CAPITULO IV

4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO LEGAL

Para la apertura de una empresa, la legislacin Ecuatoriana impone el cumplimiento de algunos requisitos para asegurar el control de las obligaciones que tiene para con el estado.

4.1. NORMATIVAS LEGALES

4.1.1. Base Legal Constitucin de la Repblica Cdigo de Trabajo Ley de Compaas Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno

4.2. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA Y FACTORES RELEVANTES

4.2.1. CONCEPTO

La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el monto de sus acciones.

4.2.2. FUNDACIN DE LA COMPAA

La compaa se constituir mediante escritura pblica que, previo mandato de la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil. La compaa

annima desde el momento de dicha inscripcin se considerar como existente y con personera jurdica, y no podr subsistir con menos de dos accionistas.

La escritura de fundacin contendr:

El lugar y fecha en que se celebre el contrato; El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurdicas que constituyan la compaa y su voluntad de fundarla; El objeto social, debidamente concretado; Su denominacin y duracin; El importe del capital social, con la expresin del nmero de acciones en que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, as como el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital;

La indicacin de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y la parte de capital no pagado; El domicilio de la compaa; La forma de administracin y las facultades de los administradores; La forma y las pocas de convocar a las juntas generales; La forma de designacin de los administradores y la clara enunciacin de los funcionarios que tengan la representacin legal de la compaa; Las normas de reparto de utilidades; La determinacin de los casos en que la compaa haya de disolverse anticipadamente; y, La forma de proceder a la designacin de liquidadores.

Otorgada la escritura de constitucin de la compaa, se presentar al Superintendente de Compaas tres copias notariales solicitando aprobacin de la constitucin con firma de abogado.

La Superintendencia la aprobar, si se cumplen todos los requisitos legales y dispondr su inscripcin en el Registro Mercantil y la publicacin, por una sola vez, de un extracto de la escritura y de la razn de su aprobacin.

El extracto de la escritura ser elaborado por la Superintendencia de Compaas y contendr los datos que se establezcan en el reglamento que formular para el efecto.

4.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

La Agencia de Empleos para su creacin debe realizar distintos trmites para obtener Gobierno: permisos en los siguientes organismos de control establecidos por el

4.3.1. Superintendencia de Compaas

La Superintendencia de Compaas est encargada de controlar y normar el correcto funcionamiento de los procesos y actividades que lleven a cabo las empresas privadas, verificando que sus actividades sean licitas y contribuyan al bienestar y desarrollo del pas y de la sociedad.

4.3.2. Distrito Metropolitano de Quito51

Esta entidad est encargada de otorgar la Licencia Metropolitana nica para el Ejercicio de Actividades Econmicas (LUAE) que es el documento habilitante para el ejercicio de cualquier actividad econmica dentro del Distrito Metropolitano de Quito, que ntegra las diferentes autorizaciones administrativas tales como: Uso y Ocupacin de Suelo (ICUS), Sanidad, Prevencin de Incendios, Publicidad Exterior, Ambiental, Turismo, y por convenio de cooperacin Ministerio de Gobierno (Intendencia de Polica), para lo cual se debe presentar la siguiente documentacin:

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Copia de escritura de constitucin de la empresa

Municipio de Quito, www.quito.gov.ec

Resolucin de la Superintendencia de Compaas aprobando su constitucin Copia del nombramiento del actual representante legal. Copia de Cdula de Ciudadana y Papeleta de Votacin del representante legal. Cancelacin del valor establecido

4.3.3. Registro Mercantil52

La Agencia de Empleo debe realizar la inscripcin de la empresa y los nombramientos en la Cmara de Comercio de Quito.

1. Empresa:

Presentar la Resolucin de la Superintendencia de Compaas que indique la aprobacin de su creacin. Escritura Notariada de constitucin de la Empresa Pago de la Patente Municipal Publicacin en la prensa del extracto de la escritura de constitucin

2. Nombramientos:

Elaborar los nombramientos para gerente Copias de cedula de identidad Patente municipal Pago de la inscripcin en el municipio

52

www.

m r dequ o. om

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4.3.4. Servicio de Rentas Internas (SRI)53

Las Sociedades estn obligadas a inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes RUC; emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad econmica. Los plazos para presentar estas declaraciones se establecen conforme el noveno dgito del RUC.

