidad; 26. Coordinar sus actividades con otras oficinas: Financiero, Rentas, Tesorera, Guardalmacn, Recursos Humanos y dems dependencia que lo sea necesario; 27. Llevar el control presupuestario de ingresos por cuentas, partidas y procesos de trabajo. 28. Realizar conciliaciones mensuales de ingresos y egresos de Bodega 29. Llevar el Registro de las diferentes cuentas bancarias de la entidad y sus respectivas conciliaciones. 30. Las dems funciones establecidas en leyes, ordenanzas reglamentos, y otras que le asigne el Director Financiero sobre materia contable.

ASISTENTE DE CONTABILIDAD. Art. 37.- ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y RENTAS.-Esta oficina estar a cargo de l o la Asistente de Contabilidad, ser una empleada nombrada por el Alcalde, previo el cumplimiento del subsistema de seleccin de personal. Su superior jerrquico ser el Jefe o Jefa de Contabilidad. Para el desempeo

32

de su cargo deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine la Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo de preparar la documentacin de soporte de las declaraciones de IVA y Renta de la Municipalidad. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad por la correcta aplicacin de las normas tributarias, y los trmites necesarios para la devolucin de IVA. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Bachiller en Comercio y Administracin, especialidad Contabilidad. Art. 38.-Son funciones y atribuciones de la Asistente de Contabilidad, son las siguientes:

1. Realizar declaraciones mensuales y anuales del IVA e impuesto a la Renta, por adquisiciones, ejecucin de obras, prestacin de servicios y remuneraciones. 2. Tramitar ante el SRI y el Ministerio de Finanzas la devolucin del IVA, pagado por la Municipalidad. 3. Llevar los formularios que sean necesarios para el cumplimiento de las actividades de esta oficina. 4. Mantener actualizado los archivos y programas en cumplimiento con las disposiciones legales vigentes en lo referente al IVA. Impuesto a la Renta. 5. Llevar registros de transacciones realizadas por la Municipalidad y otros necesarios parar el procesamiento de la informacin y llenado de formularios, y su correspondiente archivo. 6. Disponer el registro ordenado y sistemtico de las operaciones contables; 7. Otras tareas designadas por la Jefa de Contabilidad.

33

Son funciones de la seccin de rentas, las siguientes: 8. Planificar, ejecutar y vigilar el movimiento rentstico de la Municipalidad, aplicando todas las normas legales relativas a la determinacin de los ingresos propios de la Municipalidad. 9. Establecer y proponer procedimientos y formularios ms eficientes para la determinacin y recaudacin de los ingresos propios. 10. Determinar y emitir los ttulos de crdito municipales de conformidad con el COOTAD. por concepto de ingresos

11. Determinar los valores a pagar por concepto de las tasas retributivas de servicios pblicos que presta la municipalidad, de acuerdo con las ordenanzas. 12. Llevar el control de los impuestos municipales, de acuerdo con el Cdigo de Orgnico de Organizacin, Autonoma y Descentralizacin Territorial, y otras normas tributarias. 13. Determinar los impuestos principales y adicionales. 14. Atender las solicitudes y calcular las reducciones a que tienen derecho los propietarios cuyos predios soporten deudas hipotecarias gravadas al predio, por motivo de adquisicin, construccin y mejora de la vivienda. 15. Establecer los recargos legales que graven a los solares no edificados de acuerdo a las regulaciones vigentes. 16. Llevar el registro de los bienes que gozan de exoneracin de impuestos. 17. Calcular los montos a cancelar por parte de los beneficiarios de obras, por concepto de contribuciones especiales de mejoras. 18. Emitir y suscribir los boletines de emisiones en forma mensual. 19. Elaborar las respectivas actas de entrega recepcin de los catastros, ttulos de crdito y especies valoradas. 20. Disear y solicitar la dotacin de especies valoradas.

34

21. Mantener un archivo cronolgico y clasificado de ttulos de crdito y otros documentos que se generen en la seccin. 22. Realizar propuestas de ordenanzas y reglamentos para mejorar la recaudacin de los ingresos tributarios; 23. Atender los reclamos de los contribuyentes, y resolver de conformidad con la ley, ordenanzas, reglamentos y ms normas sobre materia. 24. Y las dems funciones que le asigne el Director Financiero, sobre la materia de Rentas.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD Art. 39.- AUXILIAR DE CONTABILIDAD.- Esta oficina estar a cargo de l o la Auxiliar de Contabilidad, ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de cumplir con los procedimientos especificados en la Ley sobre el subsistema de seleccin de personal. Su Jefe inmediato ser la Jefa de Contabilidad. Deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo la misin de colaborar en la elaboracin de tareas de orden contable. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Responsabilidad administrativa por la oportuna y correcta realizacin de procesos contables. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Bachiller. Art. 40.- Son funciones del Auxiliar de Contabilidad las siguientes: 1. Elaborar el balance presupuestario de gastos. 2. Preparar informes mensuales con el debido establecimiento de saldos a la fecha de cada una de las partidas que dispone la institucin.

35

3. Elaborar comprobantes de egresos y retenciones, para el pago de obligaciones contradas por la municipalidad, verificarlos en todo su contenido y legalidad. 4. Elaborar el libro de bancos y establecer saldos diarios. 5. Revisar solicitudes de reposicin de fondos y rdenes de pago. 6. Registrar operaciones diarias en sus respectivos libros, tales como: Gastos Generales, Cuentas Bancarias, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. 7. Realizar Conciliaciones bancarias. 8. Realizar el registro Diario del Auxiliar Presupuestario de Ingresos y Gastos. 9. Realizar el diario de valores y documentos en garanta; 10. Realizar el Auxiliar de retenciones en la fuente; 11. Realizarlos comprobantes de pago. 12. Llevar el Registro y Control de kardex de inventarios para el consumo interno, para la produccin y venta, Control Administrativo y Activos Fijos. 13. Otras actividades que sean requeridas por su superior jerrquico.

DE TESORERIA Art. 41.- LATESORERIA.- Estar a cargo del Tesorero o Tesorera, que ser un empleado designado por el Alcalde. Su Jefe inmediato ser el Director Financiero. Deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo ejecucin de labores de recaudacin y pagos, y otras operaciones financieras. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO:

36

Tiene responsabilidad por los pagos y recaudaciones, y conservacin de los documentos que sustente todos los procedimientos. REQUISITOS MNIMOS: Ser egresado (a) de una Escuela Universitaria en Ciencias Contables, Administrativas, Econmicas, Financieras o afines. Art. 42.- Son funciones del Tesorero las siguientes: 1. Programar, ejecutar y evaluar las funciones y actividades propias de la seccin; 2. Recibir los ttulos de crdito, especies valoradas y dems documentos que amparen los ingresos municipales, verificar su contenido, cmputo y legalidad; 3. Clasificar por partidas de ingresos y en orden alfabtico los ttulos de crdito, especies valoradas y dems documentos que amparan los ingresos; 4. Suscribir las actas de entrega recepcin de los ttulos de crdito, especies valoradas y dems documentos que amparan los ingresos; 5. Abrir y mantener al da en orden alfabtico el registro de Cuenta Corriente de los contribuyentes del Gobierno Autnomo Descentralizado; 6. Dirigir, ejecutar o vigilar que las actividades de recaudacin ya sea de manera directa o indirecta; 7. Ejecutar y/o verificar la liquidacin de ttulos de crdito y dems documentos que amparen los ingresos en todo lo referente a su contenido legal, cmputo del valor nominal, de los descuentos, recargos e intereses por mora tributaria; 8. Disear y aplicar mecanismos de recaudacin, de preferencia en ventanilla propiciando la comunicacin directa entre el contribuyente y la Tesorera Municipal; 9. Disear y ejecutara campaas de publicidad, con el propsito de informar y prevenir a los contribuyentes en sus deberes y derechos, que de conformidad con la ley tienen obligaciones tributarias y no tributarias con la entidad;

37

10. Llevar el control del movimiento efectivo de los ingresos propios; de las transferencias corrientes de capital; de los desembolsos de los recursos provenientes del crdito pblico, informar al respecto a la Direccin Financiera y coadyuvar el uso adecuado de los mismos; 11. Cuidar del uso adecuado de los saldos efectivos de recursos financieros de aos anteriores; 12. Coadyuvar con las dems secciones del Departamento Financiero en el control de los flujos financieros programados; 13. Depositar diariamente o semanalmente las recaudaciones efectivas de los recursos financieros municipales, de los que pertenecen a otras entidades pblicas y terceras personas en general; en los Bancos depositarios oficiales. La periodicidad del depsito depender de la existencia o no de una entidad bancaria en el Centro Cantonal. 14. Liquidar con los recaudadores en forma semanal, todas las recaudaciones, estableciendo los valores recaudados, y los saldos por recaudar; y realizar sus correspondientes verificaciones. 15. Recaudar el pago de cualquier crdito, sea este parcial o tributarios o de cualquier otro origen, legalmente establecido; total, sean

