TALLER 1 ESTUDIO DE CASO PASOS METODOLGICOS DE LA CLASIFICACIN DOCUMENTAL 1.

Teniendo en cuenta la siguiente estructura organizacional del Colegio Los Nios Creativos, identifique cules son las secciones, subsecciones (codifquelas) y elabore el cuadro de clasificacin documental. ORGANIGRAMA

Consejo Acadmico

RECTORIA

---------

Comit de Evaluacin

SECRETARIA

GENERAL

COORDINACIO N ACADEMICA

BIENESTAR AL ALUMNADO

FUNCIONES RECTORIA Creada mediante Resolucin 005 de 2000. Evaluar junto con el Comit de Evaluacin, las acciones de formacin impartida por el Colegio. Identificar y elaborar los proyectos institucionales. Divulgar informacin de inters para los alumnos. BIENESTAR AL ALUMNADO Creada mediante Resolucin 007 de 2000. Estructurar y desarrollar programas de bienestar para alumnos.

Propiciar integracin de los estudiantes a travs de convivencias.

COORDINACION ACADEMICA Creada mediante Resolucin 006 de 2000. Aportar informacin para elaborar los planes de capacitacin de profesores. Organizar los diferentes comits por especialidad. SECRETARIA Creada mediante Resolucin 008 de 2000. Registrar el ingreso de alumnos, de conformidad con los requerimientos establecidos. Elaborar y mantener actualizada la informacin de los estudiantes. Administrar la documentacin recibida para la institucin. Administrar y controlar la documentacin de la unidad administrativa. Programar las reuniones del Consejo Acadmica cada vez que se requiera. 2. A partir del anlisis de las funciones desempeadas dependencia, identifique las series y subseries. Inventarios de Archivos Actas de Consejo Acadmico Proyectos Institucionales Programas Bienestar al Alumnado Historias Acadmicas de Estudiantes Libros de Matrculas Capacitacin Docentes Circulares Evaluaciones Institucionales Convivencias Estudiantiles Consecutivo de Correspondencia Recibida Actas Comits Pedaggicos por cada

CUADRO DE CLASIFICACIN DOCUMENTAL FONDO: ______________________________________ CDI GO SECCIN CDIG O SUBSECCIN SERIE SUBSERIE