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Servicio Nacional de Aprendizaje.

SENA Regional Bogota Cundinamarca Centro de Servicios Financieros Gua de Autoaprendizaje 001 Modulo de Formacin : Contabilizacin de los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. Unidad de Competencia: Contabilizar los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. Unidad de aprendizaje: Registro y contabilizacin de los costos de produccin y prestacin de servicios. Modalidad: Desescolarizada Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Clasificar los procesos de produccin y los tipos de costos en empresas industriales y de servicios. Tiempo Estimado: 16 horas PRESENTACIN Esta gua le orientar en su proceso autoformativo del tema conceptos bsicos de costos, se determinaran las diferencias que se presentan en los estados financieros bsicos de empresas comerciales, industriales y de servicios. Se obtendr conocimiento acerca de la clasificacin, las ventajas, limitaciones e importancia del manejo de los costos en una empresa y la utilidad que le brinda la contabilidad de costos a la alta gerencia en la toma de decisiones. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin, disciplina y responsabilidad. Realice las siguientes actividades utilizando los recursos sugeridos: Le sugerimos que de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas, lleve unas memorias en una carpeta o block de notas. TEMA 1: CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS RECURSOS DE APRENDIZAJE 1. Contabilidad de costos, Juan Garca Coln, Mc Graw Hill, ltima edicin, captulo 1. 2. Contabilidad de costos, Oscar Gmez Bravo, Mc Graw Hill, ltima edicin, Pginas 4 y 5. 3. Contabilidad de costos, Ortega Prez de Len, Limusa, ltima edicin, Pginas 119 a 130. 1. Contabilidad de costos, Ortega Prez de Len, Limusa, ltima edicin, Pginas 33 a 38. 2. Contabilidad de costos, Juan Garca Coln, Mc Graw Hill, ltima edicin, captulo 1. 3. Contabilidad de costos, Oscar Gmez Bravo, Mc Graw Hill, ltima edicin, Pginas 12 y 13. ACTIVIDAD A REALIZAR Lea y realice un resumen sobre: Clasificacin de los costos: 1. Segn la organizacin o clase de negocio. 2. Segn la naturaleza de las operaciones. 3. Segn la forma de presentacin de los datos. 4. Segn su variabilidad. 5. Segn aspectos econmicos. 6. Segn su identificabilidad.

Elabore un cuadro comparativo determinando las diferencias que se presentan entre: 1. 2. 3. Contabilidad en empresas comerciales. Contabilidad en empresas Industriales. Contabilidad en empresas de servicios.

Conceptualice sobre ellas.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

Conceptos Bsicos de contabilidad de costos, Henry R. Anderson y Mitchell H. Raiborn, CECSA, ltima edicin, Pginas 23 a 26. Contabilidad de costos, Enfoque gerencial y de gestin, Carlos Fernando Cuevas, Prentice Hall, ltima edicin, captulo 1. Contabilidad de costos, Establezca la importancia y ventajas que trae para la gerencia la Enfoque gerencial y de contabilidad de costos. gestin, Carlos Fernando Cuevas, Prentice Hall, Ventajas. ltima edicin, captulo 6. Desventajas. Contabilidad de costos, Limitaciones. Oscar Gmez Bravo, Mc Graw Hill, ltima edicin, Pgina 4 Contabilidad de costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales, Ralph S. Polimeni Frank J. Fabozzi Arthur H. Adelberg, Mc Graw Hill, ltima edicin, Pginas 5 a 8. Adminsitracin de costos, Hansen y Mowen, Thomson, ltima edicin, Captulo 1.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE: a) Claramente conceptualiza, clasifica y determinan la importancia de los costos en una empresa y la utilidad que presta en la toma de decisiones. AUTOEVALUACIN: Con el propsito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformacin de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando sus respuestas. 1. 2. 3. 4. Tiene claridad de lo que es el costo? Identifica plenamente las ventajas e importancia de la contabilidad de costos? Claramente diferencia los estados financieros de las empresas y determina si es del sector comercial, industrial o de servicios? Especifica las diferencias que se presentan entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera?

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN:
Instrumento de Evaluacin: Cuestionario cdigo _____________
La formacin profesional que imparte el SENA, constituye un proceso educativo terico-prctico de carcter integral, orientado al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permitan a la persona actuar crtica y creativamente en el mundo del trabajo y de la vida. (Estatuto de Formacin Profesional Integral del SENA.)

GUIA 1 COSTOS CLASIFICACION DE LOS COSTOS


Clasificacin primaria del costo. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos administrativos.) Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son: 1. "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin.

2. "Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones). Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de resultados.

Clasificacin y comportamiento de los costos

De acuerdo con la funcin en que se incurren:


De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa). De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. De administracin: se originan en el rea administrativa.

Con relacin a su comportamiento (o al volumen de actividad): es decir, su variabilidad:


Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa). Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos).

Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras: Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres).

1.

2. Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:


Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado). Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).

Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas. Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los costos. Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.


Histricos: se incurrieron en un determinado perodo. Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:


Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios. Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al

contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados.

Segn el grado de control:


Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo laboral).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

Segn su cmputo:
Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio. No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.

El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa. La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista, socialista, etc.

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:


Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.

Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:


Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:


Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa: Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.

1.

2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:


Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen. Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

Caractersticas de los costos fijos 1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.

2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada. 3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo. 4. Regulados por la administracin. 5. Estn relacionados con el factor tiempo.

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. Caractersticas de los costos variables 1. Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. 3. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario. 4. Son regulados por la administracin. 5. En total son variables, por unidades son fijos.

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS TIPOS DE CONTABILIDAD SEGN EL TIPO DE EMPRESA

CONTABILIDAD EN EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS

CONTABILIDAD EN EMPRESAS INDUSTRIALES

Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se establece la Contabilidad General nicamente, sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes: En las comerciales se hace lo siguiente:

En cada una de las empresas que pertenecen a la divisin de empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son de gran importancia para la satisfaccin de los objetivos y fines empresariales. En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las siguientes:

Se COMPRA artculos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA, existen ingresos Se compran nuevamente ARTCULOS TERMINADOS

Se COMPRA materia prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE

COMPRA VENTA de artculos terminados DINERO INVERTIR COMPRAR ARTCULOS TERMINADOS GANANCIA ALMACENAN VENDEN Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los artculos terminados; hay que tener en cuenta que ste precio ser diferente al precio en que se vendan.

Se gana, existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR Lo anterior se puede traducir en el siguiente crculo: DINERO MATERIA PRIMA ALMACENAR INVERTIR GANAR TRANSFORMAR

En lo que respecta a las empresas de servicios VENDER podemos decir que sus funciones son las ALMACENAR siguientes: Dan SERVICIoS y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA Esto se da de la siguiente forma: DINERO GANANCIA INGRESO COSTO EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO COSTO = GANANCIA. Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (o obreros) y a los cargos indirectos. En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber cuanto cuesta producir artculos, y as poder complementar la contabilidad general.

CONTABILIDAD DE COSTOS