La constancia en el RUC sirve para controlar los movimientos de ventas y compras que esta realiza con el fin de conocer cules son los tributos que debe pagar al gobierno. Para la legalizacin de la empresa se debe considerar la siguiente documentacin:

Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el Registro Mercantil Resolucin de la Superintendencia de Compaas Estatutos de la Empresa debidamente aprobados Nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil Cdula de Identidad del representante legal y papeleta de votacin Documento que indique la ubicacin exacta de la empresa Formulario correspondiente

4.3.4.1. Documentacin requerida para obtener el RUC

Formulario RUC 01-A lleno con los datos de la Compaa, se utilizar en la inscripcin y actualizacin de la informacin general de la sociedad. Formulario RUC 01-B lleno con los datos de la Compaa, se utilizar para la inclusin, actualizacin o exclusin de establecimientos Original y Copia de la escritura de constitucin de la compaa Original y Copia del nombramiento del representante legal

53

Servicios de Rentas Internas, www.sr .gob.

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Original y Copia de la cdula de ciudadana del represente legal Carta de compromiso firmado por el contrato, incluyendo su nmero de RUC.

4.3.4.2. Obligaciones Tributarias

La Agencia de Empleo deber cumplir con las siguientes obligaciones tributarias:

En las ventas debe cargar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) 12% vigente o el que disponga la ley De acuerdo al cdigo de comercio, est obligada a llevar contabilidad y presentar sus cuentas a la Superintendencia de Compaas Est obligada a realizar las retenciones del impuesto a la renta o retencin en la fuente y del IVA dispuestas y autorizadas por la Ley Realizar una declaracin mensual de las ventas y compras realizadas mediante el uso del formulario 104 que lo autoriza el SRI. Hasta el mes de septiembre de cada ao deber pagar una contribucin a la Superintendencia de Compaas que corresponder al 1% del total de activos que posea la empresa.

Adicionalmente repartir el 15% de las utilidades entre sus trabajadores, hasta abril de cada ao, debiendo presentar el respectivo formulario en el Ministerio de Trabajo, como constancia de lo entregado.

4.3.5. Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS)54

Los derechos de los trabajadores a la Seguridad Social son irrenunciables (Art. 34 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y Art. 4 del Cdigo del trabajo).

54

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, www.iess.gov.ec

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Son sujetos del Seguro General Obligatorio, en calidad de afiliados, todas las personas que perciben ingresos por la ejecucin de una obra o la prestacin de un servicio fsico o intelectual, con relacin laboral o sin ella; en particular.

La Agencia deber presentar la documentacin que se detalla a continuacin:

Formulario correspondiente con la firma del representante legal Escritura de Constitucin registrada Nombramiento del Gerente Registro nico de Contribuyentes RUC Acta General con el sueldo asignado al Gerente

4.3.5.1. Pasos para registrar en el IESS la Historia Laboral:

Copia del Registro nico de Contribuyentes RUC Copia de cdula de ciudadana y papeleta de votacin del representante legal Copia del nombramiento del representante legal Copia de los Contratos de Trabajo debidamente legalizados en el Ministerio de Relaciones Laborales Copia del ltimo pago de luz, agua y telfono

Una vez iniciadas las funciones de la Agencia, es necesario obtener

el nmero

patronal mediante el cual el IESS podr identificar a la empresa, teniendo que afiliar a sus trabajadores desde el primer da del ingreso a la compaa y adems pagar mensualmente el 11,15% y retener el 9,35% con respecto al sueldo bsico que perciben sus empleados y aportar a dicha institucin.

Los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) que trabajen por ms de un ao con el mismo empleador tienen el derecho a recibir sus fondos de reserva junto con el salario mensual o en su cuenta del IESS.

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4.3.5.2. Ministerio Laborales

de

Relaciones

La Direccin Nacional de Empleo tiene la competencia de autorizar y controlar el funcionamiento de las Oficinas Privadas de Colocacin, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento toda persona natural o jurdica debe cumplir con los siguientes requisitos para la constitucin de la misma:

Solicitud dirigida al Director Nacional de Empleo de la respectiva jurisdiccin indicando:

o Nombre de la persona que solicita o Razn Social de la Empresa o Tipos de servicios que ofrecer

Copia de la Escritura de Constitucin certificada. Copia del Contribuyentes. Registro nico de

Nombramiento del representante legal legalizando y certificado de antecedentes personales. Estudio socio-econmico del sector ubicacin de las oficinas que justifiquen la necesidad de su funcionamiento. Nmina del personal que contar la Agencia con los ttulos, funcin y certificados de cada uno de ellos. El responsable de la Administracin deber tener instruccin superior de preferencia en Psicologa Industrial o ramas a fines. Constar correspondiente. con la Infraestructura

Obtener el informe favorable de los respectivos departamentos de colocacin y migraciones laborales.

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