UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE AUDITORIA SEMINARIO DE INTEGRACION PROFESIONAL CODIGO 11196

CATEDRATICO LIC. WALTER AUGUSTO CABRERA HERNANDEZ

NOMBRE: EDWIN HAROLDO LOPEZ LOPEZ CARNET: 2001 14552 EDIFICIO S3 SALON 110

GUATEMALA 30 de JULIO de 2007

INDICE

INDICE...................................................................................................................................2 INTRODUCCION..................................................................................................................3 CAPITULO I...........................................................................................................................4 F O D A...............................................................................................................................4 Objetivos del FODA: .........................................................................................................6 CAPITULO II.........................................................................................................................7 LA MATRIZ FODA...........................................................................................................7 PROBLEMA ACTUAL DE USO DEL METODO FODA................................................7 QUE ES EL ANALISIS FODA?........................................................................................8 UNA VISION GENERAL DEL ANALISIS FODA..........................................................9 PLANIFICACIN ESTRATEGICA..................................................................................9 PLANEACION ESTRATEGICA.....................................................................................10 CAPITULO III......................................................................................................................12 Diagnostico FODA: Cmo aplicar FODA? ...................................................................12 CONCLUSIONES................................................................................................................14 RECOMENDACIONES.......................................................................................................15 BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................16

INTRODUCCION

El mtodo FODA es una herramienta generalmente utilizada en el diagnostico empresarial en el mbito de la planeacion estratgica. Con el fin de aprovecha el verdadero potencial de esta herramienta y dar a conocer algunas pautas para determinar el marco de la potencialidad del modelo, con la siguiente investigacin nos podramos dar una idea de que es realmente el FODA. Es increble que una herramienta tan conocida, pocos grupos de trabajo realmente conocen a cabalidad su aplicacin. Este modelo, es bueno y muy difundido a nivel mundial, pero el desconocimiento sobre el mismo, ha echo que en la administracin moderna le reste importancia y pueda ser utilizada en el rea tcnica y operativa de la industria.

CAPITULO I
FODA FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til para examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Cualquier empresa, independientemente del tipo que sea, se ve en la obligacin de poner en prctica estrategias que se adapten a las necesidades de cada organizacin y as poder garantizar su xito, tanto en el mbito nacional como internacional, pero tomando en cuenta su visin, misin y mercado donde se desenvuelve. El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora. Antes de realizar la Matriz DOFA, la empresa debe tener establecidos ciertos aspectos importantes para la formulacin de la matriz como son:

D: Debilidades. O: Oportunidades. F: Fortalezas. A: Amenazas.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por lo que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se

controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin Segn Kotler (1997), seala que la Matriz FODA est integrada o compuesta por las siguientes estrategias: Estrategias D.O.: tiene como objetivo la mejora de las debilidades internas valindose de las oportunidades externas. Estrategias F.O.: se basan en el uso de las fortalezas de una firma con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. Estrategias F.A.: se basa en la utilizacin de las fortalezas de una empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Estrategias D.A.: tiene como objetivo derrotar las debilidades internas y eludir las amenazas ambientales.

En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos,

sociales y culturales que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de cualquier entidad que la utilice. Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos.

OBJETIVOS DEL FODA: Conocer la realidad situacional Tener un panorama de la situacin en todos sus ngulos Visualizar la determinacin de polticas para mantener las fortalezas, para atacar las debilidades convirtindolas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas, as como direccionar estrategias para que las amenazas no lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto.

CAPITULO II
LA MATRIZ FODA Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del Instituto, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la institucin. PROBLEMA ACTUAL DE USO DEL METODO FODA La herramienta de diagnostico y planeacin estratgica FODA, cuyas siglas en espaol corresponden a Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es de un mtodo de uso comn en el mbito empresarial y muchas ocasiones, en diferentes reuniones se propone aplicarla como un mtodo de anlisis colectivo gil para tratar un problema desde mltiples perspectivas. Hasta ese punto las cosas van relativamente bien, pues si es cierto que el espritu del mtodo es el anlisis de problemas, generalmente se incurre en practicas erradas que solo puede llevar a empeorar el abordaje del problema. Por lo anterior, se presentan acciones y actitudes que no corresponde al modelo en si, o partes del proceso que no son ejecutadas y que son de suma importancia. A continuacin se presentan algunas de las falacias o problemas a analizar en su usual aplicacin: 1. No se tiene claridad sobre el problema a analizar. Se debe tener en cuenta que antes de iniciar un anlisis, mas importante que el mtodo, se debe