16. Recaudar, custodiar y hacer entrega oportuna, de conformidad con lo que dispone la Ley, los fondos y valores recibidos en garanta y custodia. La Tesorera garantizar la custodia, depsito e integridad de los citados recursos, as como el reintegro legal de los mismos a sus respectivos acreedores; 17. Realizar los pagos de las obligaciones devengadas a travs del sistema de pagos interbancario SPI. 18. Previo a efectuar los pagos, verificar la existencia y uso de los ingresos que financian los gastos corrientes, de capital y los asignados al servicio de la deuda, tanto en relacin con la disponibilidad presupuestaria como con la Caja, cuidando de no incurrir en desviaciones de los recursos destinados para finalidades especficas; 19. Previo a la realizacin del pago de obligaciones, verificar que en los comprobantes que amparan los desembolsos de recursos queden

38

perfectamente establecidos: conformidad de gastos;

la

propiedad,

legalidad,

veracidad

20. Elaborar diariamente los partes o boletines de ingresos que incluyan la recaudacin de fondos propios y ajenos y enviarlos a la Direccin Financiera, para el trmite Legal correspondiente; 21. Observar por escrito y dentro del plazo de 24 horas ante el Director Financiero, las rdenes de pago que considere ilegales, injustificadas, o que contravinieren disposiciones presupuestarias; 22. Ejercer, de conformidad con la Ley, las funciones y actividades inherentes a los de agentes de retencin; 23. Ejercer la potestad coactiva, para hacer efectivo la recuperacin de cartera vencida. 24. Administrar el Sistema del IESS, en su conjunto. 25. En general, cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, procedimientos tcnicos y administrativos inherentes a la Tesorera y emanadas de la autoridad competente. 26. Coordinar las funciones y actividades de la Tesorera Municipal con las dems de las secciones del Departamento Financiero; y,

AUXILIAR DE TESORERA. Art. 43.- LA AUXILIAR DE TESORERA.- Estar a cargo de l o la Auxiliar de Tesorera, que ser un empleado nombrado por el Alcalde, previo el cumplimiento del subsistema de seleccin de personal de conformidad a lo prescrito en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el o la Tesorera. Para el desempeo de su cargo deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine la Contralora . NATURALEZA DEL TRABAJO: Colaborar en las tareas concernientes a la Tesorera Municipal. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO:

39

Poseer conocimientos sobre normas generales contables, para aplicar en el desarrollo de su labor. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Bachiller. Art. 44.- Son funciones de la Auxiliar de Tesorera, las siguientes: 1. Recaudar los ingresos por concepto de impuestos, tazas, contribuciones de mejoras, y lo dems ingresos. 2. Controlar y renovar las plizas dadas en garanta por parte de los contratistas. 3. Clasificacin y archivo de documentos 4. Hacer firmar las retenciones. 5. Hacer firmar los roles de pago al personal de la municipalidad. 6. Y las actividades que designe la Tesorera Municipal.

PROVEEDURIA. Art. 45.- PROVEEDURIA, estar a cargo de la o l Proveedor, es un empleado nombrado por el Alcalde, luego de cumplir con el procedimiento del subsistema de seleccin de personal regulado por la Ley. Su superior jerrquico ser el Director Financiero. Para el desempeo de su cargo deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine la Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo tramitar las adquisiciones de bienes muebles requeridos por la Municipalidad y suministrar a cada unidad solicitante. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad personal y pecuniaria en todos los procesos de adquisiciones de bienes muebles, y materiales necesarios para los diferentes procesos y subprocesos, debiendo ser tramitados de acuerdo con la Ley y la normativa expedida por la Municipalidad. REQUISITOS MNIMOS:

40

Ttulo de Bachiller. Art. 46.- Son funciones y atribuciones del Proveedor las siguientes: 1. Formular el plan anual de adquisiciones en coordinacin con las diferentes dependencias municipales. 2. Receptar las solicitudes de provisin interna y elaborar las respectivas rdenes de compra de acuerdo a lo solicitado. 3. Verificar que las ofertas de bienes, materiales, insumos, repuestos estn en funcin del precio, la calidad, y cantidad que la institucin requiera, siguiendo los procesos que determine la Ley. 4. Controlar que la entrega de bienes y materiales por parte de los proveedores, se realice dentro de los plazos previstos y, ms especificaciones de comercializacin como el lugar, la cantidad, calidad y precio. 5. Realizar anlisis comparativos requerimientos institucionales. de las ofertas, de acuerdo a los

6. Entregar los bienes muebles adquiridos a la Guardalmacn municipal, y los documentos que sustenten tales adquisiciones. 7. Realizar las dems tareas afines a su funcin que le asigne el jefe inmediato. 8. Solicitar y analizar cotizaciones previas a la adquisicin de bienes, para montos inferiores a los establecidos en el Reglamento Interno de Adquisicin de Bienes. 9. Llevar un registro actualizado de los proveedores calificados con su respectivo RUP. 10. Mantener cotizaciones actualizadas de los bienes de mayor uso y consumo de la entidad; 11. Coordinar el Plan anual de contrataciones en coordinacin con todas las dependencias de sta Municipalidad. 12. Ejecutar los procesos de adquisiciones conforme determina la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

41

13. Receptar en forma oportuna, las facturas y dar curso legal. Y las funciones que asigne el Director Financiero en materia de este cargo. DE BODEGA. Art.47.-DE BODEGA.- Estar a cargo de l o la Guardalmacn, que ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de concluir con los procesos del subsistema de seleccin de personal. El inmediato superior jerrquico de l o la Guardalmacn ser el Director Financiero. Deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Realiza ejecucin y supervisin de labores de recepcin, custodia y distribucin de mercaderas. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Debe conocer las normas de control interno, y de bienes del sector pblico. Tiene responsabilidad por la custodia y entrega de los bienes inmuebles, repuestos, accesorios, materiales de construccin y oficina, entre otros. REQUISITOS MNIMOS: Ser Egresado (a) de una escuela universitaria en Contabilidad o Ciencias Administrativas. Art. 48.- Son funciones del Guardalmacn las siguientes: 1. Programar, ejecutar y evaluar las funciones y actividades propias de la seccin; 2. Recibir, almacenar, custodiar y controlar las adquisiciones de bienes fungibles o no, y en general cuidar de su mantenimiento, distribucin entre las distintas unidades administrativas, en funcin de las necesidades; 3. Llevar el control y registro permanente de los bienes de inventario que estn a cargo de las diferentes unidades administrativas de la Municipalidad, as como de los que se encuentran en bodega;

42

4. Cumplir y hacer cumplir las normas relativas al Reglamento General de Bienes del Sector Pblico; 5. Realizar constataciones fsicas de los inventarios en forma peridica; 6. Informar oportunamente al Director Financiero sobre los niveles de stock; 7. Verificar que todos los procesos de adquisiciones cumplan con la normativa legal vigente. 8. Elaborar y mantener actualizado el detalle de todos los equipos y realizar las constataciones fsicas a cada una de las oficinas municipales. 9. Peridicamente informar a los niveles que corresponda, de los bienes que por obsolescencia o cualquier otro motivo sean inservibles, sujetndose al reglamento de bienes del Sector Pblico para la enajenacin o baja; 10. Administrar y mantener los archivos en forma ordenada de toda la documentacin, que sustente los diferentes trmites y procedimientos de la seccin; 11. Presentar informes anuales y/o peridicos del movimiento de los bienes inventariados y de los materiales a cargo de la seccin; 12. Coordinar las funciones y actividades de la Seccin, con las dems de las secciones que conforman el Departamento Financiero; 13. En general, cumplir y hacer cumplir de conformidad con la Ley, las funciones y actividades propias de la Seccin Bodega y las dems emanadas de las autoridades superiores, siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales; 14. Establecer un sistema apropiado de identificacin, organizacin y proteccin de las existencias de bienes fungibles adquiridos para consumo interno o para la venta. 15. Las bodegas se organizarn de manera que los bienes se mantengan ordenados y sean fcilmente identificacin, y en lugares protegidos contra robos, incendios y condiciones medioambientales desfavorables. 16. Establecer, en coordinacin con el Director Financiero un sistema de

43

codificacin para identificar e individualizar los activos fijos y bienes, de acuerdo con el Plan General de cuentas. 17. Vigilar que los vehculos y maquinaria lleven el logotipo que identifique la propiedad de esta institucin. 18. Establecer responsabilidades y comunicar al inmediato superior sobre daos infringidos a bienes que se encuentren bajo su custodia. 19. Observar por escrito, cuando observe que los bienes adquiridos no cumplen con los procesos establecidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento General. 20. Solicitar y participar en el proceso de bajas de los bienes de la institucin. 21. Recibir, almacenar, custodiar y distribuir bienes, materiales y suministros de la Municipalidad. 22. Realizar la constatacin fsica e identificacin de bienes, muebles, suministros, equipos y ms instalaciones de la municipalidad de acuerdo con las normas legales y el Reglamento de Bienes del Sector Pblico, as como el administrar el sistema de krdex;

AUXILIAR DE GUARDALMACEN. Art. 49.-AUXILIAR DE GUARDALMACEN .- Estar a cargo de l o la Auxiliar de Guardalmacn, que ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de concluir con los procesos del subsistema de seleccin de personal. El inmediato superior jerrquico ser la Guardalmacn. Deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es un empleado que brindar apoyo en los procesos de revisin, registro, custodia y distribucin de los distintos bienes de la municipalidad. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad por la custodia y entrega de los bienes inmuebles, repuestos, accesorios, materiales de construccin y oficina, entre otros.

44

REQUSITOS MNIMOS. Ttulo de Bachiller. Art. 50.- Corresponde a la Auxiliar de Bodega, desarrollar las siguientes funciones: 1. Llevar un registro de existencias fsicas codificadas de los Activos Fijos de la Municipalidad. Elaborar las rdenes de ingresos y egresos de los bienes existentes en bodega y enviarlos a Contabilidad para la suscripcin, registro, valoracin y control contable correspondiente. Mantener un registro actualizado en unidades fsicas de los inventarios para el consumo interno, inventario para la produccin y la venta, y de los bienes sujetos a control Administrativo. las dems funciones que le asigne la guardalmacn, de conformidad con el cargo.

2.

3.

4.

REGISTRADURIA DE LA PROPIEDAD. Art. 51.- REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD.- Ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de concluir con los procesos del subsistema de seleccin de personal. El inmediato superior jerrquico ser el Alcalde. Deber rendir caucin del tipo exigido por el Reglamento de Cauciones y por el monto que determine Contralora. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es un empleado que brindar apoyo en los proceso Registral e Inscripcin de bienes referente a la propiedad individual o colectiva. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Tiene responsabilidad por velar de la custodia de los archivos de la Registradura de la Propiedad. REQUSITOS MNIMOS.

45

Tener el Ttulo de Abogado (a), Doctor (a) e Jurisprudencia. Art. 52.- Las actividades del Registrador de la Propiedad son las siguientes funciones: 1. Inscribir en el registro correspondiente los documentos cuya inscripcin exige o permite la ley. 2. Llevar un inventario de los registros, libros y dems documentos pertenecientes a la oficina. 3. Llevar con sujecin a la ley de registro los libros denominados registro de propiedad, registro de gravmenes, registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar y los dems que determina la ley. 4. Anotar en el libro denominado repertorio los ttulos o documentos que le presenten para su inscripcin y cerrarlos diariamente, haciendo constar el nmero de inscripciones efectuadas en el da y firmada la diligencia. 5. Otorgar certificados y copias con sujecin a la ley. 6. Conferir informes oficiales que le pidan los funcionarios pblicos acerca de la informacin que consta en los libros de registro. 7. Todas las dems contempladas en la Constitucin de la Repblica, las leyes, ordenanzas y resoluciones de la DINARDAP.

SECRETARA DE LA REGISTRADURIA DE LA PROPIEDAD. Art. 53.- SECRETARA DE LA REGISTRADURIA DE LA PROPIEDAD.- La Secretaria ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Registrador de la Propiedad. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es una empleada, (o) que realiza tareas de orden administrativo y organizacin del archivo de documentos. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos sobre normas, procedimientos tcnicos en la aplicacin de las tareas de Secretara. REQUISITOS MINIMOS.

46

Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Tener por lo menos un ao de experiencia en trabajos similares. Art. 54.- Son funciones de la Secretaria de la Registradura de la Propiedad. 1. Recibir, registrar, clasificar, redactar la correspondencia, distribuir y/o archivar ordenadamente; 2. Atender al pblico y a funcionarios de la Institucin, en forma personal y telefnicamente; 3. Llevar el registro y archivo de Registro de las Propiedades. 4. Realizar las dems tareas que le asigne el jefe inmediato.

IV. PROCESO GENERADOR DE VALOR Seccin Primera: SUBPROCESO DE DIRECCIN DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL. Art. 55.- DIRECCIN DE PLANIFICACIN.- Estar a cargo de la o l Director de Planificacin, funcionario nombrado por el Alcalde, quien ser su superior jerrquico. NATURALEZA DEL TRABAJO: Realiza la direccin, control y evaluacin de labores de planificacin y desarrollo urbano y rural. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo tcnico que requiere de conocimientos cumplimiento de los planes de desarrollo del Cantn. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo ser requisito tener el ttulo de Arquitecto. Art. 56.- Son funciones del Director de Planificacin, las siguientes: e iniciativa para el

47

1. Elaborar planes operativos anuales POA; 2. Formular, controlar y ejecutar los planes y procesos de ordenamiento fsico y desarrollo urbano; y poner en marcha programas y proyectos contemplados dentro del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial. 3. Asesorar al Alcalde y Concejo en materia de ordenamiento territorial; 4. Definir y aplicar la normativa para control urbano en lo relativo a: aprobacin de planos, lneas de fbrica, permisos de construccin, permisos de habitabilidad; 5. Formular y actualizar proyectos de Ordenanzas, Reglamentos inherentes a las actividades del departamento; 6. Controlar el cumplimiento de planes, proyectos y procesos, as como la optimizacin de recursos; 7. Vigilar la estado de las edificaciones, en caso de ser necesarios solicitar la refaccin o demolicin, cuando estas representen peligro para el vecindario, acciones que deben ser tomadas en coordinacin con la Comisara Municipal; 8. Planificar la preservacin, conservacin y restauracin de zonas histricas, culturales y dems reas de proteccin patrimonial de beneficio para el Cantn; 9. Realizar el control urbano y para otorgar las lneas de fbrica para construccin de edificaciones, cerramientos, lotizaciones, desmembraciones, aprobacin de planos de acuerdo con las especificaciones tcnicas y ms normas de zonificacin contempladas en las Ordenanzas; 10. Disponer la organizacin del archivo de su dependencia; 11. Proponer programas y proyectos de inversin de acuerdo con la planificacin adoptada para alcanzar las metas y objetivos propuestos por el Concejo y la Alcalda. 12. Participar en el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del Ordenanza del Presupuesto General del Gobierno Autnomo Descentralizado en los aspectos de su competencia;

48

13. Informar al Alcalde del Cantn sobre el alcance de los programas y proyectos de inversin; 14. Controlar, evaluar, reajustar los programas y proyectos que estuvieren abajo su responsabilidad; 15. Coordinar con los organismos pblicos y privados que pudieren intervenir en el proceso de planificacin territorial; 16. Contemplar la proteccin, la conservacin y el aprovechamiento adecuado del entorno natural, como una de las tareas bsicas a cumplirse en beneficio de la colectividad; 17. Estudiar y emitir el criterio tcnico sobre solicitudes de aprobacin de planos de urbanizaciones, de construcciones, de acuerdo con la respectiva ordenanza; 18. Aplicar el plan de desarrollo urbano del Cantn en sus aspectos normativos de uso y ocupacin del suelo, sujetndose a las normas fijadas al respecto; 19. Estudiar y emitir el criterio tcnico sobre las solicitudes para la construccin, instalacin e implementacin de locales comerciales, industriales, artesanales, de espectculos pblicos, y en general de todo tipo de actividades, de acuerdo con las normas tcnicas y legales establecidas mediante ordenanza; 20. Formular proyectos de ordenanzas y reglamentos necesarios para el control del desarrollo de la ciudad y de los centro poblados; 21. Emitir informes especiales de su competencia a solicitud del rgano directivos y ejecutivo de la entidad; 22. Presentar informes peridicos de departamento al Alcalde del Cantn; las labores cumplidas por el

23. Aplicar el sistema de nomenclatura de calles, caminos, paseos vacantes, etc. 24. Coordinar las funciones y actividades de esta direccin, con las dems oficina de la municipalidad;

49

25. Y las dems que determine el Alcalde y las leyes pertinentes, propias de su funcin.

DE LA SECRETARA DE PLANIFICACIN Art. 57.- SECRETARA DE PLANIFICACIN .- estar a cargo de l o la Secretaria de Planificacin, y ser un empleados nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser Director de Planificacin. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es una empleada (o) que realiza tareas de orden administrativo y organizacin del archivo del Departamento. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos sobre normas, procedimientos tcnicos en la aplicacin de las tareas de Secretara. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Tener experiencia de un ao. Art. 58.- Son funciones del Secretario (a) de Planificacin, las siguientes: 1. Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Departamento. 2. Redactar la correspondencia del departamento. 3. Realizar trmites administrativos de documentos, previa disposicin del Director. 4. Preparar documentos y materiales necesarios para el departamento. 5. Mantener actualizado y ordenado el archivo de documentos y comunicaciones del departamento. 6. Poner fe de presentacin a todos los documentos y solicitudes que ingresan al Departamento. 7. Supervisar y ejecutar labores de secretara en el Departamento. 8. Y las dems que el director disponga en matera de secretara.