identificar a cabalidad para todos los participantes cual es el problema a analizar. 2. No se tiene conciencia en el grupo de trabajo lo que representa realmente un debilidad, una oportunidad, una fortaleza, o una amenaza para la empresa. Este desconocimiento lleva que se genere una lluvia de ideas. 3. Se rene participantes para el ejercicio que no tienen nada que ver con el problema , o que no conocen el problema, o no tienen entrenamiento o responsabilidades en alguno de los componentes del problema a tratar. 4. Se arma la matriz preliminar de diagnostico, se hace consenso para definir la solucin mas adecuada, se reparten algunas tareas para corregir el problema y se levanta la sesin. Supuestamente el mtodo ya se aplico a cabalidad en verdad, hasta ese punto solo se lleva ejecutado el 10% del proceso FODA. Generalmente se quedo sobre la mesa el verdadero valor agregado del mtodo, pues no se trabajo sobre todos los componentes de la matriz, ni siquiera se planteo una estrategia de trabajo sobre cada uno de los puntos planteados. Inclusive, ni siquiera se toma la molestia de validar a la luz de la identificacin del problema, si cada uno de las ideas plasmadas en la matriz, realmente tiene que ver con el problema o con la posible solucin del mismo. Tampoco se pasa a valorar el efecto de cada uno de los componentes de la matriz para determinar si en verdad todos son relevantes. QUE ES EL ANALISIS FODA? Partamos Del conocimiento de que el mtodo FODA es un anlisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el desempeo de la organizacin ante una situacin critica especifica que esta afectando la empresa. El anlisis FODA en un conjunto con otros estudios complementarios como son el perfil de amenazas y oportunidades en el medio (POAM), el perfil de competitivo (PC), el perfil de capacidades y fortalezas internas (PCI), y si es posible, una base

de referencia del medio (Benchmarking), entre otros mtodos de diagnostico empresarial, permite presentar un panorama general de la empresa dentro del medio en el cual se debe mover. Vale recordad que hoy por hoy, debido a la facilidad de aplicacin del anlisis DOFA, este tambin se utiliza ampliamente para estudiar problemas tcnicos crticos en reas muy distintas para la cual fue diseado inicialmente. Es as como se aplica con xito en proceso de planta, logstica, penetracin de mercados, preparacin de portafolios de inversin, implementacin de proceso, evaluacin de nuevas tecnologas y muchos temas mas. Es de vital importa reconocer que estos tipos de mtodos preparados, desarrollados y analizados adecuadamente le presenta a la empresa una poderosa herramienta de informacin para la toma de decisiones en temas de elevado impacto.

UNA VISION GENERAL DEL ANALISIS FODA A continuacin presentamos un resumen practico del proceso FODA, sin entrar en demasiados detalles pero si dando una breve explicacin de lo que se incluye en cada actividad y que es o no relevante en algunos de ellos. No quisiramos que se tomara como una receta mgica, ya que el desarrollo del mtodo tiene tambin que ver con cada caso especifico y en muchas oportunidades se debe hacer gala de algo de ingenio para poder desarrollar el modelo de forma tal que resulte verdaderamente til el resultado final. PLANIFICACIN ESTRATEGICA Evoli (2001), afirma que la planificacin estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la 9

Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratgicos de la empresa".

La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organizacin y en al cultura interna. Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica. Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad superior. Son aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el desarrollo de un plan estratgico para la empresa.

La planificacin constituye un proceso sistemtico de visualizar el futuro, y permite determinar hacia donde y de que manera puede lograrse el xito. A travs de ella se pretende enfrentar los cambios del entorno, definir los objetivos estratgicos que permitan alcanzar las metas establecidas por la empresa. PLANEACION ESTRATEGICA La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera ms adecuado para alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una planeacin global a largo plazo.