50

TOPOGRAFA Art. 59.- TOPOGRAFA.-Estar a cargo del Topgrafo, y ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. El inmediato superior jerrquico ser el Director de Planificacin. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de trabajos o labores tcnicas de topografa. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Requiere de conocimiento para el uso de los materiales y equipos especiales, as como debe tener iniciativa y precisin en sus labores. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de Topgrafo o ser Egresado de la Facultad de Ingeniera Civil. Art. 60.- Son funciones del rea de Topografa las siguientes: 1. Levantamiento y dibujo topogrfico en general. 2. Replanteo y nivelacin de vas, puentes, entre otras obras. 3. Colocacin de laterales para clculo de cantidades de obra en movimiento de tierras. 4. Levantamiento o emplazamiento de lotizaciones y urbanizaciones en centros poblados. 5. Efectuar clculos y dibujos de planos de construccin. 6. Distribuir y controlar trabajos de topografa. 7. Y las que el Director de Planificacin le designe sobre la materia. ASISTENTE DE TOPOGRAFA. Art.61.-ASISTENTE DE TOPOGRAFA.-Estar a cargo del Asistente de Topografa, y ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. El inmediato superior jerrquico ser el Director de Planificacin.

51

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de trabajos topogrficos. CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Requiere de conocimientos en el manejo de equipos topogrficos. REQUISITOS MINIMOS: Tener ttulo de Bachiller. Tener experiencia en trabajos similares por lo menos de un ao. Art.- 62.- Son funciones del Asistente de Topografa. 1. Realizar levantamientos para lneas de fbrica. 2. Realizar levantamientos de deslinde predial urbano y rural. 3. Realizar levantamientos de centros poblados. 4. Realizar levantamientos de obras civiles y arquitectnicas. 5. Y las actividades que el Topgrafo le designe, sobre esta rea. AREA DE DIBUJO. Art. 63.- AREA DE DIBUJO.- estar a cargo del Dibujante, y ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. El inmediato superior jerrquico ser el Director de Planificacin. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de diseo y dibujo. Tener experiencia en trabajos similares de dos aos. CARACTERISTICAS PARA EL PUESTO. Conocimiento para el manejo de instrumentos oportuna de los trabajos asignados. y materiales y la entrega

52

Requiere habilidad, creatividad y precisin en el trabajo. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo bachiller. Tener experiencia en trabajos similares por lo menos de un ao. Art. 64.- Son funciones del Dibujante, las siguientes: 1. Realizar trabajos de dibujo artstico, arquitectnico, estructural, topogrfico, catastral, y civil. 2. 3. Dibujar conjuntos arquitectnicos, arqueolgicos y artsticos; 4. 5. Cumplir con las dems disposiciones emanadas por el Director de Planificacin.

JEFATURA DE AVALUOS Y CATASTROS. Art. 65.-LA JEFATURA DE AVALUOS Y CATASTROS.- Estar a cargo de la o l Jefe de Avalos y Catastros, y ser un empleados nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Deber rendir caucin de tipo exigido por la Ley y por el monto que determine la Contralora. El inmediato superior jerrquico ser el Director de Planificacin. NATURALEZA DEL TRABAJO: Realiza la supervisin y ejecucin de labores de formulacin de los catastros y sus correspondientes avalos. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos en la aplicacin de las normas procedimientos establecidos para la ejecucin de los programas de avalos. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo ser egresado en la Escuela de Arquitectura. y

53

Art. 66.- Son funciones del Jefe de Avalos y Catastros, las siguientes: 1. Planificar y ejecutar las funciones y actividades de la seccin; 2. Prestar asesora a las autoridades municipales y pblico en general sobre catastros; 3. Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral, conformado por los siguientes, impuestos: a. b. c. d. e. f. g. h. Del impuesto a los predios urbanos; Del impuesto a los predios rurales; Del impuesto de patentes municipales; Del impuesto sobre activos totales; Del impuesto a los espectculos pblicos; Del impuesto a los vehculos; Del impuesto al juego; Otros que por la naturaleza de la Ley se encuentren establecidos.

4. Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral conformado por los siguientes tasas: a. b. c. d. De la tasa por el servicio De la tasa por el servicio De la tasa por el servicio Y Otras que en virtud de de agua potable; de alcantarillado pluvial y sanitario; de recoleccin de basura y aseo pblico; la Ley, se encuentren establecidas.

5. Elaborar los catastros para el pago de las contribuciones especiales de mejoras; a. b. c. d. De adoquinado y pavimentacin de las calles. De construccin de alcantarillado sanitario y pluvial. De construccin de sistemas de agua potable. De construccin de aceras y bordillos. De la tasa por afericin de pesas y medidas; e. De la tasa por el servicio de agua potable; f. De la tasa por el servicio de alcantarillado; 6. Elaborar los catastros para el pago de las contribuciones especiales de mejoras; 7. De arrendamientos de edificios y terrenos municipales;

54

8. Por arrendamiento de locales y puestos de mercados; 9. De bvedas y sitios de cementerios; 10. De ocupacin o arrendamiento de cualquier otro bien municipal; 11. De ocupacin de la va pblica; y, 12. Mantener el archivo clasificado de los expedientes catastrales de los diferentes ingresos municipales; 13. Practicar los avalos de los predios urbanos y rurales; 14. Practicar avalos especiales o individuales de los predios urbanos entre otros, los siguientes casos: a. Expropiaciones , permutas y/o compensaciones; y, b. Cuando el avalo realizado en el plan general sea parcial, equivocado o deficiente. 15. Conferir certificados de avalos de los predios urbanos y rurales a solicitud de los interesados; 16. Practicar o rectificar el avalo de los predios urbanos con ajuste a la ley, a solicitud de sus propietarios, previa autorizacin de la Direccin Financiera; 17. Aplicar las modificaciones a que hubiere lugar en los catastros por efecto de las resoluciones o sentencias ejecutoriadas consecuencia de reclamos o recursos presentados o interpuestos por los contribuyentes; 18. Poner a disposicin de la Seccin de Rentas, con la oportunidad determinada en la ley, todos los Catastros y dems documentos que fundamentan la emisin de ttulos de crdito y que amparan la recaudacin de los diferentes ingresos municipales; 19. Coordinar las funciones y actividades de la seccin con las de las Direcciones de Planificacin y Financiera Municipal. 20. Y las funciones que en virtud de la normativa vigente deba cumplir, y las que le asigne del Director sobre la materia de Catastros.