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La planeacin estratgica exige cuatro fases bien definidas: formulacin de objetivos organizacionales; anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; anlisis del entorno; formulacin de alternativas estratgicas. Planeacin estratgica: utilizacin del proceso. La planeacin estratgica: es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relacin viable entre los objetivos recursos de la organizacin y las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. La planificacin estratgica proporciona la direccin que guiar la misin, los objetivos y las estrategias de la empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus reas funcionales. Un plan estratgico completo gua cada una de las reas en la direccin que la organizacin desea seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados a las metas. La relacin entre la planificacin estratgica y la de operaciones es parte importante de las tareas de la gerencia.

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CAPITULO III
DIAGNOSTICO FODA: CMO APLICAR FODA? DESCRIPCION DEL PROBLEMA Y DELIMITACIN DEL MISMO En este aspecto se debe entrar a analizar el problema o la situacin critica que se pretende estudia. Los temas crticos a tratar son tan variados y diversos que puede incluir temas como proyectos de inversin. PRIMER PASO Antes de aplicar un FODA, es importante que la organizacin o el equipo de trabajo se haga las siguientes preguntas: 1. Qu es un FODA? Es recomendable que el equipo responsable, explique a los integrantes de la organizacin lo que es un FODA. Esto mejorar la claridad de los aportes al diagnstico. 2. Para qu deseamos realizar un diagnstico FODA? Resolver, previamente esta pregunta puede ayudar a definir la utilidad de los resultados del FODA. Tener claridad si corresponde a un proyecto especfico, una planificacin anual, cuatrimestral, mensual o, a mejorar las relaciones o funcionamiento de la organizacin o del equipo de trabajo. 3. Qu deseamos diagnosticar? Responder a esta pregunta ayudar a al equipo de trabajo a definir especficamente que es lo que se desea diagnosticar. La utilidad de esta pregunta es delimitar lo diagnosticado, considerando que muchas veces los equipos caen en discusiones eternas sin llegar a conclusiones o acuerdos. SEGUNDO PASO Este paso puede ser ayudado por el diagrama preparado previamente.

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 A nivel personal: Se reparte a cada integrante y se les pide que hagan un FODA desde la visin personal. A nivel grupal Cada integrante comparte al resto del grupo de trabajo su FODA personal. El recoge todos los aportes y se anota donde corresponda. Seleccionar Aquellos aportes que se repitan deben ser marcados para luego poner nfasis en aquellas ideas donde el grupo coincide. Conclusin Finalmente el grupo decide cmo trabajar aquellas ideas que ms afectan al equipo, delegando responsables, planteando propuestas de trabajo y plazos para concretar dichos trabajos.

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CONCLUSIONES

1. El mtodo FODA se puede ver tanto como un anlisis de vulnerabilidad, pero si es visto en su globalidad se puede ver como lo que es, un modelo completo para la estructuracin de proyectos.

2. Es bastante importante el usos del mtodo FODA como herramienta de anlisis de vulnerabilidad y como planificacin estratgica. Modelo que se realiza generalmente como un ejercicio para lograr tener una visin panormica de un problema. No obstante, el conocer el modelo completo trae consigo poder saber el potencial real del mtodo y hasta que punto, segn la importancia del problema tratado, definir hasta que parte se avanza en su anlisis, pues a medida que se adelanta en el proceso de anlisis se conoce mas detalladamente el proyecto y su entorno.

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RECOMENDACIONES
Cuando se requiere tener una vista panormica del problema con la matriz bsica FODA es suficiente, pero si el problema tratado o el proyecto es muy importante para la empresa, mal se hace en avanzar solo hasta ese punto ya que se podran dejar por fuera del anlisis una serie de aspectos importantes que de una u otra forma pueden poner en riesgo el xito del proyecto o atacar el problema a resolver de una forma dbil, lo cual puede acarrear que el problema crezca o que no reaccione ante las acciones a solucionarlo. Se debe tener en cuenta que es muy comn que durante el desarrollo del modelo, la matriz del diagnostico cambie en varias oportunidades y por lo tanto las acciones de control, ya que entre mas se avanza en el anlisis, mas se conoce el problema, tanto internamente como el entorno del mismo.

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BIBLIOGRAFIA

Gerencia Estratgica, Humberto Serna Gmez Gerencia y Planeacin Estratgica, Jean Paul Sallenave Gerencia y toma de decisiones, Jos Luis Falcn Medi na.

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