55

Seccin Segunda: SUBPROCESO DE LA DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Art. 67.-DE LA DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS.-La Direccin de Obras Pblicas tendr a su cargo la construccin, fiscalizacin, mantenimiento de las obras que se ejecuten en el cantn, y la dotacin de servicios de calidad. Art. 68.- DIRECCION DE OBRAS PBLICAS.- Estar a cargo de la o l Director de Obras Pblicas, ser designado en forma directa por el Alcalde. Su inmediato superior jerrquico ser el Alcalde y ante el responder del cumplimiento de sus deberes y atribuciones.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Realiza la supervisin y ejecucin de labores de formulacin de los catastros y sus correspondientes avalos. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos en la aplicacin de las normas procedimientos establecidos para la ejecucin de los programas de avalos. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo como requisito mnimo se requiere tener ttulo universitario de Ingeniero Civil. Art. 69.- Son deberes y atribuciones del Director de Obras Pblicas las siguientes: 1. Elaborar y ejecutarlos planes operativos anuales POA. 2. Asesorar al Alcalde y al Concejo, en estudios y trmites previos a la suscripcin de contratos para obras de ingeniera; y coordinar las diferentes acciones de trabajo con los dems procesos Institucionales; 3. Participar en el control de obras a cargo de la municipalidad con sujecin a los planos, especificaciones tcnicas, cronogramas, presupuestos y dems documentos integrantes del contrato; y

56

4. Revisar y aprobar proyectos y obras;

los presupuestos referenciales de los diferentes

5. Dirigir, fiscalizar las obras municipales; 6. Contribuir al cumplimiento de la Ley, ordenanzas relativas al trnsito de calles, caminos y pasajes pblicos; 7. Colaborar en la formulacin de proyectos de ordenanzas, reglamentos y sus reformas, en el mbito de su competencia; 8. Supervisar el mantenimiento peridico del parque automotor, equipo caminero, y herramientas de la Municipalidad que estn a su cargo; 9. Participar y coordinar con la Direccin Gestin Ambiental, en la conservacin y aprovechamiento del entorno natural y en la realizacin de obras complementarias, de acuerdo a los planes debidamente aprobados por el Concejo; 10. Programar las obras pblicas necesarias para la realizacin de los planes de desarrollo fsico del Cantn y sus parroquias con sujecin al Plan de Desarrollo Cantonal; 11. Solicitar al Concejo, que declare de utilidad pblica o de inters social los bienes inmuebles que deban ser expropiados, necesarios para la realizacin de los planes de desarrollo fsico cantonal as como los bienes patrimoniales; 12. Velar para que las disposiciones del Alcalde y del Concejo y las normas administrativas sobre obras pblicas sean ejecutadas. 13. Intervenir en los procesos de recepcin de obras por contratacin; 14. Intervenir en los procesos de contratacin, que tenga relacin con este departamento; 15. Disponer la organizacin del archivo de su dependencia; 16. Monitorear constantemente el estado y operatividad del parque automotor y equipo caminero.

57

17. Supervisar al personal de su departamento, y asignara las actividades a cada uno de ellos. 18. Informar al Alcalde y Concejo, sobre el cumplimiento de las actividades; 19. Cumplir y hacer cumplir con todas las solemnidades establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; 20. Solicitar la contratacin de personal para la ejecucin de las obras y optimizar el recurso humano. 21. Elaborar los proyectos que sern emplazados en el cantn. 22. Delegar las actividades al personal tcnico que labora bajo su dependencia. 23. Monitorear las obras que ejecuten dentro del cantn, por parte de otras entidades 24. Revisar y aprobar los informes de asistencia del personal de OO. PP., realizadas por el Inspector de Obras Pblicas. 25. Realizar el cronograma de distribucin de la maquinaria y vehculos asignados al Departamento. Y coordinar con la autoridad ejecutiva su movilizacin. 26. Las dems actividades asignadas por el Alcalde. 27. La Direccin de Obras Pblicas tendr responsabilidad dentro de las siguientes tareas: CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO. 1. Efectuar las construcciones de infraestructura fsica que necesiten realizarse independientemente o como componentes de cualquier programa y proyecto del Gobierno Autnomo Descentralizado, por administracin directa. 2. Supervisar la ejecucin de las obras, en cualquier circunstancia o en cualquier etapa de ejecucin. 3. Ejecutar y verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a los diseos a las especificaciones tcnicas y a las programaciones de ejecucin.

58

4. Efectuar los ajustes que sean necesarios tanto en vehculos y maquinaria, para la correcta ejecucin de las obras programadas. 5. Las dems funciones que le asignare el Director de Obras Pblicas en su rea. 6. Realizar y ejecutar el plan de mantenimiento de las obras municipales, en todo el cantn. 7. Llevar el control de los materiales a utilizarse en las distintas obras que estn a su cargo, y reportar la utilizacin de las cantidades, volmenes. 8. Administrar la explotacin de minas y materiales de construccin en el Cantn. 9. Buscar la dotacin de materiales y herramientas necesarias para la realizacin de las obras. 10. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, herramientas, maquinaria y vehculos de la entidad, utilizando los servicios disponibles. FISCALIZACION. 1. Fiscalizar las obras o estudios de acuerdo a los contratos suscritos, en cumplimiento con los diseos y especificaciones tcnicas, costos, plazos, y dems obligaciones en materia de obra pblica; 2. Controlar la ejecucin de obras por administracin directa o por contrato y el cumplimiento efectivo de las especificaciones tcnicas y dems obligaciones contractuales; 3. Efectuar ensayos de materiales para verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas; 4. Elaborar informes tcnicos para conocimiento de las autoridades municipales, con respecto a los resultados obtenidos de la verificacin de las Obras y determinar los casos de incumplimientos en tiempo y calidad de las obras;

59

5. Elaborar cronogramas de su trabajo, y presentar los reportes e informes tcnicos de su gestin; 6. Intervenir en la entregarecepcin de las obras y elaborar las actas de recepcin provisional y definitiva de contratos de obra y dar los trmites de las planillas para su liquidacin; 7. Disear y mantener cuadros sobre estndares de rendimiento de materiales y de mano de obra, as como de costos de los diversos insumos que intervienen en la obra pblica. DOTACIN DESERVICIOS BSICOS 1. Planificar y ejecutar la dotacin de servicios bsicos de ptima calidad, saneamiento ambiental, agua potable y alcantarillado, entre otros servicios pblicos. 2. Disear y ejecutar planes para evacuacin y tratamiento de residuos slidos para el cantn; 3. Programar la recoleccin de basura, barrido, limpieza y aseo de lugares pblicos, y determinar su tratamiento final, sin atentar en la contaminacin al medio ambiente; 4. Establecer el tratamiento adecuados para los desechos que se generan en el Cementerio Municipal. 5. Programar y ejecutar el mantenimiento de los sistemas de agua tratada y/o potable, desde la captacin, conduccin, tratamiento y distribucin de Agua Potable. 6. Programar y monitorear el mantenimiento alcantarillados sanitario, pluvial, mixto. de los sistemas de

7. Disearlos estudios para los sistemas de agua potable y alcantarillado.

8. Determinar

los valores a recaudarse por la prestacin de los diferentes servicios bsicos, aplicando las ordenanzas vigentes.

9. Las dems funciones establecidas por la ley, ordenanzas, reglamentos, y otras asignadas por el Alcalde.

60

SECRETARA DE OBRAS PBLICAS Art. 70.- SECRETARA DE OBRAS PBLICAS .- Eestar a cargo de l o la Secretara de Obras Pblicas, y ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Director de Obras Pblicas. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es una empleada, (o) que realiza tareas de orden administrativo y organizacin del archivo del Departamento. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos sobre normas, procedimientos tcnicos en la aplicacin de las tareas de Secretara. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Tener por lo menos un ao de experiencia en trabajos similares. Art. 71.- Son funciones de la Secretaria de Obras Pblicas: 5. Recibir, registrar, clasificar, redactar la correspondencia, distribuir y/o archivar ordenadamente; 6. Atender al pblico y a funcionarios de la Institucin, en forma personal y telefnicamente; 7. Asistir a las reuniones de la Comisin de Obras Pblicas y preparar las actas e informes correspondientes; 8. Llevar el registro y archivo de obras que se ejecuten bajo esta Direccin; 9. Realizar las rdenes de requerimiento de materias o repuestos, lubricantes, combustibles, entre otros necesarios para el normal desenvolvimiento de esta Direccin.

61

10. Realizar los trmites para la dotacin del servicio de agua potable y alcantarillado del centro cantonal. 11. Registrar en forma mensual las lecturas de consumo agua potable en el programa SIM. 12. Dar trmite de los documentos que ingresan y egresan del departamento 13. Realizar las dems tareas que le asigne el jefe inmediato.

INSPECCION DE OBRAS PBLICAS Art. 72.- INSPECCION DE OBRAS PBLICAS.- Esta oficina estar a cargo del Inspector de Obras Pblica. Ser un empleadonombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su inmediato superior jerrquico ser el Director de Obras Pblicas. NATURALEZA DEL TRABAJO: Tiene a su cargo la vigilancia y coordinacin con las cuadrillas de trabajo y apoyo logstico de material de construccin. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Para realizar este trabajo se requiere de conocimientos en los usos de los materiales de construccin. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Tener por lo menos dos aos de experiencia en trabajos similares. Art. 73.- Sus funciones del Inspector de Obras Pblica las siguientes: 1. Colaborar en el Departamento con la organizacin de las actividades de construccin y mantenimientos de obras. 2. Supervisar las cuadrillas de trabajo.

62

3. Coordinar con Director de OO PP en la dotacin oportuna de los materiales y herramientas necesarias para la ejecucin de obras en los diferentes frentes de trabajo. 4. Supervisar el uso adecuado de materiales, herramientas, y la correcta distribucin entre los frentes de trabajo. 5. Controlar el rendimiento y la permanencia en los frentes de trabajo de los obreros. 6. Presentar informes al Director de las novedades del personal, producidas en el trabajo. 7. Verificar el uso de la ropa de trabajo y prendas de proteccin. 8. Llevar el control diario de labores de los trabajadores. 9. Coordinar con la Jefatura de Recursos Humanos sobre las inquietudes y novedades de los obreros. 10. Realizar los informes del personal para el pago de salarios de los maestros y obreros de Obras Pblicas. 11. Realizar trmites internos relativos al Departamento de Obras Pblicas. 12. Y otras actividades que le asigne el Director de Obras Pblicas, que sean relativas al cargo.

JEFE DE MANTENIMIENTO. Art. 74.- El JEFE DE MANTENIMIENTO.- El Jefe de Mantenimiento, ser un empelado nombrado por el Alcalde, luego de cumplir con los procesos del subsistema de seleccin de personal prescrito en la Ley pertinente, su inmediato superior jerrquico ser el Director de Obras Pblicas. NATURALEZA DEL TRABAJO: Supervisin de actividades de mantenimiento y control del parque automotor y maquinaria pesada. CARACTERISTICAS DE LA CLASE.

63

Responsabilidad por el uso y mantenimiento de los vehculos; y supervisin del personal. REQUISITOS MINIMOS. Tener el Ttulo de Bachiller. Art. 75.- Las principales tareas del Jefe de Mantenimiento, son las siguientes. 1. Coordinar con el Mecnico las actividades de mantenimiento de vehculos de la institucin, equipo caminero de la institucin. 2. Programar con el Director de Obras Pblicas, el uso de vehculos y equipo caminero de la institucin. 3. Aplicar las normas de control de uso de los vehculos de las instituciones del estado. 4. Mantener el krdex de vida de los vehculos y maquinarias de la municipalidad. 5. Llevar un archivo ordenado, sobre el trabajo realizado con los vehculos y maquinaria a cargo del departamento. 6. Controlar y velar por la seguridad del personal a su cargo como son choferes, operadores y ayudantes de operadores, entre otros. 7. Reportar a su superior de las novedades suscitadas en el trabajo. 8. Coordinar y justificar la distribucin de combustibles, aceites, filtros, repuestos, de los vehculos y del equipo caminero de la municipalidad. 9. Realizar la conduccin de cualquier vehculo de la Municipalidad cuando la Municipalidad as lo requiera. 10. Llevar un registro adecuado a las actividades institucionales, de las labores cumplidas por el personal a su cargo, y remitir al Inspector de Obras Pblicas, para el efecto de pago de los salarios. 11. Otras actividades propias inherentes al cargo, que le asigne el Director de Obras Pblicas.

64

MANTENIMIENTO DE LOS AUTOMOTORES Art. 76.- MECANICO.- El mantenimiento de los automotores estar a cargo del Mecnico, que ser un empelado nombrado por el Alcalde, luego de cumplir con los procesos del subsistema de seleccin de personal prescrito en la Ley pertinente, su inmediato superior jerrquico ser el Director de Obras Pblicas. NATURALEZA DEL TRABAJO: Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y control del parque automotor y maquinaria pesada CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Responsabilidad del mantenimiento de los vehculos. REQUISITOS MINIMOS. Bachiller Tcnico en Mecnica Automotriz, y dos aos de experiencia en trabajos similares, o, Tecnlogo en Mecnica Automotriz. Art. 77.- Las principales tareas del Mecnico, son las siguientes. 1. Realizar el pan de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos y maquinaria pesada de la municipalidad. 2. Realizar inspecciones mecnicas para la deteccin de falencias mecnicas en los vehculos y equipo caminero de la institucin. 3. Mantener el krdex de vida de los vehculos y maquinarias de la municipalidad.

4. Coordinar con el personal de mecnica, el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos y equipo caminero. 5. Solicitar y controlar la calidad de repuestos adquiridos. 6. Controlar al personal a su cargo.

65

7. Reportar a su responsabilidad.

superior

de

las

novedades

suscitadas

bajo

su

8. Llevar un registro y control de kilometraje por vehculo, maquinaria para el cambio de lubricantes, filtros, y repuestos en general, para un ptimo funcionamiento de los vehculos y maquinaria. 9. Llevar registros de ingreso de maquinaria, equipos, vehculos, herramientas y otros que ingresen a la mecnica, para su revisin, control reparacin, cambio de piezas, accesorios, etc. 10. Otras actividades propias inherentes al cargo, que le asigne el Director de Obras Pblicas.

Seccin Tercera: SUBPROCESO DE DIRECCIN GESTION AMBIENTAL. Art. 78.- LA DIRECCIN DE GESTION AMBIENTAL.-Estar a cargo del Director de Gestin Ambiental.- Es un funcionario nombrado por el Alcalde, siendo este su superior jerrquico. NATURALEZA DEL TRABAJO: Preservar la flora y fauna del cantn. MISIN: Mejorar la calidad de vida de los habitantes con la preservacin del medioambiente. REQUISITOS MNIMOS: Ingeniero Civil, Forestal, Ambiental o Agropecuario. Art. 79.- Las atribuciones y responsabilidades del Director de Gestin Ambiental son: 1. Elaborar planes operativos anuales POA, y poner a consideracin de la mxima autoridad ejecutiva. 2. Ejecutar los planes operativos de este departamento.

66

3. Definir y ejecutar los mecanismos para la participacin de la comunidad en programas de prevencin y conservacin del ambiente de conformidad con el Plan de Desarrollo Estratgico. 4. Coordinar con otras entidades las actividades de mejoramiento del ambiente. 5. Formular y ejecutar proyectos encaminados a la proteccin de cuencas hidrogrficas, reas protegidas, sistemas productivos sostenibles, y jardinera para el ornato del cantn. 6. Denunciar ante las autoridades competentes, las actividades que contaminen o atenten en contra del medio ambiente, cuencas hdricas. 7. Proponer proyectos para mitigar la contaminacin ambiental ocasionada por empresas, industrias, pobladores del Cantn y fuera de este. 8. Coordinar y monitorear los proyectos de conservacin del medio ambiente que se ejecuten en el cantn; 9. Vigilar que el personal del departamento que cumplan a cabalidad con sus obligaciones; 10. Brindar los servicios de asistencia tcnica a la colectividad del cantn. 11. Coordinar con las dependencias pblicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, la ejecucin de programas relacionado con el medio ambiente. 12. Elaborar y ejecutar planes de capacitacin comunitaria aprovechamiento sustentable de los Recursos Naturales; 13. Supervisar la organizacin del archivo de su dependencia; 14. Presentar proyectos de ordenanzas, reglamentos sobre cuidados de medioambiente. 15. Y las actividades que asigne el Alcalde sobre la materia. para el

DE LA SECRETARA DE GESTIN AMBIENTAL

67

Art. 80.- SECRETARA DE GESTIN AMBIENTAL.- Estar a cargo de l o la Secretaria de Gestin Ambiental, ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser Director de Gestin Ambiental. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es una empleada, (o) que realiza tareas de orden administrativo y organizacin del archivo del Departamento. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo que requiere de conocimientos sobre normas, procedimientos tcnicos en la aplicacin de las tareas de Secretara. REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo de bachiller. Tener por lo menos dos aos de experiencia en trabajos similares. Art. 81.- Son funciones de la Secretaria de Gestin Ambiental; 1. Recibir, registrar, clasificar, redactar la correspondencia, y archivar ordenadamente; 2. Atender al pblico y a los funcionarios de la Institucin, en forma personal y telefnicamente; 3. Dar trmite de documentos que ingresan o salen de la unidad. 4. Poner fe de presentacin en los documentos recibidos. 5. Asistir a sesiones y realizar las correspondientes actas de la Unidad. 6. Y las funciones que asigne el Director Departamental en materia de secretara.

TECNICO VETERINARIO

68

Art. 82.-TECNICO VETERINARIO.-estar a cargo del Tcnico Veterinario, ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo determinado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser Director de Gestin Ambiental. NATURALEZA DEL TRABAJO: Organizacin, supervisin y ejecucin de labores tcnicas profesionales de medicina veterinaria y desarrollo pecuario. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo expuesto a condiciones fiscas y ambientales variables REQUISITOS MINIMOS. Para ocupar este cargo requiere tener ttulo profesional de Mdico Veterinario o Ingeniero Agropecuario. Art. 83.-Son funciones del Tcnico en Produccin Pecuaria, las siguientes: 1. Promover, elaborar y ejecutar proyectos y programas de manejo para el aprovechamiento de recursos pecuarios, sean introducidos o surgidos por iniciativas locales; 2. Sugerir mecanismos que procuren el fortalecimiento de la accin comunitaria y la autogestin de las comunidades. 3. Promover el mejoramiento de la calidad de la produccin pecuaria. 4. Asesorar a los ganaderos en las diversas reas de explotaciones como: ganaderas, avcolas, porcinas, entre otras; 5. Prestar los servicios de asistencia tcnica a la colectividad, en materia pecuaria. 6. Brindar asesora tcnica a los ganaderos para las explotaciones de animales menores y mayores. 7. Investigar los tipos de especies factibles de explotar en la comunidad, a fin de incentivar a sus miembros a las actividades productivas.

69

8. Planificar y ejecutar planes de capacitacin comunitaria en materia pecuaria. 9. Promover la agremiacin de los ganaderos. 10. Promocionar y fomentar la autogestin comunitaria con nfasis en proyectos productivos y de servicio; 11. Apoyar los procesos de comercializacin de productos pecuarios del cantn, mediante la promocin y mercadeo; y, 12. Velar a fin de que la produccin satisfaga las necesidades del consumo local, y luego para la comercializacin externa. 13. Proporcionar asistencia tcnica a las personas naturales o entidades jurdicamente establecidas en lo referente a su especialidad. 14. Elaborar Proyectos de ordenanzas, reglamentos relacionados a esta rea para mejor operatividad de esta unidad. 15. Las dems funciones que le asigne el Director de esta rea.

TECNICO EN GESTION AGROPECUARIA Art. 84.- TECNICO EN GESTION AGROPECUARIA.-estar a cargo del Tcnico de Gestin Agropecuaria, que ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo determinado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser Director de Gestin Ambiental. NATURALEZA DEL TRABAJO: Organizacin, supervisin y ejecucin de labores tcnicas agropecuarias CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Trabajo expuesto a condiciones fsicas y ambientales variables REQUISITOS MINIMOS.

70

Para ocupar este cargo requiere tener ttulo profesional de Ingeniero Agrnomo. Art. 85.- Son funciones del Tcnico en Produccin Agrcola, las siguientes: 1. Promover, elaborar y ejecutar proyectos para mejorar la produccin e industrializacin agronmica del Cantn. 2. Brindar asesora tcnica a la colectividad sobre la explotacin de cultivos de ciclo corto y largo. 3. Fomentar el desarrollo productivo del cantn, propiciando la implementacin de nuevas alternativas productivas apropiadas para la zona, preservando el medio ambiente; 4. Investigar los tipos de cultivos y especies que tenga mayor rentabilidad como incentivo a la produccin. 5. Promocionar y fomentar la autogestin comunitaria con nfasis en proyectos productivos y de servicio 6. Promover la agremiacin de los agricultores. 7. Apoyar con tcnicas de conservacin y de comercializacin de los productos agrcolas. 8. Planificar y ejecutar planes de capacitacin comunitaria en materia agropecuaria. 9. Capacitar a la comunidad con tecnologas que permitan una produccin econmicamente rentable, socialmente viable y ecolgicamente sustentable; 10. Impulsar programas de forestacin, reforestacin y conservacin de las zonas boscosas, en toda la poblacin beneficiaria de sus proyectos; 11. Promocionar el ornato y proteccin de reas verdes en el casco urbano, en coordinacin con el Departamento de Planificacin; 12. Las dems funciones que le sean asignadas en esta materia por el Director.

71

Seccin Cuarta: SUBPROCESO EDUCACIN Y CULTURA. PROMOCIN CULTURAL .Art.- 86.-PROMOCIN CULTURAL .-estar a cargo de l o la Promotora Cultural, que ser una o un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo determinado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Alcalde. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de Planes, programas y actividades de promocin cultural y educativa. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Responsabilidad administrativa por el cumplimiento de la programacin. Requiere de buenas relaciones internas y externas REQUISITOS MINIMOS. Requisito mnimo para ocupar este cargo deber tener el ttulo de Licenciado en Ciencias de la Educacin o Profesor, Socilogo, Abogado.

Art.-87.-Son funciones del Promotor Cultural, las siguientes: 1. Motivar a la ciudadana de la importancia de impulsar investigaciones que permitan identificar, descubrir y analizar los valores de la cultura cantonal. 2. Promover la proteccin del patrimonio arqueolgico de los grupos tnicos del Cantn. 3. Organizar los centros culturales en las comunidades a fin de recoger, impulsar y conservarlos los valores de la cultura local, rescatando entre otros los instrumentos musicales, cermicas, tallados de madera, metales, cueros textiles, etc. 4. Organizar Ferias artesanales de exhibicin a la comunidad.

72

5. Promover y dictar cursos artesanales que permita un aprovechamiento de los materiales del medio. 6. Coordinar con instituciones pblicas y privadas locales, provinciales, nacionales para la ejecucin de programas de produccin y difusin cultural. 7. Difundir los programas educativos planificados por la municipalidad, para conocimiento de la comunidad. 8. Y las que designe el Alcalde en materia cultural.

SECRETARA DE ACCIN SOCIAL. Art. 88.- SECRETARA DE ACCIN SOCIAL .- estar a cargo de un o una Secretaria, que ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo determinado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Alcalde. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de atencin a grupos sociales del cantn. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Ser creativo, y tener capacidad de comunicacin y liderazgo. REQUISITOS MINIMOS. Requisito mnimo para ocupar este cargo deber tener ttulo de Bachiller. Art. 89.- Son funciones de la secretaria de Promocin Cultural. 1. Coordinacin de los proyectos del INFA, que se ejecutan en el Cantn. 2. Llevar las cuentas de los centros del ORI del cantn. 3. Realizar cronograma de visitas a los centros del ORI, precautelando su buen funcionamiento.

73

4. Coordinacin de los proyectos de ayuda social, programados por la Municipalidad. 5. Coordinacin de eventos culturales. 6. Otras actividades propias que se le asigne el Alcalde, en relacin al cargo.

DE LA BIBLIOTECA.Art. 90.-DE LA DE BIBLIOTECA.-estar a cargo de l o la Bibliotecaria, que ser una empleada nombrada por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo determinado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Alcalde. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de bibliotecologa. CARACTERISTICAS DE LA CLASE. Responsabilidad en la correcta y oportuna atencin que presta al usuario. REQUISITOS MINIMOS. Requisito mnimo para ocupar este cargo deber tener ttulo de Bachiller. Art. 91.- Son funciones de la Bibliotecaria, las siguientes: 1. Programar, dirigir, coordinar el funcionamiento de la Biblioteca Municipal; 2. Atender y orientar al pblico lector que acude a la Biblioteca Municipal. 3. Distribuir y ubicar adecuadamente estantes o archivadores, para facilitar al pblico el acceso a los libros, revistas, folletos, peridicos y ms elementos que puedan servir para lectura o consulta; 4. Crear y/o actualizar ficheros o Catlogos en orden alfabtico, tanto por Ttulos de las Obras como por Autores, para facilitar la localizacin de las obras.

74

5. Llevar diariamente un registro adecuado de lectores y enviar las estadsticas mensuales de estos al SINAB. 6. Velar por el buen mantenimiento de los bienes muebles, especialmente libros, revistas, folletos y ms elementos que puedan servir para lectura o consulta, y que se encuentran dentro de esta unidad; 7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias vigentes relacionadas con la unidad; 8. Presentar proformas para la adquisicin de libros. 9. Actuar como instructor en cursos de bibliotecologa. 10. Elaborar cuadros estadsticos 11. Manejar un registro de prstamos de libros y recuperacin de los mismos. 12. Organizar actividades de promocin bibliogrfica. 13. Elaborar cuadros estadsticos. 14. Las dems funciones que le asigne el Alcalde, con sujecin a la Ley.

Seccin Quinta: SUBPROCESO COMISARA MUNICIPAL. COMISARIA MUNICIPAL Art.92.LA COMISARIA MUNICIPAL .-estar a cargo del Comisario Municipal, y ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. El Alcalde ser su jefe inmediato superior. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es un empleado que ejecuta las labores de control y juzgamiento de las infracciones a las ordenanzas y reglamentos sobre ornato y salubridad. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO:

75

Requiere tener conocimiento de los procedimientos legales para juzgar y sancionar a los infractores de las ordenanzas y reglamentos municipales. REQUISITOS MINIMOS: Requiere tener ttulo de Bachiller. Art.-93.-Al Comisario Municipal le corresponde ejecutar las siguientes funciones: 1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, las ordenanzas y reglamentos municipales sobre materia de ornato, salubridad, pesas y medidas, permisos para el funcionamiento de locales comerciales, de mercados, de cementerio, permisos de construcciones, obras pblicas, uso de bienes y lugares pblicos, entre otras de su competencia. 2. Investigar, juzgar y aplicar las sanciones previstas en la Ley, y las ordenanzas, siguiendo los procedimientos previstos en el COOTAD. 3. Realizar los controles de las edificaciones en construccin, con el fin de que cuenten con los permisos respectivos vigentes para el efecto. 4. Conocer y resolver sobre los reclamos y denuncias de los ciudadanos. 5. Controlar que los organizadores cuenten con los permisos para juegos, diversiones y espectculos pblicos. 6. Controlar la calidad, cantidad, procesos de elaboracin, manejo y expendio de vveres; su estado, el cumplimiento de los estndares de calidad, tomando en cuenta las normas sanitarias de la Ley Orgnica de Salud, y la Ley de Defensa al Consumidor. 7. Mantener y garantizar la exactitud de pesas y medidas para expendio de alimentos y otros productos en todo el cantn. 8. Elaborar los proyectos y sus reformas a las ordenanzas y reglamentos para el buen funcionamiento de la Comisara Municipal. 9. Controlar la propaganda de avisos comerciales u otros, que se realicen por carteles y dems medios, que se realicen de acuerdo con las ordenanzas municipales; as como el empleo de altavoces que deben ser autorizados en

76

los niveles permitidos. 10. Elaborar y ejecutar un plan permanente de difusin de la normativa vigente, para hacer conocer a la ciudadana de sus obligaciones. 11. Administrar el cementerio municipal. 12. Programar, sealar y controlar las actividades de la Polica Municipal, y coordinar con la Polica Nacional; 13. Coordinar acciones con otros departamentos, para el cumplimiento de las respectivas ordenanzas. 14. Cumplir con las dems actividades asignadas por el Alcalde, sobre la materia de este cargo. INSPECTOR DE POLICIA MUNICIPAL. Art. 94.- INSPECTOR DE COMISARA MUNICIPAL, estar a cargo del Polica Municipal, y ser un empleado nombrado por el Alcalde, luego de haber cumplido con el proceso del subsistema de seleccin de personal, de acuerdo a lo estipulado en la Ley sobre la materia. Su superior jerrquico ser el Comisario. NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecucin de labores de vigilancia y control de aseo, higiene, salubridad y ornato de las vas pblicas. Su superior jerrquico ser el Comisario Municipal. CARACTERSTICAS PARA EL PUESTO: Debe tener conocimiento de las normas legales referentes a la comisara, como ordenanzas y reglamentos municipales. REQUISITO MNIMO: Haber terminado la Instruccin Primaria. Art. 95.- Son tareas propias del Polica Municipal, las siguientes:

77

1. Controlar el ornato de la ciudad en lo que concierne al aseo, limpieza de calles, parques, mercados servicios higinicos, lavanderas y otros lugares y servicios pblicos. 2. Vigilar que el expendio de artculos alimenticios en lugares pblicos, a fin que renan las condiciones higinicas elementales. 3. Controlar que los expendedores y los lugares de venta cumplan con las disposiciones establecidas en las ordenanzas correspondientes. 4. Efectuar el control de las ventas ambulantes. 5. Controlar es estado higinico de las salas y espacios donde se desarrollan espectculos pblicos. 6. Asistir al Comisario Municipal en las inspecciones y controles determinados por las normas municipales. 7. Efectuar notificaciones a los infractores de la norma municipal y controlar el cumplimiento de las mismas. 8. Prestar servicios de seguridad al Alcalde y dems personeros municipales de conformidad a las rdenes recibidas. 9. Controlar el taquillaje en espectculos pblicos a efectos de determinar el cobro de impuestos. 10. Efectuar labores de decomiso de productos que no renen las condiciones sanitarias o de permiso y dar parte al Comisario, especificando clase de productos, cantidades medibles por las diferentes unidades de medida. 11. Y las dems que le asigne el Comisario, que ser actividades relacionas con el cargo. DISPOSICIONES GENERALES. PRIMERA.-En todo lo que no contemple el presente Reglamento, se observar lo que dispone el Cdigo de Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin, Ley Orgnica de la Administracin Financiera y Control, Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, Cdigo del Trabajo, las Normas de Control Interno de la Contralora General del Estado y dems leyes, u ordenanzas que regulan la actividad de este Gobierno Autnomo Descentralizado, y en especial las funciones de los funcionarios, empleados y trabajadores. SEGUNDA.-En caso de ausencia temporal de los Directores Departamentales, sern reemplazados por el servidor que designe el Alcalde. Los Directores solicitarn el encargo al Alcalde cuando el personal a su cargo no se encuentre presente. TERCERA.-Todos los jefes inmediatos tienen la obligacin de realizar la supervisin a sus subalternos y respondern por la falta de control hacia

78

ellos, tanto en el cumplimiento de sus funciones, como en el cumplimiento de las normas generales del talento humano. CUARTA.-Todos los funcionarios y empleados responsables de las unidades administrativas del Gobierno Autnomo Descentralizado, debern presentar informes peridicos a sus inmediatos superiores de los cuales dependan jerrquicamente, o los informes tcnico-administrativos o documentacin que requieran los niveles Directivo, Ejecutivo, o la Jefatura de Recursos Humanos. QUINTA.-Todos los procesos y subprocesos administrativos del Gobierno Autnomo Descentralizado observarn la lnea jerrquica establecida en la estructura orgnica y funcional sealada en el presente Reglamento. SEXTA.-Las dependencias del Gobierno Autnomo Descentralizado, en todos los niveles coordinarn sus actividades entre s, a fin de optimizar la utilizacin de los recursos financieros y humanos. SEPTIMA.-Los funcionarios, empleados y trabajadores del Gobierno Autnomo Descentralizado tienen la obligacin de cumplir a cabalidad las funciones determinadas en el presente Reglamento. OCTAVA.-Se prohbe a las autoridades municipales, funcionarios, empleados, trabajadores, y al pblico en general ingresar a la Municipalidad en trajes deportivos, y, en estado etlico. NOVENA.- La autoridad Ejecutiva de este Gobierno Autnomo Descentralizado, podr suscribir todos los contratos facultados por el Cdigo del Trabajo, Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, y lo prescrito en otros cuerpos legales vigentes. DECIMA.-Para suscribir contratos de servicios ocasionales, contratos civiles por servicios profesionales, y en general todos los contratos de personal que las Leyes lo permita suscribirlo, con el fin de solventar las necesidades de personal de este Gobierno Autnomo Descentralizado, en forma irrestricta tanto la autoridad ejecutiva titular o su subrogante debern cumplir con el perfil de exigencias de preparacin exigido para cada puesto en este Reglamento. Para los cargos nuevos, estar a lo que establezca la Jefatura de Recursos Humanos de conformidad con lo establecido en la norma de control interno 407-03, de la Contralora General del Estado.

79

DCIMA PRIMERA.-En caso de existir la necesidad del cumplimiento de nuevas funciones, la oficina de Recursos humanos ser la encargada de designar de acuerdo a la competencia de cada uno de los funcionarios, empleados, y trabajadores. DCIMA SEGUNDA.-En la descripcin de todos los cargos e este reglamento, el uso del trmino en gnero masculino incluir al gnero femenino y operar en forma viceversa. DCIMA TERCERA.- El presente Orgnico Estructural por Procesos regir para lo venidero, y el Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de San Juan Bosco, reconoce a todo el personal que se encuentra con nombramiento o contrato como empleados legtimos, que cumpliendo o no con el requisito mnimo para ocupar cada cargo. Y en caso de quedar vacante cualquier cargo, sea para contratar o nombrar de observar el perfil descrito en el presente orgnico. DCIMA CUARTA.- Derogase el Reglamento Orgnico Funcional para la Municipalidad del Cantn San Juan Bosco, que fue discutido y aprobado en las sesiones de fechas 30 de agosto del 2002, y 14 de abril del 2003. DCIMA QUINTA.- El presente Reglamento Orgnico Funcional entrar en vigencia, a partir de la fecha de su aprobacin y su correspondiente promulgacin. San Juan Bosco, 21 de mayo del ao 2012.

Arq. Cristiam Saquicela Galarza. ALCALDE DEL GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN JUAN BOSCO

80